Lectura guia clase 2

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Contenido

Clase 2

3. Creación de Colecciones

4. Añadir Elementos

5. Eliminar Colecciones

6. Renombrar Colecciones

7. Mostrar y Buscar Archivos

8. Trabajo con editor de Texto

8.1. Entorno del editor de Texto

8.2. Selección de texto

8.3. Funciones de Texto

8.3.1 Copiar, Cortar y Pegar Texto

8.4. Deshacer y Rehacer Acciones

8.5. Buscar y Sustituir Texto

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Clase 2

3. Crear Colecciones

Al igual que con los archivos de nuestro computador, en Google Docs se pueden organizar

nuestros documentos para evitar inconvenientes y redundancia en la información. Para esto

es recomendable usar la opción Colecciones, que es un elemento similar a las Carpetas

donde se almacenan nuestros documentos en el computador.

Esto facilitará la búsqueda de un archivo, pues podremos clasificar nuestros documentos

según los temas que nos parezcan indicados.

Al igual que las carpetas de nuestro computador o de nuestro correo electrónico, en Google

Docs las podemos crear con el nombre que más nos guste. Están por ejemplo:

Por el tipo de archivo (Documentos, Hojas de cálculo, presentaciones,

imágenes)

Según nuestras actividades (Tareas, Colegio, Universidad)

Para nuestra empresa (Balances, Informes, Nóminas)

Por fechas (Marzo de 2011, Junio de 2011, entre otros)

Para crear una nueva carpeta, debemos hacer Clic en el botón Crear Nuevo, y luego la

opción Colección.

Imagen 1. Crear Colección

[1]

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Aparecerá un nuevo cuadro donde, en su parte superior, podemos establecer el nombre de la

colección.

Imagen 2. Nombrar la Nueva colección

[2]

Después de crearla, podemos observarla bajo de la denominación “Mis Colecciones”, en el

panel de navegación ubicado en la parte izquierda. Igualmente, en el área de contenidos

aparecerán los documentos y archivos que más adelante aprenderemos a mover dentro de la

carpeta.

Imagen 3. Carpeta Creada

[3]

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4. Añadir Elementos

Como la finalidad de las Colecciones es ordenar los documentos, para facilitar su búsqueda y

edición, se debe aprender cómo añadir elementos en cada una de ellas.

Si queremos mover un documento dentro de una Colección, debemos realizar el siguiente

procedimiento:

Nos ubicamos en el lugar donde están los documentos, es decir hacemos un

Clic en la opción todos los elementos.

Imagen 4. Vista de Todos los Elementos

[4]

Luego seleccionamos los documentos que deseamos mover. En este ejemplo

utilizaremos “cotización.docx”, y lo arrastramos con Clic Sostenido hasta la

colección que hemos creado previamente.

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Imagen 5. Mover documento a colección

[5]

Nos dirigimos a Mis Colecciones, y hacemos Clic en la colección Ejercicios del

panel de navegación. Verificamos que nuestro archivo ya se encuentre dentro

de la carpeta Ejercicios.

Imagen 6. Archivo Movido en Colección

[6]

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5. Eliminar Colecciones

Podemos eliminar una colección si no la necesitamos. Simplemente se requiere Hacer Clic

derecho sobre la colección, y luego elegir Mover a la Papelera, dentro de la lista desplegable.

Imagen 7. Eliminar Carpetas

[7]

6. Renombrar Carpetas

Al igual que el procedimiento anterior, hacemos Clic derecho en la colección a la cual le

vamos a cambiar el nombre, y luego elegimos la opción Cambiar Nombre, en el menú que se

despliega.

Borramos el nombre anterior, digitamos el nuevo nombre, y hacemos Clic afuera del cuadro

para fijarlo.

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Imagen 8. Procedimiento para el cambio de nombre de las Carpetas

[8]

7. Mostrar y Buscar Elementos

7.1. Mostrar

Cuando tenemos demasiados documentos y queremos ver uno en especial, podemos utilizar

las opciones del panel de navegación izquierdo, que ofrece alternativas muy importantes para

mostrar carpetas.

Imagen 9. Opciones de Búsqueda

[9]

Todos los elementos: Esta opción es la que hemos venido trabajando, y allí se

muestran todos los documentos y archivos habilitados.

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Destacados: Muestra únicamente los archivos que hemos calificado con la

estrella de destacado.

Papelera: Funciona de manera muy similar a la de nuestra computadora. Los

archivos que eliminamos aparecen en esta opción primero, y solo desde ahí

podemos eliminarlos definitivamente.

Elementos por Tipo: Estas opciones nos permiten ver los archivos según su

formato o propiedades, es decir si son documentos, hojas de cálculo,

presentaciones, compartidos, privados, entre otros. Los podemos ver gracias a

los menús que se encuentran en la parte superior del panel de contenidos.

Imagen 10. Mostrar elementos por tipo o propiedad

[10]

7.2. Buscar

Cuando requerimos un archivo en especial y no conocemos bien sus propiedades, podemos

recurrir a diferentes elementos para su búsqueda, como es el caso del Cuadro de búsqueda

que es similar al del Buscador de Google.

Imagen 11. Buscador de Google Docs

[11]

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Funciona de igual manera que el buscador de Google, por lo que simplemente digitamos las

letras de nuestro archivo, y éste nos muestra un listado con los nombres relacionados,

incluyendo carpetas.

Por ejemplo si digitamos la letra C, se despliega la siguiente lista con todas las coincidencias

para la letra mencionada:

Imagen 12. Cuadro de Búsqueda

[12]

Si en el listado aparece el archivo o carpeta que estamos buscando, hacemos Clic sobre él y

se abrirá inmediatamente.

8. Trabajo Con Editores de Texto

Como lo vimos en la clase anterior, Google Docs tiene un Editor de texto muy similar al de

Microsoft Word, que permite digitar y editar texto en documentos como; Cartas,

memorandos, notificaciones, entre otros.

8.1. Entorno del Editor de Texto

A continuación describiremos las partes más importantes del Editor de Texto de Google Docs.

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Imagen 13. Entorno del Editor de Texto.

[13]

1) Barra de Servicios: Estas opciones nos permiten acceder a otros servicios de

Google como: El correo de Gmail, Calendar, Reader, entre otros.

2) Nombre del Documento: En este espacio podemos establecer e identificar el

nombre de nuestro documento.

3) Barra de Menús: Esta barra despliega las opciones de menú como son: Archivo,

Editar, Ver, entre otros.

4) Barra de Formato: En este espacio encontramos todas las opciones para nuestro

texto, desde: Cambiar el tipo de fuente, el color, alineación, insertar imágenes e

hipervínculos.

5) Punto de inserción y Hoja de Trabajo: Al igual que en los demás programas y

aplicaciones, el punto de inserción indica cuándo podemos empezar a digitar, dentro

de la hoja de trabajo.

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6-7) Barras de desplazamiento: Permiten desplazarnos tanto horizontal como

verticalmente, por la hoja de trabajo.

8) Regla: Esta barra nos permite ajustar los márgenes de nuestra Hoja.

8.2. Inserción de Texto

Al igual que en los editores de texto convencionales, el punto de inserción de texto debe

estar activo (titilante) para comenzar a digitar, y así proceder a escribir.

Imagen 14. Punto de Inserción

[14]

Si el punto de inserción no se encuentra activo, hacemos un Clic dentro de la hoja de trabajo

para que éste se active, y podamos digitar el texto sin inconveniente.

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Imagen 15. Punto de Inserción

[15]

8.3. Selección de Texto

Es necesario seleccionar el texto para realizar muchas actividades como: Copiar, cortar y

editar formato. Esto es un prerrequisito, ya que si no lo hacemos, los cambios que

efectuemos no tendrán resultado alguno.

Para seleccionar el texto, solo debemos hacer un Clic sostenido y arrastrar desde el inicio

hasta el final del texto deseado.

Imagen 16. Selección

[16]

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Observaremos que el texto seleccionado se encuentra sombreado, lo que nos indica dónde

comienza y finaliza la selección. Otra forma de selección es a través del Doble Clic sobre la

palabra deseada.

En el caso que no queramos usar el ratón para seleccionar el texto, podemos hacerlo

mediante la tecla Mayúscula (Shift) y las flechas de desplazamiento, teniendo activo el punto

de inserción en nuestra hoja.

Imagen 17. Selección de Texto Con teclado

[17]

8.4. Funciones de Texto

Luego de ver los procedimientos para seleccionar el texto, es importante que conozcamos

algunas de sus funciones, las cuales son muy similares a los editores de texto

convencionales.

8.4.1. Copiar, Cortar y Pegar

Copiar: Copiar hace referencia a duplicar un texto o imagen, y ubicarla

en otro sitio del documento. Para eso debemos:

Seleccionar el texto

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Imagen 18. Texto Seleccionado

[18]

Pulsar el Menú Editar y la opción Copiar. También podemos el

método abreviado de teclado (Ctrl + C).

Imagen 19. Opción Copiar

[19]

Ubicar el punto de inserción donde queremos colocar el duplicado.

En este ejemplo será al final del párrafo.

Hacer Clic en la Opción Pegar del menú Editar, o aplicamos el

método abreviado de teclado (Ctrl +V).

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Imagen 20. Función Pegar

[20]

Aparecerá la copia de forma inmediata, por lo que se podrá observar el texto original y el

duplicado.

Cortar: Muy parecido al procedimiento anterior, con la diferencia que no

se duplica la selección sino que se mueve, es decir, se traslada de su

lugar de origen a un nuevo lugar. Repitamos el procedimiento:

Seleccionamos el texto

Imagen 21. Selección de Texto para Cortar

[21]

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Pulsamos el Menú Editar y la opción Cortar , o aplicamos el

método abreviado de teclado (Ctrl + X).

Imagen 22. Opción Cortar.

[22]

Al igual que cuando pegamos la copia anterior, ubicamos el punto

de inserción donde queremos mover el texto seleccionado.

Hacemos Clic en la Opción Pegar del menú Editar, o aplicamos el

método abreviado de teclado (Ctrl +V).

Imagen 23. Opción Pegar.

[23]

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Observaremos que el texto se mueve de un lugar a otro, desapareciendo de su sitio de

origen. ¡Es muy importante no confundir la función Copiar con Cortar!

8.5. Deshacer y Rehacer Acciones

Debido a que se cometen errores en el momento de digitar o efectuar cambios en nuestro

texto, existe la posibilidad de devolvernos en nuestras acciones, y eliminar la equivocación

efectuada. Hay unos botones y comandos específicos para modificar acciones, como son

deshacer y rehacer.

Deshacer:

Si queremos deshacer una acción como: El cambio de formato de un texto o una mala

digitación, hacemos Clic en el botón Deshacer acción , de la barra de menús. De

inmediato se devolverá una acción. Si lo seguimos presionando, vamos a continuar

retrocediendo.

Ejemplo: Si cortamos un texto de forma equivocada, ejecutamos la opción Deshacer, y

aparecerá nuevamente. Existe además un método abreviado en el teclado que es Ctrl + Z

Imagen 24. Combinación de Teclas para deshacer acciones

[24]

Rehacer:

Contrario a la anterior, esta función recrea la acción que deshicimos. Es decir que deshacer

se devuelve, mientras rehacer se adelanta. Para activarla debemos hacer Clic en el botón

rehacer , o con la combinación de Teclas Ctrl + Y.

Imagen 25. Rehacer Acciones

[25]

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8.6. Buscar y Sustituir Texto

Dentro de un archivo podemos buscar palabras o textos específicos para reemplazarlos por

otros, bien sea por redacción, ortografía o simple edición.

El procedimiento se realiza en un documento abierto, dirigiéndonos al menú Edición, y

haciendo Clic en la opción Buscar y Sustituir.

Imagen 26. Abrir Opción Buscar y Sustituir

[26]

Aparecerá un cuadro con dos casillas para digitar por un lado, la palabra que vamos a

buscar, y por otro, con la que la reemplazaremos.

Imagen 27. Cuadro para Buscar y Sustituir.

[27]

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Después de realizar el procedimiento, observaremos el reemplazo para las palabras que

configuramos.

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Referencias

1Imagen tomada de: Google Docs. [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>

2Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <

https://docs.google.com> 3Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <







https://docs.google.com> 10

Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com> 11




Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com/document/d/1Q3Qk_v6w_HTHU7FsUCH-nZ9jJy7qamWWymys-0bIViY/edit > 15

Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en <https://docs.google.com/document/d/1Q3Qk_v6w_HTHU7FsUCH-nZ9jJy7qamWWymys-0bIViY/edit > 16








Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>

https://docs.google.com/












https://docs.google.com/document/d/1Q3Qk_v6w_HTHU7FsUCH-nZ9jJy7qamWWymys-0bIViY/edit

https://docs.google.com/document/d/1Q3Qk_v6w_HTHU7FsUCH-nZ9jJy7qamWWymys-0bIViY/edit









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Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en < https://docs.google.com>





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Programa Masificación de TIC

Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá ETB S.A. ESP

www.portalesinteractivos.etb.com.co

2011

Líder Programa Masificación de TIC

Diego Puerta Franco

Autores

Jhon Bernal Gómez

Andrés Arévalo Espejo

Mauricio Cuevas Olaya

Omar Medina Lara

Revisión de contenidos

Gonzalo Monroy Pirazan

Revisión de estilo

Andrea Sandoval Rojas

Diseño y diagramación

Luis Fernando Parra Corredor

http://www.portalesinteractivos.etb.com.co/

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4

Este documento ha sido realizado para el uso de los operadores de los Portales Interactivos

de la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá ETB S.A. ESP. Su uso está sujeto a las

políticas de operación de los Portales Interactivos.

2011

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Education

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