FASES DEL PROCESO DE RECLUTAMIE

NTO

Cuando necesitamos cubrir un puesto de trabajo debemos seguir una serie de pasos que nos ayudarán a realizar un proceso de reclutamiento completo y efectivo. A continuación veremos este proceso en tres fases:

FASE No. 1

PREPARACIÓN DEL

RECLUTAMEINTO

No es posible iniciar una acción de reclutamiento exitosa sin contar con unos requisitos previos a la misma.

Una vez se detecte adecuadamente la necesidad o voluntad de reclutamiento es bueno recogerlo documentalmente mediante una propuesta en la que plasmaremos los requisitos básicos a cubrir en materia de salarios, tipo de contratación, formación mínima y una descripción breve del perfil buscado.

Para poder documentar el proceso primero necesitamos realizar una descripción analítica del puesto a cubrir en el que descubriremos las verdaderas necesidades de formación, la responsabilidad asumida así como las funciones que realmente se desempeñan en el puesto.

De aquí podremos obtener otras conclusiones respecto a las condiciones ambientales, físicas y de estrés que deberán ser soportadas. El resultado debe ser un informe sobre el puesto al que podamos recurrir cuando se detecten necesidades de contratación.

1. La información referente al puesto, es decir, las condiciones específicas del puesto independientemente de quien lo ocupe.

2. La información que describa a la persona que lo debería desempeñar, es decir, sacar una descripción cualitativa de los perfiles que puedan desempeñar el cargo.

Es importante que de esta fase obtengamos dos tipos de datos:

FASE No. 2

ACCIÓN DERECLUTAMIENTO

Una vez hemos plasmado las necesidades y condiciones bajo las cuales queremos realizar el reclutamiento deberemos preocuparnos por las fuentes o técnicas por medio de las cuales se puede desarrollar la búsqueda para el reclutamiento de los postulantes, pues tendrá repercusiones sobre los gastos en tiempo y dinero que deberemos asumir.

ANUNCIOS O AVISOS: Este método se da a través de publicaciones, anuncios clasificados, prensa, internet, carteles entre otras, esto nos ofrece la ventaja llegarle a un gran número de personas y sus desventajas se ven marcadas por altos costos y mayor tiempo requerido para este fin, por este motivo se debe tener claridad en los requisitos a redactar en los anuncios.

RECOMENDACIONES: Consiste en buscar posibles candidatos mediante recomendaciones de contactos, conocidos, amigos, personal de la empresa.

Dentro de las bondades de este método encontramos que nos permite actuar de manera ágil y minimiza costos mientras que los efectos adversos  pueden ser que se postule a personal que realmente no tengan la capacidad e idoneidad requerida por la empresa.

AGENCIAS DE EMPLEO: Entidades dedicadas a la oferta de postulantes previamente definidos y catalogados por estas.

COMPETENCIA: Entes del mismo sector donde podemos ubicar candidatos ya capacitados y con amplia experiencia.

CONSULTORAS EN RECURSOS HUMANOS: Empresas especializadas en buscar postulantes, pero a un costo muy elevado.

PRÁCTICAS: Adopción de postulantes que desarrollan pasantías o practicas de manera parcial en la institución. 

 BASES DE DATOS: Practica donde los postulantes son tomados de acuerdo a curriculum ya evaluados en procesos anteriores

Dentro de esta fase de deben contemplar postulantes que han enviado sus hojas de vida y muestran interés en ofrecimientos laborales en nuestra entidad.

No es lo mismo utilizar los portales de selección de internet que utilizar los medios de prensa o contactar con las bolsas de empleo de colegios profesionales o universidades.

Para ello es bueno establecernos unos plazos de recepción de currículums, establecer la manera en que nos los deberán enviar así como un periodo para responder a los mismos si resultan de interés.

FASE No. 3

EJECUCIÓN DEL PROCESO

DE RECLUTAMIENTO

Una vez realizada la selección inicial concertaremos las entrevistas, dinámicas y otras pruebas orientadas a descubrir a aquellas personas que puedan cubrir las necesidades del puesto y mejorar su desempeño.

Respetando nuestros plazos (en base a necesidades o limitaciones de gastos destinados al proceso) escogeremos el perfil más adecuado según lo descubierto en la fase 1.

1. CONVOCATORIA. Puede realizarse por cualquier medio de comunicación: radio, televisión, internet y preferentemente en diarios de mayor circulación.

El mensaje deberá contener como mínimo la información sobre: identificación de la organización, identificación del puesto de trabajo, funciones principales, exigencias técnicas del puesto de trabajo, cualidades personales, incluyendo las habilidades, destrezas, etc., Ofertas de la organización: sueldo, comisiones, beneficios, etc., el lugar y fecha de presentación del currículum.

2. CALIFICACIÓN DE EXPEDIENTES. 

Este proceso de trabajo no tiene características selectivas de los postulantes, su objetivo es verificar y/o comparar la información del Currículum con la información contenida en la Convocatoria, y deberá efectuarse bajo estricto control, es decir, sólo quedarán aceptados los expedientes que respondan directamente a las exigencias técnicas y personales del puesto de trabajo, tratándose de lograr bajo este criterio una depuración de un 50% del total de los expedientes presentados.

3. ENTREVISTA PRELIMINAR. Este proceso de trabajo es importante porque genera el primer contacto social del postulante con la organización, su ejecución permite constatar en forma directa la información presentada en el currículo, conocer presencialmente y poder detectar limitantes en el postulante. Se recomienda una depuración del 50% del total de expedientes aceptados en la calificación de expedientes.

4. FICHAJE DE POSTULANTES APTOS. Este proceso de trabajo es simple y trata de clasificar y ordenar los expedientes de los postulantes que pasaron la depuración de los procesos 2 y 3.

Con esta actividad se concluye las fases del proceso de Reclutamiento, procediéndose a la elaboración de la relación de los «postulantes aptos» que pasan al Proceso de selección de personal.

GRACIASElaborado por Julie Martínez Torres

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

http://blog.sage.es/economia-empresa/las-3-fases-del-proceso-de-reclutamiento/

http://administracion-de-rr-hh.blogspot.com/2007/10/anlisis-y-descripcin-de-puestos-de.html

http://pepsic.bvsalud.org/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1609-74752006000100008