enfoque de la administracion

7/31/2019 enfoque de la administracion

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ENFOQUES DE LA ADMINISTRACION

Enfoques de la Administracin

1. Funcional La administracin es el Planeamiento,Organizacin, Direccin y control de las actividades de

una empresa o institucin para cumplir su misin2. Conductista Administracin es lograr los objetivos

empresariales mediante el trabajo de otras personas

3. Cuantitativo o Sistmico Administracin es Tomardecisiones con el apoyo de los mtodos cuantitativospara lograr objetivos en un sistema en operacin


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PLANEAMIENTO

Planear es tomar decisiones acerca delas acciones futurasPlanear es decidir hoy lo que se vahacer maanaProceso de planeamiento Determinar objetivos Seleccionar cursos de accin Asignar recursos


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PLANEAMIENTOCLASIFICACIONPlaneamiento estratgico

Largo plazoIntegral

Planeamiento OperativoCorto PlazoPor areas administrativas

Planes especficos

Planes permanentesPolticasProcedimientosNormas


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ORGANIZACION

ORGANIZAREs disear la estructura funcional de laempresa: los cargos, sus funciones, tramo de control,lneas de dependencia y otros

Proceso de organizacinDescribir las tareas que se van a realizar Clasificar y agrupar tareas considerando un factor ovariable, ejemplo: funcional, geogrfico, producto

Asignar tareasEl resultado del proceso de organizacin es el MOF,

ROF, Organigramas


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DIRECCION

DIRIGIRes la ejecucin correcta de losplanes, que requiere adems de lacoordinacin y comunicacin la

MOTIVACIONque es la generacin de lavoluntad o deseo de realizar esfuerzopara el cumplimiento de los objetivosempresariales yLIDERAZGOque es la capacidad demodificar el comportamiento de un grupode personas


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CONTROL

CONTROLAREs lacomparacin de losresultados obtenidos conlos planes diseados, pararealizar los ajustespertinentes


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SISTEMAREAL

SOLUCINREAL

MODELO

SOLUCIN DELMODELO

Formulacin

Interpretacin

TratoDirecto Deduccin

Proceso de Toma de DecisionesModelo : Representacin simplificada / idealizada

de un sistema real a. Ningn modelo es perfectamente igual al sistema real

b. Se usa el modelo por economa de tiempo y dinero


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Proceso de Toma de DecisionesModelo : Representacin simplificada / idealizada

de un sistema real

Formulacin : Libertad - arbitrariedad - coherencia

Deduccin: Uso de tcnicas de acuerdo al modelo formulado.

(rigor matemtico y precisin, uso de computadoras)Interpretacin: Juicio humano, validacin.

Validacin del modelo: Adquirir la conviccin de que el modelo es tilpara aquello que fue propuesto.

Convencer al usuario de que los resultados son tiles dentro de undeterminado contexto

No existe modelo perfecto .- no existe criterio absoluto de verificacin demodelos y y no se puede probar o verificar el modelo


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Cantidad de Certidumbre vs.Mtodos Cuantitativos

Completamentecierto

Riesgo Extremaincertidumbre

(Toda la informacin) (Alguna informacin) (Sin informacin)

AlgebraPunto de EquilibrioBeneficio/Costo

ClculoProgramacin Matemtica

LinealNo linealEnteraDinmicaMetas

Anlisis EstadsticosProb. objetivas y subjetivasClculo y pruebas de hiptesisEstad. Bayesiana, teora de decisionesCorrelacin y regresin

Anlisis de varianzaMtodos no paramtricosTeora de colasSimulacinMtodos heursticosTcnicas de anlisis de redes:

Arboles de decisinPERT y CPM

Teora de utilidad

(Teora de juegos)(Lanzar una moneda)


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OPERACIONES

FINANZAS

PERSONAL

MARKETINGDinero


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Financiera

Cliente

Aprendizajey

Crecimiento

Necesidadesdel Cliente

PERSPECTIVA DE PROCESOS INTERNOS

Necesidaddel

ClienteSatisfecha

Modelo Genrico de Cadena de Valor

Innovacin ExcelenciaOperativa CalidaddeServicio

Identificar las

necesidadesdel cliente

Desarrollar y crear

Oferta deProductos

y Servicios

Elaborar los

Productosy Servicios

Entregar los

Productosy Servicios

Servicioal

Cliente

Ciclo deInnovacin

Ciclo deOperacin

Ciclo de ServiciosPost-Venta


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ContabilidadFinanciera

ContabilidadAdministrativa

Principalesusuarios

Externos Internos

Enfoqueorganizacional

Integrada (agregada) Parcial por segmentos

Caractersticas deinformacin

Debe ser:Histrica CuantitativaMonetariaComprobable

Puede ser Actual o

Pronosticada Cuantitativa oCualitativaMonetaria o noOportuna

Criteriosprincipales PCGA ConsistenciaComprobalidad RelevanciaSituacional B/CFlexibilidad

Registro Formal Formal Informal


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GESTION DE COSTOSDESARROLLO DE NUEVOS PROCESOSEFECTOS DE LA CURVA DE APRENDIZAJE

REDUCIR LA CAPACIDAD OCIOSADISEO DE FABRICACIONDISEO DE APOYO LOGISTICOGESTION DE MANTENIMIENTOTECNOLOGIAS AVANZADAS


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Historia de la ContabilidadGerencial

Contabilidad de Gestion

Management Accounting - Horngren 1950 ss

Contabilidad de Costos

Cost Accounting - Neuner 1900 ss

Contabilidad de Direccion Estrategica

Top Management Accounting - Kaplan - Cooper

Contabilidad del Conocimiento

Intellectual Capital - Stewart

1987 ss

1997 ss

En dondeEstamosnosotros ?


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Contabilidad de Costos ( Cost AccountingCaracteristicas

Siglo XIV calculo de Costos1925 Inician Du Pont y GMValorizacin de las

existencias (Balance)Determinacin del Costo dela produccin Vendida. ( P yG)Fijacin de Precios Basadosen el CostoApoyo a decisionesoperativas.

Variable bsica: Produccin

Autores Principales: (Neuner Cost Accounting:Principles and Practice1939)

Aportes Principales : Costo = MP + MOD + CIFPresupuestacion, ROI , Precios de Transferencia


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Contabilidad de Gestin

( Management Accounting) Caractersticas

Contabilidad analticaMaximizar beneficiosRacionalizar el costoApoyo a decisionesTcticas y operativasDecisiones Tcticas:Controlar costos ymaximizar rendimientos,mejorar eficiencia enprocesos.

Variable bsica: Planeacion yControl

Autores Principales: Keller : Management accountingfor Profit control. ( 1957 )(Horngren: Cost Accounting: Amanagerial Emphasis ( 1962 )

Aportes Principales : Direct

Costing ( Costeo Variable)Anlisis Costo-Volumen-UtilidadCosto estndar y variaciones .reas de responsabilidad


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Contabilidad de Direccin Estratgica(Strategic Management Accounting)

CaractersticasEmpresas de altaTecnologa( Japon)Bsqueda de Excelenciaempresarial.El valor de la informacinque contribuye a toma dedecisiones

Variable bsica: EntornoCompetitivo / Mercado globalizadoInmersin en la organizacin - Proactividad

Sistemas de Informacin Gerencial - Autores Principales: Johnson - Kaplan : Relevance Lost.Rise and Fall of Managementaccounting. ( 1987 )

Aportes Principales : Ciclo deVida, Cadena de Valor, Reingeniera, Target Costing, JIT, TOCCostos ABC y ABM


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LOS ESTADOS FINANCIEROS

BALANCE GENERALESTADO DE GANANCIAS YPERDIDASESTADO DE CAMBIOS EN ELPATRIMONIO NETOESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO


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Balance General

El Balance General de una empresa muestra susactivos (lo que posee) y sus pasivos (lo que debe)en un momento dado.

La diferencia entre activos y pasivos es el valor neto de la empresa, llamado tambin Patrimonio oCapital de los propietarios.


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Balance General

ACTIVO

CORRIENTE

ACTIVO

NO

CORRIENTE

PASIVO

CORRIENTE

PASIVONO

CORRIENTE

PATRIMONIO


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Componentes del Balance General Activo: se refiere a todo aquello que le pertenece a la

empresa y se clasifican segn su grado de liquidez,es decir,la facilidad con la que se pueden convertir en efectivo. Se

ordenan segn el grado de liquidez, de mayor a menor grado. Se dividen en Activo Corriente y Activo No Corriente.

Activo Corriente: son aquellos Activos con mayor grado deliquidez (aquellos que se pueden convertir en efectivo en un

perodo mximo de un ao, es decir, el ciclo normal deoperacin de un negocio). Entre ellos tenemos: Caja yBancos, Cuentas por Cobrar, Otras cuentas por cobrar,Inventarios y Gastos Pagados por Anticipado.


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Componentes del Balance General

Inventarios: representan las existencias quetiene la empresa en su almacn, pudiendo ser:insumos, materia prima, productos en proceso y

productos terminados, dependiendo del giro delnegocio (empresa productora, comercial o deservicios).

Gastos pagados por anticipado: representaspagos que la empresa realiza por adelantado por algn producto o servicio que utilizar en el futuro(seguros, alquileres ).


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Activo No Corriente: son aquellos Activos con menor grado de liquidez (aquellos que se pueden convertir enefectivo en un plazo mayor a un ao). Entre ellos tenemos

los Activos Fijos (terrenos, inmuebles, maquinarias, equipos)y Depreciacin.

Activos Fijos: son el Terreno, Edificios (Inmueble),Maquinaria y Mobiliario propiedad de la Empresa.

Depreciacin: representa el desgaste de los Activos Fijospropiedad de la empresa, por su uso en el tiempo. El nico

Activo Fijo que no se deprecia es el Terreno.


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Balance General

ACTIVO

CORRIENTE

ACTIVO

NO

CORRIENTE

PASIVOCORRIENTE

PASIVONO

CORRIENTE

PATRIMONIO


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Balance General

ACTIVO

CORRIENTE

ACTIVO

NO

CORRIENTE

PASIVO

CORRIENTE

PASIVONO

CORRIENTE

PATRIMONIO


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Pasivo No Corriente: son aquellas deudas quedeben honrarse en el largo plazo (ms de un ao).Se tienen Hipotecas, Tenedores de Bonos, entre

otros. Hipotecas: son deudas de largo plazo que tiene laempresa con entidades financieras por algn

crdito hipotecario. Tenedores de Bonos: son deudas de largo plazoque tiene la empresa con inversionistas de bonosemitidos por esta.



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Balance General

ACTIVO

CORRIENTE

ACTIVO

NO

CORRIENTE

PASIVO

CORRIENTE

PASIVONO

CORRIENTE

PATRIMONIO


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Patrimonio: son las obligaciones que la empresa tiene conaccionistas. Se tienen: Capital y Utilidades Acumuladas

Capital: representa la inversin inicial y aportes posterioresque hayan realizado los dueos o accionistas de la empresapara la constitucin y operacin de la misma.

Utilidades Acumuladas: son las ganancias que laempresa va teniendo en el tiempo las cules se vanacumulando. Estas se pueden capitalizar (convertirse enCapital) o distribuirse a los dueos a travs del pago dedividendos.



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Estructura del Balance General

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIOPASIVO

Activo Corriente Pasivo CorrienteCaja y Bancos ProveedoresClientes Bancos

Otras Cuentas por Cobrar EmpleadosInventarios EstadoGastos Pagados por Anticipado Total Pasivo CorrienteTotal Activo Corriente Pasivo No Corriente

Deudas a Largo PlazoActivo No Corriente Total Pasivo No Corriente

Activo Fijo Total PasivoDepreciacin Patrimonio

Acitvo Fijo Neto CapitalTotal Activo No Corriente Utilidades Acumuladas

Total PatrimonioTOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO


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Ejemplo del Balance General

2002 2003 VARIACION

Efectivo y Valores negociables 100.0 120.0 20.0Cuentas po Cobrar 50.0 60.0 10.0Inventarios 150.0 180.0 30.0Total Activo Corriente 300.0 360.0 60.0Propiedades, planta y equipo 400.0 490.0 90.0Depreciacin acumulada (100.0) (130.0) (30.0)

Activo Fijo Neto 300.0 360.0 60.0 Activos Totales 600.0 720.0 120.0

Cuentas por pagar 60.0 72.0 12.0Deuda de corto plazo 90.0 184.6 94.6Total Pasivo Corriente 150.0 256.6 106.6Deuda de largo plazo 150.0 150.0 0.0Total Pasivo 300.0 406.6 106.6Capital de los accionistas 200.0 200.0 0.0Utilidades retenidas 100.0 113.4 13.4Total Patrimonio 300.0 313.4 13.4

Total Pasivo y Patrimonio 600.0 720.0 120.0

BALANCE GENERAL DE CPG AL 31 DE DICIEMBRE

ACTIVO

PASIVO Y PATRIMONIO


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Compaa comercializadora

Ventas

Costo de artculosvendidos(gasto)

Gastos de ventasy gastos

administrativos

menos

menos

ESTADO DE RESULTADOSBALANCE GENERAL

Inventario demercadera

Compra demercadera

Costos delperiodo

Costos delproducto


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Compaa manufacturera

Ventas

Costo de artculosvendidos(gasto)

Gastos de ventasy gastos

administrativos

menos

menos

ESTADO DE RESULTADOSBALANCE GENERAL

Inventarioproducto

terminado

Costosde

conversin

Costos delperiodo

Costos

delproducto Inventario

productoproceso

Inventariomaterialesdirectos

Comprasmateriales

directos


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COSTO:Es un sacrificio de valores donde el beneficio deldesembolso est por obtenerse

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

GASTO:

Es un sacrificio de valores donde el beneficio deldesembolso ya se obtuvo

PERDIDA:

Es un sacrificio extraordinario de valores dondeno hay beneficioDesperdcio: Valor de los insumos utilizados deforma no eficiente.


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COSTO

Constituye la medida monetaria de los recursossacrificados por la empresa para obtener los factoresque se usan para producir bienes y/o servicios, cuyosimportes quedan registrados en el activo del balancegeneral, en la forma de:

inventarios,activos fijos tangibles,activos fijos intangibles y

cargas diferidas.


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COSTOS EXPIRADOS Y GASTOS


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COSTOS EXPIRADOS Y GASTOSCOSTOS

INVENTARIOS ACTIVOS FIJOSTANGIBLES ACTIVOS FIJOS

INTANGIBLES CARGAS DIFERIDAS

a.Mercaderasb. Productos terminadosc. Productos desechos y

desperdiciosd. Materias primas y

auxiliarese.Envases y embalajes

f. Suministros diversos

a.Terrenosb. Edificios y otras

construccionesc. Maquinaria y

unidades detransporte

d. Muebles y enserese.Equipos diversos

a.Concesiones yderechos

b. Patentes y marcasc. Gastos de:

investigacin,explotacin, estudiosde proyectos, promo-

cin y pre-operativosd.Gastos de emisin deobligaciones

a.Intereses por devengar

b. Seguros y alquilerespagados por adelantado

c. Entregas a rendir cuenta

d. Adelanto deremuneracionese.Otras cargas

SE CONVIERTEN EN GASTOS CUANDO

a.Se vendenb. Se vendenc. Se vendend. Se integran al

PT y vendidoe.Forma parte del PT y

vendidof. Se integran al PT y

vendido

a.No se convierten engastos, salvo losterrenos agrcolas

b. Se deprecianc. Se depreciand. Se depreciane.Se deprecian

a.Se amortizanb. Se amortizanc. Se amortizand.Se amortizan

a.Vencen las cuotasintersb. Vencen las alcuotas

c. Se liquidan lasentregas

d. Se liquidan losadelantos

e.Se liquidan


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Cl ifi i


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Clasificacionde Costos

Costo total - Costo para fabricar unconjunto de unidades del produto.

Costo unitrio - costo para fabricar unaunidad del produto.

Costo unitrio =Costo total

Unidades producidas

SISTEMAS CONTABLES


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SISTEMAS CONTABLESEL SISTEMA CONTABLE ES UN MECANISMO FORMAL PARA REUNI

ORGANIZAR, Y COMUNICAR INFORMACION ACERCA DE LAACTIVIDADES DE UNA ORGANIZACION

PCGALOS PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS SO

CONCEPTOS GENERALES O DIRECTRICES QUE ABARCAN TOD

LAS CONVENCIONES, REGLAS Y PROCEDIMIENTOS QUE

CONJUNTO COMPONEN LA PRACTICA CONTABLE ACEPTADA

UN MOMENTO DETERMINADO


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PRINCIPIOS CONTABLESLA MONEDAENTE

VALUACION ALCOSTOEMPRESA ENMARCHACONSERVADORPARTIDA DOBLE

PERIODOREALIZACIONCORRESPONDENCIACONSECUENCIAIMPORTANCIA


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PARTIDA DOBLELos sistemas de contabilidad se organizan de

modo de obtener un registro de 2 aspectosde cada hecho.

ACTIVO == PASIVO + PATRIMONIO


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CICLO DE VIDA DE UN PRODUCTODIVERSAS ETAPAS DE LAS QUE ATRAVIESA UN PRODUCTO, DESDE

CONCEPCION Y DESARROLLO, INTRODUCCION Y MADURACION EN

MERCADO, HASTA FINALMENTE EL RETIRO DE EL.

DESARROLLO DELPRODUCTO

DESCONTINUACIONDEL PRODUCTO

INTRODUCION ALMERCADO MERCADO MADURO

SIN VENTAS CRECIMIENTODE LAS VENTAS

NIVEL DE

VENTASESTABLES

VENTAS BAJAS ;NINGUNA VENTA


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LA CADENA DEL VALOR

CONJUNTO DE FUNCIONES DEL NEGOCIO QUE AGREGAN VALOR A LOS PRODUCTOS

O SERVICIOS DE UNA ORGANIZACION

INVESTIGACIONY DESARROLLO

DISTRIBUCION

DISEO DELPROCESO PRODUCTO

Y SERVICIOSERVICIOAL CLIENTE

PRODUCCION

ENFOQUE ENEL CLIENTE

MARKETING


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Para reflexionar:Estamos tratando de vender ms y ms intelecto, menos y menos materiales -

George Hegg, Planificador Estratgico, 3M

La suposicin ms probable es que ninguna de las "teoras de negocios" que funcionan hoy sea vlida dentro de 10 aos -Peter Drucker


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Tipo de Entes Econmicos

Productoras

Comercializadoras

Servicios


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ELEMENTOS DEL COSTO

MATERIALES DIRECTOS (INSUMOS)

Se identifican directamente con el productoSon de cuanta significativaIntegran fsicamente el productoSon de fcil medicin y cuantificacin

CMO SON EN UNA EMPRESA DE SERVICIOS Y EN UNAEMPRESA DE TRANSFORMACION?


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MATERIALES: MANEJO DE LOS MATERIALES

Inventarios de materias primas

Inventarios de productos en procesoInventarios de productos terminadosInventarios de repuestos y accesorios

En las Empresas de Servicios no presentan los productos en proceso y los productos terminados .

ESTUDIO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO


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ETAPAS EN EL MANEJO DE LOSINVENTARIOS

COMPRA

ALMACENAMIENTO USO

EN CADA ETAPA LA DIRECCIN DEBE GARANTIZACONTROLES EFECTIVOS PARA MINIMIZAR ESTE COST


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MANO DE OBRA DIRECTA

Salarios mas las cargas sociales devengadospor los Colaboradores directos

Est compuesta por el bsico, pagos extras lasprestaciones sociales y los aportes delempleador

ELEMENTOS DEL COSTO


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SE LOGRA MEDIANTE:

Procedimientos satisfactorios sobre seleccin,capacitacin y asignacin de los puestos de trabajo.

Programas adecuados sobre remuneracin y beneficiospara los trabajadores

Condiciones higinicas y sanas que aseguren un trabajoeficiente y de buena calidad

Controles que garanticen la menor capacidad ociosa.

CONTROL Y ADMINISTRACION DE LA MANO DE OBRA


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COSTOS INDIRECTOSNo tienen una relacin directa con el productoo servicio.

Su identificacin en el producto es difcil.MATERIALES INDIRECTOSMANO DE OBRA INDIRECTASERVICIOS PBLICOSDEPRECIACIONESMANTENIMIENTOETC..

ELEMENTOS DEL COSTO


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Sistema de costos

El sistema de costos lo podemos definir como el conjunto de procedimientos,

tcnicas, registros e informesestructurados sobre la base de ciertos

principios tcnicos, que tiene por objetola determinacin de los costos unitarios

de produccin y el control de lasoperaciones fabriles efectuadas


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Costos

Diretos Versus Indiretos

Productos

costosdirectos

costos

indirectos

Asignacion

(prorrateo)


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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

SEGN SU COMPORTAMIENTO FRENTE A LASFLUCTUACIONES CON EL VOLUMEN:

FIJOSDISCRECIONALES

COMPROMETIDOS

VARIABLESDISCRECIONALES

DE DISEO


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IMPORTANCIA DE SEPARAR LOS COSTOSEN FIJOS Y VARIABLES

Disear el punto de equilibrio

Analizar las variaciones

Establecer el presupuesto

Utilizar el costeo directo

Garantizar mayor control de los costos


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COSTOS FIJOSEN TOTAL PERMANECEN CONSTANTES PARA UN PERIODETERMINADO (PERODO CORTO).UNITARIAMENTE SON VARIABLES.

$

VOLUMEN

COSTO FIJO

DISCRECIONALES: Se derivan de las decisiones de la administracin.COMPROMETIDOS: Son necesarios para mantener la capacidad deservicios en el mediano y largo plazo.


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COSTOS VARIABLES

EN TOTAL AUMENTAN EN FORMA LINEAL CON EL VOLUMEN.UNITARIAMENTE SON FIJOS.

$

VOLUMEN

COSTO VARIABLE

DISCRECIONALES: Se derivan de las decisiones de la administracin.DE DISEO: Tienen una relacin de causa efecto.


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Histricamente * Costo + Margen = precio

Hoy y Futuro * PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO

Presinsobre precio

Presinsobre precioPresin enlos costos=

ENTONCES.....


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MEJORAMIENTO CONTINUO CADENA DE VALOR

Presin enlos costos

Presin sobreprecioPresin sobrelos procesos y

recursos=

ENTONCES.....


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POR LO SIGUENTE.....

1. Demora en los procesos

2. Costo de actividades que no agregan valor

3. Mal uso de los recursos (insumos,personal, servicios pblicos, materiales,etc)

4. Costo de capacidad ociosa5. Falta de controles (medicin de

desempeo)


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C.v..Proveedor

C. ValorEMPRESA

C. ValorDistribuidor

C. ValorComprador

C. ValorReciclaje

CADENA DE VALOR INDUSTRIA

CADENA VALOR EMPRESA

DISEO DESARROLLO DISEOMERCADEODISTRIBUCION

PRODUCCINSERVICIO

ALCLIENTE.


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CINCO PREGUNTAS


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CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALES SOBRE

COSTOS

QU COSTEAMOS?PARA QUE COSTEAMOS?CMO LO COSTEAMOS?

QUINES LO COSTEAN?Y CUANDO SE COSTEAN?



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COSTO:

Es un sacrificio de valores donde el beneficio deldesembolso est por obtenerse


GASTO:

Es un sacrificio de valores donde el beneficio deldesembolso ya se obtuvo PERDIDA:

Es un sacrificio extraordinario de valores dondeno hay beneficioDesperdcio: Valor de los insumos utilizados deforma no eficiente.


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Determinacion de la Utilidad

Ingresos( - ) Costo de las mercaderias vendidas

( = ) Margen Bruto ( - ) Gastos administrativos( - ) Gastos comerciales( - ) Gastos financieros( = ) Utilidad antes de Impuestos


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Costo de los productos vendidos

Inventrio inicial de productos acabados( + ) Costos de los productos fabricados( - ) Inventario final de productos acabados( = ) Costo de los productos vendidos


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Costo de los Productos Fabricados

Inventrio inicial de productos en proceso( + ) Costo de produccion del perodo( - ) Inventario final de productos en proceso( = ) Costo de los productos fabricados


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Costos de FabricacionLos costos de fabricacion son la suma de loscostos de matria-prima (MP), mano-de-obradireta (MOD) y costos indiretos defabricacion (CIF).

Costo Fab = MP + MOD + CIF


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Matria-Prima

(+)(-)

Inventrio inicial de matria-prima

Compras del perodoInventrio final de matria-primaCosto de MP del perodo


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IIMP

+ compras MP- IFMP= MP

CPVCPFCompras

MOD

MPMPPP PA

CIF

Ingresos- CPV

= Utilidad Bruta- Gastos= Utilidad antes

de impuetos

ER

IIPP

+costos (MP+MOD+CIF)- IFPP= CPF

IIPA

+ CPF- IFPA= CPV


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Mano-de-Obra DirectaCostos (Remuneraciones + leyes sociales)del trabajo personal relacionado con lafabricacion del producto.

Trabajadores de las actividades de soporte,como supervisores, son denominados mano-

de-obra indirecta .


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Costos Indirectos de Fabricacion

Todos los otros costos de produccion, conexcepcion de la matria-prima y de la mano-de-obra directa, son denominados custosindirectos de fabricacion .


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COSTEO VARIABLE


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VENTAS

COSTOSVARIABLES

UTILIDADMARGINAL

COSTOS FIJOS

UTILIDAD OPERATIVA

MENOS

IGUAL

MENOS

IGUAL


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Costeo ABC

Producto Servicio Cliente Canal

Recursos

Inductores deRecurso

Actividad

Inductores deActividad


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ANALISIS DEL COSTO VOLUMEN UTILIDAD


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ANALISIS DEL COSTO VOLUMEN

UTILIDADEstudios de los efectos del volumen de produccinsobre el ingreso (Ventas), Gastos (costos), e ingresoneto (utilidad neta)

PUNTO DE EQUILIBRIO Nivel de ventas en el cual el ingresoes igual a los costos y la utilidad netaes cero


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El Margen de contribucin unitario es el precio deventa del producto menos sus Costos Variables.

Representa una parte del precio que esta disponiblepara cubrir los costos fijos y generar utilidades

ANLISIS DE

COSTO - VOLUMEN- UTILIDADMargen de Contribucin

mc = p - cv


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TCNICA GRAFICA DEL PUNTO DE

EQUILIBRIO$

Ventas

AREA DEPERDIDA

NETA

REA EUTILIDAD

NETA

PUNTO DEEQUILIBRIO

VENTAS

Costos totales

COSTOS FIJOS

COSTOS VARABLES


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ANLISIS DE


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No tiene sentido en la distribucin de loscostos indirectos fijos a los productos, para laobtencin del punto de equilibrio.

Cada producto debe cubrir sus costos variablesy el margen de contribucin cubre los costosfijos y genera utilidades

ANLISIS DECOSTO - VOLUMEN- UTILIDAD

Empresas multiproductoras

ANLISIS DE


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Producto A B C D Total

Ingreso 1000.00 4000.00 4000.00 1000.00 10000.00

(%) 10% 40% 40% 10% 100%

cv 700.00 2800.00 3600.00 900.00 8000.00

mc 300.00 1200.00 400.00 100.00 2000.00

(%) 30% 30% 10% 10% 20%

ANLISIS DECOSTO - VOLUMEN- UTILIDAD

EjemploAnalizar la rentabilidad de los productos

ANLISIS DE


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COSTO - VOLUMEN- UTILIDAD

Ejemplo

ANLISIS DE


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COSTO - VOLUMEN- UTILIDAD

Empresas multiproductoras


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OPERACIONES

FINANZAS

PERSONAL

MARKETINGDinero


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Evaluacin de la productividad

SISTEMA SalidaEntrada

EntradaSalida

dad productivi

(Costos) (Ventas)

CostosVentas

dad productivi


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Evaluacin de la productividadEl mayor desperdicio es hacer eficientemente aquelloque no es necesario

Mes Enero Febrero MarzoCantidad 100.00 120.00 80.00 Costo Total 1000.00 1440.00 720.00

Costo Unitario 10.00 12.00 09.00

Productividad


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Evaluacin de la productividadEmpresa A BPrecio 100.00 100.00 Costos 65.00 80.00 Utilidad 35.00 20.00 Productividad 1.54 1.25

Cul es la mejor empresa?


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Evaluacin de la productividadEmpresa A BPrecio 100.00 100.00 Costos 65.00 80.00

Costo Real 60.00 40.00 Desperdicio 5.00 40.00

Utilidad 35.00 20.00 Productividad 1.54 1.25

Cul es la mejor empresa?


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DesperdiciosLas empresas deben

constantemente reducir susdesperdicios a fin de

permanecer competitivas

en el mercado moderno,donde la competencia es

cada vez ms reida.

Medicin de losDesperdicios

Para reducir los desperdicios,en primer lugar es necesarioconocerlos

La medicin de losdesperdicios indica cuantopuede ser potencialmentereducido y donde actuarcorrectivamente


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Ejemplo

Mano de obra = $10 /hrax 8 hras/da = $ 80 / da Tiempo estandar de produccin = 1 hra / unidad Produccin real = 5 unidades

Tiempo total utilizado = 6 hras

Tiempo Estandar = 1 hra/und. X 5 und. = 5 horasIneficiencia = 6 hras - 5 hras = 1 horaTiempo Ocioso = 8 hras - 6 hras = 2 horas

8 horas

Anlisis de los tiempos


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BIOPSIA

Medicin de los Desperdicios

Descubrir que estenfermo, cual es la

dolencia, y actuar paracurar a tiempo.

AUTOPSIADespus de muertoverificar cual fue la

razn de la muerte

Productividad

Para aumentar la productividad debemos eliminartodo lo que no agrega valor a los productos siempredesde la ptica del consumidor

Evaluacin de la productividad -OBJETIVOS


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Corto Plazo

Evaluacin de la productividad OBJETIVOS

Garantizar lasobrevivencia de laempresa

Largo PlazoEliminar deficiencias

para aumentar laproductividad

Competencia

La reida competencia reduce los precios y elimina alas empresas ineficientes.

Los precios son establecidos por el mercado.


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Ejemplo de Precios y costos


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j p y Costo fijo : $ 100 / mes Costo variable : $ 5 / und.

Precio = 1.4 x Costo Total

00214115

0015510

100

10

,$ , precio

,$tocos

mes / .und Q

00354125

002555

10

5

,$ , precio

,$tocos

mes / .und Q

Precio = (5+10+10)x 1,4(7+14+14)=$ 35,00


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Aumento de precios

Aumento de costos

La Espiral de la muerte

Ejemplo : Espiral de la muerte


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Ejemplo : Espiral de la muerte

Costo fijo : $ 100 000 / mes Costo variable : $ 1 000 / und.

Precio = $ 1 800/ und.

225000$1000125100000cos

/ ._125

to

mesund Q

01800

18001000125

100000

utilidad .und / $ precio

.und / $tocos

Aumentarel precio?


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Ejemplo : Anlisis de desperdicios

Costos variables = $ 1 000 / und.

Costos fijo = $ 100 000 / mes

Produccin = 125 unidadesTiempo estndar: 1 hra/und.Tiempo disponible: 200 horasTiempo trabajado: 150 horasCostos total = 100 000 + 125 x 1 000 = $ 225 000

Precio de venta = $ 1 800 / und


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costos = 125 x 1500 $ 187 500

ineficiencia= 25 x 500 = $ 12 500tiempo ocioso =50 x 500 = $ 25 000$ 225 000

en el mesCosto(eficiente) = 500 + 1000 = $ 1 500 / und.

Costo fijo = 100 000 / 200 = $ 500 / hora

Ejemplo : Anlisis de desperdicios

El ABC, se puede definir


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, pcomo Un mtodo de costeo, en el cual las Actividades son los objetos primarios o bsicos de costeo.ABC, mide costos y resultados de las

Actividades y asigna los costos de aquellas Actividades a otros objetos de costo, tales como productos o clientes, basados en su uso o consumo de Actividades.

Brimson, dos principales ventajas del ABC


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Brimson, dos principales ventajas del ABC

A. Permite obtener un costo preciso delproducto, yB. Posibilita una mejor percepcin deldespilfarro y de las oportunidades parareducir costos y la mejora delrendimiento, de manera de permitir a laorganizacin, incrementar lacompetitividad

Costeo ABC


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Costeo ABC

Emplea los Costos, logrando el MejoramientoContinuo, al atacar las mermas y desperdiciosSe desarrolla en entornos de produccin muydiversificada.Se aplica cuando los procesos productivos son muycomplejos y automatizados, ya que la produccin esmuy diversificadaS contempla el ciclo de vida de los productosPermite identificar las potenciales reas que generande ventaja competitiva a la organizacin


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Recursos:


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Elementos econmicos usados oaplicados en la realizacin deactividades. Se reflejan en lacontabilidad de las empresas a travsde conceptos de gastos y costoscomo sueldos, beneficios,depreciacin, electricidad, publicidad,comisiones, materiales,

Recursos


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Recursos

Se considera como Recursos, todo aquello queest disponible en la empresa para el desarrollode sus actividades y que le permiten lograr susfinesHUMANOS: PersonalMATERIALES: Materiales Directos, tiles deOficina, Herramientas, Repuestos, LubricantesEQUIPOS: Maquinarias, Equipos deComputacin. INSTALACIONES; Edificios,Almacenes SERVICIOS: Agua, Energa Elctrica,Telfono, Internet

Recursos


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Recursos

Proceso


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Proceso

Un Proceso es una serie de Actividades.Un Proceso es una serie de Actividadesrelacionadas e interdependientes.

Un Proceso es una serie de actividadesenlazadas o unidas para lograr un objetivo oresultado especfico.Un Proceso tiene un inicio, un final y permite

identificar claramente, las entradas (inputs)as como las salidas (output).


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Actividades


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Actividades

CAM-I, define una Actividad como:Un conjunto de tareas en la misma funcin,con el mismo inductor y con la misma

intensidad de uso del recurso.La Actividad es la agregacin de acciones,til para los gerentes, con propsitos deplaneacin, control y toma de decisiones.

Actividades:


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Conjunto de tareas relacionadas y que tenganun sentido econmico relevante para elnegocio. Por ejemplos preparar plan anual,

facturar, vender, atender clientes. Saber distinguir hasta qu nivel llegar en el detalle delas actividades, es un elemento crtico en unproyecto ABC, la experiencia es el principalfundamento de este proceso.

Actividades


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James A. Brimson, seala que una Actividad,... es una combinacin de personas, detecnologa, de materias primas, de mtodos ydel entorno, que genera un producto o serviciodado. Una actividad describe lo que la empresahace: la forma en que se emplea el tiempo y lassalidas del procesoUna Actividad, es la unidad bsica de trabajo deuna organizacin.

Actividades


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Una Actividad es una descripcin de untrabajo realizado, que consume Recursospara generar un output.

Una Actividad es parte de una cadena declientes, en donde todas las actividadestrabajan juntas, con la finalidad de generar valor, al cliente exterior

Actividades


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Una Actividad es un conjunto de tareas.Una Actividad se refiere a las tareas llevadasa cabo por cada grupo especializado de laorganizacin, amedida que ste ejecuta sus objetivos.Una Actividad es una operacin ejecutada

cotidianamente y que consume Recursos de

los departamentos, para generar unresultado

Actividades EJEMPLOS


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Producir material de MarketingEnsamblar el producto terminadoRealizar una ventaRealizar un pedido de materia primasRecepcionar un pedido de materias primasManipular materias primas en el almacnEnsamblar piezas o partes de un productoMantener la maquinara

Actividades EJEMPLOS


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Ensamblar piezas o partes de un productoMantener la maquinaraControlar la calidad de los productosterminadosElaborar una oferta a un clienteVisitar a un clienteRegistrar una transaccin contablePreparar el plan estratgico de utilidades

Preparar Ordenes de ProduccinMantener los edificios.Reparar la Maquinaria.

Caractersticas de las Actividades


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A. Son generadoras de costosB. Son accionesC. Obtienen costos mas exactos y precisos

D. Facilitan la evaluacin de alternativasE. Orientan la Estrategia CorporativaF. Complementan la Mejora Continua.G. Son compatibles con la Gestin de laCalidad Total

Caractersticas de las Actividades


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H. Son comprendidas fcilmente por los usuariosI Integran medidas financieras y no financierasSu rendimiento, mediante el costo por salida (output)Su tiempo, mediante el tiempo utilizado para realizar la actividad,

Su calidad, mediante el logro de la calidad a travsde la actividad.J Remarcan las interdependenciasK Meioran el apoyo a la Toma de Decisiones

Anlisis de Actividades Qu Actividades son realizadas dentro


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Qu Actividades son realizadas dentrodel departamento?Cunta gente realiza la Actividad?Cunto tiempo utilizan para realizar las

Actividades?Qu Recursos son requeridos pararealizar las Actividades? Qu datos operativos reflejan mejor el

desempeo de las Actividades?Qu valor tiene la Actividad para laorganizacin?


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Inductores (Drivers)


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( )Un Inductor es: Cualquier evento,circunstancia o condicin, que causa ohace que suceda algo. Por ejemplo: unInductor de Costos, es un factor que causao hace que el costo cambie o vare.Un Inductor es lo que genera los costos.Un Inductor es cualquier factor que afecte alos costos.

Inductores (Drivers)


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( )

Un Inductor es cualquier factor que afecte a los costos.

Un Inductor es: una medidaque es representativa decapacidad y habilidad


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Objeto de Costo


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j

cualquier cliente, producto, servicio,contrato, u otra unidad de trabajo, para laque se desea una medicin separada decostos.Tambin se puede definir un Objeto deCostos como:..cualquier tem (sea este:cliente, proyecto, actividad,unidad de trabajo,producto, canal o servicio) para elque se desea medir su costo.

enfoque de la administracion

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