Diseño organizacional sesion 5 y 6

DISEÑO

ORGANIZACIONAL

Sesión :

5 y 6

Lic. Adm. Sigsfrido A. Calderón Q.Email: [email protected] ; [email protected]

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DISEÑO ORGANIZACIONAL

29/09/2010 ORGANIZACION Y METODOS - Lic. Adm. Sigsfrido Calderón Q. 2

La palabra diseño denota una

forma, patrón, estructura o algo

semejante utilizado por la

empresa para alcanzar uno o más

objetivos.



El diseño organizacional estudia la

superestructura organizacional de

Ia empresa y los procesos utilizados

para que funcione, refleja la

configuración estructural de la

empresa y su funcionamiento.



La configuración de la estructura

organizacional representa los

órganos que componen la

empresa y sus relaciones de

interdependencia



El funcionamiento incluye las

funciones y actividades

necesarias para conseguir los

objetivos de la empresa.



El diseño organizacional incluye ladefinición de la estructura básica de laempresa y cómo dividir y asignar la tareaempresarial entre departamentos,divisiones, equipos y cargos, aspectos quegeneralmente se divulgan en losorganigramas, los manuales de laorganización y las descripciones de cargos



Cuando el diseño organizacional

no es adecuado a las necesidades

de la empresa, son frecuentes las

reorganizaciones y

reestructuraciones.

REQUISITOS DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL


Como estructura básica: a

través de la división del trabajo

organizacional y la asignación de

los recursos empresariales para

que el sistema pueda funcionar

integrada satisfactoriamente.



Como mecanismo de operación; para indicara los miembros de la empresa lo que deben ( y loque no deben) hacer, por medio de descripcionesde cargos, procedimientos y rutinas de trabajo,normas y reglamentos internos, estándares dedesempeño, sistemas de evaluación de desempeño,etc. De esta manera, el mecanismo de operaciónse basa en la existencia de normas, reglas yreglamentos, y define los aspectos dinámicos de laorganización y se refleja a través de los manualesde la organización o de las rutinas yprocedimientos.



Como mecanismo de decisión: establece elproceso de toma de decisiones para encontrarconsonancia entre los objetivos globales de laorganización y los objetivos específicos de cadauno de los órganos o equipos que lacomponen. Este mecanismo define el poder detomar decisiones dentro de la organización, y laautoridad que de allí se deriva. Corresponde ala distribución del poder y a Ia jerarquía deautoridad para tomar decisiones dentro de laorganización



Como mecanismo de coordinación entrelas partes: define cómo debe armonizar eintegrar la organización sus diferentes partes,en función de la división del trabajoorganizacional. Mientras Ia estructura básicadivide el trabajo y diferencia las partes, elmecanismo de coordinación integra y dacoherencia al todo. Es la búsqueda de laintegración para compensar la diferenciaciónde la tarea organizacional

CARACTERISTICAS DEL DISEÑO

ORGANIZACIONAL


Diferenciación:

Se refiere a la división del trabajo endepartamentos o subsistemas y en capas deniveles jerárquicos.

La diferenciación puede ser:

a. Horizontal: en departamentos o divisiones,mediante Ia departamentalización.

b. Vertical: en niveles jerárquicos, mediante Iacreación de escalones de autoridad


ORGANIZACIONAL


Organigrama que indica la diferenciación horizontal (departamentos o

divisiones) y la diferenciación vertical


ORGANIZACIONAL


Formalizacion:

Se refiere a la existencia de reglas y reglamentos que prescriben cómo, cuándo y por qué se ejecutan las tareas.

La formalización es el grado en que las reglas y reglamentos se definen explícitamente para gobernar el comportamiento de los miembros de la empresa


ORGANIZACIONAL


Formalizacion:

Cuanto mayor sea la formalización, mayor es laexistencia de normas de conducta, rutinas yprocedimientos, formularios y documentos, con elfin de comprobar las actividades, métodos yprocesos rígidos para acatar la legislación vigente,archivos para guardar información escrita,certificados, firmas reconocidas, aprobaciones yaspectos similares.


ORGANIZACIONAL


Formalizacion:

Cuanto mayor sea la normalización más burocrática, tecnicista, cerrada,rutinaria,

definida y programada se torna la empresa.

La formalización puede hacerse mediante:

a. El cargo: a través de especificaciones relacionadas con el cargo en sí,como la descripción de éste.

b. El flujo de trabajo: a través de instrucciones y procedimientos detalladossobre cómo ejecutar las tareas, como el proyecto de elaboración de unproducto.

c. Las reglas y los reglamentos: a través de formalización de reglas yprocedimientos para todas las situaciones posibles, especificando quienpuede (o no puede) hacer ciertas cosas, cuándo, dónde para quien ycon qué autorización.


ORGANIZACIONAL


Centralización:

Se refiere a la localización y distribución de la

autoridad para tomar decisiones.

La centralización implica concentración de las

decisiones en la cima de la organización, es

decir, en el nivel institucional, con poca o

ninguna delegación en el nivel intermedio.


ORGANIZACIONAL


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ORGANIZACION Y METODOS -

Lic. Adm. Sigsfrido Calderón Q. 19

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ORGANIZACIONAL


Integración:

Se refiere a los medios de coordinación y enlace de las partes

de la organización.

Cuanto mayor sea la diferenciación, más heterogénea es la

estructura de la empresa y mayor la necesidad de coordinar

las diferentes partes de la organización, con el fin de obtener

un funcionamiento coherente, armónico y sinérgico.

La división del trabajo: provocada por la diferenciación

fragmenta las grandes tareas en partes menores.


Métodos de integración

TAMAÑO ORGANIZACIONAL

EL TAMAÑO ORGANIZACIONAL DE UNAEMPRESA CONSTITUYE UN ASPECTOIMPORTANTE EN LA COMPRENSION DE SUESTRUCTURAY SU COMPORTAMIENTO.

EL TAMAÑO ES LA DIMENSION QUEINCLUYE EL NUMERO DE EMPLEADOS Y ELVOLUMEN DE LAS INSTALACIONES DEUNA EMPRESA.


TAMAÑO ORGANIZACIONALLas empresas pueden enfrentar cuatro tipos de situacionesrelacionadas con su tamaño organizacional.

1. Crecimiento: (sentido absoluto) caracterizado por elaumento del tamaño, bien sea en recursos, en cobertura demercado, etc.

2. Desarrollo: (Sentido relativo) Caracterizado por algunamejoría, bien sea en recursos o expansión de mercado.

3. Supervivencia: Caracterizado por el mantenimiento de lasituación que la empresa consiguió alcanzar; La empresa semantiene inalterable.

4. Declinación: Caracterizado por una reducción de lasactividades, perdida de recursos o de su alcancemetodológico.



El crecimiento produce cambios tanto en

el tamaño como en la forma de

organización (diseño organizacional de la

estructura) de la empresa.

El tamaño es una consecuencia del

crecimiento y puede medirse con

facilidad.

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TAMAÑO ORGANIZACIONALEl crecimiento de la empresa depende de condiciones

externas e internas.

Condiciones externas:

Demandas de los productos os servicios de la empresa.

Oportunidades especiales, como monopolio mediante

patentes o concesiones, incentivos fiscales ofrecidos por el

gobierno, etc.

Alto costo de entrada de otras empresas en el ramo de la

actividad, lo que puede impedir la competencia.

Capacidad para obtener los insumos necesarios.



Condiciones internas:

Ventajas de la producción a gran escala:

Existencia de recursos no utilizados o sub utilizados


Amplitud del Control

Se refiere al número de subordinados quecada órgano o cargo puede supervisar demanera adecuada.

Cuanto mayor sea la amplitud mayor será elnúmero de subordinados y en consecuenciamenor el grado de atención y control que elsuperior pueda prestarle.

La amplitud de control influye en laestructura organizacional.

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Amplitud de Control

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Amplitud de Control

Se halla ligada directamente al principio

de la unidad de mando: Cada

subordinado recibe ordenes solo de un

superior, es decir, cada subordinado se

reporta unicamente a un jefe

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Amplitud de control y sus características


TIPOS DE ORGANIZACION

ORGANIZACIÓN LINEAL


Estructura sencilla y la más

antigua.

Se basa en la autoridad lineal,

como consecuencia del principio de

la unidad de mando

Líneas directas de autoridad entre

el jefe y los subordinados.

Responsabilidad establecida entre

los jefes y los subordinados.

Se presenta la cadena de mando

TIPOS DE ORGANIZACION CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN

LINEAL


Autoridad lineal o única.

Líneas formales de

comunicación.

Centralización de las

decisiones.

Forma piramidal


ORGANIZACIÓN FUNCIONAL


Estructura organizacional que aplica el

principio funcional o principio de la

especialización por funciones.


FUNCIONAL


Autoridad funcional

dividida.

Líneas directas de

comunicación.

Descentralización de

las decisiones.

Énfasis en la

especialización.


ORGANIZACIÓN LINEA - STAFF


ORGANIZACIÓN

DONDE SE

CONVINAN LAS

FUNCIONES DE

LINEA CON EL DE

ASESORAMIENTO

ESPECIALIZADO


LINEA-STAFF


Tipo mixto e hibrido de

organización.

Los órganos de línea

están íntegramente ligados

al logro de objetivos.

Los órganos de

asesoramiento son

altamente especializados

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