DEMOSTRACION DE FOTOGRAIAS

ADMINISTRACINAnlisis de puesto.Organigramas.Manuales de organizacin.Instrumentos de organizacinIntroduccinYa hemos estudiado la funcin de organizar en sus puntos ms importantes, pero para materializar el diseo de la estructura organizacional y todo lo que conlleva, son necesarios los instrumentos para llevar a cabo una organizacin racional. Es indispensable contar con ellas y aplicarlas de acuerdo con las necesidades de cada grupo social.Las principales herramientas de la organizacin son:La descripcin y asignacin de puesto (Mediante anlisis).Organigramas.Manuales de Organizacin.

1.- Anlisis de puesto Es una relacin escrita que delinea los deberes y las condiciones relacionados con el puesto. Proporciona datos sobre lo que el aspirante hace, como lo hace y por qu lo hace. Este documento responde a las siguientes preguntas:Cules son mis responsabilidades?Qu tipo de autoridad tengo?Quin es mi jefe inmediato?Quines son mis subordinados? Con quienes coordino mis tareas?

1.- Anlisis de puesto En este punto es importante definir tres trminos importantes que estn implcitos.1.-RESPONSABILIDAD. Es una actividad que ha sido asignada a una persona.2.-AUTORIDAD. Es el derecho o poder para actuar sobrellevando la responsabilidad.3.-SUBORDINACION. La obligacin de sobrellevar una responsabilidad.

1.2 Fundamentos para elaborar la descripcin de puestos Fundamentos para elaborar la descripcin de puestos.Esto se debe ser considerado como un contrato, ya que ambas partes como el reclutador como el interesado deben estar de acuerdo con las especificaciones del trabajo o las cualidades y experiencias del interesado. Las descripciones de puesto debe ser elaborado por un ejecutivos para todos los empleados. Una persona que ocupe un puesto NO debe de tener una responsabilidad que su subordinado no comparta. El empleado es responsable de todas las actividades dentro de su rea. Su trabajo debe ser dinmico y supervisado regularmente.

1.3 Elementos de una descripcin de puestoElementos de una descripcin de puestoUna descripcin de puesto consta de los siguientes elementos:

+ Encabezado. En esta parte se anotan todos aquellos datos que permitan identificar el puesto descrito, asimismo se detalla los que se le denomina ubicacin del puesto en la organizacin. (De quien depende (Jefe inmediato))+ Descripcin genrica. Prrafo que define brevemente la funcin del puesto. + Objetivo bsico del puesto.+ Descripcin detallada. Es la relacin detallada, precisa y clara de todas y cada una de las responsabilidades correspondiente al puesto.

1.4 Especificaciones del puestoEspecificaciones del puestoEn este documento se determinan las caractersticas que una persona debe reunir para poder desempear el puesto exitosamente. La especificacin de puesto se toma como referencia la descripcin del puesto ya que se evala al interesado identificando sus caractersticas fsicas, psicolgicas y especificas que posee una persona que desee ocupar el puesto.Este documento detalla aspectos como edad, sexo, estado civil, escolaridad, estudios especficos, experiencias, cualidades personales y fsicas que debe de tener necesariamente para el desempeo del puesto.

ORGANIGRAMASMtodo de organizacin jerrquico administrativoOrganigramas El organigrama es el resultado de la organizacin, ya que es la representacin grafica de como se organizo la empresa. El organigrama es un conjunto de figuras geomtricas (rectngulos, crculos, cuadros, ETC) que representan rganos y lneas que se utilizan para dar una idea grafica de cmo est estructurada una organizacin, por ello es de gran utilidad en la empresa. Los organigramas ayudan a la tarea de identificar y relacionar las diversas partes de la organizacin.

Organigramas LimitacionesLimitaciones.Muestra nicamente las relaciones formales de autoridad sin contemplar relaciones informales significativas.Algunas veces no se muestra como debera ser la organizacin (Si no actualiza constantemente) En ocasiones refleja solo la estructura parcial de la organizacin.Se requieren referencias para entenderlo.

Organigramas requisitosPrecisin. En los organigramas, las unidades administrativas y sus interrelaciones deber definirse con exactitud.Sencillez. Debe ser, ante todo, muy claro y que no contenga un nmero excesivo de cuadros y puestos.Uniformidad. En su diseo es conveniente simplificar tecnicismos, lneas y su composicin para una fcil comprensin. Presentacin. Los organigramas deben contener el nombre de las funciones y no de personas, los organigramas representan la estructura del cuerpo administrativo. Vigencia. Para conservar su validez tcnica, deben mantenerse actualizados.

Clasificacin y caractersticas de los organigramas El organigrama tambin cuenta con las siguientes caractersticas en cuanto a su orden.

Por su mbito de aplicacin (1.- GENERALES. 2.-Departamentales o especficos.

Por su contenido (1.- Integrales. 2.- Funcionales. 3.- De puesto, plazas y unidades.

Por su mbito de aplicacinOrganigramas generales. Contienen informacin de una organizacin hasta determinado nivel jerrquico, depende de su magnitud y caractersticas.Organigramas departamentales o especficos. Muestran en forma particular la estructura de una unidad administrativa o rea de la organizacin.Por su contenidoOrganigramas integrales. Son la representacin grafica de todas las unidades administrativas de una organizacin, as como sus relaciones de jerarqua y caractersticas. Organigramas funcionales. Incluyen el diagrama de organizacin, adems de las unidades y sus interrelaciones, las principales funciones que tienen asignadas las unidades incluidas en el grafico.Organigramas de puesto, plazas y unidades. Indican por cada unidad consignada las necesidades en cuanto a puestos, as como el nmero de plazas existentes o necesarias. Tambin pueden incorporar los nombres de las personas que ocupan las plazas, aunque esto no es comn.

Clasificacin y caractersticas de los organigramasFormas de presentacin de un organigramaOrganigrama Vertical. Presenta unidades ramificadas de arriba abajo, a partir del titular en la parte superior. Este es el de uso ms comn en la administracin.

Formas de presentacin de un organigramaOrganigrama horizontal. Despliega unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan de forma anloga en columnas mientras que las relaciones entre las unidades por lnea se disponen horizontalmente.

Formas de presentacin de un organigramaOrganigrama circular. Estn formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad mxima de la empresa, en cuyo derredor se traza crculos concntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel jerrquico de la organizacin.

Manuales de organizacinGUIA escrita por ejecutivos que facilitan el trabajo de la memoria.Manuales de organizacin El manual de organizacin naci de la practica principalmente para asentar por escrito todas las instrucciones, indicaciones y recomendaciones de carcter permanente por escrito de todas las instrucciones, indicaciones y recomendaciones de carcter permanente que se consideran necesarias para el buen funcionamiento de la empresa, eliminando los inconvenientes y prejuicios que trae consigo dejar las cosas a la memoria, el criterio o al buen juicio personal.

3.2 Algunas ventajas de los manuales de organizacinMinimizan los erroresLos directivos y ejecutivos no tienen que estar repitiendo rdenes que estn oportunamente detalladas en el manual.Sirven de gua para los nuevos empleados.Facilitan el control interno.Hacen posible la aplicacin de los mejores mtodos de trabajo.

Contenido del manual de organizacinLos elementos de un manual de organizacin son los organigramas, las descripciones y las especificaciones de puesto.Algunas instituciones, aparte de estos tres elementos, incluyen aspectos tales como fundamento jurdico para su elaboracin, objetivos del manual y alguno que otro elemento que se requiere de acuerdo con el criterio de quienes lo formulan y circunstancias propias de la empresa.