Presentacin de la teora clsica

S la administracin cientfica se caracterizaba por hacer nfasis en

las tareas que realizaba el obrero, la teora clsica se distingua por

el nfasis en la estructura y en las funciones que debe tener una

organizacin para lograr la eficiencia.

Ambas teoras perseguan el mismo objetivo: la bsqueda de la

eficiencia de las organizaciones.

La teora clsica nace en Francia en 1916 y su principal exponente

es el ingeniero de minas Henry Fayol , quien expuso su teora en su

famoso libro Administration industrielle et gnrale publicado en

Pars en 1916.

El estudio de Fayol parte de un enfoque sinttico, global y

universal de la empresa, lo cual inicia la concepcin anatmica y

estructural de la organizacin, que desplazo con rapidez la visin

analtica y concreta de Taylor.

(Tomado de introduccin a la administracin de I.Chiavenato)

TEORA CLSICA

MAPA CONCEPTUAL

Lyndall Urwick

Teora de la

organizacin

Criticas

EXPONENTES

Henry Fayol

1 Las seis funciones bsicas

2 Concepto de administracin

3 Proporcionalidad de las fun

ciones admtivas.

4 Diferencia admon organizac

5Principios generales de la

admon.(14)

ASPECTOS ENFOQUE

1 La admon como ciencia

2 Teora de la organizacin

3 Divisin del trabajo y especial

4 Coordinacin

5 Concepto de lnea y staff.

COMPONENTES

Luther Gulic

Investigacin

Previsin

Planeacin

Organizacin

Coordinacin

Direccin

Control

ELEMENTOS

Planeacin

Organizacin

Asesora

Direccin

Coordinacin

Informacin

Presupuesto

ELEMENTOS

Especializacin

Autoridad

Amplitud admi-

nistrativa.

Definicin

PRINCIPIOS

1 Enfoque simplificado de la organizacin formal

2 Ausencia de trabajos experimentales.

3 Ultrarracionalismo en la concepcin de la administrac.

4 Teora de la mquina

5 Enfoque incompleto de la organizacin.

6 enfoque de sistema cerrado

EVALUACIN

PUNTOS

TEMAS

La obra de Fayol

Teora de la Organizacin.

Elementos de la administracin.

Principios de la administracin.

Evaluacin crtica de la teora clsica.

OBJETIVOS

Mostrar los fundamentos de la Teora clsica de la Administracin.

Identificar el nfasis exagerado en la estructura de la organizacin como base para la eficiencia.

Identificar las limitaciones de la Teora Clsica dentro de una apreciacin crtica.

TEORIA CLASICA

La teora clsica surgi en Francia y se difundi rpidamente por Europa. Se caracteriz por el nfasis en la estructura que una organizacin debe tener para lograr la eficiencia. Esta tuvo un enfoque normativo y prescriptivo, donde estn involucradas todas las partes.

LA OBRA DE FAYOL

Fayol fundador de la Teora Clsica.

Naci en Constantinopla y muri en Pars.

Se gradu a los 19 aos y desarroll su carrera en una empresa carbonfera.

Fayol demostr que con una visin cientfica y con mtodos adecuados de gerencia, los resultados satisfactorios seran inevitables.

Funciones Bsicas de la Empresa

Administrativas

Tcnicas Comerciales Financieras Seguridad Contables

Concepto de Administracin

Administrar segn Fayol es: planear,organizar,

dirigir, coordinar y controlar.

Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de accin.

Organizar: Construir las estructuras materiales y sociales de la empresa.

Dirigir: Guiar y orientar al personal.

Coordinar: Enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos.

Controlar: Verificar que todo se haga de acuerdo con

las reglas establecidas y las ordenes dadas.

Las Funciones de la Empresa

Funciones Administrativas

Funciones Tcnicas

Funciones Comerciales

Funciones Financieras

Funciones Contables

Funciones de Seguridad

Planear

Organizar

Dirigir

Coordinar

Controlar

FUNCIONES

ADMINISTRATIVAS.

Planear

Organizar

Dirigir.

Coordinar

Controlar.

Otras funciones no

Administrativas

Proporcionalidad de las funciones Administrativas

Ms Altos

Ms Bajos

Diferencia entre Administracin y Organizacin

Para Fayol la administracin es un todo y un conjunto de procesos del cual la organizacin es una de las partes , la cual es esttica y limitada, ya que se refiere a la

estructura y la forma. Principios generales de la administracin

Divisin del trabajo : Especializacin de tareas y de personas en pro de la eficiencia

Autoridad y Responsabilidad : Autoridad es el derecho a dar ordenes y a esperar obediencia, responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad e implica rendir cuentas.

Disciplina : Obediencia, dedicacin, energa, comportamiento y respeto de las normas establecidas.

Unidad de mando : Es el principio de autoridad nica.

Unidad de direccin : Establecimiento de un jefe y un plan para el mismo objetivo.

Subordinacin de intereses : Los intereses generales deben estar por encima de los intereses particulares.

Remuneracin del personal : Salarios justos.

Centralizacin: Autoridad en la cabeza de la organizacin.

Jerarqua : Lnea de autoridad del escalas mas alto al mas bajo.

Orden : Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

Equidad : Amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal.

Estabilidad : Cuanto mas permanezca una persona en un cargo mejor.

Iniciativa : Capacidad de asegurar un plan y asegurar su xito.

Espritu de Equipo : Armona y unin entre empleados la mayor fortaleza.

Fayol afirmaba la necesidad, de brindar

una enseanza organizada y metdica de

la administracin, para formar mejores

administradores a partir de sus aptitudes y

cualidades personales, era posible y

necesaria la enseanza en Escuelas y

Universidades ya que era una ciencia

como las dems.

La Administracin como ciencia

Diferencia entre Organizacin y Administracin.

Para Fayol: Administracin es un todo del cual la orgnizacin es una de las partes.

Organizacin: Se refiere solamente al establecimiento de la estructura y de la forma, por lo tanto es esttica y limitada.

Teora de la Organizacin

Cadena de Mando y Cadena Escalar de Fayol

La teora clsica concibe la organizacin en trminos de estructura, forma y

disposicin de las partes que la constituyen, adems de la interrelacin

entre esas partes, siendo por tanto esttica y limitada.

Se caracteriza por tener una jerarqua o cadena escalar la que se

fundamenta en el principio de unidad de mando, que significa que cada

empleado debe reportar solo a un superior.

Presidente

Director

Gerente

Jefe

Supervisor

A

B C

D E

F G

H I

Dos significados de Organizacin

Organizacin Formal: Se basa en la divisin del trabajo racional, es la que esta planeada en el papel, explicada, descrita con reglas, procedimientos y cargos.

Organizacin Informal: Aparece espontneamente entre personas que ocupan posiciones en la organizacin formal.

Divisin del trabajo y especializacin

1. Verticalmente : La jerarqua define el grado de

responsabilidad, no de acuerdo con las diferentes funciones,

sino de acuerdo con los diferentes grados de autoridad.

2. Horizontalmente : El departamento o la seccin de un

mismo nivel jerrquico son responsables de una actividad

especifica y propia.

COORDINACION

Fayol considera que la coordinacin es la reunin, unificacin y armonizacin de toda actividad y esfuerzo

Gulick afirma que si la subdivisin del trabajo es indispensable, la coordinacin es obligatoria.

Mooney la coordinacin debe basarse en una comunin real de intereses.

Concepto de Lnea

Principio Escalar (Autoridad de Mando)

Concepto de Staff

Asesoria, servicios, consejos, recomendaciones, consultoras

Este concepto no se impone al concepto de lnea

sino que se ofrece.

Concepto de lnea y de Staff

Fayol se interes por la organizacin lineal basada en estos principios:

1. Unidad de mando o de supervisin nica.

2. Unidad de direccin.

3. Centralizacin de la autoridad.

4. Jerarqua o cadena escalar.

Elementos de la Administracin

Los cinco elementos que constituyen para Fayol las

funciones del administrador son:

Planeacin

Organizacin

Direccin

Coordinacin

Control

Elementos de la Administracin

Las funciones del administrador son segn Urwick :

Planeacin

Organizacin

Coordinacin

Direccin

Control

Investigacin

Previsin

Planeacin

Urwick: Los elementos de la

administracincontituyen la base de

una buena organizacin.

Elementos de la Administracin

Luther Gulick, propone siete elementos como las principales

funciones del administrador:

Planeacin : Se trazan las metas y se fijan los procesos y

mtodos.

Organizacin : Establecimiento de la estructura en pos del

objetivo buscado.

Asesoria: Funcin de preparar y entrenar al personal.

Direccin : Funcin de liderar.

Coordinacin : Deber de establecer relaciones entre las

diferentes partes del trabajo.

Informacin : Actividad de mantener informados a los

empleados.

Presupuestacin : Plan fiscal, contabilidad y control.

Son los principios que permiten desempear al administrador las

funciones de: planeacin, organizcin, direccin, coordinacin y control.

Estos principios pretenden resolver los problemas organizacionales.

Principios De Administracin

Principios de Administracin

(Urwick)

1. Principio de especializacin : Persona por funcin.

2. Principio de autoridad : Autoridad reconocida.

3. Principio de amplitud administrativa : Cada superior debetener slo

cierto nmero de subordinados.

4. Principio de definicin : Las relaciones deben ser bien definidas e

informadas.

EVALUACION CRITICA DE LA TEORIA CLASICA

Las crticas a la teora clsica son numerosas, contundentes y generalizadas, se preocuparon por sealar las fallas, distorciones y omisiones del enfoque que sta teora trabaj y que sirvi como modelo para las organizaciones durante algunas dcadas.

1. Enfoque simplificado de la organizacin

formal

2. Ausencia de trabajos Experimentales.

3. Ultrarracionalismo en la concepcin de la

administracin

4. Teora de la mquina

5. Enfoque incompleto de la organizacin

6. Enfoque de sistema cerrado

Principales crticas a la teora clsica

1. Enfoque simplificado de la organizacin formal

La crtica se le hace a la visin simplista y reduccionista de la

actividad organizacional, debido a que los autores clsicos

conciben la organizacin en trmino lgicos, formales, rgidos y

abstractos.

Principios

generales de la

administracin

Organizacin

formal Mxima

Eficiencia

Amplitud

de control

Divisin del

trabajo

Unidad de

mando

Especializacin

2. Ausencia de trabajos experimentales

Los autores clsicos fundamentan sus conceptos en la

observacin y en el sentido comn.

Su mtodo es emprico y concreto.

Se basan en la experiencia directa.

Acostumbraban caracterizar la ideas mas importantes

como principios

Sus principios de administracin carecen de presentacin

metdica.

Falta de comprobacin cientfica en las afirmaciones de los

autores clsicos

3. Ultrarracionalismo en la concepcin de la administracin

Falta de realismo en el anlisis de la administracin

El insistir en la concepcin de administracin como un

conjunto de principios universalmente aplicables.

El apelar a la experiencia directa

La organizacin es un medio para alcanzar la mxima

eficiencia en los aspectos tcnico y econmico.

Ciertas Causas Ciertos Efectos

Teoria Clasica Teora de la mquina

El enfoque mecnico llev a los clsicos equivocadamente a

la busqueda de una ciencia de la administracin

4. Teora de la mquina

Se lmito en los aspectos formales.

No se considero el comportamiento humano dentro de la organizacin.

Consideran el factor humano, pero no le tena como uno de los elementos

fundamentales de la administracion.

5. Enfoque incompleto de la organizacin

6. Enfoque de sistema cerrado

La teora clsica considera la organizacin como si fuera un sistema

cerrado compuesto de algunas pocas variables las cuales que se

pueden manejar mediante, principios generales y universales de la

administracin.

Taylor Fayol

Administracin

Cientfica Teora

Clsica

Enfasis

en las tareas

Aumentar la eficiencia

de la empresa a travs

del aumento de eficiencia

en el nivel operacional

Enfasis

en la estructura

Aumentar la eficiencia

de la empresa a travs

de la forma y disposicin

de los rganos componentes

de la organizacin

y de sus interrrelaciones

estructurales

Comparacin entre las teoras de Taylor con las de Fayol