ASIENTOS CONTABLES

1. CONCEPTO:Segn Teresa Altahona (2009), es una herramienta para registrar las operaciones comerciales que realiza el ente econmico, teniendo en cuenta el principio de partida doble, el cual determina que cuando se registra una cuenta en l debe se debe registrar una contrapartida en el haber.Ivn Poma Baca (2009) dice: En la prctica toda empresa registra las operaciones que ella realiza con el fin de tener una adecuada informacin y control de sus actividades, para ello hace uso de comprobantes mercantiles que emite y recibe, tales como facturas, letras de cambio, cheques, etc. Estos documentos registran en s hechos econmicos que tiene una empresa, por tal motivo debern ser interpretados tal como lo indica el Plan Contable. En conclusin un asiento contable es la unidad mnima de registro de las operaciones o transacciones de una organizacin, en l se puede registrar una operacin o un conjunto de operaciones homogneas (de la misma operacin) ocurridas en un perodo mximo de un mes.2. PRINCIPIO BSICO DEL ASIENTO:

Segn Ivn Poma Baca (2009) cada asiento debe ser registrado en el Libro Diario como su nombre lo indica, diariamente, segn la caracterstica de la actividad mercantil realizada. Todo asiento se debe basar en el principio de la partida doble, es decir que las cuentas deudoras (cargo) deben tener el mismo valor que las cuentas acreedoras (abono). Las cuentas deudoras deben ser registradas en la columna: del Debe por lo tanto se dir que estn cargadas Y las cuentas acreedoras deben ser registradas en la columna del haber por lo tanto se dir que estn abonadas.Segn el mtodo de la partida doble, sta permite que en cada operacin mercantil existan valores iguales cuyos importes sern registrados en el Debe y en el Haber sea cual fuere la cantidad de cuentas que la integran.

3. PARTES QUE COMPRENDE UN ASIENTO:

Con un ejemplo prctico podemos comprender mejor su registro. La empresa Comercial ABC S.A.C. paga en efectivo S/.3500.- por la compra de mercaderas, obteniendo una Factura N 001-01515 el 5 de Enero del 2008. El producto mercaderas representa una compra para la empresa, por consiguiente si nos basamos en la partida doble, diremos que la cuenta 60 Compras (subcuenta 601) segn el Plan Contable General Revisado, cuyo valor est representado por S/. 3500, ingresa a la empresa, por lo tanto es una cuenta deudora registrndose en el Debe. Mientras que la cuenta 42 Proveedores (subcuenta 421) cuyo valor est representado tambin por su equivalente S/. 3500.- soles es una cuenta acreedora en vista de que toda persona o cuenta que da o entrega es acreedora, representando para la empresa una salida, su registro se realiza en la columna del Haber. Entonces literalmente diremos que se carga a la cuenta 60 Compras y se abona a la cuenta 42 Proveedores por el mismo valor S/: 3500.- soles. Si tomamos en cuenta la disposicin contable descrita anteriormente en el rayado del libro Diario el asiento por la compra sera:

OtrOtra forma de Registro: En el registro de las operaciones del diario debe primar el criterio de todo Contador para la utilizacin de las columnas establecidas en el rayado, por consiguiente la operacin de compra realizada por la empresa Comercial Latina S.A. se puede registrar de otra forma 18 siempre y cuando se cumpla con el principio de (a partida doble: "no hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor".

4. REQUISITOS A TOMAR EN CUENTA EN EL ASIENTO:

a) Entre las columnas del Debe y el Haber debe existir una perfecta igualdad de sus importes.

b) El registro contable debe ser con letra manuscrita y legible.

c) Las cuentas deudoras se registran en la columna de la izquierda llamada DEBE y las acreedoras en la columna de la derecha llamada HABER.

d) Las cuentas principales deben subrayarse con tinta roja.

e) Las cuentas acreedoras deben ir precedidas de la letra "A" que significa Abono.

f) La lnea de separacin entre un asiento y otro debe ser interconectado por el nmero del Asiento.

5. CLASES DE ASIENTOS:

Los asientos se clasifican teniendo en cuenta varios aspectos:

A. Por el nmero de cuentas que intervienen -Asientos simples -Asientos compuestos -Asientos mixtos

B. Por la naturaleza y destino de sus resultados: -Asientos por naturaleza -Asientos por destino

C. Por la funcin que desempean -Asientos de Apertura -Asientos de Operacin -Asientos de Centralizacin -Asientos de Ajuste -Asientos de Regularizacin -Asientos de Cierre -Asientos de Reapertura

Los 2 primeros tipos de asientos lo veremos en la presente unidad de aprendizaje, dejando la tercera clase para la segunda unidad de aprendizaje (por la funcin que desempean)

6. POR EL NUMERO DE CUENTAS QUE INTERVIENEN

A. ASIENTOS SIMPLES Comprende a todos aquellos que tienen una cuenta deudora y una cuenta acreedora es decir una cuenta cargada contra una cuenta abonada. Corresponde a la frmula: "Unos a Unos". Ejemplo: Se paga S/. 2500.00 en efectivo a un proveedor por la factura N'002-1212. Fecha 5 deEnero del 2008.

B. ASIENTOS COMPUESTOS: Se refiere a todos aquellos en que intervienen dos o ms cuentas deudoras contra dos o ms cuentas acreedoras. Corresponden a la frmula: "Varios a Varios". Es decir dos o ms cuentas cargadas contra dos o ms cuentas abonadas. Ejemplo: Se contabiliza la planilla de sueldos de un trabajador que estn afiliados a ESSALUD. El sueldo total bsico es de S/. 1000.

C. ASIENTOS MIXTOS Son aquellos asientos en cuyas operaciones intervienen una cuenta deudora contra dos o ms cuentas acreedoras o viceversa. Por lo tanto responden a las frmulas "VARIOS A UNO" "UNO A VARIOS".Ejercicio Prctico: Se contabiliza el servicio de telefnico del mes de Marzo por S/. 500.- incluido IGV.

7. POR LA NATURALEZA Y DESTINO DE SUS OPERACIONES Antes haremos un previo anlisis al respecto y ello tiene que ver con la clase 6 del Plan Contable General Revisado la que est conformada de la siguiente manera:

Como vemos agrupa a cuentas que representan compras, gastos incurridos y provisiones que se incrementan durante el ejercicio contable. Analicemos el caso separadamente. La cuenta Compras (60) se refiere a las existencias clasificadas por su naturaleza tales como: -601 Mercaderas -604 Materias Primas -605 Envases y embalajes -606 Suministros diversos -609 Gastos vinculados a las compras.Las existencias segn el Plan Contable General Revisado se muestran en las cuentas 20 hasta la 28 de la clase 2. -20 Mercaderas -21 Productos terminados -22 Subproducto desechos y desperdicios -23 Productos en proceso -24 Materias primas y auxiliares -25 Envases y embalajes -26 Suministros diversos -28 Existencias por recibir -Como se observa las existencias guardan relacin con las compras y por supuesto con las ventas, toda compra aumenta las existencias y toda venta la disminuye.

Asientos por naturaleza: Son asientos contables, que consisten en registrar todas las operaciones referidas a compras, gastos y las provisiones generados durante un ejercicioAsientos por destino: Son los asientos de transferencia que se registran por las operaciones que se derivan de las compras, servicios, provisiones, etc. El siguiente grfico nos orientara mejor lo que en letras quiero explicarles:

Previo al anlisis del esquema, es necesario especificar lo que significa COSTO y GASTO.

COSTO: Es el monto medido en unidades monetarias. Es el valor que representa los bienes y valores que compra la empresa tales como los destinados a la venta o produccin as como los bienes fijos y diferidos.

GASTO: Son los desembolsos que realiza la empresa al momento de pagar un servicio por ejemplo llmese sueldos, alquileres, seguros, etc., cuyos resultados expiran al momento del pago. De igual forma el costo de los activos fijos o existencias se convierten en gasto cuando se deterioran o venden, son productos o bienes que expiran por lo tanto ya no generan ingresos. Ahora bien, veamos el esquema antes descrito; todo negocio tiene mltiples compras en el momento de su iniciacin o a lo largo de su vida econmica. As tenemos que comprar bienes o pagar servicios como sueldos, luz, agua, telfono, etc. son elementos necesarios para el desarrollo normal de la actividad econmica. Toda compra de bienes y servicios determina un ciclo, veamos por ejemplo:Al comprar bienes stos se registran en la cuenta 60, posteriormente se dirigen al almacn con determinado costo incrementando las existencias (cuentas 20-24-25-26) del negocio, es decir su destino es el stock o almacn. La cuenta 61 Variacin de existencias contablemente sirve de intermediaria entre la cuenta 60 Compras y las Existencias. De igual forma cuando se paga un servicio como sueldos, agua, seguros, etc., dichos gastos se registran en las cuentas 62, 63 65 respectivamente por la naturaleza u origen de sus operaciones, siendo luego su destino final el registro de sus valores en las cuentas de GASTOS. Por lo tanto la cuenta 79 Cargas imputables a cuentas de gastos se encarga de ser intermediaria entre las cuentas 62, 63, 64, 65, 67, 68 y 90, 91, 94, 95, 97. Es necesario recalcar que la cuenta 66 no tiene destino, ya que va directamente a resultados. Una vez que los bienes salen del Almacn ya sea como venta, prdida o deterioro stos se convierten en gasto. En cambio cuando se paga sueldos, agua o

publicidad son servicios que no ingresan al almacn como tampoco se pueden vender, por lo tanto su valor se registra directamente en gastos, ya que sirven de complemento a los bienes y servicios relacionados con el giro del negocio.Ahora s podremos decir qu significan los asientos por naturaleza y destino:

Asientos por Naturaleza: Son los asientos en que se registran todas las operaciones referidas a compras, gastos y provisiones generados durante el ejercicio. Los cargos se registran en las cuentas: -60 Compras -62 Cargas de Personal -63 Servicios prestados por terceros 64 Tributos -65 Cargas diversas de gestin -66 Cargas excepcionales (no tiene destino) -67 Cargas financieras -68 Provisiones del ejercicioSu uso permite proporcionar una informacin al Estado con el fin de elaborar las cuentas nacionales.

Asientos por Destino: Son los asientos en que se registran todas las operaciones que se derivan de las compras, gastos y provisiones, As las cuentas 60, 62, 63, 64, 65, 67 y 68 se reflejan en las cuentas de contabilidad analtica de explotacin (cuentas de la clase 9), de acuerdo al origen de las cargas, con abono a: -61 Variacin de existencias -71 Produccin almacenada y des almacenada -72 Produccin inmovilizada -79 Cargas imputables a cuentas de costos.

BIBLIOGRAFA

POMA BACA Ivan, Contabilidad Financiera II, soluciones grficas Editorial, 2009.

ALTAHONA QUIJANO Teresa de Jess, Libro prctico sobre contabilidad general, Editorial Porter 2009.