TEMA 3: Los asientos contables Tema 3: LOS ASIENTOS CONTABLES 2 1- LOS ASIENTOS CONTABLES Los...

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    TEMA 3: Los asientos contables

    1- LOS ASIENTOS CONTABLES

    2- TIPOS DE ASIENTOS

    2.1- ASIENTO DE PAGOS

    2.2- ASIENTO DE COBROS

    2.3- traspaso de efectivo a cuenta corriente

    2.4- PAGO Y COBRO DE LOS EFECTOS COMERCIALES

    2.5- ASIENTOS DE COMPRAS

    2.6- ASIENTOS DE VENTAS

    2.7- OTROS GASTOS E INGRESOS

    2.8- INVERSIONES

    2.9- PRÉSTAMOS

    2.10- APORTACIONES DE CAPITAL

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    1- LOS ASIENTOS CONTABLES

    Los asientos son el mecanismo que se utiliza en la contabilidad para reflejar por escrito

    todas las “operaciones contables” que afectan al patrimonio de la empresa

    Los asientos presentan la siguiente estructura:

    “DEBE” ”HABER” __________________________________ (FECHA) _________________________________

    Importe Concepto (nºcuenta)

    a) (nº cuenta) Concepto Importe _________________________________ x ________________________________________

    NOTA: La “a)” que hay en la segunda línea del asiento, simplemente se

    pone para diferenciar las cuentas que van en el “Debe” de las que van en el

    “Haber”. En todas las cuentas que aparezcan en el “Haber”, se pone esa “a)”

    Para realizar los asientos se utiliza el “Método de la partida doble”. Este método dice

    que en todos los asientos ha de cumplirse lo siguiente:

    - Hay una o más anotaciones en el Debe,

    - Hay una o más anotaciones en el Haber

    - La suma de las cantidades anotadas en el Debe ha de ser igual a la suma de las

    anotadas en el Haber

    Los asientos deben estar numerados y ordenados por fechas, y el conjunto de todos los

    asientos se recoge en el “Libro Diario”

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    2- TIPOS DE ASIENTOS

    La mayoría de asientos que vamos a ver reflejan uno de estos hechos contables:

    - un gasto

    - un ingreso

    - un pago

    - un cobro

    Aprenderse de memoria todos los tipos de asientos que existen sería imposible, por eso

    es mejor entender los motivos por los cuales cada asiento se hace de la manera que se

    hace.

    Para facilitar la comprensión de los asientos, viene bien aprenderse este cuadro

    resumen, en el que por medio de 8 preguntas se puede comprender la estructura de los

    asientos más básicos:

    En este tema vamos a ver una introducción a los principales asientes. Muchos de los

    asientos aquí plasmados no se contabilizan así en la realidad, ya que de momento no

    estamos teniendo en cuenta impuestos como el IVA o las retenciones. El objetivo de

    este tema es comprender los principales hechos contables y coger soltura realizando

    asientos sencillos. Posteriormente, una vez vistos los impuestos, realizaremos los

    asientos tal y como deben hacerse.

    2.1- ASIENTO DE PAGOS

    _________________x__________________

    A quien pagamos (xxx)

    a) (xxx) Cómo le pagamos

    _________________x__________________

    Se puede pagar:

    - En efectivo o al contado: (570) Caja

    - Mediante una transferencia, domiciliación bancaria o con la tarjeta: (572) Banco

    - Con un efecto comercial (cheque, pagaré o letra de cambio): dependiendo de a quién

    se le pague con el efecto comercial, el número de cuenta que refleja el pago será el

    siguiente:

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    Nº de cuenta Concepto

    (401) Proveedores, efectos comerciales a pagar

    (411) Acreedores, efectos comerciales a pagar

    (525) Efectos a pagar a corto plazo

    (175) Efectos a pagar a largo plazo

    Ejemplo: Pagamos en efectivo a un proveedor los 90€ que le debíamos

    _____________x______________

    90 Proveedor (400)

    a) (570) Caja 90

    _____________x______________

    Ejemplo: Entregamos un pagaré de 120€ a un proveedor

    _________________________x__________________________

    120 Proveedor (400)

    a) (401) Proveedor, efectos comerciales a pagar 120

    _________________________x__________________________

    2.2- ASIENTO DE COBROS

    _______________x________________

    Cómo nos pagan (xxx)

    a ) (xxx) Quién nos paga

    _______________x________________

    Se puede cobrar:

    - En efectivo o al contado: (570) Caja

    - Mediante una transferencia bancaria o ingreso bancario: (572) Banco

    - Con un efecto comercial: dependiendo de quien nos pague con un efecto comercial, el

    número de cuenta que refleja el cobro será el siguiente:

    Nº de cuenta Concepto

    (431) Clientes, efectos comerciales a cobrar

    (441) Deudores, efectos comerciales a cobrar

    Ejemplo: Un cliente nos hace una transferencia bancaria de 100€

    _____________x______________

    100 Bancos (572)

    a) (430) Clientes 100

    _____________x______________

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    Ejemplo: Un cliente nos entrega un pagaré de 500€ para pagarnos una compra

    ____________________x_____________________

    500 Clientes, efectos a cobrar (431)

    a) (430) Clientes 500

    ____________________x_____________________

    2.3- traspaso de efectivo a cuenta corriente

    Es habitual que las empresas:

    - saquen dinero del banco para tenerlo en efectivo en la empresa

    - hagan ingresos de efectivo en el banco para no tener tanto dinero en efectivo en la

    empresa

    ________________________x_________________________

    Dónde ingresamos el dinero (xxx)

    a ) (xxx) De dónde sacamos el dinero

    ________________________x_________________________

    Ejemplo: Sacamos 300€ del banco para tener efectivo en la oficina

    _____________x______________

    300 Caja (570)

    a) (572) Banco 300

    _____________x______________

    Ejemplo: Hacemos un ingreso de 750€ en efectivo en el banco

    _____________x______________

    750 Banco (572)

    a) (570) Caja 750

    _____________x______________

    2.4- pago y cobro de los efectos COMERCIALES

    Cuando pagamos un efecto comercial, alguien va al banco a retirar dinero de nuestra

    cuenta corriente. Por lo tanto el saldo de la cuenta de bancos disminuye

    ________________________x_________________________

    Efecto comercial a pagar (401) ó (411) ó (525) ó (175)

    a ) (572) Bancos

    ________________________x_________________________

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    Ejemplo: Un proveedor al que habíamos pagado con un pagaré de 120€ lo cobra de

    nuestra cuenta corriente

    ________________________x_________________________

    120 Proveedores, efectos a pagar (401)

    a) (572) Bancos 120

    ________________________x_________________________

    Cuando cobramos un efecto comercial, podemos cobrarlo en efectivo o ingresándolo

    directamente en nuestra cuenta corriente. Dependiendo de cómo lo hagamos, aumentará

    el saldo de la caja o del banco -

    _________________________x__________________________

    Caja o Banco (570) ó (572)

    a) (431) ó (441) Efectos comerciales a cobrar

    _________________________x__________________________

    Ejemplo: Cobramos en efectivo un pagaré de 500€ que nos había entregado un cliente

    ____________________x_____________________

    500 Caja (570)

    a) (431) Clientes, efectos a cobrar 500

    ____________________x_____________________

    Ejemplo: Ingresamos en el banco un pagaré de 700€ que nos había entregado un deudor

    ____________________x_____________________

    700 Banco (572)

    a) (441) Deudores, efectos a cobrar 700

    ____________________x_____________________

    2.5- ASIENTOS DE COMPRAS

    Dependiendo de qué compre, se utilizará una cuenta u otra:

    Nº de cuenta Concepto

    (600) Compra de mercaderías

    (601) Compra de materias primas

    (602) Compra de otros aprovisionamientos

    Las compras se consideran un gasto (ojo, no es lo mismo gasto que inversión). Las

    cuentas de gastos que empiezan por (60) van unidas a cuentas de pr