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Tema 3: LOS ASIENTOS CONTABLES www.manueconomia.wordpress.com 1 TEMA 3: Los asientos contables 1- LOS ASIENTOS CONTABLES 2- TIPOS DE ASIENTOS 2.1- ASIENTO DE PAGOS 2.2- ASIENTO DE COBROS 2.3- traspaso de efectivo a cuenta corriente 2.4- PAGO Y COBRO DE LOS EFECTOS COMERCIALES 2.5- ASIENTOS DE COMPRAS 2.6- ASIENTOS DE VENTAS 2.7- OTROS GASTOS E INGRESOS 2.8- INVERSIONES 2.9- PRÉSTAMOS 2.10- APORTACIONES DE CAPITAL

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TEMA 3: Los asientos contables

1- LOS ASIENTOS CONTABLES

2- TIPOS DE ASIENTOS

2.1- ASIENTO DE PAGOS

2.2- ASIENTO DE COBROS

2.3- traspaso de efectivo a cuenta corriente

2.4- PAGO Y COBRO DE LOS EFECTOS COMERCIALES

2.5- ASIENTOS DE COMPRAS

2.6- ASIENTOS DE VENTAS

2.7- OTROS GASTOS E INGRESOS

2.8- INVERSIONES

2.9- PRÉSTAMOS

2.10- APORTACIONES DE CAPITAL

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1- LOS ASIENTOS CONTABLES

Los asientos son el mecanismo que se utiliza en la contabilidad para reflejar por escrito

todas las “operaciones contables” que afectan al patrimonio de la empresa

Los asientos presentan la siguiente estructura:

“DEBE” ”HABER” __________________________________ (FECHA) _________________________________

Importe Concepto (nºcuenta)

a) (nº cuenta) Concepto Importe _________________________________ x ________________________________________

NOTA: La “a)” que hay en la segunda línea del asiento, simplemente se

pone para diferenciar las cuentas que van en el “Debe” de las que van en el

“Haber”. En todas las cuentas que aparezcan en el “Haber”, se pone esa “a)”

Para realizar los asientos se utiliza el “Método de la partida doble”. Este método dice

que en todos los asientos ha de cumplirse lo siguiente:

- Hay una o más anotaciones en el Debe,

- Hay una o más anotaciones en el Haber

- La suma de las cantidades anotadas en el Debe ha de ser igual a la suma de las

anotadas en el Haber

Los asientos deben estar numerados y ordenados por fechas, y el conjunto de todos los

asientos se recoge en el “Libro Diario”

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2- TIPOS DE ASIENTOS

La mayoría de asientos que vamos a ver reflejan uno de estos hechos contables:

- un gasto

- un ingreso

- un pago

- un cobro

Aprenderse de memoria todos los tipos de asientos que existen sería imposible, por eso

es mejor entender los motivos por los cuales cada asiento se hace de la manera que se

hace.

Para facilitar la comprensión de los asientos, viene bien aprenderse este cuadro

resumen, en el que por medio de 8 preguntas se puede comprender la estructura de los

asientos más básicos:

En este tema vamos a ver una introducción a los principales asientes. Muchos de los

asientos aquí plasmados no se contabilizan así en la realidad, ya que de momento no

estamos teniendo en cuenta impuestos como el IVA o las retenciones. El objetivo de

este tema es comprender los principales hechos contables y coger soltura realizando

asientos sencillos. Posteriormente, una vez vistos los impuestos, realizaremos los

asientos tal y como deben hacerse.

2.1- ASIENTO DE PAGOS

_________________x__________________

A quien pagamos (xxx)

a) (xxx) Cómo le pagamos

_________________x__________________

Se puede pagar:

- En efectivo o al contado: (570) Caja

- Mediante una transferencia, domiciliación bancaria o con la tarjeta: (572) Banco

- Con un efecto comercial (cheque, pagaré o letra de cambio): dependiendo de a quién

se le pague con el efecto comercial, el número de cuenta que refleja el pago será el

siguiente:

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Nº de cuenta Concepto

(401) Proveedores, efectos comerciales a pagar

(411) Acreedores, efectos comerciales a pagar

(525) Efectos a pagar a corto plazo

(175) Efectos a pagar a largo plazo

Ejemplo: Pagamos en efectivo a un proveedor los 90€ que le debíamos

_____________x______________

90 Proveedor (400)

a) (570) Caja 90

_____________x______________

Ejemplo: Entregamos un pagaré de 120€ a un proveedor

_________________________x__________________________

120 Proveedor (400)

a) (401) Proveedor, efectos comerciales a pagar 120

_________________________x__________________________

2.2- ASIENTO DE COBROS

_______________x________________

Cómo nos pagan (xxx)

a ) (xxx) Quién nos paga

_______________x________________

Se puede cobrar:

- En efectivo o al contado: (570) Caja

- Mediante una transferencia bancaria o ingreso bancario: (572) Banco

- Con un efecto comercial: dependiendo de quien nos pague con un efecto comercial, el

número de cuenta que refleja el cobro será el siguiente:

Nº de cuenta Concepto

(431) Clientes, efectos comerciales a cobrar

(441) Deudores, efectos comerciales a cobrar

Ejemplo: Un cliente nos hace una transferencia bancaria de 100€

_____________x______________

100 Bancos (572)

a) (430) Clientes 100

_____________x______________

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Ejemplo: Un cliente nos entrega un pagaré de 500€ para pagarnos una compra

____________________x_____________________

500 Clientes, efectos a cobrar (431)

a) (430) Clientes 500

____________________x_____________________

2.3- traspaso de efectivo a cuenta corriente

Es habitual que las empresas:

- saquen dinero del banco para tenerlo en efectivo en la empresa

- hagan ingresos de efectivo en el banco para no tener tanto dinero en efectivo en la

empresa

________________________x_________________________

Dónde ingresamos el dinero (xxx)

a ) (xxx) De dónde sacamos el dinero

________________________x_________________________

Ejemplo: Sacamos 300€ del banco para tener efectivo en la oficina

_____________x______________

300 Caja (570)

a) (572) Banco 300

_____________x______________

Ejemplo: Hacemos un ingreso de 750€ en efectivo en el banco

_____________x______________

750 Banco (572)

a) (570) Caja 750

_____________x______________

2.4- pago y cobro de los efectos COMERCIALES

Cuando pagamos un efecto comercial, alguien va al banco a retirar dinero de nuestra

cuenta corriente. Por lo tanto el saldo de la cuenta de bancos disminuye

________________________x_________________________

Efecto comercial a pagar (401) ó (411) ó (525) ó (175)

a ) (572) Bancos

________________________x_________________________

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Ejemplo: Un proveedor al que habíamos pagado con un pagaré de 120€ lo cobra de

nuestra cuenta corriente

________________________x_________________________

120 Proveedores, efectos a pagar (401)

a) (572) Bancos 120

________________________x_________________________

Cuando cobramos un efecto comercial, podemos cobrarlo en efectivo o ingresándolo

directamente en nuestra cuenta corriente. Dependiendo de cómo lo hagamos, aumentará

el saldo de la caja o del banco -

_________________________x__________________________

Caja o Banco (570) ó (572)

a) (431) ó (441) Efectos comerciales a cobrar

_________________________x__________________________

Ejemplo: Cobramos en efectivo un pagaré de 500€ que nos había entregado un cliente

____________________x_____________________

500 Caja (570)

a) (431) Clientes, efectos a cobrar 500

____________________x_____________________

Ejemplo: Ingresamos en el banco un pagaré de 700€ que nos había entregado un deudor

____________________x_____________________

700 Banco (572)

a) (441) Deudores, efectos a cobrar 700

____________________x_____________________

2.5- ASIENTOS DE COMPRAS

Dependiendo de qué compre, se utilizará una cuenta u otra:

Nº de cuenta Concepto

(600) Compra de mercaderías

(601) Compra de materias primas

(602) Compra de otros aprovisionamientos

Las compras se consideran un gasto (ojo, no es lo mismo gasto que inversión). Las

cuentas de gastos que empiezan por (60) van unidas a cuentas de proveedores que

empiezan por (40)

Nº de cuenta Concepto

(400) Proveedores

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El asiento será así:

__________________x__________________

Compras (600) ó (601) ó (602)

a) (400) Proveedores

__________________x__________________

Ejemplo: El 10/01 la empresa realiza una compra de mercaderías valoradas en 100€

______________10/01_____________

100 Compras (600)

a) (400) Proveedores 100

_______________x_______________

Ejemplo: El 15 de enero la empresa realiza una compra de materias primas de 200€,

pagándolas el mismo día en efectivo

_____________15/01_____________

200 Compras (601)

a) (400) Proveedores 200

_____________15/01_____________

200 Proveedores (400)

a) (570) Caja 200

_______________x______________

2.6- ASIENTOS DE VENTAS

Dependiendo de qué venda, se utilizará una cuenta u otra:

Nº de cuenta Concepto

(700) Venta de mercaderías

(701) Venta de productos terminados

(705) Prestación de servicios

El asiento será así:

________________________x__________________________

Clientes (430)

a) (700) ó (701) ó (705) Ventas o prestación de servicios

________________________x__________________________

Ejemplo: El 1 de marzo vendemos a un cliente mercaderías valoradas en 500€.

______________1/03_____________

500 Clientes (430)

a) (700) Ventas 500

_______________x_______________

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Ejemplo: El 16 de marzo presta un servicio a un cliente por valor de 270€, cobrando a

los 15 días mediante una transferencia bancaria

_________________16/03________________

270 Clientes (430)

a) (705) Prestación de servicios 270

_________________31/03________________

270 Bancos (572)

a) (430) Clientes 270

___________________x__________________

CASO PRÁCTICO 1: Contabiliza los siguientes asientos:

a) compra mercaderías valoradas en 2.000€ y las paga en efectivo

b) compra mercaderías a crédito por importe de 1.200€ (a crédito significa que el

proveedor te da un periodo de tiempo para pagarle)

c) vende mercaderías al contado por 1.700€ (al contado significa que se paga o se cobra

en el mismo momento que se realiza la compra. Supondremos que además se paga o se

cobra en efectivo)

d) vende mercaderías a crédito por importe de 850€

e) ingresa en la cuenta corriente bancaria de la empresa 1.000€ procedentes de la caja de

la misma

f) hace una transferencia bancaria a un proveedor por importe de 600€

g) un cliente nos hace una transferencia bancaria a la cuenta corriente de la empresa por

importe de 700€

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EJERCICIO: 1

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2.7- OTROS GASTOS E INGRESOS

La estructura de los asientos de gastos, independientemente de a qué se deban, será la

siguiente:

___________________x_____________________

En qué gastamos (XXX)

a) (XXX) A quién se lo debemos

___________________x_____________________

Mientras que la estructura de los asientos de ingresos, independientemente de a qué se

deban, será la siguiente:

___________________x_____________________

Quién nos lo debe (XXX)

a) (XXX) Por qué ingresamos

___________________x_____________________

Las cuentas nuevas que vamos a ver en este apartado son:

Nº de cuenta Concepto

(465) Remuneraciones pendientes de pago

(621) Arrendamientos y cánones

(622) Reparaciones y conservación

(623) Servicios de profesionales independientes

(625) Primas de seguro

(627) Suministros

(628) Reparaciones y conservación

(640) Sueldos y salarios

(752) Ingresos por arrendamientos

Como has podido comprobar, la mayoría de las cuentas que acabamos de ver son del

subgrupo 62. Las cuentas de gastos que empiezan por (62), van unidas a una cuenta de

acreedores que empieza por (41)

A) SUMINISTROS (LUZ, AGUA, TELÉFONO,…)

____________x_____________

Suministros (628)

a) (410) Acreedores

____________x_____________

Ejemplo: El 10 de mayo recibe una factura de teléfono por importe de 72€.

_________________10/05_________________

72 Suministros teléfono (628)

a) (410) Acreedores 72 ____________________x____________________

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B) ALQUILERES:

- Si es un gasto:

____________________x____________________

Arrendamientos y cánones (621)

a) (410) Acreedores

____________________x____________________

- Si es un ingreso:

____________________x____________________

Deudores (440)

a) (752) Ingresos por arrendamientos

____________________x____________________

C) SERVICIOS DE PROFESIONALES INDEPENDIENTES (ABOGADOS,…):

_____________________x___________________

Servicio de prof. independientes (623)

a) (410) Acreedores

_____________________x___________________

Ejemplo: El 6 de junio tenemos un problema con uno de nuestros clientes y acudimos a

un abogado. Nos cobra unos honorarios de 125€ que le pagamos mediante una

transferencia bancaria ese mismo día

___________________6/06 _____________________

125 Serv. de prof. independientes (623)

a) (410) Acreedores 125

___________________6/06 ______________________

125 Acreedores (410)

a) (572) Bancos 125

_____________________x_______________________

D) PRIMAS DE SEGURO:

________________x________________

Primas de seguro (625)

a) (410) Acreedores

________________x________________

Ejemplo: El 30 de junio recibimos la factura para pagar el seguro de la furgoneta de la

empresa. La factura asciende a 210€

_______________30/06 ________________

210 Primas de seguro (625)

a) (410) Acreedores 210

_________________x__________________

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E) SUELDOS Y SALARIOS

_______________________x__________________________

Sueldos y Salarios (640)

a) (465) Remuneraciones pendientes de pago

_______________________x__________________________

Ejemplo: El 31 de julio contabiliza y paga a sus trabajadores el sueldo correspondiente

a ese mes. En total, los salarios son 1.800€, y los paga en efectivo

__________________31/07_____________________

1.800 Sueldos y salarios (640)

a) (465) Rem. ptes. pago 1.800

__________________31/07 _____________________

1.800 Rem. ptes. pago (465)

a) (570) Caja 1.800

____________________x_______________________

F) REPARACIONES

___________________x___________________

Reparaciones y conservación (622)

a) (410) Acreedores

___________________x___________________

G) PUBLICIDAD

_________________________x__________________________

Publicidad, propaganda y relaciones públicas (627)

a) (410) Acreedores

_________________________x__________________________

EJERCICIO: 2

2.8- INVERSIONES

La estructura de los asientos de inversiones, independientemente de qué sea lo que

adquiera la empresa, será la siguiente:

____________________x____________________

En qué invertimos (XXX)

a) (XXX) A quién se lo debemos

____________________x____________________

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Los proveedores de inmovilizado tienen sus propias cuentas:

Nº de cuenta Concepto

(523) Proveedores de inmovilizado a c/p

(173) Proveedores de inmovilizado a l/p

A) COMPRA DE UN LOCAL:

Hay que tener en cuenta que, en la contabilidad, cuando se adquiere un local, un

almacén, un chalet o una vivienda, etc., siempre ha de diferenciarse entre el valor de la

misma que corresponde a la construcción y la parte que corresponde al terreno sobre el

que está ubicada dicha construcción

_______________________x_______________________

Construcciones (211)

Terrenos (210)

a) (173) Proveedores de inmovilizado a l/p

_______________________x_______________________

B) COMPRA DE UN ORDENADOR:

______________________x____________________

E.P.I (217)

a) (523) Proveedores de inmovilizado a c/p ______________________x____________________

Ejemplo: El 9 de julio compra un ordenador, valorado en 915€. Lo paga en efectivo.

___________________9/07____________________ 915 E.P.I (217)

a) (523) Proveedores de inmovilizado a c/p 915

_____________________9/07______________________

915 Proveedores de inmovilizado a c/p (523)

a) (570) Caja 915

______________________x_______________________

C) COMPRA DE UN VEHÍCULO:

__________________________x__________________________

Elementos de transporte (218)

a) (523) Proveedores de inmovilizado a c/p

__________________________x__________________________

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2.9- PRÉSTAMOS

Las cuentas que debemos tener en cuenta para contabilizar la concesión y la

amortización de los préstamos son las siguientes:

Nº de cuenta Concepto

(170) Deudas a largo plazo con entidades de crédito

(520) Deudas a corto plazo con entidades de crédito

(662) Intereses de deudas

- Concesión de un préstamo a largo plazo:

_____________________x_______________________

Bancos (572)

a) (170) Deudas a l/p con entidades de crédito

_____________________x_______________________

- Concesión de un préstamo a corto plazo:

_____________________x_______________________

Bancos (572)

a) (520) Deudas a c/p con entidades de crédito

_____________________x_______________________

NOTA: Las deudas de la empresa relacionadas con los préstamos deben

reclasificarse, y pasarlas de largo a corto plazo cuando quede menos de

un año para que llegue su vencimiento. Pero este tipo de operaciones no

las veremos este curso, sino el que viene.

- Devolución de los préstamos a l/p:

_____________________x_______________________

Deudas a l/p con entidades de crédito (170)

Intereses de deudas (662)

a) (572) Bancos

_____________________x_______________________

- Devolución de los préstamos a c/p:

_____________________x_______________________

Deudas a c/p con ent. de cdto. (520)

Intereses de deudas (662)

a) (572) Bancos

_____________________x_______________________

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Ejemplo: El 15 de julio, la empresa obtiene un préstamo del Banco Caribeño. El

importe es de 5.000€ y lo tiene que devolver en 3 años. El 15 de agosto paga la primera

cuota, que asciende a 400€ de devolución del capital más 50€ de intereses

____________________15/07____________________

5.000 Bancos (572)

a) (170) Deudas a l/p con ent. de cdto. 5.000

____________________15/087____________________

400 Deudas a l/p con ent. de cdto. (170)

50 Intereses de deudas (662)

a) (572) Bancos 450

______________________x_______________________

2.10- APORTACIONES DE CAPITAL

Este asiento se realiza en el momento en el que se constituye la empresa, y cuando los

socios o accionistas realizan nuevas aportaciones de capital

Las aportaciones pueden ser monetarias o en especie

__________________x____________________

Dinero o bienes aportados (xxx)

a) (100) Capital social

__________________x____________________

Ejemplo: Al comenzar la actividad de la empresa, los socios de la misma aportan

10.000€ en efectivo y una furgoneta valorada en 6.000€

________________________x________________________

10.000 Caja (570)

6.000 Elementos de transporte (218)

a) (100) Capital social 16.000

________________________x________________________

EJERCICIOS: 3 y 4

EJERCICIO: 5

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Tras mucho esfuerzo y dedicación en estos últimos meses, por fin sale a la luz la nueva versión del libro “Supuesto práctico de contabilidad para aplicaciones informáticas”

Las principales novedades consisten en:

– hay nuevos documentos para contabilizar: en esta versión he incluido documentos que no había en la anterior, cómo por ejemplo facturas con recargo de equivalencia y operaciones de descuento de efectos, entre otros.

– he incluido toda la información necesaria para poder contabilizar el cierre del ejercicio económico: variación de existencias (previa realización de las fichas de almacén), amortizaciones, asiento de pérdidas y ganancias y asiento de cierre.

– puedes encontrar en Youtube vídeos tutoriales explicando cómo se contabilizan gran parte de los documentos que contiene el libro. Para ver estos vídeos puedes pulsar el siguiente enlace: https://www.youtube.com/watch?v=oIceB0m_dg4&list=PLig8XLBya9z-

dH7qFy7jcr4pRfLbN7i1e Ahora, mejor que antes, este libro te ayudará a interpretar la normativa contable y a conocer la metodología empleada para registrar los distintos hechos contables que afectan al patrimonio empresarial, todo ello a partir de los documentos reales que contabilizan los contables en las empresas. Si estás interesado en comprarlo puedes hacerlo en este enlace: https://www.bubok.es/libros/252419/SUPUESTO-PRACTICO-DE-CONTABILIDAD-

PARA-APLICACIONES-INFORMATICAS