Apuntes de contabilidad administrativa.

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UNIVERSIDAD VERACRUZANASistema de Enseanza Abierta Regin VeracruzGENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAEs aquella que proporciona informes basados en la tcnica contable que ayuda a la Administracin, a la Creacin de Polticas para la Planeacin y Control de las Funciones de una Empresa. Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por reas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada rea. La tendencia moderna de los registros y procedimientos contables es la de facilitar las decisiones de los administradores, pasando del aspecto histrico al de planeacin y control, desempeando doble papel dentro de las funciones de la empresa, primero como herramienta bsica de la Administracin y segundo, como parte integrante de la misma. En nuestros das las cuentas se estn diseando con ms frecuencia para fines Administrativos. La Contabilidad Administrativa, incluye a la Contabilidad Financiera supervisando los aspectos relacionados con el mantenimiento de cuentas necesarias en los libros contables, observancia de los requisitos legales, establecimiento y operacin con razonable exactitud, de acuerdo con los planes y programas de accin de la compaa. Esta contabilidad presenta una sola base: la Utilidad de su informacin, no importando para los directores que los usos que de ella hagan, tengan validez en otras empresas, interesndoles nicamente lo adecuado del contenido de sus cuadros y reportes informativos.

Caractersticas de la Contabilidad administrativa.

Su tcnica est basada en la utilidad que proporciona de informacin interna y externa. Est ms interesada en los detalles, dirigindose a reportar las actividades de los departamentos, equipos, tipos de inventarios y otras subdivisiones de la compaa. Su utilizacin es opcional. Se aplica cuando los ejecutivos estn interesados en obtener informacin para basar sus decisiones, ya sea, para hacer o dejar de hacer determinada accin. Su informacin debe ser rpida y oportuna, con el fin de tomar decisiones a su tiempo. Sus informaciones puede basarse en la tcnica de los grandes nmeros. Las cifras con precisin hasta las ltimas cifras no son importantes para un directivo.

ANTECEDENTES GENERALES DE LA CONTABILIDAD

En sntesis, la contabilidad naci, en principio, como instrumento de informacin al exterior. Hoy tambin se considera una importante herramienta de direccin, dentro del mbito interno, para mejorar su gestin y organizacin.

ESQUEMA GRAFICO DE LA HISTORIA DE LA CONTABILIDADANTIGEDAD Escritura pictogrfica y jeroglfica Tabillas de barro Escrituras cuneiformes Sistemas de pesas y medidas Posicin y registro de cantidades Papiro y la monedaEDAD MEDIA Desarrollo del sistema numrico arbigoRENACIMIENTO Registro de partida doble Invencin de la imprentaREVOLUCIN INDUSTRIAL Validez oficial a la profesin contable Surge la industria y al mercantilismoPOCA CONTEMPORNEA Reglamentacin contable Reportes contables de mayor calidadNUEVO MILENIO Globalizacin de la economa Internacionalizacin de mercados financieros

CONTABILIDAD GENERAL

El concepto de Contabilidad se puede asentar en una serie de aspectos fundamentales:1 Tcnica que se utiliza para registrar las actividades que realiza una Empresa utilizando rigurosamente una metodologa. 2 - Conjunto de conocimientos que tiende a la proyeccin prctica (metodologa de aplicacin de los principios): Mtodo de la Partida Doble.3 - Tanto el conjunto de conocimientos como las tcnicas de aplicacin de los mismos, tienen que ver, fundamentalmente, con la elaboracin de la informacin financiera.4 - Esta informacin financiera no se elabora para quedar oculta, sino para ser comunicada a diferentes destinatarios (Propietarios o Socios de la Empresa, la Administracin Pblica del Estado, entidades financieras, etc.)5 - El campo del conocimiento contable abarca tambin aquellas tcnicas que persiguen la verificacin de la informacin (auditora de cuentas), llevada a cabo por profesionales independientes de la empresa.6 - La Contabilidad incluye dentro de sus conocimientos y tcnicas, el anlisis e interpretacin de la informacin que elabora. Un banco, por ejemplo, no solo lee la documentacin contable que le proporciona el solicitante de un crdito, sino que la interpreta para ver si ste va a ser capaz de devolverlo llegado el vencimiento. De acuerdo con todo lo anteriormente indicado, podemos formular la siguiente definicin para la CONTABILIDAD:Es la tcnica de registrar las operaciones que realiza una empresa medibles en dinero con el objeto la elaboracin de Estados Financieros para su anlisis e interpretacin de la informacin relevante acerca de la situacin y de la realidad econmica y financiera de la empresa, expresada en unidades monetarias, con el fin de que, tanto las terceras personas interesadas como los directivos de la empresa puedan tomar decisiones.La Contabilidad se circunscribe en definitiva a la informacin relevante acerca de la situacin y evolucin de la realidad econmica y financiera de la empresa. Puede considerarse, por otro lado, como un subsistema del sistema integrado de informacin para la gestin, es decir, un sistema que conecta todo tipo de informaciones que se produce en la empresa, tales como estadsticas, previsiones, facturacin, nminas, etc. con la Contabilidad, en un tratamiento conjunto. En este aspecto, los avances logrados en los ltimos aos son espectaculares gracias a los medios informticos y teleinformticas hoy en da existentes.Segn el profesor Caibano la contabilidad es una ciencia de naturaleza econmica que tiene por objeto producir informacin para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad econmica en trminos cuantitativos en todos sus niveles organizativos, mediante la utilizacin de un mtodo especfico apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la adopcin de las decisiones financieras externas y las de planificacin y control internas.

Para una mejor comprensin de la definicin anterior se van a ir respondiendo las siguientes cuestiones: qu persigue la contabilidad?, de qu informa?, a quin va dirigida? y cmo se elabora esta informacin?

1. Qu persigue la contabilidad? La contabilidad, constituye un sistema informativo que emite datos estructurados y relevantes de los distintos entes que componen la realidad econmica, como son las familias, las empresas, el sector pblico y la nacin. Estos datos, tras ser analizados e interpretados, son empleados por los sujetos econmicos para controlar los recursos con los que cuentan y tomar las medidas oportunas para hacerlos ms fructferos y, en todo caso, para evitar una situacin deficitaria que pondra en peligro su supervivencia.

2. De qu informa? En principio, estos datos indican cules son los recursos econmicos y financieros de los que dispone la unidad econmica. Para que esta informacin sea til a aquellos que la emplean, ha de satisfacer una serie de requisitos, aunque a veces en la prctica no sea fcil cumplirlos, stos son: Objetiva. Ante un mismo dato cualquier usuario debe interpretar lo mismo. Para ello se han convenido unas normas, de forma que quien elabora la informacin sabe que ha de ajustarse a los patrones establecidos para que no quepan distintas lecturas.Por ejemplo, un edificio que se compr hace 20 aos por una empresa podra figurar en su contabilidad por lo que cost en esa fecha, por lo que le daran ahora si fuera a venderlo o por lo que debera pagar si lo comprase hoy. No es difcil comprender que si no se aplica un criterio comn puede inducir a que el usuario decida errneamente. Creble. La informacin ha de ser fidedigna. Por ello es comprobada y verificada por los auditores, que han de ser completamente independientes de la unidad econmica a la que auditan. Oportuna. Un dato que llega a destiempo no vale para nada, o para poco. Por lo tanto, la informacin se ha de emitir a tiempo. Clara y asequible. Si la informacin contable slo va dirigida a peritos en esta materia, su fin queda muy restringido. Tal y como funciona el mundo actual, estos datos han de ser lo suficientemente comprensibles, puesto que son muchos los sujetos que los han de utilizar. Completa. No debe ocultar parcelas de la realidad econmica. Algunos hechos econmicos no se pueden medir con exactitud, por lo que habr que conformarse con una aproximacin.

3. Cmo se elabora la informacin?

La informacin contable se elabora siguiendo un mtodo especfico, que recoge, clasifica y sintetiza los acontecimientos que puedan medirse en moneda, y que sean importantes para los usuarios. Las consecuencias de estos hechos, generalmente, se expresarn en unidades monetarias. Los datos as obtenidos se plasman en unos cuadros de sntesis que son los estados financieros o contables, que son los que se muestran a los usuarios.

4. A quin va dirigida?

La informacin que se difunde al exterior de la unidad econmica es til para que los distintos agentes econmicos aumenten sus posibilidades de acumulacin de recursos. Entre ellos se podran sealar a los acreedores, los trabajadores, la Administracin Pblica del Estado (sobre todo en materia de impuestos), las entidades financieras que colaboran con la entidad, etc. Otra informacin de distinto contenido, denominada informacin interna, slo es utilizada en el mbito interno de la unidad empresarial. Los datos que sta proporciona sirven, a los responsables de la unidad empresarial, para planificar y controlar la gestin, as como para delimitar responsabilidades a fin de actuar eficazmente

BALANCE GENERALEl balance general comprende las propiedades de una empresa y la proporcin en que intervienen los acreedores y los accionistas o dueos de tal propiedad, expresados en trminos monetarios. Por lo tanto, es un estado que muestra la situacin financiera y la denominacin ms adecuada es estado de la situacin financiera.FORMAS DE PRESENTACINLas formas de presentacin del balance general son: En forma de cuenta.- es la presentacin ms usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo ms capital. En forma de reporte.- Es una presentacin vertical, mostrndose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ltimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital. En forma de condicin financiera.- Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.En funcin a su grado de anlisis, el balance puede clasificarse en analtico y condensado. En trminos generales, se puede decir que en la forma analtica se detallan las partidas que forman ciertos grupos, en el balance condensado se indican los conceptos en grupos generales, por ejemplo, la inversin total en los terrenos, planta o equipo.REGLAS DE PRESENTACINEn la presentacin de un balance o de un estado financiero en general, deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentacin y son: Nombre de la empresa. Titulo del estado financiero. Fecha a la que se presenta la informacin. Cortes de subtotales y totales claramente indicados. Moneda en que se expresa el estado.ELEMENTOS DEL BALANCEACTIVO: El activo puede definirse como el conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se tiene propiedad, a la fecha del balance.PASIVO: El pasivo puede definirse como el grupo de obligaciones jurdicas por las cuales el deudor se obliga con el acreedor a pagar con bienes, dinero o servicios. Comprende obligaciones presentes que provengan de operaciones o transacciones pasadas.CAPITAL CONTABLE: Al capital contable se le designa con diferentes trminos, como por ejemplo: Capital social y utilidades retenidas, patrimonio de los accionistas o capital social y dficit.El trmino capital contable designa la diferencia que resulta entre el activo y pasivo de una empresa. Refleja la inversin de los propietarios en la entidad y consiste generalmente en sus aportaciones, ms (o menos) sus utilidades retenidas o prdidas acumuladas, ms otros tipos de supervit como pueden ser reevaluaciones o donaciones.El capital contable representa la cantidad de unidades monetarias de los derechos patrimoniales de los accionistas, valuados de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados. El capital contable no representa el valor de la empresa, sino que muestra el capital social aportado.ESTADO DE RESULTADOSEl estado de resultado o estado de prdidas y ganancias es un documento contable que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad o prdida del ejercicio.Los negocios, como parte de su operacin, efectan una gama muy amplia de transacciones, ente las cuales se encuentran relacionadas con la generacin de ingresos y las erogaciones de gastos. Por lo tanto, es necesario que exista un estado financiero en el que se determine el monto de los ingresos y gastos, as como la diferencia entre estos, a la cual se le llama utilidad o perdida, para que los usuarios de la informacin financiera estn en posibilidades de evaluar las decisiones operativas que incidieron en la rentabilidad del negocio. En general, el estado de resultados, como su nombre lo dice, resume los resultados de las operaciones de la compaa referentes a las cuentas de ingresos y gastos de un determinado periodo. Del estado de resultados se obtienen los resultados de las operaciones para determinar si se gano o se perdi en el desarrollo de las mismas. El resultado obtenido se debe reflejar posteriormente en la seleccione de capital contable dentro del estado de situacin financiera, que se explica posteriormente.

En el estado de resultados existe una seccin para los ingresos, otra para los gastos y una ltima para el resultado final o saldo, ya sea de utilidad o prdida. En la seccin de ingresos, el rubro principal son las ventas o los ingresos percibidos por la prestacin de algn servicio, ya que surgen de operaciones ordinarias del negocio, en la seccin de gastos se hacen diversas clasificaciones de los mismos, como los gastos de operacin, ya sean de venta, de administracin y financieros.Los gastos de venta corresponden a erogaciones directamente relacionadas con el esfuerzo de vender los bienes o brindar los servicios objetivos del negocio. Los gastos de la administracin son los necesarios para llevar el control de la operacin del negocio y los gastos financieros se refieren a los intereses que se erogan al obtener un crdito.En resumen, el estado de resultados se elabora con el fin de evaluar la rentabilidad del negocio.

CONTABILIDAD DE COSTOSLa contabilidad de costos -conocida tambin como analtica, industrial o interna- proporciona a la organizacin datos peridicos sobre las materias primas empleadas, el desgaste experimentado por las mquinas, las horas de mano de obra empleadas, tiempos ociosos, precios de venta, stocks existentes en almacn en su proceso productivo, etc. De este modo, los responsables de la empresa podrn conocer el costo de los productos fabricados o de los servicios prestados, los costos correspondientes a cada departamento y seccin, as como los resultados logrados por cada lnea de productos y en cada departamento. Esta informacin pretende medir la productividad lograda por la unidad empresarial en un intervalo de tiempo y orienta a los responsables de la misma ante cuestiones como: si debe aceptar o no un pedido, si sera rentable lanzar un nuevo producto o comercializar en nuevos mercados..., de cara a controlar y delimitar responsabilidades. En esta rea, la comparacin de datos pasados con datos actuales y la previsin del futuro son fundamentales. En funcin de la experiencia se pueden establecer para cada perodo unos lmites en los consumos que no deben sobrepasarse, de forma que se frene el alza de los costos y se vigile su evolucin. De otro, apoyndose en datos de perodos anteriores puede presupuestarse la actividad futura con suficiente antelacin. Si, ms adelante, los costos reales no coinciden con los previstos, habr que proceder a analizar sus causas, por ello las diferencias valen como instrumento de control.

Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad "La contabilidad de costos" tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin. El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de la cual se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial convirtindose en una herramienta fundamental para la consolidacin de las entidades. Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, as como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones.

Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un "Pool" de informacin de costos y se pueden clasificar en diferentes categoras segn: Los elementos de un producto. La relacin con la produccin. La relacin con el volumen. La capacidad para asociarlos. El departamento donde se incurrieron. Las actividades realizadas. El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso. La relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones.

A continuacin se presentan los aspectos ms importantes y relevantes que fundamentan la informacin en la contabilidad de costos.

1. ELEMENTOS DE UN PRODUCTO:Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, esta clasificacin suministra la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto.MATERIALES: Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin. Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin de un producto. Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. MANO DE OBRA: Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un producto. Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboracin. Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la produccin del producto. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos ms todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo.

2. RELACIN CON LA PRODUCCINEsto est ntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeacin y el control. Las dos categoras, con base en su relacin con la produccin son:COSTOS PRIMOS: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la produccin. Costos primos= MD + MODCOSTOS DE CONVERSIN: Son los relacionados con la transformacin de los materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Costos de conversin= MOD + CIF3. RELACIN CON EL VOLUMENLos costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de produccin, este se enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto, estos se clasifican en:

COSTOS VARIABLES: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporcin directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante. COSTOS FIJOS: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario vara con la produccin. COSTOS MIXTOS: Estos tienen la caracterstica de ser fijos y variables, existen dos tipos: Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mnimo, siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto. Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de produccin puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen. Comentario: De la relacin entre el costo y el volumen de produccin se puede decir que: 1. Los costos variables cambian en proporcin al volumen. 2. Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el volumen. 3. Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se vara el volumen. 4. Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y viceversa.

La informacin acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de comportamiento es vital para la toma de decisiones de los administradores. 4. CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS COSTOSUn costo puede considerarse directo o indirecto segn la capacidad que tenga la gerencia para asociarlo en forma especfica a rdenes o departamentos, se clasifican en:COSTOS DIRECTOS: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos o reas especficos. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos ms claros. COSTOS INDIRECTOS: Son aquellos comunes a muchos artculos y por tanto no son directamente asociables a ningn artculo o rea. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artculos o reas con base en tcnicas de asignacin.

5. DEPARTAMENTO DONDE SE INCURRIERON LOS COSTOS

Un departamento es la principal divisin funcional de una empresa. El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. En las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos:

DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIN: Estos contribuyen directamente a la produccin de un artculo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversin o de elaboracin. Comprende las operaciones manuales y mecnicas realizadas directamente sobre el producto.

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS: Son aquellos que no estn directamente relacionados con la produccin de un artculo. Su funcin consiste en suministrar servicios a otros departamentos. Los costos de estos departamentos por lo general se asignan a los departamentos de produccin.

6. ACTIVIDADES REALIZADAS:

Los costos clasificados por funcin se acumulan segn la actividad realizada. Segn la actividad los costos se dividen en:

COSTOS DE MANUFACTURA: Estos se relacionan con la produccin de un artculo. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricacin.

COSTOS DE MERCADEO: Se incurren en la promocin y venta de un producto o servicio.

COSTOS ADMINISTRATIVOS: Se incurren en la direccin, control y operacin de una compaa e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff.

COSTOS FINANCIEROS: Estos se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la compaa debe pagar por los prstamos, as como el costo de otorgar crdito a clientes.

7. PERIODO EN QUE LOS COSTOS SE CARGAN AL INGRESOEn este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos (Gasto de capital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que expiran. Otros costos se registran inicialmente como gastos (Gastos de operacin).La clasificacin de los costos en categoras con respecto a los periodos que benefician, ayuda a la gerencia en la medicin del ingreso, en la preparacin de estados financieros y en la asociacin de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado. Se divide en:

COSTOS DEL PRODUCTO: Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. Estos costos no suministran ningn beneficio hasta que se venda el producto y por consiguiente se inventaran hasta la terminacin del producto. Cuando se venden los productos, sus costos totales se registran como un gasto denominado costo de los bienes vendidos.

COSTOS DEL PERIODO: Estos no estn directa ni indirectamente relacionados con el producto. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente, puesto que no puede determinarse ninguna relacin entre el costo y el ingreso.

8. RELACIN CON LA PLANEACIN, EL CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONESEstos costos ayudan a la gerencia y a los administradores en las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Entre estos costos se pueden destacar:

COSTOS ESTNDARES Y COSTOS PRESUPUESTADOS. COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES. COSTOS FIJOS COMPROMETIDOS Y COSTOS FIJOS . DISCRECIONALES. COSTOS RELEVANTES Y COSTOS IRRELEVANTES. COSTOS DIFERENCIALES. COSTOS DE OPORTUNIDAD. COSTOS DE CIERRE DE PLANTA

Costos estndares y costos presupuestados:Los costos estndares son aquellos que deberan incurrirse en determinado proceso de produccin en condiciones normales. El costeo usualmente se relaciona con los costos unitarios de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin; cumplen el mismo propsito de un presupuesto.Los presupuestos muestran la actividad pronosticada sobre una base de costo total ms que sobre una base de costo unitario. La gerencia utiliza los costos estndares y los presupuestos para planear el desempeo futuro y luego, para controlar el desempeo real mediante el anlisis de variaciones, es decir, la diferencia entre las cantidades esperadas y las reales.Costos controlables y no controlables:Los costos controlables son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes de unidad en determinado periodo. Por ejemplo donde los gerentes tienen la autoridad de adquisicin y uso, el costo puede considerarse controlable por ellos. Los costos no controlables son aquellos que no administran en forma directa determinado nivel de autoridad gerencial.

Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales:Un costo fijo comprometido surge, por necesidad cuando se cuenta con una estructura organizacional bsica, es decir, la propiedad, planta y equipo, personal asalariado y dems. Es un fenmeno a largo plazo que por lo general no puede ajustarse en forma descendente sin que afecte adversamente la capacidad de la organizacin para operar, incluso, a un nivel mnimo de capacidad productiva.Un costo fijo discrecional surge de las decisiones anuales de asignacin para costos de reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, capacitacin para los ejecutivos y empleados etc. Es un fenmeno de trmino a corto plazo que, por lo general, puede ajustarse de manera descendente, que as permite que la organizacin opere a cualquier nivel deseado de capacidad productiva, teniendo en cuenta los costos fijos autorizados.Costos relevantes y costos irrelevantes:Los costos relevantes son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de accin y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad econmica.Los costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia. Los costos hundidos son un ejemplo de los costos irrelevantes. Estos son costos pasados que ahora son irrevocables, como la depreciacin de la maquinaria. Cuando se les confronta con una seleccin, dejan de ser relevantes y no deben considerarse en un anlisis de toma de decisiones, excepto por los posibles efectos tributarios sobre sus disposiciones.La relevancia no es un atributo de un costo en particular, el mismo costo puede ser relevante en una circunstancia e irrelevante en otra. Los hechos especficos de una situacin dada determinarn cules costos son relevantes y cules irrelevantes. Un presupuesto es una expresin cuantitativa de los objetivos gerenciales y es un medio para controlar el desarrollo hacia el logro de dichos fines. Costos diferenciales:Un costo diferencial se determina por la diferencia que se presenta entre los costos de cursos alternativos de accin sobre una base de elemento por elemento. Si el costo aumenta de una alternativa a otra, se denomina costo incremental; si el costo disminuye de una alternativa a otra, se denomina costo decremental.Cuando se analiza una decisin especfica, la clave son los efectos diferenciales de cada opcin en las utilidades de la compaa. Con frecuencia, los costos variables y los incrementales son los mismos. Sin embargo, en caso de una orden especial, por ejemplo, se extienda la produccin ms all del rango relevante, se incrementarn los costos variables al igual que los costos fijos totales. En ese caso, el diferencial de los costos fijos debe incluirse en el anlisis de la toma de decisiones junto con el diferencial de os costos variables.Costos de oportunidad:Cuando se toma una decisin para empearse en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la accin escogida.Puesto que realmente no se incurren en costos de oportunidad, no se incluyen en los registros contables. Sin embargo, constituyen costos relevantes para propsitos de toma de decisiones y deben tenerse en cuenta al evaluar una alternativa propuesta.

Costos de cierre de planta:Son los costos fijos en que se incurrira an no si no hubiera produccin. En un negocio estacional, la gerencia a menudo se enfrenta a decisiones de s suspender las operaciones o continuar operando durante la temporada muerta. En el periodo a corto plazo es ventajoso para la firma permanecer operando en la medida en que puedan generarse suficientes ingresos por ventas para cubrir los costos variables y contribuir a recuperar los costos fijos.Los costos usuales de cierre de plata que deben considerarse al decidir si se cierra o se mantiene abierta son: Los arrendamientos. Indemnizaciones por despidos. Costos de almacenamiento y bodegaje. Seguros. Salarios del personal.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos. Se clasifican los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos o segmentos del negocio.En general, los costos que se renen en las cuentas sirven para tres propsitos generales:

1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). 2. Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). 3. Proporcionar informacin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

El control constituye la gestin para el cumplimiento de las metas propuestas, mientras que reduccin de costos se refiere al esfuerzo orientado a lograr una disminucin en los niveles o magnitud de los costos. El costo de la calidad de un producto representa el trabajo que requiere la identificacin y administracin de las erogaciones necesarias para mantener un adecuado grado de calidad, es decir, la fiscalizacin del cumplimiento de las normas de su diseo y sus especificaciones.

Costo: esfuerzo destinado a lograr un objetivo determinado.

La expresin objetivo determinado abarca todas las circunstancias o funciones que generan costos. Ejemplo: de produccin, de administracin, econmico, etc.

Concepto de ganancia. La contabilidad es una disciplina tcnica, consistente en un sistema de informacin destinado a constituir una base importante para la toma de decisiones y el control de la gestin, aspectos en los cuales resulta relevante el concepto de ganancia o, en trminos ms amplios, de resultados.

Para el cumplimiento de esos objetivos se considera apropiado adoptar como concepto de ganancia o beneficio proveniente de las operaciones de intercambio, el de la diferencia entre el ingreso que obtiene el ente por la venta de su producto (bien o servicio) y el costo corriente de los insumos empleados en su produccin y comercializacin (medidos en trminos del mismo momento de la venta). Segn este concepto, el costo es un valor del momento a que se refiere su medicin y no de un momento anterior o posterior. Adems de los resultados de las operaciones de intercambio as calculados, se considera adecuado reconocer para una mejor satisfaccin de los objetivos de los estados contables los resultados de los acontecimientos internos o externos a la empresa o circunstancias del mercado que originen acrecentamientos, revalorizaciones y desvalorizaciones en trminos reales, o sea, netos del efecto de los cambios en el nivel general de precios.Costo de adquisicin o produccin. El costo de un bien es el necesario para ponerlo en condiciones de ser vendido o utilizado, segn corresponda en funcin de su destino.El costo representa la suma de erogaciones, es decir, el costo inicial de un activo o servicio adquirido se refleja en el desembolso de dinero en efectivo y otros valores.

Adems del precio de adquisicin de un activo, se puede incurrir en otros costos preliminares para permitir que el activo rinda los servicios esperados. Un negocio incurre en costos con el propsito de obtener ingresos. La utilidad del negocio se basa en la relacin que existe entre el ingreso bruto y los costos. Una funcin importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a los productos fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de su venta.

Los costos son la resultante de la integracin de sus tres elementos:

Materiales: insumo fsico aplicado a la produccin de un bien o servicio, pudiendo conservar o no, sus propiedades originales. Mano de obra: esfuerzo humano destinado a la produccin de un bien o servicio. Costos indirectos de fabricacin: otras partidas o insumos que, adems de los indicados, demanda la produccin de un bien o servicio.

El adjetivo "directo" indica la relacin de los elementos del costo con el producto que se est fabricando. Los materiales directos son las materias primas que fsicamente se convierten en parte del producto terminado. La mano de obra directa representa el costo de los servicios de los obreros que trabajan directamente con el producto mismo, y no el costo del personal de supervisin o de otro tipo de trabajo que tenga relacin indirecta con el producto.

Los costos generales de fabricacin incluyen todos los costos relacionados con la produccin de fbrica a excepcin de materias primas o mano de obra directa. Se pueden restringir a tres categoras: Materiales indirectos: aceites, lubricantes, materiales de limpieza, suministros de mantenimiento y reparaciones, etc. Mano de obra indirecta: salarios de supervisores, empleados, guardianes, personal de mantenimiento, etc. Gastos generales de fbrica: depreciacin del edificio y equipo de fbrica, seguro de la fbrica, alquiler, impuestos, servicios pblicos, etc.

COSTOS, GASTOS Y PRDIDAS

Gasto es toda erogacin clasificada en conceptos definidos, que no formaran una parte en el costo del producto; por ejemplo gastos de salarios pagados y gastos no inherentes a la produccin, que no forman parte del costo de elaboracin, y as tambin tenemos gastos de venta, gastos de administracin, gastos financieros, conceptos que no integran el costo de produccin.

De acuerdo con lo anterior, costo es un resumen de erogaciones que se identifican con la produccin, gastos son erogaciones aplicados a un objetivo preciso: ventas, distribucin, administracin etc.

Los costos deben diferenciarse de los gastos y de las perdidas, los costos representan una porcin del precio de adquisicin de artculos, propiedades o servicios, que ha sido diferida o que todava no se ha aplicado a la realizacin de ingresos.

Los gastos son erogaciones que se han aplicado contra el ingreso de un periodo determinado. Los salarios de oficina son gastos que se aplican al periodo durante el cual se producen.

Las prdidas son reducciones en la participacin de las empresas por las que no se ha recibido ningn valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital; por ejemplo, destruccin de una planta por huracn o incendios es un caso de prdida.

LA CONTABILIDAD DE COSTOS COMO HERRAMIENTA DE CONTROL

Un control de costos efectivo se caracteriza por la correcta observacin de los siguientes aspectos:

Delineacin de centros de responsabilidad. Un "centro de costo" representa una actividad relativamente homognea para la cual existe una clara definicin de autoridad. Delegacin de autoridad. Estndares de costos. El control de costos supone la existencia de un criterio razonable para medir la participacin. El individuo cuya responsabilidad se evala debe participar en la elaboracin de los estndares. Determinacin de costos controlables. Slo los costos que son controlables directamente por un individuo deben considerarse en la evaluacin de su responsabilidad. Informe de costos. Se requieren informes de costos significativos y oportunos, los cuales deben compararse con los resultados reales y los estndares. Reduccin de costos. El control de costos alcanza su mximo nivel de perfeccin cuando existe un plan formal para eliminar las desviaciones de las normas de costos.

Es conveniente comparar los costos totales reales con:1. Costos totales presupuestados. 2. Costos totales estndares. 3. Costos totales reales de perodos anteriores. 4. Costos unitarios reales de otros departamentos o plantas.

Los costos presupuestados son estimados de lo que se considera que sern los costos. Los costos estndares son medidas de lo que se considera que deberan ser los costos. Los costos reales representan lo que fueron los costos.

METODOS ALTERNATIVOS DE COSTEO

Los sistemas contables para determinar los costos de produccin estn condicionados a las caractersticas de produccin de la industria de que se trate, lo que quiere decir que el sistema contable, deber adaptarse a las necesidades de la empresa en cuestin.

Las industrias se clasifican en extractivas, de transformacin y de servicios.

Los sistemas contables de costos de produccin se refieren nicamente a los costos de producciones de las industrias de transformacin. Dichas industrias por su forma de producir, las podemos dividir en dos grupos:

a. Las que producen por medio de ensamble de varias partes, hasta lograr una amplia complejidad que se considera como un producto manufacturado. Ejemplo industria mueblera, industria del calzado, ensambles de automviles etc.b. Las que sujetan la materia prima a un proceso constante de elaboracin o transformacin con ayuda de otros materiales y en las que la produccin es continua o en masa. Ejemplo: industria del cemento, embotelladoras, pinturas, etc.

Las primeras trabajan a base de rdenes de produccin y las segundas por procesos, por lo tanto, existen dos sistemas bsicos de costos de produccin y que por su grado de importancia son los siguientes:

METODOS POR RDENES Y POR PROCESOS

El sistema de costeo por rdenes de trabajo es aplicable a aquellas empresas manufactureras que producen de acuerdo a especificaciones del cliente. Las empresas que normalmente utilizan el sistema de costeo por rdenes de trabajo son: constructoras, productoras de videos publicitarios, muebleras, imprentas, cartoneras, plsticos, maquila, zapatera, entre otros. En este sistema es importante llevar un estricto control de las rdenes que se someten a proceso a travs de numeracin asignada a cada una de ellas y controlar el costo primo (MD y MOD) por medio de remisiones de bodega al departamento de produccin y boleta de trabajo para cada orden de produccin. El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los productos finales son ms o menos idnticos. Con este sistema ningn intento es hecho para destinar el costo de fabricacin a una orden especfica, en vez, el costo de una orden individual para cada unidad puede ser obtenido al dividir los costos de produccin para un periodo particular por el nmero de unidades producidas para ese perodo. En otras palabras el costo de la orden se presume como el costo promedio de todas las unidades producidas durante el perodo. Un sistema de costeo por procesos se usa para computar los costos de un producto para una masa o un sistema de produccin corriente. Los costos del producto pueden ser determinados al sumar los costos unitarios promedio para cada operacin peridicamente, para medida de beneficios y valoracin de inventarios es necesario valorar el trabajo en curso (WIP), que ha acumulado para cada secuencia de actividades. A cada etapa del proceso de produccin WIP puede ser valorado por conversin en unidades equivalentes y aplicando el costo promedio por unidad de producto a la operacin.

Los costos de produccin en cuanto a la poca en que se obtiene se dividen en:

Costos histricos y costos predeterminados Son costos histricos aquellos que se obtiene despus de que el producto ha sido elaborado. De acuerdo con la clasificacin anterior podemos hacer la siguiente distribucin. Sistemas de costos histricos:

UNIVERSIDAD VERACRUZANA S.E.A. REGION VERACRUZ 21

Experiencia Educativa: Contabilidad Administrativa. CP Gerardo Delgado ContrerasOrdenes de produccinClaseProcesosOperacionesCombinadosSistema de costos predeterminados:Estimados (rdenes y proceso)Estimados (rdenes y procesos)Estndar (rdenes y procesos)

UNIVERSIDAD VERACRUZANA S.E.A. REGION VERACRUZ 17

Experiencia Educativa: Contabilidad Administrativa. CP Gerardo Delgado ContrerasCOSTEO ABSORBENTE Y COSTEO DIRECTO

Dentro de la contabilidad de costos tradicional, todos los costos de fabricacin se incluyen en el costo de un producto para propsitos de costos de inventario, as como se excluyen todos los costos que no son de fabricacin.

Este mtodo de costos se conoce como costeo absorbente o costeo total. La caracterstica bsica del sistema de costos por absorcin es la distincin que se hace entre el producto y los costos del periodo, es decir, los costos de fabricacin y los costos que no son de fabricacin.

Durante los ltimos aos ha tenido amplia aceptacin el mtodo de costos alternativo llamado costeo directo o variable. Bajo este mtodo los costos de fabricacin variable se asignan a los productos fabricados. La principal distincin de costo bajo este sistema es la que existe entre los costos fijos y los variables. De acuerdo con la exposicin razonada subyacente del mtodo de costeo directo, los costos de fabricacin variables son los nicos costos en que se incurren de manera directa en la fabricacin de un producto.

Los costos fijos representa la capacidad para producir y vender independientemente del hecho de que se fabriquen o no los productos o se lleven al periodo o se inventaran.

Costeo DirectoEs un mtodo de la contabilidad de costos que se basa en el anlisis del comportamiento de los costos de produccin y operacin, para clasificarlos en costos fijos y en costos variables, con el objeto de proporcionar suficiente informacin relevante a la direccin de la empresa para su proceso de planeacin estratgica.Costeo AbsorbenteEste mtodo incluye en el costo del producto todos los costos de la funcin productiva independientemente de su comportamiento fijo o variable.

COMPARACIN ENTRE EL COSTEO ABSORBENTE Y EL COSTEO VARIABLEVENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMASVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO DIRECTO

No existen fluctuaciones en el Costo Unitario Puede ser til en algunas tomas de decisiones, eleccin de alternativas, planeacin de utilidades a corto plazo. Se facilita la obtencin del Punto de Equilibrio. VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE

La valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de produccin terminada es superior al de costeo directo La fijacin de los precios se determina con base a costos de produccin y costos de operacin fijos y variables El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos. Es el sistema aceptado por la profesin contable y el fisco.

DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE

Es compleja la obtencin del Punto de Equilibrio Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el establecimiento de la combinacin ptima de costo-volumen-utilidad. Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables.

DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTO DIRECTO

Los resultados en negocios estacinales o de temporada son engaosos. La evaluacin de los inventarios es inferior a la tradicional Desorienta haciendo creer que los costos unitarios son menores, y eso es falso.

EJEMPLO DE ESTADOS DE RESULTADOS

DATOS:

Ventas1,000 u

costo variable de produccin $80.00

Costo fijos de produccin$120,000

Gastos variables de venta y admn..$20.00

Gastos fijos de admn. y venta$30,000.00

Capacidad normal1,200 unidades

Produccin1,100 unidades

I. Inicial200 unidades

I. Final300 unidades

Precio de venta$300.00

EJEMPLO POR COSTEO ABSORBENTEESTADO DE RESULTADOS DEL 1/o DE ENERO AL 31 DE OCTUBRE DEL AO 2011

Ventas (1,000u a $300)$300,000.00

(-) Costo de ventas

Inventario Inicial (200 a $180.00)$36,000.00

(+) Costos de produccin (1,100 a $180.00)198,000.00

= disponible234,000.00

(-) I. Final (300 a $180.00)54,000.00

Costo de venta180,000.00

(+) ajuste por variacin de capacidad10,000.00

Costo de venta ajustado$190,000.00

Utilidad bruta$110,000.00

(-)Gastos de operacin (admn. y ventas)

Variables20,000.00

Fijos30,000.00$50,000.00

Utilidad de operacin$60,000.00

EJEMPLO POR COSTEO DIRECTOESTADO DE RESULTADOS DEL 1/o DE ENERO AL 31 DE OCTUMBRE DEL AO 2011

Ventas (1000 a $300.00)$300,000.00

(-) Costo de Venta

Inventario Inicial (200 a $80.00)$16,000.00

(+) Costo de produccin (1,100 a $80.00)$88,000.00

=Disponible$104,000.00

(-) Inventario Final (300 a $80.00)$24,000.00

Costo de venta variable$80,000.00

Margen de Contribucin de la produccin$220,000.00

(-) Gastos variables (admn. y ventas)$20,000.00

Margen de contribucin Total$200,000.00

(-) Costos fijos

Produccin$120,000.00

admn. y ventas$30,000.00$150,000.00

Utilidad de operacin$50,000.00

Anlisis comparativo entre el costeo directo y el absorbente Volumen de ventas = al volumen de produccin, en el periodo de los costos, las utilidades en ambos mtodos son iguales. Cuando el volumen de produccin > el volumen de ventas en el periodo de costos, la utilidad el costeo absorbente ser mayor Cuando el volumen de ventas sea superior al volumen de produccin en el periodo de costos la utilidad en el costeo absorbente ser menor. Las utilidades con forme al coste directo, dependern del volumen de ventas no del volumen de produccin. Las utilidades con forme al mtodo de costeo absorbente podrn modificarse si se cambia el volumen de produccin.

CLASIFICACIONES DE COSTOS

Clasificacin primaria del costo. Los desembolsos pueden gastarse o compararse con los ingresos en el perodo en el cual se producen (gastos que no son de fbrica: mercadotecnia, venta, distribucin, gastos administrativos. Los desembolsos pueden capitalizarse como activo fijo, gastos o cargos diferidos u otros activos, y despus depreciarse, amortizarse o agotarse. Tales cargos son: 1. "Gastados" en el perodo incurrido si no se relacionan con la produccin. 2. "Inventariados" como costo de producto si no se relacionan con la produccin, o ms bien, con funciones que no son de fabricacin (depreciaciones). Los desembolsos pueden ser inventariados o tratados como costos de productos que, cuando sean vendidos, se convertirn en el rengln de costos de artculos vendidos en el estado de resultados.

Clasificacin y comportamiento de los costos.

De acuerdo con la funcin en que se incurren: De produccin: son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados: materia prima (costo de los materiales integrados al producto), mano de obra (que interviene directamente en la transformacin del producto) y gastos de fabricacin indirectos (intervienen en la transformacin del producto, con excepcin de la materia prima y la mano de obra directa). De distribucin o venta: son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor. De administracin: se originan en el rea administrativa.

Con relacin al volumen de actividad: es decir, su variabilidad: Variables: mantienen una relacin directa con las cantidades producidas, son proporcionales al volumen de trabajo (materiales, energa). Semivariables: en determinados tramos de la produccin operan como fijos, mientras que en otros varan y, generalmente, en forma de saltos (pasar de un supervisor a dos supervisores); o que estn integrados por una parte fija y una variable (servicios pblicos). Fijos: (estructurales) en perodos de corto a mediano plazo, son constantes, independientes del volumen de produccin (alquiler de la fbrica, cargas sociales de operarios mensualizados). Existen dos categoras: 1. Costos fijos discrecionales: son susceptibles de ser modificados (sueldos, alquileres). 2. Costos fijos comprometidos: no aceptan modificaciones, son los llamados costos sumergidos (depreciacin de la maquinaria)

Segn su identificacin con alguna unidad de costeo: Directos: se pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen de actividad, a un producto o departamento determinado. Los que fsica y econmicamente pueden identificarse con algn trabajo o centro de costos (materiales, mano de obra, consumidos por un trabajo determinado). Indirectos: no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino slo parcialmente mediante su distribucin entre los que han utilizado del mismo (sueldo del gerente de planta, alquileres, etc.). Un costo que es directo para una seccin puede ser indirecto para otra.Los costos se convierten en asignados, puesto que deben asignarse, cargarse o aplicarse a productos, procesos, trabajos u otras secciones del negocio. La asignacin de los costos indirectos implica el uso de una base o ndice que refleje la manera en que se utiliza el costo indirecto en secciones distintas.Puesto que la seleccin de una determinada base para asignar los costos a menudo es cuestin de criterio, cuanto mayor sea la proporcin de costos totales que puedan clasificarse como directos, tanto ms precisos sern los costos.Los antecedentes doctrinarios coinciden en que la diferencia entre costos directos e indirectos es la posibilidad o conveniencia de su identificacin con alguna unidad de costeo.

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados. Histricos: se incurrieron en un determinado perodo. Predeterminados: son los que se estiman con bases estadsticas y se utilizan para elaborar los presupuestos.

De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos: Del perodo: se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios. Del producto: se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa, sin importar el tipo de venta (a crdito o al contado). Los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un perodo determinado, quedarn como inventariados.

Segn el grado de control:

Controlables: las decisiones permiten su dominio o gobierno por parte de un responsable (nivel de produccin, stock, nmero de empleados). Es decir, una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. No controlables: no existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de responsabilidad determinado (costo laboral). La controlabilidad se establece en orden a las atribuciones del responsable. A mayor nivel jerrquico existe un mayor grado de variables bajo su control.Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos.Estos costos son los fundamentos para disear contabilidades por reas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.

Segn su cmputo:

Costo contable: slo asigna las erogaciones que demanda la produccin de un bien: materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin. Costo econmico tcnico: computa todos los factores utilizados. Agrega otras partidas que si bien no tienen erogacin, s son insumos o esfuerzos que tienen un valor econmico por su intervencin en el proceso: el valor locativo del inmueble propio, la retribucin del empresario y el inters del capital propio. No significan egresos peridicos, s son ingresos medidos en trminos de costo de oportunidad, que se renuncian a percibir por ser utilizados en provecho del propio titular de dichos factores.

El costo es unidad de medicin de esfuerzo de los factores de la produccin destinados a satisfacer necesidades de la humanidad y generar ingresos para la empresa. La teora general de los costos debe abarcar todos los procesos o etapas de la actividad, que crean riquezas y agregan valor, y es de aplicacin en cualquier sistema poltico: capitalista, socialista, etc.

De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones: Relevantes: se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se adopte, tambin se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: cuando se produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa. En este caso, la depreciacin del edificio permanece constante, por lo que es un elemento relevante para tomar la decisin. Irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido.

De acuerdo con el tipo de costo incurrido: Desembolsables: implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en la informacin generada por la contabilidad. De oportunidad: se origina al tomar una determinada decisin, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opcin. El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisin, por lo que nunca aparecern registradas en los libros de contabilidad.

De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad: Diferenciales: son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la operacin de la empresa: 1. Costos decrementales: cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones en el volumen de operacin. 2. Costos incrementales: cuando las variaciones en los costos son ocasionados por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa Sumergidos: independientemente del curso de accin que se elija, no se vern alterados.

De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades: Evitables: son aquellos plenamente identificables con un producto o departamento, de tal forma que si se elimina el producto o departamento, estos costos se suprimen. Inevitables: son los que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa.

1. MTODOS PARA SEGMENTAR LOS COSTOS SEMIVARIABLES

Todas estas clasificaciones son importantes, pero sin duda, la mas relevante es la que clasifica los costos en funcin de su comportamiento, ya que ni las funciones de planeacin y control administrativo ni la toma de decisiones, pueden realizarse con xito si se desconoce el comportamiento de los costos, adems, ninguna de las herramientas que integran la contabilidad administrativa puede aplicarse en forma correcta, sin tomar en cuenta dicho comportamiento.

Estos mtodos pueden ser:1. mtodos de estimacin directa2. mtodo de punto alto-punto bajo3. mtodos estadsticos (correlacin)

No hay un mtodo de segmentacin til para todas las circunstancias o partidas de costos de las empresas, cada una debe utilizar el que considere mas apropiado para su caso. Estos mtodos se aplican a las partidas semivariables, es decir, aquellas que quedaron despus de clasificar las partida puramente fijas o variables en las que se requiere separar la porcin fija y la variable.

Mtodo de estimacin directa. Se aplican ciertos casos especficos, concretos y generalmente no son adaptables a partidas ordinariasDentro de este grupo tenemos los siguientes mtodos:a. basados en estudio de tiempo y movimientos. Se aplican cuando no se tiene un buen registro de costos histricos, o cuando se trata de una situacin nueva en la organizacin. Ante dicha circunstancia, mediante observaciones de ingeniera industrial, se detecta el comportamiento de las nuevas partidas que se presentan.b. Basados en el anlisis de la administracin de los datos histricos. En este caso el analista determina el comportamiento de los costos en funcin de:b.1 El anlisis de los costos histricosb.2 La interpretacin de las polticas administrativas con respecto a dicha partidab.3 la experiencia profesional subjetivac. Aplicacin de los mtodos. Los anteriores mtodos son aplicables en los siguientes casos:1. cuando existe alguna partida que por su naturaleza no puede estar sujeta a anlisis estadstico2. cuando se crean nuevos departamentos que dan origen a los costos3. cuando se adquiere nuevo equipo o maquinaria que origine un costo4. cuando se producen cambios en los mtodos

Mtodo de punto alto-punto bajo. Se basa en la estimacin de la parte fija y la variable en dos diferentes niveles de actividad; estas partes son calculadas mediante una interpolacin aritmtica entre los dos diferentes niveles, por lo cual asumen el comportamiento lineal.

Este mtodo emplea un clculo sencillo, ya que no requiere informacin histrica, como el mtodo de mnimos cuadrados.Su metodologa de aplicacin consiste en:a. seleccionar la actividad que servir como denominador, la que puede ser horas mquina, horas mano de obra, etc., segn se considere apropiado.

b. Identificar el nivel relevante dentro del cual no hay cambios en los costos fijos; dicho nivel se refiere a la capacidad instalada dentro del cual no se requerirn cambio en los costos fijos.

c. Determinar el costo total a los dos diferentes niveles

d. Interpolar entre los 2 niveles para determinar la parte fija y la variable de la siguiente manera

1. Restar al volumen mximo, el volumen mnimo2. restar al costo mximo, el costo mnimo3. dividir l diferencia de costos entre la diferencia de volmenes4. determinar el costo fijo restndole al costo total de cualquier nivel, la parte de costos variables

Veamos un ejemplo: Aplicando el mtodo punto alto punto bajo, se desea conocer el comportamiento de la partida de energticos a diferentes niveles.

Costos totalesNiveles de actividad

1 200 000100 0001 300 000150 0001 400 000 200 0001 500 000250 0001 600 000300 0001 600 000300 0001 200 000100 000$ 400 000200 000 horas maquina

Ahora se calculara la parte fija usando el nivel mximo de 300 000 unidades en el cual el costo total es:

C T = $ 1 600 00El costo variable total de dicho volumen es 300 000 x 2.00 = $ 600 000De donde:Cf. = CT CV

CF = 1 600 000 600 000 = 1 000 000

El resultado son los costos fijos que, se supone, no se alteran dentro de la gama de 100 000 horas maquina hasta 300 000, lo cual puede ser probado en cualquier nivel dentro de la ganancia relevante.

Mtodo estadstico. El anlisis de regresin es una herramienta estadstica que sirve para determinar el grado de asociacin entre una variable de pendiente y una o ms variables independientes.

Cuando la relacin es entre una variable dependiente y una independiente se llama regresin simple, si la relacin es entre una variable dependiente y variables independientes, se denomina regresin mltiple.

Este anlisis trata de mostrarnos la relacin entre ambas variables y la manera en que las variables independientes repercuten en la dependiente expresando dichos efectos en forma de ecuacin.

Vamos a utilizar el anlisis de regresin para calcular el comportamiento de las partes variables y fijas de cualquier partida de costos. Una manera de expresar esta relacin simple es:Y = a + bxDonde Y= costo total de una partida determinadaA= costos fijosB= costos variables por unidad de la actividad en torno a la cual cambia X= la actividad en torno a la cual cambia el costo variable.En el caso de regresin simple, la tcnica de aplicacin para encontrar los valores de ambas variables es la de mnimos cuadrados, cuya mecnica es la siguiente:Esta herramienta encuentra a y b, tal que minimicen la distancia entre las observaciones y los valores generados con la recta.

Veamos ahora un ejemplo en el cual se determina la parte fija y la parte variable de una partida que pertenece a un costo indirecto de fabricacin: el mantenimiento.

OBSERVACIONESYXX2X Y

COSTO TOTAL DE MANTENIMIENTOHORAS DE REPARACION

1635015002,250,0009,525,000

2762525006,250,00019,062,500

3727522505,062,50016,368,750

410350350012,250,00036,225,000

5937530009,000,00028,125,000

6920031009,610,00028,520,000

78950330010,890,00029,535,000

8712520004,000,00014,250,000

9675017002,890,00011,475,000

10750021004,410,00015,750,000

11890027507,562,50024,475,000

12940029008,410,00027,260,000

SUMA988003060082,585,000260,571,250

Sustituyendo los valores determinamos los costos fijos y los costos variables.Y=3 401.35 + 1.895 (x)Esto quiere decir que los costos fijos del departamento de mantenimiento son $ 3 401.35 y que el costo variable por hora de reparacin es $ 1 895.00 de tal forma que si pensamos en el prximo periodo productivo se trabajaran 2 700 horas de mantenimiento, el costo total ser:CT= 3 401. 35 + 1 895 (2 700)CT = 8.517.85

VARIABILIDAD DEL COSTO Y DECISIONES ADMINISTRATIVAS

La contabilidad administrativa, facilita la toma de decisiones. Se vera ahora como se realiza esta labor. Para tomar una buena decisin se requiere utilizar una buena decisin, se requiere utilizar el mtodo cientfico, que se puede desglosar de la siguiente manera:1. anlisis a. reconocer que existe un problemab. definir el problema y especificar los datos adicionales necesariosc. obtener y analizar los datos2. decisina. proponer diferentes opcionesb. seleccionar la mejor3. instrumentacina. poner en practica la opcin seleccionadab. Realizar la vigilancia necesaria para el control del plan elegido.

Dentro de este modelo de toma de decisiones, es en las etapas 1 y 2 donde la contabilidad administrativa ayuda para que dicha decisin sea mejor, de acuerdo con la calidad de la informacin que posea.

Es indiscutible que en la organizacin se tomen decisiones diariamente: unas rutinarias, como contratar un nuevo empleado, o bien no rutinarias, como introducir o eliminar una lnea de producto. Ambas requieren adecuada informacin.

Lo importante es que nadie se pueda negar de la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequea o grande, esta en funcin directa del tipo de informacin disponible, por lo tanto si se desea que una organizacin se desarrollo normalmente, debe contar con un buen sistema de informacin.El modelo ideal de un sistema de informacin administrativo es el de contabilidad por productividad que consiste en utilizar todas las herramientas de contabilidad administrativa, integradas en un solo suprasistema de informacin cuantitativo.

COSTOS PERTINENTES EN LA TOMA DE DECISIONESLas decisiones de la administracin implican una seleccin entre cursos de acciones opcionales. Los costos juegan un papel muy importante en el proceso de toma de decisiones. Cuando los valores cuantitativos pueden asignarse a las opciones, la administracin cuenta con un indicador acerca de cual es la opcin ms conveniente desde el punto de vista econmico. Esto no representa necesariamente la decisin final, puesto que los factores no cuantitativos, como por ejemplo, prestigio (status) en la industria, relaciones obrero patronales, etc., tambin pueden influir en la decisin.Los costos pertinentes a una determinada decisin pueden ser costos de contabilidad, costos de contabilidad modificados o costos externos al sistema de contabilidad de costos. Aunque cada decisin requiere un orden de costos distintos, se pueden hacer ciertas generalizaciones con respecto a la pertinencia de los costos en la toma de decisiones

Anlisis de la Relacin costo - volumen - utilidad

El anlisis costo-volumen-utilidad (CVU) proporciona una visin financiera panormica del proceso de planeacin. El CVU est constituido sobre la simplificacin de los supuestos con respecto al comportamiento de los costos.Factores costos - factores ingresos Se define al factor de costos como un cambio al factor que ocasionar una modificacin en el costo total de un objeto de costos relacionado. Un factor de ingresos es cualquier circunstancia que afecta a los ingresos. Existen muchos factores de ingresos como son los cambios en el precio de venta, la calidad de producto y las exhibiciones de mercadotecnia afectan los ingresos totales. Para prever los ingresos y costos totales se incluir un anlisis acerca de la manera en que afectan las combinaciones de factores de ingresos y de costos. Por ahora suponemos que las unidades de produccin son el nico factor de costos e ingresos.

Las relaciones directas CVU son importantes porque: tales relaciones han servido de ayuda en la toma de decisiones. las relaciones directas ayudan a comprender las relaciones ms complejas.

El trmino CVU analiza el comportamiento de los costos totales, ingresos totales e ingresos de operacin, como cambios que ocurren a nivel de productos precio de venta, costos variables o costos fijos. En este anlisis se utiliza un solo factor de ingresos y un solo factor de costos.La letra V por volumen se refiere a factores relacionados con la produccin como son: unidades fabricadas o unidades vendidas; por lo que en el modelo, los cambios a nivel de ingresos y costos surgirn por variaciones nicamente en el nivel de produccin.Terminologa.- Entradas de operacin sinnimo de ventas. Costos de operacin estn constituidos por los costos variables de operacin y los costos fijos de operacin. Tambin se refiere a los gastos de operacin. Costos de operacin= costos variables de operacin - costos de operacin Ingreso de operacin son las entradas para el perodo contable menos todos los costos de operacin, incluyendo el costos de los bienes vendidos. Ingresos de operacin = entradas de operacin - costos de operacin Ingreso neto Es el ingreso de operacin ms las entradas provenientes de no operacin (generados por intereses) menos los costos no operativos (costo de intereses) menos el impuesto sobre ingresos. Ingreso neto ingreso de operacin - impuesto al ingresoPunto de equilibrio. El punto de equilibrio es aquel nivel de produccin de bienes en que se igualan los ingresos totales y los costos totales, donde el ingreso de operacin es igual a cero. Existen tres mtodos de para determinar el punto de equilibrio:1. Mtodo de ecuacin. Con la metodologa empleada, el estado de ingresos puede expresarse en forma de ecuacin como sigue: Ingreso - costos variables - costos fijos = ingreso de operacin2. Mtodo de margen de contribucin. El margen de contribucin es igual a los ingresos por ventas menos todos los costos que varan respecto de un factor de costo relacionado con la produccin.(Precio de venta - costos unitarios variables) x Nmero de unidades = costos fijos + ingreso de operacinMargen de contribucin por unidad x Nmero de unidades = costos fijos + ingreso de operacinEl ingreso de operacin es igual a cero, entonces:Nmero de unidades en el punto de equilibrio = costos fijos/margen de contribucin por unidad

3. Mtodo grfico. En el mtodo grfico se trazan las lneas de costos totales e ingresos totales para obtener su punto de interseccin, que es el punto de equilibrio. Es el punto en donde los costos totales igualan a los ingresos totales.Supuestos en CVU.- El anlisis se basa en los siguientes supuestos: Los costos totales pueden dividirse en un componente fijo y uno variable respecto de un factor relacionado con la produccin. El comportamiento de los ingresos totales de los costos totales es lineal en relacin con las unidades de produccin. No existe incertidumbre respecto de los datos de costos, ingresos y cantidades de produccin utilizada. El anlisis cubre un solo producto o supone que una mezcla de ventas de productos permanece constante, independiente del cambio del volumen total de ventas. Todos los ingresos y costos pueden agregarse y compararse sin considerar el valor del dinero en el tiempo. Planeacin de costos y CVU.- El anlisis CVU es un instrumento til para la planeacin de costos. Puede proporcionar datos sobre los ingresos que diferentes estructuras de costos significan para un negocio.Efecto del horizonte de tiempo.- Los costos no siempre se clasifican como fijos y variables, porque mientras ms corto sea el horizonte de tiempo planeado, ser mayor el porcentaje de costos totales que se considere como fijos. Para determinar si los costos son realmente fijos depende en grado de la longitud de horizonte del tiempo en cuestin.

Incertidumbre y anlisis de sensibilidad.- El anlisis de sensibilidad es una tcnica que examina como cambiar un resultado si no se alcanzan los datos previstos o si cambia algn supuesto subyacente. Una herramienta del anlisis de sensibilidad es el margen de seguridad, que es el exceso de ingresos presupuestados sobre los ingresos del punto de equilibrio. La incertidumbre es la posibilidad de que una cantidad sea diferente de una cantidad esperada. La construccin de un modelo para la toma de decisiones consta de cinco pasos: identificar el criterio de seleccin de quien toma decisiones. identificar la serie de acciones consideradas identificar la serie de eventos que pueden ocurrir asignar probabilidades para la ocurrencia de cada evento identifique la serie de resultados posibles que dependen de acciones y eventos especficos Mezcla de ventas.- La mezcla de ventas es la combinacin relativa de los volmenes de productos o servicios que constituyen las ventas totales. Si cambia la mezcla, los efectos en el ingreso de operacin dependern de la forma en que haya cambiado la proporcin original de productos de bajo o alto margen de contribucin.Margen de contribucin = ingresos - costos que varan respecto de un factor relacionado con el productoMargen bruto = ingresos - costos de bienes vendidosEn el sector comercial, la diferencia entre el margen bruto y margen de contribucin, est en que el margen de contribucin se calcula despus de la deduccin de todos los costos variables, mientras el margen bruto se calcula deduciendo el costo de los bienes vendidos de los ingresos.En el sector de manufactura, las dos reas de diferencia son los costos fijos de fabricacin y los costos variables que no son de fabricacin. Ambos, el margen de contribucin y el margen bruto pueden expresarse como totales, cantidades por unidad o como porcentajes. Los costos fijos de fabricacin no se deducen de las ventas cuando se calcula el margen de contribucin, pero si cuando se calcula el margen bruto. Los costos variables no de fabricacin se deducen de las ventas cuando se calculan los mrgenes de contribucin, pero no se deducen cuando se calcula el margen bruto. El porcentaje de margen contribucin es el margen de contribucin total dividido entre los ingresos. El porcentaje de costo variable es el total de costos variables dividido entre los ingresos.

RELACION RECIPROCA DE PRECIO, COSTO Y VOLUMENBajo el sistema convencional de costos por absorcin, los costos fijos son combinados con los costos variables o directos y llevados a costos unitarios para un volumen de produccin dado. Por causa del carcter de los costos fijos no existe una utilidad neta sobre cada unidad producida y vendida. La ecuacin fundamental para determinar la utilidad neta es:P = (S-D) - FP = utilidad mensual= Suma de todas las unidades vendidasS = precio unitario de ventaD = costo variable o directo por unidadF = gastos fijos o peridicos por mes

La relacin precio-costo-volumen es la base del planteamiento de utilidades y control de costo en el sistema de costo directo Standard. La determinacin de estas relaciones con el uso de la tcnica llamada utilidad/volumen (U/V) es simple y directa, porque predice las futuras utilidades en las condiciones existentes y a planearlas mediante mejores operaciones. El grfico de punto de equilibrio U/V seala las cifras operativas y proporciona una clara perspectiva de la estructura de las ganancias de la empresa. Por su simplicidad tambin se utiliza como medio de autodiagnstico (pronosticar males de los negocios) y control de la empresa.Construccin de un grfico de punto de equilibrio.- Para construir un grfico U/V exacto debe seguirse el siguiente procedimiento: Tomar el cuadro de prdidas y ganancias operativas de los ltimos 12 meses, e identificar los gastos fijos. Representar grficamente las cifras de ganancias netas mensuales en relacin con las ventas netas segn los libros de la compaa. Determinar el total de los gastos fijos del negocio, que debe incluir los gastos fijos de fabricacin, de ventas y de administracin. Clasificar los gastos en fijos y variables. Representar el total de gastos fijos en el grfico U/V como la prdida al nivel de volumen de ventas cero. Si los datos indican un total diferente de gastos fijos debe revisarse la clasificacin de los gastos. Correccin de distorsiones de la informacin de utilidades.- Existen prcticas contables que distorsionan las cifras de ganancias o prdidas mensuales, que deben ser ajustadas para determinar la verdadera utilidad. Los gastos fijos se incluyen en el inventario y como vara estacionalmente es necesario efectuar un ajuste en la ganancia o prdida mensual. La cuestin es determinar que cantidad de gastos fijos ha sido incluida en el inventario, para ajustar las cifras de la ganancia de la siguiente manera:a. deducir la ganancia informada de la cantidad de gastos fijos incluida en cada aumento de inventario. b. Sumar a la ganancia informada la cantidad de gastos fijos no cargados en cada disminucin de inventario. Otros tems que distorsionan las cifras de ganancia o prdida mensual so ciertos gastos que se producen irregularmente como: las propagandas, seguros, gastos diferidos, gastos anticipados e ingresos no ganados.Confeccin de grficos.- Cuando se han hecho todos los ajustes, la ganancia o prdida operativa mensual corregida se representa con relacin al volumen de ventas netas. Para el clculo de la relacin U/V se determina el costo variable total unitario (D) y el promedio de ventas netas por unidad (S) para cada producto. Entonces: U/V = (S - D)/SEn cada grfico debe ser indicada la siguiente informacin: el punto de equilibrio de volumen de ventas, relacin U/V promedio, relacin U/V por cada tramo del grfico dentado, total de gastos fijos y el margen de seguridad. Este grfico es muy efectivo porque detecta tendencias inconvenientes para el negocio.Cuadro de prdidas y ganancias en un sistema de costo directo.- El cuadro convencional de prdidas y ganancias basado en costos por absorcin puede distorsionar la utilidad informada para el perodo. Los cuadros de prdidas y ganancias sobre la base primaria de costos distorsionan las cifras en forma inversa; adems este cuadro proporciona una separacin clara de gastos fijos y variables, de forma tal que la correlacin entre precio, costo y volumen permanece clara.La tcnica U/V proporciona un mtodo prctico de analizar la estructura de utilidades de cualquier compaa para determinar dicha relacin. La estructura de ganancias que muestra un grfico U/V puede determinarse de un cuadro de prdidas y ganancias por simple aritmtica.

FIJACIN DE PRECIOS CON COSTOS DIRECTOSLa mayor parte de las malas interpretaciones de la direccin, est en el rea entre los departamentos de ventas y de contabilidad, y se relaciona con los costos y la fijacin de precios. Los ejecutivos de venta dicen que los contables no entienden de precios competitivos, mientras que los contables sostienen que los de ventas estiman los costos al fijar precios.La raz del conflicto est en el sistema de costos por absorcin, porque en l se fijan el volumen en un nivel dado, generalmente por un ao y en dicho volumen se basan los costos tenidos en cuenta para la fijacin de precios. Tales costos son vlidos nicamente cuando el volumen real es igual al supuesto. Al tomar decisiones sobre los precios, una de las variables ms importantes es el volumen. Los precios rara vez tienen una elacin rgida con el costo del producto, porque la competencia y la elasticidad de la demanda y de los costos estn presentes en las decisiones con respecto a los precios. Las utilidades dependen de que se logre una combinacin satisfactoria entre precio, volumen y los artculos vendidos; por esta razn se debe considerar el volumen como un elemento variable al reunir informaciones sobre los costos que han de guiar en la fijacin de los precios.La funcin del costo en la fijacin de los precios.- Existen cuatro situaciones bsicas con respecto a la importancia relativa de los costos:a) Contratos CMFC. Costo mas cuota fija, los costos histricos determinan el precio de venta. b) Productos monopolio, costos para determinar los precios que maximicen la utilidad. c) Productos competitivos, costos predeterminados que fijen los precios, guan de distribucin y seleccin de polticas de ventas para el resto de la industria. d) Ventas de liquidacin, los costos no ejercen ninguna influencia en los precios de estas. Las decisiones ms importantes las encontramos en la tercera categora, con cuatro situaciones bsicas con respecto a los costos en las decisiones comerciales.a) Productos fabricados a pedido, los costos tienen una relacin directa con los precios. b) Productos generales de competencia, los precios estn basados en un adicional sobre los costos. c) Productos con precios establecidos por la costumbre, los costos determinan el peso y la calidad del producto que puede ser ofrecido. d) Productos de calidad y formato Standard, los costos indican a la produccin si debe producirse o no. En todas estas situaciones la tcnica del costeo directo proporciona una mejor informacin para fijar precios. Los costos estimados, sean directos o totales, se usan solamente como punto de partida para la determinacin de los precios de venta.Procedimiento de fijacin de precios.- El mtodo ms frecuente de determinar los costos para fijar los precios es:a) Los centros de costos de produccin se establecen por el proceso de fabricacin o departamento de la empresa. b) Los gastos de mano de obra, del departamento de servicio y gastos de fabricacin fijos se distribuyen en los centros de costos c) Para cada centro de costos se fijan ndices de costo por unidad (hrs/hombre, hrs/mquina)

d) Las hrs/hombre y las hrs/mquina se totalizan para determinar el costo de elaboracin. e) Al total se agrega un porcentaje para cubrir los gastos de administracin y ventas, y para que exista una utilidad. Decisiones de precios a largo plazo.- Los defensores del costo por absorcin critican al costo directo diciendo que sirve para casos en que se vende un solo tipo de producto y no cuando son varios. Los costos fijos se adjudican una vez al ao a los productos o grupos de productos como parte de la operacin de planificacin de la ganancia. Se cargan en su totalidad al volumen previsto y al conjunto de las ventas, nunca individualmente. Al mostrarse la adjudicacin total de los costos al volumen y ventas previstos, se puede ver la interrelacin de ventas, precios, costos y volumen. Este mtodo permite una apreciacin realista de la fijacin de precios a corto plazo y de la planificacin a largo plazo.Decisiones diarias de precios.- Un mtodo para establecer el precio sera dividir el costo directo estimado del tem cuyo precio se quiere fijar por el complemento de la relacin utilidad/volumen de la lnea de producto. Los sobreprecios que toman en cuenta tambin la estructura de descuentos son por lo general calculados previamente, de manera que el precio de venta sugerido se determina multiplicando el costo directo por el sobreprecio correspondiente. Si este precio no responde a su razn, ni reporta un adecuado retorno de capital, se estudiar la modificacin de su diseo o su eliminacin de la lnea. Transferencia interdivisional de precios.- Las formulas para calcular los sobreprecios de la materia prima y costos directos de transformacin, tambin son muy efectivas para determinar los precios nter divisionales. Se da la necesidad de contar un mtodo ms cientfico para establecer precios nter divisionales por el crecimiento de las operaciones nter divisionales y los sistemas de control de las utilidades. Cuando un producto es transferido de una divisin a otra, la que adquiere lleva su inventario al precio de transferencia y el costo de adquisicin es tratado como un costo directo. Como resultado de ello el verdadero margen de un producto final determinado queda oscurecido es su total para la compaa.Con el uso de formulas de clculo de costo directo, se eliminan dichos problemas. Las transferencias nter plantas son hechas al costo directo, los sobreprecios de materia prima y transformacin directa se determinan para cada grupo. Esto puede hacerse mensualmente o en un promedio mvil anual; as el producto final mostrar un margen total verdadero, sin la necesidad de eliminar las ganancias nter divisionales, porque los precios se basan en clculos matemticos claros.OTROS PROCEDIMIENTOS PARA LA TOMA DE DECISIONESEl costeo directo facilita la programacin de las utilidades, la fijacin de precios y proporciona la informacin bsica sobre finanzas y costos requeridos para los clculos de las utilidades. El anlisis de costo encuentra soluciones a problemas en los que est implicado el volumen de produccin o de ventas.Decisiones de fabricar o comprar.- Muchas compaas que no cuentan con costos directos utilizan estimaciones generales sobre costos que arrojan prdidas, y otras consideran que si el precio de compra es igual al costo de fabricacin, el producto se deber elaborar en vez de adquirirlo afuera.A falta de costos exactos predeterminados, muchas empresas delegan a ingenieros y compradores la responsabilidad de tomar decisiones como: la utilizacin de instalaciones, habilidad administrativa y tcnicas y relaciones con los vendedores. Estas decisiones deberan tomarse teniendo en cuenta los objetivos administrativos bsicos.

Un sistema de costo directo Standard suministra cuatro elementos que facilitan la toma de decisiones:a) Define la separacin entre gastos fijos y directos b) Procedimientos de estimacin exactos para predeterminar costos directos de productos c) Mtodo eficiente para determinar costos fijos adicionales especficos que podran necesitarse para la contra-compra de in tem determinado d) Bases lgicas para calcular el capital adicional que sera necesario para que u tem determinado resultara igual que si fuese comprado a un vendedor externo.

Muchas compaas han formado comisiones a las que compete la decisin de fabricar o comprar y se encuentran integradas con representantes de los departamentos interesados. Cuando tales comisiones estn bien organizadas, las decisiones se adoptan con rapidez. El siguiente es un procedimiento para tomar decisiones sobre fabricar o comprar, contando con la accin desarrollada de las comisiones.1. Especificar los diferentes proceso, operaciones y herramienta vigentes 2. Control de la produccin que estime las cantidades requeridas 3. Desarrollar tiempos Standard preliminares y una rpida estimacin del costeo directo de conversin y costo del material. 4. El departamento de compras indica los precios que utilizarn los vendedores 5. La seccin de anlisis de costo hace un desglose preliminar de las ofertas, utilizando frmulas apropiadas para fijar precios. 6. Se prepara un detalle amplio de especificaciones, hojas de ruta y pedidos de herramientas 7. La produccin confecciona un pronstico preciso de usos y evala la capacidad disponible. 8. Ingeniera industrial efecta una mejor aplicacin de datos Standard y pedidos de material. Suministra la estimacin del costo de instalaciones y herramientas. 9. Se obtienen cotizaciones de los vendedores externos. 10. Se fijan los costos Standard, directo, costos fijos especficos y costos fijos distribuidos. 11. La comisin que toma la decisin de fabricar o comprar revisa los antecedentes y da su veredicto. 12. La oficina de control revisa los resultados, e indica sobre desviaciones producidas en las estimaciones de la comisin.

Expansin de planta.- Un programa eficiente en expansin es uno de los factores claves en la obtencin de utilidades y el desarrollo a largo plazo. Se debe encarar el programa de expansin teniendo en cuenta los productos a elaborar previamente y el ndice de recuperacin de las inversiones. Las decisiones relativas a programas de expansin de planta se dividen en dos grupos: al personal de produccin, y al de finanzas.

Las decisiones sobre produccin se basan entre la comparacin del aumento de la utilidad y el capital empleado, mientras que la decisin financiera est fundamentada en el ndice de las operaciones de carcter financiero. El primer paso consiste en determinar si la expansin de la planta va a aumentar o no la recuperacin del capital que se ha invertido. Luego que el programa de expansin se haya aprobado del personal tcnico de fabricacin, se confeccionarn los planes financieros. (Capital necesario para llevarlo a cabo)

Evaluacin de nuevos productos o procesos.- Se efectan por medio de los mtodos de fabricar o comprar. Se debe tener en cuenta la determinacin de los costos fijos, indicando el volumen de ventas de productos y la produccin proyectada a alcanzar.

Decisiones para eliminar productos en desuso.- Mientras los productos contribuyan a la utilidad, es muy difcil contar con la aprobacin unnime de los ejecutivos de ventas para retirarlos de la lnea. Cuando el panorama de posibilidades de un producto no sea claro, debe plantearse su reemplazo con un tem que tenga potencial futuro de utilidades y de crecimiento.

La clave de llevar a cabo una sustitucin se reduce a tener ya listo un producto suplente u otro destino para el capital liberado, a fin de que el resultado que se produzca en las utilidades pueda conocerse previamente, como resultado de dicho reemplazo.

FIJACIN DE PRECIOS

Factores que influyen para la determinacin del precio.Las decisiones de una empresa sobre la fijacin de precios son influidas tanto por factores internos como por factores ambientales externos. Entre los factores internos se incluyen los objetivos de mercadotecnia, los costos y la organizacin. Los factores externos son el mercado y la demanda, la competencia y otros factores ambientales.

Factores internos que influyen en las decisiones sobre fijacin de precios.

A. Objetivos de MercadotecniaAntes de fijar el precio, la empresa debe tomar una decisin sobre la estrategia para su producto. Si ya eligi su mercado meta y su posicionamiento.Por otra parte, la empresa podra tener otros objetivos, y mientras ms claros los tenga, ms fcil ser fijar el precio. Entre los objetivos ms comunes se cuentan la supervivencia, la maximizacin de los ingresos y de la participacin en el mercado, as como el liderazgo con un producto de calidad.

Supervivencia: Es el principal objetivo de una empresa si se encuentra en problemas por exceso de capacidad, mucha competencia o cambios de los deseos de los consumidores. Para que una planta siga funcionando, una empresa debe fijar un precio bajo con la esperanza de que se incremente la demanda. En casos como este son menos importantes las utilidades que la supervivencia.Maximizacin de las utilidades actuales: Muchas empresas desean poner un precio que maximice sus ingresos del momento. Estiman la demanda y los costos en funcin de precios diferentes y eligen el que les producir mximas utilidades, flujo de efectivo o mayor rendimiento de la inversin. En cualquier caso, la compaa busca resultados financieros inmediatos, ms que desempeo a largo plazo.Liderazgo en su segmento del mercado:Otras compaas desean dominar su segmento del mercado. Piensan que la empresa que tenga la mayor participacin a la larga tendr los costos ms bajos y las utilidades ms altas. Para ser lder en el segmento de mercado, sus precios son lo ms bajo posible. Una variante de este objetivo es tratar de conseguir un segmento especfico del mercado. Digamos que se desea incrementar la participacin de 10 a 15 por ciento en un ao, para lo cual buscara el precio ms adecuado para conseguir su objetivo.

Liderazgo por la calidad del producto:Una empresa decide que su producto ser el de ms alta calidad