Caso practico

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Homenaje por el Día de las madres

Integrantes Diana ChavarryDany HuancaMiguel Angel Poquioma

Caso practico:Como cada año, San Fernando brinda el reconocimiento a todas san madres trabajadoras que vienen laborando en nuestra empresa.

Para este proposito realizaremos un Homenaje, la implementacion y ejecución sera administrada por nosotros. Usar los 4 procesos administrativos: Planeación, Organización, Dirección y Control.

PLANEACIÓN

Se realizara un homenaje por el dia de las madres en la empresa San Fernando.

Se planea realizarla en la fecha: 10/05/2009.

Se estiman unos 200 invitados entre personal técnico- administrativo. Gerencial, Directivos y externos.

Objetivos

• Que las madres de la empresa se sientan reconocidas.Que todos los empleados se conozcan mejor.Que los trabajadores se olviden por un momento de sus preocupaciones.Que las familias pasen un tiempo juntos.

Beneficio

Con esta actividad obtendríamos un mejor rendimiento de las trabajadoras, ya que se sentirían motivadas y con mejores ánimos, para realizar su actividades. Así cumpliríamos con nuestro objetivo de venta.

Programa de Actividades

ORGANIZACION

Se designara una comisión organizadora y un responsable general de todo el evento, quien deberá elaborar un cronograma de actividades para cada sub comisión.

Las sub comisiones cada una con su responsable deberán agilizar las actividades del evento de tal forma que no interfieran el trabajo normal de la empresa , elbarorar su presupuesto, el cual se consolidara en un presupuesto general.

SUB- COMISIONES1.- Sub comisión de Invitados Responsable: Sr. Miguel Angel

Lista de invitados: Relación de personas a las que vamos hacer participes de nuestra reuniónMedios o formas de invitación, a través de diferentes medios: a.Tarjetas de invitación personalizadas b.Vía e mail c.Teléfono d.Verbalmente (Personalmente)Las invitaciones deben indicar: Fecha, Hora, Lugar, Motivo de la reuniónSe necargara de la entrega de los regalos a las madres.

Invitaciones

Obsequios para las madres

2.- Sub comisión de LocalResponsable: Sr. Dany

Ubicación y acondicionamiento del local, que tenga todo lo necesario para acoger a todos los invitados, que estén cómodos y que cada uno tenga su lugar (mesa con los nombres), que el espacio sea lo suficiente para acoger a todos, pensar en detalles como: Mesas, sillas, cubiertos, vasos, platos, decoración del local de acuerdo a la ocasión.Coordinar con el area de Infra && Mantto el servicio de limpieza y con el area de Seguridad para dotacion de personal de seguridad y policial en la fecha.

Acondicionado del local

3.- Sub comisión de buffetResponsable: Srta. Diana

Coordinar con el proveedor los requerimientos en cuanto al buffet:

Aperitivos, Bocaditos dulces y salados.Platos de entradas: Dietéticas, nutritivas, tradicionales.Plato de fondo: En base de carne, pollo, pescado, vegetales o pastas.Bebidas: Vino, cerveza, licores, cocteles, agua mineral, bebidas calientes, y frías.

Y del servicio adecuado en la actividada por parte del proveedor.

Buffet

Sub comisión de la música y animacion Responsable: Srta Rosa

El equipo u orquesta dependiendo de la ocasión, variedad de música para todos los gustos actuales o del momento, clásicas.

Y de la animacion que se establezca para esta fecha especial.

Animacion por:

PRESUPUESTO

DIRECCIÓN

• Esta a cargo de la Comisión Organizadora principal y se encargara de integrar las diferentes sub comisiones para el logro de los objetivos. Para ello deberá aplicar el cronograma establecido para dicho evento, antes, durante y dspues de la actividad.Coordinara con las diferentes subcomisiones para resolver problemas que se presenten, resolverá los conflictos que puedan existir y apoyar con los recursos materiales y financieros necesarios..

CONTROL

Se realizara durante todo el proceso desde la planificación, la organización y durante la ejecución del evento, para poder tomar las medidas correctivas en caso sean necesarias, para ello debemos establecer normas para que todas las comisiones cumplan con los objetivos del evento y contribuyan al éxito y establecer los medios que nos indiquen el cumplimiento de los planificado (medición de los resultados obtenidos).