Tesis Programacion, Planeacion y Control de Obra
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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA CONSTRUCCIÓN "PLANEACION, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRA" QUE PARA OBTENER EL TITULO DE INGENIERO CONSTRUCTOR P R E S E N T A N : SALVADOR ESPARZA CRUZ MIGUEL H. MARTINEZ RAMIREZ ACUERDO DE RECONOCIMIENTO DE VALIDEZ OFICIAL S.E.P. 84330 DE FECHA 27 DE NOVIEMBRE DE 1984 MEXICO, D. F. 1997
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I N S T I T U T O T E C N O L Ó G I C O D E LA C O N S T R U C C I Ó N
"PLANEACION, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRA"
QUE PARA OBTENER EL TITULO DE
I N G E N I E R O C O N S T R U C T O R
P R E S E N T A N :
S A L V A D O R E S P A R Z A C R U Z
MIGUEL H. MARTINEZ RAMIREZ
ACUERDO DE RECONOCIMIENTO DE VALIDEZ OFICIAL S.E.P. 84330
DE FECHA 27 DE NOVIEMBRE DE 1984
MEXICO, D. F. 1997
A MIS PADRES EVANGEUNA Y SALVADOR COMO RESPUESTA A SU ESFUERZO Y
APOYO INCONDICIONAL DURANTE TODA MI VIDA DE ESTUDIANTE.
A MIS HERMANAS CUYO EJEMPLO SIRVIÓ DE BASEDE BASE PARA LLEVAR A
BUEN TERMINO MIS ESTUDIOS PROFESIONALES.
A ALMA POR LA DEUDA QUE TUVO EL DESTINO PARA CON LA FAMILIA.
A LA FAMIUA CECEÑA EN ESPECIAL A TERESA POR HACERME LA VIDA MAS
AMENA.
Salvador Esparza Cruz.
Doy gracias a Dios por todo lo que me ha dado a la fecha
y espero que no se olvide de mí en lo subsecuente.
A mis padres Beto y Celia por el apoyo incondicional que
he recibido y en agradecimiento a su esfuerzo.
A Elizabeth mi hermana ya que en los momentos buenos y
malos siempre he recibido su apoyo.
Miguel H. Martínez Ramírez.
ÍNDICE
A. JUSTIFICACIÓN
B. OBJETIVO
C. METODOLOGÍA
D. INTRODUCCIÓN
CAPITULÓLO PLANEACION
1.1 ANTECEDENTES 9
1.2 PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA PLANEACION 12
1.3 DEFINICIÓN DE PLANEACION 12
1.4 APLICACIÓN DEL WBS COMO HERRAMIENTA
DE PLANEACION 15
1.5 ANÁLISIS DE PROYECTO 19
1.6 DESARROLLO DEL CATALOGO DE CUENTAS 27
CAPITULO 2.0 PROGRAMACIÓN 35
2.1 ANTECEDENTES 35
2.2 PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA PROGRAMACIÓN
POR EL MÉTODO CPM. 36
2.3 NIVELES DE PROGRAMAS 40
2
CAPITULO 3.0 CONTROL DE OBRA 62
3.1 ANTECEDENTES 62
3.2 CONTROL DE MANO DE OBRA 63
3.3 CONTROL DE PRODUCTIVIDAD 64
3.4 CONTROL DE MATERIALES 73
3.5 CONTROL DE SUBCONTRATOS 79
3.6 BITÁCORA DE OBRA 84
3.7 SISTEMA DE COSTOS 91
CAPITULO 4.0 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 104
BIBLIOGRAFÍA 107
3
A. JUSTIFICACIÓN.
La PLANEACION como parte fundamental de esta Tesis es necesaria para
lograr los objetivos de un Proyecto, esta nos permitirá controlar integralmente
estimados, programas y costos detectando las desviaciones oportunamente lo
que nos permitirá tomar las medidas correctivas a tiempo para cumplir con
calidad y costo dentro del programa contractual.
El desarrolló de un tema de interés y que sirva de apoyo a la Industria de la
construcción, además de que sea un elemento para el flujo definido de
información evitando la distorsión de esta, así como la definición de los
alcances de las partes involucradas en el desarrolló de un Proyecto, partiendo
de la adjudicación del contrato hasta él termino de este, utilizando mecanismos
que nos permitan procesar en forma moderna y rápida la información que
servirá como base para definir la tendencia en calidad, costo y tiempo de
acuerdo a lo ofertado.
Los conceptos y recomendaciones que se desarrollaran aquí, no son nuevos se
han venido aplicando en algunas empresas de una forma u otra, pero sentimos
que han sido sin una coordinación adecuada de lo que es la "PLANEACION,
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRA", siendo esta la razón el tema a tratar
en esta Tesis.
4
B. OBJETIVO.
La construcción es la responsable de proveer la infraestructura para la sociedad
productiva del país, combinando en el desarrolló de su actividad, la ingeniería
con administración, manejando equilibrada y racionalmente los intereses
técnicos y sociales involucrados.
La Ingeniería de la construcción comprende la aplicación de los principios de
todas las ciencias y artes, al proyecto y construcción de edificios. Uno de los
campos de la ingeniería, de mayor cobertura a cubrir por el INGENIERO
CONSTRUCTOR, utilizando su imaginación, conocimiento y capacidad directiva
apoyándose en áreas técnicas y de administración, lo ocupa la PLANEACION,
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRA.
La idea principal de la presente Tesis es: Contar con una metodología que
involucre la etapa de planeación, programación y control de obra, partiendo del fallo
de la oferta hasta él termino de la obra. Utilizando herramientas que nos permitan
procesar en una forma moderna y rápida la información que nos servirá de base para
detectar desviaciones al estimado y al programa contractual.
El acceso a una información completa y confiable es esencial para poder
establecer una administración correcta, ya que de lo contrario cualquier tipo
de desviación tendrá como efecto pérdidas de cualquier tipo lo cual significará
que existieron fallas en la administración. Por lo tanto si desde la planeación se
s
definen los alcance del contrato, programas y controles de obra, estaremos en
posición de prevenir y asegurar el buen funcionamiento de la obra.
En forma genérica, una buena administración analiza las actividades
correspondientes a programación, ejecución e información, vigilando su
cumplimiento en tiempo, calidad y costo, de acuerdo al: Proyecto, Cálculo,
Especificaciones, Costos, Presupuesto y Calendario.
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C. METODOLOGÍA.
La Metodología principalmente, es el conjunto de experiencias obtenidas en el
ejercicio profesional así como de los conocimientos recibidos en el Instituto
Tecnológico de Construcción.
El tema se desarrolló con la investigación y consulta de diversas bibliografías así
como de ingenieros profesionales enfocadas a aspectos: Administrativos,
Económicos y Normativos dentro de la Industria de la Construcción.
Por otra parte se trata de aportar conocimientos para la Planeación,
Programación y Control de Obra siendo estos una problemática en la Industria
de la Construcción.
La metodología empleada en este caso específico es la obtener él mas alto
grado de profesionalismo y veracidad dentro de las empresas constructoras
ante la problemática que se vive día con día; tomando encuenta todos los
medios posibles para obtener un mejor y sano desarrolló de las mismas, tanto
para la Iniciativa Privada como para la Obra Pública, cumpliendo con los
términos de Calidad, Costo y Tiempo.
En la elaboración del tema se trata de hacer entender que para el éxito de
todas las actividades de una empresa constructora, se debe tener una
PLANEACIÓN, ya que de ella dependerá el éxito en la Construcción de un
proyecto.
7
D. INTRODUCCIÓN.
El incremento tan rápido y algunas veces incontrolable de los costos en la
Industria de la Construcción, han tenido como consecuencia una
preocupación por mejorar notablemente las habilidades administrativas de las
empresas y personas encargadas de proyectos públicos, con el propósito de
hacer frente a esta situación, pues actualmente no es posible continuar
basados solamente en la experiencia de algunos individuos, como se ha venido
practicando, más aún los proyectos son cada vez más complejos y requieren
de una administración de la parte técnica o financiera de la empresa,
moderna y objetiva.
Tomando en cuenta que la industria de la construcción maneja recursos
inestables (costos de materiales, mano de obra, equipos, etc.), es de
importancia establecer los mecanismos adecuados para una buena y racional
administración, que como proceso deberá contemplar una planeación,
programación y control de obra que tengan como base la optimización de
producción-costo.
El control debe ejercerse sobre:
a) Los costos (de recursos, estimaciones, pagos y presupuestos)
b) El programa (avances de obra, métodos, rendimientos)
c) La calidad (materiales, procedimientos constructivos y obra terminada)
8
La organización dentro de la obra deberá ser planeada de acuerdo a las
necesidades de la misma, de tal forma que el desarrolló de ios trabajos no se
trunquen en el proceso de EJECUCIÓN de la obra.
Un elemento indispensable en la planeación es la determinación de un flujo
definido de información que evite la distorsión de esta, así como la mala
interpretación de las partes involucradas.
Por otra parte la empresa constructora tendrá que administrar sus recursos
técnicos, financieros y humanos para poder cumplir con la calidad, tiempo y
costo establecidos en el contrato acatando las leyes, reglamentos y
especificaciones que prevalezcan con la contratista.
CAPITULO 1:PLANEACI0N.
9
1.1 ANTECEDENTES.
En nuestro medio de la Industria de la Construcción, en la que participan
empresas Contratistas, o bien de Gobierno, es común escuchar:
a) Nos dedicamos a la Construcción de Plantas Industriales.
b) Nos dedicamos a la Construcción de Edificios.
c) Maquinaria pesada. Movimiento de Tierras, etc.
Cualquiera que sea la Especialidad si nos acercamos mas a esas empresas y
preguntamos a alguno de los empleados que es lo que hace, nos dirá:
a) Mi Trabajo es presupuestar proyectos.
b) Mi especialidad es controlar Bcalaciones y Costos.
c) Mi responsabilidad es hacer Reclamaciones al Cliente
d) Me encargo de la Producción de obra.
¿ A que nos lleva todo esto?
Primeramente que estamos especializados normalmente en una rama de la
Industria de la Construcción y Segundo que tenemos actividades en los
proyectos, en los cuales muchas de las acciones están enfocadas a la
Administración de los mismos, entendiéndose por administración no solamente
la parte contable y financiera, sino una administración coordinada, basada
10
siempre en la Planeadón, Programación y Control de Cada uno de los
proyectos en que nos vemos involucrados.
Por lo tanto como estamos en un medio de producción, en obras grandes o
pequeñas, en las cuales se manejan una serie de recursos; como dinero, que
muchas veces no solo se gasta sino se "Quema"; tiempo que no es suficiente
aparentemente y procedemos a colocar las cosas en un lugar inadecuado, al
momento del pánico y así se podría seguir con los otros recursos de Mano de
obra. Materiales, Equipo de Construcción e Indirectos, etc.
A lo que nos lleva esto es que cualquier decisión que se tome en la empresa
afecta al proyecto en una forma específica y si estas decisiones se toman con
información inadecuada, puede llegar a tener grandes consecuencias para él
desarrolló eficiente del Proyecto y de los objetivos buscados, que básicamente
son terminar a tiempo con el programa contractual, con una buena calidad y
un costo adecuado para que genere un ahorro o utilidad.
En lo que se refiere a la Construcción de tipo Industrial en nuestro País, nos
encontramos con el fenómeno que aparentemente hay experiencia, para
afrontar es tipo de obra, pero al ver los resultados de concursos en que
participan Contratistas Calificados, sus ofertas tienen variaciones muy
considerables.
Lo anterior es consecuencia de no tener sistemas que nos permitan tener
estadísticas confiables.
El acceso a una información completa y confiable es esencial para poder
efectuar una Administración correcta, para esto primero debemos eliminar la
idea generalizada de "Así pasa algunas veces", la cual está mal, ya que todo
C I I c B I B L I O T E C A
tiene su causa y cuando los efectos se transforman en "Pérdidas" de cualquier
tipo, significa que hubo fallas en la Administración y nos convertimos en apaga
fuegos, por lo tanto si controlamos las actividades después de una buena
planeación y programación, antes de que se tomen medidas o procedimientos
inadecuados estaremos en posición de prever y asegurar de alguna manera el
éxito de nuestra empresa.
Por otra parte haciendo referencia a la Figura I, podemos observar que hemos
concentrado la Coordinación basada en la Planeación, la programación y
Control, pues consideramos que es la parte medular del sistema cuya función
principal es aplicar procedimientos para minimizar el costo y la duración de una
obra con relación a lo planeado.
Fia. i
12
1.2 PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA PLANEACION.
Con el paso de! tiempo en la Industria de la Construcción van surgiendo nuevas
técnicas, nuevos materiales, nuevas exigencias, aparecen nuevas estructuras
de trabajo con características diferentes a las tradicionales. Por lo tanto esto
exige una serie de mejoras en la planeación de una obra, sistematizando y
organizando, todo esto con el fin de reducir al máximo las improvisaciones que
puedan dar lugar en la planeación y ejecución tradicional, además de
perseguir la optimización de los recursos: Materiales, Maquinaria y Mano de
Obra.
El objetivo es el de lograr una producción planeada y sistematizada, donde se
logre, tanto simplificar las actividades del proceso de construcción, así como, la
integración al máximo de los elementos y materiales que otorguen el acabado
final adecuado y económico, de los elementos industriales o de la misma obra
de construcción, para lograr de esa forma un incremento en la calidad, en los
costos y tiempos de construcción y en su organización en la ejecución de la
obra.
1.3 DEFINICIÓN DE PLANEACIÓN.
En el diccionario Larousse encontramos la siguiente definición:
"Planear es trazar o disponer el plan de una obra"
)3
En el libro de Administración de Empresas escrito por Agustín Reyes Ponce es:
"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo
los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de las operaciones para realizarlo y las
determinaciones de tiempos y de números, necesarios para su realización."
- Otra definición sería:
"Planear es una técnica que implica un predeterminado curso de acción, o sea, una serie de
métodos o procedimientos continuos fijados en bases positivas y reales, mediante los cuales se
pueden obtener resultados satisfactorios."
Por lo tanto la Planeación es la fase inicial, la cual principia con la definición de
los objetivos y metas a alcanzar, tomando en cuenta los compromisos que se
soliciten para todo el proyecto, como fecha de terminación etc.(Ver Figura II),
y luego enfocar los recursos que se utilizarán de una forma general, aplicará las
estadísticas de otros proyectos y establecerá la organización que mas adelante
se hará cargo del Control.
14
CUANT1FICACION DE
VOLÚMENES
ESTABLECER
LA
ORGANIZACIÓN
FECHAS \# DE I
MNAQON i PLANEAQON
V DERNCION
l re
l ACTIVIDADES
DEFINIR
OBJETIVOS
PRESUPUESTO
DETALLADO
Rg.
Por otra parte el punto más importante de esta etapa y el cual consideramos
esencial ya que de ello dependerá el funcionamiento del sistema es la
elaboración de un Catálogo de Cuentas, que no es más que una Clasificación
y Categorización Sistemática de todas las partidas de un trabajo a efectuar y
15
será la base para elaborar un Presupuesto detallado después de cuantificar los
volúmenes de obra a ejecutar, tomando en cuenta las partes de obra en que
se pueden dividir los trabajos, este punto se desarrollara a detalle en el tema de
Estructura de Control.
1.4 APLICACIÓN DEL WBS COMO HERRAMIENTA DE PLANEACION.
Definición.- El Work Breakdown Structure (estructura de la división del trabajo
previo análisis, WBS) es una herramienta que ayuda, a planear,
organizar y controlar cualquier tipo de proyecto, entendiéndose
como proyecto, al grupo de tareas que se ejecutan en un período
de tiempo determinado para lograr un conjunto de objetivos
específicos. En esta época donde existen técnicas de
administración, es mas frecuente reconocerla debido a su
simplicidad. Rápidamente, dicha simplicidad, hace del WBS una
poderosa herramienta para la administración de proyectos que
puede ser utilizada con bajos recursos financieros o de personal.
La WBS es un documento similar a una lista de materiales, la cual divide el total
de trabajo en paquetes de trabajo manejables, estos paquetes están divididos
en los elementos mayores, y los elementos mayores son mas tarde subdivididos
para desarrollar una lista de todas las partidas de trabajo que deberán de
ejecutarse para terminar el proyecto (Ver Figura III).
Sirve como marco a través del cual, el programa y desempeño del costo
pueden ser comparados contra el presupuesto según vaya avanzando el
NIVEL 1
OBRA
Central Termoeléctrica Topolobampo II
NIVEL 2
UNIDAD
Unidad 1
Unidad 2
1
2
NIVEL 3
AREA 0 SISTEMA
Generador de Vapor Precipitador Chimeneas Casa de Maquinar Turbogenerador Condensador Sistema Cárcamo Obra de Toma Sistema de Alta Presión Sistema de Baja Presión Estanque de Enfriamiento Agua de Circulación Manejo de Carbón Manejo de Cenizas Planta Desmineralizadora Subestación Edificios de Operación Urbanización
01 02 03 04 ' OS 06 07 08 09 10 I I 12 13 14 15 16 14
NIVEL 4
RECURSOS
Mano de Obra
Subcontratos Oficina Motriz
Materiales
Equipo Permanente
Indirectos de Construcción
Mano de Obra por Destajos
Subcontratos
Materiales Consumibles
Equipo de Construcción
1
2
3
4
5
6
7
8
9
NIVEL 5
ESPECIAUDAD Y
PARTE DE OBRA
O. Civil
O. Mecánica
Tuberías
O. Eléctrica
Instrumentación
0100 A
0999
1000 A
2999
3000 A
3999
4000 A
4499
4500 A
4999
Fig. Ill
C l i n "** B I B L I O T E C A "
proyecto, además examina también la fase de organización para determinar
las herramientas necesarias para alcanzar las metas del proyecto.
La WBS está basada en algunas reglas y conceptos fáciles de comprender, y
una vez que se han entendido, la técnica es lo suficientemente flexible para
utilizarse en un proyecto. El Trabajo requerido para determinar un proyecto
consiste frecuentemente de un número abrumadoramente basto de tareas
complejas. El WBS remueve la naturaleza abrumadora y compleja del trabajo,
por ello el trabajo del proyecto no es mas que un gran número de tareas.
Las reglas que maneja son las siguientes:
1.- Divide al proyecto en áreas manejables claras y entendibles. De tal
manera que todos los paquetes del trabajo o tareas sean comparables en
un nivel dado en términos de tiempo de terminación y costo.
2.- Los grupos de trabajo deberán de tener un producto definido, un producto
específico que deberá de ser generado para que la tarea se complete.
3.- Cada paquete de trabajo deberá tener un comienzo y un fin definido.
En los niveles que se encuentran en la parte superior en la WBS deberá
preguntar acerca de cual es el producto, cuando se termina el proyecto, y
cuanto costará, en la parte inferior de la WBS deberá de crearse por los
diseñadores del producto (responsables de los frentes de trabajo), aquel que
hace el trabajo, debe de planearlo.
18
El ligar una WBS al Método de la Ruta Crítica (CPM) es esencial para una
efectiva administración del proyecto. Lo único que se necesita es identificar
cómo están relacionadas las actividades, unas con otras. Las dos técnicas van
de la mano. La WBS facilita un buen programa CPM y un programa CPM realza
el uso de una WBS.
AGRUPAMIENTOS DE TRABAJO APLICADOS A LA CONSTRUCCIÓN.
La primera fase del agrupamiento de trabajo en la etapa de construcción
ocurre durante la planeación total del proyecto. Las necesidades del cliente, la
fecha o varias fechas de arranque, deberá ser el punto de inicio para esta
planeación. Utilizando estos como objetivos, las diversas actividades mayores
de construcción están colocadas en orden en un formato de diagrama lógico
para conocerlas.
Cada grupo de trabajo de construcción tendrá sus propios requerimientos de
tiempo, y recurso-personal, materiales permanentes, materiales de construcción
y equipo de construcción. Es esencial que estos sean identificados, para que los
programas puedan ser desarrollados y hacer los planes para asegurar que los
recursos estén disponibles cuando se requieran para permitir que el paquete
esté dentro del programa.
También se deberá recordar que el inicio del programa de cualquier trabajo de
construcción afecta directamente la planeación de la ingeniería de soporte y
los grupos de trabajo de procuramiento.
La segunda fase del agrupamiento del trabajo de construcción ocurre durante
un corto rango de planeación detallada y ejecución de trabajo. Aquí, el
agrupamiento del trabajo es al nivel personal e involucra la identificación de
19
los requerimientos de recursos completos para cada tarea y de la verificación
de la disponibilidad mismos cuando se requiera. (Ver Figura IV)
1.5 ANÁLISIS DEL PROYECTO.
ESTIMADO DE OFERTA.
Cuando los proyectos son autorizados, los volúmenes de materiales no están
bien definidos, las cantidades generadas en este estimado no deben de
utilizarse para propósitos de control. Generalmente en la elaboración de
estimados la tendencia es agrupar actividades por la premura del tiempo. Por
ejemplo: El conocimiento de los volúmenes de materiales que
aproximadamente es el 75% de costo total, en una planta industrial hace
necesario conocer y controlar este rubro. Hasta que todos los planos de un
proyecto estén terminados y los volúmenes finales cubicados, estos
permanecen desconocidos. Debido a que el avance de construcción
frecuentemente es medido por volumen ejecutado con respecto al estimado y
en esta fase la definición de volúmenes es muy pobre para el buen
funcionamiento en la medición del avance de la obra, hace necesario
establecer lineamientos a seguir.
Para la buena adecuación del estimado, es necesario plantear desde la
elaboración de la oferta una estructura que nos permita recopilar la
información de ingeniería (lista de equipos y materiales de obra, etc. ),
continuar con la misma estructura en la fase de elaboración de presupuesto y
expandir está a niveles que puedan controlarse las actividades en el momento
de ejecutar la obra.
VICEPRESIDENTE
DIRECTOR DE
PROYECTO
SUPERINTENDENTE
GENERAL
SUPERINTENDENTE
TÉCNICO JEFE DE OFICINA
JEFE DE INGENIEROS MECÁNICO
JEFE OE INGENIEROS ELÉCTRICO
JEFE DE INGENIEROS INSTRUMENTACIÓN
PRODUCCIÓN Y CONTROL DE
COSTOS
PROGRAMACIÓN
JEFES DE AREA DE CADA DISCIPLINA CONTROL DE DOCUMENTOS
CONTROL DE MATERIALES
Fig. IV
GERENTE ADMINISTRATIVO
CONTABILIDAD
JEFE DE ALMACÉN |IMP Y N A C )
JEFE DE PERSONAL
INTENDENCIA DE MAQUINARIA
SEGURIDAD E HIGIENE
CONTROL DE CALIDAD
21
Para lograr esta estructura es necesario la participación etectiva de todos los
miembros que intervienen en la ejecución de la oferta, es importante que
previamente se establezcan con cada disciplina las actividades importantes a
controlar, para incluirla dentro de la WBS.
Uno de los problemas que existe en la elaboración de un proyecto es, la falta
de comunicación en el proceso de Ingeniería y Construcción, lo que podría
complicar el control de volúmenes (producción) y esta a su vez, repercutiría en
la elaboración de las estimaciones, un ejemplo sería que mientras el
Departamento de control de materiales de Ingeniería cuenta la tubería y
accesorios(Codos, empaques y válvulas), el Departamento de Estimaciones de
Construcción utiliza mts lineales o simplemente considera todo el desglose
(tuberías y accesorios). La solución es estandarizar los métodos de medición
cuantitativa utilizados en el estimado, definiendo claramente las áreas físicas o
los sistemas, una vez que éstos estén estandarizados, la base de datos histórica
comprobará de manera más eficaz la preparación de estimados para un
trabajo futuro.
Un acercamiento del equipo es esencial en cualquier operación involucrada
con funciones múltiples y personales. Esta situación definitivamente prevalece
en el caso de la planeación de un proyecto de construcción. Por ello el primer
paso después de que la compañía decida dedicarse a una oferta es el de
asignar un equipo de proyecto para la preparación de la misma y
premovilización de la planeación. Este equipo es una organización flexible, sus
miembros no están comprometidos necesariamente de tiempo completo al
equipo. El equipo debe de ser representativo de todas las funciones, con un rol
importante en la identificación de los requerimientos del contrato y la
formulación del listado de materiales de la propuesta o del soporte de los
22
planos tanto para la propuesta, como para la movilización subsecuente. Para
que el equipo funcione adecuadamente se requiere de un líder que sea capaz
de integrar los esfuerzos de estas diversas partes. En la mayoría de los casos, el
equipo operará en una matriz debido a que el personal fue traído de diferentes
elementos organizacionales.
Ya que el tiempo es limitado para la planeación y el planear en borrador para
cada proyecto sería muy costoso, una compañía debe de mantener un grupo
de bases de datos, documentos de políticas, procedimientos estándares,
rendimientos de volúmenes representativos, costos de hora hombre en
diferentes zonas, costos de transporte, de papelería, de gastos de viaje, de
comunicaciones, etc., a fin de estandarizar y acelerar el proceso de
planeación.
Cada proyecto es único, sin embargo, las políticas estándares y procedimientos
no pueden cubrir todas las situaciones. Por ello para cada proyecto, una guía
de administración única sería conveniente. Esta guía puede ser verbal pero es
mejor incorporarla aún procedimiento diseñado por el equipo del proyecto.
Una de las acciones primordiales del personal de estimaciones y control del
proyecto es el de desarrollar la estructura de desglose del WBS, el análisis puede
abarcar varios niveles, pero en cada nivel los componentes deberán de ser
piezas listas para ser identificadas del siguiente nivel, cuando las piezas del WBS
están asociadas con tareas específicas de trabajo, la WBS se expande a un
formato útil para la programación detallada, en esta acción se crean grupos
de trabajo relacionados con la cimentación incluyendo su formación,
colocación de acero de refuerzo, colocación de concreto y acabados.
23
La WBS define la estructura del proyecto para la planeación del trabajo y
control. B costo estimado debe de estar preparado para que los requerimientos
de los recursos, costos y duraciones puedan ser asignados a los grupos de
trabajo en el nivel de control del WBS. Los grupos de trabajo en este nivel
también se vuelven actividades dentro del programa de control. Con el
estimado y el programa integrado de dicha manera, es posible desarrollar el
recurso del tiempo y las proyecciones de costo sobre el impacto del proyecto.
Si el contratista gano el contrato el nivel de planeación de la estructura de WBS
esta lista para expandirla dentro del detalle necesario para el control durante la
ejecución del proyecto.
ESTUDIOS A REALIZAR.
Aunque el proyectista es responsable de los diseños arquitectónicos,
estructurales, de instalaciones, o de la especialidad que se trate y es
corresponsable, con la dirección de obra, durante la construcción y recepción
de la misma, la dirección de obra con apoyo en ellos, deberá conocer y
estudiar la concepción arquitectónica, estructural, de amplitud, dimensiones,
funcionalidad. factibilidad. procedimientos constructivos. seguridad,
instalaciones, equipamiento y criterio económico) de la obra, asegurándose de
que los planos, normas y especificaciones, sean completos y tengan la debida
claridad, que los programas estén acordes con las posibilidades y la realidad,
así como que se satisfagan las condiciones ambientales y climáticas del sitio,
dando a conocer las deficiencias encontradas y sus sugerencias para
corregirlas según su experiencia y criterio.
Revisión de los aspectos estructurales y constructivos para ver si los diseños
corresponden a las condiciones topográficas y características del suelo, sobre
24
la lógica de seguridad y economía de las soluciones, su facilidad constructiva y
al aprovechamiento racional de los materiales y de los recursos de la localidad.
Comprobar o si es el caso, corregir o complementar las cantidades de obra
indicadas en el proyecto, determinando los conceptos de trabajo, y cantidades
de obra faltantes. que a juicio del constructor deben agregarse para satisfacer
los requerimientos de la obra y sus complementos indispensables, formando el
catálogo correspondiente.
Con base en el catálogo de conceptos real, que contiene cantidades de obra
revisadas y complementadas, y la aplicación de los precios unitarios vigentes
indexados. se revisara el presupuesto general y se actuará en procedencia.
Obtener la información necesaria, preparar o conseguir los anexos técnicos que
se requieran, inclusive planos, para elaborar con el personal que interviene en
la obra, el programa de obra.
Con base en el conocimiento de reglamentos vigentes, se detectaran y situaran
las instalaciones, comunicaciones y vialidades públicas o privadas, derechos de
vía, restricciones, etc.. que interfieran en la ejecución de la obra o la afecten en
cualquier forma, con el fin de obtener planos y presupuestos de las
modificaciones o adecuaciones, oportunamente.
La planeación, una vez realizada, proporciona una base para ejecutar el
trabajo. Las diferentes actividades identificadas bajo la organización y la
dirección, proporcionan los medios con los cuales el trabajo se puede llevar a
25
cabo. La planeación permite establecer los objetivos y metas a alcanzar de
acuerdo a los compromisos del contrato, para poder llevar una secuencia de
ejecución de las actividades principales del proyecto de acuerdo a la política
establecida por la dirección de obra.
Planear una obra equivale a meditar detenidamente, acerca de todas las
acciones contempladas; desde el momento en que se hace el trazo para
colocar la primera piedra, hasta que se hace el acta de recepción.
El conocimiento del proyecto y especificaciones de una obra, hace posible el
estudio de todas las opciones que pueden formularse, para escoger la solución
más adecuada desde todos los puntos de vista de las reglas de la construcción
de obras civiles.
Una vez definida la alternativa de mayores ventajas según el aspecto
económico y de calidad, se procede al estudio de la planeación.
La planeación de una obra, implica la solución de una serie de puntos que
forman el estudio previo al inicio de la construcción.
CONOCIMIENTO DEL SITIO
El conocimiento implica varias características tales como:
a) Condiciones topográficas del terreno.
b) Acceso al lugar.
c) Clima predominante.
d) Orientación astronómica.
26
e) Medios de comunicación.
f) Posibles sitios para campamentos.
g) Existencia de servicios médicos.
h) Instituciones Bancarias(para manejo de fondos).
I) Verificación de datos del proyecto.
Después de conocer estas circunstancias, se tendrá que relacionar todas las
actividades que vayan a realizarse, no solamente las incluidas en el proyecto
sino también las que se detecten en el terreno.
INFORMACIÓN GENERAL DE LA OBRA.
El conocimiento de la Información General de la obra que se debe tener es.
a) Ubicación Estado, Municipio o Delegación Política.
b) Domicilio y ubicación de la obra.
c) Teléfono para la comunicación de la residencia.
d) Razón social de la contratista responsable del contrato.
e) Dirección de las oficinas centrales, teléfono y los nombres de las
personas responsables de la obra.
f) Información básica de la obra (esto en referencia a casa habitación).
1.- Cantidades de vivienda.
27
2.- Tipo de obra.
3.- Area de terreno (posterior al levantamiento topográfico)
g) Uso del suelo actual y uso del suelo actualizado,
h) Especificaciones de proyecto.
I) Existencia o no de servicios,
j) Suma de áreas por construir,
k) Fecha real de inicio de obra.
I) Terminación programada con base en la fecha real de inicio y la
establecida en el contrato,
m) Fecha de terminación real de obra,
n) Monto original del contrato,
o) Nombre, dirección y teléfonos de la totalidad de contratistas y
subcontratistas que intervengan en cualquiera de las etapas de
construcción.
1.6 DESARROLLÓ DEL CATÁLOGO DE CUENTAS.
FORMACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS
Una de las dificultades principales para la elaboración de un Catálogo de
cuentas es que éste sea funcional. Eso dependerá de qué nivel de detalle se
requiera y para ello lo mejor es considerar la necesidad de las personas que
utilizarán la información, si este punto no se ve detenidamente en la fase de
planeación, desde el principio habremos iniciado incorrectamente y las
consecuencias se verán más adelante en el desarrolló del Proyecto, al ver que
28
la información no es de utilidad más que para ciertas áreas o departamentos y
se perderá el control.
El catálogo de cuentas puede ser estructurado tomando en cuenta lo siguiente:
1) Areas físicas de la obra y/o Sistemas.
2) Organización de la empresa.
3) División de responsabilidades.
4) Especialidades y/o disciplinas.
5) Recursos a utilizar.
Pueden ser numerosas las combinaciones de los dígitos de un catálogo de
cuentas, pero lo importante es que sea simple y neomotecnico, recordando
que un 20% de la información total que se puede generar, se resuelve el 80% de
los problemas y que un esfuerzo por detallar demasiado, puede ser infructuoso y
sumamente complicado obligando con ello a la utilización excesiva de
recursos.
A) Definición.
Catálogo de cuentas es un sistema numérico o alfanumérico, que tiene por
objeto ordenar y clasificar todos los conceptos que intervienen en un proyecto,
integral, llave en mano, administración de precios unitarios, precio alzado.
Permitiendo llevar un mejor control para una mejor coordinación de las diversas
actividades que se desarrollan en él.
29
Es de utilidad para:
1.- Integrar un índice general de todos los conceptos que forman parte del
proyecto.
2.- Ordenar todos los Conceptos del proyecto que se pueden considerar
en un estimado de costos.
3.- Suministrar una forma de identificación uniforme, para equipos de
procesos, materiales, mano de obra y todos los demás gastos que se
efectúen en un proyecto, para efectos de control de costos.
4.- Clasificar todos los conceptos considerados en el estimado de costos
para lograr la formación de un programa de obra efectivo.
5.-Aprovecha datos estadísticos de costos para preparación de nuevos
estimados.
6.-Suministra en una forma correcta el archivo para control de
contabilidad y auditoría, etc.
Un catálogo de cuentas debe tener las siguientes características:
1.- Debe ser flexible,' es decir, si una organización desarrolla diversos tipos
de obra, podrá ser aplicable en cualquiera de ellas.
2.- Debe cubrir áreas y conceptos generales e identificar conceptos
específicos particulares.
30
D) Teoría del Abanico en un Catálogo de Cuentas.
Una de las características importantes del Catálogo de cuentas consiste en
que debe cubrir áreas y conceptos específicos y particulares, es decir, debe
cubrir de lo más general a lo particular.
Ejemplo:
Número de cuenta:
x x x x x x x x x x x x x 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 - Los cinco primeros dígitos (1,2,3,4,5) corresponden al número de obra y/o
proyecto.
2- La sexta (6) posición corresponde al edificio o zona del que se trate.
3.- La séptima y Octava posición (7 y 8) corresponden al área de la obra.
4.- La Octava (9) posición corresponden al cargo del concepto de que se
trate.
5.- Los dígitos de las posiciones décima, décima primera, décima segunda y
décima tercera (10,11,12,13) corresponden al código del concepto que
se trata por disciplina.
C I I c • B I B L I O T E C A
USO DEL CATÁLOGO DE CUENTAS.
De acuerdo a lo indicado en la descripción general, el número de cuenta esta
formado por doce dígitos, que forman cuatros grupos.
El sentido en que se usarán estos grupos, se expone a continuación.
Primer Grupo: (posiciones 1,2,3,4 y 5).
Son los números del proyecto con el cual se identifica de la Obra o Proyecto.
Segundo Grupo: (dígitos 6)
Se componen del Edificio, Unidad o zona.
Segundo Grupo: (dígitos 7 y 8)
Es el número con el que se identifica el área o sistema de una obra o proyecto.
Los números de área de una obra o proyecto serán designados al iniciarse los
trabajos relativos, ya sea de la cubicación de la obra, el estimado, el diseño,
etc. Por el responsable de la Ejecución y difundidos entre quienes intervendrán
en su desarrolló.
Tercer Grupo: (dígito 9.)
Cargo.- Clasifica los conceptos de acuerdo a los elementos fundamentales de
costo, esto es en:
Mano de Obra, materiales, etc.
Cargo:
1.- Mano de obra por administración. Este número se empleará para
identificar todos los costos pagados por mano de obra, a través de
lista de raya.
32
2.- Subcontratos de Oficina Matriz.- Este número se empleará para
identificar los Subcontratos originados en oficina matriz.
3.- Materiales.- Este número se empleará para identificar los materiales
integrantes de la obra.
4.- Equipo Permanente.- Este número se empleará para identificar los
costos de los equipos permanentes integrantes de la obra.
5.- Indirectos de Construcción.- Este número se empleará para identificar
los indirectos de construcción, de acuerdo a los alcances de
indirectos área 96 identificación de códigos, cargos aplicables y su
alcance para el manejo de los proyectos integrales.
6.- Mano de Obra por Destajo.
7.- Subcontratos(Obra).
8.- Materiales Consumibles.- Este número se empleará para identificar los
pedidos cuyo origen sea obra.
9.- Equipo de Construcción.- Este número se usará para identificar los
equipos que se compren en obra.
Cuarto Grupo: (dígito 10 al 13)
Código.- Identifica las partidas o actividades que forman una obra.
Especialidad.- Indica cada una de las especialidades que se manejan en una
obra y/o proyecto de acuerdo a la siguiente división:
Del 0100 al 0999 Civil
Del 1000 al 2999 Mecánico
Del 3000 al 3999 tuberías
Del 4000 al 4499 Eléctrico
Del 4500 al 4999 instrumentación
Ejemplo : ( Ver Fig. V y VI)
33
CATÁLOGO DE CUENTAS
07 SISTEMA CÁRCAMO OBRA DE TOMA
07 0100 CIVIL
101 Trazo y Nivelación
102 Excavación
103 Compactación
104 Plantillas y Moldes
105 Prefabricados Muros y Losas
07 1000 MECÁNICA
1001 Sistema de Limpieza
1002 Bombas de Agua de Circulación
1003 Bombas de Agua de Mar
1004 Motores de Agua de Circulación
1005 Grúa Obra de Toma
07 3000 TUBERÍAS
3001 Tuberías Agua de Sellos Ac al Carbón
07 4000 ELÉCTRICO
4001 Alimentación, Control y Fuerza
07 4500 INSTRUMENTACIÓN
4501 Instrumentos Obra de Toma
4502 Válvulas y Juntas de Expansión
Fig.V
NIVEL
POSICIONES
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Mano de Obra
Excavaciones
0 1 4 f«
Central Termoeléctrica Topolobampo II
Unidad 2
Cárcamo de Obra de Toma
9 2JLIE M r* M h<
7 — • ] •4 i •
0 1 o
ACTIVIDAD: MANO DE OBRA EN LAS EXCAVACIONES, AREA CIVIL EN EL CÁRCAMO DE OBRA DE TOMA EN LA UNIDAD 2 DE LA CENTRAL TERMOELÉCTRICA DE TOPOLOBAMPO II.
FIG. VI
35
CAPITULO 2: PROGRAMACIÓN.
2.1 ANTECEDENTES.
Como resultado de una Planeación efectiva en la que se conocen a detalle las
actividades a realizar, su costo, el tiempo empleado para cada actividad, los
compromisos contraídos o fechas claves y la organización que se llevará,
incluido el Catálogo de Cuentas, el paso siguiente deberá ser la Programación
por el método del camino critico de preferencia para poder realizar un análisis
de la utilización de recursos y hacer las modificaciones que sean necesarias a
la Planeación en lo que respecta al Presupuesto, hasta que éste pueda ser
factible, pues no hay que olvidar que los costos de las actividades varían con la
duración y si ésta es comprimida al máximo se dispara el costo directo de la
misma.
La aplicación de las técnicas de programación en la industria de la
Construcción en México, son muy variadas y presentan ciertas ventajas entre sí.
Tal es el caso de las técnicas: C.P.M., P.E.R.T., GANTT, etc. El método que se
analizara en este caso será el Método del Camino CriticofC.P.M.)
La programación, es la elaboración de tablas o gráficas que indiquen los tiempos de inicio y
terminación, por consiguiente la duración de cada una de las actividades que forman parte del
proceso, en forma independiente.
Desde el punto de vista general, es un sistema que permite representar gráficamente el desarrollo
de un proyecto a través de sus operaciones o actividades, las fechas en las cuales, éstas deben
ejecutarse, los recursos que deben emplearse para su realización y por tanto sus costos, el
volumen que deberá llevarse a cabo para cumplir con la producción comprometida, los
36
responsables de ejecutarlas y la producción que deberá facturarse; además es base para poder
ejercer realmente el control del proyecto.
2.2 PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA PROGRAMACIÓN POR EL MÉTODO CPM.
A finales de 1946. la compañía Norteamericana de Productos Químicos DUPONT
solicito a la empresa Remington Rand, el diseño de un plan que permitiera
controlar el costo de mantenimiento de esa gran planta industrial.
Había dos restricciones, no se podía obtener la producción de la planta y el
costo de mantenimiento debía ser mínimo y realizado en el menor tiempo
posible.
Fue así como Morgan R. Walker y James I. Killey, Diseñaron el: "Critical Path
Method", Método del camino critico (C.P.M.), Mr. Walker diseño el lenguaje
simbólico y la lógica de representación y J.K. Killey el procedimiento de cálculo
de la duración de las actividades de la red.
Cabe señalar que antes de que surgiera dicho modo de programación, existía
el "Project Plannig and Scheduling" (P.P.S.), conocido como Programación y
Planeación de Proyectos, este método tenía como objetivo estimar los costos y
tiempos reales de construcción de plantas industriales; de este método se
tomaron las bases para el C.P.M..
La programación desde el punto de vista del CPM, es la asignación de fechas a
cada elemento u operación de un proyecto.
^ A <u B I B L I O T E C A 37
Ventajas de la programación en CPM.
1.- Permite conocer las diferentes órdenes de importancia de las actividades.
2.- Permite conocer cuales son las actividades que controlan el tiempo de
duración de un proceso.
3.- Permite conocer los recursos requeridos para cualquier momento de la
ejecución del proceso.
4.- Permite analizar el efecto de cualquier situación imprevista y sus
consecuencias en la duración del proceso.
5.- Permite deslindar responsabilidades de los diferentes organismos que
intervienen en un proceso.
6.- Permite programar más lógicamente.
f Valuación tiempos. (Tabla de Tiempos)
Programación < Obtención Ruta Crítica » (Tabla de Holguras) *
Jornadas
Días, horas, etc.
Fecha Temprana
Fecha Ultima
Análisis y Reducciones •<
Iniciación Terminación
Iniciación Terminación
Holgura Total Holgura Libre Modificar secuencias Modificar Duración
38
Los principios básicos de la programación a partir del CPM son:
Ruta Critica.- "Es un sistema de programación y control que permite conocer
las actividades que definen la duración de un proceso
productivo". Por otra parte define la secuencia mas larga de
actividades a través del proyecto y determina la fecha de
terminación del mismo, un retraso en cualquiera de estas
actividades provoca un defasamiento en la terminación del
proyecto. También es una secuencia de actividades, cuya
holgura total sea cero.
Fecha de Corte.- Es la fecha hasta la cual se reportan avances reales y a
partir de la cual se calculara la proyección del proyecto.
Actividad.- Es la unidad mínima de información a controlar en el programa del
proyecto, contiene la información a detalle sobre el trabajo a
ejecutar.
Diagrama de Red.- Muestra el proyecto gráficamente, presenta la relación
de las actividades entre sí, mostrando la secuencia lógica
(Predecesoras y Sucesoras), también se le conoce como
diagrama lógico o diagrama de precedencias.
Holgura Total.- Se define como la cantidad de tiempo que se puede retrasar
una actividad sin afectar la terminación de un proceso.
Holgura Total = HT = Uj - Pi - tij
39
Holgura Libre.- Se define como la cantidad de tiempo que se puede retrasar
una actividad sin afectar la fecha primera de iniciación de las
posteriores.
Holgura Libre = HL = Pj - P¡ - tij
Donde:
Pi= Cuando más pronto se puede iniciar una actividad.
Pj= Cuando más pronto se puede terminar una actividad.
Ui= Cuando más tarde se puede iniciar una actividad.
Uj= Cuando más tarde se puede terminar una actividad.
tij= Duración de la actividad.
Cálculo hacia delante (FORWARD PASS)
A 5
ESI
ESI
EF5
EF10
B 10
• > c 15
ES 11 EF25
El cálculo hacia delante determina las fechas tempranas de una actividad,
representa la fecha mas temprana en que una actividad puede iniciar y
terminar una vez que su predecesora ha sido completada.
Final Temprano = Inicio Temprano (ES) + Duración de la Actividad -1
40
Cálculo hacia atrás (BACKWARD PASS)
A ESI
LS6
B
5
( \
EF5
LF10
10
f \
c ES 11
LS 11
15
EF25
LF25
ESI EF10
LSI LF10
El cálculo hacia atrás determina la fecha tardía de una actividad, en que una
actividad puede iniciar o terminar sin retrasar al proyecto.
Inicio Tardío (LS) = Final Tardío (LF) - Duración de la Actividad + 1
2.3 NIVELES DE PROGRAMAS.
Programa de Nivel O. Es un programa ejecutivo donde se tendrá la
información general de Proyecto(Ver Figura I).
41
Programa de Nivel 1. Es el Programa de Oferta el cual no se utiliza para control
del Proyecto(Ver Figura I).
Programa de Nivel 2. Es nivel general; el cual esta constituido por un
programa sumario del proyecto y uno de fechas clave
y consta de una sola hoja o plano(Ver Figura I).
Estos programas son utilizados para los efectos
siguientes:
A. Anexos a la Oferta y al Contrato.
B. Establece políticas generales de asignación de
recursos.
C. Fijar las fechas de inicio y terminación de las
actividades principales.
D. Servir de Guía para la elaboración de programa
nivel 3.
Programa de Nivel 3. Este nivel se encuentra constituido por programas de
detalle intermedio. El método a emplear es el de la ruta
critica y se presentara en los paquetes o software (TIME
UNE, PRIMAVERA, SURETRAK, etc.), mostrando la
programación completa de la empresa de manera
integral, de acuerdo con las áreas en las que se ha
dividido el proyecto(Ver Figura I).
42
Estos programas son utilizados para los efectos
siguientes:
A. Programa de Ingeniería.
B. Programa de Procuración.
C. Programa de Construcción.
D. Programa Integral.
Estos programas definen principalmente las fechas de
cambio de responsabilidad entre la ingeniería,
procuración, construcción. El cliente. El Contratista y
Terceros.
Las actividades se agrupan en paquetes y son:
Ingeniería. Paquete de planos.
Procuración. Requisiciones, Pedidos y Entrega de
Materiales y equipos.
Construcción. Obra Civil y/o Electromecánica,
pruebas y operación comercial.
Programa de Nivel 4. Este nivel se constituye por programas que detallan
completamente cada actividad o documento técnico
de proyecto(Ver Figura I).
Su objetivo principal es controlar todas las actividades
de cada grupo de trabajo en plazos de 3 meses.
®ii®LLiifflir££e^« Comprende los siguientes documentos:
Ingeniería. Paquete de planos y actividades.
Procuración. Lm's, Requisiciones, Pedidos y Entrega
de Materiales y Equipos Nacional e
importados.
Construcción. Obra Civil y/o Electromecánica,
pruebas y operación comercial.
Programa de Nivel 5. Este nivel presenta programa por actividad y en
periodos de un mes, para el caso del Catalogo de
cuentas se utiliza por sistema o código(Ver Figura I).
Su objetivo principal es controlar todas las actividades
de cada grupo de trabajo por área y sistema.
Comprende los siguientes documentos:
Ingeniería. Paquete de planos y actividades-
Procuración. Lm's, Requisiciones, Pedidos y Entrega
de Materiales Nacional e importados.
Construcción. Obra Civil y/o Electromecánica,
pruebas y operación comercial.
NIVELES DE PROGRAMAS
Nivel
0
1
2
3
4
5
Nombre det Programa Técnico
Global
Maestro
General
Detallado
Trimensual
Cuatnsemanal
Común
Ejecutivo
De Oferta *
Contractual*
Directivo *
De Trabajo
A mediano plazo
A Corto PLazo
Descrpción
Control de Compromisos con Cliente Incluye todo el Plazo
Muestra Actividades pnncipales y eventos de terceros y/o del cliente, asi como eventos clave incluye todo el plazo y es fijo hasta obtener ampliación de plazo
Compromisos Importantes con el cliente, Fechas y Eventos Claves, asi como secuencias constructivas Incluye todo el alcance de trabajo La Duración Total debe ser menor que la contractual para garantizar el cumplimiento a menos que el cliente revise el programa actualizar según procedimiento
Muestra actividades detalladas de areas o sistemas críticos y/o areas particulares de la Obra Es fijo el plazo total, pero no las fechas de ejecución de actividades no criticas actualizar según procedimiento
Muestra Actividades detalladas en el plazo de tres meses actualizar cada mes
Muestra de Actividades detalladas en el plazo de un mes, actualizar cada mes
Informa A
Cliente, Presidencia, Viceprestdencia y Direcciones
Chente Vice presidencia, Direcciones, Coordinaciones de Oferta, Unidades de Planeación y Programación, Control de Costos y Estimaciones Gerencias Desarrollo, Estimaciones, Control de Costos y Programación
Direcciones Técnica y Operativas, Unidades de Planeación y Programación, Control de Costos, Superintendente, Gerentes de Proyecto
Superintendente, Gerente de Proyecto, Jefes de Ingenieros, Jefes de Area, Jefe de Oficina, Ingenieros de Proyecto
Jefes de Ingenieros, Jefes de Area, Jefe de Oficina, Control de Costos
Jefes de Ingenieros, Jefes de Area, Jefe de Oficina, Control de Costos
Maximo de
Actividad
10
50
350
1350
Las que se requieran
Las que se requieran
Tipo de
Desglose
Disciplina
Disciplna y Especialidad
Area/Sistema y Actividad del Catalogo de Cuentas
Area/Sistema y Actividad del Catalogo de Cuentas
Area/Sistema y Subcodigo del Catalogo de Cuentas
Area/Sistema y Subcodigo del Catalogo de Cuentas
Lugar de
Elaboración
Oficinas Centrales
Oficinas Centrales
Oficinas Centrales y/o Obra
Campo' (Si es de Construcción) Oficina (Si es de Ingeniena o Procuración)
Campo
Campo
* Excepto por requerimientos del Cliente.
Fig. i
45
PROGRAMAS
46
PROGRAMADO
;"».., ^ _ taAcbvMad Inlele
temprano Final
temprano Hotoura
INGENIERÍA B 01493.3.07.1.0105
01493.3.07.1.0105
01493.3.07.1.0105
01493.3.07.1.0105
01493.3.07.1.0105
01493.3.07.1.4501
01493.3.07.1.4501
01493.3.07.1.4502
01493.3.07.1.1001
01493.3.07.1.0105
ING.CARC.MUROS PERIM/LOSA F O N D O
ING.CARC MUROS/INT.LOSA SUPERIOR
REV.ING.MUROS LOSA FONDO
REV.ING.MUROS INT/LOSA SUPERIOR
ING.ARREGLO TUBS.O.TOMA
ING-FZAVTIERRAS O.TOMA
ING. INSTRUMENT. 0. TOMA
ING. VÁLVULAS Y JUNTAS EXPANSION CTI
ING. P/SISTEMA DE LIMPIEZA MEC
INICIO
26ABR93
26ABR93
02JUN93
02JUN93
19ABR93
19ABR93
23JUN93
26AG093
19ABR93
19ABR93
01JUN93
01JUN93
07JUN93
08JUN93
22JUN93
15JUL93
21JUL93
30SÉP93
24MÁY93
14£
0
33d
0
95d
87d
95d
52d
0
0
PROCURACIÓN 01493.3.07.2.1002
01493 3.07.2.1001
01493.3.07.2.1004
01493.3.07.2.1002
01493.3.07.2.1005
01493.3.07.2.4001
01493.3.07.2,4502
PROC.8BAS.AGUA CIRCULACIÓN U1
FAB.SIS LIMP.MECÁNICA
PROC.GRUA O.TOMA
PROC.MATS.ELECTR1C.O.TOMA
19ABR93
19ABR93
19ABR93
16JUN93
03MAY93
19ABR93
26JUL93
26JUL93
0
243d
86d
125d
87d
t
l
•
i
•
i
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l — T ^ i
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17
- í ?
-¿7
*7
-S7
-17
----
& Punto de inicio temprano f Punto de final temprano I'" ~| Barra temprana V Punto de final tardío M B Barra de holgura total • • 1 Barra de avance • B U Barra crítica
Barra de sumarrzación £ Punto de avance ¿ Punto critico f f Punto de sumarizadón «> Punto de hfto de inicio + Punto de hito de fin
C. T. TOPOLOBAMPO M. UNIDAD 1 Y 2, CÁRCAMO DE OBRA DE TOMA PROGRAMA GENERAL DE OBRA
PROGRAMADO
Número de página 1A Recuento de paginas 3A Faene de inicio 19ABK93 Techa de fin 19ABR94 Nümaro/Versiún u
O Primavere Systems, Inc.
01493.3.07.3.0105
01493.3.07.3.0105
01493.3.07.3.0105
01493.3.07.3.0104
01493.3.07.3.1005 MONT.RIEL P/GRUA O.TOMA
01493.3.07.3 0105
01493.3.07.3.0102
01493 3.07.3.0103
01493.3 07.3.0105
PREFAB MUROS PANASOL(COLOCACION)
CONSTRUCC.BROCAI.es O TOMA
COLOC MUROS EN ZONA CÁRCAMO
CONSTR. LOSA FONDO
MUROS INTERNAOSA SUP CÁRCAMO
EXCAV.CARCAMO OBRA TOMA
CONSTR.DUCTO A CIRC 50M «CÁRCAMO DE TRANCISION
INSTALTROQUELES P/CARCAMO BOMBEO
13MAY93
12JUL93
14AGÓ93~
27NOV93
01493.3.07.3.1001 INSTALGUIAS P/MALLAS GIRATORIAS
01493.3.07.3.3001 INSTAL.TUB.AC.AHULADA O.TOMA
01493.3.07.3.1001 MONT. SIS.UMP.MECANICA
01493.3.07.3.1004 MONT.MOTS AGUACIRCULU1
01493.3.07.3.1003 MONT BOMBAS AGUA OE MAR
A Punto de inicio temprano V Punto de final temprano I 1 Barra temprana V Punto de final tardio p j ü B a r r a <** holgura total i ^ B Barra de avance • j V Barra critica
Baña de sumarización ^ Punto de avance JL Punto crítico 9J Punto de sumarización 4 Punto de hito de inicio 4> Punto de hito de fin
C T. TOPOLOBAMPO II, UNIDAD 1 Y 2, CÁRCAMO DE OBRA DE TOMA PROGRAMA GENERAL DE OBRA
PROGRAMADO
Numero de página 2A Recuento de páginas 3A Feche de inicio 19ABR93 'Fecha de fin NúmeroArersión
IP Primavera Systems. Inc
Código Wei
01493 3 07 31004
01493 3 07 3 1006
01493 3 07 3 4001
01493 307 3 3001
01493 3 07 3 4502
01493 3 07 3 4501
01493 3 07 3 1001
01493 3 07 31010
01493 3 07 3 0102
01493 3 07 3 3001
01493 3 07 3 4502
"iaAa&vMMT
MONT BBA.AGUA CIRCUL (CT I)
MONTGRUAOTOMA
ALIM FZACTOL A O TOMA
PROT CATÓDICA O TOMA CTI/CTII
MONT VALVS /JTAS EXPANSION
INSTAL INSTRUMS O TOMA
INUNDAR CÁRCAMO U1 Y LIMPIEZA
LIBRANZA DE LA CT 1 (MINIMA)
BOMBEO DE AGUAS FREÁTICAS
MONT TUBS AGUA DE SELLOS A. CARBON
MONT JUNTAS EXP P/BBAS CTI Y AGUA MAR
Inlolo tamprane
07FEB94
29NOV93
06NOV93
06NOV93
06NOV93
04OCT93
14MAR94
21DIC93
13JUL93
01OCT93
17DIC93
Final temprano
05MAR94
21DIC93
11ENE94
05FEBS4
Í1DIC93
12NOV93
14MAR94
21ENE94
22NOV93
24ENE94
ÓTSÉP93
Holgura total
Sd
20d
55d
0
mu
102d
0
43d
95d
52d
-
PRUEBAS 01493 3 07 4 1002
01493 3 07 41003
01493 3 07 4 1004
01493 3 07 4 1009
A Punto de Inioo t
PBAS B8AS AGUA CIRCULACIÓN U1
PBAS BOMBAS AGUA DE MAR
PBAS BBAS A CIRC CT I
PBAS GRUÁ PORTICO
emprano ^ Punto de final temprano C H I Barra temprana V Punto de fmal lardio P J H Berra de holgura total • • 1 Barra de avance • • H Berra critica
08MAR94
14MAR94
07MAR94
22DIC93
Barra de mjmarización ¿Y Punto de avance A Punto crítico BJ Punto de sumarizacic-n 4> Punto de hito de Inicio 4> Punto de hito de fin
30MAR94
05ABR94
29MAR94
11ENE94
16d
ííd
9d
20d
'
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A
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. ,
r ,
C T TOPOLOBAMPO II UNIOAD 1 Y 2, CÁRCAMO DE OBRA DE TOMA PROGRAMA GENERAL DE OBRA
PROGRAMADO
Número de pagina 3A Recuento de pagines 3A Feche de inicio 19ABR93 Fecha de fin 19ABR94 Número/versiOn 0
0 Primevere Systems Inc
50
PROGRAMADO VS REAL
1, . *r r««*«« .5X5. KMt SX nn
INGENIERÍA 01493.3.07.1.0105
01493.3.07.1.0105
01493.3.07.1.0105
01493 3.07.1.0105
01493.3.07.1.0105
01493.3.07.1.4501
01493.3.07.1.4501
01493.3.07.1.1003
01493.3.07.1.4502
01493.3.07.1.1001
01493.3.07.1.0105
ING.CARCMUKOS PERÍM/LOSA FONDO
ING.CARCMUROS/INT.LOSA SUPERIOR
REV INQ MUROS LOSA FONDO
REV ING MUROS INT/LOSA SUPERIOR
ING ARREGLO TUBS.O.TOMA
INQ F2AVTIERRAS O TOMA
INO.INSTRUMENT.O.TOMA
ING BOMBAS AGUA DE MAR
INQ. VÁLVULAS Y JUNTAS EXPANSION CTI
ING. P/SlSTEMA DE LIMPIEZA MEO
INICIO
26ABR93
26ABR93
02JUN93
02JUN93
19ABR93
19ABR93
23JUN93
1SJUN93
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19ABR93
19ABR93
01JUN93
01JUN93
07JUN93
09JUN93
22JUN93
15JUL93
21JUL93
14AG093
30SEP93
24MAY93
10ABR93
18ABR93
01JUN93
01JUN93
19ABR93
19ABR93
22JUN93
1SJUN93
26AG093
19ASR93
28JUL93
20JUL93
13AG093
31AG093
1SJUL93
31AG093
06SEP93
10SEP93
12SEP93
01JUN93
PROCURACIÓN 01493.3.07.2.1002
01493.3.07.2.1001
01493.3.07.2.1004
01493.3.07.2.1002
01493.3.07.2.1003
01493.3.07.2.1004
01493.3.07.2.1005
01493.3.07.2.4001
01493.3.07.2.4502
01493.3.07.2.3001
PROC.BBASAGUA CIRCULACIÓN U1
FABSIS.LIMP MECÁNICA
PROC.MOTS.P/BBAS AGUA CIRCUL.
PROC.BBASAGUA CIRCULACIÓN U1
PROC.MOTS-BBAS AGUA DE MAR
PROC.MOTS-BBAS.AGUA CIRC.CTJ
PROC.GRUA O.TOMA
PROC MATS ELECTRIC O.TOMA
PROC.VALVS.JTAS.EXPANSION
PROC.TUB.AHULADA O.TOMA
19ABR93
19ABR93
19ABR93
19ABR93
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1SJUN93
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23JUN93
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08OCT93
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24JUN93
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26JUL93
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19ABR93
19ABR93
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19ABR93
16JUN93
19ABR93
20JUL93
03MAY93
19ABR93
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120CT93
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C. T. TOPOLOBAMPOII, UNIDAD 1 Y 2. CÁRCAMO DE OBRA DE TOMA PROGRAMA GENERAL DE OBRA
PROGRAMADO VS REAL
Número de pagina i A Kecuento de paginat 3A Techa de Inicio 18ABR63 Fachado fin 1SABR94 Nümero/veruon o
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01493.3.07.2.1002
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PROCINSTRUM O.TOMA
PROC.BBAS.CT1 V AGUA MAR
PROC.VALVULAS
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01SEP93
13SEP93
20AGO93
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31DIC93
31DIC93
CONSTRUCCIÓN 01493.3.07 3.0101
01493.3.07.3.0103
01493.3.07.3.0104
01493.3.07.3.0105
01493.3.07.3.0105
01493.3.07.3.0105
01493.3.07.3.0104
01493.3.07.3.1005
01493.3.07.3.0102
01493.3.07.3.0103
01493.3.07.3.0105
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01493.3.07.3.3001
01493.3.07.3.1001
01493.3.07.3.1004
01493.3.07.3.1003
01493.307.3.1004
01493 3.07.3.1005
TRAZO Y NIVELACIÓN O.TOMA
COMPACTACION O.TOMA
PLANTILLA/MOLOES/TABLETAS
PREFAB MUROS PANASOL(COLOCACION)
CONSTRUCC.BROCALES O.TOMA
COLOC.MUROS EN ZONA CÁRCAMO
CONSTR. LOSA FONDO
MONT.RIEL PA3RUA O.TOMA
MUROS ÍÑTÉRC/LOSXS1JP."CÁRCAMO"
EXCAV CÁRCAMO OBRA TOMA
CONSTR.DUCTO A.CIRC.50M «CÁRCAMO DE TRANCISION
INSTAL TROQUELES P/CARCAMO BOMBEO
INSTALGUIAS PrMALLAS GIRATORIAS
INSTAL.TUB.AC.AHULADA O.TOMA
MONT. SIS.LIMP.MECANICA
MONT.MOTS AQUA CIRCUL.U1
MONT BOMBAS AGUA DE MAR
MONT.BBA.AGUA CIRCUL (CT-I)
MONT.GRUA O.TOMA
19A8R93
19ABR93
26ABR93
05JUN93
22ABR93
1SJUN93
23JUL93
06NOV93
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13JUL93
08JUN93
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07FEB94
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30JUL93
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20OCT93
17FEB94
07MAR94
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21DIC93
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26ABR93
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13MAY93
30ABR93
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21JUN93
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04FEB94
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20JUL93
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C. T. TOPOLOBAMPOII. UNIDAD 1 Y 2. CÁRCAMO DE OBRA DE TOMA PROGRAMA GENERAL DE OBRA
PROGRAMADO VS REAL
Número da pagina 2A Recuento de paginas 3A Fecha de inicio 19ABK93 Pecha de fin 16ABR94 Número/Versión o
G Primavera Systems, tnc
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54
RUTA CRITICA
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01493 3.07,3.0104
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01493 3.67.3.0102
01493.3 07 3 1003
01493 3 07 3 3001
41493 3 0Í.3.1X1
CONSTR. LOSA FONDO 23JUL93
MÜROS INTEHNAOSA SUACARCAMO 6SAOOS3
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C. T TOPOUOSAMPO II. UNIDAD 1 Y 3. CÁRCAMO DE OBRA 01 TOMA PROGRAMA OENÉRAL DE OBRA
RUTA CRITICA
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56
ORGANIZACIÓN POR WBS
57
PRIMAVERA PROJECT PLANNER
Date06NOV97 WORK BREAKDOWN STRUCTURE Page 1
CHA1 - Cárcamo Obra de Toma
Structure: xxxxx.x.xx.x.xxxx WBS Code xxxxx.x.xx.x.xxxx Title
01493 C.T. TOPOLOBAMPO II 01493.3 Areas Exteriores
01493.3.07 Cárcamo Obra de Toma 01493.3.07.1 Ingeniería
01493.3.07.1.0105 Prefabricados Muros y Losas 01493.3.07.1.1001 Sistema de Limpieza 01493.3.07.1.1003 Bombas de Agua de Mar 01493.3.07.1.4501 Instrumentos Obra de Toma 01493.3.07.1.4502 Válvulas y Juntas de Expansión
01493.3.07.2 Equipo y Materiales 01493.3.07.2.1001 Sistema de Limpieza 01493.3.07.2.1002 Bombas de Agua de Circulación 01493.3.07.2.1003 Bombas de Agua de Mar 01493.3.07.2.1004 Motores de Agua de Circulación 01493.3.07.2.1005 Grúa de Obra de Toma 01493.3.07.2.3001 Tuberías Agua de Sellos Ac. al Carbón 01493.3.07.2.4001 Alimentación. Control y Fuerza 01493.3.07.2.4501 Instrumentos Obra de Toma 01493.3.07.2.4502 Válvulas y Juntas de Expansión
01493.3.07.3 Construcción 01493.3.07.3.0101 Trazo y Nivelación 01493.3.07.3.0102 Excavación 01493.3.07.3.0103 Compactación 01493.3.07.3.0104 Plantillas y Moldes 01493.3.07.3.0105 Prefabricados Muros y Losas 01493.3.07.3.1001 Sistema de Limpieza 01493.3.07.3.1003 Bombas Agua de Mar 01493.3.07.3.1004 Motores de Agua de Circulación 01493.3.07.3.1005 Grúa Obra de Toma 01493.3.07.3.1010 Libranza 01493.3.07.3.3001 Tuberias Agua de Sellos Ac. al Carbón 01493.3.07.3.4001 Alimentado. Control y Fuerza 01493.3.07.3.4501 Instrumentos Obra de Toma 01493.3.07.3.4502 Válvulas y Juntas de Expansión
01493.3.07.4 Pruebas 01493.3.07.4.1002 Bombas de Agua de Circulación 01493.3.07.4.1003 Bombas de Agua de Mar 01493.3.07.4.1004 Motores de Agua de Circulación 01493.3.07.4.1005 Grúa de Obra de Toma
c«r laAsilvMae JSfte PIMI ss Phi
C.T. TOPOLOBAMPO II Areas Exteriores
Prefabricados Muros y Losas 01493.3.07.1.0105
01493.3.07.1.0105
01493.3.07.1.0105
01493.3.07.1.0105
01493.3,07.1.0105
01493.3.07.1.0105
"^SHIsi ING.CARC MUROS PERIM/LOSA FONDO
INS.CARC.MUROS/INT.LOSA SUPERIOR
REVINO MUROS LOSA PONDO
REV ING MUROS INTÍLOSA SUPERIOR
ING.ARREGLO TUBS.O.TOMA
INICIO
26ABR93
29ABR93
02JUN93
02JUN93
19ABR93
19ABR93
01JUN93
01JUN93
07JUN93
0SJUN93
22JUN93
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16ABR93
01JUNS3
01JUN93
19ABR93
2SJUL93
20JUL93
13AG093
31AG093
I5JUL93
Sistema de Limpieza 01493.3.07.1 1001 INO. P/SISTEMA DE LIMPIEZA MEC. 19ABR93 24MAY93 19ASR93 01JUN93
Bombas de agua de Mar 01493.3.07.1.1003 ING.BOMBAS AGUA DE MAR 1SJUN93 14AG093 15JUN93 10SEP93
Instrumentos Obra de Toma 01493.3.07.1.4501
01493.3.07.1.4501
ING.FZAVTIERRAS O.TOMA
ING.INSTRUMENT.O.TOMA
19ABR93
23JUN93
1SJUL93
21JUL93
19ABR93
22JUN93
31AG093
0SSEP93
Válvulas y Juntas de Expansion 01493.3,07.1.4602 INO. VÁLVULAS Y JUNTAS EXPANSION CTI 26AG093
Sistema de Limpieza 01493.3.07.2.1001 FAB SIS LIMP MECÁNICA 19ABR93
30SEP93 I25AG093 I12SEP93
19ABR93 19ABR93 19ABR93
Bombas de Agua de Circulación , 01493.3.07.2.1002
01493.3.07.2.1002
01493.3.07.2.1002
PROC BBAS.AOUA CIRCULACIÓN U1
PROC.BBAS.AGUA CIRCULACIÓN U1
PROC.BBAS CTI Y AGUA MAR
19ABR93
19ABR93
13SEP93
03MAY93
290CT93
160CT93
19ABR93
19ABR93
13SEP93
03MAY93
30AGO93
310IC93
Bombas de Agua de Mar 01493.3.07.2.1003 PROC MOTS-BBAS AGUA DE MAR 19ABR93 24JUN93 19ABR93 120CT93
Motores de Agua de Circulación
fa Punto de inicio temprano y Punto de Anal temprano l i Barra temprana • • i Barra meta • m Barra de avance f g e j j 8aira crítica
Barra de sumarlzadón A Punto de avance A Punto critico 9 Punto de sumarizaclon 4> Punto de hito de inicio 4> Punto de hito de fin
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ORGANIZACIÓN POR WBS
Número de página 1A Recuento de paginas 4A Fecha de Inicio 19ABR93 Fecha de fin 0SABRS4 Numero/Versión 0
c Primavera syttems, Inc.
°%e 01493.3.07.2.1004
- 01493.3.07.2.1004
UActivMad
PROC.MOTS.PrBBA5.AGUA CIRCUL.
PROC.MOTS-BBAS.AGUA CIRC.CT-I
InMo
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19ABR93
T**t
06OCT93
260CT93
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19ABR93
19ABR93
nn
26NOV93
120CT93
Grúa de Obra de Toma 01493.3.07.2.1005 PROC.GRUA O.TOMA 19ABR93 26JUL93 19A8RS3 07OCT93
Tuberías Agua de Sellos Ac. al carbón 01493.3,07.2.3001 PROC.TUB.AHULAOA O.TOMA 23JUN93 21SEP93 20JUL93 270IC93
Alimentación, Control y Fuerza 01493.3.07,2.4001 PROC.MATS ELÉCTRICO TOMA 18JUN93 26JUL93 16JUN93 01DIC93
Instrumentos Obra de Toma 01493.3.07.2.4501 PROC.INSTRUM.O.TOMA 22JUL93 30SEP93 01SEP93 08ENE94
Válvulas y juntas de expansión 01493.3.07.2.4502
01493 3.07.2.4502
PROC.VALVS.JTAS.EXPANSION
PROC.VALVULAS
19ABR93
24JUN93
12AG093
28JUL93
19ABR93
20AGO93
10OCT93
31DIC93
| Trazo y Nivelación 01493.3.07.3.0101 TRAZO Y NIVELACIÓN O.TOMA 19ABR93 03MAY93 26ABR93 10MAY93
Excavación 01493.3.07.3.0102 EXCAV.CARCAMO OBRA TOMA 13JUL93 30JUL93 02AGO93 08SEP93
Compactaclón 01493.3.07.3.0103
01493.3.07.3.0103
COMPACTACION O.TOMA
TRANCISION
19ABR93 24ABR93 2SABR93
MOCT93"""
03MAY93
28ABR94
Plantillas y Moldes 01493 3.07 3.0104
01493.3 07.3.0104
PLANTILLA/MOLOES/TABLETAS
CONSTR, LOSA FONDO
2AABR93
23JUL93
Prefabricados Muros y Losas | H 01493.3.07.3.0105
I I I 01493.3.07 3.0105
H 01483.3.07.3.0105
¿ Punto de inicio temprano f Punto da ñnal temprano rf; I Barra temprana f f f f f j Barra mata • • Barra da avance B M B Barra crítica
PREFAB.MUROS PANASOUCOLOCACION)
CONSTRUCC BROCALES O.TOMA
COLOC MUROS EN ZONA CÁRCAMO
Barra de sumarlzación ^ Punto da avance ¿ Punto crítico aa Punto da sumarlzación + Punto da hito de inicio a) Punto de hito de fin
08JUN93
22ABR93
16JUN93
03MAY93
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03MAY93
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13MAY93
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01JUN93
20JUL93
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C T TOPOLOBAMPO II. UNIDAO 1 Y 2, CÁRCAMO DE OBRA DE TOMA PROGRAMA GENERAL DE OBRA
ORGANIZACIÓN POR WBS
Numero da pasma 2A Kaeuanto de paginal 4A Facha de mido 19ABR93 Fecha da tin 05ABR94 Numero/Venion o
D Primavera Systems, Inc.
«r laAtfNHM MAVT JUH |""JUf ABO " T I P 'I "ACT noy1 r a e " I EHT. FW'T"HM" l 'ABHT HAV.""i".'Jitfi,lT-ror PSEP 01493.3.07.3 0105 MUROS INTERN./LOSA SUP.CARCAMO
01493.3.07.3.0105 INSTAL.TROQUELES P/CARCAMO BOMBEO
Sistema de Limpieza 01493.3.07.3.1001
01493 3.07.3,1001
01493.3.07.3,1001
INSTALGU1AS P/MALLAS GIRATORIAS
MONT. SIS. UMP MECÁNICA
INUNDAR CÁRCAMO U1 Y LIMPIEZA
Bombas de Agua de Mar 01493.3.07.3 1003 MONT.BOMBAS AGUA DE MAR
Motores de Agua de Circulación
07FEB94 12MAR94 04FEB94 03ABR94
01493 3 07.3.1004 MONT MOTS AGUA CIRCULU1
01493.3 07 3.1004 MONT.BBA.AGUA CIRCUL(CT-I)
Grúa Obra de Toma 01493,3.07 3.1005 MONT RIEL P/GRUA O.TOMA
01493.3.07.3.1005 MONT.GRUA O.TOMA
01493.3.07.3.1010 LIBRANZA DE LA CT-I (MINIMA) 21DIC93 21ENE94 15JUL94 15JUL94
Tuberías de Agua de Sellos Ac. Ahulado 01493.3.07.3.3001 tNSTALTUBACAHULADA O.TOMA
01493.3.07.3.3001 PROT.CATODICA O TOMA CTI/CTII
01493.3.07.3.3001 MONT TUBS AGUA OE SELLOS A CARBON
Alimentación, Control y Fuerza 01493,3.07.3.4001 ALIM.FZA/CTOL. A O.TOMA 06NOV93 11ENE94 20DIC93 18MAY94
Instrumentos Obra de Toma 01493.3.07.3.4501 INSTAL INSTRUMS.O TOMA
Válvulas y Juntas de Expansión
04OCT93 12NOV93 28FEB94 19JUL94
01493.3.07.3.4502
01493.3 07 3 4502
01493 3.07.3 4502
MONT.VALVS./JTAS.EXPANSION
MONTJUNTAS EXP P/B&AS CTI Y AGUA MAR
MONT VALVS.P/BBAS CTI Y AGUA MAR
¿i Punto de inicio temprano <f Punto de Anal temprano f I Barra temprana • • Barra meta • H Barra de avance fSS | Barra crítica
A A V • •
— Barra de sumanzadón Punto de avance Punto crítico Punto de sumarízaaon Punto de hito de Inicio Punto de hito de Tin
C T TOPOLOBAMPO II. UNIDAD 1 Y 2, CÁRCAMO DE OBRA DE TOMA PROGRAMA GENERAL DE OBRA
ORGANIZACIÓN POR WBS
Número de pagina 3A Recuento de paginas 4A Fecha de inicio 19ABR93 Fecha de tin Número/Versión
05ABR94 ~*0~
O Primavera Systems, Inc.
Bombas de Agua de Circulación 01493.3.07.4 1002 PBAS.BBAS.AGUA CIRCULACIÓN U1
taA«SÍ¡düd
OSMAR94 I30MAR94 20ABR94 12JUN94
M I JJ» I J l I « a I I g I W | W | « ¡ w | JUH j JUL i »ao | n r - r i m W I IW | JUH | JU,-
BomDas da agua de Mar 01493.3.07.4.1003 PBAS.BOMBAS AGUA OE MAR
Motores de Agua de Circulación
14MAR94 05ABR94 22MAR94 11JUN94
01493.3 07.4 1004 PSAS.BBAS.A.CIRC CT-I 07MAR94 29MAR94 24MAR94 12JUN94
Grúa Obra de Toma 01493 3 07 4.1005 PBAS GRÚA PORTICO 22DIC93 11ENE94 28FEB94 2SMAR94 s^>
^ Punto de Inicio temprano f Punto do final temprano I 1 Barra temprana M i Barra meta M Barra de avance • H Barra critica
- Barra da sumarizadon Punto de avance Punto crítico Punto de sumartzaefón Punto de hito de Inicio Punto de hito da fin
C. T TOPOLOBAMPO II, UNIDAD 1 Y 2, CÁRCAMO DE OBRA DE TOMA PROGRAMA GENERAL DE OBRA
ORGANIZACIÓN POR WBS
Número de pagina 4A Recuento de pagina» Facha de Inicio Fecha de fin
19ABR93 Ü5ABR94
Número/Vomon O Primavera Systemi. Inc,
62
CAPITULO 3: CONTROL DE OBRA.
3.1 ANTECEDENTES.
Una vez establecido el WBS, el catálogo de cuentas y el programa de obra.
Se procede a la integración de la estructura de divisiones del control de
costos CBS (Cost Breakdown Structure) dicha estructura parte de los niveles
de programa establecidos en el WBS. La CBS es el rompimiento de los
elementos de costos de un proyecto u obra tanto directos como indirectos.
Cuando el diseño de Ingeniería está terminado y se conocen a detalle el
equipo permanente y los materiales el CBS concentra las unidades de costo
directo y la productividad del mismo así como el indirecto. Las actividades
definidas en el WBS forman parte del CBS.
Por otro parte se debe definir cual es la diferencia que existe entre
contabilidad de costos y control de costos. La contabilidad de costos
involucra el registro de todas las cuentas y su manejo debe de estar de
acuerdo con las reglas definidas para la contabilidad y servir a cualquiera
de los requerimientos que pueden existir y que estén relacionados con las
cláusulas de pago de contrato, impuestos, etc. la contabilidad de costos
reflejará el precio de un contrato que puede diferir significativamente de su
costo. Los administradores de campo están involucrados con el costo, la
estructura que deberán de utilizar para el uso de este control es el CBS cuya
base deberá ser él catalogo de cuentas. Estas son las cuentas contra las
cuales los costos actuales son recolectados y comparados con aquellos que
se presupuestaron. La definición de control de costos, es la rama de la
ingeniería económica que establece un mecanismo para la medición de
resultados de un proyecto así mismo detecta y actúa con oportunidad sobre
<J I I c B I B L I O T E C A
las desviaciones a lo planeado y/o presupuestado. La importancia radica en
cuidar que el proyecto sea económicamente rentable, aplicándose en las
tres tases de un proyecto (Ingeniería. Procuración y construcción).
3.2 CONTROL DE MANO DE OBRA.
La mayor variable en el costo final de un proyecto de construcción
usualmente es el costo de la mano de obra, ya que los otros elementos de
costo (materiales, equipo e indirecto) pueden predecirse o establecerse con
una precisión razonable si el proyecto está correctamente planeado y
estimado. El costo de la mano de obra está en función de las horas
trabajadas, de la productividad de los trabajadores y la utilización de las
horas extras. El costo por hora hombre es fácil de predecir, la productividad
es la que realmente varia. Por ello, el responsable de la obra deberá
monitorear las horas hombre invertidas y la productividad como elemento
importante en el programa de control de costos.
Para establecer un control efectivo de mano de obra es necesario contar
con un sistema automatizado que nos permita:
1.- Agrupar al personal que trabaja directamente en las actividades que
representan avance por jefe de área. (Ver figura I)
2.- Recopilación diaria de las horas hombre consumidas clasificándolas
por actividades las cuales están dentro del WBS. (Ver figura II)
3.- Determinación de los costos de mano de obra en tiempo normal de
trabajo y tiempo extra.
64
4.- Separación de la tomaduría de tiempo y contabilidad de la nómina
para las medidas exactas de productividad.
\ f
FORMACIÓN DE CUADRILLAS DE TRABAJO POR
RESPONSABLE
HORAS HOMBRE CONSUMIDAS POR DÍA
>
\> DATOS DEL PERSONAL ( No. EMP. CATEGORÍA
CODIFICACIÓN )
' H-H CONSUMIDAS POR ACTIVIDAD PERSONAL
POR CATEGORÍA COSTOS PROMEDIO DE HORAS HOMBRE HORAS
EXTRAS CONSUMIDAS
Rg.i
3.3 CONTROL DE PRODUCTIVIDAD.
La productividad puede ser medida sobre cualquier actividad de
construcción, pero si se requiere hacer comparaciones con el estimado de
proyecto, entonces la selección de la actividad deberá de ser consistente
con la estructura del análisis del trabajo WBS y él catálogo de cuentas
utilizado en el desempeño del proyecto. Sin embargo, las actividades de
medición de productividad se pueden comparar una a una con
65
FECHA: DIRECCIÓN DE LA EMPRESA
NOMBRE DEL PROYECTO
DIRECCIÓN DEL PROYECTO
PRELISTA DE EXCEPCIONES PARA LA SEMANA No. DEL AL
No. PROY. ÁREA CUADRILLA
CÓDIGOS SEMANALES
EMP. NOMBRE CATEGORÍA
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
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TOTALES EXCEP
EXTRAS
*m*mm
jgggg
Rg. il
66
actividades contenidas en el estimado, pero esta situación no es un
requerimiento. La productividad puede medirse sobre cualquier actividad en
cualquier nivel de detalle (ver figura III).
\ i
/OVIDADSEJEOdCNCA SEGÚN V\BS
TlBfvPC6CE EJBGUQCN
OUBIC^aCN CE VCLUN/O ES R/NEA3CNCERBGURSCS
RB CRECEHCR/S n/WSTRAEAJ/OS
(\ferFi gj-all)
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¿NAU3SCE DRBCaCN
> CXGU
> i
RffCRECECAMIDCB
UMWWE Ve-RgjT
LOCE
PRCDLOV1DO
(Ve-Rgj-aV)
1
3IV)
' M
B/AJLK3CNCB. CESBvP&O
PROCSIICDCE HCR STR eAJA>S
Rgiii
ANEXO 1 INFORME DIARIO DE OBRA EJECUTADA FECHA:
PAG: DE:
PLANTA: PROYECTO. LUGAR:
SUPERINTENDENCIA FECHA ÁREA SEMANA
IDOE No HOJA DE
FORMULÓ REVISÓ JEFE DE ÁREA
APROBÓ JEFE DE INGENIEROS
Fig. IV
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA CONTRUCCION SISTEMA DE MEDICIÓN DE PRODUCTIVIDAD
ESPECIALIDAD: AREA:
ESTRUCTURA WBS
ESTIMADO H-H H-H ESTIMADO ACTUAL CONSUMIDAS ACUMULADO ACTUAL
H-H PERIODO VOLUMEN
Reporte del Mes: VOLUMEN E F I C I E N C I A H-H EQUIVALENTES AVANCE AVANCE
PERIODO ACUMULADO PERIODO ACUMULAD PERIODO ACUMULADO PERIODO ACUMULADO
0101 001 002 0101
TRAZO V NIVELACIÓN TRAZO Y NIVELACIÓN LIMPIEZA EN EL AREA TOPOGRAFÍA
0101 TOTAL TRAZO Y NIVELACIÓN
0102 001 0102
0103
0104 001 002
0104
0105 001
0105
0106 001 002 0106
EXCAVACIONES Y ACARREOS ACARREO DE MATERIALES EXCAVACIONES Y ACARREOS
RELLENO Y COMPACTACION RELLENO Y COMPACTACION RELLENO Y CMPACTACION EN CEMENTACIONES
PLANTILLAS Y MOLDES PLANTILLAS MOLDES PLANTILLAS Y MOLDES
PREFABRICADO DE MUROS Y LOSAS PREFABRICADO DE MUROS Y LOSAS CIMBRA Y OBRA FALSA EN CEMENTACIONES
136 00 000
136 00
000 000 0 00
369 00 1,369 00 1,778 00
1 624 10 000
1,624 10
93100 93100
936 00 936 00
1.675O0 54100
2,216 00
689 00 689 00
MONTAJE DE ESTRUCTURAS EINST, PROVISONALES INSTALACIONES PROVISIONALES MONTAJE DE ESTRUCTURAS 4,703 00 MONTAJE DE ESTRUCTURAS E INST, PROVISONA 4.703 00
CIMENTACIÓN
1,778.00 1,624.10
000 000
000 0 00
000 0 00 000
000 000
000 000
3.756 00 3.756 00
98150 98150
4 590 50 566 50
5,157 00
777 50 777 50
6.043 50 6.043 50
1966 50 1.966 50
853 50 653 50
15 436 05 33 51
15,469 56
21961 21961
49,666 40 49,666 40
M3
M3
L M3
M2
KG
000 000 000
1.624 10 000
1,624 10
000 000 0 00
0 35 000 0 08
000 000 000
136 00 000
136 00
000 000 000
100 00 ox
10000
0.00 1,624.10
16,716.50 68,375.57
000 000
000 000
000 000 000
000 000
000 000
0.00
1.966 50 1.966 50
653 50 853 50
15 436 05 33 51
15 469 56
21961 21961
49.866 40 49.666 40
68,376.87
000 000
000 000
000 000 000
000 000
000 000
025 0 25
0 95 095
036 0 95 0 43
0 76 0 78
000 000
000 000
000 000 000
000 000
000 000
93100 93100
936 00 936 00
1675 00 54100
2.216 00
689 00 689 00
4 703 00 4 703 00
000 000
000 000
000 000 000
000 000
000 000
10000 100 00
10000 1X00
1D000 100 00 100 00
100 00 100 00
100 00 100 00
0.00 9,476.00 0.00 500.00
00
CD
D
m n >
fia. v
69
REPORTE DE VOLÚMENES.
En la mayor parte de las empresas constructoras no existe un sistema de
medición que determine los volúmenes con exactitud.
Las unidades de medición utilizadas para el reporte de cantidades deberán
de ser simples, fáciles de aplicar y que representen la realidad del proyecto.
No se deberá cargar la responsabilidad al personal de campo con
innecesarias medidas de tiempo consumido y cálculos en la elaboración
del reporte. Por otro lado las mismas unidades utilizadas en el sistema de
costos, si existe, pueden ser utilizadas en el sistema de medición de
productividad.
En el desarrollo de un sistema de medición, la consideración dominante es
que el sistema trabaja para el controlador, evitando una situación en donde
el controlador trabaje para el sistema. Al seleccionar un método se deben
de considerar cinco criterios:
1.- Simplicidad.
2.- Grado de control requerido.
3.- Complejidad de la actividad.
4.- Alcance de la actividad.
5.- Procedimientos de Construcción.
Deberá seleccionarse el método más simple que proporcione el nivel de
precisión y de detalle necesario para controlar el trabajo.
Históricamente, las medidas de productividad y el control de la
productividad han sido realizadas como gran parte de los sistemas de
70
control de costos sofisticados, irónicamente, el hecho de que la
productividad y los sistemas de costos sean vistos como uno y lo mismo es la
razón de que muchas empresas no midan la productividad.
La medición de la productividad puede ser simple y proporcionar control.
En cualquier proyecto más del 50 por ciento de las horas de trabajo están
utilizadas en menos de la mitad del total de actividades de trabajo. El
objetivo es controlar dicha fracción de las actividades de trabajo donde las
horas de trabajo están concentradas.
La base del sistema deberá ser:
1.- La medición de la productividad puede estar separada del sistema
de control de costos.
2.- La medición de la productividad puede ser limitada para aquellas
actividades de trabajo intenso que tienen un gran impacto sobre el
costo del proyecto y el programa.
Aplicando estos conceptos un sistema de medición de productividad puede
ser desarrollado para evitar objeciones hechas por la dirección de la obra.
71
El sistema debe de tener las siguientes características:
Simple.- La medición de los datos agrupados, y cálculos son simples y
dirigen sólo a las actividades que tienen un gran impacto sobre el
costo y el programa.
Exacto.- Los datos irreales son peores que no contar con ningún dato. La
acumulación de datos refleja lo que esta sucediendo.
Evalúa el desempeño.- Soporta a la toma de decisiones de la administración
(responsable de la obra) el corregir un desempeño
no satisfactorio.
En resumen las herramientas de control:
1.- El programa de actividades establece el trabajo a desempeñar y
el tiempo.
2.- El catalogo de cuentas identifica el grupo de trabajo y las
estructuras de recursos
3.- H control de costos define los recursos de cada actividad que
interviene o no en la medición del avance.
Para la medición de la productividad es necesario contar con un sistema
que nos permita agrupar las horas hombre estimadas para cada actividad,
su costo, y el avance. En la figura VI se muestra un flujograma de
información.
72
S S l a n DE PtiBCHSUNTJHCB ( M l )
3S IHKDE U S » DE RAYA
I A O J J B B esmeros P C R V C I M D A D
(MBS) 2-H0RASIUBREE5mKMSFORACIMDAD
CMS). a - I M D N E S D E I B X X M 4-M<ORIEDEIMDOEGBR4ESmHM
1-HOFMSK1IBRECCNSUMDAS (VMS) 2-OOSIODEMWDOEOBRA
FCR«CIMDAD(WBS). 1 - FBSOWLPCRCKIGQCflAS
REPGRIE DE OBRA EJBCUTACA
NIBGRMXSUL S5IBWV0EMBXICNDE PRODUCIMDN)
HhPUKILDEfcHUkNCM RBXKIEDE/QWCE RH"CRIEDETH*BeiflS DE HORAS HOMBRE Y
N1H3WOCNM. PROGRAM* HME5IRO
MXBCÍOONDELARinACmiOVDB.PROIBCTO
Rg. VI
73
3.4 CONTROL DE MATERIALES
Es el insumo más importante que intervienen en la construcción, ya que el
porcentaje de incidencia es de aproximadamente el 75% de un proyecto u
obra por lo que es necesario su control.
El almacén es el lugar donde se guardan y controlan los materiales. Todo el
material que llega a un almacén debe estar acompañado de un pedido o
de una remisión donde indique la cantidad a recibir, su descripción y su
costo.
Estas características son muy importantes, ya que nos permitirá conocer las
cantidades -existencias- que se tienen, para esto habrá la necesidad de
llevar un registro por cada material.
En este registro también se llevan todas las altas y bajas de almacén. Es
necesario hacer un reporte de estas bajas periódicamente y así poder
conocer la cantidad de ese material que salió del almacén por periodo.
En la actualidad las entradas, salidas y existencias de un almacén se llevan
por sistema computarizado, ya que esto nos permite conocer la cantidad y
la existencia de los diferentes materiales con que se cuenta.
Para llevar este sistema, es necesario que cada material tenga su clave
específica.
SI el proyecto está bien estimado este rubro no presenta graves problemas
para determinar el volumen faltante en caso contrario pueden llegar a ser un
factor importante en las desviaciones del costo.
74
Se debe procurar que las unidades y las codificaciones sean constantes
desde el listado de materiales hasta el vale de salida (Ver figura Vil), es
importante vigilar durante el progreso de la obra que los vales salgan de
almacén en el mismo periodo en que se ejecuta la actividad con el objeto
de tener una panorama objetivo de los costos que esta incurriendo y poder
detectar cualquier desviación.
Ya que el vale de almacén representa el documento oficial que
generalmente determina el costo de la obra es importante que este se
encuentre bien codificado, de acuerdo a la actividad, así como identificar
al responsable de la obra que deberá ser el jefe de frentes.
C r o n o o r a m a d e l C o n t r o l d e M a t e r i a l e s
Lista d e M a l e ría le s
"T" E la b o ra c ió n d e la re q u tsic ió n [ v . . « i 0 „ , a v m) 1 .- C o d i f lc a c i ó n s e g ú n C a t a l o g o d e C u e n t a s 2 .- C o d ific a c ió n s e g ú n M a t e ria I
T E l a b o r a c i ó n d e la T a b la C o m p a r a t i v a p a r a
s e l e c c i o n a r a l p r o v e e d o r
JZ E m i s i ó n d e l p e d i d o ( v . . F t o u . o i x )
t . - C o d i f i c a c i ó n s e g ú n R e q u i s i c i ó n 2 . - C o d i f i c a c i ó n d e M a t e r i a l
3 . - I n d i c a r c o n d i c i o n e s d e P a g o y l i e m p o d e e n t re g a
E l a b o r a c i ó n d e M R( v . n i a m e i , I .- I n d i c a r a q u e p e d i d o
2 .- C o d ific a c i ó n s e g ú n p e d i d o 3 .* C o n d ific a c i ó n d e l M a t e ria I
i l£ V a le d e A l m a c é n ( v «, n 0 u to » t)
1 . - In d le a r a q u e p e d i d o 2 .- C o d ific a c i ó n s e g ú n p e d i d o 3 .- C o n d iflc a c ió n d e I M a t e ria I
F i g . V I I
c i i c B I B L J O T E Q A
R E Q U I S I C I O N No'9
75
COMPAÑÍA PROYECTO:
DEPARTAMENTO:
No. de PROYECTO:
Area, Código Tipo de Material Fecha de Colocación Fecha / /
dd mm aa
Partida Clave Gfupo Subgnjpo
Cantidad
Solicitado por
Nombre Firma
Nombre Firma
Presentación Descripción
Facturar a:
Entregar e
Area Proveedor 1 2 3
Fecha Requerida en Obra ; /
dd mm aa
Comprador:
Observaciones
Fig. VIII
76
PEDIDO
IAS CONDICIONES DE ESTE PECMOO APARECEN
A t REVERSO. FAVOR DE LEERLAS.
EMBARCARA.
'
ATENCIÓN:
F A C T U R A R A
A m y Caiga:
PEDIDO
No DE PROVECTO No PROGRESIVO
HOJA DE
LOS NÚMEROS DE ESTE PEDIDO OEBEN APARECER EN TQ0OS LOS
EMBARQUES. DOCUMENTACIÓN FACTURAS Y CORRESPONDENCIA
RELATIVA AL MBMO
FECHA CLAVE DE COMPRA
AZUL NEGRO VERDE ROJO
CÓBRESE EN
(wftnM CAMTDAD UMDAO
¡MBARQUÉ
AREA OCSCWPCION
LA.B
ACEPTAMOS LAS CONDICIONES. PRECIOS V TIEMPOS DE ENTREGA
ESTPUtADOS £ N ESTE PEDOO Y ANEXOS QUE LO ACOMPAÑAN
NOMBRE
FMMA
FECHA
DÍA MES ANO
VIA
EH CASO DE PEDOOS AZULES 0 ROJOS
COMPRA HECHA POR CUENTA Y ORCEN
PURCHASE REQUESTED AND APPROVED
PRECIO UNITARIO
FORMULO
PRECIO TOTAL
CONDICIONES DE PAGO
FIRMA
Rg. IX
77
MERCANCÍAS R E C I B I D A S Proyecto Proveedor
No de Requisición
Ttransparte
Procedencia
No. Pedido
Talón
No. de Requisición
No. de Pedimento
Pago México Proy. por Administración Ubicación Contable Código
D L : Fecha / /
Partida Clave Gayo | Subgrupo
Cantidad Pedido I Radbido
Descripción Area Importe Partida
Formuló
Firma
Subtotal I.V.A Total
Recibió
Firma
Rg.x
VALE AL ALMACÉN BÜ5BM VALE No
FECHA
ORDE DE TRABAJO:
CODE
PASADO A
TARJETA
COMPAÑÍA
EQUIPO ^ ^
PERMANENTE J H |
CANTIDAD UNIDAD
ENTREGADO
DESPACHADOR
CON CARGO ¡2¡Bg
ADMON. H H | ^ |
PROYECTO No
DESCRIPCIÓN
RE CIBIDO
TRABAJADOR
IMPORTE
Vo. Bo.
JEFE DE ÁREA
CONTABILIDAD OFIC. CENTRAL PROCESAMIENTO DATOS, 2a C. ALMACÉN, 3a O INTERESADO
Fig. XI
79
3.5 CONTROL DE SUBCONTRATOS.
Se entiende como subcontrato, al documento por el cual el "contratista" o
el cliente, encomienda a otra empresa la ejecución de algún trabajo de
diseño o construcción del proyecto tanto parcial como total en el sitio de la
obra. Generalmente dentro del proyecto se controla al subcontratista en
función del pedido el cual entre otras cosas incluye la fecha de inicio y
terminación de sus actividades, sin embargo en la practica se ha
demostrado que es necesario monitorear sus trabajos con el fin de conocer
la productividad que se obtiene así como el progreso y las horas hombre
para evitar en el último momento desviaciones de recursos para poder
cumplir con los tiempos establecidos dentro del programa maestro, dicha
desviación ocasiona un aumento en el costo y perdida de tiempo.
Es necesario que los programas a detalle de los subcontratistas se incluyan
dentro del programa maestro para detectar su relación con otras
actividades
Los subcontratistas no siempre podrán tener la misma capacidad para la
planeación, control y reporte como contratista general, consecuentemente,
los documentos del subcontrato y sus requerimientos se deberán de adaptar
a las necesidades de cada uno, (ver figura XII, XIII, XIV y XV; procedimiento
para la adjudicación del subcontrato, finiquito y control de subcontratista.)
80
Procedimiento para la Autorización del Subcontrato
Ingeniería:
Obra:
Formulación de Requisición: Contenido Volúmenes
Cualificación en Obra(Volúmenes) Tiempo de Ejecución Fecha de Inicio Programada en Obra Normas y Especificaciones, Planos, Alcances, Obligaciones y Restricciones y Otros puntos que Apliquen.
Procuración: Recibe requisición y Comentarios de obra Invitación al Concurso y/o Solicitud de Cotizaciones Selección de Concursantes(3 Mínimo) Recepción de Cotizaciones Tabla Comparativa Comercial
Autorización: Revisa y Autoriza la Tabla Comparativa Comercial Fórmula La tabla Comparativa Costo - Precio (Subcontratista - Contratista - Cliente) Autorización del Subcontrato
T
Procuración:
Contenido:
Elaboración del pedido(Subcontrato)
No. del Contrato Descripción concisa de los trabajos Precio Total Codificación de acuerdo a Catálogo de Cuentas Establecido
Formato Típico del Contrato:
Anexos:
Importes, anticipos, liquidaciones, pagos penalizaciónes, seguros y fianzas, fondo de firma de las partes contratantes.
"A" Planos, Dibujos, Detalles. "B" Especificaciones "C" Cant, de Obra y Precios Unitarios "D" Condiciones Generales "E" Programa de Obra "F" Condiciones Especiales
garantías. retención
Fig. XII
ESTIMACIÓN DE SUBCONTRATISTA ESTIM. No. HOJA : DE :
COMPAÑÍA : Ar«a/C6dlgo .
PEDIDO Y/O CONTRATO:
LUGAR:
R.F.C.
DIRECCIÓN:
SEM. No.
DEL:
AL:
I.M.S.S.
No. D E S C R I P C I Ó N P R E S U P U E S T 0
CANTIDAD UNID. PRECIO UNITARIO
TOTAL R E A L
ESTA ESTIMACIÓN CANTIDAD IMPORTE
AVANCE ACUM ANTERIOR CANTIDAD IMPORTE
AVANCE ACUM. A LA FECHA CANTIDAD IMPORTE
00
mmm fcnis
D
n >
SUBCONTRATISTA
F1BKA_
ESTIMACIÓN DE SUBCONTRATISTA ESTIM. No. HOJA: DE:
P L A N T A : _
COMPAÑÍA:
A R E A :
PEDIDO Y/O CONTRATO:
LUGAR:
R.F.C.
SEM. No.
DEL:
AL:
I.M.S.S.
DIRECCIÓN:
INOBllllllBIIUlllBiBIH.DJESaiCÍRlItiaOUlOJNlimiilMIllllim
RESUMEN:
SUMA
MAS15V. I.V.A.
SUBTOTAL
MENOS S (DE ) RETENCIÓN DE ANTICIPO
MENOS % (DE ) FONDO DE GARANTÍA
IMPORTE A RECIBIR
^HHHPRESUPUESTOaaWlW miiiiHiíesTA'raiMACiOMiBiHii •«ACUMULADO ANTERIOR!» HVACUMUUADO A.LA FECHAS»
OBSERVACIONES :
BUFETE INDUSTRIAL JEFE DE OFICINA S U B C O N T R A T I S T A
FIRMA
NOMBRE:
FIRMA
NOMBRE:
ANTICIPOS OTORGADOS
ANTICIPOS AMORTIZADOS
SALDO POR AMORTIZAR
SUPTTE. GENERAL
83
Control y Finiquito del Subcontratísta
Obra
T Reciba Subcontrato
- Junta Inicial con Subcontratísta - Conocimiento de Normas de Hig. y Seg. - Programación - Recursos - Registros y Altas:
IMSS, Sar, Sindicato. Hacienda, Seguros y Fianzas.
- Obras Provisionales - Apertura de Bitácora
1r
Recepción de Generadores
- Revisión y Autorización - Formulación de Liquidación a Subcontratísta
por Jefe de Area Condificada según Catálogo Cuentas que se trate(Ver Formato***)
- Revisa jefe de Ingenieros - Autoriza Superintendente - Gerente Administrativo Prog. Pagos
*r
Obra Terminada
- Acta de Recepción Final - Relación del Total de Estimaciones • Amortización del Anticipo - Pagos de Lista de Raya - Carta de no Adeudo de Almacén - Uso de Equipo - Otros Descuentos - Retenciones - Facturación Pagada - Otros Pagos - Acta de Finiquito - Fianza de Garantía
" Autorización del Superintendente
Se envia a Oficinas Centrales para revisión y autorización de Finiquito
Rg.xv
84
3.6 BITÁCORA DE OBRA.
La bitácora de obra es el elemento oficial en el que se asientan los hechos
relevantes que suceden durante la construcción y recepción de los trabajos;
tiene validez legal en todos los casos en que resulten conflictos y se requiera
deslindar responsabilidades, además, es el elemento indispensable en las
revisiones de control interno de cualquier organismo que este facultado para
revisar el correcto ejercicio de su presupuesto, formando parte de los
documentos para la recepción final de la obra y la liquidación del
contratista.
DESARROLLO.
Para garantizar que el contenido de la bitácora cumpla, es necesario
respetar una serie de normas y reglas en la estructura del libro y en los
conceptos que son susceptibles de llevarse a la bitácora.
El instructivo para la bitácora se divide en cuatro partes:
a) Información general de la obra.
b) Normas para el llenado de la bitácora.
c) Lineamientos para determinar actividades, hechos y conceptos
que deben llevarse a bitácora.
d) Cédulas de visitas.
85
INFORMACIÓN GENERAL DE LA OBRA.
a) Delegación Política.
b) Domicilio y ubicación de la obra.
c) Teléfono para la comunicación de la residencia.
d) Razón social de la contratista responsable del contrato.
e) Dirección de las oficinas centrales, teléfono y los nombres de las
personas responsables de la obra.
f) Información básica de la obra:
1.- Cantidades de vivienda.
2.- Tipo de obra.
3.- Area de terreno (posterior al levantamiento topográfico)
g) Uso del suelo actual y uso del suelo actualizado,
h) Especificaciones de proyecto.
i) Existencia o no de servicios.
j) Suma de áreas por construir.
k) Fecha real de inicio de obra.
I) Terminación programada con base en la fecha real de inicio y la
establecida en el contrato,
m) Fecha de terminación real de obra,
n) Monto original del contrato,
o) Nombre, dirección y teléfonos de la totalidad de contratistas y
subcontratistas que intervengan en cualquiera de las etapas de
construcción.
c I I c B I B L I O T E C A
86
NORMAS PARA EL LLENADO DE LAS BITÁCORA
a) Todas las notas que se asienten deberán tener un número de
identificación para su fácil localización; dicho número será
progresivo.
b) Fecha y hora en que se asienta la anotación.
c) Para que una orden dictada a través de la bitácora tenga validez
real, deberá recabarse la firma de enterado de la persona a quien
está dirigida la orden, independientemente de la libertad que tiene
dicha persona de inconformarse por el mismo medio, si se niega a
firmar de enterado, se pondrá una anotación complementaria,
asentando el hecho y se esperará el transcurso de 48 hrs; si al
término de este lapso, no ha firmado o no se ha inconformado por
el mismo medio, se considerará como aceptada la orden por la
parte receptora.
c) Cuando no se dé cumplimiento a una orden asentada en bitácora,
esta se repetirá periódicamente, para tener la bitácora siempre
actualizada; así mismo, se deberá hacer la nota correspondiente
cuando se haya cumplido con alguna instrucción importante.
d) Se procurará que las notas sean claras, comprensibles, sin
escatimar espacio para información aclaratoria y croquis
explicativo. Para evitar confusiones por falta de claridad en
redacción se recomienda escribir la nota en borrador, leerla y
asentarla en bitácora cuando se haya comprobado que es
comprensible.
87
e) Las notas que se asienten deberán relacionarse directamente con
la obra y con los factores externos que tengan influencia en ella,
evitando tratar temas personales, establecer polémica y hacer
juicio sobre el desempeño de terceros; esto es, la bitácora deberá
hacerse con profesionalismo.
f) Cada vez que se llene una hoja de bitácora, se desprenderá y se
entregarán a los interesados.
g) Cuando se llenan todas las hojas útiles de la bitácora, se pondrá
una nota de cierre y se solicitará abrir una nueva. La bitácora
cerrada la conservará el supervisor o la dirección de obra, y la
entregará como parte de la documentación de la obra, para la
recepción y liquidación de la misma. De esto se desprende que en
una obra debe haber varias bitácoras, siendo una continuación de
la otra.
h) Cuando por alguna circunstancia se cancela la bitácora, se
pondrá que aclare el motivo de su cierre o cancelación,
anotando, además, el número de hojas que fueron usadas, así
como la fecha y número progresivo de la última nota asentada.
Las hojas se cancelaran con un línea en diagonal y la leyenda de
cancelada.
i) En caso de pérdida, robo o mutilación de la bitácora deberá
darse aviso inmediato por escrito y levantar el acta
correspondiente ante la autoridad competente y se tratará, dentro
de lo posible, el reproducirla en un nuevo libro, tomando como
base las copias.
88
ASENTAMIENTOS EN BITÁCORA.
1) Fecha de inicio de obra.
2) Entrega de documentación.
Proyecto
Especificaciones.
Presupuesto.
Programas.
3) Aclaraciones de especificaciones, proyectos, procedimientos
constructivos, etc.
4) Detalles que complementen el proyecto y que hayan sido
solicitados por el contratista.
5) Modificaciones o correcciones de proyecto.
6) Cambio en los procedimientos constructivos.
7) Solicitudes de cambio de material o equipo, su aceptación o
rechazo.
8) Causas de suspensión de actividades.
9) Constancias de paro de equipo y sus causas.
10) Falta de materiales.
11) Autorizaciones diversas trazos, niveles, rellenos, colados, armados,
cimbras, descimbrados. Tipos de acabados.
12) Pruebas de instalaciones y sus resultados.
13) Pruebas de equipos y sus resultados.
14) Ordenes diversas, como suspensión de alguna actividad,
reubicación de recursos, incremento de recursos, limpiezas.
15) Rechazos de trabajo de mala calidad.
16) Ordenes de demolición o reparación.
17) Ordenes de trabajos extraordinarios.
89
18) Comunicación de sanciones por incumplimiento de
especificaciones o violaciones a reglamentos y obligaciones
contractuales, así como por mala calidad o deficiencia.
19) Recepciones parciales de obra.
20) Observaciones sobre la integración de las cuadrillas de trabajo y
sus rendimientos, equipo y su estado mecánico.
21) Observaciones acerca de la falta de organización del contratista
que provoquen deficiencias de calidad, atrasos de obra desorden
en la construcción etc.
22) Solicitudes de aportación de información acerca de fabricantes,
proveedores, fletes y precios de algunos equipos o material
especificado.
23) Actas para reuniones o juntas de trabajo extraordinario.
24) Acuerdos de juntas de trabajo.
25) Solicitudes especiales para estudios de cualquier tipo.
26) Visita de autoridades a la obra y las órdenes derivadas <ie dichas
visitas.
27) Resultados de la actualización de programas a una fecha
determinada.
28) Terminación de obra.
29) Condiciones en las que realiza la recepción de obra.
30) Recepción de obra.
90
BITÁCORA AUXILIAR DE CAMPO.
Con el objeto de sistematizar la revisión de los trabajos, y que ninguna actividad
quede sin revisar, se diseñan formas de control interno que al integrarse,
reciben el nombre de bitácora auxiliar de campo.
Estas bitácoras deben permanecer junto a la bitácora general ya que son
complemento de ella y llenarla rutinariamente, asegurará que no se omita
ninguna actividad importante y a la vez servirá de guía para prever problemas
que pudieran presentarse durante el desarrollo de las actividades en el proceso
constructivo.
CÉDULA DE VISITA.
Con el objeto de verificar sistemáticamente el llenado de la bitácora general
y la auxiliar de campo, y otras actividades al control de la obra se realizarán
visitas periódicas a ésta y se llenará por cada visita la cédula respectiva, que
servirá de información interna para una evaluación permanente tanto de la
obra como del residente y del supervisor.
91
3.7 SISTEMA DE COSTOS.
A. FILOSOFÍA DEL CONTROL DE COSTOS.
Los requerimientos tradicionales para los sistemas de control de costos incluyen
el análisis de todos los gastos del proyecto y su conciliación con el sistema de
contabilidad.
Un sistema de costos sólo puede cumplir con su cometido si se determina la
naturaleza, cantidad y razón de existir de los costos en una forma veraz,
exhaustiva y coordinada. Si ios costos y las variables que lo afectan se
presentan en una forma inconstante, aislada y expresados en medidas
diferentes, el beneficio obtenido puede ser nulo o casi nulo.
Por estas peculiaridades, no es aventurado decir que los sistemas de costos en
la industria de la construcción están en proceso de integración y que por sus
particularidades deberán diseñarse e implantarse para cada empresa
tomando en cuenta las posibilidades y variantes que se puedan presentar en
cada tipo de obra.
Cuando la contabilidad de costos está correctamente establecida permite la
realización del estado de resultados que es el estado financiero con más
significación para el administrador, ya que a través de él se demuestra la
habilidad de la empresa para obtener una utilidad satisfactoria, en
concordancia con lo planeado.
La implantación de un sistema de costos es un problema de capital
importancia para una empresa constructora, en virtud de que requiere de un
B I B L I O T E C A -minucioso estudio de las características de la misma, del tipo de obras que
ejecuta, de sus procedimientos de operación, administrativos, etc. En dicho
estudio deben participar tanto el contador como los ingenieros analistas de
costos y los encargados de la producción para que coordinando sus puntos de
vista se establezca el sistema de clasificación, registro, control e información de
costos.
El sistema de costos debe partir de los tres puntos de vista que a continuación
se indican:
a) Como método para llevar a cabo con exactitud y ordenación, el
registro histórico de los hechos económicos.
b) Como medio o instrumento para ejercer un control de las actividades
económicas de la empresa mediante la generación de información
que se compare con lo planeado y que señale las desviaciones.
c) Como ayuda para hacer planes racionales para el futuro y tomar
decisiones.
Ahora bien, si entendemos que existe una estrecha relación entre los costos
estimados y los costos reales, debemos señalar que los procedimientos
empleados para obtener unos y otros son completamente diferentes y son
ejecutados por personal que se basa en técnicas que difieren grandemente:
Un estimador de costos o analista de costos debe ser un profesional con
considerable conocimiento del trabajo por estimar y de las prácticas que se
siguen para su ejecución. Debe disponer de información veraz y actualizada
de los costos directos e indirectos, de tiempos de ejecución y de programas de
obra.
93
De la labor que desarrollen los estimadores de costo depende en gran parte el
éxito o fracaso de una empresa.
B. ALCANCE.
El Control de Costos en un proyecto integral se aplica en las tres etapas que lo
conforman: Ingeniería, Procuración y Construcción.
Los servicios proporcionados a las diferentes áreas involucradas en el proyecto
se encuentran definidos en las siguientes funciones a desarrollar:
1.- Establecimiento del nivel de detalle del Catálogo de Cuentas del
Proyecto.
2.- Adecuación del estimado original al Programa Computarizado de Precios
Unitarios.
3.- Integración del estimado base de Control.
4.- Detección, análisis y evaluación de alteraciones.
5.- Integración de Alteraciones aprobadas al Estimado Actual.
6.- Manejo de las transferencias que se justifiquen entre las partidas de costos
u integración del estimado actual.
7.- Cálculo de Escalaciones de acuerdo a las formulas establecidas en
contrato.
8.- Integración de los importes escalados al estimado actual del contrato.
9.- Registros de compromisos y costos en oficina central y obra.
10.- Cálculo de las escalaciones de los compromisos suscritos.
94
11.- Integración de los importes escalados a los valores actuales délos
compromisos.
12.- Análisis del estimado para terminar.
13.- Cálculo del costo final estimado.
14.- Proyección del resultado económico del proyecto.
15.- Elaboración y publicación del reporte de costos, dentro de los primeros 10
días de cada mes.
16.- Retroalimentación de información a las diversas áreas involucradas en el
proyecto.
17.- Proporciona servicios de apoyo en la elaboración de programas
valorizados, flujo de caja y facturación.
REPORTE DE CONTROL DE COSTOS
La importancia del reporte radica fundamentalmente en cuidar que los
proyectos que maneja una empresa constructora sean económicamente
rentables además de cumplir con las normas de calidad y tiempo de entrega.
Se debe aplicar a todas las fases de un proyecto es decir ingeniería,
procuración y construcción. En cada una se utilizan las mejores técnicas para la
generación de informes veraces y periódicos que incluyen estándares prefijados
para mantener al proyecto mantener el proyecto dentro de las
especificaciones establecidas y así obtener el máximo beneficio.
95
El reporte de control de costos analiza la tendencia del proyecto (ahorro o
Sobrecosió) atraves del siguiente procedimiento (ver figuras XVI y XVII).
1 Mano
de Obra
Solicita oferta a estimaciones
"
Recibe oferta en sistema de p.u.
i r
Codifica el presupuesto
1 Explosión de
Insumos agrupados por Area, Código y
Cargo
•
ir ir
Materiales y Equipo
permanente
i
Subcontratos
r
Maquinaria de
Construcción
Rg. XVI
REPORTE DE CONTROL DE COSTOS
AREA Reporte del Mat.
AREA ESTIMADO ALTERACIÓN. ESTIMADO ESTIMADO OE ESTIMADO COMPROMISO ESCALACION T O T A L COSTO A PAGOS A ESTIMADO COSTO FINAL (AHORRO) W6S D E S C R I P C I Ó N ORIGINAL WOTRANS ACTUAL ESCALACION ACTUAL A LA FECHA COMPROMISO COMPROMISO LA FECHA LA FECHA P/TÉRMlNAR ESTIMADO S08RÉCOSTO
ESCALADO CÓDIGO CARGO ( I ) (2) (3) (4) (8) (6) (?) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
01 INGENIERÍA
SUMINISTROS
CONSTRUCCIÓN
PROCURACIÓN
TOTAL COSTO DIRECTO
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
0.Q
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
96 INDIRECTOS
TOTAL COSTO INDIRECTOS
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
S U B T O T A L 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00
TOTAL PROYECTO 6649934 0 t 148 5000 7 798 434 0 318 7050 80171390 6 716 4530 3065 6 716 7596 4 619075 7 4 795 824 6 13003794 80171390 00
1 - Dalos de Contrato
2 - Modificaciones según avance de obra
3 - Suma del 1 + 2
4 - Importe del ajuste de costos(Escaladón
5- Suma del 3 + 4
6 • Pedidos(Materíales Equipo permanente y subcontratos) Listas de Raya, Nomina Indirectos y Equipo de Construcción)
7 - Escalación de los pedidos
6 - Sumadel6-7
9 • Vales, Listas de Raya, nómina, estimaciones, Indirectos, Equipo
10 - Pagos de subcontrattstas, proveedores listas de raya, nomina e indirectos
11 - La diferencia 5 - 6
12- Es la suma 8 • 11
13- La diferencia 12 -5
O".
fig XVII
97
DEFINICIONES
1. Control de Costos.
Es la rama de la ingeniería económica, que establece un procedimiento
para la medición de resultados probables de un proyecto (Proyección:
ahorro o Sobrecosto), en un momento determinado de la ejecución del
mismo, para detectar y evaluar con oportunidad las desviaciones con
respecto al alcance original y poder proponer alternativas de solución en la
toma de decisiones de las medidas correctivas a seguir, con objeto de
lograr obtener el mejor resultado económico para el proyecto.
El control de costos que se lleva en todas las etapas de un proyecto integral,
permite la comparación y el análisis de las diferencias entre el estimado
actual y lo realizado más lo pendiente por ejecutar (compromisos +
estimado para terminar), con un sistema que aplique las mejores técnicas
para la elaboración de informes veraces, confiables y oportunos.
2. Estimado de costos.
a. Estimado original.
Es el análisis de costos realizado por la Gerencia de estimaciones, antes
que se inicie la ejecución de la obra y tiene por objeto la presentación
de la oferta.
C l i o * B I B L I O T E C A
b. Estimado base de control.
Es la integración del estimado original desglosado al nivel de control
establecido y debidamente codificado tomando como base el
catálogo de cuentas aplicable al proyecto.
c. Estimado actual.
Es la suma algebraica del estimado original más las alteraciones y/o
transferencias y más la escalación de estas partidas.
d. Estimado revisado (Check Estimate).
Es el estimado que se analiza a precios actuales y rendimientos reales a
partir del 50% de avance del proyecto.
3. Transferencias.
Son movimientos entre las partidas de costos que no afectan el importe total
del estimado original. Es decir se efectúan traspasos de una cuenta a otra.
4. Alteraciones.
Son las modificaciones al alcance del estimado original que se presentan
durante la ejecución del proyecto, debido a cambios de diseño, aumento o
cancelación de partidas, diferencias de volúmenes, etc. Estas pueden ser
aditivas o deductivas.
99
5. Escalaciones.
a. Al estimado original.
Son los cambios en el importe original del contrato, debido a los
incrementos en los precios de los insumos durante el período de
ejecución del proyecto.
Para calcular el factor de escalación que se empleará en el ajuste de
precios, se aplican las fórmulas establecidas en el contrato, las cuales se
revisan y se concilian con el cliente.
b. A los compromisos.
Son los ajustes de precios a los Subcontratos asignados y/o pedidos
colocados.
Se calcula el factor de escalación aplicando las fórmulas previamente
convenidas con el subcontratista y/o proveedor.
6. Compromisos.
Son los importes correspondientes a los Subcontratos y/o destajos asignados,
los pedidos colocados y las listas de raya y nóminas, cuando se trata de
mano de obra directa o técnica-administrativa.
7. Costos.
Son los importes correspondientes a las estimaciones aprobadas a
subcontratistas, liquidaciones a destajistas, vales de salida de almacén y
listas de raya y nóminas.
100
8. Pagos.
Son los importes correspondientes a las facturas pagadas a subcontratistas,
destajistas y proveedores, listas de raya y nóminas pagadas.
9. Estimado para terminar.
Es el estimado de los compromisos correspondientes a subcontratos por
asignar, pedidos por colocar, y mano de obra por pagar, a la fecha de
elaboración del reporte de costos.
Estos compromisos se determinan en función de los volúmenes de obra por
ejecutar, precios actualizados de materiales y mano de obra, y rendimientos
reales en obra.
10. Costo final estimado.
Es la suma de los compromisos a la fecha más el estimado para terminar
calculado.
11. Proyección.
Es el pronóstico del resultado económico proyectado, el cual es igual a la
diferencia del costo final menos el estimado actual.
HERRAMIENTAS DE LA CONTABILIDAD.
LIBROS PRINCIPALES.
Libro diario.- Es en el que se registra por orden progresivo de fechas cada
una de las operaciones que se van efectuando, no clasifican
las operaciones por evento.
Libro mayor.- Es aquel en el cual se abre una cuenta especial para cada
concepto del activo, pasivo y capital, en este libro se traslada
por orden progresivo de fechas los asientos del libro diario,
debiéndose anotar por lo mínimo una vez al mes los nombres
o designaciones de las cuentas, su saldo final del periodo de
registro inmediato al anterior, el total de los movimientos de
cargo o crédito de cada cuenta.
Inventarios y balances.- En este libro deberá anotarse, cuando menos el
balance y el estado de resultados que
corresponden a cada ejercicio y además la
relación analítica del balance, si este ultimo no se
anota se deberá integrar un cuaderno anexo al
mencionado libro que contenga cuando menos
un inventario que detalle las unidades y el costo
de las existencias físicas.
Libros de altas.- En el cual se anotarán los acuerdos relativos a la marcha
del negocio que se tomen en la asamblea o junta de socios
en su caso los consejos de administración.
102
Libros auxiliares.- Son los libros que se llevan para registrar en forma analítica
las operaciones y pólizas.
Pólizas.- Documentos individuales que pueden ser de ingresos y egresos en
los que se anota en forma descriptiva una o varias operaciones
anexándose los documentos comparativos.
Capital económico- Son los bienes que producen riqueza.
Capital financiero.- Capital invertido que nos produce intereses.
Capital contable.- Es la diferencia aritmética que existe entre el valor de
todas las propiedades de la empresa y el total de sus
deudas.
Capital social.- Importe total que aportan las personas que constituyen una
sociedad para con la empresa.
Activo.- Todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa y se
clasifican en circulante (caja, bancos, almacén, clientes, etc.), fijo
(edificios, equipos, maquinaria, etc.), cargos diferidos (gastos de
instalación, papelería, primas, rentas, etc.).
Pasivo.- Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa
y se clasifican en: circulante (proveedores, documentos por pagar,
acreedores, etc.), fijo (hipotecas por pagar, etc.), créditos diferidos
(rentas cobradas por anticipado al igual que intereses).
103
Capital.- Dinero o bienes expresados en dinero que posee una persona,
sociedad civil o mercantil.
Balance general.- Es el documento que muestra la situación financiera de
una empresa a un periodo determinado.
Balance financiero.- Documento en que se designa la situación económica
y los resultados netos de una institución en un periodo
determinado y que permite realizar un análisis
comparativo de la misma.
Cuenta.- Es el registro donde se controla ordenadamente las variaciones
que producen las operaciones realizadas en los diferentes
conceptos de activo pasivo y capital.
104
CAPITULO 4: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
Son de gran importancia e indispensable en cualquier tipo de obra, las
funciones de planeación, programación y control, las cuales deberán ser
desarrolladas por profesionistas con buen nivel de preparación y experiencia,
evitando la improvisación de personal que cubra los requerimientos mínimos
para el buen desarrollo de la obra a ejecutar, ya que la falta de conocimientos
y experiencia afectaría la continuidad y el costo de la obra.
En la planeación deberán determinarse las funciones a desempeñar en el
transcurso de la obra, de una manera explícita y ordenada.
En toda obra será necesaria la aplicación de procedimientos, tanto de control
como de construcción, que se apeguen a la realidad considerando el grado
de dificultad en su ejecución.
La presente tesis plantea la importancia del WBS como herramienta que ayude
a planear y organizar cualquier tipo de proyecto u obra.
La planeación, programación y control de obra son un ciclo continuo al que
deben de hacerse revisiones periódicas para mantener un equilibrio en los
recursos a utilizar en un proyecto u obra. Así como también debe existir una
comunicación efectiva, ya que es uno de los problemas más grandes a resolver
en la elaboración de un proyecto. Una falla en la línea de comunicación
afectará el ciclo provocando información que no será adecuada.
Una buena definición en la estructura de control permitirá hacer correcciones
cuando éstas sean necesarias, comparando los logros realizados con lo
contratado, determinará la cantidad de recursos utilizados en la ejecución de
105
actividades del proyecto, por otra parte también se podrán visualizar los
cambios que debemos realizar en el futuro cercano para llevar a buen éxito él
termino del proyecto.
La estructura de control será la única fuente oficial dentro del proyecto para el
manejo de información, se deberá evitar la duplicidad en los trabajos de
control, con el fin de no provocar conflictos innecesarios. El WBS y CBS deberán
estar respaldados por los elementos que generan la información y los que la
procesan, cada uno de ellos debe tener conciencia de la importancia que
juegan dentro del contexto del proyecto. El WBS y CBS no deben utilizarse
como herramienta de represión para exhibir la poca o mala productividad de
una persona, sino deberán emplearse como medio a través del cual se detecte
cualquier desviación o tendencia de los objetivos determinados en la
planeación.
En la actualidad se cuenta con una herramienta muy poderosa que es la
computadora para la elaboración de programas, sistemas de productividad y
costos.
Las recomendaciones son:
1.- Para un buen seguimiento de los programas se deberán establecer juntas
semanales de operación, con la participación de todos los responsables
del proyecto para revisar los reportes del estado de avance, las
actividades atrasadas u otros problemas, determinando las soluciones
específicas en cada caso, preparando minutas, fijando responsabilidades
y fechas de solución de dichos problemas.
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Estas juntas serán un día específico a la semana, y se llevarán por
especialidades, de esta manera se dará tiempo para que los participantes
se preparen y no descuiden las labores de campo.
2.- Es importante que el responsable de la ejecución de los trabajos (JEFE DE
AREA, JEFE DE INGENIEROS, etc.), cubique el volumen de obra antes de
iniciar su ejecución, lo que permitirá que identifique el alcance de trabajo,
además tendrá una buena herramienta para su operación y control
midiendo los recursos que sean necesarios para determinar su tiempo y
costo.
3.- Se debe destacar que el cumplimiento en la entrega a tiempo de los
reportes y la veracidad de ios mismos, permitirá conocer las posibles
desviaciones del proyecto y tomar las medidas correctivas necesarias.
4.- La participación de los responsables de ejecución de los trabajos en la
elaboración de los programas, permitirá la identificación de los mismos y un
compromiso en el seguimiento permanente de ellos.
Ejecutando las actividades conforme a lo programado para evitar atrasos
en trabajos que son críticos, lo cual puede ocasionar un alargamiento en
la fecha de terminación del proyecto.
5.- Todo los responsables de la ejecución de los trabajos deberán conocer
perfectamente, el catálogo de cuentas y los alcances de cada uno de los
códigos que lo conforman ya que esto será el punto de partida, para una
buena operación y control.
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BIBLIOGRAFÍA:
- APUNTES DE PLANEACION Y ORGANIZACIÓN DE OBRAS. AREA TÉCNICO ADMINISTRATIVA. I.T.C.
- COSTOS Y TIEMPOS EN EDIFICACIÓN. SUAREZ SALAZAR. LIMUSA
- ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS. SUAREZ SALAZAR. LIMUSA.
- APUNTES CONGRESO NACIONAL DE SUPERVISION Y CONTROL DE OBRAS. I.S.S.S.T.E
- ESTIMACIÓN Y CONTROL DE COSTOS EN PROYECTOS. RUFINO GUZMAN RASGADO. C.N.I.C.
- CATALOGO DE CUENTAS E INSTRUCTIVO PARA LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN. C.N.I.C.
- DESARROLLO INGENIERÍA S.A. (D.I.S.A.) DOCUMENTACIÓN DE MANEJO INTERNO. ING MARIO VALDES CASTILLO.
