Planeacin y Programacin del Mantenimiento.

Planeacin.

Proceso mediante el cual se determinan los elementos necesarios para realizar una tarea, antes del momento en que se inicie el trabajo.

Caractersticas de la Planeacin del Mantenimiento.

La demanda de trabajo es aleatoria por naturaleza.

Los tipos de trabajos que se llevan a cabo en el mantenimiento son muy variados , lo cual dificulta el desarrollo de estndares de trabajo..

Su ejecucin dependen de la comunicacin y coordinacin de los departamentos de la organizacin involucrados en el proceso.

Objetivos de la Planeacin.

Minimizar el tiempo ocioso de los trabajadores pertenecientes al departamento de mantenimiento.

Usar eficientemente los recursos de mantenimiento.

Mantener un equipo o planta que responda con las exigencias de produccin con una excelente calidad.

Tipos de Mantenimientos que suelen llevarse a cabo.

Mantenimiento de rutina y preventivo.

Mantenimiento de emergencia o correctivo.

Modificacin del diseo.

Reparacin general programada.

Otras.

Planeacin.TAREAS RELACIONADAS CON EL PROCESO DE PLANEACIN.Preparacin de ordenes de trabajo.Lista de materiales.Requisicin de compra.Planos y dibujos necesarios.Hoja de planeacin de la mano de obra.Los estndares de tiempo.Dems datos necesarios antes de programar y liberar la orden de trabajo.

Pasos para realizar una Planeacin eficaz.

Determinar el contenido de trabajo .Desarrollo un plan de trabajo (secuencia de actividades, establecimiento de tiempos y procedimientos de trabajo)Establecer el tamao de la cuadrilla de trabajo.Planear y solicitar las partes y los materiales.Verificar si se necesitan equipos y herramientas especiales (obtenerlos).Asignar los trabajadores con las destrezas adecuadas.

Pasos para realizar una Planeacin eficaz.

Revisar procedimientos de seguridad.Establecer prioridades.Asignar cuenta de costos.Completar la orden de trabajo.Revisar los trabajos pendientes y desarrollar planes para su control.Predecir la carga de mantenimiento utilizando una tcnica eficaz de pronsticos.

Ejemplo de una hoja de Planeacin de Mantenimiento.

Hoja de Llenada por:_______________________________Fecha _______________Equipo Nm. ___Aprobacin:_______________________________PrioridadNormal [ ]Programa.[ ]NmFecha de terminacin.Orden de trabajo Nm.UnidadDescripcin del trabajoOficiosTiempo estimado.

Factores requeridos para la Planificacin y Programacin.

Pleno conocimiento de los mtodos de produccin empleados en toda la planta.Suficiente experiencia que le permita estimar la mano de obra, los materiales y los equipos necesarios para llenar la orden de trabajo.Excelente habilidades de comunicacin.Conocimiento de las herramientas para planeacin y programacin.De preferencia, con alguna educacin tcnica.

Divisin del Proceso de Planeacin.

Planeacin a largo plazo (cubre un periodo de cinco aos o ms).Planeacin a mediano plazo (planes a un mes y hasta un ao)Planeacin a corto plazo (Planes diarios y semanales)

Mtodos para la Planeacin a largo y mediano plazo.

Tcnicas acertadas de pronsticos para la estimar la carga de mantenimiento.

Tiempos estndar confiables para los trabajos a fin de estimar los recursos personales.

Herramientas para la planeacin agregada, como programacin lineal , para determinar los requerimientos de recursos.

Planeacin a corto plazo.

Su mtodo se concentra en la determinacin de todos los elementos necesarios para realizar tareas industriales por adelantado.

Se sugiere en este caso seguir los pasos para una planificacin eficaz.

Programacin.

Proceso mediante el cual se acoplan los trabajos con los recursos y se les asigna una secuencia para su ejecucin en ciertos puntos de tiempo.

Factores a considerar para un Programa Confiable.

Una Clasificacin de prioridades de trabajos que refleje la urgencia y el grado crtico del trabajo.Disponibilidad de materiales.Programa maestro de produccin y estrecha coordinacin con la funcin de operaciones.Estimaciones realistas.Flexibilidad en el programa.

Niveles de para la Programacin.

Programacin a largo plazo (cubre un periodo de tres aos a un ao).Programacin semanal (cubre una semana)Programacin diaria.

Elementos de una programacin acertada.

rdenes de trabajo escritas que se derivan de un proceso de planeacin bien concebido. Las ordenes de trabajo debern explicar con precisin el trabajo.Estndares de tiempo.Informacin acerca de la disponibilidad de tcnicos por especialidad para cada turno.Existencias de refacciones e informacin para su restablecimiento.

Elementos de una programacin acertada.

Informacin sobre la disponibilidad de equipo y herramientas especiales, necesarios para el trabajo de mantenimiento.Acceso al programa de produccin de la planta y conocimiento del momento en que las instalaciones estarn disponibles para servicio, sin interrupcin de l programa de produccin.Prioridades bien definidas para el trabajo de mantenimiento.Informacin acerca de los trabajos ya programados pero que se han atrasado con respecto al programa.

Pasos del procedimiento de Programacin.Clasificar las ordenes de trabajo pendiente por especialidad.Ordenar las ordenes por prioridad.Compilar una lista de trabajos completados y restantes.Considerar la duracin de los trabajos, su ubicacin, distancia de traslado y posibilidad de combinar trabajos de una misma rea.Programar trabajos de limpieza al iniciar ada turno.Emitir un programa diario.Autorizar a un supervisor para que asigne trabajo.

Sistema de Prioridades para los Trabajos de Mantenimiento.

Mantenimiento con paro de la planta.

Trabajo sobre un equipo que no puede hacerse a menos que se pare toda la planta.Trabajo que puede hacerse mientras el equipo est en operacin, pero que requiere un periodo de mantenimiento largo y un gran nmero de personal de mantenimiento.Trabajo para corregir defectos que se sealaron durante la operacin.