Mantenimiento-planeacion y Programacion

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    PLANEACIN DELMANTENIMIENTO

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    Establece tres reas bsicas:

    PLANEACIN A LARGO PLAZO

    PLANEACIN A CORTO PLAZO

    PLANEACIN DEL MANTENIMIENTO

    COTIDIANO

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    PLANEACIN A LARGO PLAZO

    El propsito principal es conservar al da losobjetivos, polticas y procedimientos de

    mantenimiento.

    Para ello se necesita un conocimiento de lospronsticos de ventas y produccin a largo plazo de

    la produccin.

    Una planeacin del mantenimiento requiere de 2factoresespecficos.

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    1. Los cambios en el equipo de mantenimiento y enlas necesidades de instalaciones.

    2. Los cambios en el equipo de produccin porcaducidad, una creciente mecanizacin,automatizacin, mayores velocidades de la maquinay otros perfeccionamientos tecnolgicos.

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    ADMINISTRACIN FUTURA DEL MANTENIMIENTO

    Los ingenieros de fabrica, superintendentes demantenimiento y otro personal vigente futuro, nopueden ser mecnicos impreparados extrados del

    montn.

    Los sobrestantes tienen que saber mas a medidaque se va haciendo mas complicada la maquinaria.Necesitan estar conscientes de como pueden

    utilizarse las computadoras para ayudarles, de losbeneficios de nuevas tcnicas como el mtodo delcamino critico y de otros sistemas administrativos.

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    MEJORAMIENTOS BSICOS

    Los adelantos bsicos del equipo se conseguirnplaneando a largo plazo, ya que son imprescindibles

    inversiones considerables y consecuentemente,estudios meticulosos.

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    PLANEACION A CORTO PLAZO

    La planeacin a corto plazo se asocia ntimamente alpresupuesto anual.

    Hay tres fases bsicas en esta planeacin:

    -INSTALACIN DE EQUIPO NUEVO

    -TRABAJO DE CARCTER CCLICO-LABOR DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

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    INSTALACIN DE EQUIPO NUEVO

    Cuando se tiene proyectada la instalacin de unidadesnuevas de maquinaria, corresponder al departamento demantenimiento colocarlas, ponerlas en condiciones de

    funcionamiento y preservarlas.

    A fin de planear bien con anticipacin de semanas y hasta

    de meses, conviene formular un interrogatorio como elsiguiente:

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    TRABAJO CICLCO

    El trabajo cclico, tal como pintura, composturas mayores enmaquinas, calderas y equipo en general; detencionesperidicas para revisiones y reconstrucciones de altoshornos pueden programarse algunos meses antes odespus, a efecto de reducir al mnimo la posibilidad de

    inferir otros programas , como instalaciones de equiponuevo, reacondicionamientos y expansiones de los servicios.

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    MANTENIMIENTO PREVENTIVO

    Gran parte del trabajo del MP, inclusive lubricacin einspecciones, se lleva al cabo mensual, trimestral, semestralo anualmente. Este se ajustar a los dems planes a cortoplazo y habr de coordinarse con otros proyectos, a fin deque se reduzca al mnimo la posibilidad de inferencias en lainstalacin de medios de produccin nuevos.

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    TCNICAS DE PLANEACIN

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    Ciertas tcnicas son necesarias para la programacin generalbsica y para la formulacin de itinerarios de los trabajos demayor importancia, como por ejemplo:

    GRFICA DE GANTT

    EL MTODO DE BARRAS

    MCC (EL MTODO DEL CAMINO CRTICO)

    PERT (REVISIN DE EVALUACIN DE PROGRAMAS)

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    GRFICA DE GANTT: Se utiliza en la planeacin maestra oprogramacin.

    MTODO DE BARRAS: Se utiliza para una planeacin mascompleta de programas y un mejor control.

    Estos mtodos han sido utilizados con muy buenos

    resultados por largo tiempo, pero tambin tienen suslimitaciones tanto para la planeacin como para el control.

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    MCC: El mtodo del camino critico recurre a un diagrama deflechas que representa las interrelaciones de los distintostrabajos de un proyecto. Expresa los componentes bsicos

    de un programa los cuales son:

    1.- Eventos o nodos: Constituyen un punto claramentedefinido en el sealamiento del tiempo en que propicia o

    termina un trabajo del proyecto.

    2.- Trabajos o actividades: Son los que se desarrollan entreevento y evento, y que tienen que terminarse antes de que

    tenga lugar la siguiente actividad.

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    PERT: La tcnica de revisin de evaluacin de programas esparecida al MCC, en cuanto a que los elementos del

    programa se indican mediante un diagrama de flechas. Lanomenclatura de PERT difiere de la MCC en que el diagramade flechas, eventos y actividades de este ultimo es la red dePERT, evento y actividad respectivamente.

    PERT utiliza un enfoque de tres tiempos con estimacionesdel optimista, el mas probable y el pesimista por cadaactividad separada.

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    Los principios de la programacin de produccin que sirventambin para la de mantenimiento, son los siguientes:

    1.- los programas deben basarse en lo que es ms probableque ocurra, ms bien en lo quisiramos que ocurriese

    2.-Hay que tener presente que puede presentarse lanecesidad de hacer cambios al programa

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    3.-El programa es un medio para conseguir un fin yno un fin en s mismo (El verdadero objetivo esservir al cliente a un costo razonable).

    4.-Los plazos de entrega prometidos deben incluirun margen de tiempo para conseguir material,efectuar tramites y planear, as como maquinas ymano de obra.

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    5.-Los registros de cargas de trabajo o acumulacin deordenes pendientes correspondientes a maquinas,departamentos o grupos de personal, tienen quecomprender el mnimo de detalles necesarios para predecirentrega y suministrar un plan de accin.

    6.-El trabajo debe llegar a determinado estado de adelantoen cada punto de control a efecto de que pueda terminarsea tiempo.

    7.-Todo programa tiene que fundarse en un estudio de costoms bajo y de la fecha de entrega

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    Equilibrio entre las necesidades y la capacidad desatisfacerlas

    Los resultados que se obtengan en la programacin debernser lo ms ajustadas ala realidad. Si no se hacen losprogramas tan exactos como se pueda si se preparan a basede adivinanzas o de veremos si se puede, en lugar de

    fincarse en los datos que se tienen a mano, el resultado nocorresponder con la realidad y por ende, no se cumplirnlas fechas de entrega prometidas.

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    Revisin y provisin para cambios en el programa

    En todo sistema de programacin debe tener presente laposible necesidad de hacer cambios .Por tanto, convienedarle flexibilidad, ya que es posible mantenerse dentro deuna rigidez inmvil.

    Habr veces en que el material no llegue ,en que hubomodificaciones en el plan de produccin ,en que hubo quedestinar el equipo a otros trabajos de preferencia ,en que eltiempo real se ha prolongado ms de lo previsto ,o en que la

    fuerza de trabajo disponible resulto ser menor que laplaneada.

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    Provisin de emergencia

    La programacin es un medio para conseguir un finde ninguna manera es un fin. Su objeto esasegurar los servicios de personal, material yequipo de mantenimiento con la suficiente

    anticipacin para conferir un mximo respaldo a laproduccin.

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    Provisin de tiempos flotantes

    El control de mantenimiento deber tener un grupo derdenes de trabajo por hacer en los siguientes 10 15 daslaborales, con su correspondiente material preparado opedido y las herramientas especiales que se necesitaran,

    debidamente numeradas.

    Para asegurar una eficiencia mxima del control demantenimiento y lograr una reduccin de su costo, las

    rdenes de trabajo deben fluir de una manera fcil yordenada, sin interrupciones por emergencias totalmenteimprevistas.

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    Coordinacin de materiales, personal, herramientas, equipo

    y produccin

    Los datos que necesitara el programador para contar coninformes precisos son:

    Ordenes de trabajo.

    Debe tener una copia de la orden de trabajo para saber

    quien autoriza, lo que se autoriza y las fechas de iniciacin yterminacin del trabajo.

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    Plan de trabajo

    El plan de trabajo que empleara el programador,habr sido preparado por el planeador yenumerara las distintas clases de especialidades

    que se necesitaran, as como las horas-hombre quese calculan necesarias para cada fase.

    Habr casos en los que pueda ser necesario recurrir

    a cada especialidad en dos momentos distintos quepuedan estar separados por horas o das.

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    Ejemplo:Si se necesitan tuberos al iniciar un trabajo para quedesmoten la tubera y al final del mismo volver a intervenirpara la, dicha especialidad aparecera dos veces en lasecuencia del plan, con 2 estimaciones de tiempo.

    Programa de produccinUn copia del programa de produccin por maquinaredactado por control de produccin, deber ser enviada alprogramador de mantenimiento .Mediante dicha copia se

    puede programar la reparacin de las maquinas si estnociosas y evitar retirarlas de la produccin.

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    Consideracin de costos y tiempos de entrega

    Al realizar su trabajo, el programador deber apoyarse en suexperiencia y conocimiento de la organizacin demantenimiento . Necesita estar familiarizado con el quipode taller a efecto de que pueda asignar equipo sustituto enel caso de que haya dos trabajos simultneos en os cuales serequiera el mismo equipo. Tambin debe poseer buen

    criterio para disponer de una correcta combinacin dehombres, material, equipo, maquinas y tiempo.

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    Preparacin de programas

    Para preparar el programa, habr de considerarse ladisponibilidad de oficiales de varias especialidades,

    de materiales y equipo, la mejor secuencia deoperaciones y de los oficios requeridos paraejecutarlas ,nmero necesario de obreros paracompletar el trabajo y disponibilidad del sitio de la

    obra.

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    Programacin de camino critico

    Aun cuando el mtodo de camino crtico ha sidodescrito en relacin a la planeacin demantenimiento, tambin tiene aplicacin en laprogramacin de mantenimiento.

    Cuando se dispone de maquinas para elprocesamiento electrnico de datos, el caminocritico permitir a los programadores de ingenierade fabrica determinar el camino ms eficaz y/o elms breve para llevar a trmino un proyecto.

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    Informes sobre el adelanto del trabajo

    El programador y el supervisor de rea u oficio necesitanconocer el estado en que se encuentra cada tarea, entrminos de trabajo terminado y trabajo por terminar.

    En general, esta necesidad de contar con un informe preciso

    del estado que guarda el trabajo, puede computarse en dosformas

    1. Como porcentaje de tiempo real contra tiempoprogramado

    2. Como porcentaje fsicamente completo contraenteramente completo.

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    Revisin de los informes

    Debern efectuarse cotejos de lo real con loproyectado y explicar la discrepancia. Estascomparaciones sern constantes, rindindose uninforme cuando sea necesario o a intervalos fijos.

    Una manera ms sencilla de conseguir esto es emitirun informe de control, que tenga las siguientescaractersticas:

    Sencillez: Deber ser lo ms breve posible para queel funcionario ocupado lo lea, pero al mismo tiempolo suficientemente amplio para que se puedaapreciar lo que los programas estn logrando.

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    Ejemplo: Un promedio movible de 20 semanas,cotejados con los del pasado digamos un ao,habrn de aparecer ambos para medir los adelantos.

    Autoridad: Se remitirn copias a los funcionarios dela alta direccin cuyo respaldo sea indispensable

    para lograr un funcionamiento optimo de laingeniera de fabrica .Tambin se emitir una copia

    al ejecutivo de quien depende el director deproduccin.

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