10 programacion de obra project

CAPITULO 10: PROGRAMACIÓN DE OBRA


ORGANIZACIÓN DE OBRAS

Fases de organización de una obra:

DISEÑO - CONTRATACIÓN -EJECUCIÓN- DISEÑO:

Llevar la idea a un despacho profesional, para que diseñe algo que esté de acuerdo con la factibilidad. Es necesario organizar una serie de pasos: Anteproyecto, Proyecto Básico y Proyecto de Ejecución.

- CONTRATACIÓN:

Buscar una empresa que se ocupe de la ejecución. ¿Quién la hará? ¿Cómo lo contrataremos? Planificación de la contratación, intervendrán los técnicos (Dirección Facultativa) y el constructor (que contrata).

- EJECUCIÓN:

Ejecución material del producto que hemos diseñado. ¿Cómo haremos las tareas?, ¿Cómo las organizaremos? Sistemas para definir la organización y los plazos.

Lo que vamos a hacer es:

ORGANIZAR - PLANIFICAR - PROGRAMAR – CONTROLAR

- ORGANIZAR:

Ubicación idónea de cada uno de los elementos para que los resultados finales sean los mejores.

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Condicionantes:

Situación de la obra (geográfica)

Terreno (Topografía)

Medios de los que disponemos (nosotros y las empresas que contratamos).

Servicios urbanos (redes, acometidas, vertederos, etc.).

- PLANIFICAR:

Decidir, con el tiempo suficiente, el orden en el que todas las tareas previstas se irán haciendo.

- PROGRAMACIÓN:

Fijar fechas de inicio y finalización, cuando tengamos totalmente definida la planificación.

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- CONTROL:

Verificación de los resultados obtenidos, en relación con lo planificado y programado.

1) PLANIFICACIÓN

Tenemos que definirnos un PROGRAMA, o sea descomponer la ejecución de la obra en pequeños trabajos. Para ello lo primero que tenemos que saber es lo que queremos hacer, o sea conocer el proyecto, para poderlo planificar.

Subdividimos la ejecución de la obra en pequeños trabajos o ACTIVIDADES. El volumen de estas actividades no está definido, lo tenemos que definir nosotros.

Existen varios tipos de actividades:

- Productivas: Las que dan elementos de obra, es la realización física de un trabajo (Ej.: realización de una columna).

- De preparación: previas a las productivas, existen innumerables (Ej.: confeccionar las armaduras de una columna).

- Administrativas: son actividades complementarias (permisos, tasas,...), que no hacen avanzar físicamente la obra (Ej.: para montar una grúa hace falta un permiso de grúa).

- De espera: Tiempos que acaban por configurar cada actividad, que tampoco hacen avanzar físicamente la obra (Ej.: tiempo de fraguado del hormigón, para realizar una pared hay que esperar al suministro de los ladrillos).

Todas estas actividades tienen dos propiedades o características:

a) Temporales: Situación en el tiempo y duración, o sea en qué fecha se comienza y en qué fecha se acaba.

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b) De recursos: Todo lo necesario para la realización de una actividad. Cada actividad necesita unos recursos para poder llevarse a cabo:

Humanos

Mecánicos

De tiempo

Económicos

Estas características plantean posibilidades diferentes. Existe una relación inversamente proporcional: cuanto menor sea la duración mayor será la cantidad de recursos. Esta relación depende del tipo de actividades que estemos realizando. En cambio existen otras actividades que aun aumentando el número de recursos no disminuye la duración.

Existe una relación de dependencia entre las actividades:

- Tecnológicas: no podemos realizar un trabajo si previamente no hemos realizado otro anterior (Ej.: cimientos - estructura - encofrados; existe una dependencia lineal entre ellas)

- Recursos o equipos: entre dos actividades que no tienen nada que ver puede existir una dependencia ya que tienen que utilizar la misma máquina. Nosotros hemos de dar un orden de prioridad que vendrá definido por el orden de las actividades posteriores.

Para establecer esta relación de dependencia nos preguntaremos:

- ¿Qué actividades necesito tener hechas para realizar esta?

- ¿Quién va a hacer esta actividad?

- ¿Qué actividades son paralelas?

- ¿Qué actividades van a necesitar esta como soporte?

De esta manera habremos cubierto la primera etapa que es la PLANIFICACIÓN

2) PROGRAMACIÓN

Comenzaremos por el calendario de ejecución, en qué fecha empezamos y en qué fecha acabamos. Al definir la programación ya estaremos condicionando la duración de cada actividad y de esta forma obtener los recursos que vamos a necesitar.

El último paso es gestionar cada uno de estos recursos o sea la Política de Gestión de Recursos.

Tan importante como la planificación y la programación es el seguimiento de cada actividad. Existen una serie de medidas correctoras, que sin encarecer excesivamente la obra, corrigen los posibles retrasos para entregarlas en sus plazos.

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Para hacer una buena planificación es necesario hacer un análisis exhaustivo de la obra, para ello debemos conocer:

Toda la tecnología

Equipos de que disponemos

La organización de la obra

Toda la implantación de la obra

Sistemas de mantenimiento en general

Partiendo de este conocimiento nos planteamos los objetivos prioritarios (conseguir continuidad en la gente que trabaja, aspecto económico, limites en la contratación, cumplimiento de los plazos,...). Existen cientos y en cada caso la planificación tiene que estar enfocada a ese objetivo prioritario.

De esta forma con el conocimiento y marcando los objetivos prioritarios pasamos a realizar un PROGRAMA.

Este ha de definir:

- Objetivos que queremos cumplir (finales e intermedios).

- Actividades que intervienen en ese programa, relación de todas y las dependencias existentes entre ellas.

- Cuales son los medios de que disponemos para realizar esos objetivos (mano de obra, materiales, equipos,...).

- Cual es el plazo final de los distintos objetivos.

- Cual es la probabilidad de cumplimiento de los plazos.

Todo esto lo tenemos que plasmar y el sistema que utilicemos tiene que permitir actualizaciones, y que gráficamente sea claramente inteligible.

Si conseguimos esto habremos conseguido que la planificación sea la adecuada. Es interesante que sea lo más grafica posible, para reflejar esto existen varios sistemas.

Sistemas de Planificación - Representación:

- GANNT (de barras): Gráfico o cuadro de doble entrada. A cada actividad le asignaremos una barra que está ubicada entre las fechas en que se inicia y acaba.

Pasos:

- Actividades

- Dependencias

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- Características de cada actividad

Lo más importante es que una vez representadas estas actividades no podemos ver de forma clara la relación de dependencia de cada actividad. Además no vamos a poder saber la interrelación de cada uno de los recursos que vamos a utilizar.

- DIAGRAMAS CANTIDAD//TIEMPO

Cada actividad la representaremos marcando directamente su productividad.

Los sistemas más utilizados son los Sistemas basados en la Teoría de Grafos:

1) PERT

2) CPM

3) ROY

4) POTENCIALES

CPM (Método del Camino Crítico), se desarrollo en EEUU. Paralelamente en la US Royal Navy se desarrolla el método PERT.

En Europa se desarrolla el método ROY y el de los POTENCIALES.

Método CPM: la filosofía consiste en descomponer la ejecución de cualquier tipo de trabajo en:

Actividades

Sucesos: momento de empezar o finalizar una o varias actividades

Entre las actividades existen unas relaciones de dependencia y esto es lo que nos va a poder permitir definir el “Grafo” (representarlo gráficamente).

* CPM-PERT: Identifica el arco con una determinada actividad, y para representar los sucesos están los vértices, representados mediante círculos.

* ROY-POTENCIALES: utilizan la simbología inversa. El vértice se representa con un cuadrado.

Las actividades serán los elementos dinámicos (dinero, tiempo, energía, recursos, etc.), en cambio los sucesos son estáticos.

Para que se verifique un suceso tiene que ocurrir que todas las actividades que lleguen a él ya se hayan realizado.

La ejecución tiene dos etapas:

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- Planificación

- Programación

Método de la Ruta Crítica El proceso constructivo debe estructurarse de manera que permita el orden en la disposición de los recursos de la construcción; entiéndase mano de obra, materiales, maquinaria y equipo. El éxito de un proyecto consistirá en combinar esos recursos de forma adecuada. La programación de obras permite la aplicación de un modelo matemático-lógico, el cual determina el uso económico de los recursos disponibles. Entre estos modelos se encuentran los métodos del camino o ruta crítica. Se destacan PERT y CPM. PERT: Técnica de Evaluación y Revisión de Programas CPM: Método de Ruta Crítica Se abordará de forma detallada la elaboración de la Ruta

Crítica por medio de CPMProgramación de actividades en la construcción³ Para lograr la mejor combinación de los recursos, el proceso constructivo se divide en actividades. Estas a su vez indicarán requerimientos de los recursos. Primero se identifican todas las tareas o actividades asociadas con el proyecto y sus interrelaciones. Por ejemplo, se supondrá la programación de un proyecto (construcción de una vivienda unifamiliar). Deberá indicarse la duración aproximada y la precedencia de las actividades.Diagramas de barras También llamado Diagrama de Gantt, muestra la ocurrencia de actividades en paralelo o en serie de un periodo. Las actividades representadas por barras que se traslapan pueden realizarse simultáneamente, por lo menos en la porción dónde se verifica el traslape. Las actividades representadas por barras en serie (cuando una acaba, inicia la otra) deben realizarse en general en la secuencia indicada. Estos diagramas de barras tienen ventajas y a la vez limitaciones importantes: No ponen de manifiesto la interdependencia de varias actividades. La dificultad de definir exactamente el trabajo que debe realizarse en un instante preciso. La dificultad de determinar el progreso de un proyecto cuando una barra representa un periodo de tiempo largo. El hecho de que existan actividades programadas en tiempos traslapados o simultáneos no indica necesariamente que estén relacionadas o sean interdependientes. Cabe destacar que estas limitaciones se ven minimizadas en la práctica a la hora de utilizar programas de cómputo (Microsoft Project por ejemplo).

Diagrama de flechas4 La representación visual de los métodos de la Ruta Crítica es el diagrama de flechas ó red de actividades. Este consiste en la ilustración gráfica del conjunto de operaciones de un proyecto y sus interrelaciones. La red está formada por flechas (actividades) y nudos (eventos). Evento: un punto en el tiempo, utilizado para separar una actividad de las que preceden y de las que siguen. Actividad: ítem de trabajo identificado para el proyecto que se programa. Cada actividad es precedida por un evento y seguida de un evento.

Las actividades implican tiempo y por lo general consumen recursos. Los eventos no consumen ni tiempo ni recursos, sino sirven como puntos de referencia del proyecto y representan los puntos lógicos de conexión para asociar las diversas actividades.

Debe establecerse un programa de la duración de todas las actividades del proyecto. Luego se estructura la red PERT/CPM, la cual consiste en ilustrar de forma gráfica las relaciones entre las actividades. La red consta de diversos círculos numerados e interconectados por flechas identificadores. Se llama red la representación gráfica de las actividades que muestran sus eventos, secuencias, interrelaciones y el camino crítico. No solamente se llama camino crítico al método sino también a la serie de actividades contadas desde la iniciación del proyecto hasta su terminación que no tienen flexibilidad en su tiempo de ejecución. Por lo tanto, cualquier retraso que

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sufriera alguna de las actividades de la serie provocaría un retraso en todo el proyecto. Desde otro punto de vista, Ruta Crítica es la serie de actividades que indican la duración total del proyecto. Cada una de las actividades se representa por una flecha que empieza en un evento y termina en otro. Se llama evento al momento de iniciación o terminación de una actividad. Se determina en un tiempo variable entre el más temprano y el más tardío posible, de iniciación o de terminación. A los eventos se les conoce también con el nombre de nodos.

El evento inicial se llama i y el evento final se denomina j. El evento final de una actividad será el evento inicial de la actividad siguiente.

Elaboración de la red 1. Antes de que pueda iniciar una actividad, todas las actividades precedentes deben terminarse. 2. Las flechas indican sólo precedencia lógica.3. Cada flecha (actividad) debe iniciar y terminar en un nodo (evento). 4. Ningún par de nodos de la red pueden estar conectadas por más de una flecha.

Formas correcta e incorrecta de un diagrama de flechas. Nótese la flecha punteada, indicando una actividad ficticia.

5. Todas las flechas de la red deben estar dirigidas de izquierda a derecha.

Actividades ficticias: se utilizan para mostrar relaciones entre actividades y para evitar conectar en forma directa dos nodos a través de más de una flecha. No consumen tiempo ni recursos

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Las flechas no son vectores, escalares ni representan medida alguna. No interesa la forma de las flechas, ya que se dibujarán de acuerdo con las necesidades y comodidad de presentación de la red. Pueden ser horizontales, verticales, ascendentes, descendentes curvas, rectas, quebradas, a gusto del autor.

Formas comunes de las flechas.

En los casos en que exista necesidad de indicar que una actividad tiene una interrelación o continuación con otra se dibujará entre ambas una línea punteada, llamada liga, que tiene una duración de cero y representa una actividad ficticia.

La liga puede representar en algunas ocasiones un tiempo de espera para iniciar la actividad siguiente.

Varias actividades pueden terminar en un evento o partir de un mismo evento.

Al construir la red, debe evitarse lo siguiente: 1. Dos actividades que parten de un mismo evento y llegan a un mismo evento. Esto produce confusión de tiempo y de continuidad. Debe abrirse el evento inicial o el evento final en dos eventos y unirlos con una liga. 2. Partir una actividad de una parte intermedia de otra actividad. Toda actividad debe empezar invariablemente en un evento y terminar en otro. Cuando se presenta este caso, a la actividad base o inicial se le divide en eventos basándose en porcentajes y se derivan de ellos las actividades secundadas.

(a) Incorrecto; (b) Correcto.

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3. Dejar eventos sueltos al terminar la red. Todos ellos deben relacionarse con el evento inicial o con el evento final.

(a) Incorrecto; (b) Correcto

Cálculos básicos de la programación Una vez elaborada la red se puede determinar la fecha esperada de terminación para el proyecto y el programa de actividades. La duración del proyecto se determina por medio de la ruta crítica, el cual es el camino más largo de la red.

Si se demora cualquier actividad sobre la ruta crítica se demora la terminación del proyecto

Revisión hacia adelante TPI (Tiempo Próximo de Inicio): es el tiempo más próximo posible en el cual una actividad puede comenzar. TPT (Tiempo más Próximo de Término): es el tiempo de iniciación de una actividad más el tiempo que se requiera para completar la actividad (duración, d).

TPT = TPI + d

*Si concurren en un evento dos o más flechas, se toma la mayor como representativa

Revisión hacia atrás TLI (Tiempo Lejano de Iniciación): corresponde al tiempo más lejano en el cual una actividad puede iniciar sin demorar la fecha de terminación del proyecto. TLT (Tiempo más Lejano de Término): es el tiempo más lejano de la terminación.

TLT = TLI - d

Si un nodo tiene una actividad que sale de él, el TLT será igual al menor valor de los TLI para todas las actividades que salen del nodo.

*Cuando de un evento parten varias cadenas de actividades o flechas, se tomará la menor como representativa.

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Holguras: son la longitud de tiempo en la cual puede demorarse una actividad sin ocasionar atraso en la terminación del proyecto. Se calcula con la diferencia entre sus tiempos más lejanos de iniciación y más próximos de iniciación o entre su tiempo más lejano de terminación y el tiempo más próximo de terminación. Ruta crítica: se caracteriza a esta cadena porque las fechas de inicio más próximas y más tardías son idénticas, así como las fechas de terminación más próximas y tardías (idénticas). Es el conjunto de actividades ordenadas tal que cualquier variación impactará en forma directa en la duración final del proyecto.

Se debe cumplir con la siguiente condición: tiempo de inicio + duración =tiempo de terminación

Fechas significativas de una actividad y concepto de holgura.

Ejemplo. Determinaremos la ruta crítica de la siguiente secuencia de actividades.Nota: El ejemplo siguiente no debe ser tomado literalmente en cuanto a la relación de actividades y duraciones, ya que se han obviado varias partes del mismo para hacer didáctico la práctica.

Recordar las siguientes reglas:

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Procedemos a construir la red, utilizando las relaciones de precedencia

Se realiza el cálculo de la programación.

Iniciamos con la revisión de izquierda a derecha (hacia adelante). De acuerdo a la ecuación TPT = TPI + d, sumamos 0 + 12 = 12 esto en el segundo nodo. Se prosigue a los nodos siguientes, siempre de izquierda a derecha. La revisión hacia atrás se realiza hasta terminada la revisión hacia adelante:

Nótese lo sucedido en el nodo que conecta las actividades B y C con D. Existe una actividad ficticia la cual traslada la duración total de la cadena a D. En este caso concurren dos duraciones en el nodo, y la regla indica

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escoger el mayor. En este caso tenemos 16 y 20. Si concurren en un evento dos o más flechas, se toma la mayor como representativa. Se anota 20.

Ahora prosigue el cálculo en sentido contrario de derecha a izquierda (hacia atrás). Se aplica la ecuación (TLT = TLI – d), iniciando en 59 (el valor con que cerramos la revisión hacia adelante): 59 – 14 = 45; 59 – 5 = 54; 59 – 18 = 41. En el nodo superior resaltado en una elipse ocurre una situación particular: no se anotó 45. Cuando de un evento parten varias cadenas de actividades o flechas, se tomará la menor como representativa. La actividad ficticia traslada una duración de 41 al nodo y 41 < 45, por lo tanto se escribe 41.

Nótese que en este caso se restan las duraciones a diferencia de la revisión hacia adelante dónde se suman. Terminamos el cálculo cuando la duración inicial cierra en 0. Si no fuera el caso, deberá revisarse la programación pues es evidente la existencia de un error.

De la definición de Ruta Crítica se sabe que las fechas de inicio más próximas y más tardías son idénticas, así como las fechas de terminación más próximas y tardías. Es el conjunto de actividades ordenadas tal que cualquier variación impactará en forma directa en la duración final del proyecto.

Bastará en revisar e identificar cuáles actividades presentan iguales tiempos o fechas de inicio y final. Se resalta entonces la Ruta Crítica del proyecto:

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Ruta Crítica: A-C-F-H-J-K. G M K N

USO DE MS PROJECTPrimeramente ingresamos todas las actividades con sus correspondientes duraciones:

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CALENDARIODebemos personalizar el calendario, para ello usamos el ícono CAMBIAR TIEMPO DE TRABAJO

En la ventana de diálogo que se presenta, pulsar en el botón CREAR CALENDARIO.

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Crearcalendario


En la siguiente ventana que se muestra, darle nombre al calendario, como se indica:

Pulsar ACEPTAR.

Lo siguiente es configurar las horas de trabajo efectivo. Para ellos pulsamos en el botón OPCIONES.

En la ventana que se superpone, las características correspondiente al jornal de trabajo en horas, días de la semana y días mensuales

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Opciones


Pulsar en ACEPTAR.Pulsamos en la ficha SEMANAS LABORALES y luego en el botón DETALLES.

En la ventana que se superpone, seleccionamos todos los días laborables, en este caso de lunes a sábado. Indicamos también el horario de trabajo. Pulsamos en ACEPTAR.

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Comienzoy fin de la jornada

Horas por día

Horas por semana

Días por mes

Semanaslaborales Detalles


Luego configuramos los días no laborables de acuerdo al calendario nacional.Días no laborablesMiércoles 01/01/2014 Año NuevoJueves 17/04/2014 Jueves SantoViernes 18/04/2014 Viernes SantoDomingo 20/04/2014 PascuaJueves 01/05/2014 Día internacional de los trabajadoresDomingo 29/06/2014 San Pedro y San PabloLunes 28/07/2014 Día de la Independencia de PerúMartes 29/07/2014 Día de la Independencia de PerúSábado 30/08/2014 Santa Rosa de LimaMiércoles 08/10/2014 Combate naval de AngamosSábado 01/11/2014 Día de Todos Los SantosLunes 08/12/2014 Inmaculada ConcepciónJueves 25/12/2014 Navidad

Para ello pulsamos en la ficha EXCEPCIONES e ingresamos todos los días no laborables del año.

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Ingresamos los días no laborables al calendario

Una vez ingresados los días no laborables, pulsamos en ACEPTAR.

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Excepciones


FECHA DE INICIO DEL PROYECTOLo siguiente es dar una fecha de inicio del proyecto, para ello usamos el ícono INFORMACIÖN DEL PROYECTO dela ficha ARCHIVO

En la ventana que se superpone, indicamos la fecha de inicio, en este caso el lunes 6 de enero del 2014.

Pulsar en ACEPTAR.

ESCALA TEMPORALVamos a diferenciar los días feriados de los laborables en el campo de las barras Gantt. Para ello pulsamos sobre la escala temporal con el botón derecho del mouse. En el menú contextual seleccionamos ESCALA TEMPORAL.

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Informacióndel proyecto

Fecha de iniciodel proyecto

Indicarel calendario


En la ventana que se superpone, y en la ficha PERIODO NO LABORABLE; indicamos el color y la trama.

Pulsamos en ACEPTAR y luego veremos los días no laborables con el color correspondiente antes indicado.

DIAGRAMAS GANTT

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Podemos insertar algunas tareas que no participarán en el cálculo de la ruta crítica, pero a modo de informaciónsolamente. Para ello colocamos el indicador en la primera fila y mediante el botón derecho, en el menú contextual,seleccionamos INSERTAR TAREA.

Ingresamos la información del tipo de vivienda.

Luego, procedemos a darle sangría al resto de actividades. Para ello seleccionamos todas ellas, como se indica ypulsamos en el ícono APLICAR SANGRÏA.

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El resultado muestra todas las actividades con sangría, mientras que la actividad informativa resume los días.

VINCULACIONES

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Seleccionarlas actividades

Pulsar enAPLICAR SANGRÍA


Seguidamente, haremos las vinculaciones de las diferentes tareas o actividades.Seleccionamos dos de las tareas a ser vinculadas y pulsamos sobre el ícono VINCULAR TAREAS SELECCIONADAS como se indica en la figura siguiente:

Notaremos inmediatamente la vinculación en las barras GANTT.

Otra forma de vincular tareas es colocar el indicador sobre la barra GANTT y cuando aparece un símbolo en forma de cruz y el cuadro de información, pulsar y sin soltar el mouse, llevar el indicador hacia la tarea con la que se quiere vincular.

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Seleccionarlas actividades

Pulsar enVINCULAR

TAREAS


Al final tendremos el siguiente resultado:

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Colocar el indicador

sobre la barra

Sin soltar el botón izquierdo del mouse, jalar la línea de vínculo hacia la barra que se desea vincular


Terminamos de dar vínculo al resto de tareas.

INICIO Y FIN COMO HITOSLos hitos son actividades de duración cero. Se colocan para dar comienzo y fin a la programación. Creamos un mediante el ícono correspondiente según se indica.

Una vez creados los hitos (sin sangría), vinculamos las tareas que inician y finalizan la programación, teniendo el resultado siguiente:

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Insertar hito.

Hito de Inicio

Hito de Fin


ASISTENTE DE DIAGRAMA GANTTFinalmente hallaremos la ruta crítica. Para ello debemos activar el ícono correspondiente al ASISTENTE DE

DIAGRAMAS GANTT. Entonces, mediante el símbolo de triángulo invertido del menú rápido, elegimos MÁS COMANDOS…

En la siguiente ventana de opciones que aparece, elegir TODOS LOS COMANDOS.

Luego, en la ventana de opciones elegir ASISTENTE DE DIAGRAMAS DE GANTT

Una vez adicionado al menú rápido, pulsamos en ACEPTAR.

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Indicador demenú de opciones

Más comandos

Adicionar


Notaremos que aparece en el menú rápido el ícono correspondiente al ASISTENTE DE DIAGRAMAS DE GANTT. Pulsamos sobre el mismo.

Inmediatamente aparecerá una secuencia de instrucciones. Procedemos a ejecutarlas.Pulsar en SIGUIENTE.

Elegimos RUTA CRÍTICA. Luego pulsamos en SIGUIENTE.

Elegimos para que se indiquen las fechas. Pulsamos en SIGUIENTE.

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Asistentede diagramas

de Gantt


Activamos según se indica y luego pulsamos en SIGUIENTE.

Finalizamos pulsando en DAR FORMATO.

El resultado aparecerá en la hoja del diagrama de GANTT.

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RUTA CRÍTICANotamos que la duración de la obra es de 58.88 días. Las tareas críticas coindicen con las hallas anteriormente.

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