Programacion y Planeacion en Obra

7/17/2019 Programacion y Planeacion en Obra

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCAFACULTAD DE INGENIERA

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL

CURSO:


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CONTENIDO

PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIN

1. ADMINISTRACIN DE PROGRAMAS.

Organizacin .

Proyecto.

Productividad.2. SISTEMAS DE REDES.3. DIAGRAMAS DE BARRAS O GRFICO DE GANTT.

4. PRINCIPIO DE FAYOL.


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INTRODUCCIN

La planificacin y control de una faena esel proceso de definir, coordinar ydeterminar el orden en que debenrealizarse las actividades con el fin delograr la ms eficiente y econmicautilizacin de los equipos.

El hombre ha utilizado el planeamiento y elcontrol de obra, consciente oinconscientemente desde que edific su

primera obra.Ha utilizado diferentes herramientas paraauxiliarse en el amplio campo de laconstruccin, ha ido perfeccionando susdiferentes tcnicas o mtodos para lograr

alcanzar sus objetivos.


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PRINCIPIOS DE

LAADMINISTRACIN

EN LACONSTRUCCIN


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PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN

Henry Fayol, Ingeniero de minas y terico de la administracinfue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial,definiendo que la funcin administrativa slo tiene incidenciasobre el personal de la empresa. Sus ms grandes contribuciones

al rea las plasm en el libro Administration industrielle etgnrale, publicado en Pars en 1916.

Las investigaciones de Henry Fayol en el rea, se basaron en un

enfoque sinttico, global y universal de la empresa, con unaconcepcin anatmica y estructural de la organizacin. Uno desus resultados fue la creacin de una serie de 14 principios quetoda empresa debera aplicar para lograr altos ndices deeficiencia, donde destacan la disciplina, autoridad y correcta

delimitacin de funciones.


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14 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN - FAYOL

1) UNIDAD DE MANDO: Cada empleado debe recibir rdenes de un slo superior.De esta forma, se evitan cruces de indicaciones a modo de fuego cruzado.

2) AUTORIDAD: A pesar de que el cargo otorga la autoridad formal, no siempre se

tendr obediencia si no existe la capacidad de liderazgo. Por ello, es necesario tenerla capacidad de dar rdenes y que ellas se cumplan. La autoridad conllevaresponsabilidad por las decisiones tomadas.

3) UNIDAD DE DIRECCIN: Se debe generar un programa para cada actividad.

Todo objetivo de tener una secuencia de procesos y plan determinado para serlogrado. Adems, de contar con un administrador para cada caso.

4) CENTRALIZACIN: Toda actividad debe ser manejada por una sola persona.Aunque gerentes conservan la responsabilidad final, se necesita delegar asubalternos la capacidad de supervisin de cada actividad.


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5) SUBORDINACIN DEL INTERS PARTICULAR AL GENERAL: Deben prevalecerlos intereses de la empresa por sobre las individualidades. Siempre se debe buscar elbeneficio sobre la mayora.

6) DISCIPLINA: Cada miembro de la organizacin debe respetar las reglas de laempresa, como tambin los acuerdo de convivencia de ella. Un buen liderazgo esfundamental para lograr acuerdos justos en disputas y la correcta aplicacin desanciones.

7) DIVISIN DEL TRABAJO: La correcta delimitacin y divisin de funciones esprimordial para el buen funcionamiento de la empresa. Se debe explicar claramente eltrabajo que cada colaborador debe desempaar. Adems, se debe aprovechar laespecializacin del personal para aumentar la eficiencia.

8) ORDEN: Cada empleado debe ocupar el cargo ms adecuado para l. Todo material

debe estar en el lugar adecuado en el momento que corresponde.



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9) JERARQUA: El organigrama y jerarqua de cargos debe estarclaramente definidos y expuestos. Desde gerentes a jefes de seccin,todos deben conocer a su superior directo y se debe respetar laautoridad de cada nivel.

10) JUSTA REMUNERACIN: Todo empleado debe tener claranocin de su remuneracin y debe ser asignada de acuerdo al trabajorealizado. Los beneficios de la empresa deben ser compartidos por

todos los trabajadores.

11) EQUIDAD: Todo lder debe contar con la capacidad de aplicardecisiones justas en el momento adecuado. A su vez, deben tener un

trato amistoso con sus subalternos.



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12) ESTABILIDAD: Una alta tasa de rotacin de personal no esconveniente para un funcionamiento eficiente de la empresa.Debe existir una razonable permanencia de una persona en su

cargo, as los empleados sentirn seguridad en su puesto.13) INICIATIVA: Se debe permitir la iniciativa para crear y llevar acabo planes, dando libertad a los subalternos para quedeterminen cmo realizar ciertos procedimientos. Junto con esto,

se debe tener en cuenta que en ocasiones se cometern errores.

14) ESPIRITU DE CUERPO: El trabajo en equipo siempre esindispensable. Se debe promover el trabajo colaborativo, que

tambin ayuda a generar un mejor ambiente laboral.


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ADMINISTRACIN DE PROGRAMAS

Es la ciencia de las relaciones entre los diferentes actores de la produccin y

especialmente entre el hombre y su herramienta de trabajo

Ingeniero americano Frederick W.Taylor 1887

Una organizacin debe establecer :

Las polticas, expresando los valores o sistemas de valores quemantiene la organizacin y sus grupos o miembros de grupo

Diferentes tipos de planes para las actividades ajenas a losproyectos de la organizacin como planes a corto , mediano o largoplazo, planes para los diferentes funciones y departamentos, planesestratgicos, etc

Definiciones de proyectos que deben ejecutarse para poder realizar

las polticas establecidas y los planes correspondientes.


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Taylor Fayol

AdministracinCientfica

TeoraClsica

Enfasisen las tareas

Aumentar la eficiencia

de la empresa a travsdel aumento de eficienciaen el nivel operacional

Enfasisen la estructura

Aumentar la eficiencia

de la empresa a travsde la forma y disposicinde los rganos componentes

de la organizaciny de sus interrrelaciones

estructurales

COMPARACIN ENTRE LAS TEORAS DE TAYLOR CONLAS DE FAYOL


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CONSIDERACIONES GENERALESY DEFINICIONES

La planificacin y control de una actividad es elproceso de definir, coordinar y determinar el orden enque deben realizarse las actividades con el fin de

lograr la ms eficiente y econmica utilizacin de losequipos, elementos y recursos de que se dispone y deeliminar diversificaciones innecesarias de losesfuerzos, proceso que se establece o define en unplan de trabajo, el cual debe ser controlado a lo largode la faena para saber si se est cumpliendo o sidebe ser sometido a una revisin o modificacin a fin

de que se pueda cumplir con el objetivo final fijado.


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Planeamiento: Planeamiento es la accin y efecto deplanear. Planear es imaginar, proyectar, organizar conforme aun plan pre establecido para lograr un objetivo.

Controlar: "qu", "cmo" y "cundo" est realmenteterminado. Esta fase es para evitar que las diversasactividades se desven de la calidad, cantidad, costo y plazoprevistos, inclusive que el flujo de pagos se mantenga dentrodel cronograma financiero.

Programacin: Es la elaboracin de tablas y grficos en losque se muestran los tiempos de duracin, de inicio y determino de cada una de las actividades (operaciones), que

forman el proyecto. Los cuales deben estar en armona conlos recursos disponibles.


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Planeamiento:Implica tener uno o varios

objetivos a realizarjunto con las acciones

requeridas paraconcluirse

exitosamente.

Programacin:Idear y ordenar

las accionesque se realizanen el marco deun proyecto.

Control:Verificacin a

posteriori de losresultados

conseguidos en el

seguimiento delos objetivosplanteados.

Utilidad:Beneficio de

orden econmicoque obtiene la

empresa en sus

operacionescomerciales.

Costo:Es lo que hayque entregar

para conseguiralgo.


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LA PLANIFICACIN EN CONSTRUCCIN

Es la elaboracin ordenada ysistemtica de un conjunto dedecisiones a realizar en el

futuro con el objeto decumplir objetivos

La Planificacin

buscaprincipalmente

lograr elcumplimiento de

objetivos


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Planificar es definir que hay que hacer y programar esconstruir una secuencia de tareas con la lgica necesariapara alcanzar el objetivo del proyecto en el plazo.

afrontarse de manera adecuada para que al final delmismo se pueda hablar de xito.

es necesaria para estudiar y establecer la viabilidadde un proyecto correspondientes estudios tcnicos,de mercado, financieros, de rentabilidad.

realizar una planificacin detallada punto por punto.

Uno de los errores ms importantes y graves en gestin de proyectos esquerer arrancar con excesiva premura la obra


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PANORAMA

GENERAL DE LAPLANIFICACIN


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CICLO DE PLANIFICACIN

CONTROL Y

TOMA DEDECISIONES PLANIFICACIN

SEGUIMIENTO EJECUCIN


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PLANEAMIENTO DE OBRALA CONSTRUCCION EN EL SISTEMA

La CONSTRUCCIN es una rama de laPRODUCCIN

La PRODUCCIN de construccin se caracteriza

por ser un SISTEMA COMPLEJO DE PROCESOSpara:

Erigir OBJETIVOS NUEVOS en general.

Reparar, reconstruir o ampliar OBJETIVOSEXISTENTES.

Desmontar, desplazar o demoler OBJETIVOSEXISTENTES.


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EL OBJETO Y SU CONTEXTO

SUPERVIS


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OBJETO DE CONSTRUCCION

Fases de desarrollo del ProyectoPrefactibilidad

Factibilidad

M GerenciamientoE Ingeniera (Diseo)

P Procura (Logstica)

C - Construccin

Puesta en Marcha

Licitacin oconcurso

ContratacinEjecucin:-Va Normal

-Va Rpida


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GRUPO DEL

PROCESO DEPLANIFICACIN


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Funciones del Ingeniero Residente


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PlanificaEl Ingeniero Residente

de Obra

Cmo se va

llevar la obra

De dnde se van hautilizar los recursos

Equipos Herramientas


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Programa

Elabora el cronograma de:

Ejecucin de obra

Adquisicin de materiales

Utilizacin de equipos


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Organizacin de la Obra

Organiza

Al personal de la obra

Se estableceel Organigrama

Administrativo Tcnico Operativo


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Ejecucin de ObraVela por la correcta

ejecucin de la obra ensus diferentes etapas

Obras provisionales Trabajos preliminares

Movimiento de tierra

Concreto armado

Concreto simple

Instalaciones

Acabados

Etc.


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Administracin de la obra

Administra

El personal

Los recursos

Contrato ysubcontrato

Materiales Equipos


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Direccin de obra

La Direccin

Dirige las diferentes etapas

Soluciona los problemas

Vela la seguridad

Durante el desarrollode la obra

Tcnicos Administrativo


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CONTROLA

La produccin y

productividad (Rendimiento)Los costos de ejecucin

El tiempo

La seguridad

La calidad de ejecucin


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EVALA

Los rendimientos La produccin

La rentabilidad La calidad

Los tiempos


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Otras Labores


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OTRASLABORES

InformaConstantemente

al

Lleva elcuadernode Obra

Anotar los asientosde las actividades

de la obra

SupervisorDueo de

la obraGerente de

la obraLa entidades

etc


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Nota

Si las obras son pequeas el Ingenieroresidente realiza directamente cada unade estas acciones.

Si la obra es grande el ingeniero residentehace una organizacin que le permitedelegar a otras personas o grupos de

personas


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Viviendas


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Hospitales, Colegios, HotelesHospital en construccin Colegio

Construccin de un hotel


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CentrosComercial Industrial


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VialesAeropuerto Carreteras

Lneas frreas Tneles


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Habilitacin UrbanaSaneamiento Electrificacin

Comunicaciones Pavimentacin


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Defensa RibereaGaviones Muros de contencin


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Muelle


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ElectrificacinLneas de Alta Tensin

Subestacin

Centrales Hidroelctricas


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Bocatomas y CanalesBocatoma Canal Chavicmochic


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Viaducto


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Presa

F i d l I i


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Funciones del IngenieroResidente


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PlanificaEl Ingeniero Residente

de Obra

Cmo se va

llevar la obra

De dnde se van hautilizar los recursos

Equipos Herramientas


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Programa

Elabora el cronograma de:

Ejecucin de obra

Adquisicin de materiales

Utilizacin de equipos


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Organizacin de la Obra

Organiza

Al personal de la obra

Se estableceel Organigrama

Administrativo Tcnico Operativo


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Ejecucin de ObraVela por la correcta

ejecucin de la obra ensus diferentes etapas

Obras provisionales Trabajos preliminares

Movimiento de tierra

Concreto armado

Concreto simple

Instalaciones

Acabados

Etc.


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59/145

Direccin de obra

La Direccin

Dirige las diferentes etapas

Soluciona los problemas

Vela la seguridad

Durante el desarrollode la obra

Tcnicos Administrativo


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CONTROLA

La produccin y

productividad (Rendimiento)Los costos de ejecucin

El tiempo

La seguridad

La calidad de ejecucin


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EVALA

Los rendimientos La produccin

La rentabilidad La calidad

Los tiempos


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Otras Labores


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OTRASLABORES

InformaConstantemente

al

Lleva el

cuadernode Obra

Anotar los asientosde las actividades

de la obra

SupervisorDueo de

la obraGerente de

la obraLa entidades

etc


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Nota

Si las obras son pequeas el Ingenieroresidente realiza directamente cada una deestas acciones.

Si la obra es grande el ingeniero residente haceuna organizacin que le permite delegar a otraspersonas o grupos de personas


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Viviendas


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Hospitales, Colegios, HotelesHospital en construccin Colegio

Construccin de un hotel


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CentrosComercial Industrial


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VialesAeropuerto Carreteras

Lneas frreas Tneles


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Puentes


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Habilitacin UrbanaSaneamiento Electrificacin

Comunicaciones Pavimentacin


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Defensa RibereaGaviones Muros de contencin


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Muelle


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ElectrificacinLneas de Alta Tensin

Subestacin

Centrales Hidroelctricas


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Bocatomas y CanalesBocatoma Canal Chavicmochic


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Viaducto


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Presa

PLANIFICACIN DE UN PROYECTO


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EL XITO O FRACASO DE LOSPROYECTOS DEPENDEN EN MAYORMEDIDA DE LA CALIDAD CON LA QUE

STOS SE HAYAN PLANIFICADO

ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DELPROYECTO (EDP)

Es una divisin natural del proyecto para llegar al productoFINAL .

AYUDA visualizar el proyecto jerrquicamente enmetas, objetivos LO QUE facilita las actividades de

planificacin, programacin, presupuesto y control.

Qu ES?

PORQUE?

PLANIFICACIN DE UN PROYECTO


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CARACTERSTICASDE LA EDP

Ejemplo de Estructura deDescomposicin del

Proyecto

Se detalla en forma jerarquizada todo el trabajo a realizar,hasta el nivel de tarea.Muestra la organizacin interna del proyecto(responsabilidades y dependencias).Muestra las fechas de inicio y finalizacin, los recursos ylos responsables de cada tarea.El desglose a nivel de tarea facilita la estimacin,programacin y control del proyecto.

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL


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Caracterstica de la EDP EDP Base para Programar el Proyecto

PROYECTO

PROCESOS BSICOS DE PLANIFICACIN


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Planificar es armonizar dos tipos de elementos muy diferentes entre s:

PROGRAMAR CUNDO LO HAGO?


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PROGRAMAR CUNDO LO HAGO?El optimismo inicial de una planificacin que asigne un plazo de

finalizacin ms breve de lo posible

Modelo Project Management System

ASPECTOS DE LA PLANIFICACIN Y


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PROGRAMACIN

A partir de la secuencia de tareas que ya hemos definido debemosasignar recursos humanos y materiales a las actividades.Estimar el plazo y nmero de recursos de cada actividad.Considerar que la disponibilidad de los recursos es casi siempre limitada.

Proceso de las tres W(Who, What, Why)

OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIN Y


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CONTROL DE PROYECTOS

Cumplimiento de las metas (Costo, Plazo, Calidad y Riesgo).Deteccin de problemas potenciales.Toma de acciones correctivas o preventivas en el momento oportuno.Ejecucin del proyecto en las fechas programadas y con el presupuestoaprobado

Tcnicas de medicin y control

FACTORES DE XITO DE LOSPROYECTOS


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PROYECTOSPMBOK

PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE

SCOPE

TIME

COST

QUALITY

ORGANIZACIN DE LA OBRA


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Una buena organizacin de una Empresa puedeasegurar el adecuado apoyo tcnico yadministrativo a las diversas obras contratadasen los plazos y las formas ms econmica yeficiente

La organizacin de una obra permitir dar laasignacin de tareas, establecer la relacin de

autoridad y responsabilidad, coordinacin en laobra. Puede ser flexible en funcin de lamagnitud y tipo de obra.



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OBRA PEQUEA

OFICINA CENTRAL

RESIDENTEGENERAL

MAESTRO DEOBRA

ASISTENTE DEOBRA

ALMACENERO

GUARDIAN

OBRA MEDIANA


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OBRA MEDIANA

OFICINA CENTRAL

RESIDENTEGENERAL

MAESTRO DEOBRA

CAPATAZ

ALMACENERO

GUARDIAN

ASISTENTE DELRESIDENTE

SECRETARIA

OBRA GRANDE


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OFICINA CENTRAL

RESIDENTEGENERAL

RESIDENTE ZONA -1

ASISTENTE

VEHICULOS YMAQUINARIA

SECRETARIA

ADMINISTRACION

LABORALES ALMACEN GUARDIAN

MANTENIMIENTO

CAPATACES

MAESRO DE OBRAS

ASISTENTE

RESIDENTE ZONA -1

MAESTRO DE OBRAS

CAPATACES

OBRAS PROVISIONALES


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OBRAS PROVISIONALESComprende todas las construcciones e instalaciones quecon carcter temporal son ejecutadas, para el servicio delpersonal administrativo y obrero para almacenamiento ycuidado de los materiales durante la ejecucin de lasobras. Se pueden usar materiales recuperables en todo o

en parte, ya que estas construcciones e instalacionesdeben ser demolidas y/o desmanteladas al final de la obra.

Dependiendo su magnitud de la importancia de la obra.

1) CONSTRUCCIONES PROVISIONALES.Comprende esta partida, todas las construcciones talescomo oficinas, almacenes, casetas de guardiana, cercos,carteles, etc.

CONSTRUCCIONES


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PROVISIONALES

La ubicacin de las obras provisionales deben ser enlugares apropiados, bien distribuidos, permitiendo unabuena circulacin en obra y lograr contar con tiemposptimos para el traslado de materiales, equiposutilizacin de recursos humanos y permita un fcilcontrol durante la ejecucin.

Cuando se planifique las obras provisionales debeconsiderarse los aspectos de seguridad y de

optimizacin de tiempos.

CONSTRUCCIONESPROVISIONA ES


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PROVISIONALES

Oficina de

Administracin Cercas

TalleresDepsitos de

materiales

Depsitos de equiposBaos para

los empleados

Comedores Vestuarios

Caseta de Guardiana Cartel

OBRAS PROVISIONALES


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OBRAS PROVISIONALES

2)INSTALACIONES PROVISIONALES

Comprende esta partida , todas las instalaciones comoagua, desage para la construccin, energa elctrica,

comunicacin, etc.El tamao y materiales con que se construya, la ubicacino localizacin del campamento ser de libre eleccin delContratista.

Teniendo en cuenta que; los permisos de funcionamiento,impuestos, u otros, sern gestionados y pagados por elContratista.


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INSTALACIONESPROVISIONALES

Redes deagua Redes dedesage

InstalacionesElctricas

InstalacionesComunicaciones

Oficina de Administracin


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Oficina de Administracin

Depsitos de Materiales Qumicos


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Depsitos de Materiales Qumicos

Cercos


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Cercos

Baos Porttiles


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Baos Porttiles

Caseta de Guardiana


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Caseta de Guardiana

Taller de Carpintera


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Taller de Carpintera

Cartel de Obra


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Cartel de Obra

TRABAJOS PRELIMINARES


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1.Limpieza de Terreno

Esta partida comprende lostrabajos que deben ejecutarsepara la eliminacin de basuras,elementos sueltos, livianos ypesados existentes en todo el

rea del terreno, as como demaleza y arbustos de fcilextraccin. No incluye elemen-tos enterrados de ningn tipo.

Comprende la ejecucin de todas aquellas labores previos y necesariospara iniciar la obra; como son:



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2.0 Eliminacin de Obstrucciones

Comprende la eliminacin deelementos aislados, parcial ototalmente enterrados; tales comorboles, races, postes y en generalcualquier otro elemento sujeto a latierra.



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3. Remociones

Comprende el desarrollo de aquellos

elementos que deben ser des-montados sin ser daados talescomo: estructuras metlicas o demadera, puertas ventanas, constru-cciones artsticas, monumentos, etc.

http://3.bp.blogspot.com/_Kf3q-JIiRiY/R1BNtTprucI/AAAAAAAADoM/_jVBKh0hTac/s1600-R/obra+3.jpg


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4. Demoliciones

Se considera en esta partida laeliminacin de aquellas constru-cciones que se encuentran en el rea

del terreno destinada a la constru-ccin de la obra. Incluye las obras depreparacin (apuntalamientos, defen-sas, etc.); la demolicin de todas lasestructuras, incluso las que estn

debajo del terreno (cimientos, za-patas, etc.).



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5.0 Transporte de Maquinarias

Esta actividad comprende eltransporte de las mquinas nece-sarias para la obra y su posteriorregreso al trmino de los trabajos.

En general este equipo es pesado,pudiendo tratarse de algunasmquinas auto-propulsadas y otrasque necesitan vehculos de trans-

porte especial.



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6.0 Apuntalamientos de

Construcciones Existentes

Esta actividad se refiere a la labor

de asegurar las construccionesexistentes que se encuentranvecinas a la obra, con la finalidadde evitar su fractura o desplomecuando los trabajos a iniciarseatentan contra su seguridad.



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7.0 TRAZOS, NIVELESY REPLANTEO

El trazo se refiere a llevar al

terreno los ejes y nivelesestablecidos en los planos. Elreplanteo refiere a la ubicaciny medida de todos loselementos que se detallan enlos planos durante el proceso

de la construccin.

PLANIFICACION DE UN PROYECTO


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Qu tcnicas utilizar para programar un proyecto

Tipos de Relaciones entre actividades

FIN - COMIENZO

(FC)

Un diagrama de red

Es una representacin del plan delproyecto a travs de un flujo gramaconformado por las actividades y lasinterrelaciones entre ellas



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CPM (Critical Path Method) Mtodo del Camino Critico

Se puede definir como la suma de tiempos de todas las actividades y por lotanto constituye la duracin misma de todo el proyecto. Igualmente puedeconsiderarse como el camino de mayor duracin de toda la red.

PERT (Program Evaluation and Review Technique) Tcnicas de Evaluacin yRevisin de Programas

CaractersticasUtiliza redes de eventos.

Los eventos se representan mediante nodos.Para cada actividad, maneja duracin optimista, esperada y pesimista



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Diagrama de GanttEs un diagrama de barras horizontales como se muestra en la figura 2.18. En sta serepresentan las actividades y tiempos, al estilo de los tradicionales Planning, en loscules las actividades son finas lneas horizontales y los tiempos soncolumnas verticales.

PUNTOS BSICOS


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1. PLANIFICACIN QU HACER?

2. PROGRAMACIN CMO Y CUANDO HACER?

3. CONTROL CONTROL DEL QU HACER?

PROGRAMACIN Y PRODUCTIVIDAD


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1. Planificacin lookahead, que significa mirar hacia delante y plantea unaplanificacin a mediano plazo.

2. Programacin semanal o diaria, es una planificacin de corto plazo quebusca eliminar las prdidas que se producen en los flujos a travs de una

asignacin semanal o diaria de tareas que de una direccin correctamente eltrabajo.

3. Tren de actividades, o tambin conocido como programacin rtmica, es unmtodo de programacin con el que se estudia a fondo los procesosconstructivos de cualquier actividad de la obra, permite lograr un mejorentendimiento y manejo de las secuencias que componen cada procesoconduciendo a obtener procesos constructivos optimizados.

4. Mediciones de tiempo, son muestreos estadsticos que permiten determinarla utilizacin del tiempo de la mano de obra y los equipos, con la finalidad de

cuantificar prdidas durante la ejecucin de los procesos de construccin.

Son muestreos estadsticos que permiten determinar la utilizacinMEDICIONES DE TIEMPO


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q pdel tiempo de la mano de obra y los equipos, con la finalidad decuantificar prdidas durante la ejecucin de los procesos de

construccin.


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RELACIN PRODUCCIN DE LA PROGRAMACINGENERAL CON EL PROGRAMA DE PRODUCCIN DE OBRA


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LOGO


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CONTROL DE GESTIN DEPROYECTOS

CONTROL DE GESTION DE PROYECTOS


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El mayor reto de los directores y gestores de proyectos es lograr que losproyectos se cumplan de acuerdo a lo planificado en plazo, en costo y calidadpara asegurar que la planificacin se cumpla

Costos Avance FsicoAvance Financiero Gestin de Riesgo

Factor Humano

Las funciones que incluye un sistema integrado de control de proyecto son:

Plazo Costo

Esfuerzo Progreso

Riesgo

Una vez definido y planificado el proyecto, su desarrollo debe ajustarse a loplanificado en:



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Gestin Control

Para asegurar que la planificacin se cumpla, se necesita::

HAY QUE IMPLEMENTAR UNA ACCIN DE CONTROL Y DIRECCIN EN EL

PROYECTO

Qu tenemos que hacer?

El programa PERT/CPM debidamente actualizado

Cules son las herramientas con que debe con el equipo de proyecto?

La variable esfuerzo (horas/hombre) est asociada a la duracinde la actividad y a su vez est vinculada con la disponibilidad delos recursos requeridos para la ejecucin de la misma.

Esfuerzo horasHombre



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CURVA DE AVANCE FSICOLa curva de avance o curva de la S, es la comparacindel avance fsico real vs el avance fsico planificado, en elperodo ya acumulado a la fecha, a objeto de establecerlas desviaciones del programa y tomar las acciones en elproyecto.

La curva Snos indica que porcentaje de avance fsicode trabajo es ms bajo al inicio y al final de la actividad

Al finalizar el trabajo, el avance se reduce a medida quese desarrollan los ajustes finales,



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CONTROL DE GESTION DE PROYECTOSTcnicasherramientas de control de gestin



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CONTROL DE GESTION DE PROYECTOSCurva de la S



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CONTROL DE GESTION DE PROYECTOSCurva de la S

Costo presupuestado del trabajo programado CPTP (BCWS)Budgetedcostforworkscheduled:

Costo presupuestado del trabajo realizado CPTR (BCWP) Budgeted costforworkperformed

Costo real del trabajo realizado CRTR (ACWP) Actual costforworkperformed

Variacin de Costo (CostVariance) (CV) = BCWPACWP = CPTRCRTR

Variacin de Plazo (Schedule Variance) (SV) = BCWPBCWS = CPTR - CPTP

ndice de Rendimiento de los Costo Realizado (CPI) = CPTR / CRTR

ndice de Rendimiento del Programa (SPI) = CPTR/ CPTP

% Variacin de Costo (CVP) = CV/ BCWP = CV / CPTR



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Modelo de Gestin

de Indicadores



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Usando las Mtricas

y los Resultados

LOGO


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Determinacin de los tiempos de duracin de cada partida

finalidad


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Ingreso deActividades

Ingreso deDuracin

Ingreso deActividadespredecesoras


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c

c

c

Ingresode Costo

Fijo

LOGO


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INICIO1 2

4

3

5

6

7A515das

8B15 das

10B231 das

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ACTIVIDAD NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DURACIN PRECEDENCIA

A1

Cartel de Obra (2.40x4.80)

1 da ------

A2 Campamento Provisional de la Obra 3 das ------

A3 Movilizacin y Desmovilizacin 4 das ------

A4 Trazo Nivelacin y Replanteo 15 das ------

A5 Trazo y Nivelacin de Obras de Arte 15 das ------

B1 Desbroce y Limpieza 5 das A1,A2,A3,A4,A5

B2 Corte de Material Suelto con Maquinaria 31 das B1

PERT CPM


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PERT CPM

LOGO


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LOGO


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PARTIDA DESCRIPCION UND METRADOPRESUPUESTO BASE

PROGRAMACINJULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE

PU (S/.) PARCIAL (S/.) METRADO PARCIAL METRADO PARCIAL METRADO PARCIAL METRADO PARCIAL METRADO PARCIAL01.00.00 OBRAS PRELIMINARES 42,261.36 0 0.00 0.00 0.0001.01.00 CARTEL DE IDENTIFICACION DE LA OBRA DE 2.40X4.80M UND 1.00 1,047.33 1,047.33 1.00 1,047.3301.02.00 CAMPAMENTO PROVISIONAL DE OBRA M2 50.00 45.96 2,298.00 50.00 2,298.0001.03.00 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPO Y MAQUINARIA GLB 1.00 25,731.97 25,731.97 1.00 25,731.9701.04.00 TRAZO NIVELACIN Y REPLANTEO KM 32.47 269.97 8,765.93 32.47 8,765.93

01.05.00 TRAZO Y REPLANTEO DE OBRAS DE ARTE M2 398.03 11.10 4,418.13 398.03 4,418.1302.00.00 EXPLANACIONES 44,738.57 186531.4962 111,701.28 0.00 0.0002.01.00 DESBROCE Y LIMPIEZA HA 9.74 82.48 803.36 9.74 803.36

02.02.00 CORTE DE MATERIAL SUELTO CON MAQUINARIA M3 23,830.50 2.91 69,346.76 7,687.26 22,369.92 16,143.24 46976.8340302.03.00 CORTE ROCA SUELTA (PERF. Y DISP.) CON MAQUINARIA M3 22,784.25 6.31 143,768.62 3,417.64 21,565.29 19,366.61 122203.3249

02.04.00 CORTE ROCA FIJA (PERF. Y DISP.) CON MAQUINARIA M3 1,320.90 16.48 21,768.43 621.6 10243.968 699.30 11,524.4602.05.00 CONFORMACION DE TERRAPLENES CON MATERIAL PROPIO M3 4,998.15 4.74 23,691.23 1499.445 7107.3693 3,498.71 16,583.8602.06.00 CONFORMACION DE TERRAPLENES CON MATERIAL DE PRESTAMO M3 13,592.35 6.15 83,592.95 13,592.35 83,592.9503.00.00 PAVIMENTOS 0.00 0 268,071.99 610,772.31 0.0003.01.00 PERFILADO Y COMPACTADO DE SUB-RASANTE M2 136,189.37 1.30 177,046.18 62,856.63 81,713.62 73,332.74 95,332.5603.02.00 AFIRMADO

03.02.01 EXTRACCION Y ACUMULACIN DE MATERIAL DE CANTERA M3 31,663.87 2.16 68,393.96 15,198.66 32,829.10 16,465.21 35,564.8603.02.02 CLASIFICACIN DE MAT. DE CANTERA POR ZARANDEO M3 37,996.65 1.90 72,193.64 12,158.93 23,101.96 25,837.72 49,091.67

03.02.03 CARGUIO DE MATERIAL DE CANTERA M3 37,996.65 2.27 86,252.40 18,998.33 43,126.20 18,998.33 43,126.2003.02.04 TRANSPORTE DE MATERIAL DE CANTERA M3 37,996.65 7.44 282,695.08 7,599.33 56,539.02 30,397.32 226,156.0603.02.05 EXTENDIDO Y COMPACTADO DE MATERIAL DE CANATERA PARA AFIRMADO M3 37,996.65 5.06 192,263.05 6,079.46 30,762.09 31,917.19 161,500.96

04.00.00 OBRAS DE ARTE Y DRENAJE 8,661.98 111855.4424 74,873.81 61,701.43 2,604.4604.01.00 ALCANTARILLAS04.01.01 EXCAVACION NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS M3 551.25 23.57 12,992.96 367.50 8,661.98 183.75 4330.987504.01.02 RELLENO CON MATERIAL PROPIO M3 352.18 13.62 4,796.69 352.18 4796.691604.01.03 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE M3 199.53 8.54 1,703.99 199.53 1,703.9904.01.04 CONCRETO FC=175 KG/CM2 M3 162.78 341.65 55,613.79 162.78 55,613.79

04.01.05 EMBOQUILLADO EN SALIDA DE ALCANTARILLA M2 93.56 79.05 7,395.92 93.56 7,395.9204.01.06 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO PARA ESTRUCTURAS M2 561.28 24.80 13,919.74 561.28 13919.74404.01.07 PINTURA EN PARAPETOS M2 69.75 19.43 1,355.24 69.75 1,355.2404.01.08 ALCANTARILLA TMC =36" M 153.09 407.69 62,413.26 153.09 62413.262104.01.09 ALCANTARILLA TMC =24" M 102.06 258.62 26,394.76 102.06 26394.7572

04.02.00 BADENES04.02.01 EXCAVACION NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS M3 62.13 23.57 1,464.40 62.13 1,464.4004.02.02 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE M3 77.66 8.54 663.22 77.66 663.2204.02.03 CONCRETO FC=175 KG/CM2 M3 62.13 341.65 21,226.71 62.13 21,226.7104.02.04 MAMPOSTERIA DE PIEDRA M3 5.67 192.23 1,089.94 4.25 817.46 1.42 272.4904.02.05 EMBOQUILLADO DE PIEDRA M2 29.50 79.05 2,331.98 29.50 2,331.98

04.02.06 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO PARA ESTRUCTURAS M2 93.15 24.80 2,310.12 93.15 2,310.1204.03.00 CUNETAS04.03.01 CONSTRUCCION DE CUNETAS EN MATERIAL NO CLASIFICADO M 34,940.00 1.26 44,024.40 6,988.00 8,804.88 27,952.00 35,219.5205.00.00 SEALIZACION 0.00 0 0.00 0.00 7,377.0305.01.00 SEALES INFORMATIVAS UND 3.00 263.01 789.03 3.00 789.03

05.02.00 POSTES KILOMETRICOS UND 33.00 182.15 6,010.95 33.00 6,010.9505.03.00 SEALES PREVENTIVAS UND 3.00 192.35 577.05 3.00 577.0506.00.00 IMPACTO AMBIENTAL 0.00 0 0.00 0.00 8,006.5606.01.00 RESTAURACION DE CANTERAS M2 1,600.00 0.56 896.00 1,600.00 896.0006.02.00 RESTAURACION DEL PATIO DE MAQUINAS Y CAMPAMENTO M2 870.00 0.48 417.60 870.00 417.6006.03.00 ACONDICIONAMIENTO DE DEPOSITO DE MATERIALES EXCEDENTES M2 350.00 1.74 609.00 350.00 609.00

06.04.00 REVEGETACION HA 1.50 4,055.97 6,083.96 1.50 6,083.9607 FLETE TERRESTRE 0.00 0 0.00 0.00 8,800.00

07.01 FLETE TERRESTRE GLB 1.00 8,800.00 8,800.00 1.00 8,800.00COSTO DIRECTO 1,547,957.71 95,661.90 298,386.94 454,647.08 672,473.74 26,788.05GASTOS GENERALES FIJOS (1.5 %) 23,219.37 1,434.93 4,475.80 6,819.71 10,087.11 401.82

GASTOS GENERALES VARIABLES (10.5 %) 162,535.56 10,044.50 31,330.63 47,737.94 70,609.74 2,812.74UTILIDAD ( 7 %) 108,357.04 6,696.33 20,887.09 31,825.30 47,073.16 1,875.16SUB TOTAL 1,842,069.67 113,837.66 355,080.46 541,030.02 800,243.75 31,877.77IGV (19 %) 349,993.24 21,629.16 67,465.29 102,795.70 152,046.31 6,056.78PRESUPUESTO REFERENCIAL 2,192,062.91 135,466.82 422,545.74 643,825.73 952,290.07 37,934.55


138/145

MONTOS (Inc/ IGV) PORCENTAJES

MES PARCIAL ACUMUL. PARCIAL ACUMUL.

S/. S/. % %

01-jul-08 0 0 0 001-ago-08 135,466.82 135,466.82 6.18% 6.18%

01-sep-08 422,545.74 558,012.56 19.28% 25.46%

01-oct-08 643,825.73 1,201,838.29 29.37% 54.83%

01-nov-08 952,290.07 2,154,128.36 43.44% 98.27%

28-nov-08 37,934.55 2,192,062.91 1.73% 100.00%

TOTAL 2,192,062.91 100.00%

Fecha de presentacin decada uno de los montos

Asignacin de monto paracada mes

Monto Acumulado1,201,838.29 + 952,290.07 = 2,154,128.36

Porcentaje Parcial37,934.55/2,192,062.91=1.73%

Porcentaje Acumulado25.46%+29.37%=54.83%


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LOGO


140/145


141/145

InstalacionesProvisionales

Cartel de Obra


142/145

VALORIZACION CONTRACTUAL N01

Del 01 de Julio al 31 Julio

PARTIDA DESCRIPCION UND METRADOPRESUPUESTO BASE

AVANCEANTERIOR ACTUAL ACUMULADO

PU (S/.)PARCIAL(S/.)

METRADO PARCIAL METRADO PARCIAL METRADO PARCIAL %

01.00.00 OBRAS PRELIMINARES 29,395.37 29,395.37

01.01.00 CARTEL DE IDENTIFICACION DE LA OBRA DE 2.40X4.80M UND 1.00 1,047.33 1,047.33 1.00 1,047.33 1.00 1,047.33 100.00%

01.02.00 CAMPAMENTO PROVISIONAL DE OBRA M2 50.00 45.96 2,298.00 50.00 2,298.00 50.00 2,298.00 100.00%

01.03.00MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPO YMAQUINARIA

GLB 1.00 25,731.97 25,731.97 0.50 12,865.990.50 12,865.99 50.00%

01.04.00 TRAZO NIVELACIN Y REPLANTEO KM 32.47 269.97 8,765.93 32.47 8,765.93 32.47 8,765.93 100.00%

01.05.00 TRAZO Y REPLANTEO DE OBRAS DE ARTE M2 398.03 11.10 4,418.13 398.03 4,418.13 398.03 4,418.13 100.00%

02.00.00 EXPLANACIONES 47,829.97 47,829.9702.01.00 DESBROCE Y LIMPIEZA HA 9.74 82.48 803.36 8.14 671.39 8.14 671.39 83.57%

02.02.00 CORTE DE MATERIAL SUELTO CON MAQUINARIA M3 23,830.50 2.91 69,346.76 7,087.14 20,623.58 7,087.14 20,623.58 29.74%

02.03.00 CORTE ROCA SUELTA (PERF. Y DISP.) CON MAQUINARIA M3 22,784.25 6.31 143,768.62 4,205.23 26,535.00 4,205.23 26,535.00 18.46%

04.00.00 OBRAS DE ARTE Y DRENAJE 9,444.73 9,444.73

04.01.00 ALCANTARILLAS

04.01.01 EXCAVACION NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS M3 551.25 23.57 12,992.96 400.71 9,444.73 400.71 9,444.73 72.69%

COSTO DIRECTO1,547,957.7

1 86,670.07 86,670.07

GASTOS GENERALES FIJOS (1.5 %) 23,219.37 1,300.05 1,300.05

GASTOS GENERALES VARIABLES (10.5 %) 162,535.56 9,100.36 9,100.36

UTILIDAD ( 7 %) 108,357.04 6,066.91 6,066.91

SUB TOTAL1,842,069.6

7103,137.3

9103,137.3

9

IGV (19 %) 349,993.24 19,596.10 19,596.10

PRESUPUESTO REFERENCIAL2,192,062.9

1122,733.4

9122,733.4

9

AVANCE % 5.60% 5.60%

TOTAL PROGRAMADO2,192,062.9

1135,466.8

2135,466.8

2

PORCENTAJE DE AVANCE PROGRAMADO 100.00% 6.18% 6.18%

PORCENTAJE DE AVANCE Vs. PROGRAMADO 90.60% 90.60%

Avance financieropara el mes de Julio

Monto: 122,733.495.60%

Avance programadopara el mes de JulioMonto: 135,466.82

6.18%


143/145

VALORIZACION CONTRACTUAL N 02

Del 01 de Agosto al 31 Agosto

PARTIDA DESCRIPCION UND METRADO

PRESUPUESTO BASEAVANCE

ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO

PU (S/.) PARCIAL(S/.)

METRADO PARCIAL METRADO PARCIAL METRADO PARCIAL %

01.00.00 OBRAS PRELIMINARES 29,395.37 12,865.99 42,261.36

01.01.00 CARTEL DE IDENTIFICACION DE LA OBRA DE 2.40X4.80M UND 1.00 1,047.33 1,047.33 1.00 1047.33 1.00 1,047.33 100.00%

01.02.00 CAMPAMENTO PROVISIONAL DE OBRA M2 50.00 45.96 2,298.00 50.00 2298 50.00 2,298.00 100.00%

01.03.00MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPO YMAQUINARIA

GLB 1.00 25,731.97 25,731.970.50 12865.985

0.50 12,865.991.00 25,731.97 100.00%

01.04.00 TRAZO NIVELACIN Y REPLANTEO KM 32.47 269.97 8,765.93 32.47 8765.9259 32.47 8,765.93 100.00%

01.05.00 TRAZO Y REPLANTEO DE OBRAS DE ARTE M2 398.03 11.10 4,418.13 398.03 4,418.13 398.03 4,418.13 100.00%

02.00.00 EXPLANACIONES 47,829.97 180,607.12 228,437.09

02.01.00 DESBROCE Y LIMPIEZA HA 9.74 82.48 803.36 8.14 671.3872 1.60 131.97 9.74 803.36 100.00%

02.02.00 CORTE DE MATERIAL SUELTO CON MAQUINARIA M3 23,830.50 2.91 69,346.76 7087.14 20623.5774 16,743.36 48,723.18 23,830.50 69,346.76 100.00%

02.03.00 CORTE ROCA SUELTA (PERF. Y DISP.) CON MAQUINARIA M3 22,784.25 6.31 143,768.62 4205.23 26535.0013 18,579.02 117,233.62 22,784.25 143,768.62 100.00%

02.04.00 CORTE ROCA FIJA (PERF. Y DISP.) CON MAQUINARIA M3 1,320.90 16.48 21,768.43 521.60 8,595.97 521.60 8,595.97 39.49%

02.05.00 CONFORMACION DE TERRAPLENES CON MATERIAL PROPIO M3 4,998.15 4.74 23,691.23 1,249.45 5,922.39 1,249.45 5,922.39 25.00%

04.00.00 OBRAS DE ARTE Y DRENAJE 9,444.73 111,072.68 120,517.42

04.01.00 ALCANTARILLAS

04.01.01 EXCAVACION NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS M3 551.25 23.57 12,992.96 400.71 9444.7347 150.54 3,548.23 551.25 12,992.96 100.00%

04.01.02 RELLENO CON MATERIAL PROPIO M3 352.18 13.62 4,796.69 352.18 4,796.69 352.18 4,796.69 100.00%

04.01.06 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO PARA ESTRUCTURAS M2 561.28 24.80 13,919.74 561.28 13,919.74 561.28 13,919.74 100.00%

04.01.07 PINTURA EN PARAPETOS M2 69.75 19.43 1,355.24

04.01.08 ALCANTARILLA TMC =36" M 153.09 407.69 62,413.26 153.09 62,413.26 153.09 62,413.26 100.00%

04.01.09 ALCANTARILLA TMC =24" M 102.06 258.62 26,394.76 102.06 26,394.76 102.06 26,394.76 100.00%

COSTO DIRECTO 1,547,957.71 86,670.07 304,545.79 391,215.87

GASTOS GENERALES FIJOS (1.5 %) 23,219.37 1,300.05 4,568.19 5,868.24

GASTOS GENERALES VARIABLES (10.5 %) 162,535.56 9,100.36 31,977.31 41,077.67

UTILIDAD ( 7 %) 108,357.04 6,066.91 21,318.21 27,385.11

SUB TOTAL1,842,069.6

7 103,137.39 362,409.49 465,546.88

IGV (19 %) 349,993.24 19,596.10 68,857.80 88,453.91

PRESUPUESTO REFERENCIAL 2,192,062.91 122,733.49 431,267.29 554,000.79

AVANCE % 5.60% 19.67% 25.27%

TOTAL PROGRAMADO2,192,062.9

135 466.82 422 545.74 558 012.56

Avance financiero parael mes de Agosto

Monto: 431,267.2919.67%

Avance programadopara el mes de Agosto

Monto: 422,545.7419.28%


144/145

MONTOS VALORIZADOS PROGRAMADOS

MONTOS (Inc/ IGV) PORCENTAJESMES PARCIAL ACUMUL. PARCIAL ACUMUL.

S/. S/. % %

01-jul-08 0 0 0 0

01-ago-08 135,466.82 135,466.82 6.18% 6.18%

01-sep-08 422,545.74 558,012.56 19.28% 25.46%

01-oct-08 643,825.73 1,201,838.29 29.37% 54.83%

01-nov-08 952,290.07 2,154,128.36 43.44% 98.27%

28-nov-08 37,934.55 2,192,062.91 1.73% 100.00%TOTAL 2,192,062.91 100.00%

MONTOS VALORIZADOS EJECUTADOS

MONTOS (Inc/ IGV) PORCENTAJES

MES PARCIAL ACUMUL. PARCIAL ACUMUL.

S/. S/. % %01-jul-08 0.00 0 0 0

01-ago-08 122,733.49 122,733.49 5.60% 5.60%01-sep-08 431,267.29 554,000.79 19.67% 25.27%

01-oct-08 725,850.45 1,279,851.24 33.11% 58.39%01-nov-08 873,595.89 2,153,447.14 39.85% 98.24%

28-nov-08 38,615.77 2,192,062.91 1.76% 100.00%TOTAL 2,192,062.91 100.00%


145/145

25.46%

54.83%

98.27%

100.00%

25.27%

58.39%

98.24% 100.00%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

AVAN

CEMENSUALACUMULAD

O

(%)

GRAFICO DEL PORCENTAJE DE AVANCE

PROGRAMADO VS EJECUTADO ACUMULADO

PROGRAMADO

EJECUTADO

Programacion y Planeacion en Obra

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