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POA 2020

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POA 2020

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Elementos estratégicos

Misión

Su misión es formar ciudadanos éticos,comprometidos con el desarrollo integral desus comunidades y profesionalmentecompetitivos; crear, preservar, transmitir,aplicar y difundir el conocimiento, así comoextender los servicios universitarios a lasociedad para coadyuvar responsablementea la atención de sus necesidades locales yregionales.

Visión

Para el año 2024 la Universidad Autónomade Ciudad Juárez es un referente nacional enla formación integral de ciudadanos quepromueven éticamente el mejoramiento dela calidad de vida de sus comunidades; en lageneración pertinente e innovadora deconocimiento que incide en la solución deproblemáticas reales del entorno, así comoen la vinculación y extensión con losdiversos sectores de la sociedad. Esreconocida y cuenta con prestigio por sucobertura, excelencia, responsabilidadsocial, pluralidad, gobernanza,transparencia, transformacionestecnológicas e inteligencia institucional.

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Elementos estratégicos / Valores

valores esenciales

Respeto.

Honestidad.

Responsabilidad.

Actitud crítica

Autodeterminación

Identidad cultural.

valores institucionales

Integridad y ética.

Inclusión y equidad.

Pertinencia.

Pluralidad.

Excelencia académica.

Liderazgo.

Sensibilidad y humanismo.

Inteligencia institucional.

Responsabilidad social universitaria.

Transparencia y rendición de cuentas.

4

Estructura PIDE 2018-2024

5

5 ejes estratégicos

5 objetivos generales

23 objetivos específicos

74 estrategias institucionales

228 metas institucionales

Planeación Estratégica

6

POA - 2020

Planeación

Operativa

Estratégica

Participativa

Gestión

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RESULTADOS

¿Qué es el POA y para qué sirve?

▫ Es una metodología de planeación en la que cadadependencia universitaria elabora uno o variosproyectos de trabajo anuales.

▫ Instrumento que precisa los compromisos a cumplirdefiniendo claramente metas y recursos disponibles.

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Objetivo▫Alinear el proceso de planeación institucional, a

través del trabajo colaborativo y corresponsable decada una de las instancias universitarias, asumiendo ycompartiendo los compromisos del Plan Institucionalde Desarrollo:▫ Alinear la estructura programática a la estructura

estratégica PIDE 2018-2024.

▫ Plantear metas operativas alineadas (asociadas) a lasmetas estratégicas (metas PIDE).

▫ La transparencia total en la aplicación de los recursos.

▫ Una clara y precisa rendición de cuentas

▫ Una planeación eficiente y eficaz.

9

7 Funciones

49 Programas

388 Proyectos

6 Funciones

11 Programas

25 Proyectos

Alineación 2020

POA 2019 Propuesta POA 2020

10

o Formación Integral, transformadora y de excelencia

o Generación , aplicación y difusión del conocimiento

o Vinculación y Extensión

o Difusión de la cultura, el arte y el deporte

o Gestión Institucional

Ejes

Rectores

o Desarrollo Académico

o Formación Integral y Transformadora de Calidad

o Generación y Aplicación del Conocimiento

o Vinculación y Extensión

o Administración y Gestión Institucional

Ejes Plan de trabajo

POA 2018

5 Funciones

10 Programas

20 Proyectos

Estructura Programática 2020

11

Estructura Programática 2020

12

Estructura Programática 2020

13

Dependencias

AREAS CENTRALES

UR Proyectos por Unidad Responsable

8000 Unidad de Transparencia Universitaria 90-1

9000 Defensoría de los Derechos Universitarios 100-2

11000 Rectoría 70-2

11100 Secretaría Privada 70-2

11110 Jefatura de Función de Eventos Especiales 70-2

12000 Secretaria General 60-1 60-2 70-2

13000 Abogado General 100-1

13100 Subdirección de Asuntos Jurídicos en Materia Civil, Mercantil y Contractual

100-1

13200 Subdirección de Asuntos Jurídicos Interinstitucionales y Patrimoniales

100-1

13300 Subdirección de Asuntos Jurídicos Internos y Litigios

100-1

14000 Contraloría General 90-2

14100 Subdirección de Auditoría Financiera 90-2

14200 Subdirección de Auditoría de Sistemas de Información

90-2

14300 Subdirección de Auditoría de Gestión Académico Administrativa

90-2

14

Dependencias

15

AREAS CENTRALES

UR Proyectos por Unidad Responsable

15000 Coordinación General de Investigación y Posgrado 20-1

15100 Coordinación de Apoyo al Desarrollo de la Investigación y el Posgrado ICB

20-1

15200 Coordinación de Apoyo al Desarrollo de la Investigación y el Posgrado ICSA

20-1

15300 Coordinación de Apoyo al Desarrollo de la Investigación y el Posgrado IIT

20-1

15400 Coordinación de Apoyo al Desarrollo de la Investigación y el Posgrado IADA

20-1

16000 Coordinación General de Tecnologías de Información 70-4

16100 Coordinación de Desarrollo de Sistemas 70-4

16200 Coordinación de Operación y Sistemas 70-4

16300 Coordinación de Redes y Comunicaciones 70-4

16400 Coordinación de Desarrollo de Tecnología Educativa 70-4

Dependencias

16

DIRECCIONES GENERALES

UR Proyectos por Unidad Responsable

21000 Dirección General de Difusión Cultural y Divulgación Científica 30-1 30-2 110-1

21100 Subdirección de Producción Cultural 110-1

21200 Subdirección de Formación y Vinculación Cultural 30-2 110-1

21310 Jefatura de Función Librería Universitaria 110-1 30-2

21320 Jefatura de Función Administrativa 70-2

21400 Jefatura del Centro de Servicios Bibliotecarios 50-1

21410 Jefatura de Función de Servicios Bibliotecarios 50-1

214-20 Responsables de Bibliotecas 50-1

22000 Dirección General de Vinculación e Intercambio 30-1 30-2 40-1

22100 Subdirección de Cooperación e Internacionalización 40-1

22200 Subdirección de Vinculación 30-1 30-2 40-1

23000 Dirección General de Planeación y Desarrollo Institucional 80-1

23100 Subdirección de Planeación Operativa 80-1

23200 Subdirección de Planeación de la Competitividad Académica 80-1

23300 Subdirección de Planeación de la Capacidad Académica 80-1

23400 Subdirección de Planeación de la Mejora de la Gestión 80-1

23500 Subdirección de Evaluación y Acreditación 80-1

Dependencias

17

DIRECCIONES GENERALES

UR Proyectos por Unidad Responsable

24000 Dirección General de Servicios Administrativos 10-3 70-1 70-2 70-3

24100 Dirección de Infraestructura Física 70-3

24110 Subdirección de Mantenimiento 70-3

24120 Subdirección de Construcción 70-3

24200 Subdirección de Adquisiciones 70-1

24300 Subdirección de Recursos Humanos 10-3 70-2

24400 Subdirección de Servicios Médicos 60-1 70-2

24500 Subdirección de Contabilidad 70-1

24600 Subdirección de Programación y Seguimiento Presupuestal 70-1

24700 Subdirección de Administración de Instalaciones 70-3

24800 Subdirección de Patrimonio e Inventarios 70-3

24900 Subdirección de Archivo 70-3

24A00 Subdirección Administrativa 70-2

24B10 Función Administrativa 70-1

24B1A Función de Transporte 70-1

24B20 Función Rancho Universitario 50-1

24C00 Subdirección de Sustentabilidad 70-1

Dependencias

18

DIRECCIONES GENERALES

UR Proyectos por Unidad Responsable

25000 Dirección General de Servicios Académicos 50-2

25100 Subdirección de Registro e Incorporación 50-2

25200 Subdirección de Servicios Escolares 50-2

25300 Subdirección de Atención a Estudiantes 50-2

26000 Dirección General de Extensión y Servicios Estudiantiles 10-4 30-1 30-2 60-1 110-1 110-3

26100 Subdirección de Universidad Saludable 110-3 60-1

26200 Subdirección de Servicios Estudiantiles 10-4 60-1 60-2

26300 Subdirección de Servicio Social y Acción Comunitaria 30-2

26400 Subdirección de Actividades Deportivas y Recreativas 110-3

26410 Jefatura de Función del Centro Acuático 110-3

27000 Dirección General de Desarrollo Académico e Innovación Educativa 10-1 10-2 10-3

27100 Subdirección de Innovación Educativa 10-1 10-2

27200 Subdirección de Seguimiento y Evaluación 10-3

28000 Dirección General de Comunicación Universitaria 110-1 110-2

28100 Subdirección de Imprenta Universitaria 110-2

28200 Subdirección de Editorial y Publicaciones 110-2

28300 Subdirección de Comunicación Universitaria 110-2

Dependencias

19

DEPENDENCIAS ACADÉMICAS

Dependencias Programa Proyecto

Direcciones de Instituto 10-1 50-1 70-2

Unidades Administrativas 50-1 70-2

Coordinaciones de Apoyo al Desarrollo Académico 70-1 70-2

Departamento Académico 10-1 20-1 70-2

Coordinaciones de Programa Educativo 10-1 10-2 10-3

Coordinaciones de Investigación y Posgrado 20-1 70-2

Jefaturas de Extensión 30-1 30-2 40-1 110-3

Jefaturas de Orientación y Bienestar Estudiantil 10-4 30-1 30-2

60-1 60-2

110-1 110-3

Jefatura de Control Escolar 50-2

Jefatura de cómputo del Instituto 50-1 70-4

Centros de Investigación 50-1 20-1

Jefatura de Unidad de Entrenamiento Quirúrgico 50-1

Jefatura de Unidad Bioterio 50-1

Jefatura de Laboratorios y Talleres 50-1

Centro de Investigación en Ciencia y Tecnología Aplicada 50-1

Centro de Investigación en Geociencias 50-1

Coordinación del Centro del Conocimiento e Ingeniería de Software I+D (CeniCIS)

50-1

Jefatura de Función de Artes y Oficios 10-4

Centro de Estudios Históricos 70-2

20

La UR realiza su ejercicio de planeación

(Formato de Justificación Cualitativa).

Se captura el proyecto

(programación de metas y

acciones) en el SIIv2

Se capturan requerimientos

conforme a presupuesto

asignado.

Se autorizan a nivel Unidad

Responsable (UR).

Se evalúan los proyectos

(comité de evaluación ).

Se autorizan y liberan los proyectos

para ejecución en

2020

Pro

ceso

de

Form

ula

ció

n y

Au

tori

zaci

ón

del

PO

A

Alineación PIDE

Captura de Pantalla ( SIIv2)

21

Captura de Pantalla ( SIIv2)

22

Captura de Pantalla ( SIIv2)

23

Políticas

Los proyectos deben:

▫ Ser congruentes con los instrumentos de planeación vigentes y con lasprioridades y compromisos institucionales.

▫ Estar comprendidos dentro de la función de cada dependencia (MatrizUR-Función / Definición POA).

▫ Inducir a la calidad, la mejora continua y la responsabilidad social en eldesarrollo de nuestras funciones.

▫ Estar focalizados para atender problemas y áreas de oportunidadespecíficas.

▫ Ser evaluables y medibles.

Formato Captura de Proyecto POA

25

Fecha:Responsable

del Proyecto U.R.

F M

IndicadoresTipo (cuantitativo o

cualitativo)

Meta 1

Acción 1.1

Acción 1.2

Meta 2

Acción 2.1

Acción 2.2

Meta …n

Acción …n

Metas y acciones

Objetivo/objetivos calidad

Metas Estratégicas ( Metas PIDE)

Número estimadoGénero

Formato Captura de Proyecto POA

Título del proyecto

Beneficiados

Descripción del problema o área de oportunidad

Justificación del proyecto

26

Cro

no

gram

a d

e A

ctiv

idad

esC

aptu

ra P

OA

202

0 FechaActividad

12 Nov

19 Nov.-6 Dic

19 Nov.-6 Dic.

6 Dic. – 13 Dic.

Sesión Informativa

Áreas Centrales (UR 8000-28000)

Captura de Proyectos

Autorización Director del Área

Evaluación de Proyectos

19-22 NovSesiones Prácticas en Institutos (Programadas)

13-15 NovSesión Informativa

Instancias Académicas (UR 31000-37000)

27

Cro

no

gram

a d

e A

ctiv

idad

esC

aptu

ra P

OA

202

0

NoviembreMONDAY MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO

28 29 30 31 01 02 03

04 05 06 07 08 09 10

11 12 13 14 15 16 17

Sesión Informativa

Áreas Centrales (UR

8000-28000)

Sesión Informativa

Instancias Académicas (UR 31000-37000)

18 19 20 21 22 23 24

Sesiones Prácticas en Institutos (Programadas)

Captura de proyectos

Autorización Director del Área

25 26 27 28 29 30 01

Captura de proyectos

Autorización Director del Área

Diciembre02 03 04 05 06 07 08

Captura de proyectos

Autorización Director del Área

Evaluación de

Proyectos

09 10 11 12 13 14 15

Evaluación de Proyectos

Sesiones de trabajo

28

Fecha Horario Dependencia UR Lugar

12 de noviembre14:00 RECTORÍA/ CU 8000-28000 /37000

Aula Magna de Rectoría

13 de noviembre

10:00 ICB 31000-31999Audiovisual G1

13:00 ICSA 32000-32999Sala de descanso del Edificio Y

14 de noviembre

10:00 IIT 33000-33999 Audiovisual H1

12:00 IADA 34000-34999 Audiovisual B1

DMNC 35000-35999Videoconferencia

DMC 36000-36999

Recursos de Apoyo

oPlan Institucional de Desarrollo 2018-2024oManuales de usuario, captura POA oTutoriales en videooPresentación POA 2020 oFormato Captura de Proyecto POA

Página de la Subdirección de Planeación Operativa:

http://www.uacj.mx/DGPDI/Paginas/Evaluación-Institucional.aspx

29

Dirección General de Planeación y Desarrollo Institucional

Subdirección de Planeación OperativaExt. 2335 * 2135 * 2136 * 2535

[email protected]