Administración de Proyectos de desarrollo de Software

Ciclo de vida de un proyectoEnfoque moderno

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO“SANTIAGO MARIÑO”

EXTENSIÓN SAN CRISTÓBALSAN CRISTÓBAL - TÁCHIRA

SISTEMA PARA EL CONTROL DE ACTIVOS Y MANTENIMIENTO DE

EQUIPOS MÉDICOS E INFORMÁTICOS DEL CENTRO CLÍNICO SAN

CRISTÓBAL A TRAVÉS DE UNA APLICACIÓN WEB

Trabajo Especial de Grado presentado como Requisito Parcial para Optar al Título de Ingeniero de Sistemas

Autor: Angel I., Becerra V.

Tutora: Ing. Diana Márquez

Asesora Metodológica: Lcda Msc. Yelitza Zambrano

Introducción a los Casos de Uso

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Introducción a los Casos de UsoCAPITULO I: EL PROBLEMA

Toda empresa maneja un sin número de activos fijos que forman parte de su trabajo rutinario y que son una partida considerable de los activos de la institución, por lo que se le debe dar suma importancia a su control físico a través de herramientas que les permitan facilitar diariamente la dinámica que esto conlleva, puesto que debido a factores internos como externos se hace necesario que estén en continuo mantenimiento y control de ubicación

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Contextualización del ProblemaContextualización del Problema

Introducción a los Casos de UsoCAPITULO I: EL PROBLEMA

Inadecuado control y seguimiento de activos fijosIgual que su mantenimiento

Ausencia de control de lasautorizaciones respectivas parael movimiento de activos fijos

Pérdida de activos fijos

Ineficiente proceso de obtenciónde información del registro de

activos fijos y del mantenimiento

Falta de organización de losactivos fijos

Mora en la disponibilidadde la información

Inoportuna información de losActivos fijos para la revisión

correspondiente

Inadecuado control y seguimiento de activos fijosIgual que su mantenimiento

Ausencia de control de lasautorizaciones respectivas parael movimiento de activos fijos

Pérdida de activos fijos

Ineficiente proceso de obtenciónde información del registro de

activos fijos y del mantenimiento

Falta de organización de losactivos fijos

Mora en la disponibilidadde la información

Inoportuna información de losActivos fijos para la revisión

correspondiente

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Contextualización del ProblemaContextualización del Problema

Introducción a los Casos de UsoCAPITULO I: EL PROBLEMA

Desarrollar un sistema para el control de activos y mantenimiento de equipos médicos e informáticos del Centro Clínico San Cristóbal a través de una aplicación Web.

1. Determinar las necesidades de información en cuanto a los activos fijos, que deben tener los departamentos de Auditoría, Administración y Mantenimiento, del Centro Clínico San Cristóbal.

2. Diseñar el sistema cumpliendo con los requerimientos necesarios para el control de activos y mantenimiento de equipos médicos e informáticos.

3. Realizar el estudio de factibilidad del sistema.4. Diseñar la interfaz para el sistema con los requerimientos preestablecidos.5. Codificar el sistema y la base de datos con las herramientas seleccionadas6. Implantar el sistema y adiestrar al personal.

Objetivos de la investigaciónObjetivos de la investigación

Objetivo GeneralObjetivo General

Objetivo EspecíficosObjetivo Específicos

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Introducción a los Casos de UsoCAPITULO I: EL PROBLEMA

Adecuado control y seguimientos de los Activos

Fijos y su Mantenimiento

Adecuado control y seguimientos de los Activos

Fijos y su Mantenimiento

Existencia de control de las autorizaciones respectivas para el movimiento de los Activos Fijos

Existencia de control de las autorizaciones respectivas para el movimiento de los Activos Fijos

Activos Fijos consolidadosActivos Fijos consolidados

Eficiente proceso de obtención de información del registro de

Activos Fijos y del Mantenimiento

Eficiente proceso de obtención de información del registro de

Activos Fijos y del Mantenimiento

Mejor organización de la información de los Activos Fijos

Mejor organización de la información de los Activos Fijos

Ágil disponibilidad de la información

Ágil disponibilidad de la información

Oportuna información de los Activos Fijos para la revisión

correspondiente

Oportuna información de los Activos Fijos para la revisión

correspondiente

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Justificación de investigación Justificación de investigación

Introducción a los Casos de UsoCAPITULO II: MARCO REFERENCIAL

Antecedentes de la Investigación Antecedentes de la Investigación

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Introducción a los Casos de UsoCAPITULO II: MARCO REFERENCIAL

Sistema para el ControlSistema para el Control Activos “Equipos médicos e Informáticos”

Activos “Equipos médicos e Informáticos”

Aplicación WebAplicación Web

Sistemas de VariablesSistemas de Variables

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SISTEMA PARA EL CONTROL DE ACTIVOS Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS MÉDICOS E INFORMÁTICOSDEL CENTRO CLÍNICO SAN CRISTÓBAL A TRAVÉS DE UNA APLICACIÓN WEB

Introducción a los Casos de UsoCAPITULO III: MARCO METODOLÓGICO

Estará enmarcada en la modalidad de proyecto factible, indica la posibilidad de desarrollar un proyecto tomando en consideración:

Necesidad Detectada

Beneficios

Recursos Humanos

Técnicos

Financieros

Estudio De Mercado

Beneficiarios

Modalidad de la Investigación Modalidad de la Investigación

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Introducción a los Casos de UsoCAPITULO III: MARCO METODOLÓGICO

Modalidad de la Investigación Modalidad de la Investigación

Apoyado en una Investigación de CampoApoyado en una Investigación de Campo

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Introducción a los Casos de UsoCAPITULO III: MARCO METODOLÓGICO

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Tipo de Investigación Tipo de Investigación

El tipo de investigación será descriptivaEl tipo de investigación será descriptiva

Introducción a los Casos de UsoCAPITULO III: MARCO METODOLÓGICO

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Procedimientos Procedimientos

Metodología RUP. (Rumbaugh, Jacobson y Booch).

Introducción a los Casos de UsoCAPITULO III: MARCO METODOLÓGICO

Muestra

El proyecto no requiere de muestra, debido a que el tamaño de la población es muy reducido y equivale al total de la población (Muestra Censal).

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Población

El personal que formará parte de la población de la investigación está comprendido por cinco (5) personas que son los jefes de Departamento involucrados en la necesidad de la aplicación que son: Sistemas, Servicios Generales, Sección de Mantenimiento, Auditoria y el(a) Director(a) Ejecutivo(a). Ellos son los que aportarán la información necesaria sobre los procesos realizados y la información que se maneja en dicho departamento.

Población y Muestra Población y Muestra

Introducción a los Casos de UsoCAPITULO III: MARCO METODOLÓGICO

Objetivos De LaInvestigación

Encuesta

Observación Directa

ObjetividadPrecisión

Operatividad

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Técnicas o Instrumentos deTécnicas o Instrumentos de Recolección de datosRecolección de datos

Introducción a los Casos de UsoCAPITULO IV: RESULTADO

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DESARROLLO DE LA METODOLOGIADESARROLLO DE LA METODOLOGIA

Fase I: Concepción

* Análisis ObservaciónDirecta* Análisis del Instrumento* Factibilidad Técnica* Factibilidad Económica* Factibilidad Operativa

Fase II: Elaboración

* Determinación de losRequerimientos:Entrada, Proceso, Salida, Almacenamiento y Seguridad* Modelado de los Objetos:Caso de Uso, Actividades, Clase,Instancia, Objetos y Secuencias* Normalización* Diccionario de Datos* Modelo Entidad Relación* Modelo Relacional* Diagrama Modular* Diseño Funcional

Fase III: Construcción

* Codificación de las Pantallas* Pruebas del Sistema

Fase IV: Implantación

* Evaluación del Cliente* Recomendaciones Técnicas

Introducción a los Casos de UsoCAPITULO IV: RESULTADO

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONESCONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones•Con las observaciones realizadas en los departamentos donde se utilizará más el sistema se determinaron algunas necesidades además de los requerimientos dados por auditoria, administración y mantenimiento.•Con el uso de los más importantes diagramas UML necesarios para comprender el modelo de negocio se complementó las necesidades de requerimientos.•Al realizar el estudio de factibilidad se observó que el Centro Clínico San Cristóbal cuenta en todas sus áreas o departamentos y en las intercompañías, por lo menos con un equipo de escritorio con conexión a la red, La reducción de los costos no son tan significativos sin embargo cuenta con un beneficio tangible como es la disminución de errores y los departamentos involucrados en el control de activos estuvieron de acuerdo en la realización del sistema.•Con la ayuda del personal de deposito, electromedicina, sistemas y auditoria se levantó los requisitos necesarios de entrada y salida de información, cubriendo todas y cada una de las necesidades.•Las herramientas utilizadas para el desarrollo del sistema son las más conocidas en el mercado de desarrollo de software, la codificación del sistema fue realizado de tal forma que pueda ser entendido por cualquier programador que conozca estas herramientas. Por lo tanto no habrá complicación alguna para el mantenimiento del sistema o sus mejoras.•A pesar de que el sistema esta en fase de prueba, se adiestró a los técnicos de sistemas en el manejo de este y ellos serán los encargados de adiestrar al personal que va a utilizar el sistema.Con el desarrollo del sistema, se espera que el mismo satisfaga la necesidad de actualizaciones y por ende la mejora en la calidad de los procesos.

Introducción a los Casos de UsoCAPITULO IV: RESULTADO

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONESCONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Recomendaciones•Que el jefe de sistema se involucre en cualquier levantamiento, desarrollo o implantación de sistema y de esta forma tenga mas clara las necesidades de los demás departamentos o usuarios Dar a conocer el sistema y elaborar un plan de entrenamiento a los usuarios además de ir concientizando el uso del sistema.•Investigar si existe algún otro requerimientos para ser incluido en alguno de los módulos del sistema o para crear otros módulos.•Utilizar cada vez más los reportes por pantalla, para ir disminuyendo el uso de la impresora y así disminuir los gastos de impresión.•No dejar el sistema como actualmente esta sino ir mejorándolo cada día más, aprovechando que ahora quieren el sistema que controle todo tipo de activo.•Se recomienda a la empresa mantener el sistema actualizado para que la calidad de la aplicación desarrollada se vaya mejorando a medina que se presenten nuevas alternativas o necesidades.•Es necesario que el departamento de sistemas asigne a un ingeniero o técnico que se encargue de la manipulación de sistemas como administrador además de recibir quejas y sugerencias que los usuarios presenten.

Introducción a los Casos de Uso

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