PLANEACION
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PLANEACION
Prof. Mg. LUCERO UCEDA DAVILA
DEFINICION:
La planeación, comprende la definición de objetivos y metas de la organización, el establecimiento de una estrategia general para alcanzar estas metas y el desarrollo de una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar actividades.
Se ocupa de los fines (lo que se tiene que hacer)
Al igual que de los medios (cómo se va a hacer)
Planeación formal e informal
FORMAL: Se formulan objetivos
específicos para cubrir un período de años
Se escriben estos objetivos y
Se distribuyen a los miembros de la organización.
La administración define claramente la trayectoria que quiere tomar para llegar, de donde está, adonde quiere llegar.
INFORMAL: Nada se escribe Los objetivos se
comparten poco o no se comparten
El administrador tiene una visión de hacia dónde dirigirse y de la manera en que espera llegar
La planeación es general y carece de continuidad
IMPORTANCIA DE LA PLANEACION
Proporciona orientación a los administradores
Reduce la incertidumbre
Reduce las actividades empalmadas y antieconómicas
Establece objetivos y estándares que facilitan el control
PLANEACION Y DESEMPEÑO
¿Los administradores que planean tienen mejor desempeño que los que no planean? Se han hecho muchos estudios para probar la
relación entre planeación y desempeño, obteniendo las siguientes afirmaciones:
La planeación formal está asociada con utilidades altas, mayor rendimiento, etc.
La calidad del proceso de planeación posiblemente contribuya en mayor medida al mejor desempeño que el alcance de la planeación
En aquellos estudios en los que la planeación formal no ha dado como resultado un mejor desempeño, el ambiente es típicamente el culpable.
TIPOS DE PLANES
Por su extensión: Planes estratégicos Planes operativos
Por su estructura en cuanto al tiempo: Corto plazo Largo plazo
Por su carácter específico: Específico Direccional
Por su extensión:
Planes estratégicos: Son los que se aplican
a toda la organización Establecen los
objetivos generales de la organización y
Buscan determinar la posición de la organización en términos de su ambiente.
Tienden a cubrir un periodo extenso mas de cinco años
Planes operativos: Son los planes que
especifican la manera en que se van a lograr los objetivos generales
Tienden a cubrir periodos cortos.
Casi todos los planes mensuales, semanales y diarios de una organización son operacionales.
Dan por establecido la existencia de los objetivos.
Por su estructura en cuanto al tiempo
PLANES A CORTO PLAZO: Planes que cubren
menos de un año o un año a lo mas.
PLANES A LARGO PLAZO: Planes que se
extienden a más de cinco años.
PLANES A MEDIANO PLAZO:•Son planes intermedios
•Planes que cubren dos o tres años.
Por su carácter especifico:
Planes específicos: Tienen objetivos
claramente definidos
No existen ambigüedades
Ni problemas de malas interpretaciones
Planes direccionales: Identifican patrones
generales. Son flexibles Proporcionan un
enfoque pero no bloquean la administración dentro de los objetivos específicos o dentro de los cursos de acción específicos.
¿Difiere la planeación por el nivel que tiene una persona en la organización?
l Planeación
Estratégica
Planeación
Operacional
Ejecutivos de nivel superior
Administradores de nivel medio
Administradores de primer nivel
¿De qué manera se relacionan los planes y el ciclo de vida de la organización?
l
Form
ació
n
Madure
z
Cre
cimie
nto
Decliv
e
P.E P.OP.E
P.E P.O P.E
¿De qué manera afecta el grado de incertidumbre ambiental a la planeación?
Entre mayor incertidumbre ambiental debería haber más planes direccionales y debería ponerse más énfasis en el corto plazo.
Si se están manifestando cambios ambientales rápidos, es posible que las rutas bien definidas y constituidas de manera precisa bloqueen el desempeño de una organización en lugar de ayudarla
Si una organización se enfrenta a ambientes que cambian rápidamente, la administración buscará flexibilidad.
ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
ES un sistema en que los objetivos específicos de desempeño se determinan conjuntamente por los subordinados y superiores.
El progreso hacia los objetivos se revisa periódicamente y
Las recompensas se distribuyen con base en el progreso
En lugar de usar las metas como control, la APO las usa como motivación
¿Qué es la APO?
La APO, permite convertir los objetivos generales en objetivos específicos para las unidades organizacionales y los miembros individuales.
La APO convierte los objetivos generales de la organización a objetivos específicos para cada nivel subsiguiente en la organización por división, departamentales o individuales.
Debido a que los administradores de las unidades inferiores participan conjuntamente en el establecimiento de sus metas, la APO funciona de “Abajo hacia arriba” como tambien de “arriba hacia abajo”.
El resultado es una jerarquía que une a los objetivos de un nivel con otros del siguiente nivel
Si todos los individuos logran sus metas, entonces se lograran las metas de la unidad y los objetivos generales de la organización se volverán realidad
CASCADA DE OBJETIVOS
Objetivos organizacionales
generales
Objetivos divisionales
Objetivos departamentales
Objetivos individuales
ELEMENTOS COMUNES EN APO
Característica específica de la meta
Toma de decisiones participativa
Periodo explícito e
Informe comparativo razonado del desempeño