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MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE

COMISIÓN DE NORMAS

ESPAÑOLAS DE DESCRIPCIÓN

ARCHIVÍSTICA

Modelo Conceptual de Descripción Archivística y Requisitos de Datos Básicos de las Descripciones de

Documentos de Archivo, Agentes y Funciones

Anexo: Ejemplos de entidades y relaciones elaborados por el Archivo Municipal de Guadalajara

Documento de la CNEDA (18-06-2012)

CNEDA/NEDA-I/ModeloConceptual/TiposEntidadRelaciones/20120618

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN,

CULTURA Y DEPORTE

COMISIÓN DE NORMAS

ESPAÑOLAS DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA

Nota: Este texto es la parte correspondiente al Anexo 3. del documento titulado “Modelo conceptual de descripción archivística y requisitos de datos básicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones”, que constituye el resultado esperado de la actividad A1 del Proyecto NEDA-I. Este texto constituye parte del documento adoptado por la CNEDA en sesión del 18 de junio de 2012, después de haber sometido su borrador final a un período de información pública y haber estudiado las observaciones remitidas

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Anexo 3. Ejemplos de entidades y relaciones454 elaborados por el Archivo Municipal de Guadalajara455

3 Tipos de entidad 3.1 Documentos de archivo 3.1.2 Fondo

3.1.3 División de fondo/grupo de fondos

3.1.4 Serie

454 Los ejemplos de entidades y relaciones se agrupan de acuerdo con los distintos apartados de los epígrafes tercero y cuarto de este documento. 455 Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011 y 27-3-2012).

Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)

Seguridad pública (División de fondo)

integra / está integrada en

Urbanismo (División de fondo)

integra / está integrada en Planificación territorial (División de fondo)

Control urbanístico (División de fondo)

Gestión urbanística (División de fondo)

Servicios urbanos (División de fondo)

Bienestar social (División de fondo)


Expedientes de inspección y control de actividades (Serie)

Expedientes de licencias de actividades inocuas (Serie)

Expedientes de licencias de obra menor (Serie)

integra / está integrada en Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)






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3.1.5 Subserie

456 3.1.6 Fracción de serie/subserie

456 Observaciones: De acuerdo con el calendario de conservación, las unidades documentales de esta subserie son de conservación permanente, frente a los restantes expedientes de licencias de obra menor que son eliminables (salvo alguna muestra).






integra / está integrada en Expedientes de licencias de obra menor (Serie)

integra / está integrada en Obras en edificios y elementos protegidos por las normas urbanísticas (Subserie)







integra / está integrada en Expedientes de licencias de obra menor: números 1-300 (1980) (1 caja) (Fracción de serie)

Expedientes de licencias de obra menor: números 301-600 (1980) (1 caja) (Fracción de serie)

Expedientes de licencias de obra menor: números 601-1000 (1980) (1 caja) (Fracción de serie)

Expedientes de licencias de obra menor (Serie)

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3.1.7 Unidad documental

3.2 Agente 3.2.1 Institución

3.2.3 Persona

3.3 Función y sus divisiones 3.3.1 Función

Gobierno y administración del municipio (Función)

Antonio Román Jasanada (n. 1965) (Persona)

Ayuntamiento de Guadalajara (Institución)






Expediente a instancia de Bloques Plásticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de sacas de plásticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental)

Expediente a instancia de Elecor, S.A., solicitando licencia para almacén, taller y venta de material eléctrico en la calle Casto Plasencia, 4 (1986) (Unidad documental)


integra / está integrada en Expediente a instancia de Maderas Bustos, S.A., solicitando licencia para fábrica de maderas y envases en el Polígono Balconcillo, parcelas 15, 16, 17 y 18 (1970-1972) (Unidad documental)

Proyecto técnico industrial de legalización de actividad e instalaciones de Bloques Plásticos, S.L. (2002) (Unidad documental)

integra / está integrada en Plano de fontanería (27-2-2002) (Unidad documental)

Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)

Informe técnico del Arquitecto Urbanista de la Sección de Planeamiento del Ayuntamiento de Guadalajara sobre el proyecto presentado por Bloques Plásticos, S.L. (20-5-2002) (Unidad documental)

integra / está integrada en Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental)

integra / está integrada en Solicitud de José García Pérez, en representación de Bloques Plásticos, S.L. (30-4-2002) (Unidad documental)

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3.3.2 División de función

3.3.3 Actividad/proceso


integra / está integrada en Concesión de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Actividad/proceso)

Inspección y control de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Actividad/proceso)

Concesión de licencias de actividades inocuas (Actividad/proceso)

Información administrativa sobre licencias de actividades (Actividad/proceso)




Urbanismo (División de función)

Control urbanístico (División de función)

Gestión de licencias de actividades (División de función)


integra / está integrada en Bienestar social (División de función)

Cultura (División de función)

Educación (División de función)

Sanidad (División de función)

Seguridad pública (División de función)


integra / está integrada en Planificación territorial (División de función)


Gestión urbanística (División de función)

Servicios urbanos (División de función)

Gestión de licencias de obras (División de función)

Gestión de la ocupación de la vía pública (División de función)

integra / está integrada en Gestión de licencias de actividades (División de función)

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3.3.4 Acción

3.4 Norma

3.5 Concepto, objeto o acontecimiento

3.6 Lugar

Calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (Guadalajara) (Lugar)

Industria del plástico (Concepto, objeto o acontecimiento)

Fuero de Guadalajara (1219) (Norma)


Informe técnico (Acción)

Resolución (Acción)

Notificación de la resolución al interesado (Acción)

Expedición de la licencia (Acción)

Confección del acta de puesta en marcha de la actividad (Acción)







integra / está integrada en Solicitud (Acción)


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4 Relaciones 4.1 La perspectiva del contexto de los documentos de archivo y su valor testimonial:

tipos de relación 4.1.1 Tipo(s) de relación de “creación, producción, gestión, etc.” (documentos de archivo

agente) Tipo de relación de "autoría o colaboración en la génesis" (unidad documental simple

agente)


Informe técnico del Arquitecto Urbanista de la Sección de Planeamiento del Ayuntamiento de Guadalajara sobre el proyecto presentado por Bloques Plásticos, S.L. (20-5-2002) (Unidad documental simple)

Bloques Plásticos, S.L. (Institución)

José García Pérez (DNI X) (Persona)

Arquitecto Urbanista (Institución)

Sección de Planeamiento (Institución)

es superior de / es inferior de

Concejalía de Urbanismo (Institución)



Alcaldía (Institución)


es colaboradora en la génesis de /tiene como colaboradora en la génesis

(Representante)

es autora de / tiene como autora

es autora de /tiene como autora




integra / está integrada en Expediente a instancia de Bloques Plásticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de sacas de plásticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental compuesta)

Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental compuesta)






integra / está integrada en Solicitud de José García Pérez, en representación de Bloques Plásticos, S.L. (30-4-2002) (Unidad documental simple)

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Tipo de relación de "producción" (procedencia orgánica) (grupo de fondos, fondo, división de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fracción de serie/subserie o unidad documental

agente)

integra / está integrada en Expediente a instancia de Bloques Plásticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de sacas de plásticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental)


integra / está integrada en Proyecto técnico industrial de legalización de actividad e instalaciones de Bloques Plásticos, S.L. (2002) (Unidad documental)

es productora de /tiene como productora










Plano de fontanería (27-2-2002) (Unidad documental)

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Negociado de Licencias de Actividades (Institución)




Sección de Disciplina Urbanística (1983-) (Institución)

Negociado de Policía Urbana (Siglo XIX-1983) (Institución)


Secretaría General (Institución)




es productora de / tiene como productora

(Siglo XIX-1983)

es productora de /tiene como productora

(1983-)

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Tipo de relación de "gestión documental" (documentos de archivo agente)











Ayuntamiento de Usanos (1540-1973) (Fondo)

Ayuntamiento de Valdenoches (1864-1969) (Fondo)

Ayuntamiento de Iriépal (1846-1969) (Fondo)

Ayuntamiento de Taracena (1853-1969) (Fondo)

es superior de /es inferior de

Concejalía de Régimen Interior (Institución)





es gestora documental de / tiene como gestora documental


es gestora documental de / tiene como gestora documental




Sección de Archivo Municipal (Institución)




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Tipo de relación de "propiedad" (documentos de archivo agente)


















es propietaria de /tiene como propietaria

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4.1.2 Tipo de relación de “realización” (agente función y sus divisiones)



realiza /es realizada por










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Resolución (Acción)

Institución o persona (Institución / persona)



Arquitecto Urbanista (Institución)

Concesión de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Actividad/proceso)

realiza / es realizada por











integra / está integrada en Solicitud (Acción)


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4.1.3 Tipo de relación de “testimonio” (procedencia funcional) (documentos de archivo

función y sus divisiones)







integra / está integrada en Informe técnico del Arquitecto Urbanista de la Sección de Planeamiento del Ayuntamiento de Guadalajara sobre el proyecto presentado por Bloques Plásticos, S.L. (20-5-2002) (Unidad documental)


se testimonia en / testimonia














Expediente a instancia de Bloques Plásticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de sacas de plásticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental)





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4.1.4 Tipo de relación de “regulación” (norma agente, función y sus divisiones o documentos de archivo)



Ordenanzas municipales de Guadalajara (1567) (Norma)

Nueva Recopilación (1567) (Norma)

Novísima Recopilación de las Leyes de España (1805) (Norma)

Constitución Política de la Monarquía Española (19-3-1812) (Norma)

Instrucción para el gobierno económico-político de las provincias (23-6-1813) (Norma)

Constitución Española (27-12-1978) (Norma)


regula / es regulada por

Ley 7/1985 reguladora de las bases del régimen local (2-4-1985) (Norma)

Orden del Ministerio de la Gobernación por la que queda derogado el Nomenclátor de las industrias y establecimientos clasificados anexo al Reglamento de establecimientos incómodos, insalubres y peligrosos (13-11-1950) (Norma)

Real Orden del Ministerio de la Gobernación por la que se aprueba el Reglamento de establecimientos clasificados en incómodos, insalubres o peligrosos (17-11-1925) (Norma)

Orden de Presidencia del Gobierno sobre asistencia de la Administración del Estado a los Entes preautonómicos en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (5-12-1979) (Norma)

Decreto 2414/ 1961 por el que se aprueba el Reglamento de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (30-11-1961) (Norma)

Decreto 79/1986 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha sobre servicios y funciones en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (11-7-1986) (Norma)










regula /es regulada por

Decreto 2/1999 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha de delegación de funciones en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas al Ayuntamiento de Guadalajara (26-1-1999) (Norma)

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Orden del Ministerio de la Gobernación por la que queda derogado el Nomenclátor de las industrias y establecimientos clasificados anexo al Reglamento de establecimientos incómodos, insalubres y peligrosos (13-11-1950) (Norma)

Real Orden del Ministerio de la Gobernación por la que se aprueba el Reglamento de establecimientos clasificados en incómodos, insalubres o peligrosos (17-11-1925) (Norma)

Orden de Presidencia del Gobierno sobre asistencia de la Administración del Estado a los Entes preautonómicos en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (5-12-1979) (Norma)

Decreto 2414/ 1961 por el que se aprueba el Reglamento de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (30-11-1961) (Norma)



regula /es regulada por

Decreto 2/1999 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha de delegación de funciones en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas al Ayuntamiento de Guadalajara (26-1-1999) (Norma)








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4.2 La perspectiva de la estructura de los documentos de archivo: el tipo de relación “jerárquica todo-parte”













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4.3 La perspectiva del contenido de los documentos de archivo y su valor informativo: el tipo de relación de “materia”




integra / está integrada en Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)




Bloques Plásticos, S.L. (Institución)

Calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (Guadalajara) (Lugar)

Comercio mayorista (Concepto, objeto o acontecimiento)

Industria del plástico (Concepto, objeto o acontecimiento)

Transformación de residuos (Concepto, objeto o acontecimiento)

es materia de / tiene como materia

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4.4 Otro(s) tipo(s) de relación entre documentos de archivo Tipo de relación de "sucesión" (documentos de archivo documentos de archivo)






es predecesor de / es sucesor de (Gobierno y administración de Iriépal)

es predecesor de / es sucesor de (Gobierno y administración de Taracena)

es predecesor de / es sucesor de (Gobierno y administración de Usanos)

es predecesor de / es sucesor de (Gobierno y administración de Valdenoches)

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4.5 Tipo(s) de relación entre agentes Tipo de relación "jerárquica" (institución institución)










Comisión Municipal de Gobierno (1985-2003) (Institución)

Junta de Gobierno Local (2003-) (Institución)

Comisión Municipal Permanente (1924-1985) (Institución)


Concejalía de Servicios Sociales (Institución)

Sección de Personal (Institución)

Sección de Registro General (Institución)

Concejalía de Participación Ciudadana (Institución)

Negociado de Licencias de Obras (Institución)

Negociado de Ocupación de la Vía Pública (Institución)

es superior de / es inferior de Sección de Archivo Municipal (Institución)

es superior de / es inferior de Negociado de Licencias de Actividades (Institución)

es superior de / es inferior de Arquitecto Urbanista (Institución)

es superior de / es inferior de Negociado de Policía Urbana (Siglo XIX-1983) (Institución)

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Tipo de relación de "sucesión" (institución institución)

Comisión Municipal de Gobierno (1985-2003) (Institución)

Junta de Gobierno Local (2003-) (Institución)

Comisión Municipal Permanente (1924-1985) (Institución)

es predecesora de / es sucesora de


Negociado de Policía Urbana (Siglo XIX-1983) (Institución)



(Control urbanístico)









Ayuntamiento de Taracena (Guadalajara) (Suprimido en 1969) (Institución)

Ayuntamiento de Iriépal (Guadalajara) (Suprimido en 1969) (Institución)

Ayuntamiento de Valdenoches (Guadalajara) (Suprimido en 1969) (Institución)

Ayuntamiento de Usanos (Guadalajara) (Suprimido en 1973) (Institución)

es predecesora de / es sucesora de (Gobierno y administración de Taracena)

es predecesora de / es sucesora de (Gobierno y administración de Iriépal)

es predecesora de / es sucesora de (Gobierno y administración de Valdenoches)

es predecesora de / es sucesora de (Gobierno y administración de Usanos)

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Tipo de relación de "pertenencia" (persona institución)

José María Bris Gallego (n. 1937) (Persona)



Jesús Alique López (n. 1962) (Persona) es miembro de / tiene como miembro

(Alcalde de Guadalajara en 2003-2007)

es miembro de / tiene como miembro (Alcalde de Guadalajara en 1992-2003)

Antonio Román Jasanada (n. 1965) (Persona) es miembro de / tiene como miembro

(Alcalde de Guadalajara en 2007-2011)



Sección de Archivo Municipal (Institución)Conrado Morterelo y Felipe (Persona) es miembro de / tiene como miembro

(Responsable del Archivo Municipal en 1908)

Javier Barbadillo Alonso (Persona) es miembro de / tiene como miembro

(Jefe de Sección de Archivo Municipal en 1985-)


es miembro de / tiene como miembro (Alcalde de Guadalajara en 2011-)


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4.6 El tipo de relación “jerárquica todo-parte” entre funciones y sus divisiones











Solicitud (Acción)

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