Manual Del Instructor

TALLER JVENES PRODUCTIVOS

trabajo en equipo

comunicacin

iniciativa y emprendimiento

planeacin y gestin de proyectos

efectividad personal

resolucin de problemas

aprender a aprender

Taller de Formacin de Facilitadores en Competencias de Productividad

y Empleabilidad

Manual para el Instructor

El Taller Jvenes Productivos es una adaptacin del Modelo de Competencias de Empleabilidad (Programa de Competencias para el Trabajo [Preparado]) de la Fundacin Chile, que ha realizado la Direccin General de Productividad Laboral (DGPL), perteneciente a la Subsecretara de Empleo y Productividad Laboral (SEPL) de la Secretara del Trabajo y Previsin Social (STPS). Adaptacin.

Direccin General de Productividad Laboral de la Secretara del Trabajo y Previsin Social.

Asesora y Revisin Tcnica.

Coordinacin de Relaciones Institucionales de la Subsecretara de Educacin Media Superior.

Equipo Tcnico Nacional del Programa Construye T.

Tema Pgina

Presentacin del Taller Jvenes Productivos. i

Comunicacin. 1

Iniciativa y Emprendimiento. 15

Planeacin y Gestin de Proyectos. 29

Trabajo en Equipo. 48

Efectividad Personal. 61

Resolucin de Problemas. 77

Aprender a Aprender. 99

Glosario. 121

MATERIAL DIDCTICO DEL TALLER DE FORMACIN EN COMPETENCIAS DE PRODUCTIVIDAD Y EMPLEABILIDAD

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En la actualidad, el proceso de globalizacin de la economa, as como el desarrollo de esquemas

de funcionamiento del mercado de trabajo, centrado en el desarrollo del capital humano, requiere

de nuevas caractersticas a quienes se incorporan y buscan mantenerse en l.

El desarrollo econmico y social de Mxico requiere que las personas sean polivalentes y

verstiles, que sepan identificar oportunidades para la creacin de negocios. El nuevo contexto

solicita que las personas sean capaces de adaptarse de manera rpida al entorno, de ser capaces

de autodirigirse y autoevaluarse.

En este sentido, un objetivo central de la educacin media superior debe ser generar estudiantes

que aprendan lo que deben aprender como personas, como miembros activos de la sociedad a la

que pertenecen y como individuos que son capaces de emprender con acierto sus proyectos de

vida.

En este marco, desarrollar competencias para la vida implica la formacin de Competencias de

Empleabilidad, que debern estar asociadas a la productividad y a la competitividad. Es un hecho

que los jvenes necesitan mejores herramientas conceptuales y metodolgicas que les posibiliten

un importante desempeo laboral y que les permitan enfrentar el desafo de ser productivos para

ellos mismos y para la sociedad Mexicana.

En este esfuerzo de articulacin educacin-trabajo, que han realizado conjuntamente la Secretara

de Educacin Pblica y la Secretara del Trabajo y Previsin Social, llamamos Competencias de

Productividad y Empleabilidad debido a que stas se utilizan en cualquier espacio laboral y

preparan a las personas para cualquier tipo de trabajo.

Asimismo, permiten que la formacin de los jvenes les posibilite superar dificultades, organizar y

mantener en marcha iniciativas propias o colectivas, saber manejar y conseguir recursos, trabajar

con otros, tener sentido de responsabilidad personal, colectiva y social, obtener los mejores

resultados, y seguir aprendiendo.

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De tal manera que un estudiante competente no slo posee conocimientos sino que sabe usarlos.

Ser competente es emplear el conocimiento para la solucin de situaciones nuevas o imprevistas,

fuera del aula, en contextos diversos, y que le permitan desempearse de manera eficiente en su

vida personal, intelectual, social, ciudadana y laboral a lo largo de su vida.

Adicionalmente, cabe decir que el sector empresarial, al momento de contratar personal, toma en

cuenta que los candidatos hayan desarrollado competencias generales. En este sentido, las

Competencias de Productividad y Empleabilidad son un componente a la formacin que ofrecen

las instituciones de educacin media y superior, al enriquecer la estructura cognitiva de los

estudiantes.

Finalmente, las Competencias de Productividad y Empleabilidad presentadas en este Taller

permitirn que las y los jvenes tomen decisiones ms acertadas, se preparen de la mejor manera

para su futura vida laboral, ya que son la base para la construccin del proyecto de vida de los

jvenes.

El Taller que se presenta es resultado conjunto del trabajo de ambas dependencias. En l, se

reconoce la importancia del fomento a la productividad como un elemento que colabora de

manera idnea en la formacin del ciudadano del siglo XXI. As, esta formacin contribuir a que

las y los jvenes tomen decisiones ms acertadas en el manejo de sus recursos y en la previsin de

su futuro; focalizarn su esfuerzo y aprovecharn de mejor manera las oportunidades que se les

presenten al construir su proyecto de vida.

Secretara de Educacin Pblica Secretara del Trabajo y Previsin Social

rea Comunicacin

Taller Jvenes Productivos

Definicin de Comunicacin.

Es el proceso a travs del cual intercambiamos informacin, establecemos compromisos y manifestamos nuestras emociones, mediante el uso de la palabra (oral y escrita) y de los gestos. Gracias a la comunicacin conseguimos relacionarnos con otros y logramos de mejor forma lo que nos proponemos. Aplicada al mundo laboral, la comunicacin representa la capacidad de entregar y recibir informacin que contribuya a la insercin laboral, al mejoramiento del desempeo y al desarrollo de relaciones armnicas en el lugar de trabajo.

Atributos del rea de Comunicacin

Expresarse con claridad en forma oral y escrita.

Comunicar con lenguaje no verbal.

Ser asertivo.

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REA

COMUNICACIN

Antiguamente, la comunicacin se entenda del mismo modo que una conversacin entre dos soldados, cada uno con un equipo de radio en la espalda. En esta analoga, uno de los soldados era el emisor el que enva el mensaje y el otro era el receptor. Los dos se podan comunicar gracias a la existencia de un canal, que era la emisin de radio que transmita el mensaje verbal. Esta manera de entender la comunicacin limitada a la entrega y recepcin de informacin ha cambiado drsticamente en el ltimo tiempo, llegndose a afirmar en la actualidad que la comunicacin es mucho ms que comunicarse verbalmente. El nuevo enfoque de la comunicacin afirma que el slo hecho de relacionarse ya es comunicacin. Se afirma, en este sentido, que toda conducta es comunicacin, de lo cual se deduce que no es necesario tener la intencin de comunicar algo para que exista comunicacin; basta slo nuestra presencia, nuestros gestos, miradas, tono de voz y actitudes para transmitir mensajes sobre lo que nos pasa y lo que pensamos. Estos otros medios de expresin pueden confirmar o descalificar el mensaje que estamos emitiendo a travs de nuestras palabras, por lo que es muy importante tomar conciencia del modo en que nos comunicamos y qu mensajes estamos entregando a travs de aquellos medios de expresin que no son las palabras. La forma de relacionarnos con otros depende, ni ms ni menos, que de la calidad del proceso de comunicacin en la vida diaria. Debemos, por lo tanto, tener en cuenta cuestiones tan bsicas como que quien reciba nuestro mensaje entienda exactamente lo que quisimos transmitir, y que nosotros estemos entendiendo lo que se nos quiso decir. Como se sealaba en los prrafos anteriores, ms all de las palabras, tambin nos relacionamos a travs del lenguaje no verbal. Por ejemplo, transmitimos contenidos emocionales con nuestros gestos, con la postura de nuestro cuerpo, con nuestra presentacin personal. Es decir, los seres humanos decimos mucho ms de lo que dicen nuestras palabras y somos capaces de influir en los dems con nuestro tono de voz, con la seguridad o inseguridad con que decimos nuestros mensajes y con la imagen que proyecta nuestra presencia personal. As, vemos cmo los distintos aspectos de la comunicacin transmiten contenidos y afectan de manera decisiva la forma en que se construyen las relaciones cotidianas. Por eso es tan importante que nuestro cuerpo y nuestras palabras digan lo mismo.

La importancia de la comunicacin en la vida cotidiana

La comunicacin humana

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REA

COMUNICACIN

La imagen personal (vestimenta, colores, moda, cuidado personal, olores) es la primera carta de presentacin frente a un futuro empleador. De esta manera, una presentacin adecuada constituye un mensaje para nuestro entrevistador. Adems de nuestra presencia personal, la utilizacin de un tono de voz apropiado, los gestos discretos pero elocuentes que apoyen nuestras palabras y una postura corporal que transmita seguridad y respeto hacia el otro, juegan un papel importante en la impresin favorable que queremos transmitir a nuestro interlocutor. Por otra parte, saber escuchar con atencin lo que se nos pregunta y saber expresar con claridad lo que somos y lo que ofrecemos, favorece una decisin de empleo. De esta forma, nos abrimos oportunidades laborales. Cuando uno se inserta en el mundo productivo ya sea como empleado dependiente o independiente pasa a formar parte de una red de informacin. Por lo tanto, al comunicarse correctamente, se logran mejores resultados. Por ejemplo, al entregar informacin clara y al comprender bien el contenido de los mensajes que se nos transmiten, disminuimos los riesgos de errores, contribuimos a la eficiencia de los procesos productivos y a la calidad de los servicios entregados. De esta forma se logra un mejor desempeo en un puesto de trabajo o en una responsabilidad autnoma. Por otra parte, una persona que sabe comunicarse es capaz de influir positivamente en el ambiente de la empresa o negocio en que est participando. En el trabajo en grupo, algunas personas marcan pautas de comportamiento, siendo seguidas por los otros. Por eso siempre ser bienvenida la actitud de quien se comunica con claridad, con honestidad, favoreciendo un clima grato. Dicha actitud ser ampliamente valorada en la empresa a la hora de tomar decisiones sobre la estabilidad laboral, si se es empleado; y facilitar nexos comerciales, si se es independiente.

La comunicacin contribuye significativamente en la

obtencin de un trabajo

La comunicacin facilita la estabilidad laboral

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REA

COMUNICACIN

En las siguientes pginas y, a modo introductorio, presentamos las tres competencias bsicas comprendidas en esta rea. Asociadas a cada una de ellas, se indican tambin las actividades que usted podr proponer a los participantes para que desarrollen las habilidades y actitudes ms valoradas al interior de estas competencias. Al cierre de esta seccin, usted podr consultar un cuadro sntesis que presenta los elementos clave, los indicadores, las actividades relacionadas y las evidencias o expresiones de logro de cada una de las competencias del rea. Vemoslas. Expresarse con claridad supone, por ejemplo, utilizar un lenguaje formal si se est en un ambiente impersonal, o informal pero respetuoso, si se est entre conocidos cercanos; tambin implica transmitir las ideas en forma ordenada, haciendo uso de un vocabulario amplio y destacando los contenidos esenciales por sobre lo anecdtico y accesorio. Cuando se trata de una comunicacin escrita, la precisin del mensaje es todava ms importante, porque no existe la manifestacin corporal que ayuda a transmitirlo. Adems, los documentos dejan huella, quedan como testigos de lo dicho, por lo que hay que ser muy cuidadosos sobre las repercusiones de su contenido. Si uno se expresa con claridad, logra que el interlocutor interprete mejor el mensaje, escuche con atencin, valide y respete a la persona con quien se est relacionando y, por ende, que se establezca una interrelacin de mayor calidad. Por el contrario, si no nos expresamos con claridad, es probable que no se nos escuche, que se distorsione el verdadero sentido de lo que queremos decir, que se descalifiquen nuestros mensajes y que no logremos influir con nuestras opiniones. Las actividades que permiten trabajar este atributo son:

Expresarse con claridad en forma oral y escrita

N 1 "Pero si te dije que era redondo!, la cual permite apreciar ciertas condiciones que deben observarse para una mejor transmisin e interpretacin de un mensaje verbal.

N 2 Se solicita diseador web, que pone en prctica la elaboracin de un Currculum Vitae como instrumento que comunica condiciones personales.

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REA

COMUNICACIN

Podramos decir que comunicarse con lenguaje no verbal es como saber otro idioma, es el complemento necesario para lograr calidad en nuestra comunicacin cara a cara. Utilizar un tono de voz acorde con la fuerza que se le quiere imprimir a un mensaje, utilizar los gestos apropiados, pararse con seguridad, sentarse con la espalda erguida, mirar al interlocutor a los ojos, son todas manifestaciones de nuestros sentimientos y emociones. Nuestra timidez o seguridad, nuestra rabia o aceptacin, nuestra ansiedad o paciencia se ir manifestando a travs de la comunicacin no verbal. Un buen manejo de las expresiones corporales permite que tengamos mayor control de lo que queremos transmitir. Si tenemos rabia y sabemos que ello no debe incidir en un dilogo, nuestra expresin corporal no debe dar cuenta de esa emocin; si una conversacin nos produce aburrimiento, y tenemos control de esa sensacin, nuestra postura no debe reflejar la condicin de fastidio. Por el contrario, si desconocemos la importancia que tiene nuestra expresin corporal en la calidad de la comunicacin, frecuentemente estaremos diciendo en palabras algo que nuestro timbre de voz, mirada o gesticulacin de manos ir desdiciendo. Las actividades que permiten trabajar este atributo son:

N 3 No todos los caminos llevan a Roma, que facilita la redaccin y comprensin de instructivos escritos.

Comunicar con lenguaje no verbal

N 4 Carita feliz?, que por medio de un juego de tarjetas va ensamblando la correspondencia entre expresin facial, contenido de un mensaje y emocin o sentimiento asociado.

N 5 A ver cmo te lo digo?, que a travs de una dramatizacin muestra cmo las emociones de quien transmite un mensaje influyen en el tono de voz, en los gestos, en la postura corporal, y el efecto que produce en quien recibe un mensaje.

N 6 Cuntame quin eres, que mediante una simulacin de entrevistas de seleccin, pone de manifiesto la influencia del lenguaje no verbal en las percepciones del interlocutor.

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REA

COMUNICACIN

En lo fundamental, ser asertivo consiste en decir honesta y directamente nuestra opinin, siempre con respeto. Es saber decir no, cuando es eso lo que se quiere expresar; y s, cuando ese es nuestro deseo. Es expresar sin rodeos nuestra voluntad. Ser asertivo significa ganarse el respeto de los otros por la claridad y honestidad con que transmitimos nuestras certezas, sin atropellar la sensibilidad de quien est recibiendo nuestro mensaje. Cuando somos asertivos, nuestro interlocutor no tiene dudas respecto de lo que creemos y pensamos, y esa claridad le permite interactuar en consecuencia; se nos respeta por lo claros, honestos y directos que somos. Cuando no somos asertivos, decimos lo que sabemos que es aceptado, aunque no nos interprete, y poco a poco vamos perdiendo credibilidad. O bien, decimos nuestra opinin sin considerar el respeto que le debemos a toda persona, ganndonos fama de conflictivos. Las actividades que permiten trabajar este atributo son:

Ser asertivo

N 7 Lo pasivo, lo agresivo, lo asertivo, que permite a los participantes diferenciar una conducta asertiva, de una agresiva o de una pasiva, a partir de las claves no verbales de la comunicacin.

N 8 Espero que lo tomes bien, que mediante el ejercicio de dar y recibir retroalimentaciones permite al participante entrenar su asertividad, en reemplazo de las prcticas basadas en la agresin o en la descalificacin.

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Taller JVENES PRODUCTIVOS

Comunicacin

Atributo 1 Expresarse con claridad en forma oral y escrita

ELEMENTO CLAVE1

Expresarse verbalmente, con diversos propsitos comunicativos.

Participar fluidamente en conversaciones con otros.

Escribir textos, con diversos propsitos comunicativos.

Redactar textos de diferente complejidad, con propsitos especficos.

INDICADOR2 Se expresa verbalmente con vocabulario sencillo, de acuerdo al lenguaje utilizado en contextos simples. Plantea

verbalmente problemas, innovaciones y otros, mejorando la calidad de los procesos en que interviene.

Sostiene conversaciones fluidas al interior de su crculo de referencia. Escucha con

atencin las instrucciones, recomendaciones y cambios que debe realizar en diversos contextos. Analiza y evala

pequeos problemas que se presentan al interior de su crculo de referencia.

Llena formularios de tareas o funciones sencillas de trabajo, de acuerdo a instrucciones.

Completa listados, reportes, boletas y otros, que transmitan informacin a sus superiores.

Redacta planes de trabajo a corto y mediano plazo.

Escribe textos relacionados con diversos aspectos y situaciones propias de su puesto o funciones de trabajo.

Posee habilidad para redactar frases, oraciones o listas de palabras.

Redacta Currcula, cartas, memorandos, mensajes, informes y correos electrnicos a clientes internos y externos.

ACTIVIDAD Actividad N1

Actividad N1 Actividad N2 Actividad N3

Actividad N2 Actividad N3

EVIDENCIA Testimonio del facilitador, basado en una pauta de evaluacin.

Elaboracin de un Currculum Vitae. Elaboracin de un instructivo.

1 Accin bsica que debe lograr una persona en el mbito laboral, para el desempeo adecuado de una

competencia. 2 Describe las realizaciones que logra una persona cuando adquiere una competencia.

Reconocer los elementos que intervienen en la calidad de lacomprensin de un mensaje verbal.

Entregar informacin de manera clara, adaptndose al contexto endonde se realiza, para lograr un ptimo entendimiento por parte delque escucha.

Desarrollar una disposicin a ponerse en el lugar del otro, al momentode transmitir un mensaje.

Cuaderno del participante o fotocopias (una por cada 5 participantes).

Lmina con dibujos geomtricos.

Pauta para el Observador.

Lpices y hojas en blanco.

Duracin: 45 minutos.

Atributo: Expresarse con claridad en forma oral y escrita

PERO SI TE DIJE QUE ERA REDONDO!A C T I V I D A D 1

rea de Competencia: Comunicacin

Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextosmediante la utilizacin de medios, cdigos y herramientas apropiados.

Conocimiento de s mismo. Escuela y familia.

Aprendizajes esperados

Dimensiones Programa Construye T

Competencia Genrica (RIEMS)

Materiales y Duracin de la Actividad

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El ejercicio que se har a continuacin centra el esfuerzo de los participantes en la capacidad de expresarse con claridad en forma oral. Ahora bien, sabemos que la palabra oral es slo uno de los elementos de una relacin interpersonal, ya que ella est compuesta de varios otros factores influyentes, adems de la voz, como por ejemplo, los gestos, la expresin facial, las posturas corporales y la presentacin personal. Aislar, en esta actividad, slo uno de los factores influyentes la voz, permitir a los participantes identificar con claridad aqullos elementos que facilitan y hacen ms efectiva la expresin oral. Algunos aspectos que facilitan la comunicacin oral, desde el emisor, son:

Expresarse con claridad: Se refiere a decir lo que se quiere decir. Parece obvio, pero implica ni ms ni menos que pensar antes de hablar.

Darle coherencia al mensaje: Exponer, brevemente, desde lo general a lo particular. Esto no implica dar rodeos ni cansar al interlocutor con informacin irrelevante.

Destacar lo importante: Ser claro, directo y seleccionar siempre lo primordial.

Utilizar un lenguaje adecuado: Seleccionar un vocabulario que resulte familiar al receptor, usar palabras concretas y no generales (mesa" en vez de eso, lpiz en vez de la cuestin).

Ser emptico: Se refiere a la capacidad de ponerse en el lugar del receptor y de verificar permanentemente la comprensin que l est teniendo de lo que le estamos comunicando.

Cuidar el sonido: Para que las palabras adquieran el sonido apropiado se debe procurar una correcta modulacin, no bloquear la salida del sonido con la mano o con objetos (chicles, lpices u otros) y adecuar el tono y volumen de la voz segn las circunstancias.

Algunas conductas que facilitan la comunicacin oral, del lado del receptor, son:

Escuchar con respeto: Esta es una actitud bsica de toda persona que pretende ser efectiva en sus comunicaciones. Saber escuchar significa mantenerse en silencio y no interrumpir para que la persona que se dirige a nosotros exponga sus mensajes con claridad.

Poner atencin: Escuchar es diferente que atender. Se escucha con el odo, se atiende siguiendo las ideas del proceso comunicativo.

Confirmar la comprensin: Significa repetir lo que se nos dijo, segn nuestra comprensin. As, por ejemplo, se puede decir: Si te entend bien, lo que me ests diciendo es que

ACTIVIDAD 1

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Esta actividad permite vivenciar la comunicacin interpersonal como un proceso complejo que requiere esfuerzo y dedicacin de quienes intervienen en ella, si se quiere lograr un determinado resultado.

Para vivir esta experiencia, varios participantes los dibujantes recibirn instrucciones de otro que ser el emisor, quien deber orientarlos verbalmente para realizar unos dibujos que los primeros no pueden ver. As, se pondr en juego la calidad de la transmisin de instrucciones y la capacidad de comprensin de dichas instrucciones, con vistas a un resultado predefinido.

Fotocopie el material didctico que se encuentra al final de este cuadernillo, de tal manera que pueda entregar una lmina a cada uno de los participantes que actuar como emisor durante el ejercicio.

1. Utilice la informacin contenida en los antecedentes para el facilitador y destaque que la comunicacin verbal es slo uno de los componentes del proceso comunicacional (ms adelante se trabajar con el lenguaje no verbal), y que esta actividad se centrar en la palabra oral para favorecer su conocimiento con mayor profundidad. Complemente esta idea mencionando algunos aspectos que facilitan la comunicacin oral, tales como ser claro, coherente, privilegiar siempre lo importante, etc.

2. Solicite a los participantes que conformen equipos de cinco personas y que se sienten de

acuerdo al siguiente esquema:

Preparacin

Desarrollo

ACTIVIDAD 1

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3. Entregue al emisor la lmina del material didctico y solicite a los tres dibujantes que tengan un lpiz y una hoja de papel en blanco.

4. El emisor deber entregar a los dibujantes toda la informacin verbal que les permita

reproducir de la manera ms fiel posible la figura que slo l tiene a la vista. Puede ocupar todo tipo de instrucciones verbales y conceptos geomtricos o espaciales (rectngulo, horizontal, vertical, mitad, centro, etc.).

5. Seale que, durante esta parte del ejercicio, no se permitirn preguntas de los dibujantes al emisor, ni comentarios entre ellos.

6. El observador, basndose en la pauta de observacin que se encuentra en el material

didctico, deber registrar todo lo que sucede entre los dibujantes y el emisor, en especial las confusiones y quebrantamiento de reglas que surjan durante el desarrollo de la actividad.

7. Para realizar esta primera parte de la actividad, los participantes tendrn 10 minutos. Una

vez terminados los dibujos, pida a todos los participantes que se sienten formando un crculo y que, durante 5 minutos, comparen los resultados obtenidos con el modelo original.

Es importante que en este momento el observador le seale al equipo lo que vio y anot a partir de su pauta de observacin. Sugirale al equipo que tome nota de los comentarios surgidos.

Solicite a los equipos que muestren los dibujos realizados y que sealen cules fueron los principales comentarios emitidos al momento de confrontar el diseo original con los resultados.

Luego, solicite a los observadores que confirmen o contradigan las opiniones entregadas, de acuerdo a lo que ellos pudieron apreciar durante el desarrollo de la actividad.

ACTIVIDAD 1

Supervise el cumplimiento de las reglas del juego, asegurando el funcionamiento del ejercicio.

Puesta en Comn

Cree las condiciones para que todos los

participantes opinen con fluidez.

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Varios de ellos criticarn al emisor, y sealarn que ste no les dijo a los dibujantes una cosa u otra, o que estos ltimos no siguieron con rigor todas las indicaciones. Muy pocos identificarn que estaban en presencia de importantes dificultades para lograr una buena comunicacin, ya que no se vean entre s, deban transmitir una imagen en palabras, no hubo posibilidad de contrapreguntar y estaban sujetos al ruido ambiental de la sala en que se efecta la actividad.

Ofrezca la palabra a los participantes, a travs de la siguiente pregunta: Qu otras reglas o recomendaciones creen ustedes que son indispensables para lograr que dos o ms personas se comuniquen entre s?

A partir de los comentarios surgidos, usted deber destacar el esfuerzo que tenemos que hacer los seres humanos para lograr comunicarnos, y que la comunicacin no es un fenmeno que se produzca de manera automtica. Requiere de una dedicacin consciente y una actitud de comprensin ante las dificultades que se puedan presentar a los que escuchan. Esto se debe a que, constantemente, nos encontramos con variados elementos que dificultan la calidad de la comunicacin, tales como el ruido ambiente, la falta de contacto visual y la imposibilidad de preguntar lo que no se entiende, entre otros. Finalice la actividad sealando que la mayora de las dificultades se pueden solucionar poniendo atencin cuando se nos habla, centrndose primero en entender lo que se nos dice y ponindose en el lugar del otro antes de emitir mensajes, y privilegiando la informacin relevante por sobre la accesoria. Al trmino de la Actividad 6, el participante contar con un testimonio del facilitador el cual, basndose en una pauta de evaluacin, indicar el nivel de logro de esta competencia.

Conclusin

Portafolio de Evidencias

ACTIVIDAD 1

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MATERIAL DIDCTICO

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Qu ocurre cuando dos personas se comunican Todos los das somos testigos de lo que ocurre cuando dos personas se comunican. En ocasiones es posible ver acuerdos y desacuerdos, obstculos y malentendidos, as como dilogos fluidos y conversaciones amenas. En la actividad que vas a presenciar a continuacin como observador, te pediremos que pongas especial atencin al participante que estar dando las instrucciones (emisor), as como a los que las estn recibiendo (dibujantes). Para realizar esta observacin, te entregamos una pauta que encontrars ms abajo. Es importante que tomes la mayor cantidad de notas posibles para que despus, durante la puesta en comn, logres proporcionar toda la informacin que te haya parecido relevante.

Pistas para observar al emisor:

Cmo es el tono de voz del emisor? Se preocupa de que los dibujantes lo escuchen bien; levanta el volumen de la voz a medida que aumenta el ruido en la sala de trabajo?

Entrega orientaciones de referencia a sus oyentes, como por ejemplo ubquense en el extremo izquierdo de la hoja, cada pieza del dibujo es como una pieza de domin, etc.?

Levanta la vista para observar el trabajo que estn haciendo sus compaeros o slo se centra en dar instrucciones sin preocuparse de lo que le pasa a los dems?

Pistas para observar a los dibujantes:

Respetan los dibujantes la norma de no preguntar?

Tratan de obtener informacin mirando hacia otros lados o tratando de conversar entre ellos?

Hay algunos que se niegan a trabajar o que hacen otras cosas en vez de trabajar?

MATERIAL DIDCTICO

rea Iniciativa y Emprendimiento


Definicin de iniciativa y emprendimiento.

Tener iniciativa y emprendimiento es enfrentar flexiblemente situaciones nuevas, presentar recursos, ideas y mtodos innovadores, concretndolos en acciones tendientes a crear un nuevo orden. Aplicado al mundo laboral, la iniciativa se refiere a poder desempearse en medios cambiantes, ya sea adaptndose y/o proponiendo cambios necesarios para elaborar productos o servicios de acuerdo a los requerimientos del mercado. Por su parte, el emprendimiento tiene dos connotaciones: la de acometer un proyecto en forma independiente y la de hacerlo desde un puesto de trabajo en una organizacin. En nuestro enfoque entenderemos que en ambos casos se trata de la capacidad de llevar adelante desafos que satisfagan necesidades en forma eficiente.

Competencias del rea de Iniciativa y Emprendimiento

Adaptarse a nuevas situaciones.

Ser creativo(a).

Traducir ideas en acciones.

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REA INICIATIVA Y EMPRENDIMIENTO

Si bien hay quienes sostienen que el hombre o la mujer emprendedora nace, no se hace, esta visin ha sido ampliamente superada por dos razones: por los innumerables ejemplos de gente que con esfuerzo ha demostrado lo contrario; y, principalmente, por la imperiosa necesidad que enfrentamos todos de lograr objetivos sobre la base de iniciativa propia. Por lo tanto, contrariamente a quienes creen en esta cualidad como un don heredado, nosotros tenemos la firme conviccin que puede y debe desarrollarse. Digamos, entonces, que el potencial emprendedor est presente en todos los seres humanos y que su desarrollo se posibilita cuando se logra superar aquello que lo obstaculiza. Innovar para buscar soluciones diversas en cualquier mbito de accin es tarea de todos los das. Iniciar nuevas actividades, hacer las cosas por uno mismo, asumir responsabilidades, organizar recursos, vencer obstculos, perseverar, son todos esfuerzos que requieren de nuestra mejor disposicin. De lo contrario se imponen las limitaciones y hacen que los mejores propsitos no logren producir resultados. Constituyen, por ejemplo, deficiencias de emprendimiento: la falta de soluciones a problemas importantes; la falta de accin, una vez que se ha elegido una solucin; los proyectos que se quedan sin realizar, a pesar de lo importantes que son; y la falta de resultados, una vez que se ha iniciado la ejecucin. Cuando uno se enfrenta a la necesidad de buscar trabajo o comenzar una actividad productiva por cuenta propia, sabe que inicia un proceso que estar cargado de dificultades. Ciertamente ayuda a disminuir la angustia verlo como un desafo que se ir abordando paso a paso, sobre la base de una planificacin personal, previendo las dificultades y diseando planes de accin para solucionarlas.

La importancia de la iniciativa y emprendimiento en la vida

cotidiana

La iniciativa y el emprendimiento contribuyen

significativamente en la obtencin de un trabajo

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Preguntas como qu puedo hacer, qu tan competente soy para hacerlo, dnde obtengo informacin, con qu recursos cuento para emprender una determinada accin, cunto me conozco a m mismo, cunta frustracin soy capaz de tolerar, cunto sacrificio personal estoy dispuesto a realizar, slo encuentran buenas respuestas cuando se ha forjado un espritu emprendedor. Un buen nivel de iniciativa otorga la capacidad de ponerse metas, de hacer tareas desde una autodisciplina, de alinear recursos colaborativos, de organizar acciones en sintona con la meta que uno se ha propuesto y tener la persistencia requerida para sortear dificultades una y otra vez, hasta obtener resultados deseables. Darle estabilidad a una actividad econmicamente satisfactoria, ya sea en una relacin contractual o independiente, implica haber desarrollado una cierta capacidad de adaptacin a los cambios, tolerancia a las diferencias, bsqueda de soluciones creativas, tenacidad para resolver dificultades y, ciertamente, haber ganado confianza del entorno por los resultados producidos. Para ello hay que haber enterrado la concepcin de que la formacin tcnica se obtiene durante un perodo de la vida y durante otro se ponen en prctica esos conocimientos. Hoy es absolutamente necesario concebir la vida laboral activa como un camino en el cual una y otra vez debemos ampliar nuestros conocimientos, debemos internalizar nuevas capacidades, debemos estar preparados para un proceso de aprendizaje continuo y polivalente, nica forma de transitar con efectividad y eficiencia durante la trayectoria laboral. A la ya larga lista de caractersticas emprendedoras, podemos agregar que para mantenerse en el trabajo o ser exitoso en una iniciativa privada hay que desarrollar una alta motivacin al logro, gran responsabilidad personal y concebirse a s mismo como instrumento de accin. Vale decir, considerar que las circunstancias no se nos imponen fatalmente, sino que es posible y deseable modificarlas. El emprendedor se siente sujeto, protagonista, agente, frente a los desafos laborales, lo cual es reconocido por el entorno generando estabilidad laboral para quien as enfrenta su trabajo.

La iniciativa y el emprendimiento facilitan la permanencia

en el trabajo

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En las siguientes pginas y, a modo introductorio, presentamos las tres competencias bsicas comprendidas en esta rea. Asociadas a cada una de ellas, se indican tambin las actividades que usted podr proponer a los participantes para que desarrollen los conocimientos, las habilidades y actitudes ms valoradas al interior de estas competencias. Al cierre de esta seccin, usted podr consultar un cuadro sntesis que presenta los elementos clave, los indicadores, las actividades relacionadas y las evidencias o expresiones de logro de cada una de las competencias del rea. Vemoslas. En los ltimos aos, diversos factores han modificado radicalmente nuestra sociedad. Las transformaciones sociales, polticas y econmicas as como el desarrollo de las tecnologas y las comunicaciones han cambiado significativamente nuestra manera de vivir. El mundo de hoy es distinto al de ayer y distinto ser el de maana, lo cual ha llevado a las ciencias humanas a enfrentar dos preocupaciones bsicas. La primera preocupacin est asociada con la incapacidad o la falta de disposicin de las personas para acometer algo nuevo que parece demasiado difcil o riesgoso. Ansiedad frente al cambio. Ejemplo: No tengo las competencias necesarias para hacer planillas en un software determinado. La segunda preocupacin o inquietud es la que se produce por seguir haciendo siempre lo mismo, sabiendo que llevar al fracaso. Ansiedad frente al no cambio. Ejemplo: Si no me preparo para enfrentar el cambio pierdo el trabajo, porque ese es el nico software disponible para hacer las planillas y otros las manejan sin problemas. Las actividades que permiten trabajar esta competencia son:

Adaptarse a nuevas situaciones

N1 Pero si as lo hemos hecho siempre!, la cual permite apreciar el sentimiento humano de resistencia al cambio y nos hace conscientes de la necesidad de vencerlo para progresar en el mundo laboral.

N2 A todo le pongo empeo, la cual, en dos sesiones, facilita la comprensin del valor del aprendizaje continuo durante toda la vida laboral y la necesidad de enfocar nuestras competencias hacia la polivalencia. Ambas capacidades son esenciales para enfrentar los cambios del mundo del trabajo.

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Creatividad es la capacidad humana de modificar el entorno para satisfacer necesidades, a partir de cambios en lo establecido, producindose un acercamiento entre lo que es y lo que podra ser. Esta capacidad, determinada en cierta medida por las caractersticas genticas de cada cual, tambin puede ser estimulada y desarrollada. Los nuevos conocimientos constatan que el estmulo creativo enriquece el cerebro y que la base de la capacidad creativa radica en la libertad de accin para experimentar y en la autonoma afectiva. La creatividad y la solucin de problemas, aunque no son sinnimos, requieren por igual una alta dosis de flexibilidad. Apreciar un problema desde una ptica correcta significa indagar las causas venciendo prejuicios y permitindose distintos enfoques. Buscar soluciones, a su vez, implica poder desprenderse de frmulas tradicionales que slo permiten seguir haciendo las cosas como siempre se han hecho. Las actividades que permiten trabajar esta competencia son:

Ser creativo(a)

N3 Y por qu?, la cual pone nfasis en la necesidad de hacerse preguntas que permitan reflexionar y cuestionarse an lo obvio, de manera de abrir espacios hacia soluciones innovadoras.

N4 Se me prendi el foco, actividad que pone en evidencia que todos podemos crear, pero que dicha capacidad se potencia desde nuestros gustos, intereses, inclinaciones y aptitudes.

N5 Me pongo el sombrero, tambin pone de relieve que la creatividad es posible, haciendo nfasis en desarrollar con flexibilidad distintos puntos de vista.

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Siempre es emocionante iniciar algo: existe una gran ilusin, sueos y esperanzas. Ese "algo" puede ser un nuevo trabajo, vivir en una nueva ciudad o retomar estudios. Sin embargo, prontamente comenzarn a existir problemas que es necesario resolver para llegar a materializar lo ideado, lo cual requiere de tenacidad, constancia, persistencia, fuerza de voluntad. Diremos, entonces, que el combustible para que la perseverancia pueda moverse largamente es el de la visin de largo plazo y la profundidad del inters. Los seres humanos tenemos algo de hedonistas, es decir, preferimos el bien inmediato. Por ejemplo, una persona puede utilizar una droga porque en el momento de administrrsela percibe sensaciones que le gustan, sin considerar los daos a largo plazo. El punto es que la perseverancia permite tener la fortaleza de no dejarnos llevar por lo fcil y lo cmodo, a cambio de obtener algo ms grande y mejor en el futuro, adems de la satisfaccin del logro producto del esfuerzo. La perseverancia brinda estabilidad, confianza y es un signo de madurez. Las actividades que permiten trabajar esta competencia son:

Traducir ideas en acciones

N6 Un trabajo de fin de semana, la cual permite ejercitar, a travs de vivencias muy cercanas a los jvenes, cmo los pasos de la creatividad no terminan con una buena idea, sino en la concrecin de sta.

N7 Saltando vallas, ejercita los pasos necesarios para avanzar de la identificacin de problemas a la bsqueda de soluciones. Los participantes realizan una secuencia lgica en forma intuitiva; el gua deja en evidencia que detrs de esas prcticas existe un mtodo que puede ser optimizado en la medida que se hace consciente.

N8 El camino para llegar a casa, es un juego de ensamblaje de partes que obliga a desarrollar la tenacidad para encontrar su solucin. Requiere apreciar las dificultades como desafos y ponerse como objetivo llegar a la meta.

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Iniciativa y Emprendimiento

Competencia 1 Adaptarse a nuevas situaciones

ELEMENTO CLAVE1

Interpretar en forma flexible los hechos.

Manejar con desenvoltura exigencias mltiples y prioridades cambiantes.

Integrar los cambios explcitos y no explcitos que ocurren en su entorno.

Adaptar las propias reacciones y tcticas a circunstancias cambiantes.

INDICADOR2 Interpreta desde diferentes puntos de vista los hechos y situaciones. Busca y solicita

informacin y/o retroalimentacin frente a situaciones ambiguas o poco claras. Usa nueva

informacin, ideas o estrategias para alcanzar sus propsitos.

Responde con apertura y apoya los cambios con acciones constructivas. Toma decisiones

frente a situaciones de incertidumbre o de falta de informacin. Cambia sus

propias ideas, comportamiento o mtodo de trabajo para ajustarse a otras personas, situaciones cambiantes o demandas del entorno.

Observa y se interesa por los cambios que ocurren en el entorno.

Interpreta los cambios que se producen en el entorno y adapta su conducta para favorecerlos, segn la pertinencia de stos.

Acepta el cambio sin presentar resistencias.

Se adapta rpidamente a los cambios del entorno.

Flexibiliza sus capacidades mediante un enfoque de aprendizaje continuo.

Adhiere a una orientacin polivalente de su trayectoria profesional.

ACTIVIDAD Actividad N1 y Actividad N2

Actividad N1 y Actividad N2

Actividad N1 Actividad N2

Actividad N2

EVIDENCIA Testimonio del facilitador, dando cuenta de la capacidad del participante de adaptarse a los cambios.



Cuaderno del participante o fotocopias.

Historia de Patricia y Ximena.

Lmina con cuadros para respuestas.

Lpices y hojas en blanco

Duracin: 45 minutos

Conocer los elementos que intervienen en un comportamientofavorable al cambio.

Mejorar la capacidad de adaptacin a nuevas situaciones.

Desarrollar una disposicin a enfrentar cambios demanera positiva.

Atributo: adaptarse a nuevas situaciones

PERO SI AS LO HEMOS HECHO SIEMPRE!A C T I V I D A D 1

rea de Competencia: Iniciativa y emprendimiento

Se conoce y valora a s mismo y aborda problemas y retos teniendo encuenta los objetivos que Persigue.

Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir demtodos establecidos.

Conocimiento de s mismo. Proyecto de vida





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Las organizaciones fueron creadas por la sociedad para producir los bienes y servicios que las personas necesitan para su bienestar. En este contexto es lgico pensar que si la sociedad cambia, las organizaciones deben hacer ajustes para adaptarse a las nuevas situaciones. Aun siendo as de lgico, sabemos que el ser humano reacciona con dificultad frente a estos ajustes. A ese fenmeno lo denominamos resistencia al cambio. Cualquier cambio importante implica, a nivel personal, una modificacin de las costumbres, de las relaciones interpersonales, de las responsabilidades, de las formas habituales de reaccionar, de los conocimientos requeridos o de los oficios realizados por perodos prolongados, todo lo cual cuesta enfrentar. La actitud que cada uno de nosotros tiene para enfrentar los cambios es determinante en el grado de flexibilidad con que nos movemos. As, nuestra resistencia o propensin a los cambios puede tener diferentes manifestaciones, como se ver a continuacin:

Anticipacin: La persona identifica que en el futuro se presentarn nuevas necesidades, se requerirn nuevas respuestas y se prepara para ello.

Aceptacin: Reconoce la evidencia de un cambio y coopera apoyndolo en forma entusiasta. Muestra flexibilidad para adaptarse a l.

Indiferencia: No contribuye a sumar fuerzas para que el cambio se produzca. Slo hace lo que se le solicita, sin involucrarse activamente.

Resistencia pasiva: No incorpora nuevos aprendizajes. Sigue haciendo, por el mayor tiempo posible, lo que estaba haciendo antes del cambio. No protesta, pero pierde entusiasmo. Se automargina silenciosamente.

Resistencia activa: Protesta, se rebela, atrasa y deteriora explcitamente las condiciones en que debera darse el cambio.

Las fuerzas impulsoras y restrictivas del cambio podemos apreciarlas en el siguiente cuadro-resumen:

FUERZAS IMPULSORAS DEL CAMBIO FUERZAS RESTRICTIVAS DEL CAMBIO

Necesidad no satisfecha.

Sentido de crecimiento personal.

Tolerancia a la frustracin.

Personalidad desafiante.

Seguridad en s mismo.

Expectativas de beneficios.

Mirada de largo plazo.

Formacin en un ambiente estimulante.

Rigidez mental.

Temor.

Inseguridad en s mismo.

Falta de expectativas de beneficios.

Insuficiente preparacin para asumir cambios.

Comodidad.

Actitud reactiva.

Entorno autoritario o castrador de iniciativas.

ACTIVIDAD 1

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Esta actividad permite apreciar el fenmeno humano de resistencia al cambio e identificar las condiciones personales que facilitan su superacin. Para desarrollar este ejercicio, los participantes debern leer una pequea historia e identificar los comportamientos de los protagonistas ante los cambios. A partir de los antecedentes entregados y del anlisis que realicen, debern construir el final de la historia.

Fotocopie el material didctico que se encuentra al final de este captulo, de tal manera que pueda entregar las copias correspondientes a cada participante. Considere una copia de la historia para cada uno de ellos; y considere una copia del cuadro de respuestas, por cada pareja que se forme.

1. Destaque la importancia de desarrollar una actitud de adaptacin frente a situaciones nuevas. Utilice para ello la informacin contenida en los antecedentes para el profesor.

2. Solicite a los participantes que, en forma individual, lean la historia del material didctico. 3. Una vez finalizada la lectura, los participantes se juntarn en parejas y analizarn los

distintos elementos presentes en la historia, dejando claramente establecido qu actitudes o comportamientos favorecen o limitan el adaptarse a nuevas situaciones.

4. Debern completar, por escrito, la tabla que aparece en el material didctico; y consignar, en cada cuadro, si las protagonistas de la historia manifiestan siempre, a veces o nunca la actitud que se quiere destacar.

5. A partir de este trabajo, los participantes deben imaginar cmo sigue la historia de las dos amigas, teniendo como orientacin las siguientes preguntas: A futuro, qu pasa con cada una de ellas?, se quedan en la empresa, las despiden o ellas buscan un nuevo trabajo?, los cambios les producen algn beneficio profesional?, por qu?

Preparacin

Desarrollo

Es muy importante que cada pareja de trabajo discuta sus opiniones y marquen su opcin como resultado de un consenso

ACTIVIDAD 1

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Solicite un moderador, de entre los participantes, que recoja las opiniones de algunas parejas y un secretario que las resuma en la pizarra. Usted puede estimular el cierre de esta actividad consultando a los participantes cmo se sienten ellos ante los cambios. Puede preguntar directamente a alguno: qu te sucede a ti cuando tienes que enfrentar cambios? Al finalizar la actividad se espera que los participantes hayan apreciado que adaptarse a situaciones cambiantes es absolutamente necesario para mantenerse y progresar en el mundo laboral. Al trmino de la Actividad 2, el participante contar con un testimonio de su profesor el cual, basndose en una pauta de evaluacin, indicar el nivel de logro de esta competencia.

Puesta en Comn

Conclusin

Los participantes habrn podido reflejarse en los dos espejos el de la no aceptacin y el de la adaptacin a los cambios para reflexionar sobre los caminos posibles en cada una de las opciones.


ACTIVIDAD 1

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Dos jvenes amigas, Patricia y Ximena, trabajan desde hace poco tiempo en una fbrica de muebles. Les haba costado encontrar un trabajo vinculado con el diseo industrial; estn contentas y reportan semanalmente a su jefe, en la seccin muebles de hogar. Transcurridos un par de meses se les inform que habr cambios y que, en lo fundamental, implican nuevos horarios, reagrupacin de equipos de trabajo y otro jefe. Adems, lamentablemente, los nuevos ajustes traern consigo algunos despidos. Patricia est deprimida, porque siente que no va a ser capaz de adaptarse a los cambios. Ximena, por su parte, se encuentra preocupada pero atenta a lo que vendr y decide ir a hablar con el jefe el da viernes. ste le manifiesta que, si bien est considerada en los nuevos equipos de trabajo, deber hacer un curso que le permitir enfrentar de mejor manera las nuevas situaciones. Ya no ser posible hacer los diseos de muebles slo con lpiz y papel, debern utilizar herramientas computacionales. La capacitacin ser muy intensa durante cuatro fines de semana consecutivos, teniendo que rendir una prueba final que acredite las nuevas competencias. El jefe aprecia la actitud de Ximena y ella se va confiada a su casa. Mientras tanto, Patricia sigue muy preocupada porque no se siente capaz de preguntar sobre su situacin particular. Pas todo el fin de semana con dudas y hasta se desvel por las noches. Siente que la situacin es injusta porque le cost mucho sacar su carrera y encontrar un trabajo en el que pudiera poner en prctica sus conocimientos; encuentra que es casi una falta de respeto que le pidan que se capacite para poder seguir trabajando. Siente una sensacin de inseguridad respecto de sus propios conocimientos ya que, en otras palabras, le estn diciendo que no son suficientes para enfrentar su trabajo. Tiene miedo de ser despedida. Al volver al trabajo el da lunes, Patricia se tom un caf con su amiga y le expres su opinin. Le dijo que para qu tanto cambio, que era ms seguro dejar las cosas como estaban, que siempre se haban hecho as y los resultados haban sido buenos; para qu experimentar. En cambio, Ximena le dijo que ella, aunque estaba preocupada, vea la nueva situacin ms como una oportunidad que como una amenaza. No tena miedo de hacer el curso, ya que si bien era una lata por el tiempo que les tomara, implicara nuevos conocimientos que seran beneficiosos para ellas y si haba algo muy difcil, podan organizarse y estudiar juntas. Trat de hacerle ver, adems, que la empresa deba mantenerse en el tiempo y que, con la gran competencia que exista, era lgico pensar en innovaciones.

MATERIAL DIDCTICO

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Hicieron el curso, las dos aprobaron, se rearmaron los equipos y quedaron trabajando un sbado y domingo al mes, a cambio de dos das libres. A Patricia no le hizo gracia porque los fines de semana participaba en un gimnasio dando clases de baile. Adems, los das viernes y sbado se acostaba tarde saliendo con los amigos, por lo que al da siguiente tena necesidad de dormir hasta tarde. Estaba decidida a no alterar sus salidas nocturnas. Ximena, por su parte, tampoco estuvo muy conforme con los cambios de horario, ya que iba a tener que sacrificar tiempo familiar, pero equilibr este malestar con la alegra de ir a buscar a su hijo a la guardera, el da libre, cuestin que antes nunca pudo hacer.

MATERIAL DIDCTICO

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En parejas, completen el siguiente cuadro tomando en cuenta el comportamiento que advirtieron en Ximena y Patricia. Marquen con una x donde corresponda.

XIMENA

PATRICIA Siempre A veces Nunca Siempre A veces Nunca

Es capaz de cambiar sus ideas, ajustarse a otras personas o situaciones.

Siente que puede crecer como persona con los cambios.

Se adelanta a los hechos previendo lo que suceder.

Acepta los cambios sin experimentar frustracin.

Se arma de valor cuando siente que tiene que superar una situacin difcil.

Espera beneficios del cambio. Tiene una mirada de largo plazo, dando menos importancia a los hechos puntuales.

A continuacin, inventen el final de las dos historias, buscando ser coherentes con los puntos de vista de Ximena y Patricia. Las siguientes preguntas pueden servirles de orientacin: qu pasar con cada una de ellas a futuro?, se quedarn ambas en la empresa, echarn a alguna de ellas o buscarn un nuevo trabajo?, les producen los cambios algn beneficio profesional?, por qu?

XIMENA

PATRICIA

Cmo creen que termina la historia de cada cual?

MATERIAL DIDCTICO

rea Planeacin y Gestin de Proyectos


Definicin de planeacin y gestin de proyectos.

Planificar un proyecto es disear acciones orientadas a la consecucin de determinados propsitos, procurando utilizar racionalmente los recursos disponibles. Dicho sintticamente, planificar consiste en definir hoy dnde se quiere estar maana y cmo se piensa llegar. Gestionar un proyecto es administrarlo optimizando la relacin recursos-resultados, mediante el uso de herramientas especficas en el seguimiento de cada etapa. Aplicado al mundo laboral, planificar y gestionar proyectos consiste en definir objetivos productivos de corto, mediano y largo plazo en funcin de los cuales se programan acciones y se ordenan recursos, bajo un rgimen de control de gestin y evaluacin de resultados.

Atributos del rea de Planificacin y Gestin de Proyectos

Fijar objetivos.

Recolectar, organizar y analizar informacin.

Desarrollar y gestionar proyectos.

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REA

PLANIFICACIN Y GESTIN DE PROYECTOS

Por qu una persona obtiene resultados mientras otra que trabaja con la misma intensidad no lo logra? Por qu una persona tiene orgullo por lo logrado mientras otra no experimenta emociones vinculadas con su quehacer? En la vida ciertamente obtendremos mayor realizacin si primero nos hemos preguntado a dnde queremos ir y luego hacemos los esfuerzos necesarios para llegar. Podemos partir por permitirnos soar. Soar qu quisiramos, qu nos gusta, qu queremos, a dnde quisiramos llegar. La planeacin supone querer llegar a algn lugar en un futuro, visto desde el presente. Ahora bien, dependiendo de la complejidad de las aspiraciones y de la concrecin que nos propongamos, ser necesario establecer una estrategia, un plan de accin, tendremos que definir qu recursos vamos a necesitar, en qu tiempo podremos lograrlo y cmo controlaremos los avances. Lo anterior rige tanto en el mbito personal como en lo laboral. En lo personal, todos necesitamos formalizar planes concretos en funcin de objetivos. En lo laboral, el xito de una organizacin depende del logro de sus objetivos y de que sus clientes aprecien los productos y servicios ofrecidos, lo cual supone una complejidad mayor, puesto que producir bienes involucra procesos de inversin, de produccin, de calidad y de venta. Hay grandes espacios de tiempo entre los primeros pasos y un resultado disponible en el mercado, por lo que se requiere una visin de largo o mediano plazo. A esto llamamos Planificacin. Como los recursos disponibles son siempre escasos, las personas involucradas son ms de una. Hay que armonizar clientes, proveedores, personal e inversionistas o dueos. Es necesario administrar y controlar. A esto llamamos Gestin. Como la planificacin y gestin de procesos complejos requieren un mtodo, una herramienta muy valorada en la actualidad es la formulacin de proyectos. Debemos estar conscientes de que a menudo lo que parece buena suerte, no es tal; es ms bien el resultado de un propsito definido, de la eleccin de un curso de accin adecuado y de un buen nivel de organizacin en su implementacin. Sin embargo, por la vida van personas que nunca se han preguntado a dnde quieren ir, quizs por temor a ponerse objetivos que las obliguen a conducirse segn cierta coherencia. Ir a la deriva pareciera ms simple. As, quienes carecen de un norte, y de acciones en consecuencia, difcilmente llegarn a alguna meta; ni siquiera saben hacia dnde se dirigen.

La importancia de la planificacin y gestin en la vida

cotidiana

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REA


Ahora bien, quienes s se han planteado aspiraciones van a necesitar prontamente definir un conjunto de acciones, recursos, medios, plazos, prioridades y proyectos personales que les permitan avanzar. As el azar jugar un papel bastante menor, convirtindonos nosotros mismos en los primeros responsables de nuestros logros. Encontrar trabajo es difcil; ms an el que se ajuste a nuestras expectativas. Pero, cul quisiramos?, cmo lograrlo?, cmo prepararnos para obtenerlo?, son todas preguntas con las que se inicia un plan de bsqueda. En realidad la obtencin de trabajo involucra una complejidad tal que amerita ser concebido, en s mismo, como un proyecto. Poner en un papel qu quiero, cmo puedo lograrlo y qu me comprometo a hacer para alcanzar esa meta, es una forma de planificar y organizar la bsqueda. Dejar un registro, aunque sea slo ante nosotros mismos, obliga a puntualizar lo que de otra manera puede quedar en divagaciones o ser fcilmente olvidado. Nos trazamos, as, un plan de accin y hacemos el seguimiento necesario de ste, aumentando las posibilidades de logro. Las organizaciones empresariales tienen objetivos y esperan de sus colaboradores una contribucin eficiente para la concrecin de dichos objetivos. Siempre ser mejor evaluado el que enfrenta su trabajo bajo la premisa hice bien lo que se requera, que quien enfrenta su responsabilidad desde un hice bien lo que me pidieron que hiciera. Alguien con la primera mirada demuestra apreciar las exigencias a las que debe responder la organizacin y suma sus fuerzas en beneficio de lograr resultados. Vemoslo ahora desde otro ngulo. Si se trata de quien ha emprendido un proyecto independiente, tendr mayor necesidad de apoyarse en una planificacin propia. Mientras un empleado puede contribuir con objetivos ya establecidos en la organizacin, los independientes deben, necesariamente, organizar su actuar en funcin de sus propias metas, acciones, recursos obtenidos y mediciones de logros.

La planificacin y gestin contribuyen significativamente

en la obtencin de un trabajo

La planificacin y gestin facilitan la permanencia en el

trabajo

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REA


En las siguientes pginas y, a modo introductorio, presentamos las tres competencias bsicas comprendidas en esta rea. Asociadas a cada una de ellas, se indican tambin las actividades que usted podr proponer a sus alumnos para que desarrollen los conocimientos, las habilidades y actitudes ms valoradas al interior de estas competencias. Al cierre de esta seccin, usted podr consultar un cuadro sntesis que presenta los elementos clave, los indicadores, las actividades relacionadas y las evidencias de cada una de las competencias del rea. Vemoslas. Alicia, al traspasar el espejo en el pas de las maravillas, se encuentra con muchos caminos. Al presentarse el conejo ella le pide ayuda: Cul camino debo tomar? y l le responde: A dnde quieres ir?. No s. Entonces te sirven todos o ninguno. Aprender a identificar objetivos y plantearse su cumplimiento es un compromiso personal. A cambio, estos objetivos nos aportan la clave sobre cmo organizar el tiempo y el trabajo de la manera ms eficiente posible. Sin embargo para que los objetivos cumplan este importante papel tienen que reunir ciertos requisitos: deben estar claramente definidos, deben ser realistas, medibles o al menos controlables, deben ser congruentes con la meta y compatibles entre s. No todos los objetivos tienen la misma funcin. El objetivo general de un proyecto se refiere a una aspiracin ms bien global, aunque no por eso menos importante; es el propsito ltimo. Los objetivos especficos, en cambio, expresan lo que concretamente se va a realizar para lograr el propsito final. Por eso sobre los objetivos especficos recaen ms exigencias formales. Veamos un ejemplo de objetivo general: Cuando sea mayor, quiero tener muchos nietos y una vida tranquila. Objetivos coherentes con este propsito de largo plazo podran ser: Voy a trabajar por algunos aos como empleado, hasta lograr cierta experiencia; voy a ahorrar; despus voy a instalar un pequeo taller por cuenta propia; voy a buscarme un amigo-socio para que entre dos nos resulte ms fcil y entretenido; voy a casarme slo cuando est seguro de querer hacerlo; voy a abrir una cuenta de ahorro de vivienda, apenas pueda. La actividad que permite trabajar este atributo es:

Fijar objetivos

N1 Me gano el pan, la cual permite familiarizarse con el concepto de proyecto y experimentar el valor de fijar objetivos frente a una iniciativa de autofinanciamiento.

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REA


Buscar informacin puede ser complicado o relativamente fcil, pero ser siempre ineficiente si no tenemos claro para qu lo hacemos. Los objetivos condicionan qu buscar, dnde hacerlo, cmo organizar la informacin, qu priorizar y cmo interpretarla. De all que, antes de iniciar un proceso investigativo, haya que definir con claridad hacia dnde se orienta la bsqueda. Este proceso tambin se optimiza planificndolo; generalmente uno empieza teniendo algunas premisas difusas en mente; algo as como intuidas. Luego debe organizarse con algn rigor. Por ejemplo, si se quiere averiguar sobre Nigeria, ayuda el hecho de tener la nocin de que Nigeria es un pas, que se encuentra en frica y que dicha informacin puede aparecer en una enciclopedia. Si, por el contrario, uno asumiera que Nigeria es un equipo de ftbol, tal vez consultara en una revista deportiva y se perdera la oportunidad de aprender que Nigeria es el mayor pas de frica con una poblacin, de 155 millones de habitantes; 40 millones ms que Mxico. Con esa informacin base uno puede planificar qu ms va a averiguar, dnde y cmo. Destaquemos que para buscar informacin en forma eficiente hay que tener claro para qu (objetivos) y, a partir de este punto, dnde (fuente). Hoy, una herramienta tremendamente poderosa para buscar informacin es Internet, la cual ser trabajada con los estudiantes para que el conocimiento de su manejo constituya una evidencia. La actividad que permite trabajar esta competencia es: Cuando se tienen objetivos de cierta envergadura, lo recomendable es acometerlos a travs del desarrollo de un proyecto. ste comprende regularmente tres etapas: una que pone nfasis en la planificacin, otra con nfasis en la ejecucin y, una ltima, en la que cobra relevancia la evaluacin de los resultados. Un proyecto consiste en el ordenamiento de un conjunto de actividades interrelacionadas entre s que, combinando recursos humanos, materiales, tcnicos y financieros, se planifican y realizan con el propsito de conseguir un resultado. Todo proyecto se lleva a cabo bajo un marco presupuestario y dentro de un perodo de tiempo determinado. Gestionar un proyecto significa liderar, administrar y controlar su ejecucin.

Recolectar, organizar y analizar informacin

N2 Informacin til para la accin, la cual ilustra que la bsqueda y el anlisis de

informacin deben estar al servicio de los objetivos de un proyecto. A travs de un ejercicio de

cuadrcula FODA se pone en prctica el manejo de la informacin.

Desarrollar y gestionar proyectos

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REA


Las actividades que permiten trabajar este atributo son:

N3 Y ahora qu hago?, la cual permite ejercitar la elaboracin de un plan de accin, utilizando la herramienta carta Gantt.

N4 Dos y dos son cinco, articula todos los componentes de un proyecto y esboza la

construccin de un presupuesto.

N5 Feria de proyectos, es un juego de venta de un proyecto ante un jurado que

dispone de recursos y los asignar segn la evaluacin que haga del mismo.

El rea de Planificacin y Gestin de Proyectos desarrolla cinco actividades secuenciales. Esto significa que se requiere empezar con la nmero uno y luego continuar con la dos, tres y as sucesivamente hasta la ltima, para emular las etapas de un proyecto real.

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Planificacin y Gestin de Proyectos

Atributo 1 Fijar Objetivos. ELEMENTO CLAVE1

Identificar oportunidades y traducirlas en objetivos.

Enunciar objetivos operacionalizables: medibles, realistas, posibles de evaluar.

Alinear los objetivos con los resultados esperados.

INDICADOR2 Transforma

necesidades no resueltas en objetivos que las satisfacen.

Precisa el objetivo

general que se debe alcanzar.

Deriva, de un objetivo general, los objetivos especficos que permiten visualizar la materializacin de lo esperado.

Asigna responsables, tiempos, beneficios, beneficiarios e indicadores asociados a los objetivos.

Vincula los

objetivos especficos con el objetivo general.

Elabora el plan de accin segn los objetivos definidos.

ACTIVIDAD Actividad N1

EVIDENCIA Definicin de objetivos para conducir las acciones de la vida personal, en un

horizonte de corto y mediano plazo.




Cuaderno del participante o fotocopias (una por cada 5 participantes).

Formato de un proyecto.

Listado de verbos para la formulacin de objetivos.

Lamina con fuentes de informacin.

Gua para la evaluacin de un proyecto

Collage con recortes de revistas en cartulina, lpices y hojas.

Duracin: 45 minutos.

Atributo: Fijar objetivos

ME GANO EL PANA C T I V I D A D 1

rea de Competencia: Planeacin y Gestin de Proyectos


Se conoce y valora a s mismo y aborda problemas y retos teniendo encuenta los objetivos que persigue.

Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir demtodos establecidos.


Conocimiento de s mismo. Proyecto de vida.


Conocer los beneficios de trabajar en el marco de un proyecto eidentificar el concepto de objetivo como sentido orientador, tanto enla vida personal como en iniciativas econmicas y de diversanaturaleza.

Aplicar el hbito de realizar actividades guiadas con un propsito definido y estructurado.

Tener disposicin a llevar adelante acciones orientadas con propsitosdefinidos, que permitan la optimizacin de sus logros.

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En el cuaderno introductorio se defini proyecto como el ordenamiento de un conjunto de actividades relacionadas entre s que, combinando recursos humanos, materiales, tcnicos y financieros, se planifican y realizan con el propsito de conseguir un resultado; es la estructuracin formal de un plan orientado al logro de objetivos. Esta definicin se puede aplicar tanto a proyectos econmicos como artsticos, cientficos o de diferente naturaleza. Siempre que uno se plantee objetivos difciles de alcanzar, su logro se facilitar con un plan de ejecucin explcitamente diseado. Los objetivos son el motor que impulsa la realizacin; responden a la pregunta, qu queremos lograr frente a un desafo que nos hemos propuesto. El enunciado de un objetivo puede tener, en el orden que convenga: verbo + beneficio esperado + beneficiarios + tiempo en que se ejecutar + responsable de la ejecucin. Los objetivos pueden ser generales y especficos, como se seal en el cuaderno introductorio. Veamos algunos ejemplos. Objetivos generales: Ser independiente econmicamente, Cuando sea mayor quiero tener muchos nietos y vivir tranquilamente. Objetivos especficos: Buscar trabajo, Instalar un taller de costura, Ofrecer mis servicios en Internet, Reparar el techo de diez casas prefabricadas de la poblacin Amatitln (Oaxaca) en los prximos seis meses, entre yo y mis compaeros de curso. Los objetivos tienen tres funciones principales: por una parte, nos indican el camino hacia el propsito general; por otra, movilizan nuestra energa; y, finalmente, nos permiten evaluar el resultado. Indican el camino al propsito general: Sabiendo dnde se quiere ir, hay que idear un camino apropiado. As pues, slo si est claro y bien definido el norte, vamos a poder organizar nuestras acciones en torno a un sentido preciso. Si un objetivo general es: Quiero ser independiente econmicamente, los objetivos especficos pueden ser: Buscar trabajo o Instalar un taller de costura o Ofrecer mis servicios en Internet. Difcilmente un objetivo vinculado al propsito de ser independiente econmicamente podra ser: Irme de mochila al hombro al Sur. Movilizan nuestra energa: Un objetivo indica el por qu, para qu y, por lo tanto, permite visualizar los beneficios involucrados, lo cual resulta altamente motivador. Cuanto ms real, tangible y visible sea la representacin del resultado esperado, ms energa involucraremos, ya que cuando adherimos un objetivo nos hacemos de un compromiso personal. Ahora bien, cuando una persona tiene intereses claros y vela por su sentido de vida, le resultar ms relevante encontrar coherencia entre los objetivos propios y los que le son fijados desde fuera. Por ejemplo, se nos puede encomendar que barramos el patio de la casa y podemos experimentar dos sentimientos diferentes: que realizamos una tarea desagradable o que colaboramos con un quehacer domstico. Depender de nuestros propios objetivos respecto de nuestras relaciones familiares.

ACTIVIDAD 1

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Permiten evaluar resultados: Si un objetivo es el enunciado actual de un resultado futuro, digamos que un resultado es la constatacin de una realidad. Llegado el plazo querremos comprobar si hemos logrado, o no, lo propuesto. Como los objetivos son pasos intermedios para llegar a la meta, su evaluacin nos indica con anticipacin si vamos bien encaminados. En las organizaciones cada vez se tiene ms claro que no es del todo conducente evaluar objetivos sino, ms bien, resultados. Pero sin un esbozo previo de los resultados que se quiere lograr, difcilmente stos se obtendrn. As como se pueden fijar objetivos para proyectos externos a uno mismo, tambin se pueden fijar objetivos para orientar la vida misma. A pesar de su sentido, a las personas les produce cierta dificultad hacerlo. Existen varias razones para ello y las dos ms comunes son:

Comodidad: Por querer tener un entorno tranquilo, las personas evitan establecer metas que las obliguen a una mayor auto exigencia personal, a revisar sus logros, a flexibilizar sus acciones. Aparentemente es ms fcil hacer lo que uno siempre ha hecho y lo que todos esperan que uno haga. Fijarse metas es obligarse a cierta consecuencia entre lo planteado y las acciones que uno emprende, lo cual sin duda es complicado pero abre oportunidades a la realizacin personal.

Temor a la libertad responsable: Desde temprana edad somos condicionados por nuestros padres, adultos, profesores y autoridades, a obedecer; no a resolver con autonoma. En ello nos podemos escudar para eludir el uso de una libertad comprometedora. Otra manifestacin de una actitud elusiva es resolver por milagros: muchas personas se encomiendan a la buena suerte o lamentan su mala suerte, dejando su destino sometido al vaivn de las fuerzas del azar.

ACTIVIDAD 1

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En esta primera sesin del rea Planificacin y Gestin de Proyectos, los participantes tendrn la oportunidad de imaginar un proyecto y, en este contexto, fijar sus objetivos para vivenciar el beneficio de orientar acciones segn un propsito definido. Durante el ejercicio, los estudiantes sern invitados a imaginar un proyecto que les permitir autofinanciarse durante perodos de tiempo relativamente prolongados, a partir de la visualizacin de unas imgenes en un collage. Definido cul ser el proyecto, deben identificar un objetivo central y varios objetivos especficos. Finalmente se les solicitar recopilar informacin til para este fin.

En un pliego de cartulina pegue imgenes de revistas que tengan un tamao y colorido atractivo para ser visualizadas por todo el curso. Forme un collage con fotos bien diversas (por ejemplo: rboles, suteres, animales, un telfono, herramientas, un lavatorio, lentes, chocolates, autos, casas, ancianos, un sol, etc.). Puede utilizar los insertos de publicidad de peridicos de da domingo.

Fotocopie la lmina con el formato de un proyecto, que se encuentra ms adelante en el material didctico; una copia por participante y una adicional para pegar en la pizarra.

Fotocopie la lmina con los verbos para la formulacin de objetivos; una por grupo. Recorte los casilleros para que cada verbo sea una tarjeta. Agrupe las tarjetas bajo un clip, de forma tal que arme un set de verbos para objetivos generales y un set de verbos para objetivos especficos.

Fotocopie la lmina con las fuentes de recopilacin de informacin; una por grupo.

Fotocopie la gua de evaluacin de un proyecto; una copia para pegar en la pizarra.

Fotocopie el formato para evidencia; un ejemplar por participante.

Preparacin

ACTIVIDAD 1

Esta actividad requiere un esfuerzo especial de preparacin, porque con ella se inicia una secuencia de varias sesiones vinculadas unas con otras.

El xito de este ejercicio condicionar el inters de los participantes en los siguientes, por lo que se ha hecho un esfuerzo especial por presentarlo en forma amena, a pesar de su naturaleza tcnica.

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Paso 1

1. Introduzca la sesin basndose en el Cuaderno introductorio del rea y en los antecedentes para el profesor explicando, por ejemplo, qu es planificar y su relacin con un proyecto.

2. Invite a los participantes a ponerse en la siguiente situacin: Pedro y Camila estn recin

egresados de la escuela y van a inventar un proyecto que les permita autofinanciarse por un ao. La situacin se la plantean teniendo en consideracin que cuando los jvenes salen de la Enseanza Media Superior les toma un tiempo conseguir su primer trabajo en una empresa, o que durante cualquier momento de sus vidas laborales no querrn o no podrn obtener un trabajo remunerado estable.

Por esta razn ellos quieren desarrollar un proyecto concreto que les permita ganar dinero en forma independiente. Estn decididos a postular a un crdito de bajo inters para financiar el despegue del proyecto.

3. Pegue en la pizarra la hoja que contiene el formato del proyecto, para que los alumnos lo

tengan a la vista, destacando con lpiz plumn o con color, la etapa que van a desarrollar en esta sesin. Explqueles que sta es la primera de varias en las que desarrollarn el proyecto, paso a paso.

4. Motive a los participantes a que formen grupos de trabajo de no ms de siete personas, teniendo como criterio que sean personas afines, ya que debern compartir el trabajo por varias semanas. Debern nombrar un coordinador, el que desempear esta funcin hasta el fin del proyecto (cinco sesiones).

5. Una vez formados los grupos comnteles que ellos sern Pedro y Camila. Cada grupo,

independientemente de cuntas personas lo componga, ser Pedro y Camila. Sin embargo, pueden cambiar los nombres si lo desean, segn sus propias preferencias.

6. Usted les pedir que imaginen un proyecto, que lo bauticen con un nombre apropiado y

que definan la contribucin que har el proyecto; los productos o servicios que ofrecer y los beneficiarios de la iniciativa. Por ejemplo, puede ser que algn grupo se oriente a ofrecer servicio de almuerzos a domicilio, que lo bauticen como La cocina de la Abuela y que entregue comida rpida preferentemente a oficinas.

Desarrollo

Al inicio de cada sesin deber pegar nuevamente este formato como instrumento recordatorio de la secuencia que se est trabajando. Cuide de guardarlo al finalizar la sesin.

ACTIVIDAD 1

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7. Para estimular la imaginacin y simbolizar cada proyecto, presente el collage con las fotos

de revistas. Cada grupo deber seleccionar mentalmente una de las fotos y relacionarla con el proyecto que desarrollar. As, puede ser que algn grupo escoja la imagen de un nio y diga que el proyecto se orienta a ofrecer servicio de almuerzos y que esperan que la iniciativa crezca y se desarrolle en el tiempo, como un nio. Otorgue 15 minutos.

Paso 2

8. Hecho lo anterior explique la importancia de los objetivos, apoyndose en los antecedentes para el profesor. Puede hacer nfasis en los beneficios que tiene definir un objetivo para movilizar acciones en una direccin determinada, el valor de tener objetivos personales en la vida y las razones de por qu a veces no nos planteamos objetivos. Comente que Pedro y Camila tienen que tener claro qu esperan lograr con su proyecto.

9. Entregue al coordinador de cada grupo un set de tarjetas con los verbos tiles para definir

objetivos. Al interior del grupo ellos se distribuyen las tarjetas y formulan, individualmente y por escrito, un objetivo general y los objetivos especficos, a partir del verbo que les da la sugerencia. Cada miembro del grupo recibir varias tarjetas y, a partir de cada palabra, escribir una frase.

10. Luego comparten el trabajo individual y llegan a un acuerdo respecto de cules sern los

objetivos que quieren lograr con el proyecto. Pedro y Camila, como buenos socios, deben consensuar al menos tres objetivos. Otorgue 15 minutos.

Cada grupo, representado por el coordinador, comparte con el curso el nombre del proyecto, el servicio que ofrece, la imagen escogida y su vnculo con el proyecto, el objetivo general y los objetivos especficos definidos. Un voluntario toma nota de los proyectos en el pizarrn o en una hoja de rotafolio, sealando los siguientes cinco apartados:

Nombre del

proyecto

Servicio que

ofrece

Imagen escogida

(sin consignar el

vnculo)

Objetivo

general

Objetivos

especficos

1

2

etc.

Puesta en Comn

ACTIVIDAD 1

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Cierre la actividad sealando los beneficios de planificar y de llevar a cabo un proyecto en forma organizada, en funcin de objetivos. Los participantes habrn experimentado la perspectiva que ofrece la elaboracin de un proyecto concreto de autofinanciamiento. Remarque el hecho de que se est en la primera fase de un proceso de cinco etapas que se seguirn desarrollando en las sesiones siguientes. Pegue en la pizarra la hoja que define los criterios de evaluacin de proyectos e invtelos a conocerlos para que reconozcan los aspectos que tendrn que considerar para lograr calidad en sus trabajos. Anticipacin para la sesin siguiente: A partir de la conclusin anterior, usted les solicitar a Pedro y Camila iniciar el paso siguiente: la bsqueda de informacin. Para ello entregar a cada grupo el material didctico correspondiente (lmina con fuentes de informacin), aclarando a los participantes que la bsqueda se har fuera del horario de clases y que para la prxima sesin debern traer algn producto de esa indagacin. Fuera de la sesin, cada participante deber reflexionar en torno a sus objetivos personales y elaborar un cuadro que contenga sus aspiraciones para los prximos seis meses, a un ao y a dos aos plazo, en los siguientes mbitos: personal-familiar, laboral, recursos econmicos, acadmico u otro que quieran proponerse (ver material para evidencia), de forma de orientar su vida y organizarse para cumplir sus expectativas.

Conclusin


ACTIVIDAD 1

Si usted considera que el tiempo de esta actividad es muy limitado, puede llamar a los coordinadores de grupo fuera del horario de la sesin y hacerles entrega del material relativo a la bsqueda de informacin. Cada uno de ellos se encargar de entregar el material a los miembros de su grupo.

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Un proyecto contempla las siguientes secciones o captulos. Utilicen este formato para desarrollar el proyecto en que estn trabajando.

SECCIONES DE UN PROYECTO NIVEL DE AVANCE DEL PROYECTO

1. Definicin del proyecto. Se decide el nombre del proyecto y se presenta de manera resumida la contribucin que ste har, una vez que se ponga en prctica. Se explicitan los productos o servicios, los beneficios y beneficiarios de la iniciativa.

Qu est listo y qu falta por hacer?

(Actividad 1)

2. Formulacin de objetivos. Se exponen los objetivos que se espera lograr. Cada uno se explica brevemente sealando los por qu y para qu.


(Actividad 1)

3. Bsqueda de informacin. Se recurre a fuentes de informacin para recopilar los antecedentes que den consistencia al proyecto. Esta informacin se organiza y analiza, segn los objetivos.


(Actividad 1 y 2)

4. Contextualizacin del proyecto. Contempla el anlisis de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas para tomar decisiones que validen el proyecto.


(Actividad 2)

5. Organizacin del proyecto. Se explica cmo se va a llevar a cabo el proyecto, qu personas trabajarn en l, en qu lugar, con qu horario, etc.


(Actividad 3)

6. Elaboracin del plan de accin. Se definen todas las acciones que habra que llevar a cabo para que el proyecto llegue a materializarse. Se presentan de manera ordenada, conforme a una secuencia en el tiempo.


(Actividad 3)

7. Elaboracin del presupuesto. Se define el costo de llevar a cabo el proyecto y los ingresos que ste generar, en un tiempo determinado.


(Actividad 4)

8. Definicin de mecanismos de evaluacin. Se analiza la coherencia del proyecto, su presentacin y los beneficios que se espera lograr.


(Actividad 5)

MATERIAL DIDCTICO

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Verbos para formular OBJETIVOS GENERALES

DISEAR

ELABORAR

PROPONER

IDEAR

CONSTRUIR

SER

ORGANIZAR

TENER

CREAR

CONQUISTAR

Verbos para formular OBJETIVOS ESPECFICOS

Decidir

Clasificar

Mejorar

Instalar

Seleccionar

Inventar

Ofrecer

Escoger

Ordenar

Producir

Medir

Preparar

Resolver

Reparar

Organizar

Buscar

Conseguir

Ahorrar

Transformar

Desarrollar

Recolectar

Calcular

Ganar

Trabajar

MATERIAL DIDCTICO

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Para recopilar informacin puedes recurrir a cualquier fuente que se te ocurra. Aqu te mencionamos las ms comunes, para orientar tu bsqueda. Si tienes acceso a Internet, te sugerimos esa fuente como una de gran potencial y fcil manejo.

Fuentes de Informacin

Bibliotecas (Libros, revistas, memorias, etc.) Instituciones (Pblicas o privadas, tipo municipalidades o cmaras) Contactos personales (Vecinos, parientes, amigos, personajes pblicos) Internet (Sitios web, buscadores) Documentos de uso corriente (Gua telefnica, diarios, etc.)

MATERIAL DIDCTICO

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Estos son los aspectos que se debe considerar en la evaluacin de un proyecto. Se les presentan ahora que estn iniciando la planificacin del mismo, para que durante todo su desarrollo los tengan en cuenta.

ASPECTOS A EVALUAR

Estn claros los objetivos?

Estn claramente identificados los beneficiarios finales? Se conocen sus necesidades?

Se explica con claridad cmo funcionar el producto o servicio que se ofrecer?

Se utiliz una base de informacin confiable y pertinente?

Se aprecian bien involucrados los responsables del proyecto?

Hay un plan de accin bien definido?

Se hizo un calendario de programacin de las actividades?

Se definieron los plazos en que se espera lograr los resultados?

Se definieron los recursos materiales, financieros, de infraestructura y tecnolgicos que se van a necesitar?

Se conoce de dnde se obtendrn los recursos necesarios?

Resulta creble que con este proyecto Pedro y Camila vayan a poder autofinanciarse por un ao?

Existe un resumen ejecutivo?

MATERIAL DIDCTICO

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Te invitamos a reflexionar sobre tus objetivos personales a seis meses, un ao y dos aos plazo. Qu te gustara estar haciendo en seis meses ms, en un ao ms y en dos aos ms? Puedes plantearte algo as como: A m lo que me gusta es, o yo siempre he soado hacer, he tratado de pero hasta ahora no he podido. Me propongo, me veo haciendo Puedes ampliar las preguntas que te haces a ti mismo en distintos espacios personales. Por ejemplo en el mbito familiar, en el de estudios, en el de los recursos econmicos, en el del tiempo libre, en el de los amigos, en el del trabajo. Para registrar tus metas puedes utilizar este formato.

Mis objetivos personales son:

Para seis meses ms Para un ao ms Para dos aos ms

Plano personal-familiar

Plano del trabajo

Plano econmico

Plano de estudios

Plano del tiempo libre

Otro

Nombre

Fecha

EVIDENCIA DEL TRABAJO COLABORATIVO

rea Trabajo en Equipo


Definicin de trabajo en equipo.

Es la capacidad para trabajar de manera complementaria. Es decir, de aunar esfuerzos y disponer las competencias de cada cual en torno a un objetivo comn, generando un todo que es mayor que la suma de sus partes. Aplicado al mundo laboral, representa la capacidad humana de asumir responsablemente al interior de un equipo de trabajo y en un nivel ptimo de desempeo el desarrollo de las tareas necesarias para cumplir un objetivo.

Atributos del rea Trabajo en Equipo

Identificar objetivos y coordinarse con otros.

Colaborar y generar confianza en el equipo.

Resolver problemas en equipo.

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REA

TRABAJO EN EQUIPO

La competencia trabajo en equipo se sita en el mbito de las relaciones interpersonales, sin negar que el talento individual es indispensable para el xito de cualquier actividad. Las organizaciones tal vez desde no hace mucho tiempo se han dando cuenta que el talento tiene un mejor rendimiento si se potencia en su doble dimensin: individual y de equipo. La historia de los deportes, por ejemplo, est llena de fracasos de colectividades que no alcanzaron el xito a pesar de haber reunido al mayor nmero de superestrellas. Es desde esta evidencia que se ha analizado el resultado sinrgico que produce el trabajo en equipo; aqul en el que el resultado final del conjunto es mayor que la suma de resultados individuales. Qu diferencia existe entre un grupo y un equipo? La diferencia est en que en un equipo se comparte un objetivo explcitamente definido, unos dependen de otros para lograr el mximo rendimiento y se complementan en sus capacidades para aportar al resultado final. Veamos un ejemplo: si un grupo de jvenes se rene a jugar pool, sin haberse puesto previamente de acuerdo, algunos estarn all porque esa actividad representa la pasin de sus vidas, otros porque buscan una entretencin, otros porque estn haciendo tiempo para regresar del colegio a la casa, otros porque quieren conocer gente. De esta forma, cada miembro de ese grupo t

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