7/23/2019 La Gua Pmbok

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Captulo 1 Introduccin

La gua PMBOK argumenta herramientas para la direccin de proyectos,

define la direccin de proyectos y descrie su ciclo de !ida y procesos" PMBOK#

dice $ue la aceptacin de la direccin de proyectos con lle!a a la aplicacin de

conocimientos, hailidades herramientas y t%cnicas las cuales son nomradascomo &Buenas Practicas"' (sto no significa $ue el conocimiento dee ser aplicado

en todos los proyectos, la organi)acin o e$uipo de direccin de proyecto son

responsales de decidir $u% es lo $ue realmente es con!eniente para el proyecto"

*ntes de empe)ar, es necesario definir $ue realmente es un proyecto, la gua

PMBOK lo descrie de manera f+cil y sencilla &n proyecto es un esfuer)o

temporal $ue se lle!a a cao para crear un producto, ser!icio o resultado -nico'"

Por lo tanto las caractersticas de un proyecto se definen mediante un principio y

un final, el final se alcan)a cuando los o.eti!os del proyecto se hayan cumplido o

ien no puedan ser cumplidos, o cuando la necesidad planteada desde el principio

ya no e/ista" *lgo importante $ue recalcar es $ue aun$ue impli$ue un esfuer)o

temporal, no significa $ue el resultado sea de corta duracin ya $ue se espera $ue

el resultado sea duradero"

*un$ue la rutina de un proyecto sea repetiti!a, las tareas de cada proyecto

son diferentes y es necesario planificar con mayor dedicacin para solucionar los

prolemas" n proyecto puede ser desarrollado por una sola persona, por unidad

o m-ltiples unidades dentro de la organi)acin"

Para lograr $ue un proyecto sea desarrollado e/itosamente es necesario

contar con la direccin de proyectos, la cual es la aplicacin de conocimientos,

hailidades y t%cnicas para cumplir los re$uisitos del mismo" (sto es logradogracias a la aplicacin de los 0 procesos de la direccin de proyectos agrupados

en 2 grupos de procesos los cuales son3 Iniciacin, Planificacin, (.ecucin,

4eguimiento y control y Cierre" La direccin de un proyecto implica por lo general

identificar sus re$uisitos, aordar todas las necesidades, in$uietudes y

e/pectati!as de lo planeado y e$uilirar las restricciones del proyecto adem+s del

alcance, la calidad el cronograma, el presupuesto, los recursos y el riesgo $ue

implicara ponerlo en marcha"

(l proyecto puede ser afectado por las restricciones implantadas por el

director de proyecto, es decir $ue si uno de los factores camia es proale $ue

por lo menos alg-n factor se !ea afectado" Por tal moti!o de la e/istencia de sufrircamios el plan para la direccin de proyectos ser+ iterati!o y su elaoracin ser+

gradual"

Por otro lado cuando halamos de organi)aciones con mayor e/periencia en

proyectos la direccin e/iste en un sentido m+s amplio determinado por la

direccin de programas y gestin del portafolio" La planificacin $ue la

organi)acin posee e.erce un impacto en los proyectos mediante el

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estalecimiento de prioridades asadas en los riesgos, financiamiento y un plan

estrat%gico"

(l termino portafolio se refiere a un con.unto de proyectos o programas y otros

traa.os $ue se organi)an para facilitar la direccin de traa.o y cumplir con los

o.eti!os estrat%gicos" Por otro lado estos proyectos no necesariamente deen ser

interdependientes ni estar relacionados"

La gestin del portafolio, conlle!a a la gestin centrali)ada de uno o m+s

portafolios, $ue incluye identificar, estalecer prioridades, autori)ar, dirigir y

controlar proyectos, programas y otros traa.os relacionados para alcan)ar los

o.eti!os especficos y estrat%gicos" 4u principal o.eti!o de la gestin del

portafolio es asegurar $ue los proyectos y programas se re!isen para estalecer

prioridades"

n programa es un grupo de proyectos relacionados administrados de forma

coordinada para otener eneficios y control $ue no se otienen si se gestionan

de forma indi!idual" n proyecto puede o no formar parte de un programa, pero unprograma dee incluir siempre proyectos"

La direccin de programas es la direccin coordinada y centrali)ada de un

con.unto de proyectos parar lograr o.eti!os y eneficios estrat%gicos de la

organi)acin" (sta se centra en la interdependencia entre los proyectos y permite

determinar el enfo$ue para gestionarlas"

Por lo regular los proyectos son usados para cumplir con el plan de una

organi)acin, y se autori)an como resultado de las siguientes consideraciones

estrat%gicas3

5emanda del mercador"

Oportunidad estrat%gica6necesidad comercial

4olicitud por el cliente"

*delantos tecnolgicos"

7e$uisitos legales"

5entro de programas o portafolios, los proyectos resultan un medio para alcan)ar

metas y los o.eti!os de la organi)acin" Las organi)aciones gestionan los

portafolios usando el plan estrat%gico lo $ue puede dictar una .erar$ua al

portafolio, programa o proyectos implicados"

na oficina de direccin de proyectos es un cuerpo o entidad dentro de una

organi)acin $ue cuenta con responsailidades asignadas a la direccin

centrali)ada y coordinada de a$uellos proyectos $ue est+n a.o su .urisdiccin"

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Los proyectos a los $ue la oficina rinda apoyo puede $ue no tengan relacin

m+s $ue ser dirigidos en con.unto" La oficina de proyectos puede delegar

autoridad necesaria para tomar decisiones, hacer sugerencias o terminar

proyectos de tal manera $ue puede participar en la seleccin, gestin e

implementacin de recursos de proyectos"

Las operaciones son funciones permanentes con acti!idades $ue generan un

producto o pro!een un ser!icio" 4u naturale)a es temporal, pero permite a los

proyectos colaorar en el logro de los o.eti!os de la organi)acin" Los proyectos

re$uieren la direccin de proyectos, mientras $ue las operaciones necesitan la

gestin de procesos de negocio o la gestin de operaciones"

(l director del proyecto es la persona $ue es asignada por la organi)acin

para alcan)ar los o.eti!os del proyecto" 4u rol es diferente al de un gerente

funcional o al de un gerente de operaciones" Por lo regular un gerente funcional

super!isa un +rea t%cnica o administrati!a, mientras $ue un gerente deoperaciones es responsale de una faceta del negocio"

5epende $ue estructura tenga la organi)acin, el director del proyecto puede

estar super!isado por un gerente funcional" (n esta situacin el director de

proyecto traa.a estrechamente con el director del programa o del portafolio"

Los factores amientales de una empresa se refieren a elementos tangiles e

intangiles, tanto internos como e/ternos $ue permiten el %/ito de un proyecto"

Los factores amientales de la empresa pueden aumentar o restringir las opciones

de la direccin de proyectos"