5-Guía Del PMBOK-Gestión Del Tiempo II

Diapositiva 1©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
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Gestión del Tiempo
Parte 2
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©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Proceso 6.4:
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Requiere que se estime la cantidad de esfuerzo, cantidad prevista de recursos a ser aplicada, y períodos laborales necesarios.
Se documentan todos los datos y asunciones que respaldan la estimación.
Estimación de la Duración de las Actividades
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3.1.3 Terreno Limpio
*
ESTIMACION DE
*
Factores Ambientales de la Empresa
Bases de datos de estimación de duración u otros datos de referencia histórica.
ESTIMACION DE
*
Activos de los Procesos de la Organización
Registros de resultados de proyectos anteriores.
ESTIMACION DE
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Enunciado del Alcance del Proyecto
Restricciones.
Asunciones.
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Listas de Actividades
De procesos anteriores
Del proceso anterior
Calendario de Recursos
Del proceso anterior
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Plan de Gestión del Proyecto
Registro de Riesgos: información sobre riesgos del proyecto tomados en cuenta para realizar estimaciones de duración.
Estimaciones de los Costes de las Actividades: cantidad de recursos estimados para cada actividad.
ESTIMACION DE
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Herramientas y Técnicas
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Juicio de Expertos
Este juicio guiado por información histórica debe usarse cuando sea posible.
Miembros individuales del equipo también pueden aportar.
Si no se cuenta con esto, las estimaciones son inciertas y arriesgadas.
ESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES
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El juicio experto es muy importante para la estimación ...
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Estimación Paramétrica
Multiplica cuantitativamente la cantidad de trabajo a realizar por el ratio de productividad.
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Estimación por Tres Valores
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Análisis de Reserva
Reservas para contingencias, reservas de tiempo o colchón.
Pueden ser un porcentaje de la duración de la actividad, una cantidad fija de períodos, o calcularse mediante el análisis cuantitativo de riesgos.
La reserva puede usarse en forma total o parcial, reducirse, o eliminarse cuando haya información mas precisa.
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Salidas
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Estimaciones de la Duración de la Actividad.
Valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de períodos laborables necesarios.
Incluyen alguna indicación del rango de resultados posibles.
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Atributos de la Actividad (Actualizaciones)
Se actualizan para incluir:
Duraciones de cada actividad.
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¿Qué son las Métricas?
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Ejemplos de Métricas
Líneas de código por módulo, variables, documentos, etc.
Puntos de Función.
Métricas de un proyecto previo
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Métricas de un proyecto previo
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Estimación de un nuevo proyecto
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¿Qué son los modelos de Estimación de Costo?
Son modelos paramétricos que nos sirven para predecir el costo (esfuerzo) de las actividades de un proyecto.
Son específicos para cada área de aplicación.
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Ejemplos de modelos de Estimación de Costo
Por ejemplo para proyectos TI:
Putnam SLIM model (Putnam).
RCA PRICES model (Freiman &
4. Pregunta de Certificación Project Management Professional (PMP)®
Usted es el Project Manager en un gran proyecto de desarrollo de software. Mientras está trabajando con su equipo para desarrollar un diagrama de red, el DBA sugiere que la calidad se puede mejorar si el modelo de datos es aprobado previamente por la gerencia antes de proseguir con los otros elementos del diseño. El apoya esta sugerencia mostrando un artículo de una destacada revista de desarrollo de software ¿Cuál de las siguientes alternativas describe MEJOR el caso mencionado?
A. Dependencia Obligatoria.
B. Dependencia Discrecional.
C. Dependencia Externa.
Proceso 6.5:
Desarrollo del Cronograma
Proceso iterativo que determina fechas de inicio y fin para las actividades del proyecto.
Exige que se revisen y corrijan estimaciones de duración y de recursos, para crear una línea base.
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3.1.3 Terreno Limpio
Desarrollo del Cronograma
DESARROLLO
DEL
CRONOGRAMA
Entradas
Activos de los Procesos de la Organización
Calendario del proyecto.
Enunciado del Alcance del proyecto
Asunciones.
Restricciones:
Fechas de contratos, oportunidades de negocio, restricciones climáticas, disposiciones gubernamentales, entrega de materiales.
Eventos clave o hitos impuestos por patrocinador, cliente, u otros interesados. Interfases con otros trabajos fuera del proyecto.
DESARROLLO
DEL
CRONOGRAMA
Lista de Actividades.
Requisitos de Recursos de las Actividades.
Calendarios de Recursos.
Estimaciones de la Duración de la Actividad. (De procesos anteriores)
DESARROLLO
DEL
CRONOGRAMA
Plan de Gestión del Proyecto
Plan de gestión del cronograma.
Plan de gestión de costes.
Plan de gestión del alcance del proyecto.
Plan de gestión de riesgos:
Registros de Riesgos: identifica los riesgos del proyecto y los planes asociados de respuesta.
DESARROLLO
DEL
CRONOGRAMA
Análisis de la Red del Cronograma
Técnica que genera el cronograma del proyecto.
Emplea un modelo de cronograma, y técnicas analíticas:
Método de camino crítico.
Método de cadena crítica.
Análisis “¿Qué pasa si?”.
Método del Camino Crítico
Técnica de análisis de red del cronograma que utiliza el modelo de cronograma.
Calcula fechas teóricas de inicio y fin, temprano y tardío.
No considera limitaciones de recursos.
Su resultado no es necesariamente el cronograma del proyecto.
DESARROLLO
DEL
CRONOGRAMA
La Ruta Crítica
Compresión del cronograma
Acorta el cronograma del proyecto sin modificar el alcance del proyecto.
Intensificación (Crashing): analiza concesiones de coste y cronograma.
Ejecución rápida (fast tracking): fases que normalmente se harían secuenciales, se hacen en paralelo.
DESARROLLO
DEL
CRONOGRAMA
Análisis “¿Qué pasa si...?”
Se realizan análisis de la red del cronograma usando el modelo del cronograma, para calcular diferentes escenarios.
Sus resultados se pueden usar para evaluar la viabilidad del cronograma en condiciones adversas, y preparar los planes de contingencia y respuesta.
La simulación supone el cálculo de múltiples duraciones del proyecto con diferentes conjuntos de asunciones.
DESARROLLO
DEL
CRONOGRAMA
Nivelación de Recursos
Se aplica a un modelo de cronograma que ya ha sido analizado por medio del método del camino crítico.
Se usa para abordar situaciones en las que se dispone de recursos compartidos o críticos, necesarios sólo en ciertos momentos , o para mantener el uso de recursos en un nivel constante.
DESARROLLO
DEL
CRONOGRAMA
Nivelación de Recursos
Método de Cadena Crítica
Modifica cronograma del proyecto para contemplar los recursos limitados.
Agrega colchones de duración para mantener el enfoque en las duraciones de las actividades planificadas.
En lugar de gestionar la holgura total de los caminos de red, se centra en gestionar las duraciones de las actividades colchón, y los recursos aplicados a actividades del cronograma.
DESARROLLO
DEL
CRONOGRAMA
Software de Gestión de Proyectos
Se utilizan ampliamente para ayudar en el desarrollo del cronograma.
Otros software pueden interactuar con éste para ejecutar funciones de otras áreas de conocimiento
Automatizan el método del camino crítico y la nivelación de recursos.
DESARROLLO
DEL
CRONOGRAMA
¿Qué productos de software existen en la Gestión de Proyectos?
Hay toda una variedad , por ejemplo:
Project
Primavera
Niku
PRIMAVERA
LÍDERES
MSProject
SystemCorp
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Calendarios Aplicables
Ajustes de Adelantos y Atrasos (Leads y Lags)
Se ajustan durante el análisis de la red del cronograma para desarrollar un cronograma viable de proyecto.
DESARROLLO
DEL
CRONOGRAMA
Modelo de Cronograma
Los datos y la información del cronograma se compilan en el modelo de cronograma.
Esta herramienta y sus datos de soporte se utilizan conjuntamente con métodos manuales o con software de gestión de proyectos para realizar el análisis de la red y generar el cronograma.
DESARROLLO
DEL
CRONOGRAMA
¿Cómo utilizar MS Project como herramienta de cálculo y control?
1. Project Start / Finish Date.
2. Tasks, Phases, & Milestones.
3. Linking Tasks (sequencing).
5. Resource List.
8. Assign Cost Rates to Resources.
9. Crash/Fast Tracking.
Salidas
DESARROLLO
DEL
CRONOGRAMA
Cronograma del Proyecto
Diagramas de red.
Diagramas de barras.
Diagramas de hitos.
Diagrama de Red con fechas
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Datos del Modelo de Cronograma
Datos de soporte:
Hitos del cronograma.
Actividades del cronograma.
Cronogramas alternativos.
Línea Base del Cronograma
DESARROLLO
DEL
CRONOGRAMA
Requisitos de Recursos (Actualizaciones)
La nivelación de recursos puede tener un efecto significativo en las estimaciones preliminares de tipos y cantidades de recursos.
DESARROLLO
DEL
CRONOGRAMA
Atributos de la Actividad (Actualizaciones)
Se actualizan para incluir todos los requisitos de recursos revisados y cualquier otro cambio aprobado.
DESARROLLO
DEL
CRONOGRAMA
Calendario del Proyecto (Actualizaciones)
Calendario de días laborables o turnos que establece las fechas en que se desarrollan las actividades del cronograma.
DESARROLLO
DEL
CRONOGRAMA
Cambios Solicitados
El desarrollo del cronograma puede crear cambios solicitados que se procesan a través del Control Integrado de Cambios.
DESARROLLO
DEL
CRONOGRAMA
Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones)
Se actualiza para reflejar todos los cambios aprobados sobre como se gestionará el cronograma del proyecto.
DESARROLLO
DEL
CRONOGRAMA
5. Pregunta de Certificación PMP®
Usted es el Project Manager en un proyecto de desarrollo de un nuevo producto, el cual tiene un WBS con cuatro niveles, y ha sido secuenciado utilizando la técnica de diagramación de flechas. La duración de las actividades ha sido comprimida y se ha creado el schedule. ¿Qué actividad de gestión del tiempo abordaría usted INMEDIATAMENTE después?
A. Iniciar el control del schedule.
B. Iniciar el planeamiento de recursos.
C. Iniciar el estimado de costos.
D. Buscar aprobación.
Proceso 6.6:
En qué no consiste el Control del Cronograma.....
*
Control del Cronograma
Influye sobre los factores que crean cambios al proyecto.
Determina si el cronograma del proyecto ha cambiado.
Gestiona los cambios reales a medida que suceden.
*
CONTROL
DEL
CRONOGRAMA
Entradas
Plan de Gestión del Cronograma
Determina como se gestionará y controlará el cronograma del proyecto.
CONTROL
DEL
CRONOGRAMA
Línea Base del Cronograma
Es un componente del plan de gestión del proyecto.
Proporciona la base para medir e informar el rendimiento.
CONTROL
DEL
CRONOGRAMA
Informes de Rendimiento
Información sobre que fechas planificadas se han cumplido y cuáles no.
Alertan al equipo del proyecto sobre temas que pueden causar problemas en el rendimiento futuro.
CONTROL
DEL
CRONOGRAMA
Solicitudes de Cambio Aprobadas
Sólo las solicitudes de cambio aprobadas por el Control Integrado de Cambios se usan para actualizar la línea base del cronograma.
CONTROL
DEL
CRONOGRAMA
Informe del Avance
Porcentaje completado de las actividades en curso.
Se puede usar una plantilla para un uso homogéneo durante todo el ciclo de vida del proyecto.
CONTROL
DEL
CRONOGRAMA
Sistema de Control de Cambios del Cronograma
Procedimientos mediante los cuales se puede modificar el cronograma.
Incluye formularios, sistemas de seguimiento, y niveles de aprobación.
Funciona como parte del Control Integrado de Cambios.
CONTROL
DEL
CRONOGRAMA
Medición del Rendimiento
Variación del Cronograma (SV) e Índice de Rendimiento del Cronograma (SPI).
Una parte importante es decidir si la variación del cronograma requiere acciones correctivas.
CONTROL
DEL
CRONOGRAMA
Software de Gestión de Proyectos
Posibilita hacer seguimiento de fechas planificadas contra reales.
Permite pronosticar efecto real o potencial de cambios al cronograma.
CONTROL
DEL
CRONOGRAMA
Análisis de Variación
Compara fechas reales y planificadas.
Proporciona información útil para detección de desviaciones, e implantación de acciones correctivas.
Vigila especialmente variación de la holgura total del proyecto.
CONTROL
DEL
CRONOGRAMA
Diagrama de Barras Comparativos del Cronograma
Es recomendable usar un diagrama de barras comparativo, una barra muestra estado real actual y la otra muestra estado de la línea base.
CONTROL
DEL
CRONOGRAMA
Salidas
CONTROL
DEL
CRONOGRAMA
Datos del Modelo de Cronograma (Actualizaciones)
Actualizaciones al cronograma del proyecto.
Se notifica a los interesados.
Se desarrollan nuevos diagramas de red para mostrar duraciones restantes y modificaciones al plan de trabajo.
A veces se tendrá que desarrollar un nuevo cronograma objetivo.
CONTROL
DEL
CRONOGRAMA
Línea Base del Cronograma (Actualizaciones)
Las Revisiones son una categoría especial de actualizaciones, y son cambios a la línea base.
En general son respuestas a cambios en el alcance o cambios en las estimaciones.
Los datos históricos previos se guardan antes del cambio.
CONTROL
DEL
CRONOGRAMA
Actualizaciones y Revisiones de Cronograma
Real
Programado
Baseline
Mediciones del Rendimiento
Variación del cronograma (SV) e índice de rendimiento del cronograma (SPI).
Especialmente para los paquetes de trabajo y las cuentas de control (CAP’s).
Se calculan, documentan, y comunican a los interesados.
CONTROL
DEL
CRONOGRAMA
Cambios Solicitados
Se pueden generar cambios solicitados en la línea base del cronograma del proyecto.
Los cambios al cronograma pueden requerir o no ajustes en otros componentes del plan.
Se procesan a través del Control Integrado de Cambios.
CONTROL
DEL
CRONOGRAMA
Acciones Correctivas Recomendadas
Son todo aquello que se hace para alinear el rendimiento futuro esperado con la línea base.
A menudo implican aceleraciones que incluyen acciones especiales.
Requieren un análisis causal para identificar la causa de la variación.
CONTROL
DEL
CRONOGRAMA
Activos de los Procesos de la Organización (Actualizaciones)
Documentación de causas de variación, razonamiento detrás de las acciones correctivas, y otros tipos de lecciones aprendidas se documentan en la base de datos histórica.
CONTROL
DEL
CRONOGRAMA
Usted es el Project Manager en un proyecto que ha sido estimado para seis meses y que según informes recientes tiene un atraso de una semana. Usted no tiene acceso a recursos adicionales. El proyecto en general es de bajo riesgo en todas sus actividades. El ratio costo beneficio es de 1.6, y las dependencias son preferenciales. Bajo estas circunstancias, cuál sería el MEJOR camino a seguir para recuperar el atraso:
A. Quitar recursos de alguna tarea.
B. Hacer más tareas en forma concurrente.
C. Mover recursos de las dependencias preferenciales hacia las dependencias externas.
D. Eliminar algunas tareas del proyecto.
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Gestión del Tiempo
Respuesta: C
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Respuesta: A
Explicación: La respuesta implica relaciones “fin a fin” entre actividades, y esto es soportado por el método de diagramación por precedencias.
El método de diagramación con flechas no soporta este tipo de relaciones.
El método del camino crítico no es un método de diagramación.
*
Respuesta: D
*
Respuesta: B
Explicación: La situación no es obligatoria (respuesta A) ni está motivada por una fuente externa (respuesta C).
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Respuesta: D
Explicación: Notar que este tipo de preguntas es muy común en el examen.
La alternativa A es el siguiente proceso de gestión del tiempo que sigue al desarrollo del schedule, sin embargo esta actividad todavía no ha sido culminada.
Las alternativas B y C son actividades o procesos previos y/o paralelos.
*
Respuesta: B
Explicación: Cortar recursos de una tarea (alternativa A) no ahorra tiempo ni mueve recursos en alguna dirección específica.
Mover recursos hacia dependencias externas no nos asegura recuperar tiempos (alternativa C)
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GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOS
Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK®).
Estándares para la Gestión de Proyectos.
Taller Práctico de Gestión de Proyectos.
Taller de Preparación para la Certificación PMP®
Gestión de Programas (PPgM).
Gestión de Portafolios (PPfM).
CONSULTORÍA Y CAPACITACIÓN EN…
GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS
Oficina de Proyectos (PMO).
Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3)®.
SOFT SKILLS
Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos.
Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos.
Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos.
Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos.
Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos.
Gestión del Cambio Organizacional e Individual.
HERRAMIENTAS
MS Project Server 2007.
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Informe de Métricas del Proyecto
Dimensiones Globales del Proyecto
Tamaño del Silabo = 17 pags
Tiempo dias utiles elaboracion del curso = 47 dias
Modulos = 4
Tiempo horas efectivas elaboracion del curso = 226.2 hrs
Unidades = 12
Tiempo horas efectivas documentacion previa = 67 hrs
Lecturas para discusion en foro = 4
Tamaño promedio de Casos = 5 pags
Tiempo horas efectivas desarrollo del curso = 159.2 hrs
Casos para resolver = 4
Sesiones de chat = 4
Cuadro de Métricas Generales
Desarrollo de Contenidos
3.1.1.1, 3.1.2.1, ...3.4.1.1
3.1.1.2, 3.1.2.2, 3.2.9, 3.3.1.2, 3.4.1.2.
Desarrollo casos y lecturas
3.1.1.3, 3.1.2.3, ...3.4.1.3
Desarrollo de preguntas
Lectura de libros
1.2 Documentos complementarios
1.2.1 PDF E-business
Lectura de documentos
6 pags
8 hr
1.3333 hr/pag
3.1 Modulo 1
3.1.1 Unidad 1
8 pags
8 hr
1.0000 hr/pag
Desarrollo de caso y lectura
6 pag + 4 pag
3.1.1.3 Banco de Preguntas
Hecho por : AVL
1.0 Investigacion
245
pags
RD
0.0562
14
39
pags
RD
0.0666
3

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