Guía del PMBOK® > Gestión del Tiempo (Parte 3)

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Gestión del TiempoGestión del TiempoParte 3

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Ejercicio 1: Estimación con PERTEjercicio 1: Estimación con PERT

Duración Esperada = (P+4M+O) / 6

Desviación Estándar = P-O / 6

Varianza = (P-O / 6) **2

Complete el cuadro siguiente utilizando las formulas anteriores:

Tarea Optimista Más Probable

Pesimista PERT o Dura Desviación VarianzaEsperada Estándar

A 14 27 47B 41 60 89C 39 44 48D 29 37 42

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Ejercicio 2: Construcción de redEjercicio 2: Construcción de red

Actividad Predecesor

ABCDEFG

--BA, CCCD, E, F

Construir la red utilizando el método de Actividad en Flecha o Activity on Arrow (AOA).

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Ejercicio 3: Camino crítico y holgurasEjercicio 3: Camino crítico y holguras

Construya la red AON del siguiente proyecto:Tarea 1 se inicia inmediatamente y tiene duración 3.Tarea 2 se inicia después de 1 y tiene duración 3.Tarea 3 se inicia después de 1 y tiene duración 6.Tarea 4 se inicia después de 2 y tiene duración 8.Tarea 5 se inicia después de 4 y 3, y tiene duración 4.

1. ¿Cuál es la duración del camino crítico?2. ¿Cuál es la holgura de la tarea 3?3. ¿Cuál es la holgura de la tarea 2?4. ¿Cuál es la holgura del camino no crítico?5. Si la tarea 3 tuviera duración 10 en lugar de 6, ¿Cuál es el efecto

en el proyecto?6. Si al proyecto original se le inserta una tarea 6 entre la 3 y la 5, con

duración 11, ¿Cuál es el efecto en el proyecto?

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Construya la red AON del proyecto y responda :

1. ¿Cuál es la duración del camino crítico?

2. ¿Cuál es la holgura de la tarea B?

3. ¿Cuál es la holgura de la tarea E?

4. ¿Cuál es la holgura de la tarea D?

Tarea Actividad Estimado dePrecedente Duracion

Inicio 0D Inicio 4A Inicio 6F D,A 7E D 8G F,E 5B F 5H G 7C H 8

Fin C,B 0

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Ejercicio 5: Camino crítico y flotaciónEjercicio 5: Camino crítico y flotación

Construya la red AOA del proyecto y responda:

1. ¿Cuál es la duración del camino crítico?

2. Si la tarea C-E cambia de 1 a 2, ¿Cuál es el efecto en el proyecto ?

3. ¿Qué tareas se deben realizar antes de que pueda empezar la tarea C-D?

4. Si la gerencia le indica que el proyecto debe terminar dos semanas antes de lo calculado, ¿Cuál es la flotación del proyecto?

Tarea Estimado enSemanas

Inicio-A 3Inicio-B 9

A-C 3B-C DummyB-E 2C-D 2C-E 1

E-Fin 4D-Fin 2

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Sobre los diagramas AOA conteste:1. ¿Puede haber más de un camino crítico?2. ¿Es deseable que eso suceda? ¿Por qué?3. ¿Un camino crítico puede pasar sobre un dummy?4. ¿Para qué se incluye un dummy en un diagrama de red? 5. ¿Puede cambiar un camino crítico a lo largo de un

proyecto?6. ¿Puede existir una flotación negativa? ¿Qué significa?7. ¿El diagrama de red cambia automáticamente si cambia la

fecha de término del proyecto?8. ¿Si un proyecto tiene una flotación negativa debemos

declarar que no se podrá lograr el objetivo de fecha de término y abandonarlo?

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Ejercicio 7: CompresiónEjercicio 7: Compresión

Imagine que este proyecto tiene una flotación de -3 y que las tareas mostradas en la tabla son las críticas:

1. ¿Qué tarea o tareas comprimiría para reducir los 3 meses necesarios?

2. ¿Cuánto costaría la compresión ?

Tarea Duración Duración Ahorro de Costo Costo Costo Costo adic.

original comprimida tiempo original comprimido adicional por mes com.

F 14 12 2 10,000 14,000 4,000 2,000A 9 7 2 17,000 27,000 10,000 5,000H 3 2 1 25,000 26,000 1,000 1,000G 7 6 1 14,000 16,000 2,000 2,000C 11 8 3 27,000 36,000 9,000 3,000

Duraciones en meses y costos en $

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Ejercicio 8: Reducción de schedule

¿Qué métodos de reducción de schedule implican las siguientes acciones?1. Ejecutar H y C en paralelo.2. Mover recursos de B a G.3. Cortar la tarea H.4. Contratar consultores para que ayuden.5. Utilizar gente de mayor experiencia en las tareas del camino crítico.6. Aceptar un proyecto con menores estándares de calidad.7. Ejecutar D y E en forma concurrente y no secuencia.

Inicio

F

DE H

CFinG

BA

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Ejercicio 9: Reducción de scheduleEjercicio 9: Reducción de schedule

Si la gerencia le solicita reducir los tiempos totales de 33 a 3 semanas, ¿Qué comentarios haría a las siguientes acciones?

1. Revisar supuestos y reestimar duraciones.2. Decir no, y sustentar que el proyecto debe terminar en 33

semanas.3. Trabajar sobre tiempo.

Inicio

F

D

EH

CFinG

BA

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Gestión del TiempoGestión del TiempoEjercicios

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Las respuestas son las siguientes:

Asumiendo que las tareas anteriores son las que conforman el camino crítico del proyecto, ¿Cuál es el tiempo total y la desviación estándar de dicho tiempo?


Pesimista PERT o DuraciónDesviación VarianzaEsperada Estándar

A 14 27 47 28.167 5.500 30.250B 41 60 89 61.667 8.000 64.000C 39 44 48 43.833 1.500 2.250D 29 37 42 36.500 2.167 4.694


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Asumiendo que las tareas anteriores son las que conforman el camino crítico del proyecto, ¿Cuál es el tiempo total y la desviación estándar de dicho tiempo?

La respuesta es:

Tiempo total = 28.167 + 61.667 + 43.833 + 36.500 = 170.167

Desviación estándar = (Sumatoria de Varianzas) ** 1/2 = (30.25 + 64 + 2.25 + 4.694 ) ** 1/2 = 10.06


Pesimista PERT o DuraciónDesviación VarianzaEsperada Estándar

A 14 27 47 28.167 5.500 30.250B 41 60 89 61.667 8.000 64.000C 39 44 48 43.833 1.500 2.250D 29 37 42 36.500 2.167 4.694


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--BA, CCCD, E, F

ABCDEFG

PredecesorActividad

InicioFin

A

B C

D

E

F

G

Solución posible:

Actividad ficticias

Construir la red utilizando el método de Actividad en Flecha o Activity on Arrow (AOA).

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--BA, CCCD, E, F

ABCDEFG

PredecesorActividad

A

B

D

CE

F

GInicio

Fin

Construir la red utilizando el método de Actividad en Nodo o Activity on Node (AON).

Solución:


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Respuestas:1. Camino crítico = 182. Holgura tarea 3 = 53. Holgura tarea 2 = 04. Holgura camino no crítico = 55. Efecto de variación en tarea 3 (de 6 a 10) = No hay

efecto en duración.6. Efecto de inclusión de tarea 6 (con 11) = Incremento

de 6 en duración.

Inicio

3

12 4

5 Fin

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Respuestas:1. Camino crítico AFGHC = 332. Holgura tarea B = 33-18 = 153. Holgura tarea E = 13-12 = 14. Holgura tarea D = 5-4 = 1

Inicio

F

DE H

CFinG

BA

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Respuestas:1. Camino crítico IBEF = 152. Si C-E cambia de 1 a 2 = No varía la duración, pero habría 2

caminos críticos3. Antes de C-D se deben realizar las tareas = I-A, A-C, I-B,

Ojo: B-C no se necesita realizar pues en un dummy!4. Si el proyecto debe terminar dos semanas antes de lo calculado

entonces: Flotación del Proyecto = 13 - 15 = -2 semanas

Inicio

E

A C

Fin

D

B

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1. ¿Puede haber más de un camino crítico? Sí.2. ¿Es deseable que eso suceda? No. ¿Por qué? Aumenta el

riesgo.3. ¿Un camino crítico puede pasar sobre un dummy? Sí.4. ¿Para qué se incluye un dummy en un diagrama de red? Mostrar

interdependencias.5. ¿Puede cambiar un camino crítico a lo largo de un proyecto? Sí.6. ¿Puede existir una flotación negativa? Sí. ¿Qué significa? Que

dada la situación actual estamos detrás del objetivo de tiempo.7. ¿El diagrama de red cambia automáticamente si cambia la fecha de

término del proyecto? No automáticamente.8. ¿Si un proyecto tiene una flotación negativa debemos declarar que

no se podrá lograr el objetivo de fecha de término y abandonarlo? No, hay que tratar de recortar duraciones con crashing, fast tracking o incluso en un extremo recurriendo a un balance de la triple restricción.

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Ejercicio 7: CompresiónEjercicio 7: Compresión

Imagine que este proyecto tiene una flotación de -3 y que las tareas mostradas en la tabla son las críticas:

1. ¿Qué tarea o tareas comprimiría para reducir los 3 meses necesarios?

2. ¿Cuánto costaría la compresión ?

Tarea Duración Duración Ahorro de Costo Costo Costo Costo adic.original comprimida tiempo original comprimidoadicionalpor mes com

F 14 12 2 10,000 14,000 4,000 2,000A 9 7 2 17,000 27,000 10,000 5,000H 3 2 1 25,000 26,000 1,000 1,000G 7 6 1 14,000 16,000 2,000 2,000C 11 8 3 27,000 36,000 9,000 3,000

Duraciones en meses y costos en $

Respuesta.- H y F, costo total 5,000

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Respuestas:1. Ejecutar H y C en paralelo, fast tracking o camino acelerado.2. Mover recursos de B a G, crashing o compresión.3. Cortar la tarea H, reducir alcance o balanceo de la triple restricción.4. Contratar consultores para que ayuden, crashing.5. Utilizar gente de mayor experiencia en las tareas del camino crítico,

crashing.6. Aceptar un proyecto con menores estándares de calidad, reducir calidad o

balanceo de la triple restricción.7. Ejecutar D y E en forma concurrente y no secuencial, no reduce tiempo.

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Comentarios:1. Revisar supuestos y reestimar duraciones, a veces es muy útil pues

puede reducir riesgos y/o encontrar mejores formas de hacer las cosas.

2. Decir no, y sustentar que el proyecto debe terminar en 33 semanas, no es una alternativa viable hasta haber agotado todas las posibilidades para reducir tiempos.

3. Trabajar sobretiempo, no es aconsejable al tiempo de planeamiento, existen muchas otras formas de reducir tiempos sin exponerse a los efectos sumamente negativos del sobretiempo.

Inicio

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GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOSPORTAFOLIOS•Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK®).•Estándares para la Gestión de Proyectos.•Taller Práctico de Gestión de Proyectos.•Taller de Preparación para la Certificación PMP®

•Gestión de Programas (PPgM).•Gestión de Portafolios (PPfM).

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GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOSGESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS•Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).•Oficina de Proyectos (PMO).•Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3)®.

SOFT SKILLSSOFT SKILLS•Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos.•Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos.•Gestión del Cambio Organizacional e Individual.

HERRAMIENTASHERRAMIENTAS• Curso Taller de MS Project 2003.• Curso Taller de MS Project 2007.•Curso Taller de MS Project 2010.•MS Project Server 2007.•Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos.

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