¿Qué aporta nuestra

solución?

- Digitalización en el origen: de tal modo que los documentos se mueven dentro de la empresa en formato electrónico, impidiendo la pérdida del original.

- Consolidación automática: proceso que permite que sea el propio sistema quien se encargue de hacer las comprobaciones de coherencia entre los pedidos y las facturas, de tal modo que un alto porcentaje de los mismos sean validados automáticamente.

- Gestión de avisos y alertas: para aquellos casos en los que sea necesaria una intervención humana para confirmar criterios divergentes.

¿Cómo funciona?

-Recopilación de los distintos documentos desde distintos orígenes (escáner, fax, e-mail,…)

-Interpretación de los datos en base a un sistema de reconocimiento de texto.

- Autoaprendizaje: permite reconocer contenidos similares en futuras capturas.

- Posibilidad de definir los grados de detalle en la información a recopilar.

-Validación automática de los documentos en base a los criterios establecidos.

-Posibilidad de validación manual e introducción de más meta-información.

- Notificaciones automáticas en base a los distintos eventos que se produzcan.

- Validación a través de navegador.

-Notificación y actualización en el resto de sistemas de la información de las facturas.

-Integración con múltiples sistemas.

-Publicación automática en el portal del proveedor de la situación de las facturas.

-Gestión de notificaciones.

Captura

ERP

Servicio de procesado, Web services

Captura

Validación

Comunicación

Integración

Work-Flow

Pantalla de captura

Flexibilidad Los datos capturados son configurables, de tal modo que es posible llegar al grado de detalle que se precise. Esto nos permite desde poder capturar facturas en las que simplemente queramos controlar el proveedor y el importe, hasta en las que queramos desglosar por líneas de pedido o diferentes tipos de IVA .

AprendizajeGracias al motor de aprendizaje, el sistema se va haciendo más eficiente con el uso.Es capaz de recordar los datos que un operador ha modificado, para introducirlos en ocasiones posteriores.

MultidiomaEl OCR permite trabajar en diferentes idiomas.

ReconocimientoA través del OCR, el sistema es capaz de reconocer parte de la información que se visualiza en pantalla. Los datos capturados pueden ser validados o modificados por el operador.

AlmacenamientoEl gestor documental registra cada archivo almacenado, asociándolo los datos capturados en pantalla. De este modo una factura física dispondrá de una serie de metainformación que nos permitirá acceder a ella en futuras búsquedas.

Servicio de procesado

FunciónEl servicio de procesado es el encargado de intercambiar la información con el resto de sistemas de la empresa.

IntegraciónEl servicio es independiente del modelo de datos del cliente, lo que permite una total integración con casi cualquier sistema del mercado.

Email : info@bygsoluciones.com

www.bygsoluciones.com

Tel.: 902 10 22 62

C/ Pedrezuela Nº2 Of 2928025 Alcorcón

MADRID

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