Gestión y Organización

Fundamentos para emprendedores

Producción

Marketing y ventas

Gestión

La actividad que nos permite controlar y optimizar el rendimiento de todos los elementos que componen la empresa.

Gestión

Pasivo

* Instalaciones

* Recursos Finacieros

* Recursos Técnicos (equipamiento, mercancías, tecnología, etc)

Activo

* Recursos Humano

La actividad que nos permite controlar y optimizar el rendimiento de todos los elementos que componen la empresa.

Organización

Gestión

Pasivo

* Instalaciones

* Recursos Finacieros

* Recursos Técnicos (equipamiento, mercancías, tecnología, etc)

Activo

* Recursos Humano

Conjunto de relaciones de autoridad, de

coordinación y de comunicación entre los valores activos y los pasivos de la empresa y es la clave que determina el idóneo aprovechamiento de los recursos para lograr los objetivos.

Organización

La responsabilidad:

El autónomo responde, como persona individual y de forma ilimitada, de las deudas o consecuencias civiles y penales del desarrollo del negocio.

Autónomos

La fiscalidad:

* Los autónomos tributan por el IRPF.

* El IRPF es progresivo, el porcentaje a aplicar se va incrementando en función de la base imponible, y el rendimiento obtenido por la actividad económica, se incorpora al resto de ingresos y deducciones personales del contribuyente

* El intervalo de los tipos impositivos para las personas físicas va del 15% hasta el 45%.

Autónomos

Trámites:

* Alta Hacienda en la actividad correspondiente (IVA e IRPF)

* Alta Seguridad Social

Autónomos

* Son básicamente la unión de varios autónomos para realizar un negocio común.

* No tiene personalidad jurídica propia, los socios responden solidariamente de las deudas y responsabilidades.

* Fiscalmente, los beneficios se reparten entre los socios y éstos los declaran en su IRPF, la sociedad declara el IVA.

Sociedades Civiles y Comunidades de Bienes

Trámites:

* Se redacta un documento de constitución y estatutos, documento privado (salvo aportación de inmuebles) y no hay capital social mínimo

* Liquidación ITP (Xunta de Galicia): ahora mismo exento

* Alta Hacienda: solicitud de CIF, alta de sociedad y de partícipes

* Alta Seguridad Social: Socios en RETA (autónomos)

Sociedades Civiles y Comunidades de Bienes

La responsabilidad:

* La sociedad limitada tiene personalidad jurídica propia y los socios sólo responden con su participación en el capital social.

* El capital social mínimo es de 3.000 euros, dinerario o en especie.

Sociedades Limitadas

La fiscalidad:

* Las sociedades tributan por el IS.

* El tipo impositivio del IS es fijo, el porcentaje a aplicar para las empresas de reducida dimensión (facturación inferior a 8 millones de euros) será del 20% para BI inferiores a 120.000 y del 25% si es superior.

Sociedades Limitadas

Trámites:

* Solicitud de nombre (Registro Mercantil).

* Depósito del capital social.

* Redacción de estatutos, otorgación de escritura pública de constitución y nombramiento del órgano de administración.

* Liquidación del ITP.

* Alta Hacienda: solicitud CIF, alta de la sociedad en IS e IVA.

* Registro de constitución, estatutos y administración en RM.

* Alta Seguridad Social: Administradores y trabajadores.

Sociedades Limitadas

Los socios-trabajadores estarán encuadrados en el Régimen General cuando no sean administradores de la sociedad y no posean el control efectivo de la sociedad.

Para tener el control efectivo ha de darse alguna de las siguientes circunstancias:

* Que su participación en la misma, directa o indirectamente, no alcance el 50% de la misma. Indirectamente se refiere a la suma de su participación y la de otros socios con los que tenga relación de parentesco hasta 2º grado y que convivan con él.

* Que su participación directa alcance el 33% del capital social.

* Qué su participación alcance el 25% del capital social y tenga atribuidas funciones de gerencia.

Seg. Social para socios de S.L.

* El socio trabajador estará encuadrado en el Régimen General con exclusiones en el caso de que ejerza el cargo de administrador y no posean el control efectivo de la sociedad.

* En el caso en que concurran las circunstancias de cargo de administrador y control efectivo de la sociedad el socio trabajador estará encuadrado en el Regimen de Autónomos.

Seg. Social para socios de S.L.

Organización

Producción

Marketing y ventas

Gestión

Arthur Rock• Cuando me presentan un proyecto, en lo primero

en que me fijo no son en las proyecciones económicas, sino en la capacidad de la personas para sacarlo adelante.

Rodolfo Carpintier• Los emprendedores no crean equipos diversificados

con distintos perfiles que aporten equilibrio.

• Un emprendedor no lo puede hacer todo y debe delegar.

* Es necesario crear un equipo multidisciplinar que pueda abarcar todos los aspectos que comprenden la actividad empresarial.

* El equipo puede estar integrado dentro de la organización o recurrir a colaboraciones externas.

* Tener un buen equipo nos ayudará a diseñar una estrategia donde nuestra limitación se encuentre en el punto fuerte del conocimiento de la empresa. (Goldratt)

Equipo

Datos de un estudio de External Financial Management:

* El 31% de las pymes no realiza un presupuesto anual

* El 54% hace una comprobación de las desviaciones presupuestarias

* El 61% de las empresas estima las ventas futuras como un porcentaje sobre las del año anterior

* El 48% conoce y trabaja sobre el área de márgenes comerciales

* El 27% de las empresas lleva un control adecuado de cobros y pagos en un tiempo adecuado

Conclusión: solo un 30% llevan un control de su gestión adecuadamente

Gestión

Objetivos

Planificación y asignación de recursos

Ejecución, gestión y control

Gestión

Objetivos

Planificación y asignación de recursos

Ejecución, gestión y control

Gestión

* Herramienta de control

* Reflejo de la situación de la empresa

* Anticipar nuestros movimientos

* Ayuda a la toma de decisiones

Gestión

* Los presupuestos facilitan la asignación de recursos y responsabilidades y simplifica el control del cumplimiento de la planificación.

* La dirección de la empresa ha de trazar un plan de

acción y su consiguiente asignación presupuestaria, el seguimiento y control de esos presupuestos pondrá de manifiesto si las actividades que se desarrollan se ajustan a los planes previstos

* Si se producen desviaciones, es mucho más sencillo detectar de dónde provienen y el impacto que pueden tener para la organización.

Planificación presupuestaria

* Sistema descendente, en el que la dirección general elabora el presupuesto general y los de cada departamento.

* Sistema ascendente, en el que son los departamentos lo que lo hacen a nivel particular y lo envían a la dirección general para integrarlos.

Planificación presupuestaria

* Un presupuesto descendente puede funcionar mejor cuanto más pequeña sea la empresa ya que la complicación de su elaboración es menor. En empresas de mayor tamaño donde puede ser necesaria la implicación de varios departamentos y sus responsables un presupuesto ascendente puede ser más útil.

* El presupuesto descendente puede dar la sensación de imposición y el ascendente parecer más democrático, pero este último puede entrar en conflicto con los intereses generales de la organización ya que cada departamento pretenderá acaparar la mayor parte de los recursos.

Planificación presupuestaria

* La falta de liquidez es uno de los problemas que suelen llevar al ahogamiento de las empresas.

* Es vital el control de los cobros y pagos. La mejor estrategia es la que consiste en cobrar antes de pagar, lo contrario requiere una gran capacidad financiera y eso tiene un coste.

Gestión de tesorería

* La actividad de toda empresa no puede analizarse, únicamente, como un ente aislado.

*Algunas de las causas que provocan las desviaciones no son estructurales de la propia empresa sino que pueden proceder de la coyuntura externa. El sector en el que se encuadra la actividad, los problemas económicos del país, etc.

* Es importante analizar los datos de todo lo que envuelve a la propia empresa, así como estudiar cuál puede ser la tendencia a observar en el corto-medio plazo respecto de estos datos.

Informes coyunturales y análisis de tendencias.

Twitter: @misterempresa misterempresa@gmail.com

Consultoría y asesoramiento en gestión empresarial y financiera