FORMATOS PMBOK 4ta Edicion

Gua para la Elaboracin del Trabajo Integrador

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Propsito de la Gua

La Gua para la Elaboracin del Trabajo Integrador es un conjunto de plantillas, ejemplos y recomendaciones para facilitar y estandarizar parcialmente la estructuracin y contenidos del trabajo integrador. No es un procedimiento, sino un apoyo para aplicar mejor los procesos de gerencia de proyectos a un proyecto nuevo, para los grupos de participantes que tienen los primeros contactos con estos procesos.

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Alcance del Trabajo Integrador

El Trabajo Integrador es una aplicacin prctica para evaluar la capacidad que va logrando el grupo de estudiantes para aplicar los conocimientos, estndares y herramientas de gerencia de proyectos, particularmente en los procesos principales de Iniciacin y Planificacin. Para ello, el grupo de estudiantes deber aplicar las recomendaciones de la Gua a los Fundamentos para la Gerencia de Proyectos (PMBOK Cuarta Edicin) publicada por el PMI, que es el estndar internacional de mayor aceptacin para gestionar proyectos. En otras palabras, el trabajo integrador no es otra cosa que la redaccin de los documentos del Proceso de Iniciacin y la primera versin del Plan de Gestin del Proyecto. Por ello, los estudiantes debern tener muy presente desde el inicio del proyecto, que el Trabajo Integrador est orientado a seguir el Ciclo de Vida del Proyecto dentro de los cinco grupos de procesos definidos por el PMBOK Cuarta Edicin (Figura 3-2, pgina 41), enfocado especficamente en el desarrollo de los entregables de iniciacin y planificacin de un proyecto. Se recomienda leer los captulos del 1 al 3 del la gua del PMBOK cuarta Edicin, antes de iniciar el curso. Algo que el estudiante tendr muy claro al final del curso es la existencia de una Metodologa de Gerencia de Proyectos que debe tener la organizacin ejecutora del proyecto y el cliente, tambin un Sistema de Informacin de Gerencia de Proyectos que debe tener la organizacin ejecutora, y adems una Metodologa de Seleccin de Proyectos. Todas estas herramientas estn mencionadas y descritas en el PMBOK Cuarta Edicin (Captulo 4). Sin embargo, desde el inicio del curso, el estudiante deber ir familiarizndose con los conceptos bsicos de estas dos herramientas. Una forma directa de hacerlo es visualizando la estructura general de los contenidos del Trabajo Integrador. La estructura est compuesta de tres secciones: (a) Los parmetros principales del proyecto, (b) los documentos del grupo de procesos de iniciacin y (c) los documentos del grupo de procesos de planificacin. Cada uno de ellos especifica su descripcin y una recomendacin de los formatos a usar para la presentacin de cada seccin.

Estructura de los Contenidos del Trabajo Integrador

Secciones Principales Descripcin Referencias y Formatos

Parmetros Principales del

Proyecto

Cartula de Plan Subsidiario PMBOK-4.2.3.1 (Anexo C)

Mapa de herramientas y tcnicas utilizadas por rea de conocimiento

PMBOK-4.2.3.1 (Anexo D)

Documentos del Grupo de

Procesos de Iniciacin

Acta de Constitucin del Proyecto PMBOK 4.1.3.1 (Anexo A)

Registro de Interesados PMBOK 10.1.3.1 (Anexo B)

Documentos del Grupo de

Procesos de Planificacin

Plan de Gestin de Alcance: - Plan de Gestin del Alcance - Plan de Gestin de Requerimientos - Documentacin de Requerimientos - Matriz de Trazabilidad de Requerimientos - Enunciado del Alcance del Proyecto - Estructura Detallada del Trabajo (EDT) - Diccionario de la EDT

(Anexo E) PMBOK 4.2.3.1 PMBOK 5.1.3.2 PMBOK 5.1.3.1 PMBOK 5.1.3.3 PMBOK 5.2.3.1 PMBOK 5.3.3.1 PMBOK 5.3.3.2

Plan de Gestin de Cronograma: - Plan de Gestin del Cronograma - Lista de actividades (con atributos) - Lista de hitos - Diagramas de red del cronograma del proyecto - Requisitos de recursos de las actividades - Estructura de desglose de recursos (RBS) - Calendario de Recursos - Cronograma del proyecto

(Anexo F) PMBOK 4.2.3.1 PMBOK 6.1.3.1 y 6.1.3.2 PMBOK 6.1.3.3 PMBOK 6.2.3.1 PMBOK 6.3.3.1 PMBOK 6.3.3.2 PMBOK 6.3.3.3 PMBOK 6.5.3.1

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Plan de Gestin de Costos: - Plan de gestin de costos - Estimacin de costos de actividades - Reservas para contingencias - Lnea base de costos (presupuesto distribuido

en el tiempo)

(Anexo G) PMBOK 4.2.3.1 PMBOK 7.1.3.1 PMBOK 7.1.3.1 PMBOK 7.2.3.1

Plan de Gestin de Calidad: - Plan de gestin de calidad - Mtricas de calidad - Listas de control de calidad - Plan de mejoras del proceso

(Anexo H) PMBOK 8.1.3.1 PMBOK 8.1.3.2 PMBOK 8.1.3.3 PMBOK 8.1.3.4

Plan de Gestin de Recursos Humanos: - Plan de gestin del personal - Organigramas del proyecto - Roles y responsabilidades (Matriz RAM)

(Anexo I) PMBOK 9.1.3.1 PMBOK 9.1.3.1 PMBOK 9.1.3.1

Plan de Gestin de Comunicaciones: - Plan de gestin de las comunicaciones (incluye

la matriz de comunicaciones)

(Anexo J) PMBOK 10.2.3.1

Plan de Gestin de Riesgos: - Plan de gestin de riesgos (incluye la estructura

de desglose de riesgos, las definiciones de escalas de impacto y la matriz de probabilidad e impacto)

- Registro de riesgos - Registro de riesgos (priorizados) - Registro de riesgos (cuantificados) - Registro de riesgos (estrategias de respuestas a

riesgos)

(Anexo K) PMBOK 11.1.3.1 PMBOK 11.2.3.1 PMBOK 11.3.3.1 PMBOK 11.4.3.1 PMBOK 11.5.3.1

Plan de Gestin de Adquisiciones: - Plan de gestin de las adquisiciones - Enunciado de trabajo del contrato (SOW) - Decisiones de fabricacin directa o compra - Documentos de la adquisicin (RFP) - Criterios de evaluacin de proveedores

(Anexo L) PMBOK 12.1.3.1 PMBOK 12.1.3.2 PMBOK 12.1.3.3 PMBOK 12.1.3.4 PMBOK 12.1.3.5

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Anexo AAnexo AAnexo AAnexo A

Formatos del Acta de Constitucin del ProyectoFormatos del Acta de Constitucin del ProyectoFormatos del Acta de Constitucin del ProyectoFormatos del Acta de Constitucin del Proyecto

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ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO PMBOK

4.1.3.1 HOJA 1/2

Instrucciones Generales: El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. La descripcin detallada est expuesta en el PMBOK. Este documento no es limitante de la informacin que el grupo maneje, pero es indispensable para iniciar el Expediente del Proyecto.

Componente Descripcin

Grupo

Ttulo del Proyecto

Gerente del Proyecto

Patrocinador del Proyecto

Descripcin del

Proyecto

Justificacin del

Proyecto

Objetivos del proyecto y criterios de medicin del

xito

Requerimientos Principales (Alto

nivel)

Riesgos Principales

(Alto nivel)

Resumen del

Cronograma de Hitos

Presupuesto

Resumido (Orden de Magnitud)

Requerimientos de aprobacin del

proyecto

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Anexo BAnexo BAnexo BAnexo B

Formatos del Formatos del Formatos del Formatos del Registro de InteresadosRegistro de InteresadosRegistro de InteresadosRegistro de Interesados

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REGISTRO DE INTERESADOS PMBOK

10.1.3.1 HOJA 1

Instrucciones Generales: El Registro de interesados es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 10.1 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

INFORMACIN DE LOS INTERESADOS

Nro Interesado Cargo en la organizacin

Ubicacin Rol en el Proyecto

Informacin de Contacto

1

2 3

4

5

EVALUACIN DE LA INFORMACIN DE LOS INTERESADOS

Nro Interesado Principales Requerimientos

Tipo de Interesado Influencia en el Proyecto

Fase en el proyecto de mayor

participacin

1

2 3

4

5

MATRIZ DE ANALISIS DE LOS INTERESADOS

Nro Interesado Nivel de Participacin

Evaluacin del impacto de no cumplir con sus

requerimientos

Estrategia potencial para conseguir su apoyo en el

proyecto

1

2 3

4

5

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Anexo CAnexo CAnexo CAnexo C

Cartula para Planes SubsidiariosCartula para Planes SubsidiariosCartula para Planes SubsidiariosCartula para Planes Subsidiarios

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CARATULA DE PLAN SUBSIDIARIO PMBOK

4.2.3.1-001 HOJA 1/1

Instrucciones Generales: Se debe generar una cartula por cada plan subsidiario. Cada una de estas cartulas ser nica, con diferentes revisiones, generadas cada vez que se tenga que actualizar.

Grupo: Nombre del proyecto:

Plan de Gestin Subsidiario:

Plan de Gestin de Alcance Plan de Gestin de RRHH

Plan de Gestin de Cronograma Plan de Gestin de Comunicaciones

Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin de Riesgos

Plan de Gestin de Calidad Plan de Gestin de Adquisiciones

Nombre del equipo:

Integrantes del equipo:

Nombre Correo Electrnico Coordinador:

Control de Revisiones:Control de Revisiones:Control de Revisiones:Control de Revisiones:

Revisin Fecha Responsable Revisado por: Aprobado por: 00

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Anexo DAnexo DAnexo DAnexo D

Herramientas y Tcnicas Utilizadas en este ProyectoHerramientas y Tcnicas Utilizadas en este ProyectoHerramientas y Tcnicas Utilizadas en este ProyectoHerramientas y Tcnicas Utilizadas en este Proyecto

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HERRAMIENTAS Y TECNICAS A UTILIZAR PMBOK

4.2.3.1-004 HOJA 1/1

Instrucciones Generales: Todos los procesos de gerencia del proyecto tienen herramientas y tcnicas. Cuando se planifica un proyecto, no todas estas tcnicas y herramientas se utilizan, sino que se hace una seleccin o se crean nuevas. Este formato permite registrar el uso y creacin de herramientas clasificndolas por rea de conocimiento.

AREAS DE CONOCIMIENTO DE GERENCIA DE PROYECTOS Integracin Alcance Cronograma

Costos Calidad Personal

Comunicaciones Riesgos Adquisiciones

Revisin Fecha Responsable Revisado por: Aprobado por: 00

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Anexo EAnexo EAnexo EAnexo E

Plan de Gestin del AlcancePlan de Gestin del AlcancePlan de Gestin del AlcancePlan de Gestin del Alcance

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PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE PMBOK

4.2.3.1 HOJA 1

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin del Alcance es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 4.2 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.


Grupo

Ttulo del Proyecto


Descripcin de cmo ser

gestionado el alcance del proyecto

Identificacin y clasificacin de los cambios al alcance

del proyecto

< Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al alcance y como se van a clasificar los cambios al alcance. Como van a ser tipificados los cambios al alcance (muy

grande, grande, mediano, pequeo, insignificante...etc.) en base a su impacto>

Procedimiento de control de cambios

al alcance

< Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el alcance del proyecto y cual es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al alcance del proyecto. Se puede especificar el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas

a las solicitudes de cambio>

Responsables de aprobar los

cambios al alcance

< Comit de Control de Cambios (Alcance)>

Definicin de cambios que pueden ser

aprobados sin revisiones

< Indicar todos los tipos de cambio del alcance calificados para aprobaciones automticas sin revisiones del Comit de Control de Cambios>

Integracin del control de cambios del alcance con el control integrado

de cambios

Requerimientos para solicitud de cambios al alcance

del proyecto

Documentacin requerida (Plantilla de solicitud de cambio al alcance)

Sistemas de seguimiento

Procedimientos de resolucin de disputas

Niveles requeridos de aprobacin

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PLAN DE GESTIN DE REQUERIMIENTOS PMBOK

5.1.3.2 HOJA 1

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin del Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.


Grupo

Ttulo del Proyecto



gestionado los requerimientos

proyecto


gestionado los requerimientos

proyecto

Procedimiento de control de cambios

a los requerimientos

< Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en los requerimientos del proyecto y cual es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio en los requerimientos. Se puede especificar el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a las solicitudes de cambio>

Proceso de priorizacin de requerimientos

< Indicar como se realizar la priorizacin de requerimientos, que variables sern las ms importantes y que herramienta o tcnica se utilizar>

Mtricas a utilizar < Indicar las mtricas a utilizar para analizar, planificar, controlar e informar los requerimientos>

Estructura de Trazabilidad

< Indicar que atributos de requerimientos sern identificados en la matriz de trazabilidad y como la lista de requerimientos ser controlada>

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DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS PMBOK

5.1.3.1 HOJA 1

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin del Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.


Grupo

Ttulo del Proyecto

Objetivo del Proyecto y del

Negocio

Requerimientos funcionales

Requerimientos No funcionales

Requerimientos de Calidad

Criterios de aceptacin

Reglas del negocio

Impacto en las reas internas y externas de la organizacin

Impacto en las otras reas de la organizacin

Requerimientos de soporte y

capacitacin

Asunciones

Restricciones

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MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS PMBOK

5.1.3.1 HOJA 1/5

Instrucciones Generales: La Matriz de Trazabilidad de Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. NECESIDADES

REQUERIMIENTOS NECESIDADES

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 1. ETAPA DEFINICIN R1

R2

2. ETAPA ANALISIS R3

R4

R5

R6

3. ETAPA DISEO R7

R8

R9

R10

4. ETAPA IMPLEMENTACIN R11

R12

R13

R14

5. ETAPA PUESTA EN MARCHA R15

R16

R17

R18

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5.1.3.1 HOJA 2/5


MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. OBJETIVOS

REQUERIMIENTOS OBJETIVOS

O1 O2 O3 O4 O5 O6 O7 O8 O9 O10 1. ETAPA DEFINICIN R1

R2


R4

R5

R6

3. ETAPA DISEO R7

R8

R9

R10


R12

R13

R14


R16

R17

R18

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5.1.3.1 HOJA 3/5


MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. COMPONENTES DE LA EDT

REQUERIMIENTOS COMPONENTE DE LA EDT

Cdigo De Cuentas 1.1.1 1.1.2 2.1.1 2.1.2 2.13 3.1.1 3.1.2 3.1.13 4.1.2 4.1.2

1. ETAPA DEFINICIN R1

R2


R4

R5

R6

3. ETAPA DISEO R7

R8

R9

R10


R12

R13

R14


R16

R17

R18

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5.1.3.1 HOJA 4/5


MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. COMPONENTES DEL DESGLOSE DEL PRODUCTO

REQUERIMIENTOS DESGLOSE DEL PRODUCTO

Cdigo del Componente en el desglose del producto C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10

1. ETAPA DEFINICIN R1

R2


R4

R5

R6

3. ETAPA DISEO R7

R8

R9

R10


R12

R13

R14


R16

R17

R18

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5.1.3.1 HOJA 5/4


MATRIZ DE TRAZABILIDIAD DE REQUERIMIENTOS vs. ESCENARIOS DE PRUEBA

REQUERIMIENTOS ESCENARIOS DE PRUEBA

E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 E9 E10 1. ETAPA DEFINICIN R1

R2


R4

R5

R6

3. ETAPA DISEO R7

R8

R9

R10


R12

R13

R14

5. ETAPA EN MARCHA R15

R16

R17

R18

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ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO PMBOK

5.2.3.1-001 HOJA 1

PRIMERA PARTE: PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO (Entregable Final)

Instrucciones Generales: El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.2 del PMBOK. El Enunciado del Alcance del Proyecto tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del proyecto. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.


Grupo

Ttulo del Proyecto

Objetivos del Producto

Descripcin del Alcance del Producto

Criterios de Aceptacin

Parmetro Lmites aceptados (con unidades de medida)

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ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO PMBOK

5.2.3.1-002 HOJA 1

SEGUNDA PARTE: PROYECTO

Instrucciones Generales: El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.2 del PMBOK. El Enunciado del Alcance del Proyecto tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del proyecto. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

Componente Descripcin Documentos Asociados

Grupo

Ttulo del Proyecto

Objetivos del Proyecto

Entregables del proyecto

Asunciones

Restricciones

Lmites del Proyecto

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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) PMBOK

5.3.3.1 HOJA 1

Instrucciones Generales: La Estructura de Desglose del Trabajo es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 5.3 del PMBOK. La EDT puede ser elaborada de distintas formas. Se puede utilizar como primer nivel de la EDT los principales entregables del producto final, los sub-proyectos o las fases del ciclo de vida del proyecto. A continuacin se muestra un ejemplo de una EDT elaborada por fases del ciclo de vida de un proyecto de desarrollo de un software. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

El grfico ejemplo de la EDT es mostrado en la pgina siguiente pgina.

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4.2 Elaboracin de casos de prueba y escenarios

2.2 Diseo de la Base de Datos

2.3 Diseo de Interfase Usuaria

2.4Diseo de Seguridad

5.3 Capacitacin

3.4Documentacin de Manuales

5.2 Verificacin de Instalacin adecuada

Proyecto: Nombre del Proyecto

1. Definicin de Requerimientos

2. Diseo

3. Programacin

4. Pruebas y Aceptacin

5. Implementacin

6. Gestin del Proyecto

1.1 Anlisis de Procesos del Negocio

2.1Diseo de arquitectura

3.1 Codificacin

3.2 Pruebas Unitarias

3.3 Integracin de componentes

4.1 Migracin del aplicativo a UAT

5.1 Migracin del aplicativo a PRD

6.2 Planificacin

6.3 Ejecucin

ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (WBS) - Plantilla

1.2 Especificacin de Requerim.

1.4 Validacin de Requerim.

1.3 Modelamiento de Requerim.

6.1 Iniciacin

4.3 Pruebas de aceptacin

6.4 Control

6.5 Cierre

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DICCIONARIO DE LA EDT PMBOK

5.3.3.2 HOJA 1

Instrucciones Generales: El Diccionario de la EDT es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 5.3 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. La plantilla mostrada a continuacin (con las mejoras o modificaciones necesarias planteadas por el grupo) debe ser elaborada para cada paquete de trabajo de la EDT.


Cdigo identificador de

cuenta

Organizacin o individuo

responsable

Descripcin del paquete de trabajo

Entregable

Criterios de aceptacin del entregable

Actividades principales

Recursos requeridos

Costo estimado

Hitos

Requerimientos de calidad

Informacin del contrato

Interdependencias Antes de este paquete de trabajo _____ Despus de este paquete de trabajo _____

Aprobacin requerida Gerente de Proyecto _______________ Fecha ________

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Anexo FAnexo FAnexo FAnexo F

Plan de Gestin del CronogramaPlan de Gestin del CronogramaPlan de Gestin del CronogramaPlan de Gestin del Cronograma

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PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA PMBOK

4.3.3.1 HOJA 1

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin del Cronograma es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 4.3 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.


Grupo

Ttulo del Proyecto



gestionado el cronograma del

proyecto

Identificacin y clasificacin de los

cambios al cronograma del

proyecto

< Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al cronograma y como se van a clasificar los cambios al cronograma. Como van a ser tipificados los cambios al cronograma

(muy grande, grande, mediano, pequeo, insignificante...etc.) en base a su impacto>

Procedimiento de control de cambios al cronograma

< Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el cronograma del proyecto y cual es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al cronograma del proyecto. Se puede especificar el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos

de respuestas a las solicitudes de cambio>

Responsables de aprobar los cambios al cronograma

< Comit de Control de Cambios (Cronograma)>



< Indicar todos los tipos de cambio del cronograma calificados para aprobaciones automticas sin revisiones del Comit de Control de Cambios>

Integracin del control de cambios del cronograma con el control integrado

de cambios

Requerimientos para solicitud de

cambios al cronograma proyecto

Documentacin requerida (Plantilla de solicitud de cambio al cronograma)




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LISTA DE ACTIVIDADES Y ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD

PMBOK 6.1.3.1 / 6.1.3.2 / 6.2.3.2 / 6.3.3.3 /

6.4.3.2 HOJA 1

Instrucciones Generales: La lista de actividades y los atributos de la actividad es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en los acpites 6.1, 6.2, 6.3 y 6.4 del PMBOK. Los atributos de la actividad se van actualizando a medida que se van desarrollando los procesos de planificacin de la gestin del tiempo del proyecto. A continuacin se muestra un ejemplo de una lista de actividades con sus atributos para el paquete de trabajo de la planificacin de la gestin de proyectos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

La lista de actividades y los atributos de la actividad se muestran en la siguiente pgina.

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6. Gestin del Proyecto6.2 Planificacin del Proyecto

Cdigo Actividad Descripcin Predecesor Sucesor

Adelanto o atraso

Tipo dependencia

Cant. Recursos Categora

Duracin en das Responsable

6.2.1 Elaboracin del Plan de Gestin del Proyecto 6.1 6.2.3 0 Discresional 1 JP 1 JP 1 TS 2.5

6.2.2 Definicin del Alcance del Proyecto y Elaboracion de la EDT y su diccionario 6.1 6.2.3 0 Discresional 1 JP 1 JP 1 TS 1.5 6 AF 3 1 OF 2

6.2.3 Elaboracion del Cronograma del Proyecto 6.2.2 6.2.4 0 Discresional 1 JP 1 JP6.2.8 1 TS 0.5

6 AF 1 1 OF 0.25

6.2.4 Preparacin del Presupuesto del Proyecto 6.2.2 6.2.5 0 Discresional 1 JP 0.25 JP6.2.4 1 TS 0.56.2.8 1 OF 0.25

6.2.5 Elaboracion del Plan y Mtricas de Calidad 6.2.4 6.3 0 Discresional 1 JP 0.25 JP 1 TS 0.5 1 OF 0.25

6.2.6 Elaboracion del Plan del Personal 6.2.2 6.3 0 Discresional 1 JP 0.25 JP 1 OF 0.25

6.2.7 Elaboracion del Plan de Comunicaciones 6.2.2 6.3 0 Discresional 1 JP 0.25 JP 1 OF 0.25

6.2.8 Elaboracin del Plan y Registro de Riesgos 6.2.2 6.2.3 0 Discresional 1 JP 0.25 JP 6.2.4 1 TS 0.5 6 AF 0.5 1 OF 0.25

6.2.9 Elaboracin del Plan de Adquisiciones, SOW y RFP 6.2.2 6.2.4 0 Discresional 1 JP 0.25 AC

1 OF 0.25

Cdigo de CuentasCdigo del Paquete de trabajo

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LISTA DE HITOS PMBOK

6.1.3.3 HOJA 1

Instrucciones Generales: La lista de hitos es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.1 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

Fase Hitos Principales Tipo

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DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

PMBOK

6.2.3.1 HOJA 1

Instrucciones Generales: El diagrama de red del cronograma del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.2 del PMBOK. El diagrama de red puede ser elaborado utilizado el mtodo de diagramacin por precedencia o el mtodo diagramacin con flechas. A continuacin se muestra un ejemplo de un diagrama de red del cronograma elaborado con el mtodo de diagramacin por precedencia en el cual los nodos representan a las actividades del proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla. El diagrama de red puede ser elaborado para todo el proyecto, por fases o por componentes principales de la EDT.

2.1.1 2.1.2 2.1.3

2.1.4 2.1.5 2.1.6

Fin Inicio

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REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES PMBOK

6.3.3.1 HOJA 1

Instrucciones Generales: Los requisitos de recursos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

Elemento de la EDT

Tipo de recurso requerido (RBS):

Cantidad Involucra adquisicin

de personal?

Involucra adquisiciones?

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Comentarios o notas adicionales:

Elaborado por: Nombre: Ttulo: Fecha:

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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS (RBS) PMBOK

6.3.3.2 HOJA 1

Instrucciones Generales: La estructura de desglose de recursos es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK. La estructura de desglose de recursos es una estructura jerrquica de los recursos identificados por categora y tipo de recurso. A continuacin se muestra un ejemplo de una estructura de desglose de recursos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

Proyecto Implementacin de

Software

Personal Equipos

Equipo de Gestin Equipo de Desarrollo Servidores Computadores

Tcnico de sistemas(TS)

Analista programador (AP)

Servidor Desarrollo(SD)

Servidor Pruebas (SP)

Servidor Produccin(SPd)

Jefe de proyecto (JP)

Coordinadores del proyecto (CP)

Analista comercial(AC)

Ofimtico(OF)

Analista funcional(AF)

Operador(OP)

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CALENDARIO DE RECURSOS PMBOK

6.3.3.3 HOJA 1

Instrucciones Generales: El calendario de recursos es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

Periodos del proyecto (Semanas, meses, etc.) (Sombrear en periodos de disponibilidad de recursos)

Recursos

#

Recursos necesitados

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

1

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

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CRONOGRAMA DEL PROYECTO PMBOK

6.5.3.1 HOJA 1

Instrucciones Generales: El cronograma del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.5 del PMBOK. El cronograma de proyecto puede ser elaborado utilizado una variedad de tcnicas y herramientas como el mtodo del camino crtico o el mtodo de la cadena crtica y pueden elaborarse ms de un cronograma (cronogramas alternativos). A continuacin se muestra un cronograma de proyecto como diagrama de hitos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

Actividades F. inicio F. Fin Abr May Jun Jul

Direccin de Proyectos 03 Abr 21-Jul 21/07Aprobacin del Acta de Constitucin

Aprobacin del Plan de ProyectoDefinicin de Requerimientos Firma de la carta de cierreModelar Requerimientos 03 Abr 14 Abr Aprobacin del ModeloValidar Requerimientos 12 Abr 28 Abr Aprobacin de Especificacin de Requerimientos

DiseoDiseo de la Arquitectura 24 Abr 12-MayDiseo de la Interfase usuaria 02-May 12-May Aprobacin de interfases del sistema

PruebasMigrar aplicativo a ambiente de test 24 Abr 05-May Culminacin de migracinElaboracin de casos de pruebas 08-May 19-MayPruebas de Aceptacin de Usuarios 19-Jun 30-Jun Aceptacin

de usuariosImplementacinMigrar aplicativo a ambiente de test 07-Abr 14-Abr Culminacin de migracinCapacitar a usuarios 17 Abr 30 Abr Entrega de evaluaciones de capacitacin

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Anexo GAnexo GAnexo GAnexo G

Plan de Gestin de CostosPlan de Gestin de CostosPlan de Gestin de CostosPlan de Gestin de Costos

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PLAN DE GESTIN DE COSTOS PMBOK

4.3.3.1 HOJA 1/2

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de Costos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 4.3 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.


Grupo

Ttulo del Proyecto



gestionado los costos del proyecto

Nivel de precisin de los costos

Unidades de medida

Enlaces con procedimientos de la organizacin

Umbrales de control

Reglas del valor ganado

Formatos de informe de costos

Identificacin y clasificacin de los

cambios al Presupuesto del

proyecto

< Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al Presupuesto y como se van a clasificar los cambios al presupuesto. Como van a ser tipificados los cambios al presupuesto

(muy grande, grande, mediano, pequeo, insignificante...etc.) en base a su impacto>

Procedimiento de control de cambios al Presupuesto

< Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el Presupuesto del proyecto y cual es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al presupuesto del proyecto. Se puede especificar el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos

de respuestas a las solicitudes de cambio>

Responsables de aprobar los cambios al Presupuesto

< Comit de Control de Cambios (Costos)>



< Indicar todos los tipos de cambio del costo calificados para aprobaciones automticas sin revisiones del Comit de Control de Cambios>

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PLAN DE GESTIN DE COSTOS PMBOK

4.3.3.1 HOJA 2/2

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de Costos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 4.3 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

Componente Descripcin Sistema de Control de Cambios del Costo

Integracin del control de cambios del costo con el control integrado

de cambios

Requerimientos para solicitud de

cambios al presupuesto proyecto

Documentacin requerida (Plantilla de solicitud de cambio al presupuesto)




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ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES PMBOK

7.1.3.1 HOJA 1

Instrucciones Generales: Las estimaciones de costos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 7.1 del PMBOK. En el siguiente ejemplo las estimaciones de costos de las actividades para cada recurso se realizan por da, este detalle debe estar indicado en el plan de gestin de costos (unidades de medida). A continuacin se muestra un ejemplo de las estimaciones de costos para las actividades del paquete de trabajo de la planificacin de la direccin de proyectos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

Las estimaciones de costo de las actividades se muestran en la siguiente pgina.

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6. Gestin del Proyecto6.2 Planificacin del Proyecto

Cdigo Actividad Descripcin

Cant. Recursos Categora

Costo x da $

Duracin en das

Costo Total $

Costo Actividad

Restricciones y asunciones

6.2.1 Elaboracin del Plan de Gestin del Proyecto 1 JP 100 1 100.0 262.51 TS 65 2.5 162.5

6.2.2 Definicin del Alcance del Proyecto y Elaboracion de la EDT y su diccionario 1 JP 100 1 100.0 1,397.51 TS 65 1.5 97.56 AF 65 3 1,170.01 OF 15 2 30.0

6.2.3 Elaboracion del Cronograma del Proyecto 1 JP 100 1 100.0 132.51 TS 65 0.5 32.56 AF 65 1 390.01 OF 15 0.25 3.8

6.2.4 Preparacin del Presupuesto del Proyecto 1 JP 100 0.25 25.0 61.31 TS 65 0.5 32.51 OF 15 0.25 3.8

6.2.5 Elaboracion del Plan y Mtricas de Calidad 1 JP 100 0.25 25.0 61.31 TS 65 0.5 32.51 OF 15 0.25 3.8

6.2.6 Elaboracion del Plan del Personal 1 JP 100 0.25 25.0 28.81 OF 15 0.25 3.8

6.2.7 Elaboracion del Plan de Comunicaciones 1 JP 100 0.25 25.0 28.81 OF 15 0.25 3.8

6.2.8 Elaboracin del Plan y Registro de Riesgos 1 JP 100 0.25 25.0 256.31 TS 65 0.5 32.56 AF 65 0.5 195.01 OF 15 0.25 3.8

6.2.9 Elaboracin del Plan de Adquisiciones, SOW y RFP 1 JP 100 0.25 25.0 28.81 OF 15 0.25 3.8

Sub Total 2,257.5

Cdigo de CuentasCdigo del Paquete de trabajo

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RESERVAS PARA CONTINGENCIAS PMBOK

7.1.3.1 HOJA 1

Instrucciones Generales: Las reservas para contingencias son estimaciones elaboradas por el Equipo de Gerencia del Proyecto para tratar con los posibles riesgos (incgnitas conocidas) que puedan afectar a las actividades del proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 7.1 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

Cdigo de la actividad

Actividades RiesgosCosto

Actividad

Reserva (%) Costo

Reservas

TOTAL Reservas para contingencias

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LINEA BASE DE COSTO PMBOK

7.2.3.1 HOJA 1

Instrucciones Generales: La lnea base de costos es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 7.2 del PMBOK. La lnea base de costo es el presupuesto distribuido en el tiempo que se utiliza como base para medir el rendimiento del proyecto. A continuacin se muestra un ejemplo de la lnea base de costo de un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

Los requisitos para la financiacin del proyecto se derivan de la lnea base y pueden establecerse para excederlos por un margen a fin de estar preparados para el avance temprano o los sobrecostos. Los fondos totales necesarios son aquellos incluidos en la lnea base de costos ms la cantidad de reserva para contingencias de gestin (incgnitas desconocidas).

Mes Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago TOTALCod EDT Ppto. Base Duracin Inicio Fin 1 2 3 4 5 6 7 8

1 Def. de Req. 55,000 25 Ene-28 02-Mar 4,400 46,200 4,400 55,0002 Diseo 110,000 35 03-Mar 20-Abr 66,000 44,000 110,0003 Programacin 1,693,194 91 12-Abr 16-Ago 96,275 396,363 421,486 389,238 58,000

3.1 Codificacin 150,000 25 12-Abr 16-May 78,000 72,000 150,000

3.2Pruebas Unitarias

564,560 55 10-May 26-Jul 129,849 287,926 146,786 564,560

3.3Integracin de Componentes 304,589 68.5 21-Abr 26-Jul 18,275 100,514 103,560 82,239 304,589

3.4Documentacin de Manuales 474,045 10 27-Jul 09-Ago 142,214 142,214

4Pruebas y aceptacin

200,000 66 17-May 16-Ago 94,000 30,000 18,000 58,000 200,000

5 Implementacin 100,000 16 27-Jul 16-Ago 50,000 50,000

6Gerencia de Proyectos 210,000 155 Ene-28 31-Ago 2,100 29,400 31,500 27,300 29,400 31,500 27,300 31,500 210,000Contingencias 206,819 16 10-Ago 31-Ago 206,819 206,819

TOTAL 2,275,013 6,500 75,600 101,900 167,575 425,763 452,986 416,538 296,319 1,943,182

TOTAL / MES 6,500 75,600 101,900 167,575 425,763 452,986 416,538 296,319ACUM 6,500 82,100 184,000 351,575 777,339 1,230,324 1,646,863 1,943,182

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago%ACUMULADO 0.33% 4.23% 9.47% 18.09% 40.00% 63.31% 84.75% 100.00%

6,500 82,100184,000

351,575

777,339

1,230,324

1,646,8631,943,182

0

500,000

1,000,000

1,500,000

2,000,000

2,500,000

1 2 3 4 5 6 7 8

Valores Acumulados

Tiempo

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Anexo HAnexo HAnexo HAnexo H

Plan de Gestin de CalidadPlan de Gestin de CalidadPlan de Gestin de CalidadPlan de Gestin de Calidad

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PLAN DE GESTIN DE CALIDAD PMBOK

8.1.3.1 HOJA 1

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de Calidad es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.


Grupo

Ttulo del Proyecto


Sistema de Calidad

Estructura Organizacional

Roles y Responsabilidades

Procedimientos

Procesos

Recursos

Gestin de la Calidad

Aseguramiento de la Calidad

Mejora Continua del Proceso

Control de Calidad

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MTRICAS DE CALIDAD PMBOK

8.1.3.2 HOJA 1

Instrucciones Generales: Las mtricas de calidad es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK. A continuacin se muestra un ejemplo de un conjunto de mtricas de calidad determinados para un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

Nro Que queremos medir Objetivo de Proyecto

Mtrica Fuente de datos Proceso

1

Desviacin de plazos de proyectos

Objetivo de cumplimiento del tiempo asignado al proyecto

SPI ndice del desempeo del cronograma

Cronograma

Control del Cronograma

2

Desviacin de costos de proyectos

Objetivo de cumplimiento del costo asignado al proyecto

CPI ndice del desempeo del costo

Lnea base de costo

Control de Costos

3 Satisfaccin de clientes Objetivo de cumplimiento de calidad del proyecto

Satisfaccin del cliente Encuesta a Clientes

Gestin de los Interesados

4 Calidad en las aplicaciones desarrolladas

Objetivo de cumplimiento de calidad del producto

Nmero de fallos en Pruebas Unitarias/puntos de funcin

Escenarios de pruebas unitarias, Cdigo fuente

Control de Calidad

5 Calidad en las aplicaciones en Certificacin.

Objetivo de cumplimiento de calidad del producto

Nmero de fallos en Pruebas de certificacin/puntos de funcin

Escenarios de pruebas certificacin, Cdigo fuente

Control de Calidad

6 Nivel de calidad en la entrega del producto

Calidad en las aplicaciones entregadas, Satisfaccin de cliente

Nmero de fallos en Produccin durante la etapa de mantenimiento /Puntos de Funcin

Cdigo fuente, Lista de errores

Control de Calidad

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LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD PMBOK

8.1.3.3 HOJA 1

Instrucciones Generales: Las listas de control de calidad es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK. A continuacin se muestra un ejemplo de una lista de control de calidad para verificar si se han seguido todos los pasos necesarios para la iniciacin de la gestin de un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

S NO NA Tipo NC

XXXX

XX

X

XXX

X4 X OK

XX

XX

X6 X OK7 X No aplica

Se trabaja con empresas proveedoras? NoSe requieren Contrato u rden de Servicio? No

Se ha conformado el Comit de Proyecto?

- Se convocaron a todas las reas involucradas?

- Se ha publicado el acta de reunin en la Carpeta del Proyecto?

OBSERVACIONES y/o COMENTARIOS

Proceso desplegado en forma posteriorSe realiz la reunin de organizacin del Proyecto?I. INICIO DEL PROYECTO

1 No aplica

PREGUNTAS

- Se cuenta con el acta de reunin?

Si el Proyecto ha sido tipificado como grande Se ha conformado elComit Ejecutivo del Proyecto?

2 Se ha elaborado la RAM preliminar del Proyecto? NC Menor- Estn inscritos todos los miembros del Equipo del Proyecto asignados a la fecha con sus responsabilidades?

- Ha sido publicada en la Carpeta del Proyecto?

- Estn los datos completos? (Nombres de quines ejercen cada rol, y la inscripcin de nuevos roles)

3 Se ha elaborado la PTM del Proyecto? OK- Estn inscritos al menos los miembros del Equipo del Proyecto asignados a la fecha a tiempo completo?- Ha sido publicada en la Carpeta del Proyecto?

Se solicit a Infraestructura Tecnolgica los recursos requeridos parael desarrollo del Proyecto?

5 Se realiz la reunin de kick-off del Proyecto? OK- Se contaba con el Presupuesto preliminar aprobado por la Gerencia Ejecutiva previo a la reunin?- Se cuenta con el acta de reunin?- Se inform a Aseguramiento de Calidad y Proyectos?- El acta de reunin se ha publicado en la Carpeta del Proyecto?

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PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO PMBOK

8.1.3.4 HOJA 1

Instrucciones Generales: El Plan de Mejoras del Proceso es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.


Grupo

Ttulo del Proyecto


Procesos identificados

Definicin

Objetivos de Rendimiento

Mtricas

Configuracin

Lmites

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Anexo IAnexo IAnexo IAnexo I

Plan de Gestin de Plan de Gestin de Plan de Gestin de Plan de Gestin de los Recursos Humanoslos Recursos Humanoslos Recursos Humanoslos Recursos Humanos

Pgina 51 de 70

PLAN DE GESTIN DE PERSONAL PMBOK

9.1.3.1 HOJA 1

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de Personal es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 9.1 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.


Grupo

Ttulo del Proyecto


Proceso general de obtencin del

personal

< Descripcin del procedimiento general de obtencin del personal. Se puede utilizar un diagrama de flujo para especificar dicho proceso y se puede diferenciar los procedimientos o polticas especficas para la obtencin del personal interno y externo>

Calendario de recursos

< Tabla cronolgica de participacin del personal. Puede ser bosquejada como un histograma de recursos>

Criterios para salida del personal

Necesidades de capacitacin

< Para cada curso de capacitacin necesario para los miembros del equipo de proyecto se debe detallar lo siguiente: Descripcin del curso, Fecha de Inicio, Fecha de fin, Nmero de horas, Asistentes...etc.>

Polticas de Reconocimientos y

Recompensas

Normas de Cumplimiento

Estrategias de Seguridad del

Personal

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ORGANIGRAMA DEL PROYECTO PMBOK

9.1.3.1 HOJA 1

Instrucciones Generales: El organigrama del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 9.1 del PMBOK. A continuacin se muestra un ejemplo de un organigrama de un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

Gerente de Proyecto

Analista Funcional Lder Administrador de Contratos Jefe de Calidad

Analistas Programadores Programadores Controladores de Calidad

PMO

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MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES PMBOK

9.1.3.1 HOJA 1

Instrucciones Generales: La matriz de roles y responsabilidades (RAM) es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 9.1 del PMBOK. La matriz RAM puede ser elaborada como una matriz de alto nivel (por actividad) o una matriz de bajo nivel (por entregable). A continuacin se muestra un ejemplo de un matriz RAM (de alto nivel) de un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

Entregables Principales

Rol RAM

PTM

Espe

cific

aci

n Fu

nci

on

al

EDT

Plan

de

G

esti

n de

R

ecu

rso

s Hu

man

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Co

mu

nic

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Mat

riz de

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ies

gos

Cro

no

gram

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l Pro

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Hoja

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RIG

Docu

men

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Co

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cto

Info

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ram

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Ca

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Man

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l Pro

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cin

y

Cie

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roye

cto

Comit del Proyecto Comit Ejecutivo A I I E

Gerencia Solicitante PLder Usuario P/R P/R R R R R R/A A A A I E/S P E A I AGerente del Proyecto E E A E E E E E E E A E E E E P/I R R R E EAnalista Funcional E RArquitecto de la Solucin R EEquipo del Proyecto I I P I P P P P E E EAseg. Calidad y Proy. I I I I I I I I E I I

E = A =I = P =R = S = Sustenta

Responsable de Ejecucin / ElaboracinDebe ser InformadoRevisin Requerida

ApruebaParticipa

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Anexo JAnexo JAnexo JAnexo J

Plan de Gestin de las ComunicacionPlan de Gestin de las ComunicacionPlan de Gestin de las ComunicacionPlan de Gestin de las Comunicacioneseseses

Pgina 55 de 70

PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES PMBOK

10.2.3.1 HOJA 1

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de las Comunicaciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 10.2 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.


Grupo

Ttulo del Proyecto


Requisitos de informacin de los

interesados

Informacin que ser comunicada

Responsables de distribuir la informacin

Personas que recibiran la informacin

Mtodos o tecnologas para transmitir la informacin

Frecuencia de Comunicacin

Proceso de escalamiento

Mtodo para actualizar y refinar

el plan de comunicaciones

Glosario de terminologa comn

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PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES PMBOK

10.2.3.1 HOJA 2

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de las Comunicaciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 10.2 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

MATRIZ DE COMUNICACIONES

Interesados principales

Responsables de distribuir la

informacin

Informacin que ser

comunicada (entregables)

Mtodo de Comunicacin a

ser utilizado (Memorando,

correo electrnico, actas, etc.)

Frecuencia de comunicacin

(mensual, seminal,

quincenal)

Proceso de escalamiento

Cliente

Gerencia Ejecutiva

Patrocinador

Miembros del equipo de proyecto

Empleados

Proveedores

Sindicatos

Agencias del Gobierno

Prensa

Comunidad

Otros

Pgina 57 de 70

Anexo KAnexo KAnexo KAnexo K

Plan de Gestin de RiesgosPlan de Gestin de RiesgosPlan de Gestin de RiesgosPlan de Gestin de Riesgos

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PLAN DE GESTIN DE RIESGOS PMBOK

11.1.3.1 HOJA 1

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de Riesgos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 11.1 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.


Grupo

Ttulo del Proyecto


Metodologa

Mtodos

Herramientas y tcnicas

Fuentes de Informacin

Roles y Responsabilidades

Presupuesto

Periodicidad < Define cundo y con qu frecuencia se realizar el proceso de gestin de riesgos durante el ciclo de vida del proyecto>

Categoras de Riesgo

Definiciones de Probabilidad e

Impacto

Matriz de Probabilidad e

impacto

Formatos de registro de riesgos

Seguimiento < Si los procesos sern auditados y como se documentar las lecciones aprendidas >

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11.1.3.1 HOJA 1


ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGOS (RBS) DEFINICIN DE ESCALAS DE IMPACTO

Requisitos

Complejidad e Interfases

Rendimiento y Fiabilidad

Tecnologa

Tcnico

Subcontratistas y Proveedores

Externo

Dependencias del Proyecto

Recursos

Priorizacin

Organizacin

Estimacin

Planificacin

Supervisin

Comunicacin

Direccin de Proyectos

Proyecto

Objetivos del Proyecto Muy Bajo (0.1) Bajo (0.2)Moderado

(0.4)Alto (0.6)

Muy Alto (0.8)

Costo: El presupuesto no exceda el presupuesto asignado Aumento del presupuesto < 3 %

Aumento del presupuesto < 8 %

Aumento del presupuesto entre 8-

15 %

Aumento del presupuesto entre 16 -

25 %Aumento del

presupuesto > 25 %Tiempo: El plazo para la

implantacin del proyecto no debe pasar de Octubre del 2006

Retraso de la implantacion < 3 das

Retraso de la implantacion < 5 das

Retraso de la implantacion entre 6 a

10 das

Retraso de la implantacion entre 11

a 15 das

Retraso de la implantacion > 15

dasAlcance: Cambios en el Alcance Inicial del Proyecto, ya sea por

decisin del Negocio o del Organismo Regulador

Cambios mnimos que no afectan ni al

presupuesto ni al cronograma

Cambios que afectan al presupuesto y/o al cronograma en < 3 %

Cambios que afectan al presupuesto y/o al

cronograma entre 4 - 7 %

Cambios que afectan al presupuesto y/o al cronograma entre 8 -

10 %

Cambios que afectan al presupuesto y/o al

cronograma en > 10 %

Calidad: Deben haber pocas incidencias y un buen tiempo de respuesta en las aplicaciones

Nmero de Incidencias en los aplicativos < 5 y/o tiempos de respuesta de

3 segundos por transaccin

Incidencias en los aplicativos entre 6 a 12 y/o tiempos de respuesta de 5 segundos por transaccin

Incidencias en los aplicativos entre 13 a

20 y/o tiempos de respuesta de 7 segundos por transaccin

Incidencias en los aplicativos entre 21 a

30 y/o tiempos de respuesta de 9 segundos por transaccin

Incidencias en los aplicativos > 30 y/o

tiempos de respuesta de ms de 10 segundos por transaccin

Condiciones definidas para Escalas de Impacto de un Riesgo sobre los Principales Objetivos del Proyecto

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11.1.3.1 HOJA 1


MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

0.050.10.20.40.80.80.40.20.10.05

0.0050.010.020.040.080.080.040.020.010.0050.1

0.0150.030.060.120.240.240.120.060.030.0150.3

0.0250.050.100.200.400.400.200.100.050.0250.5

0.0350.070.140.280.560.560.280.140.070.0350.7

0.0450.090.180.360.720.720.360.180.090.0450.9

OportunidadesAmenazasProb.

0.050.10.20.40.80.80.40.20.10.05

0.0050.010.020.040.080.080.040.020.010.0050.1

0.0150.030.060.120.240.240.120.060.030.0150.3

0.0250.050.100.200.400.400.200.100.050.0250.5

0.0350.070.140.280.560.560.280.140.070.0350.7

0.0450.090.180.360.720.720.360.180.090.0450.9

OportunidadesAmenazasProb.

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REGISTRO DE RIESGOS PMBOK

11.2.3.1 HOJA 1

Instrucciones Generales: El Registro de Riesgos es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este documento est contenido en el acpite 11.2 del PMBOK. Para la identificacin de los riesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas. A continuacin se muestra una plantilla para identificacin de riesgos segn la tcnica de la tormenta de ideas. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.


Moderador de la Sesin y Cargo

Grupo participante

Ubicacin

Fuente del riesgo a tratar Elemento de la EDT o actividad sobre la cual se identificar los posibles riesgos

Riesgo identificado

Causas de los riesgos

Impacto del Riesgo

Posibles respuestas

Identificado por quin:

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REGISTRO DE RIESGOS (priorizados) PMBOK

11.3.3.1 HOJA 1

Instrucciones Generales: El Registro de Riesgos priorizados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Para el anlisis cualitativo de riesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas descritas en el acpite 11.3 del PMBOK. A continuacin se muestra una plantilla para el anlisis cualitativo de riesgos evaluando la probabilidad e impacto y la matriz de probabilidad e impacto. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.


Gerente de Proyecto

Responsable de la gestin de riesgos


Riesgo identificado

Categora de Riesgo (RBS)

Probabilidad Impacto Probabilidad x Impacto

Requiere respuesta inmediata!

Nivel del riesgo

LISTA DE RIESGOS QUE REQUIEREN ANLISIS ADICIONAL

Riesgo Identificado


FECHA DE PRXIMA REVISIN

LISTA DE SUPERVISIN (RIESGOS DE BAJA PRIORIDAD)

Riesgo Identificado


PROBABILIDAD

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REGISTRO DE RIESGOS (cuantificados) PMBOK

11.4.3.1 HOJA 1

Instrucciones Generales: El Registro de Riesgos cuantificados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Para el anlisis cuantitativo de riesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas descritas en el acpite 11.4 del PMBOK. A continuacin se muestra una plantilla para el anlisis cuantitativo de riesgos utilizando las entrevistas para evaluar la probabilidad y el impacto de los riesgos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.


Gerente de Proyecto



Riesgo identificado

Probabilidad Impacto Probabilidad x Impacto

Reserva de contingencia

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REGISTRO DE RIESGOS (y estrategias de respuesta)

PMBOK

11.5.3.1 HOJA 1

Instrucciones Generales: El Registro de Riesgos cuantificados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Para el anlisis cuantitativo de riesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas descritas en el acpite 11.5 del PMBOK. A continuacin se muestra una plantilla para el anlisis cuantitativo de riesgos utilizando las entrevistas para evaluar la probabilidad y el impacto de los riesgos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.


Gerente de Proyecto



Riesgo identificado y tipo

Dueos de los riesgos

Estrategias de Respuesta

Sntomas y seales de advertencia

Presupuesto y reservas de contingencia

Planes de contingencia y de respaldo

Posibles riesgos residuales y secundarios

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Anexo LAnexo LAnexo LAnexo L

Plan de Gestin de lasPlan de Gestin de lasPlan de Gestin de lasPlan de Gestin de las Compras yCompras yCompras yCompras y AdquisicionesAdquisicionesAdquisicionesAdquisiciones

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PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES PMBOK

12.1.3.1 HOJA 1

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de Adquisiciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.


Grupo

Ttulo del Proyecto


Tipos de Contratos a utilizar

Estimaciones independientes

Responsables de estimaciones independientes

Acciones para gestionar las adquisiciones

< Acciones que el equipo de gestin de adquisiciones puede tomar independientemente del departamento de adquisiciones >

Documentos de adquisiciones estandarizados

Referencia a los documentos de adquisicin si fuera necesario

Gestin de mltiples

proveedores

Coordinacin de adquisiciones con otras reas del

proyecto

Restricciones y asunciones

Decisiones de fabricacin propia o

compra

Hitos

EDT del Contrato

Formato del SOW Indicar el formato del SOW

Vendedores pre-calificados Lista de vendedores pre-calificados si los hubieran

Mtricas Mtricas para gestionar contratos y evaluar proveedores

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ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW) PMBOK

12.1.3.2 HOJA 1

Instrucciones Generales: El Enunciado del Trabajo del Contrato (SOW) es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Para cada contrato a generar con un proveedor se debe realizar su respectivo SOW.


Grupo

Ttulo del Proyecto

Componente de la EDT a contratar

Objetivos

Alcance del Trabajo

Duracin Estimada

Polticas de Confidencialidad y Responsabilidades

Civiles

Requerimientos

Alcance de los Servicios

Entregables

Plan de Trabajo

Equipo de Trabajo

Riesgos

Participacin del Cliente

Control de Cambios al Contrato Indicar el formato del SOW

Forma de Pago

Criterios de aceptacin de entregables

Anexos

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DECISIONES DE HACER O COMPRAR PMBOK

12.1.3.3 HOJA 1

Instrucciones Generales: El documento de decisiones de fabricacin directa o compra es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

Cdigo EDT

Producto Evaluado

Decisin Tomada Criterios Considerados en la evaluacin

Riesgos asociados

Aprobado por:

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SOLICITUD DE PROPUESTA (RFP) PMBOK

12.1.3.4 HOJA 1

Instrucciones Generales: La solicitud de propuesta (RFP) es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. La RFP se utiliza para pedir propuestas a los potenciales vendedores.


Grupo

Ttulo del Proyecto

Descripcin del Trabajo solicitado (a ser llenado por el

cliente)

Informacin administrativa

(a ser llenado por el cliente)

Requerimientos a cumplir

(a ser llenado por el proveedor)

Referencias y Calificaciones del

Proveedor (a ser llenado por el

proveedor)

Informacin Complementaria del proveedor

(a ser llenado por el proveedor)

Costos y condiciones de

pago (a ser llenado por el

proveedor)

Contratos, licencias, acuerdos

y garantas (a ser llenado por el

proveedor)

Pgina 70 de 70

CRITERIOS DE EVALUACIN DE PROVEEDORES PMBOK

12.1.3.5 HOJA 1

Instrucciones Generales: Los criterios de evaluacin de proveedores es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. A continuacin se muestra una plantilla para los criterios de evaluacin relacionada a los costos y al prestigio de la empresa proveedora. Existen otros criterios de evaluacin como capacidad tcnica y de produccin que no son indicados en este documento puesto que varan de forma considerable dependiendo del rea de aplicacin.

Costos

tem Observacion Costo Puntaje Costo Puntaje Costo Puntaje Costo Puntaje1 Costo del producto

2 Costo de implementacin

3 Mantenimiento4 Soporte/Asesora5 Capacitacin-

Usuarios6 Pagos7 Garanta

0 0 0 0

Nota: Para calcular el costo final (costo del ciclo de vida) se utiliza un VAN proyectado a 5 aos

Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Proveedor 4

Prestigio de la Empresa

Funcion Calificacin Puntaje Calificacin Puntaje Calificacin puntaje Calificacin Puntaje1 Prestigio de la Empresa 30 0 0 0 02 Cuota de Mercado (a

nivel Mundial) 30 0 0 0 03 Cartera de Clientes

(Per y Extranjero) 40 0 0 0 0

100 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

Peso Proveedor 2 Proveedor 3 Proveedor 4Proveedor 1

FORMATOS PMBOK 4ta Edicion

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