EL MANEJO DE LA LEGISLACION LABORAL Y LOS RECURSOS HUMANOS EN LA PEQUEA EMPRESAMaritza Soto, Ph.D.PresidentaOrganization Consulting Group, Inc.

Qu es Legislacin Laboral?Las leyes que aplican a los empleados en el ambito del trabajo, las responsabilidades del empleado y del patrono referente a los mismos

Leyes AplicablesLeyes Estatales- Puerto RicoLeyes Federales-USA Leyes Antidiscrimen

Casi siempre se aplica la del mayor beneficio para el empleado

Tipos de Leyes LaboralesLeyes Protectoras

Leyes Laborales - FederalAge Discrimination in Employment Act (ADEA)- EEOCAmericans with Disabilities Act (ADA)- EEOCCivil Rights Act Title VII- EEOC

Equal Pay Act - EEOCExecutive Order 11246- Office of Federal Contract Compliance ProgramsVocation Rehabilitation ActFamily Medical Leave Act

Leyes Laborales- EstatalLey 100- 30 junio 1959Ley AntidiscrimenProhibe el discrimen en el lugar del empleoCategoras ProtegidasEdadRazaColorSexoOrigen Social/NacionalCondicin SocialIdeas Polticas/ReligiosasImpedimentoMatrimonio

Leyes Laborales - EstatalLey Num. 3 - Ley de Proteccin de Madres ObrerasLey Num. 427 - Periodo de Lactancia o Extraccin de Leche MaternaLey Num. 74 - Autorizacin Pago de Salarios, Cheques, Deposito Directo o Transferencias ElectrnicasLey Num. 83 - Jornada de Trabajo, Horario Flexible, Periodo de Tomar Alimentos, Horas ExtrasLey Num. 379 - Ley de Jornada de TrabajoLey Num. 180 - Ley de Salario Mnimo,Vacaciones, Licencias por Enfermedad

Leyes Laborales - EstatalLey Num. 34 - Ley de Bono de NavidadLey Num. 80 - Ley de Indemnizacin por Despido Sin Justa CausaLey Num. 17 - Ley para Prohibir el Hostigamiento Sexual en el EmpleoLey Num. 69 - Ley de Discrimen en el Empleo por razn de Sexo-Igual Oportunidad de EmpleoLey Num. 100 - Ley contra Discrimen en el Empleo

Leyes Laborales- EstatalLey Num. 115 - Ley de Represalias contra Empleado por Ofrecer TestimonioLey Num. 122 - Ley de Comparecencia de Empleados como Testigo en Casos CriminalesLey Num. 230 - Ley de Empleo de Menores Ley Num. 59 - Pruebas de Deteccin de Sustancias ContraladasDecretos de la Junta de Salario Mnimo

Leyes Laborales - Acciones ProtegidasDespedirSuspenderDiscriminarSalarioJornal/CompensacinTerminos de EmpleoCatregoriasCondiciones

Dejar de EmplearRehusar de emplear; reemplearHumillar/clasificar empleadoPrivar de oportunidades

Formas de DiscrimenTrato DesigualEfecto Adverso

Discrimen por Raza/Color/SexoDiscrimen por sexoPreferencia por los clientesEl Sexo y los Beneficios MarginalesPreferencias SexualesTransexualesDefensa: Requisito Ocupacional Bona FideHabilidad para realizar laboresEl mismo sexo

Discrimen por religinDefensa: Acomodo razonable

Discrimen por edadPrcticas prohibidasCondiciones y Beneficios marginalesDefensas del patrono

Hostigamiento SexualQue constituye Hostigamiento SexualLa responsabilidad del patrono ante un caso de hostigamiento sexualComo saber o no si la conducta no es bienvenidaComo se determina si existe un ambiente hostilDefensas del patrono

Otras formas de discrimenRazones sindicalesHistorial de crditoLey de QuiebraLey de Libelo y CalumniaEnglish OnlyRepresaliaServicio MilitarVerificaciones de Empleo y Referencias

Licencias MdicasADAFMLAFONDOSINOTCHOFERILACAAENFERMEDADMATERNIDADDROGAS

Americans with Disabilities Act (ADA)Prohibe discriminar contra las personas cualificadas con impedimentoRequiere proveer acomodo razonable para ser considerado para el empleo, poder realizar las funciones esenciales de la posicin, y disfrutar de los mismos beneficios y privilegios que los dems empleados

Qu es impedimento (Disability)?Condicin (impairment) fsica o mentalQue limita sustancialmenteUna o mas de las actividades principales del diario vivir

Acomodo RazonableSe requiere ubicar a la persona en una posicin equivalente vacante donde pueda realizar las funciones esenciales del puesto a pesar del impedimentoNo se requiere acomodo razonableCarga indebida al patrono - dificultad o costo significativo de proveer el acomodoAmenaza directa - riesgo de dao sustancial a la salud o seguridad del individuo u otros que no puede eliminarse o reducirse mediante acomodo razonable

Family Medical Leave Act (Ley de Licencia Familiar/Medica de 1993)Licencia sin paga por hasta 12 semanasEn caso de:Una condicin seria de salud del empleado(a), su esposo(a), hijo(a), padre o madre, verificada mediante certificado mdicoNacimiento, adopcin o colocacin para cuido de un(a) nino(a)

Family Medical Leave Act (Ley de Licencia Familiar/Mdica de 1993)Certificado MdicoFMLA requiere que el patrono le requiera al empleado que someta un certificado mdico que demuestre que tiene una condicin seria de salud (WH-380)Proveedor mdico del patrono puede contactar al proveedor del empleado para clarificar informacin en el certificado mdico con el consentimiento del empleado

Antes de reclutar.ReferenciasExmenes MdicosPruebas de Polgrafo

Solicitudes de Empleo eInvestigaciones en el Empleo

Una vez reclutado.Expedientes de EmpleoUtilidadRetencinDecisiones ObjetivasDisciplina

Una vez reclutado.Expedientes de EmpleoContenidoSolicitudDocumentos que evidencien acciones de personalPermisos/autorizacionesLicenciasAcciones disciplinariasRegistro de Asistencia

Manual de PersonalAspecto ContractualClusula de Salvedad -DisclaimerEnmiendaPromesa implcita de empleo continuo

Acciones DisciplinariasManejo de Investigacin (Cartas de Disciplina)Contenido de Accin DisciplinariaJusta CausaDespido a la Primera Ofensa

ConfidencialidadDerecho a la intimidadPolticaCustodioProcedimiento para examinarloVerificacionesInspeccin por el propio empleadoReproducciones

Web Sites Recomendados:http://www.lexjuris.com/lexlaboral.htmhttp://www.dol.gov/