Centro de Información Documental de Archivos

Centro de Información Documental de Archivos

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NIPO: 551-10-018-2 Depósito legal: M. 25.616-2010

Imprime: FER Fotocomposición, S.A.

MINISTERIO DE CULTURA

Textos

Mª Josefa Villanueva Toledo Carmen de Santiago UnanuaAna Mª López CuadradoJavier Fernández FernándezCarmen Castillo GrauNuria Nieto MateMarta Álvarez Fernández

Ángeles González-SindeMinistra de Cultura

Mercedes E. del Palacio TascónSubsecretaria de Cultura

Rogelio BlancoDirector General del Libro, Archivos y Bibliotecas

MINISTERIODE CULTURA

ÍNDICE

Introducción................................................................................................................................................7

Antecedentes legales y funciones....................................................................................................9

Bases de datos documentales..........................................................................................................11

Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica.......................................................................11Guías de Fuentes Documentales ........................................................................................................13Legislación Histórica Española ............................................................................................................15Servicios documentales .........................................................................................................................16

Biblioteca especializada.....................................................................................................................19

Acceso.........................................................................................................................................................19Colección bibliográfi ca ..........................................................................................................................20Servicios bibliotecarios ..........................................................................................................................21Red de Bibliotecas de Archivos y Catálogo Colectivo ...................................................................24

Bibliografía relacionada con el CIDA..........................................................................................27

Datos prácticos......................................................................................................................................31

Pág.

Fig. 1 Sala de atención al público del Centro.

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Introducción

Con la creación del Ministerio de Cultura en el año 1977 la Administración de Archivos Estatales se traspasa a este nuevo Ministerio desde el de Educación y Ciencia, produ-ciéndose algunos cambios importantes en la política archivística.

Uno de ellos es la creación del Centro de Información Documental de Archivos, CIDA, hecho que supone una gran innovación a nivel internacional, pues ningún país cuenta en esos momentos con un centro de documentación de estas características.

Se crea con la fi nalidad de establecer un sistema de información archivística, desde el que se coordinen tanto los aspectos de información del Patrimonio Documental Español, como los de información bibliográfi ca acerca de la literatura archivística pro-fesional.

El artículo 66 de la ley de Patrimonio Histórico Español de 1985 declara que el sistema español de archivos está constituido por los archivos y los servicios de carác-ter técnico relacionados con los mismos. Desde ese momento, el Sistema Archivístico Español está formado por tres ejes fundamentales:

a) La red de archivos estatales, cuya gestión corresponde al Ministerio de Cultura y que se compone de ocho archivos generales, tres archivos histórico provinciales y un archivo central;

b) los órganos administrativos responsables de la política archivística, es decir, la Subdirección General de los Archivos Estatales, adscrita a la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas;

c) los dos centros de asistencia técnica archivística, que están al servicio de toda la comunidad, no solamente de los archivos estatales: SRDAE, Servicio de Re-producción de Documentos, con funciones de microfi lmación y digitalización del patrimonio documental y el CIDA, Centro de Información Documental de Archivos, encargado de la difusión del patrimonio documental.

Después de 30 años de existencia, hoy el CIDA es un centro de documentación multidisciplinar, en el que trabajan conjuntamente archiveros y bibliotecarios, con la misión principal de satisfacer las demandas de información de los usuarios de los ar-chivos y poner a su disposición los recursos electrónicos que produce.

Fig. 2 Vista exterior del Centro.

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Antecedentes legales y funciones

Los antecedentes legales que llevan a la creación del Centro se remontan a mediados del siglo XX, cuando por Decreto de 27 de junio de 1952 se crea el Servicio Nacional de Información Documental y Bibliográfi ca, con la misión de formar el Catálogo del Tesoro Bibliográfi co y Documental de España, cuyos fi nes son facilitar la información sobre el patrimonio documental y tomar medidas de seguridad para su conservación.

Finalmente, en 1977 se crea el CIDA1, adscrito a la Dirección de Archivos Estatales del Ministerio de Cultura y al año siguiente una Orden Ministerial le asigna las siguien-tes funciones:2

• Redactar y publicar el Catálogo del Patrimonio Documental de la Nación.• Coordinar la edición de inventarios, guías, índices y catálogos y promover la pu-

blicación de toda clase de instrumentos de información documental.• Formar la Guía de Archivos Españoles.• Editar la Bibliografía sobre Archivos.• Recoger la información relativa a archivos de otros países.• Organizar la información documental relativa a España y las diferentes culturas

hispánicas.• Informar sobre fuentes documentales y centros de consulta, orientando a los usua-

rios en la búsqueda de material e instrumentos de investigación.• Colaborar con otros centros de investigación y culturales relacionados con esta

materia.• Negociar acuerdos sobre información documental.• Encauzar la colaboración con todo tipo de organismos para conseguir la máxima

difusión de los archivos españoles.• Proponer las disposiciones precisas para vigilar el cumplimiento de las normas

sobre la materia.

Real Decreto 2258/1977, de 27 de agosto, sobre estructura orgánica y funciones del Ministerio de Cultura, por el que

se encuadra bajo la dependencia de la Dirección General del Patrimonio Artístico, Archivos y Museos, el Centro de

Información Documental (BOE 209 de 01/09/1977).

Orden Ministerial de 7 de agosto de 1978 del Ministerio de Cultura sobre estructuración del Centro de Información

Documental (BOE 26-8-1978).

1

2

Fig. 3 Formulario de búsqueda en el directorio de archivos del actual Censo – Guía de Archivos de España e

Iberoamérica.

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Bases de datos documentales

El Centro se ocupa de la creación, gestión y coordinación de recursos documentales que permiten el cumplimiento de sus fi nes con respecto a la difusión del Patrimonio Documental de España e Iberoamérica.

Para lograr que el acceso a la información archivística sea universal, y respete el principio de igualdad de oportunidades, la difusión de la misma se realiza a través de bases de datos electrónicas y disponibles en Internet.

Censo-Guía de archivos de España e Iberoamérica

En 1979 se pone en marcha el proyecto de creación de un directorio de archivos es-pañoles con la base de datos denominada CARC (Censo de los Archivos Españoles). A través de esta base de datos se ofrece información más fi able y exacta de los fondos documentales depositados en archivos españoles, públicos y privados. Se daba conti-nuidad al proyecto iniciado por Antonio Matilla Tascón en los años 60 y publicado en 1972 para dar a conocer los archivos municipales y parroquiales de España.3

En 1985 el Censo-Guía se ve reforzado con la aprobación de la Ley de Patrimonio Histórico Español4 y se regula la fi rma de convenios de colaboración con las Comuni-dades Autónomas para la recogida de datos.

A partir de 1994, la base de datos amplia su ámbito geográfi co y se convierte en el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica. La magnitud de la información patrimonial recogida obliga a aunar esfuerzos y a establecer una colaboración fl uida y efi caz con los archivos nacionales de cada país iberoamericano, desarrollando una po-lítica de cooperación archivística internacional. Anualmente, se establecen acuerdos de cooperación científi ca con los países iberoamericanos para la recogida y actualización de los datos censados.

En la actualidad el Censo-Guía es un instrumento de control, enfocado a la defensa del patrimonio documental de España e Iberoamérica, además de ser un instrumento de difusión básico para el conocimiento de los archivos por parte de la Administración, los usuarios y el público en general.

Así mismo, es un proyecto pionero en la elaboración de una estructura de datos denominada “Guía de Archivos Codifi cada” (EAG) y en el uso del XML para el in-tercambio de la información sobre los archivos, sus fondos y los productores de los documentos.

El Censo-Guía se actualiza on line y está disponible en la Web del Ministerio de Cultura: http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/portada-htm

Censo – Guía de Archivos Españoles / Inspección General de Archivos.- Madrid: Ministerio de Educación y Ciencia,

D.L. 1972 - 2 Vol.

Art.º 51 de la Ley 16/1985, de Patrimonio Histórico Español estipula que: “La Administración del Estado, en colabora-

ción con las demás Administraciones competentes, confeccionará el Censo de los bienes integrantes del Patrimonio

documental”.

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4

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A día de hoy, están censados más de 46.000 archivos, correspondiendo unos 35.000 a España y más de 11.000 a Iberoamérica, con la siguiente distribución:

PAÍSES IBEROAMERICANOS REGISTROS PUBLICADOS

Argentina 1320

Bolivia 1808

Brasil 85

Chile 863

Colombia 3947

Costa Rica 489

Cuba 47

Ecuador 2

El Salvador 426

Guatemala 230

Honduras 1

México 918

Nicaragua 45

Panamá 1

Paraguay 180

Perú 67

Puerto Rico 49

República Dominicana 1

Uruguay 567

Venezuela 662

Total Iberoamérica 11708

ESPAÑA

COMUNIDADES AUTÓNOMAS REGISTROS PUBLICADOS

Andalucía 4241

Aragón 2978

Asturias 746

Canarias 213

Cantabria 1036

Castilla y León 8400

Castilla-La Mancha 4355

Cataluña 1781

Ceuta/Melilla 116

Comunidad Valenciana 3337

Extremadura 21

Galicia 4246

Baleares 50

La Rioja 612

Madrid 912

Murcia 69

Navarra 2123

País Vasco 46

Total España 35277

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Guías de fuentes documentales de archivos

Forman un conjunto de cinco bases de datos independientes que reúnen referencias des-criptivas de documentos relativos a un mismo tema y conservados en diferentes archivos españoles, de otros países europeos y también de varios países de América Latina.

La misión que persiguen es la localización, recuperación y difusión del Patrimonio Documental Español y al mismo tiempo, hacer accesibles al usuario fuentes primarias poco conocidas que le permitan realizar investigaciones históricas más rigurosas.

Están accesibles en la Web del Ministerio de Cultura:

http://www.mcu.es/guiafuentesdoc/cargarFiltro.do?layout=guiafuentesdoc&cache= init&language=es

La consulta puede hacerse en una o en varias guías a la vez. Desde el punto de vista del contenido, dos de ellas se refi eren especialmente al ámbito iberoamericano: Guía de Fuentes para la Historia de América (HAME) y la Guía de Fuentes para la Historia de la Ciencia y la Tecnología (MESA).

Se comenzó a trabajar en este proyecto en el año 1984 y actualmente, las cinco guías de fuentes contienen más de 200.000 referencias descriptivas de unidades docu-mentales con la siguiente distribución:

Fig. 4 Folleto de difusión de la primera versión del Censo –Guía de los archivos españoles.

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• Guía de Fuentes Documentales para la Historia de España (ESPA): Com-prende 19.016 referencias de archivos diocesanos, municipales (Talavera de la Reina y Valencia) y del Archivo de la Fundación Ramón Menéndez Pidal.

• Guía de Fuentes Documentales para la Historia de la Guerra Civil y Exi-lio (GUCI): Es la más consultada por el usuario y contiene casi 50.000 descripcio-nes sobre esas materias y el Movimiento Obrero.

• Guía de Fuentes Documentales para la Historia de la Ciencia y la Tecno-logía (MESA): Recoge 15.664 descripciones referentes a temáticas como medi-cina y sanidad, botánica y minería, física y química. Comprende, principalmente, referencias de archivos de centros sanitarios.

• Guía de Fuentes Documentales para la Historia de Europa (GUFU): En ella se pueden localizar 22.265 referencias de archivos españoles y del Archivo de Estado de Florencia y de la Biblioteca Nacional de Francia.

• Guía de Fuentes Documentales para la Historia de América (HAME): In-cluye casi 100.000 referencias documentales de archivos españoles e iberoame-ricanos, como el Archivo Nacional de Chile, el Archivo Nacional de Costa Rica, el Archivo Nacional de Cuba y el Archivo General de la Provincia de Santa Fe (Argentina).

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Legislación Histórica de España (LHE)

Es un proyecto conjunto de la Real Academia de la Historia (RAH) y del Ministerio de Cultura, dirigido por el profesor Miguel Artola.

Reúne las normas promulgadas para los territorios peninsulares y americanos que dependieron de la Corona española desde el inicio del siglo X hasta el periodo fi nal del reinado de Isabel II en el año 1868.

Los textos legales del Antiguo Régimen están conservados en diferentes archivos estatales como el Archivo Histórico Nacional o el Archivo General de Indias.

La base de datos se actualiza anualmente y hoy en día contiene más de treinta mil documentos normativos, y de ellos se proporciona el texto digitalizado de más de vein-tidós mil. Estas digitalizaciones han sido realizadas por el Servicio de Reproducción de Documentos de Archivos Estatales.

La Real Academia de la Historia asume la actualización anual y el Ministerio de Cultura cuida del mantenimiento informático.

Esta base de datos legislativa está accesible en la Web del Ministerio de Cultura:

http://www.mcu.es/archivos/lhe

Fig. 5 Página Web de presentación de la base de datos de Legislación Histórica de España.

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Servicios documentales

Como cabecera del sistema de información archivística estatal, el Centro presta a las Ad-ministraciones, a los investigadores y a los ciudadanos en general, los siguientes servicios:

1. Difusión del patrimonio documental

El Centro participa en el Portal de Archivos Españoles, PARES, proyecto del Ministerio de Cultura destinado a la difusión en Internet del Patrimonio Documental Español con-servado en su red de centros. URL: http://pares.mcu.es/

Dentro de PARES y en el marco de la conmemoración del Bicentenario de los pro-cesos de independencia de los países iberoamericanos, se ha iniciado un proyecto de difusión de los fondos documentales relativos a estas independencias. Este Portal de los Bicentenarios constará de varios bloques como un buscador o guía de fuentes que recogerá el conjunto de documentos relacionados con la historia de las Independencias Americanas (1808-1826) y una exposición virtual con imágenes que documenten los principales acontecimientos relacionados con las mismas.

2. Información documental presencial y a distancia

Se atienden consultas de investigadores, estudiantes, profesionales del mundo de los archivos y ciudadanos en general, interesados en localizar documentos conservados en los archivos españoles e iberoamericanos, tanto públicos como privados.

Fig. 6 Ordenador de consulta del Catálogo Colectivo y de las bases de datos documentales.

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De manera presencial, se proporciona orientación inmediata y personalizada en la utilización y consulta de las bases de datos documentales gestionadas por la Sub-dirección General de Archivos Estatales y que se pueden consultar en la propia sala. Del mismo modo se responde a las consultas sobre información archivística enviadas por correo electrónico, postal, fax, etc. por parte de los usuarios no presenciales. El formulario de contacto es:

http://www.mcu.es/archivos/MC/CIDA/Contacte.html

3. Información estadística de Archivos EstatalesComo centro de asistencia técnica se proporciona a la Subdirección General de Ar-chivos los datos necesarios para la planifi cación de la política archivística. En este sentido, se ocupa de coordinar la Estadística Anual de los Archivos Estatales, en la que se recogen, analizan e interpretan los datos estadísticos de las actividades y servicios que prestan los archivos y centros técnicos. Es una herramienta que permite obtener resultados objetivos sobre el funcionamiento de los servicios públicos. Los datos de la última estadística están disponibles en la URL:

http://www.mcu.es/archivos/docs/MC/Estadistica_Archivos_2008.pdf

4. Recursos de referencia de archivosEn la sección Enlaces de interés de la página Web del CIDA, los profesionales de los archivos y disciplinas afi nes tienen a disposición los recursos de referencia en línea de archivística y de disciplinas afi nes existentes en los ámbitos nacional e internacional.

La información de los distintos recursos está organizada en las siguientes catego-rías: Bibliotecas de Archivos, Blogs, Conservación, Diccionarios y Glosarios, Directrices, Genealogía, Grupos de investigación, Legislación, Listas de Distribución, Manuales de Archivística, Normas de Descripción, Revistas de Archivística y Ciencias de la Docu-mentación, Revistas de Historia, Tesauros, Tesis y Otros recursos.

Cualquier institución que lo desee puede solicitar la inclusión de sus recursos elec-trónicos en este enlace enviando un correo electrónico al CIDA.

Fig. 7 Mostrador de recepción de la biblioteca.

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Biblioteca especializada

Se ocupa del tratamiento técnico y específi co de la bibliografía nacional e internacional sobre Archivística que entra en el Centro, así como de su posterior difusión a través de una base de datos y de la edición electrónica de un boletín de información bibliográfi -ca. Además, gestiona y coordina la red de bibliotecas de los archivos estatales.

Acceso

Posee una doble condición: a) es una biblioteca pública en cuanto a su acceso, porque tiene abiertas sus puertas a toda persona sin restricción; b) es una biblioteca especia-lizada en cuanto a la colección que alberga. Por eso está orientada a los usuarios inte-resados en el estudio y la investigación en materia de archivos, archivística y ciencias afi nes.

Para poder hacerse el carné de usuario sólo es necesario presentar el DNI o docu-mento de identifi cación personal similar, y dar los datos de contacto.

Aparte de la presencial, la biblioteca virtual tiene su puerta de entrada en la pá-gina Web del CIDA (http://www.mcu.es/archivos/MC/CIDA/index.html), en la que se encuentra la información más importante sobre la colección bibliográfi ca, servicios, fuentes de información, datos de contacto, etc. A través de este sitio Web se pueden conocer herramientas profesionales útiles, desarrolladas y recopiladas por el personal del Centro, para ayuda a la investigación desde un entorno virtual y de calidad.

20Colección bibliográfi ca

Los fondos bibliográfi cos son especializados en materia de archivística, archivos y sus ciencias afi nes como son la historia, la diplomática, la paleografía, la documentación, el derecho administrativo, las instituciones y también las nuevas tecnologías de la in-formación y la comunicación.

La actual colección se inició en 1978 y está compuesta por los siguientes materiales:

• 11.066 monografías • 691 títulos de revistas• 236 recursos electrónicos• 4.588 folletos y publicaciones menores• 25.476 analíticas de seriadas y de monografías

Todos estos materiales están catalogados y suman unos 42.000 registros informáticos. El interés de los fondos bibliográfi cos se centra tanto en el territorio español como

en el ámbito iberoamericano. Por ello, se adquieren materiales procedentes de y sobre el área geográfi ca americana relativa a las culturas hispánicas, especialmente a través del canje institucional de publicaciones.

En la página Web del CIDA se albergarán las colecciones digitales producidas por las bibliotecas de los Archivos Estatales (a través del Catálogo Colectivo) y que se constituyan en repositorios OAI (Open Archives Initiative) para su contribución a las diferentes bibliotecas digitales existentes, tanto españolas (Hispana), como europeas (Europeana). Estas bibliotecas digitales tienen una doble fi nalidad de preservar y di-fundir el patrimonio bibliográfi co de los países participantes en los repositorios.

Fig. 8 Depósito de la colección bibliográfi ca.

21Servicios bibliotecarios

1. Consulta en sala

Este servicio permite la consulta personal de los fondos propios de la biblioteca en el propio centro.

Cuenta con una sala de atención al público que consta de diez puestos de lectura y dos ordenadores con OPAC para consulta del Catálogo Colectivo, acceso a Internet y MS Offi ce, además de tener la posibilidad de impresión.

En esta sala se puede consultar, en acceso directo, la colección de revistas espe-cializadas en archivística (los últimos números publicados) y la colección de obras de referencia clasifi cada por materias.

El resto de la colección bibliográfi ca se conserva en depósito y se sirve al usuario tras ser solicitada al personal técnico bibliotecario.

2. Información bibliográfi ca y de referencia

Este servicio orienta y responde a las necesidades de información referidas a archivísti-ca y ciencias afi nes planteadas por los usuarios presenciales y virtuales.

Para ello se utilizan tanto los repertorios bibliográfi cos y catálogos, como búsque-das en otras fuentes especializadas en las mencionadas materias.

La petición de información bibliográfi ca se puede realizar en la propia biblioteca, por teléfono o por escrito (bien por correo ordinario o por correo electrónico).

Fig. 9 Servicios bibliotecarios: Préstamo de libros.

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Además los usuarios pueden consultar sobre:

• Utilización de la biblioteca y sus colecciones • Herramientas bibliográfi cas y Catálogo Colectivo

La consulta del Catálogo Colectivo en el OPAC permite al usuario conocer los fon-dos de las restantes bibliotecas de la red de Archivos Estatales y solicitar el préstamo de libros conservados en cualquier de los centros de dicha red.

3. Préstamo personal e interbibliotecario

El préstamo personal permite obtener publicaciones de los fondos propios de la biblio-teca del Centro para su consulta fuera del local de la misma. El usuario debe personarse con su carné de usuario para obtener los ejemplares en préstamo.

Todos los materiales son susceptibles de préstamo, excepto:

• Obras de referencia: enciclopedias, diccionarios, bibliografías, atlas, catálogos, re-pertorios, etc.

• Publicaciones periódicas y revistas especializadas• Folletos • Obras de difícil reemplazo (agotadas, raras y de especial valor) • Obras anteriores a 1958 • Material no librario

Se permite el préstamo de tres libros máximo durante dos semanas para todo tipo de usuarios. La renovación es posible una sola vez por otras dos semanas de plazo.

En cuanto al préstamo interbibliotecario, este servicio se realiza entre las bibliotecas de la red y atiende las peticiones de sus usuarios internos, permitiendo que puedan obtener publicaciones originales o reproducciones de publicaciones que no se encuen-tren en los fondos propios de la biblioteca de su archivo.

Los ejemplares obtenidos a través de esta modalidad de préstamo quedan a dispo-sición del solicitante en la biblioteca que ha tramitado la petición, de donde no puede salir, ya que el centro receptor ha de velar por el buen uso del mismo y por el cumpli-miento de las condiciones establecidas en el préstamo.

4. Reprografía

El usuario dispone en la sala de una máquina fotocopiadora de monedas para su pro-pio autoservicio. Además, también puede solicitar a distancia este servicio, bien por medio del correo electrónico, teléfono, fax o correo postal.

Las dos modalidades de reproducción son digitalización y fotocopia. En cualquiera de los dos casos, se presupuesta a cada usuario el precio de la reproducción más los gastos de envío.

Este servicio de reprografía se ajustará a lo dispuesto en la legislación vigente sobre propiedad intelectual, patrimonio bibliográfi co y las recomendaciones internacionales acerca de conservación del papel, sobre todo en lo que al fondo antiguo se refi ere.

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5. Duplicados e Intercambio Institucional

Se ofrece un servicio en donativo de publicaciones duplicadas y del mismo se puede benefi ciar cualquier archivo, biblioteca o centro de documentación. La relación de duplicados se publica dentro del propio Boletín de Información o bien independiente-mente, como Boletín de Duplicados. En cualquier caso, su consulta siempre es a través de la página Web.

La manera de solicitarlos es enviando un mensaje de correo electrónico o postal con el listado de obras deseadas. Las solicitudes se atienden por riguroso orden de llegada hasta agotar los ejemplares disponibles y los gastos corren a cargo de la insti-tución solicitante.

También se ofrece un servicio de intercambio institucional con aquellos centros que lo deseen y para ello se incluye, dentro del Boletín de Información, la relación de publicaciones ofi ciales editadas por el Ministerio de Cultura.

6. Boletín de Información Bibliográfi ca

Se elabora periódicamente un Boletín de información bibliográfi ca al que se puede ac-ceder vía web desde el año 2005 y que describe las novedades recibidas en los últimos meses en la Biblioteca:

http://www.mcu.es/archivos/MC/CIDA/Bibliografi a/BoletinInformativoBibliografi a.html

Se empezó a publicar en papel en el año 1980 y se distribuía gratuitamente a insti-tuciones culturales, españolas e iberoamericanas.

Después de treinta años de edición, sigue siendo un instrumento de difusión de la colección bibliográfi ca y una seña de identidad del Centro, junto con el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica.

También se elabora un Boletín de sumarios de las revistas especializadas en Ar-chivística más importantes y signifi cativas. El usuario podrá encontrar y consultar este Boletín en la sala de atención al público y próximamente en la web.

Fig. 10 Boletín

de Información

Bibliográfi ca editado

en papel hasta el

año 2005.

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Red de Bibliotecas de Archivos Estatales y Catálogo Colectivo

Las bibliotecas de los ocho archivos generales, las de los tres archivos histórico pro-vinciales y la del CIDA constituyen una red denominada REBAE, Red de Bibliotecas de Archivos Estatales. Se ha formado con el objetivo de aunar esfuerzos, homogeneizando procesos y prestando servicios comunes a los usuarios debidamente acreditados, tanto internos como externos de las instituciones que la forman. La coordinación de la red corresponde al CIDA.

Las bibliotecas de archivos son especializadas y están destinadas, preferentemente, al servicio de los usuarios de cada centro y sirven, además, de apoyo a la labor técnica de los archiveros.

Las bibliotecas están ubicadas en las sedes de los once archivos y los datos de con-tacto se localizan en las páginas Web de los mismos:

• Archivo de la Corona de Aragón (Barcelona)• Archivo de la Real Chancillería de Valladolid• Archivo General de Indias (Sevilla)• Archivo General de la Administración (Alcalá de Henares)• Archivo General de Simancas (Valladolid)• Archivo Histórico Nacional (Madrid)• Centro Documental de la Memoria Histórica (Salamanca)• Sección Nobleza del Archivo Histórico Nacional (Toledo)• Archivo Histórico Provincial de Álava (Vitoria)

Fig. 11 Página Web del Boletín de Información Bibliográfi ca en soporte electrónico a partir del año 2005.

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• Archivo Histórico Provincial de Guipúzcoa (Oñati)• Archivo Histórico Provincial de Vizcaya (Bilbao)

Entre todas estas bibliotecas se ha formado un Catálogo Colectivo uniendo las des-cripciones bibliográfi cas de todas ellas en una única base de datos común, que consti-tuye el principal instrumento bibliográfi co y de difusión de sus fondos.

El enlace a este catálogo en línea es:

http://www.mcu.es/ccbae/es/consulta/busqueda.cmd

Actualmente, cuenta con unos 165.000 registros bibliográfi cos, 215.000 registros de autoridad y 183.000 registros de fondos correspondientes a la totalidad de sus centros.

Fig. 12 Formulario de búsqueda del Catálogo Colectivo de la Red de Bibliotecas de los Archivos Estatales.

Fig. 13 Sala de trabajo del personal técnico.

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Bibliografía relacionada con el

Centro de Información Documental

de Archivos

ALFONSO ALONSO-MUÑOYERRO, Belén de: “El Área de Información Bibliográfi ca del CIDA y las publicaciones sobre Iberoamérica”. En Boletín de la ANABAD, Madrid, Fede-ración Española de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios, Arqueólogos, Museólo-gos y Documentalistas, (1994), v. 44, n. 5, pp. 7-17. http://www.anabad.org/boletinpdf/pdf/XLIV%281994%29_4_7.pdf

ANDRÉS DÍAZ, Rosana de: “Información archivística sobre América Latina”. En Re-dial: Revista Europea de Información y Documentación sobre América Latina, París, REDIAL, (1995-1996), n. 6-7, pp. 33-46. http://www.red-redial.net/doc/redial_1995-96_n6-7_pp33-46.pdf.

ANDRÉS DÍAZ, Rosana de: “Las fuentes de información archivística y su aplicación a la investigación histórica”. En Studia Historica. Historia Contemporánea, Salamanca, Facultad de Geografía e Historia, (1988-1989), v. 6-7, pp. 269-282. http://campus.usal.es/~revistas_trabajo/index.php/0213-2087/article/viewFile/5762/5792

DESANTES, Blanca: “The Encoded Archival Guide (EAG) DTD and the Censo-Guía de los Archivos de España e Iberoamérica Project: An Electronic Guide to Spanish and Iberian American Archives”. En Journal of Archival Organization, New York, Haworth Information Press, (2006), v. 3, n. 2 & 3, pp. 23-38.

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28

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Datos prácticos

Dirección postalPaseo de Aguadores, 2 – Planta Baja 28871 ALCALÁ DE HENARES (Madrid)

Dirección Webhttp://www.mcu.es/archivos/MC/CIDA/index.html

Teléfono: 91 8838539 – 918836165Fax: 91 8829470

Correo electrónico biblioteca.cida@mcu.escensoguia@mcu.es

Horario de atención al público

Lunes a viernes 8:30 a 14:30

Abierto en las fi estas locales de: Madrid: 15 de mayo y 9 de noviembreAlcalá de Henares: 6 de agosto y 9 de octubre

Accesos y transportes

• Tren Telf.: 902 240 202 Información RENFE:

http://www.renfe.es/cercanias/madrid/index_horarios.html

• Autobuses Compañía La Continental Telf.: 917 456 300

• Autobuses urbanos Desde la estación al Archivo (Plaza Cervantes) están las líneas 1 y 7 de autobuses