CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA Y CATÁLOGO DE...

FEBRERO 2012.

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA

___________________________________________________________________________________________________

Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social

Dirección de Normalización, Evaluación e Información en Asistencia Social

Y

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

1C LEGISLACIÓN DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO

Administrativo Legal ContableArchivo de

Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia

CompletaConfidencial Reservada

SERIE 1C.1 Disposiciones legales en materia de legislación federal. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

1C.2 Instrucciones y estrategias contenidas en programas y proyectos en materia de legislación. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

1C.3 Leyes expedidas por congreso de la unión o congresos locales. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

1C.4 Códigos federales o locales en materia civil, penal. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

1C.5 Instrumentos jurídicos a nivel internacional. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

1C.6 Disposiciones generales denominados decretos. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

1C.7 Normas jurídicas para la aplicación o desarrollo de una ley denominado reglamento. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

1C.8 Resolución de carácter general denominado acuerdo. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

1C.9 Escritos de carácter general en el que se notifica algo. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

1C.10 Instrumentos jurídicos que establecen obligaciones para las partes suscriptoras. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SUBSERIE 1C.10.1PROYECTOS DE

INSTRUMENTOS JURÍDICOSPropuestas o proyectos de instrumentos jurídicos. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

1C.10.2INSTRUMENTOS JURÍDICOS

FIRMADOSInstrumentos jurídicos celebrados. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

1C.10.3 CONTRATOS

Instrumentos jurídicos que producen o transfieren obligaciones y derechos denominados

contratos, entre otros de servicios, suministro, obra pública, servicios relacionados con

obras públicas, comodato, donación.

X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

INSTRUMENTOS JURÍDICOS

CONSENSUALES TALES COMO:

CONVENIOS, BASES, COLABORACIÓN,

REGLAMENTOS

ACUERDOS GENERALES

CIRCULARES

CLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓNSECCIÓN

FONDO DOCUMENTAL SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA

VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL

CÓDIGOS

CONVENIOS Y TRATADOS

INTERNACIONALES

DECRETOS

LEYES

DISPOSICIONES LEGALES EN LA MATERIA

PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE

LEGISLACIÓN

4

1C DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO


Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia


SERIE 1C.11 Decisiones de autoridad judicial o administrativa. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

1C.12Cuerpo de obra, extractos de libros, de documentos, normas jurídicas o disposiciones

normativas.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

1C.13Publicaciones del Diario Oficial de la Federación y gaceta oficial del Distrito Federal y/o

periódicos oficiales de las entidades federativas.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

1C.14

La regulación técnica de observancia obligatoria expedida por las dependencias

competentes, conforme a las finalidades establecidas en el artículo 40 de la ley federal

sobre metrología y normalización, que establece reglas, especificaciones, atributos,

directrices, características o prescripciones aplicables a un producto, proceso, instalación,

sistema, actividad, servicio o método de producción u operación, así como aquellas

relativas a terminología, simbología, embalaje, marcado o etiquetado y las que se refieran a

su cumplimiento o aplicación.


1C.15 Actas y documentos que se generen en comités y subcomités de normalización. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

1C.16 Documentos que respalden el desarrollo de una norma oficial mexicana. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE

NORMALIZACIÓN

DESARROLLO DE UNA NORMA OFICIAL

MEXICANA (EXPEDIENTE SOBRE EL

DESARROLLO DE UNA NORMA OFICIAL

MEXICANA

RESOLUCIONES

COMPILACIONES JURÍDICAS

DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN Y

GACETA OFICIAL DEL D. F.,

(PUBLICACIONES)

NORMAS OFICIALES MEXICANAS

LEGISLACIÓN



INFORMACIÓNVALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL

5

2C ASUNTOS JURÍDICOS DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO


Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia


SERIE 2C.1Disposiciones legales relacionadas con los asuntos jurídicos en los que el Organismo tiene

interés.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.2 Diseño de Proyectos, Reportes Periódicos de Avance, Conclusiones. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.3 Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

2C.4Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres registrados ante

el DIF NACIONAL.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

SUBSERIE 2C.4.1REGISTRO ÚNICO DE

PERSONAS ACREDITADAS

Registro único de personas acreditadas que interconecta y sistematiza informáticamente a

los registros de personas acreditadas creados en términos del artículo 69-b de la ley

Federal de procedimientos administrativos

X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

SERIE 2C.5 Derechos de Autor, Propiedad Industrial, Marcas e Inmuebles. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

SUBSERIE 2C.5.1REGISTRO DE DERECHOS DE

AUTOR

Oficios de turno, Solicitudes de registro, Requerimientos, Resoluciones, Inconformidades,

Oficios de trámite, Certificados de Inscripciones.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

2C.5.2

REGISTRO DE DERECHOS DE

PROPIEDAD INDUSTRIAL Y

MARCAS

Oficios de turno, Solicitudes de registro, Requerimientos, Resoluciones, Inconformidades,

Oficios de trámite, Certificados de Inscripción.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

2C.5.2 INMUEBLESTítulos de Propiedad, Certificados, Contribuciones, Devoluciones, Avalúos, solicitudes de

exención del pago de impuesto predial, pagos en exceso, gestiones administrativas.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

SERIE 2C.6Oficio de turno, Solicitudes de consulta, Oficios de trámite, desahogo de consultas y/o

asesorías.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

SUBSERIE 2C.6.1

DOCUMENTOS SUBSECUENTES

RELACIONADOS CON

ASISTENCIA, CONSULTA Y

ASESORIAS

Oficios de seguimiento para el desahogo de asistencia, consulta y asesorías a la DGJEI. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

SERIE 2C.7 Solicitud, oficios de trámite, desahogo del requerimiento de dictámenes e informes. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

SUBSERIE 2C.7.1 SINIESTROS Y ACCIDENTESSolicitud del área correspondiente, Reporte del siniestro, Denuncia ministerial, Ordenes de

Reparación, Actas de hechos e informativas, Oficios de trámite, Desahogo.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

2C.7.2

DOCUMENTOS SUBSECUENTES

RELACIONADOS CON ESTUDIOS,

DICTAMENES Y ASESORIAS

Oficios de seguimiento para el desahogo de estudios, dictámenes y asesorías X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE FIRMAS

REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE FIRMAS

ACREDITADAS ANTE LA DEPENDENCIA

ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN

MATERIA LEGAL

ASISTENCIA CONSULTA Y ASESORÍAS

ESTUDIOS, DICTÁMENES E INFORMES


PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA

VALOR DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

FONDO DOCUMENTAL

SECCIÓN

SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA

VIGENCIA DOCUMENTAL

2C ASUNTOS JURÍDICOS DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO


Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia



VALOR DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

FONDO DOCUMENTAL

SECCIÓN


VIGENCIA DOCUMENTAL

SERIE 2C.8 Juicios Laborales, Administrativos, Civiles y Mercantiles. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

SUBSERIE 2C.8.1

JUICIOS CONTRA LA

DEPENDENCIA EN MATERIA

LABORAL

Demandas, Emplazamiento, Contestación, Notificaciones, Constancias de Audiencia,

Incidentes, Recursos, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Laudos, Demandas de Amparo

Directo e Indirecto en materia laboral.


2C.8.2

JUICIOS CONTRA LA


ADMINISTRATIVA

Demandas, Emplazamiento, Contestación, Constancias de Audiencia, Recursos,

Incidentes, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias, Demandas de Amparo Directo

e Indirecto en materia administrativa


2C.8.3

JUICIOS CONTRA LA


CIVIL

Demandas, Emplazamiento, Contestación, Constancias de Audiencia, Notificaciones,

Recursos, Incidentes, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias, Demandas de

Amparo Directo e Indirecto en materia Civil.


SERIE 2C.9 Juicios Civiles, mercantiles, laborales, administrativos. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

SUBSERIE 2C.9.1JUICIOS DE LA DEPENDENCIA

EN MATERIA CIVIL



e Indirecto en materia Civil


2C.9.2JUICIOS DE LA DEPENDENCIA

EN MATERIA MERCANTIL



e Indirecto en materia Mercantil.



EN MATERIA ADMINISTRATIVA



e Indirecto en materia administrativa



EN MATERIA PENAL

Denuncias, Resoluciones, Acuerdos, No Ejercicios, Reservas, Ejercicios, Autos, Amparos

PenalesX 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

2C.9.5

PROCEDIMIENTOS

PARAPROCESALES EN MATERIA

LABORAL

Acuse de recibo del escrito Inicial, auto de radicación, copia de razón actuarial. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

SERIE 2C.10 Informes Justificados, Promociones, Acuses, Desahogos, requerimientos judiciales. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

2C.11Escrito inicial, auto de radicación, notificaciones, resoluciones de trámite, resoluciones

interlocutorias y definitivas, impugnaciones.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

2C.12 Solicitud, oficios de trámite, desahogo. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

2C.13 Solicitud de designación, oficios de trámite, desahogo. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

2C.14 Ofícios de turno, ofícios de tramite, ofícios definitivos. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

2C.15 Notificaciones, oficios de Turno, comunicaciones judiciales y administrativas X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

2C.16Escritos de Inconformidades, resoluciones de trámite, oficios de contestación, oficios de

turno, desahogo.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

SERIE 2C.17 Documentación respecto a hechos constitutivos de heridas y faltas. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

2C.18Quejas, Informes, promociones, requerimientos, desahogo de requerimiento,

recomendaciones.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

DESFALCOS, PECULADOS FRAUDES Y

COHECHOS

NOTIFICACIONES

INCONFORMIDADES Y PETICIONES

DELITOS Y FALLAS

DERECHOS HUMANOS

JUICIOS DE LA DEPENDENCIA

AMPAROS

INTERPOSICIÓN DE RECURSOS

ADMINISTRATIVOS

OPINIONES TÉCNICO JURÍDICAS

INSPECCIÓN Y DESIGNACIÓN DE PERITOS

JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA

SECCIÓN 3C DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO


Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia


SERIE 3C.1 Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, criterios. X 5 AÑOS 5 AÑIOS 10 AÑOS

3C.2 Programas de programación, proyectos de programación, aprobación y oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

3C.3Programación de las áreas, antecedentes, información definitiva, informes mensuales,

Listados y oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

3C.4Proyecto de Inversión autorizado, desglose de la inversión por artículo, justificaciones al

programa de inversión, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SUBSERIE 3C.4.1LIBERACIÓN Y MODIFICACIÓN

DEL PROGRAMA DE INVERSIÓN.

Modificaciones al Programa de Inversión autorizado.

Desglose de la modificación de la inversión por artículo.

Justificaciones de la modificación al programa de inversión.

Registro y actualización de la Cartera de Inversión.

Liberación de inversión, oficios.


3C.4.2REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN

DE LA CARTERA DE INVERSIÓN

Formatos de programas y proyectos de inversión para modificar en la cartera de inversión,

oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SERIE 3C.5

Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, criterios.

Guías para la Elaboración de Manuales de Organización del Sistema Nacional DIF, de la

Secretaría de Salud, de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y de la Secretaría de

la Función Pública.

Oficios.


3C.6Programas de Organización, solicitudes de Modificación a la Estructura Orgánica

Institucional, proyectos en materia de organización, autorización, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SUBSERIE 3C.6.1PROYECTOS DE

REESTRUCTURACIÓN PARCIAL.

Proyectos de áreas del Sistema Nacional DIF.

Proyecto de las áreas del Órgano Interno de Control, autorización, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

3C.6.2PROYECTOS DE

REESTRUCTURACIÓN

INTEGRAL.

Proyectos de reestructuración del Sistema Nacional DIF, proyectos de reestructuración del

Órgano Interno de Control, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SERIE 3C.7

Propuesta de modificación Estructural, organigramas, objetivos y funciones de las áreas

del sistema, justificaciones, antecedentes.

Autorización Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).

Autorización Secretaría de la Función Pública (SFP), oficios.


SUBSERIE 3C.7.1 CENTROS DE COSTO.

Catálogo de Centros de Costo, oficio de solicitud de cambio de denominación de centro de

costo.

Oficio de solicitud de baja y alta de centros de costo, actualización del catálogo.

Oficio de comunicación de actualización en los sistemas informáticos.

Oficio para comunicar a las áreas la actualización de denominación, alta y/o baja.


3C.7.2 ESTATUTO ORGÁNICO.

Estatuto Orgánico.

Solicitudes de modificación.

Propuestas de modificación áreas.

Autorización.

Publicación.

Oficios.



INFORMACIÓN


PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE

ORGANIZACIÓN.

DISPOSICIONES EN MATERIA DE

PROGRAMACIÓN.


PROGRAMACIÓN.

PROCESOS DE PROGRAMACIÓN.

PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES.


ORGANIZACIÓN.

VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTALPROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y

PRESUPUESTACIÓN

FONDO DOCUMENTAL

PROPUESTA DE ESTRUCTURA.



Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia



INFORMACIÓN



PROGRAMACIÓN.


PRESUPUESTACIÓN

FONDO DOCUMENTAL

SERIE 3C.8Manual General de Organización del SNDIF.

Manuales de Organización específico de las áreas del SNDIF.

Aprobación DGPOP, dictamen del COMERI, oficios.


3C.9Manuales de procedimientos, procedimientos para autorización, aprobación DGPOP,

dictámenes COMERI, normas, Lineamientos, Oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

3C.10 Proyectos de mejora Administrativa, programas de mejoramiento administrativo, oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

3C.11ISO, ISO 9001-2000.

Auditorias.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

3C.12Transferencia de funciones a otras instituciones y/o áreas.

Notas Informativas, Oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

3C.13Descentralización DIF Estatales y Municipales.

Oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

3C.14

Manual de Normas Presupuestarias emitido por la Secretaría de Hacienda y Crédito

Público.

Presupuesto de Egresos de la Federación emitido por la Secretaría de Hacienda y Crédito

Público.

Lineamientos para la formulación de la Cuenta Pública.

Clasificador por Objeto del Gasto.

Lineamientos para la elaboración del anteproyecto de presupuesto.

Formatos para la formulación del anteproyecto del presupuesto.

Lineamientos para el ejercicio del presupuesto.


3C.15Programas de Presupuesto, Proyectos de Presupuesto.

Autorización, notas informativas, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

3C.16

Seguimiento mensual de los programas sustantivos de la Institución: (Programa de

Atención a Personas con Discapacidad y de Atención a Población en Desamparo).

Seguimiento mensual del programa y proyectos de inversión.

Seguimiento trimestral del Informe de Junta de Gobierno.

Formatos del Sistema Integral de Información.


3C.17

Modificaciones del presupuesto, afectación presupuestal.

Autorización de las solicitudes de afectaciones presupuéstales.

Solicitudes de afectaciones presupuéstales.

Solicitudes de suficiencia presupuestal y/o Trámite de pago.

Documentación comprobatoria, relación de movimientos.

Volante de Devolución, oficios.


SUBSERIE 3C.17.1REGISTRO DE FIRMAS

AUTORIZADAS PARA EJERCER

EL PRESUPUESTO.

Catálogo de firmas, formato registro de identificación y Autorización de firmas de

funcionarios, notas informativas, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

3C.17.2INFORMES SOBRE

COMPORTAMIENTO DE

PRESUPUESTO.

Reportes mensuales calendarizados de las modificaciones del presupuesto.

Solicitudes de afectación presupuestal remitidas por las áreas del Sistema.

Oficios de autorización de las solicitudes de afectaciones presupuéstales.

Solicitudes de afectaciones presupuéstales autorizadas por la Secretaría de Hacienda y

Crédito Público.

Informe de la Cuenta Pública de la Institución.

Informe trimestral de la Junta de Gobierno.

Informes DIF Estatales, oficios.


INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES DE

ORGANIZACIÓN.

INTEGRACIÓN Y DICTAMÉN DE MANUALES,

NORMAS Y LINEAMIENTOS DE PROCESOS Y

PROCEDIMIENTOS.

ACCIONES DE MODERNIZACIÓN

ADMINISTRATIVA.

CERTIFICACIÓN DE CALIDAD DE PROCESOS Y

SERVICIOS ADMINISTARTIVOS.

DESCONCENTRACIÓN DE FUNCIONES.

DESCENTRALIZACIÓN.


PRESUPUESTACIÓN.


PRESUPUESTO.

ANÁLISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.

EVALUACIÓN Y CONTROL DEL EJERCICIO

PRESUPUESTAL.



Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia



INFORMACIÓN



PROGRAMACIÓN.


PRESUPUESTACIÓN

FONDO DOCUMENTAL

SERIE 3C.18 Registros de Egresos, controles de egresos, notas informativas, informes, oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

3C.19

Marco Legal, Misión, Visión y Objetivos Estratégicos.

Objetivos y Actividades Institucionales.

Principales Productos y/o Servicios que ofrece la Institución.

Administración, finanzas. Programas Institucionales.

Proyectos de Inversión con avances físicos y financieros.

Proceso de Desincorporación, operación.

Marco Jurídico de Actuación. Políticas y Estrategias Generales de Gobierno. Situación

Financiera y Programática-Presupuestal.

Recursos Humanos. Recursos Materiales y Tecnológicos.

Programa de Buen Gobierno.

Atención a Observaciones de Auditoria Superior de la Federación, Auditoria Externa,

Auditoria Gubernamental, Órgano Interno de Control y otras instancias de control, que se

encuentren en proceso de atención. Procesos de Desincorporación.

Convenios de Desempeño.

Compromisos y acciones pendientes o en proceso de atención.

Conclusiones y Recomendaciones.


3C.20Actas de Entrega Recepción de los Funcionarios.

Oficios referentes a la información que cada funcionario público deja cuando deja de fungir

como tal.


3C.21

Convenios DIF Estatales (RAMO33).

Oficios referentes a lo solicitado por los distintos DIF ESTATALES con la suficiencia

presupuestal a los distintos programas que se lleva a cabo para cumplir las acciones

propias del SEDIF.

Proyectos prioritarios según áreas operativas de los diferentes DIF Estatales.


3C.22Sustento Documental de Proyectos que apliquen mejora tecnológica, que impliquen

presupuesto y que tenga impacto en la sociedad, programas.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

3C.23Cuentas por liquidar certificadas, oficios de acuerdo de ministración, oficios de rectificación

y reintegros al presupuesto del año en curso y de ejercicios fiscales anteriores.Oficios de

reintegro de recursos solicitados por la Secretaría de Salud.

X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

3C.24 Oficios donde se envía recursos que no se ejercen al cierre de cada ejercicio fiscal. X X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

LIBROS BLANCOS.

CUENTAS POR LIQUIDAR Y MINISTRACIONES.

ECONOMÍAS PRESUPUESTALES (PAN).

REGISTRO Y CONTROL DEL MOVIMIENTO DE

EGRESOS.

INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.

ENTREGA-RECEPCIÓN.

CONVENIOS.



Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia


SERIE 4C.1Códigos, Leyes, Decretos, Reglamentos, Acuerdo, Publicaciones Diarios Oficiales, Normas en

materia de Recursos Humanos.X X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.2 Programa de Capacitación. X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.3

DOCUMENTOS QUE INTEGRA EL TRABAJADOR.Solicitud de Empleo (original), Fotografías, Acta de Nacimiento (Original y Copia), Acta de

Descendientes (copia), Acta de Matrimonio (copia), Carta de No Inhabilitación (original),

Registro Federal de Causantes (copia), Clave Única de Registro de Población (copia),

Cartilla de S.M.M. (copia / únicamente aplica a hombres), Constancias de estudios (copia),

Constancias de estudios (copia), Cédula y Título Profesional (copia), Curriculum vitae

(original, únicamente aplica a rama médica y mandos medios), Comprobantes de domicilio

(copia), Licencia de chofer (copia cuando el puesto lo requiera - copia).

FORMATOS REQUISITADOS POR LA DGRH.Historia clínica (área metropolitana) o Examen Médico (foráneo), Resultado Evaluación

Psicológica (original), Declaración respecto a otros empleos en el Gobierno Federal o de

Compatibilidad (original), Formato de Alta del ISSSTE (copia), Inventario de Recursos

Humanos (original), Constancia de Número de Seguridad Social, Seguro Institucional,

Seguro de Separación Individualizado (copia, únicamente aplica para mando medios y

superior).

MOVIMIENTOS.Avisos de Nuevo Ingreso y Cambio de Puesto (acuses recibo original), DRH,

Nombramientos (acuses de recibo original).

PRESTACIONES.Licencias con goce de sueldo (Días económicos), Licencias con goce de sueldo (Examen

Profesional; Matrimonio; Fallecimiento de Familiar; Cuidados Maternos o Paternos;

Comisión Sindical; Requerimiento de Autoridad Administrativa, Laboral o Judicial) Licencia

sin goce de sueldo (Desempeño de Cargo Popular; por Ocupar Puestos de Confianza y

Atención de Asuntos Personales, Oficios de Tolerancias por Guardería, Oficios de

Lactancias, Constancias de Capacitación, Formatos de Vacaciones.

X X INDEFINIDO INDEFINIDO X

4C.3

JUSTIFICACIONES.

Justificación de Día, Omisiones de entrada, Omisiones de salida, Día de las Madres, Día del

Trabajador DIF, Onomástico, Comisiones Oficiales.

DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR EL ISSSTE.

Licencias Médicas (original), Constancias de Tiempo (original)

SANCIONES ADMINISTRATIVAS.

Amonestación por Escrito.(acuse original con firma del trabajador), Nota de Demérito ( acuse original

con firma del trabajador), Suspensión en Sueldos y Funciones (acuse original con firma del

trabajador), Cambio de Adscripción (acuse de recibo original con firma del trabajador).

OTROS.

Expedientillos por Enfermedad, Riesgo de Trabajo y Juicios Laborales, Formatos de SAR (originales

cuando no son entregados al trabajador), Constancias de Sueldos, Salarios, Conceptos Asimilados y

Crédito al Salario (original cuando no se entregó al trabajador en su área o acuse de recibo original).

BAJAS.

Bajas Oficiales (Por Pensión por Jubilación, Edad y Tiempo, Cesantía, Invalidez o Incapacidad Total

y Permanente, Cese, Termino de Contrato, Fallecimiento, Regreso del Titular, Incorporación al

Programa de Retiro Voluntario y por No Tomar Posesión - acuses de recibo original), Formato DRH,

Formato de Licencias por Jubilación, Retiro por Edad y Tiempo de Servicios, Cesantía en Edad

Avanzada Invalidez, Incapacidad e Incapacidad Total o Permanente (acuses de recibo original),

Aviso de Baja del ISSSTE, Hoja de Servicios y renuncias originales firmadas por los trabajadores.

X X INDEFINIDO INDEFINIDO X

FONDO DOCUMENTAL

RECURSOS HUMANOS CLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN


EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL.


RECURSOS HUMANOS.

PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA

DE RECURSOS HUMANOS.


EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL.



Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia


FONDO DOCUMENTAL


INFORMACIÓN



RECURSOS HUMANOS.


SERIE 4C.4Plazas, Presupuesto, Capitulo 1000-Control Presupuestal (Servicios Profesionales), Kardex,

Movimientos Plaza Puesto.X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

SUBSERIE 4C.4.1 PLAZAS.Control de Plantilla. Control de costo de plantilla y ejercicio presupuestal. Registro y control

presupuestal. Descongelamiento de plazas.X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.4.2 PRESUPUESTO. Análisis presupuestal. Control presupuestal. X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.4.3

CAPÍTULO 1000-CONTROL

PRESUPUESTAL (SERVICIOS

PROFESIONALES).

Oficios y listado de plazas autorizadas como base del costo puesto-plaza.

Oficios de requerimiento para la elaboración del anteproyecto capítulo 1000. Reporte definitivo con

cifras del capítulo 1000.

Oficios de autorización por parte de la SHCP para el Sistema DIF.

Registro y control de ampliaciones y reducciones al capítulo 1000.

Reporte y antecedentes de las Condiciones Anuales del Capítulo 1000.


4C.4.4. KARDEX. Inclusión de información de trayectoria de los trabajadores. X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.4.5 MOVIMIENTOS PLAZA/PUESTO.

Nombramientos, Licencias S/Goce de Sueldo; Basificaciones; Cambio de puesto / rango;

Recategorizaciones / cambio de categoría; Permutas, Cambios de Adscripción, Cambios de Horario ;

Regresivos; Comisiones; Reanudación Labores, Cobertura de Plazas, Interinatos, Creación de

Plazas, Ingresos y Reservaciones de Plazas, Transferencias, Asignación de Plazas,

Homologaciones.


4C.4.6 FILIACIONES. Trámites, oficios X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

SERIE 4C.5

3C.14. Manual de Normas Presupuestarias de la SHCP.

3C.14.Manual de Sueldos y Prestaciones.

Clasificador por Objeto de Gastos, Tabulador de percepciones para servidores públicos de mando,

Tabulador de percepciones para personal de la Rama Médica y Grupos Afines, Tabulador de Becas

para médicos residentes, Movimientos aplicados en nómina, Pensiones alimenticias, Reportes

quincenales de la nómina general de pago por ejercicio, Nómina general de pago por CC., y

empleados mando, base y confianza, Archivo de transferencia electrónica de pago de la nómina y

Banamex, Envío de productos de nómina de DPOP, Registro de autorización por servicios

profesionales de honorarios / Reportes actividades Antecedentes de pago para incluir en nómina

general, Antecedentes de recibos de pago por prestaciones de S. Social en terapia, Relación y

reporte del personal de nómina de cancelados, Relación y recibos de sueldos no cobrados, Reportes

de las políticas presupuestales y contables que disminuyen el abasto Capítulo 1000, Reporte y

antecedentes del Sistema Integral de Información E-19-3 Personal ocupado y pago de sueldos y

salarios en la Administración Pública Federal, Tiempo extra, Oficios autorización de recepción de

recibos nómina, Aguinaldos y Suspensión de sueldo, Tabuladores, ISR.


SUBSERIE 4C.5.1CLASIFICADOR POR OBJETO DE

GASTOS.Oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.2

TABULADOR DE

PERCEPCIONES PARA

SERVIDORES PÚBLICOS DE

MANDO.

Tabuladores, peticiones, oficios, desahogos. X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

REGISTRO Y CONTROL DE PRESUPUESTO

Y PLAZAS.

PAGOS DE PERSONAL (NOMINAS).



Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia


FONDO DOCUMENTAL


INFORMACIÓN



RECURSOS HUMANOS.


4C.5.3

TABULADOR DE

PERCEPCIONES PARA

PERSONAL DE LA RAMA MÉDICA

Y GRUPOS AFINES.

Tabulador, peticiones, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.4TABULADOR DE BECAS PARA

MÉDICOS RESIDENTES.Tabulador, peticiones, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.5MOVIMIENTOS APLICADOS EN

NÓMINA.X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.6 PENSIONES ALIMENTICIAS. Peticiones juzgados, escritos, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.7REPORTES QUINCENALES DE

LA NÓMINA GENERAL DE PAGO

POR EJERCICIO.

Oficios, peticiones, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

SUBSERIE 4C.5.8NÓMINA GENERAL DE PAGO

POR CC., Y EMPLEADOS

MANDO, BASE Y CONFIANZA.

Nóminas, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.9

ARCHIVO DE TRANSFERENCIA

ELECTRÓNICA DE PAGO DE LA

NÓMINA Y BANAMEX.

Transferencias, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.10ENVÍO DE PRODUCTOS DE

NÓMINA DE DGPOP.Oficios quincenales , desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.11

ANTECEDENTES DE PAGO

PARA INCLUIR EN NÓMINA

GENERAL Y AUTORIZACIÓN DE

PERSONAL PARA RECEPCIÓN

DE NÓMINAS.


4C.5.12ANTECEDENTES DE RECIBOS

DE PAGO POR PRESTACIONES

DE S. SOCIAL EN TERAPIA.


4C.5.13

RELACIÓN Y REPORTE DEL

PERSONAL DE NÓMINA DE

CANCELADOS, RELACIÓN Y

RECIBOS DE SUELDOS NO

COBRADOS

Relaciones, reportes, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.14

REPORTES DE LAS POLÍTICAS

PRESUPUESTALES Y

CONTABLES QUE DISMINUYEN

EL ABASTO CAPÍTULO 1000

Reportes, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.15

REPORTE Y ANTECEDENTES

DEL SISTEMA INTEGRAL DE

INFORMACIÓN E-19-3

PERSONAL OCUPADO Y PAGO

DE SUELDOS Y SALARIOS EN LA

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

FEDERA

Reportes, antecedentes, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.16 TIEMPO EXTRA Oficios, peticiones, desahogo X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.17OFICIOS AUTORIZACIÓN DE

RECEPCIÓN DE RECIBOS

NÓMINA Y DEVOLUCIONES.

Oficios, trámites, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.18 AGUINALDO Oficios, trámites, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.19 SUSPENSIÓN DE PAGOS Oficios a caja, oficios de suspensión por renuncia, trámites, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.20 TABULADORES Oficios actualización de tabuladores, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.21 UNIFICACIÓN DE CUENTAS Oficios, peticiones y desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.22 CALENDARIO DE PAGOS Calendario oficial, oficios y desahogos. X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS



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Concentración

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INFORMACIÓN



RECURSOS HUMANOS.


SERIE 4C.6Candidatos del SINADIF, Candidatos de la PRESIDENCIA, Candidatos de la Dirección General,

Bolsa de Trabajo.X 1 AÑO 1 AÑO 2 AÑOS

SUBSERIE 4C.6.1 CANDITATOS DEL SINADIF Trámites y oficios de contestación X 1 AÑO 1 AÑO 2 AÑOS

4C.6.2CANDIDATOS DE LA

PRESIDENCIATrámites y oficios de contestación X 1 AÑO 1 AÑO 2 AÑOS

4C.6.3CANDIDATOS DE LA DIRECCIÓN

GENERALTrámites y oficios de contestación X 1 AÑO 1 AÑO 2 AÑOS

4C.6.4 BOLSA DE TRABAJO Expedientes de proceso selectivo X 1 AÑO 1 AÑO 2 AÑOS

SERIE 4C.7

Reportes quincenales de incidencias DRH 10 y antecedentes.

Reporte Definitivo de validación de descuentos para aplicación en nómina.

Asuntos en cuanto al registros tarjetas, relojes y lectores.

Justificaciones, Sanciones., Vacaciones.


SERIE 4C.8 Préstamos, Seguros, FONAC, Reportes declaraciones anuales del ISR y Formato 37 X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

SUBSERIE 4C.8.1 PRESTAMOS Constancias de Percepciones y Retenciones. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

Oficios de solicitud para descuentos de préstamos a corto plazo ISSSTE. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

Oficios solicitud para descuentos préstamos FOVISSSTE. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

Oficios solicitud para descuentos prestamos Sindicato. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

Oficios de solicitud p/descuento de ahorro sindical y reporte de aplicación en nómina. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

SUBSERIE 4C.8.2 SEGUROS Oficios de solicitud para descuento a personal de seguro institucional. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.8.3

ISR. Y FORMATO 37

CONSTANCIAS DE

PERCEPCIONES Y

RETENCIONES

Peticiones, oficios, listados, desahogos. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

SERIE 4C.9Notas meritorias, Antigüedad en el DIF, Premio Nacional de Antigüedad, Empleado del Mes, Premio

anual “Estímulos"X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

SUBSERIE 4C.9.1 NOTAS MERITORIAS Trámite mensual Previos validados. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.9.2 ANTIGÜEDAD EN EL DIF. Listados y oficios de trámite. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.9.3PREMIO NACIONAL DE

ANTIGÜEDAD.Listados y oficios de trámite. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.9.4 EMPLEADO DEL MES Oficios y validaciones. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.9.5 PREMIO ANUAL “ESTIMULOS” Oficios y validaciones X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.9.6

ESTIMULOS A LA CALIDAD DEL

DESEMPEÑO DEL PERSONAL

MEDICO DE ENFERMERIA Y

ODONTOLOGIA

Actas, Oficios, Evidencias Documentales y Cédulas X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

DESCUENTOS

ESTIMULOS Y RECOMPENSAS

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE

PERSONAL

CONTROL DE ASISTENCIA



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INFORMACIÓN



RECURSOS HUMANOS.


SERIE 4C.10

Aviso afiliatorio del ISSSTE con modificación de sueldo.

Correcciones de nombre o RFC ante el ISSSTE.

Solicitud de envío CLIDDA personal confianza

Registro de solicitud de créditos FOVISSSTE personal confianza.

Solicitudes de créditos ISSSTE personal confianza.


4C.11

Seguro de Gastos Médicos Mayores , Potencialización Seguro Institucional. Colectivo de Retiro

Seguro Institucional, Separación Individualizado, Individual, ING. Comercial América División

Asemex, Estancias de Bienestar y Desarrollo Infantil ISSSTE, CADI., Centro de Atención y Desarrollo

Infantil del CD. Tlazocichualpilli, Gastos Funerarios, Créditos ISSSTE, Apoyo a Titulación, Sociales –

Culturales , Deportivas, Escuela Primaria, Centro de Desarrollo Infantil, Día del Maestro


SUBSERIE 4C.11.1 ECONOMICASDía de Reyes, Día de las Madres, Fin de Año, Día del Trabajador DIF, Licencias de manejo (pago y

expediciones) y Día del niño.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.11.2 SEGURO INSTITUCIONAL

Avisos de adeudo del Seguro Institucional para el pago de primas de los seguros colectivos.

Recibo de pago de primas de seguros de Sector Oficial Póliza PB1201 PB120

Oficios DGPOP para pago de seguros en el Sistema de Compensación.

Control de Nómina para reporte anual de pagos efectuados.

Envío de control de nóminas para reporte anual a la Aseguradora.


4C.11.3POTENCIALIZACION SEGURO

INSTITUCIONAL

Avisos de adeudo del Seguro Institucional para el pago de primas de los seguros colectivos.

Recibo de pago de primas de seguros de Sector Oficial Póliza PB1201

Oficios DGPOP para pago de seguros en el Sistema de Compensación.

Control de Nómina para reporte anual de pagos efectuados.

Envío de control de nóminas para reporte anual a la Aseguradora.


4C.11.4SEGURO DE SEPARACIÓN

INDIVIDUALIZADO

Oficios envío solicitando incorporación al Seguro a Nóminas.

Oficios a Unidad Administrativa para entrega de incorporación al trabajador.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.11.5 INDIVIDUAL

Descuentos operados por Seguros Provida Individual.

Envío carta recibo de Seguro Institucional.

Oficios a DGPOP para pago de seguros.


SUBSERIE 4C.11.6ING. COMERCIAL AMERICA

DIVISIÓN ASEMEX.

Relaciones movimiento del Multiseguro Asemex.

Oficios de movimientos del seguro a Nómina para aplicación.

Listado movimientos a la Aseguradora ING. Comercial América División Asemex.

Requerimiento pago de primas de seguro.

Oficios requerimientos de pagos del seguro a DGPOP.


4C11.7ESTANCIAS DE BIENESTAR Y

DESARROLLO DEL ISSSTE.

Padrón de Madres con niños inscritos en EBDIS.

Confirmación de padrones.

Solicitud de cheque para pago.

Envío al ISSSTE de cheques.


4C.11.8CADI. CENTRO DE ATENCIÓN Y

DESARROLLO INFANTIL DEL

CDC. TLAZOCIHUALPILLI

Padrón de madres con niños inscritos.

Padrones validados.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.11.9 GASTOS FUNERARIOS Trámite de pago. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.11.10 CREDITOS ISSSTE Certificaciones de créditos. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.11.11 APOYO A TITULACION Solicitud de escrito de impresión de tesis. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

Solicitud de servicios de tesis recibida. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.11.12 SOCIALES Y CULTURALES

Día Secretaría, Día Familiar, Agenda TURISSSTE Centro Nacional de las Artes. Agenda Cultural

SHCP. Cupones, Descuentos y casas comerciales.

Talleres permanentes.

Concursos.

Centros recreativos.


4C.11.13 DEPORTIVASCeremonias de abanderamiento

Desfile 20 Noviembre, torneos, talleres acondicionamiento físico. Clínicas.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.11.14 ESCUELA PRIMARIA DIF Disposiciones por parte de la SEP, Movimientos población atendida. Consejo Técnico. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.11.15CENTRO DE DESARROLLO

INFANTIL CDIMovimientos población atendida. Consejo Técnico X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.11.16 DIA DEL MAESTRO Oficios, logística de eventos. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

FILIACIONES DEL ISSSTE

PRESTACIONES CIVICAS ECONOMICAS,

SOCIALES, CULTURALES Y DEPORTIVAS



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INFORMACIÓN



RECURSOS HUMANOS.


SERIE 4C.12

Normatividad, Oficios petición recursos a SHCP., Oficios de elaboración cheque para pago del

programa DGPOP., Oficios Depto. Estudios Técnico para verificación de plazas y contestaciones,

Oficios Depto. Remuneraciones verificación de préstamos ISSSTE y Sindicato, Listados y

Autorizaciones.

X X X 10 AÑOS 5 AÑOS 15 AÑOS

4C.13 Tramites de pago y solicitudes de becas. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.14Bolsa de trabajo, Escalafón, Capacitación y Productividad, Seguridad y Salud en el Trabajo,

Uniformes, Ropa de Trabajo y Equipo de Protección Personal, Conciliación y Arbitraje, Premios

Estímulos y Recompensas, y Fomento de Actividades Cívicas, Sociales, Culturales y Deportivas.


SUBSERIE 4C.14.1 BOLSA DE TRABAJO Minutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS

4C.14.2 ESCALAFÓN Minutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS

4C.14.3CAPACITACIÓN Y

PRODUCTIVIDADMinutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS

4C.14.4SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Comisiones Centrales, Comisiones Auxiliares Metropolitanas, Comisiones Auxiliares Foráneas,

Semana de Seguridad y Salud en el Trabajo, Concurso de Carteles, Feria de la Salud, Pago de

Riesgos, Pago de Anteojos y Aparatos Ortopédicos,


4C.14.5UNIFORMES, ROPA DE

TRABAJO Y EQUIPO DE

PROTECCIÓN PERSONAL

Minutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS

4C.14.6 CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE Minutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS

4C.14.7PREMIOS ESTÍMULOS Y

RECOMPENSASMinutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS

4C.14.8FOMENTO DE ACTIVIDADES

CÍVICAS, SOCIALES,

CULTURALES Y DEPORTIVAS.

Minutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS

SERIE 4C.15Expedientes por curso, incluyendo toda aquellas peticiones e informaciones que se generen de los

curso e Invitaciones Seminarios y Cursos.X X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.16Prestadores Rama Médica.

Servicio Social y Prácticas Profesionales.X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.17 Constancias, Control y trámite de expediciones de credenciales. X X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

SUBSERIE 4C.17.1 CONSTANCIAS

Descuentos y retenciones ISSSTE-FOVISSSTE.

Evolución Salarial.

Servicios ISSSTE-FOVISSSTE


4C.17.2

CONTROL Y TRAMITE DE

EXPEDICIONES DE

CREDENCIALES

Control de elaboración de credenciales.

Tarjeta de control de credenciales emitidas.

Control de personal nuevo ingreso.

Recibos de pago en caja para elaboración de credencial por reposición.


PROGRAMA DE SEPARACION VOLUNTARIA

BECAS

COMISIONES MIXTAS

CAPACITACION CONTINUA Y DESARROLLO

PROFESIONAL DE PERSONAL

SERVICIOS SOCIAL DE AREAS

ADMINISTRATIVAS

EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y

CREDENCIALES



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INFORMACIÓN



RECURSOS HUMANOS.


SERIE 4C.18 Documentos de la trayectoria de los menores X X

4C.19Clima Organizacional, Código de Conducta Institucional, Programas-Proyectos y Promoción de la

Cultura Organizacional.X X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS

SUBSERIE 4C19.1 CLIMA ORGANIZACIONAL Informes, Oficios, Programas de Acciones de Mejora X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS

4C.19.2CODIGO DE CONDUCTA

INSTITUCIONALInformes, Oficios, Actualización del Código de Conducta Institucional. X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS

4C.19.3 PROGRAMAS Y PROYECTOSClima Organización el, Código de Conducta; Integridad, Liderazgo (Oficios, Notas Informativas,

Evidencia Documental de Asistencia a Cursos, Elaboración de Presentaciones, Cuadernillos)X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS

SUBSERIE 4C.19.4PROMOCIÓN DE LA CULTURA

ORGANIZACIONAL.

Difusión y Promoción de la Cultura Organizacional, Código de Conducta, Liderazgo, Redes de

Promotores (Oficios Notas Informativas, Evidencia documental de asistencia a cursos)X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS

SERIE 4C.20 Oficios, reportes, peticiones, desahogos X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.21 Eventos, solicitudes de pagos, respuestas, confirmaciones, desahogos X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.22 Planteamientos Sindicales, Oficiales y Condiciones Generales de Trabajo X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

SUBSERIE 4C.22.1 PLANTEAMIENTOS SINDICALESComité Ejecutivo Nacional, Comité Ejecutivo Seccional, Licencias por enfermedad y Licencias por

excesos de cuidados maternos.X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.22.2 PLANTEAMIENTOS OFICIALES Licencias por excesos de cuidados maternos, Suspensiones de labores, Peticiones varias. X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.22.3CONDICIONES GENERALES DE

TRABAJOProyecto, Análisis, Minutas, Actas y Oficios X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

SERIE 4C.23 SAR, FONAC, ISSSTE, Diversas peticiones. X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

SUBSERIE 4C.23.1 SAR

Solicitud y reporte de incorporación y renuncia o modificaciones del Seguro de Separación

Individualizado. Reportes Bimestrales del Sistema de Ahorro para el Retiro. Reporte de pago de pago

(aportaciones Patronales), de la Institución Bancaria del Sistema de Ahorro para el Retiro. Listado de

Firmas de comprobación de entrega de aportaciones bimestrales y Estados Anuales del SAR.

Formatos de Registro, actualización de datos del trabajador y designación de beneficiarios del SAR.


4C.23.2 FONAC

Oficios y formatos envío de las aportaciones quincenales a la SHCP., del FONAC-DIF. Oficios y

relaciones mensuales de petición y entrega de liquidación anticipada del FONAC-DIF. Oficios,

reportes y talones comprobatorios de la liquidación anual del FONAC-DIF.

Oficios y listado de solicitud de pago como apoyo institucional por Servicios Médicos y Riesgos de

Trabajo a Personal Jubilado y Pensionado.

Peticiones de retenciones de cheques.

Cédulas de Inscripciones.

Peticiones pago FONAC extrabajadores.

Peticiones de reposiciones de cheques


4C.23.3 ISSSTEOficios y formatos de declaraciones de pago al ISSSTE del apoyo por servicios médicos a

pensionados, Reportes quincenales de las cifras de información de los descuentos del ISSSTE.X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

SERIE 4C.24 Oficios de expedición y envíos. X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.25 Oficios, Minutas, actas. X X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.26 Oficios, peticiones, solicitudes. X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.27 Oficios, peticiones, contestaciones de dependencias y desahogos. X X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.28 Documentos de la trayectoria de los menores X

4C.29 Reportes, contratos, oficios, pagos y desahogos X X X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS

C U R P

SAT

EXPEDIENTE UNICO DE MENORES

INSCRITOS EN CENTRO DE DESARROLLO

INFANTILHONORARIOS

EXPEDIENTE UNICO DE MENORES

INSCRITOS EN ESCUELA PRIMARIA

CONVERSION DE PLAZAS

CRUZ ROJA MEXICANA

EDECANES

ASUNTOS COLECTIVOS

PAGOS PATRONALES

DESARROLLO INSTITUCIONAL

HOJAS UNICAS DE SERVICIO

5C RECURSOS FINANCIEROS DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO


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Concentración

Vigencia


SERIE 5C.1Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.

Manual de Contabilidad Gubernamental.

Disposiciones Normativas de la Secretaría de la Función Pública.


SUBSERIE 5C.1.1 AUDITORIA EXTERNA. Auditorias Externas. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.1.2AUDITORIA SUPERIOR DE LA

FEDERACIÓN.Auditorias de la Federación. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.1.3 REQUERIMIENTO DEL SAT. Información referente al SAT. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.1.4 ENDOSO DE FACTURAS. Endoso de Facturas. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.1.5 PASIVOS CONTABLES. Pasivos contables. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.1.6 RETENCIÓN DE IVA E ISR. Retención de IVA EISR. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SERIE 5C.2

Programas Financieros y de Contabilidad.

Proyectos Financieros y de Contabilidad.

Autorización.

Oficios.


5C.3

Gastos por Partida así como por Centro de Costo.

Egresos.

Viáticos y Pasajes.


5C.4 Registro de Ingresos mediante póliza. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SUBSERIE 5C.4.1SUBSIDIO DEL GOBIERNO

FEDERAL.

Subsidio de Operación.

Subsidio de Inversión Capitalizable.

Subsidio de Inversión no Capitalizable.


5C.4.2 RECURSOS PROPIOS. Servicios Asistenciales (Cuotas de Recuperación). X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.4.3 OTROS INGRESOS.

Rendimientos (ingresos).

Recuperación de Siniestros y Sanciones.

Ventas de: Activo Fijo por licitación (vehicular), de bases para licitaciones.


SERIE 5C.5 Diario, Mayor, Inventarios y Balances. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SUBSERIE 5C.5.1LIBROS PRINCIPALES DE

CONTABILIDAD.Diario, Mayor, Inventarios y Balances. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.5.2CATALOGO DE CUENTAS Y GUIA

CONTABILIZADORA.Oficios de autorización dirigidos a la Unidad de Contabilidad Gubernamental. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SERIE 5C.6 Información que se obtienen del Sistema Contable. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.6.1 SISTEMA DE CONTABILIDAD.

Auxiliares Contables.

Costo de Operación.

Alfabético de Bancos.

Catálogo de Cuentas.


SERIE 5C.7 Cedulas diarias de inversión y Reporte diario de saldos de bancos. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.8 Subsidio Federal, Patrimonio del Organismo y Donativos en Especie. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SUBSERIE 5C.8.1 SUBSIDIO DE INVERSIÓN. Registro en Póliza de Ingresos. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.8.2 PATRIMONIO DEL ORGANISMO. Bienes inmuebles (registro por cada uno de ellos) y Bienes Muebles (expedientes anuales). X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.8.3 DONATIVOS.Donativos.

Registro en Póliza de Diario.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

REGISTROS CONTABLES.


INFORMACIÓN



RECURSOS FINANCIEROS CONTABILIDAD

GUBERNAMENTAL.

SECCIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL

VALORES FINANCIEROS.

APORTACIONES A CAPITAL.


RECURSOS FINANCIEROS Y

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.

GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA

PRESUPUESTAL.

INGRESOS.

LIBROS CONTABLES.



Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia



INFORMACIÓN




GUBERNAMENTAL.


SERIE 5C.9Estados de Cuenta.

Información Bancaria.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SUBSERIE 5C.9.1INFORMACIÓN DE SALDOS

BANCARIOS.Confirmación de Saldos, Oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.9.2ESTADOS DE CUENTA

BANCARIOS.Estados de cuenta Banamex, BBVA Bancomer, Serfin y HSBC. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.9.3ESTADOS DE CUENTA DE

INVERSIÓN.Estados de cuenta Inverlat y BBVA Bancomer. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SERIE 5C.10 Transferencias de recursos de una partida a otra y/o a los DIF Estatales y Municipales. X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SUBSERIE 5C.10.1

AFECTACIONES

PRESUPUESTARIAS Y

FORMATOS PRESUPUESTALES.

Afectaciones presupuéstales.

Formatos.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.10.2SOLICITUD DE

TRANSFERENCIAS.Solicitudes de transferencias de presupuesto. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SERIE 5C.11 Ampliaciones presupuéstales. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.11.1 SOLICITUD DE AMPLIACIÓN. Solicitudes de ampliación presupuestal. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SERIE 5C.12 Reducciones al presupuesto solicitado por la institución y/o por las áreas. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.13 Pólizas de Egresos de Serfin, BBVA Bancomer y Banamex. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.14 Registro por número consecutivo de póliza. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.15 Registro de Pólizas de diario por año y mes. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.16Garantías de: Anticipo, Cumplimiento, Vicios Ocultos y Responsabilidad Civil.

Resguardo de Recepción de Garantías.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.17 Registro de cheques X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.18 Conciliaciiones por cuenta X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.19 Resguardo mensual y anual. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS 2 AÑOS

5C.20 Reportes de cuenta, Oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS 2 AÑOS

5C.21 Informes. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.22 Fondo Revolvente. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.23 Resguardo de Documentos Originales mediante Póliza. X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.24Se llevan acabo declaraciones mensuales (declaración múltiple) para el pago de I.S.R.,

I.V.A., 2% Sobre Nómina, 5 al Millar, Honorarios.X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SUBSERIE 5C.24.1PAGO DE I.S.R. SOBRE

SALARIOS.

Impuesto a pagar por el producto del trabajo.

El trámite de pago se realiza por Internet y mediante transferencia bancaria a TESOFE.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.24.2 2% SOBRE NÓMINAS. Se realiza el pago directo a la Tesorería del D.F. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.24.3 5 AL MILLAR. Se realiza el pago mediante depósito bancario a TESOFE. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.24.4 I.V.A. RETENIDO. Se presenta declaración en formato denominado Declaración Múltiple. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.24.5 I.S.R. RETENIDO. Se presenta declaración en formato denominado Declaración Múltiple. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.24.6 OTROS IMPUESTOS. Impuestos agua, luz, vigilancia. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

ESTADOS FINANCIEROS.

REPORTES DE CUENTAS.

ESTADO DEL EJERCICIO DEL

PRESUPUESTO.

FONDO ROTATORIO.

PAGO DE DERECHOS.

PAGO DE OBLIGACIONES FISCALES.

REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE

INGRESOS.

PÓLIZAS DE DIARIO.

GARANTÍAS, FIANZAS Y DEPÓSITOS.

CONTROL DE CHEQUES.

CONCILIACIONES.

TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTO

AMPLIACIONES AL PRESUPUESTO.

REDUCCIONES AL PRESUPUESTO.

REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE

EGRESOS.

ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE

RECURSOS FINANCIEROS.



Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia



INFORMACIÓN




GUBERNAMENTAL.


SERIE 5C.25Se genera información en diferentes formatos de: Ingresos, Estados Financieros y de

Operaciones Ajenas a la Entidad.X X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SUBSERIE 5C.25.1INFORMACIÓN DE INGRESOS

FORMATOS E-06, E-09, E-50.

E-06: Disponibilidades bancarias.

E-09: Información de Saldos en Bancos.

E-50: Detalle de Ingresos.

Oficio para entrega de información impresa y por medio magnético para realizar

transferencia.


5C.25.2INFORMACIÓN DE ESTADOS

FINANCIEROS E-14, E-15, E-16.


transferencia.X X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.25.3

INFORMACIÓN DE

OPERACIONES AJENAS A LA

ENTIDAD E-51.


transferencia.X X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.26Se Clasifican en: Seguros de Bienes Patrimoniales, de Personas y Fianza de Fidelidad.

Cada una de las clasificaciones se lleva a cabo por reclamación.X X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.27

Después de una conciliación que se lleva a cabo por centro de costo, así como por

clasificación de Base, Confianza y Mandos Medios y Homólogos, se resguardan en el

Archivo de Contabilidad.


SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN.

SEGUROS.

RESGUARDO DE RECIBOS DE NÓMINA.

6CRECURSOS MATERIALES Y

OBRA PÚBLICADESCRIPCIÓN Y CONTENIDO


Trámite

Archivo de

ConcentraciónVigencia Completa Confidencial Reservada

SERIE 6C.1Manuales de organización, lineamientos.

Políticas, normatividad aplicable en la materia.X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

SUBSERIE 6C.1.1

NORMATIVIDAD Y POLÍTICAS EN

MATERIA DE ADQUISICIONES Y

ALMACENES E INVENTARIOS.

Manuales de organización, lineamientos.

Políticas, normatividad aplicable en la materia.X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.1.2NORMATIVIDAD Y POLÍTICAS EN

MATERIA DE OBRA PÚBLICA

Ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.

Reglamento de la ley de obras publicas y servicios relacionados con las mismas. Políticas bases y

lineamientos en materia de obra pública. Manual de funcionamiento de la subdirección de obras y

conservación


SERIE 6C.2Manuales de organización, lineamientos

Políticas, normatividad aplicable en la materiaX 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SUBSERIE 6C.2.1

ELABORACIÓN DEL PROGRAMA

ANUAL DE ADQUISICIONES,

ARRENDAMIENTOS Y

SERVICIOS.

Oficios para la elaboración del programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios. Catalogo de

artículos. Programa anual de necesidades. Oficios de solicitud de no existencias para el departamento de

almacenes, de respuesta del departamento de almacenes e inventarios y las áreas del SNDIF, de entrega de

bienes en existencia al departamento de almacenes e inventarios, de existencias en bodegas de áreas

usuarias. Estudios de mercado de bienes del paa. Oficios de notificación de la DGPOP de montos

autorizados. Presupuesto de montos autorizados y clave de acceso al sistema vax, Demás oficios y

documentación relacionada con el paa.

Oficios de solicitud de inicio de procesos licitatorios.


6C.2.2

INFORMES Y REPORTES DEL

AVANCE Y SEGUIMIENTO DEL

PROGRAMA ANUAL DE

ADQUISICIONES,

ARRENDAMIENTOS Y

SERVICIOS

Informe de contrataciones que se realicen en los términos de las leyes de adquisiciones, arrendamientos y

servicios del sector público, de obras públicas y Servicios relacionados con las mismas. Informe de

contrataciones del sector público (80-20). Informe del avance del Paaas y Paop. Informe de contratos de

adquisiciones, arrendamiento, obra pública y servicios relacionados con las mismas, sin mediar el

procedimiento de licitación pública.(formato clave 019).Informe del valor acumulado de los contratos

celebrados con las empresas nacionales micro, pequeña y mediana en cada ejercicio fiscal en el trimestre

anterior. (Formato Rese 1, 1a Y 10a)

Informe de estadísticas por acción de compra. (Formato E-70). Informe de contratos con proveedores cuyas

proposiciones económicas se les hayan aplicado el margen de preferencia. Informe de relación de

adquisiciones y asignaciones de contratos adjudicados con y sin licitación pública con base en la Laassp; y

cuadro resumen de adquisiciones de bienes y contratación de servicios. Informes a instancias fiscalizadoras.

Informe de avances del Paaas Para Cocoa y H. Junta De Gobierno. Oficios de solicitud de elaboración del


6C.2.3ELABORACIÓN DEL PROGRAMA

ANUAL DE NECESIDADES

Oficios de elaboración y solicitud del pan ( a la subdirección de informática, coordinaciones administrativas y

demás áreas del sndif). Alta de artículos en el catálogo. Oficios de la DGPAS solicitando pan ajustado a las

cifras presupuéstales. Demás documentación relacionada con el pan


6C.2.4

PROGRAMA DE

MANTENIMIENTO Y

CONSERVACION DE

INMUEBLES.

Programa anual de obra pública. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

6C.2.5PROGRAMA DE ACCESIBILIDAD

A INMUEBLES.Programa de accesibilidad a inmuebles X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SERIE 6C.3 Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS

SUBSERIE 6C.3.1

LICITACIONES PUBLICAS DE

CARÁCTER NACIONAL PARA LA

ADQUISICION DE BIENES

Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de necesidades. Bases de la licitación,

subcomité revisor de bases invitaciones, Convocatoria, nota informativa venta de bases. Relación de

proveedores que leen y revisan las bases. Recibos de pago de compra de bases. Lista de asistencia a la junta

de aclaración de dudas a las bases. Minutas de la junta de aclaración de dudas a las bases, cedulas, apertura

y actas de recepción de propuestas técnicas y económicas y Lista de entrega de acta de comunicación de

resultado técnico y apertura económica Lista de asistencia al acto de fallo de la licitación, cuadro comparativo,

dictamen , control y/o pedido, fianza (s) Articulo 32-de oficios



INFORMACIÓN



RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA,

CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO

PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA

DE RECURSOS MATERIALES Y OBRA

PÚBLICA


PROCESOS LICITATORIOS




Trámite

Archivo de



INFORMACIÓN






SUBSERIE 6C.3.2


CARÁCTER INTERNACIONAL

PARA LA ADQUISICIONES DE

BIENES


6C.3.3



CONTRATACION DE SERVICIOS


6C.3.4



PARA LA CONTRATACION DE

SERVICIOS


6C.3.5LICITACIONES PUBLICAS PARA

LA ENAJENACION DE BIENESX 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS

6C.3.6

INVITACIONES A CUANDO

MENOS TRES PERSONAS DE


ADQUISICION DE BIENES


6C.3.7




PARA LA ADQUISICIONES DE

BIENES


6C.3.8




CONTRATACION DE SERVICIOS


6C.3.9




PARA LA CONTRATACION DE

SERVICIOS


6C.3.10INVITACIONES A CUANDO

MENOS TRES PERSONAS POR

ENAJENACIONA DE BIENES


6C.3.11ADJUDICACIONES DIRECTAS DE

BIENESX 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS

6C.3.12ADJUDICACIONES DIRECTAS DE

SERVICIOSX 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS

Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de necesidades. Bases de la licitación,

subcomité revisor de bases invitaciones, Convocatoria, nota informativa venta de bases. Relación de

proveedores que leen y revisan las bases. Recibos de pago de compra de bases. Lista de asistencia a la junta

de aclaración de dudas a las bases. Minutas de la junta de aclaración de dudas a las bases, cedulas, apertura

y actas de recepción de propuestas técnicas y económicas y Lista de entrega de acta de comunicación de

resultado técnico y apertura económica Lista de asistencia al acto de fallo de la licitación, cuadro comparativo,

dictamen , control y/o pedido, fianza (s) Articulo 32-de oficios

Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de necesidades.

Oficio de disponibilidad presupuestal

Bases ya acta del subcomité revisor de bases

Invitaciones a proveedores

Oficios de invitación a la revisión de bases

Oficios de invitación a los eventos del proceso. Formato de recepción de muestras y/o catálogos, de recepción

de sobres. Acta de aclaración de dudas a las bases, de apertura de propuestas técnicas y económicas de

proveedores participantes, resultado técnico elaborado por el área solicitante, resultado técnico firmado por el

área de adquisiciones acta de apertura de las propuestas económicas, cuadro comparativo, dictamen firmado,

fallo

Oficios de elaboración de contrato y/o pedido, contrato y/o pedido firmado

Escrito del articulo 32-d

Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de necesidades. Disponibilidad

presupuestal, especificaciones técnicas anexo“a”. invitaciones a proveedores, formato de recepción de

muestras y/o catálogos, formato de recepción de sobres, acta de apertura de cotizaciones, cotizaciones de

proveedores, resultado técnico elaborado por el área solicitante, cuadro comparativo, dictamen, fallos, oficio




Trámite

Archivo de



INFORMACIÓN






6C.3.13ADJUDICACIONES DIRECTAS

POR ENAJENACION DE BIENES

Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de necesidades. Disponibilidad

presupuestal, especificaciones técnicas anexo“a”. invitaciones a proveedores, formato de recepción de

muestras y/o catálogos, formato de recepción de sobres, acta de apertura de cotizaciones, cotizaciones de

proveedores, resultado técnico elaborado por el área solicitante, cuadro comparativo, dictamen, fallos, oficio

de elaboración de contrato y/o pedido firmado, escrito del articulo 32-d


SUBSERIE 6C.3.14ADJUDICACIONES DIRECTAS

QUE NO REQUIEREN DE

PEDIDO O CONTRATO

Solicitud del área. Cotizaciones originales. Oficio de autorización emitido por la subdirección de adquisiciones

y almacenesX 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS

6C.3.15LICITACIONES PUBLICAS

NACIONALES PARA OBRA

PUBLICA

Licitaciones publicas nacionales para obra publica X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS

SERIE 6C.4Sanciones a contratos de obra publica

Inconformidades derivadas de procesos de licitación de obra publicaX 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS

6C.5

Control y seguimiento de pedidos

Suspensión, rescisión, terminación de obra pública.

Calidad en materia de obras, conservación y equipamiento

Precios unitarios en obra publica

Asesoría técnica en obra publica

Conservación y mantenimiento de la infraestructura física, cabin.


6C.6 Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS

SUBSERIE 6C.6.1CATÁLOGO DE PROVEEDORES

DE BIENES.

Documentos requeridos para ser proveedor del sistema: carta de presentación, solicitud de registro de

proveedor, copia de acta constitutiva

Registro federal de causantes o contribuyentes, registro del IVA registro ante la cámara de comercio

correspondiente

Lista de precios de los artículos que manejan, curriculum o cartera de los principales clientes que manejan.

Registros de contratistas, registro de empresas boletinadas por SEFUP


6C.6.2CATÁLOGO DE PROVEEDORES

DE SERVICIOS.

Documentos requeridos para ser proveedor del sistema: carta de presentación, solicitud de registro de

proveedor, copia de acta constitutiva

Registro federal de causantes o contribuyentes, registro del IVA registro ante la cámara de comercio

correspondiente

Lista de precios de los artículos que manejan, curriculum o cartera de los principales clientes que manejan.

Registros de contratistas, registro de empresas boletinadas por SEFUPU


SERIE 6C.7 Disposiciones X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

SUBSERIE 6C.7.1NORMATIVIDAD Y POLÍTICAS DE

ACTIVO FIJONormatividad, políticas, leyes, disposiciones en materia de activo fijo X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS


SUBSERIE 6C.8.1DOCUMENTOS LEGALES

ESCRITURAS, LICENCIAS,

CONVENIOS

Licencias, permisos X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.8.2 INFORMACIÓN TÉCNICA Planos, padrones, inventarios, registros, Cedulas X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS


SUBSERIE 6C.9.1INVENTARIO ANUAL DE ACTIVO

FIJO.

Programa, oficios solicitud y de repuesta del programa, invitaciones a órganos fiscalizadores, actas de inicio Y

conclusión, diferencias, aclaraciones, ajustes por diferencias, maestro de almacénX 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.9.2INVENTARIO ANUAL DE BIENES

DE CONSUMO.

Programa, oficios solicitud y respuesta de programa, invitaciones a órganos fiscalizadores, actas de inicio y

conclusión, diferencias, ajustes de diferencias, aclaraciones, maestro de almacén, marbetes, oficios

relacionados


6C.9.3INVENTARIO ANUAL DE

DONATIVOS Y ASIGNACIONES.

Programa, oficios solicitud y respuesta de programas, invitaciones a órganos fiscalizadores, actas de inicio y

conclusión, diferencias, ajustes de diferencias, aclaraciones, maestro de almacén, marbetes, oficios

relacionados



SUBSERIE 6C.10.1 ENTRADAS COMPUTARIZADAS. Entradas computarizadas, reportes, oficios X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES

ALMACENAMIENTO, CONTROL Y

DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES

SANCIONES, INCONFORMIDADES Y

CONCILIACIONES DERIVADO DE

CONTRATOS.

OBRA PÚBLICA.

REGISTRO DE PROVEEDORES Y

CONTRATISTAS

DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO

INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE

BIENES INMUEBLES




Trámite

Archivo de



INFORMACIÓN






SUBSERIE 6C.10.2ENTRADAS MANUALES

(DONATIVOS Y ASIGNACIONES).Entradas manuales, reportes, oficios X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.10.3 SALIDAS COMPUTARIZADAS. Vales de salidas computarizadas, reportes ( tareas ),oficios X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.10.4SALIDAS MANUALES

(DONATIVOS Y ASIGNACIONES).Vales de salidas manuales, reportes ( mensuales ),oficios X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.10.5SOLICITUD DE LISTADOS DE

BIENES DE ACTIVO FIJO.Oficio de solicitud y contestación a informática. X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.10.6REASIGNACIÓN DE BIENES DE

ACTIVO FIJO.Oficios de solicitud, aceptación Y contestación X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.10.7BAJAS TRANSITORIAS

(DICTÁMENES).Dictámenes, altas en almacén de bajas Oficio de contestación X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.10.8 BAJAS DEFINITIVAS. Dictámenes, altas en almacén de bajas, Oficio de contestación X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.10.9 RESGUARDOS DE ACTIVO FIJO. Oficios de solicitud, aceptación y contestación X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.10.10SOLICITUDES DE MATERIAL DE

STOCK.Oficios de solicitud, aceptación y contestación X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.10.11SOLICITUDES DE DONATIVOS O

ASIGNACIONES.Solicitudes de entrega y solicitud e instrucción de donativos o asignaciones. X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.10.12RECEPCIÓN DE DONATIVOS O

ASIGNACIONES

Solicitudes de recepción de donativos o asignaciones, avisos de ofrecimiento

Oficio de asignación del SAT. Oficios de acreditación, dictamen técnico de utilidad, informe técnico de costos

Invitación al órgano interno control y a la dirección de Asistencia Jurídica. Acta circunstanciada de recepción,

oficios, para la elaboración de recibo deducible de impuestos, cartas de aceptación y agradecimiento


6C.11 Disposiciones, control y distribución de bienes muebles X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.12 Control de calidad de bienes e insumos X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

SERIE 6C.13 Informes y reportes. X 5 AÑOS 2 AÑOS 7 AÑOS

SUBSERIE 6C.13.1 REPORTES Avances físicos-financieros, de acuerdo, de contratos rescindidos X 5 AÑOS 2 AÑOS 7 AÑOS

6C.13.2CONTROL Y SEGUIMIENTO DE

OBRAS Y REMODELACIONESSupervisión y control de obra publica X 5 AÑOS 2 AÑOS 7 AÑOS

SERIE 6C.14 Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS X

SUBSERIE 6C.14.1INTEGRACIÓN DE LA CARPETA

DEL COMITÉ Y SEGUIMIENTO

DE ACUERDOS.

Carpetas originales

Invitaciones a las sesionesX 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS X

SERIE 6C.15 X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

SUBSERIE 6C.15.1CARPETA Y SEGUIMIENTO DE

ACUERDOS.

Carpeta, seguimiento de acuerdos

Invitaciones, lista de asistencia, minutas

Documentación soporte


CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y

REMODELACIONES

COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE

ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y

SERVICIOS

COMITÉ DE BIENES MUEBLES

DISPOSICIONES, CONTROL Y

DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES

CONTROL DE CALIDAD DE BIENES E

INSUMOS




Trámite

Archivo de



INFORMACIÓN






SERIE 6C.16 Carpetas, oficios de invitación, acuerdos, actas, informes X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SERIE 6C.17 Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

6C.18 Acuerdos, actas, informes. 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

6C.19 Carpetas, oficios de invitación, acuerdos, actas, informes 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SUBSERIE 6C.19.1PROGRAMA DE AHORRO DE

ENERGÍA.Informes, oficios, acuerdos 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

6C.19.2PROGRAMA DE USO EFICIENTE

Y RACIONAL DEL AGUA.Informes, oficios, acuerdos 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

6C.19.3PROGRAMA DE CONSUMO

RESPONSABLES DE

MATERIALES DE OFICINA.

Informes, oficios, acuerdos 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

COMITÉ DE OBRA PÚBLICA

COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE

ABASTECIMIENTO

SUSPENSIÓN, RESCISIÓN, TERMINACIÓN

DE PEDIDOS Y CONTRATOS

COMITÉ DEL SISTEMA DE MANEJO

AMBIENTAL

7C SERVICIOS GENERALES DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO


Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia


SERIE 7C.1 Manuales de organización, lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.2 Manuales de organización, lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

SUBSERIE 7C.2.1PROGRAMA DE BAJAS

VEHICULARES.

Dictamen de afectación

Resguardo administrativo

Dictamen valuatorio.


7C.3 Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

SUBSERIE 7C.3.1 ENERGÍA ELÉCTRICA.

Relación de facturas

Oficios para tramite de pago a proveedores

Control de registros


7C.3.2 AGUA POTABLE. Oficios para tramite de pago ante la tesorería del gobierno del D. F. X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.3.3 PREDIO. Oficios para tramite de pago ante la tesorería del gobierno del D. F. X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.3.4 AGUA PURIFICADA.Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a

proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),control de registrosX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.3.5TENENCIAS, REVISTAS ALTAS Y

BAJAS VEHICULARES

Oficio solicitud de cheque para pago de tenencia o revista, copia de cheque, Copia de

relación de comprobación de gasto, copias tenencia, revista, bajas y altas vehicularesX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.3.6 COMEDOR

Informe mensual de desayuno, comida y cena, facturación, reportes diarios de raciones,

áreas periféricas, central y escuela primaria, menús semanarios, quejas y denuncias,

proced. de supervisión

Reglamento interno del comedor, contrato, especificaciones técnicas, foliado de tarjetas

para el servicio de comedor, bitácora de proceso de elaboración de alimentos.


SERIE 7C.4Relación de facturas por el servicio de flete de gas, l. P. Y/o diesel estacionario, oficios para

tramite de pago a proveedores




SUBSERIE 7C.5.1 SEGURIDAD DISTRITO FEDERAL.Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas ,anomalías

Evaluación del servicioX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.5.2 SEGURIDAD OAXACA.Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del

servicioX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.5.3 SEGURIDAD MORELOS.Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del



SUBSERIE 7C.6.1LAVADO Y PLANCHADO

INDUSTRIAL DE ROPA Y

CORTINAS.

Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas

Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del

servicio),control de registros


7C.6.2LAVADO Y DESINFECTADO DE

TINACOS Y CISTERNAS.





7C.6.3 LIMPIEZA DISTRITO FEDERAL.Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del


7C.6.4 LIMPIEZA OAXACA.Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del



INFORMACIÓN


SERVICIOS DE EMBALAJE, FLETES Y

MANIOBRAS

SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

SERVICIOS DE LAVANDERÍA, LIMPIEZA,

HIGIENE Y FUMIGACIÓN


SERVICIOS GENERALES

PROGRAMAS Y PROYECTOS EN

SERVICIOS GENERALES

SERVICIOS BÁSICOS




Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia



INFORMACIÓN



SERVICIOS GENERALES


SUBSERIE 7C.6.5 LIMPIEZA MORELOSLista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del


7C.6.6 SERVICIO DE JARDINERÍA.Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del


7C.6.7 SERVICIO DE FUMIGACIÓN.


Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),




7C.7.1SERVICIOS DE TRANSPORTE

LOCAL Y FORÁNEO.

Solicitud de servicio u oficio, Hoja de reporte de servicio

Reporte trimestralX 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS


SUBSERIE 7C.8.1 TELEFONÍA LOCAL.





7C.8.2 TELEFONÍA LARGA DISTANCIA.





7C.8.3OPERADORAS DE

CONMUTADOR.


Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),

control de registros, listas de asistencia.


7C.8.4SERVICIO DE TELEFONÍA

CELULAR.

Bases de licitación, copia de contrato, Relación de facturas, oficios para tramite de pago a

proveedores, Control de registrosX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.8.5SERVICIO DE

RADIOLOCALIZADORES.Relación de facturas, oficios para tramite de pago a proveedores, Control de registros X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS


SUBSERIE 7C.9.1CONTROL Y GESTIÓN DE

CORRESPONDENCIA.Control de registros X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.9.2MENSAJERÍA NACIONAL E

INTERNACIONAL.

Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a

proveedores, encuestas control de registrosX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS


SUBSERIE 7C.10.1

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO A MÁQUINAS,

EQUIPO DE OFICINA, MÁQUINAS

DE COSER INDUSTRIALES Y

FAMILIARES.



7C.10.2MANTENIMIENTO A REDES Y

FAXES.



7C.10.3 RECARGA DE EXTINTORES. Contratos, bases técnicas, oficios, facturas, anomalías, evaluación del servicio X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS


7C.11.1RESGUARDOS, EXPEDIENTES Y

SUPERVISIÓN DE VEHÍCULOS.

Resguardo, copia de factura, historial del vehículo, revistas, tenencias, altas y tarjeta de

circulación originalX 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

CONTROL Y GESTIÓN DE

CORRESPONDENCIA Y SERVICIO POSTAL

MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E

INSTALACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO

DE ADMINISTRACIÓN.

CONTROL DE PARQUE VEHICULAR

SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN

SERVICIOS DE TELEFONÍA, TELEFONÍA

CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN



Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia



INFORMACIÓN



SERVICIOS GENERALES


SERIE 7C.12

Solicitud de servicio, orden de reparación, inventario físico del vehículo, recepción de

servicios a terceros y entrega de vehículos al área solicitante, copias de facturas, oficios de

tramite de pago, formatos de control de orden de reparación y facturas con penalización y de

control de pagos de cada contrato. Informes de situación de contratos y de combate a la

corrupción



SUBSERIE 7C.13.1 SERVICIO DE SONORIZACIÓN. Solicitudes de servicio, Control de registros X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

7C.13.2 SERVICIO DE CAFETERÍA. Solicitudes de servicio, Control de registros X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

7C.13.3SERVICIO DE USO DE SALAS Y/O

AUDITORIO.Solicitudes de servicio, Control de registros X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

SERIE 7C.14

Programa interno de protección civil institucional, subcomités, de las unidades internas,

sesiones del comité interno. Dirección general de protección civil. (Secretaría de

Gobernación). Dirección General de Protección civil. (Distrito Federal). Apoyo

prehospitalario.


SERIE 7C.15Oficios de asignación de cajones en los estacionamientos

Control de registrosX 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS


SUBSERIE 7C.16.1 IMPRESIÓN Solicitudes de servicio, Control de registros X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.16.2 FOTOCOPIADORASBases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a


7C.16.3 DUPLICADORESBases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a



SUBSERIE 7C.17.1SUMINISTRO DE GAS, L. P. Y

DIESEL ESTACIONARIO



7C.17.2SUMINISTRO Y CONTROL DE

COMBUSTIBLE VEHICULAR.


proveedores, encuestas control de registros informes de situación mensual de contrato de

prestación de servicios, informes de combate a la corrupción, control de tickets de cargas

diarias, reporte via internet


SERVICIOS DE TALLERES GRÁFICOS

COMBUSTIBLES

MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DEL

PARQUE VEHICULAR

CONTROL Y SERVICIOS EN AUDITORIOS Y

SALAS

PROTECCIÓN CIVIL

ESTACIONAMIENTO UXMAL,

FUNCIONARIOS Y XOCHICALCO

8CTECNOLOGIAS Y SERVICIOS

DE LA INFORMACIONDESCRIPCIÓN Y CONTENIDO


Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia


SERIE 8C.1Documentos relacionados con los servicios de desarrollo, soporte y mantenimiento a

aplicaciones de softwareX X 2 AÑOS 3 AÑOS

SUBSERIE 8C.1.1 SOPORTE Y MANTENIMIENTO Mantenimiento a los Sistemas, Aplicaciones, Proyectos X X 2 AÑOS 3 AÑOS

8C.1.2 DESARROLLO DE SISTEMAS Nuevos programas, Sistemas, Aplicaciones, Proyectos X X 2 AÑOS 3 AÑOS

SERIE 8C.2Documentos relacionados con los servicios de seguridad, telecomunicaciones e

infraestructura, (solicitudes de servicios)X X 2 AÑOS 3 AÑOS

SUBSERIE 8C.2.1 SEGURIDAD Internet, Correos electrónicos, Seguridad en la red X X 2 AÑOS 3 AÑOS

8C.2.2 TELECOMUNICACIONES Telefonía, Correo, Internet,(voz y datos) X X 2 AÑOS 3 AÑOS

8C.2.3 INFRAESTRUCTURAEquipo de computo, telefonía, periféricos, lectores código de barras, asignaciones, altas,

bajasX X 2 AÑOS 3 AÑOS

SERIE 8C.3Seguimiento administrativo interno de los servicios y adquisiciones en materia de

información.X X 2 AÑOS 3 AÑOS

SUBSERIE 8C.3.1 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Documentos relacionados con trámites administrativos internos X X 2 AÑOS 3 AÑOS


SERVICIOS DE INFORMACIÓN

SERVICIOS DE TECNOLOGÍA

GESTIÓN DE SERVICIOS

SECCIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

9C COMUNICACIÓN SOCIAL DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO


Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia


SERIE 9C.1

Manual de Procedimientos Específicos de la Dirección de Comunicación Social.

Compendio de Manuales de Organización de la Dirección de Comunicación Social,

Estatuto Orgánico.

Disposiciones Publicadas en el Diario Oficial de la Federación.


9C.2Programa Anual de Trabajo.

Proyectos departamentales y adicionales.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.3Todas las solicitudes de la elaboración de diseño e impresos de publicaciones que solicitan

las diferentes áreas.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

SUBSERIE 9C.3.1

PUBLICACIONES DE

PROGRAMAS INSTITUCIONALES

Y ACTIVIDADES DE LA TITULAR

DEL ORGANISMO

Manuales, Carteles, Folletos, Trípticos, Dícticos y Material Didáctico X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.4 Solicitudes para cubrir eventos y la realización de videos informativos de las diferentes

áreasX 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

SUBSERIE 9C4.1 VIDEOS Peticiones de videos y stop de archivo X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C4.2 FOTOGRAFÍAS Peticiones de fotografía X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.5Solicitudes de proyectos de publicidad

Nota: Modificaciones y Autorizaciones de Secretaría de Gobernación y Secretaría de Salud X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

SUBSERIE 9C.5.1

DIFUSIÓN DE COMUNICACIÓN

INSTITUCIONAL DE CAMPAÑAS Y

PUBLICIDAD

Publicación en Medios Impresos: Revistas, Periódicos, Carteles

Spots de Comerciales para Radio y Televisión

Parabuses, Banners

Contacto con Agencias Productoras de Publicidad

Publicación en Medios Impresos: Revistas, Periódicos, Carteles


9C.6 Entrevistas para Medios de Comunicación en Radio y Televisión X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

SUBSERIE 9C.6.1ENTREVISTAS DE LA TITULAR

DEL ORGANISMOVersiones Estenográficas X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.6.2 ENTREVISTAS A FUNCIONARIOS Versiones Estenográficas X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.7 La difusión de carteles, folletos y trípticos dentro de la SNDIF X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.8 Documento con Información General sobre Programas del SNDIF X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.9 La difusión de carteles, folletos y trípticos dentro de la SNDIF X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.10 Documento con Información General sobre Programas del SNDIF X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.11Repercusiones en Medios de Comunicación, Aparición de notas que vinculen al SNDIF en

Medios de ComunicaciónX 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

SUBSERIE 9C.11.1CARPETA INFORMATIVA

Medios Impresos y Electrónicos

Carpeta Informativa, Aparición de notas que vinculen al SNDIF en Medios Impresos y

Electrónicos de Comunicación

Ejemplo: 9C.11.1 con mes/año volumen 1


9C.11.2 ANÁLISIS CUANTITATIVO Análisis cuantitativo solo uso interno X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

INFORMACIÓN PERIODÍSTICA

INSTITUCIONAL

ENTREVISTAS

BOLETINES INFORMATIVOS PARA MEDIOS.

INSERCIONES INSTITUCIONALES EN LOS

MEDIOS DE COMUNICACIÓN.

DIFUSIÓN DE CARTELES Y FOLLETOS DE

OTRAS INSTITUCIONES

DOCUMENTOS INFORMATIVOS PARA

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

DISEÑO E IMPRESIÓN DE PUBLICACIONES

INSTITUCIONALES

MATERIAL AUDIOVISUAL

PUBLICIDAD INSTITUCIONAL

SECCIÓN VALOR DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN



COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES

PÚBLICAS

PROGRAMAS Y PROYECTOS DE

COMUNICACIÓN SOCIAL

VIGENCIA DOCUMENTAL

9C COMUNICACIÓN SOCIAL DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO


Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia


SECCIÓN VALOR DOCUMENTALCLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN



COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES

PÚBLICAS

VIGENCIA DOCUMENTAL

SERIE 9C.12Manual de Procedimientos Específicos de la Dirección de Comunicación Social.

Compendio de Manuales de Organización de la Dirección de Comunicación Social.

Estatuto Orgánico.


9C.13Versiones Estenográficas

Fichas técnicasX 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.14 Reuniones Nacionales, Congresos y Conferencias X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.15 Solicitudes de Audiencias X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.16Invitaciones y felicitaciones que son realizadas al Organismo, por Instituciones

Gubernamentales, Particulares e Internacionales.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

SUBSERIE 9C.16.1AGENDA DEL TITULAR DEL

ORGANISMO

Espacios y tiempos definidos, para la asistencia del titular a eventos

programados X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.17 Son propuestas de uso interno X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

SUBSERIE 9C.17.1 ESTUDIOS DE PRECAMPAÑA

Encuestas

Estudios Cuantitativos

Estudios Cualitativos

Grupos de Enfoques


9C.17.2 ESTUDIOS DE POSTCAMPAÑA

Análisis de Encuestas

Resúmenes Ejecutivos X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.18 Propuestas de uso interno X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.19Discursos de la Titular del Organismo

Discursos de FuncionariosX 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.20 Fichas Técnicas para Giras de Trabajo Ideas Fuerza, uso de la Titular. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

SUBSERIE 9C.20.1CARPETA INFORMATIVA

ESTATAL

Carpeta de Soporte para Giras de Trabajo, así como Información General de los Estados,

Presupuesto estatal, Fondo de Asistencia Social.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.21Información que se genera durante las giras de trabajo de la Titular del

Organismo a diferentes Estados, Municipios y Comunidades, tal como:

programa del evento, estado del clima, carpeta de trabajo, e información


SUBSERIE 9C.21.1

GIRAS DE TRABAJO DE LA

TITULAR DEL

ORGANISMO A DIFERENTES

ORGANISMOS

INTERNACIONALES

Información que se genera durante las giras de trabajo de la Titular del

Organismo a Organismos Internacionales, tales como: programa del evento,

estado del clima, carpeta de trabajo e información adicional que se recabe

durante la visita.


DISCURSOS

FICHAS TÉCNICAS ELECTRÓNICAS PARA

GIRAS

DE TRABAJO

GIRAS DE TRABAJO DE LA TITULAR DEL

ORGANISMO A DIFERENTES ESTADOS

INVITACIONES Y FELICITACIONES

ESTUDIOS DE CAMPAÑA

ENCUESTAS DE OPINIÓN


RELACIONES PÚBLICAS

COMPARECENCIAS ANTE EL PODER

LEGISLATIVO

ACTOS Y EVENTOS OFICIALES

REGISTROS DE AUDIENCIAS PÚBLICAS

10CCONTROL Y AUDITORIA DE

ACTIVIDADES PUBLICASDESCRIPCIÓN Y CONTENIDO


Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia


SERIE 10C.1Información generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del

Sistema Nacional DIF.X X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS

10C.2Información generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del



Sistema Nacional DIF.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS























INHABILITACIONES

DECLARACIONES PATRIMONIALES

REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN A

DEPENDENCIAS Y ENTIDADES

QUEJAS Y DENUNCIAS DE ACTIVIDADES

PÚBLICAS

PETICIONES, SUGERENCIAS Y

RECOMENDACIONES

RESPONSABILIDADES

INCONFORMIDADES

SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN EN MEDIDAS

Y/O RECOMENDACIONES

PARTICIPANTES EN COMITÉS


INFORMACIÓN

FONDO DOCUMENTAL

SECCIÓN


DISPOSICIONES EN MATERIA DE CONTROL Y

AUDITORÍA


CONTROL Y AUDITORÍA

AUDITORÍA

VISITADURÍAS

REVISIONES DE RUBROS ESPECÍFICOS


11CPLANEACIÓN, INFORMACIÓN,

EVALUACIÓN Y POLÍTICASDESCRIPCIÓN Y CONTENIDO


Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia


SERIE 11C.1

Leyes, reglamentos, decretos.

Acuerdos (Acuerdo de los Requisitos Mínimos para Seleccionar Instancias Evaluadoras

Externas).

Lineamientos, criterios.


SUBSERIE 11C.1.1 REGLAS DE OPERACIÓN. Antecedentes, publicación, oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

11C.2Grupo de Planeación Institucional (PI), acuerdos, minutas.

Correos, Oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

11C.3Programas de Información y Evaluación.

Proyectos de Información y Evaluación, autorización, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SUBSERIE 11.C.3.1PROGRAMA INSTITUCIONAL

ANUAL.Solicitud de Información áreas, antecedentes, información definitiva, oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

11.C.3.2PROGRAMA NACIONAL DE

ASISTENCIA SOCIAL.Solicitud de Información áreas, antecedentes, información definitiva, oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

11C.4 Programas, proyectos, oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

11C.5 Programas. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

11C.6 Programas de mejora continúa. X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS

SUBSERIE 11C.6.1PROGRAMAS ALIMENTARIOS

PARA SUPERAR LA POBREZA.

Antecedentes, información definitiva, informes mensuales.


11C.6.2 OTROS PROYECTOS Avances de Proyectos presentados. X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS

SERIE 11C.7 Estadísticas del sistema, cobertura de atención de los programas X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

11C.8 Estadísticas de los DIF Estatales y Municipales. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

11C.8.1INFORME ANUAL DE

ESTADÍSTICA NACIONAL DE

ASISTENCIA SOCIAL.

Antecedentes, publicación (Informe Anual), oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SERIE 11C.9 Normas. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

11C.10 Difusión estadística. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

11C.11 Aplicación de encuestas. X 2 AÑOS 3 AÑOS

11C.12 Informes, comunicados, reuniones, acuerdos. X 5 AÑOS

11C.13Evaluación Externa de Programas Institucionales.

Evaluación Interna de Programas Institucionales Bimestrales.

Oficios.

X 5 AÑOS

11C.13.1CUENTA DE LA HACIENDA

PÚBLICA FEDERAL.

Antecedentes, informe definitivo, publicación (Informe Anual).

Oficios.X 5 AÑOS

GRUPO INTERINSTITUCIONAL DE

INFORMACIÓN.

EVALUACIÓN DE PROGRAMAS DE ACCIÓN.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

DE LA DEPENDENCIA.

SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN

ESTADÍSTICA.

NORMAS DE ELABORACIÓN Y

ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

ESTADÍSTICA.

CAPTACIÓN, PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA

INFORMACIÓN ESTADÍSTICA.

DESARROLLO DE ENCUESTAS.

FONDO DOCUMENTAL

SECCIÓN


PROGRAMAS A MEDIANO PLAZO.

PROGRAMAS DE ACCIÓN.


INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN.


PLANEACIÓN.

PROGRAMAS Y PROYECTOS DE



POLÍTICAS.






Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia


FONDO DOCUMENTAL

SECCIÓN






SERIE 11C.14

Primer Informe.

Segundo Informe.

Tercer Informe.

Cuarto Informe.

Quinto Informe.

Sexto Informe.

X 5 AÑOS

11C.15

Primer Informe.

Segundo Informe.

Tercer Informe.

Cuarto Informe.

Quinto Informe.

Sexto Informe.

X 5 AÑOS

11C.16

Primer Informe.

Segundo Informe.

Tercer Informe.

Cuarto Informe.

Quinto Informe.

Sexto Informe.

X 5 AÑOS

11.C.17 Información Programático Presupuestal de las Actividades Desarrolladas por la Institución. X 5 AÑOS

SUBSERIE 11.C.7.1COMITÉ DE CONTROL Y

AUDITORÍA (COCOA).

Carpetas de Sesiones Ordinarias.

Carpetas de Sesiones Extraordinarias, actas, oficios.X 5 AÑOS

11C.17. 2 INFORME JUNTA DE GOBIERNO.Carpetas de Sesiones Ordinarias

Carpetas de Sesiones Extraordinarias, actas, oficios.X 5 AÑOS

11C.17.3 INFORMES.

Sistema Nacional DIF, Secretaría de Salud.

Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).

Secretaría de la Función Pública (SFP).

X 5 AÑOS

SERIE 11C.18Indicadores Estratégicos de Resultados, de Desempeño, de Calidad, de Productividad, de

Gestión.

Propuestas, validación, autorización, informes.

X 5 AÑOS

SUBSERIE 11C.18.1 INDICADORES ESTRATÉGICOS. Antecedentes, informes mensuales, informes trimestrales (Página Web), oficios. X 5 AÑOS

11C.18.2 INDICADORES DE RESULTADOS. Antecedentes, informes mensuales, informes trimestrales (Página Web), oficios. X 5 AÑOS

SERIE 11C.19Antecedentes.

Oficios.X 5 AÑOS

SUBSERIE 11C.19.1 INDICADORES DE GESTIÓN. Antecedentes, informes trimestrales, oficios. X 5 AÑOS

11C.19.2 METAS PRESIDENCIALES.Antecedentes, información definitiva.

Informes Mensuales (Internet), oficios.X 5 AÑOS

SERIE 11C.20 Normas. X 5 AÑOS

11C.21 Asistencia a Reuniones del SIFEM, oficios. X 5 AÑOS

11C.22Información referente al Instituto.

Comunicados.X 5 AÑOS

INFORME DE ACTIVIDADES.

INDICADORES.

INDICADORES DE DESEMPEÑO, CALIDAD Y

PRODUCTIVIDAD.

NORMAS PARA LA EVALUACIÓN.

SISTEMA DE INFORMACIÓN FEDERAL

ESTATAL Y MUNICIPAL.

INSTITUTO NACIONAL PARA EL

FEDERALISMO (INAFED).

INFORME ANUAL DE LABORES.

INFORME DE EJECUCIÓN.

INFORME DE GOBIERNO.




Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia


FONDO DOCUMENTAL

SECCIÓN






11C.23 Informes, comunicados, sesiones. X 5 AÑOS

SERIE 11C.24Minutas de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del COMERI.

Documentos de la Nórmatela Interna, oficios.X 5 AÑOS

CAMARAS

COMITÉ DE MEJORA REGULATORIA INTERNA

(COMERI).



Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia


SERIE 12C.1Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos.

Criterios.X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

12C.2 Programas, proyectos, nuevos proyectos, oficios. X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

12C.3

Programa de Transparencia y Combate a la Corrupción.

Programa Anual de Transparencia (PAT).

Programa Operativo para la Transparencia y Combate a la Corrupción, relación mensual

de bajas, oficios.


SUBSERIE 12C.3.1 RENDICIÓN DE CUENTAS Información sobre rendición de Cuentas a la Secretaría de Salud (SSA). X 2 AÑOS 3 ÑOS 5 AÑOS

12C.3.2

TRAMITES Y SERVICIOS DE

ALTO IMPACTO CIUDADANO

(TYSAIC)

Informes, tramites, servicios. X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

SERIE 12C.4Acuses de recepción de solicitud de información, informes.


12C.5Carpetas de Sesiones Ordinarias, carpetas de sesiones extraordinarias, actas,

resoluciones, oficios.X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

12C.6

Solicitudes manuales, solicitudes electrónicas.

Solicitud de información a las áreas del Sistema para dar atención a las solicitudes de

acceso a la información.

Información enviada por las áreas para dar atención a las solicitudes ciudadanas.

Acuse de Atención de solicitudes, recursos de revisión, oficios.


12C.7 Tareas, modificaciones y actualizaciones, evaluaciones, oficios. X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

12C.8 Disposiciones, talleres, oficios circulares. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

12C.9Disposiciones, talleres.

Oficios circulares.X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

12C.10 Disposiciones, talleres, cuestionarios. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

12C.11 Informes, requerimientos, solicitudes. X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

12C.12 Disposiciones, compromisos, designaciones, Reuniones de trabajo, publicaciones, oficios. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

12C.13Todos los documentos, que se generen, obtengan, adquieran, transformen o conserven

por cualquier título con relación a los apoyos para la transición gubernamental.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIAFONDO DOCUMENTAL

ARCHIVO GENERAL DEL DIF NACIONAL.

ARCHIVOS DEL PRESIDENTE ELECTO.

PORTAL DE TRANSPARENCIA.

CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN

RESERVADA.

CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN

CONFIDENCIAL.

SISTEMAS DE DATOS PERSONALES.

INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN PÚBLICA.

SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN.


INFORMACIÓN

DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN.

PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN.


TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA

CORRUPCIÓN.

UNIDADES DE ENLACE.

COMITÉ DE INFORMACIÓN.

VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTALTRANSPARENCIA Y ACCESO A LA

INFORMACIÓN

SECCIÓN 13S DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO


Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia


SERIE 13S.1oficios, memorandos, tarjetas informativas, circulares y/o correos electrónicos con

agradecimientos, invitaciones, felicitaciones enviados o recibidos por las áreas del SNDFI,

SEDIF, Dependencias Gubernamentales y Organizaciones de la Sociedad Civil.


SUBSERIE 13S.1.1

CENTROS DE ASISTENCIA

INFANTIL

COMUNITARIOS (CAIC)

Oficios, memorandos, tarjetas informativas, informes, minutas y presentaciones recibidos o

enviados por o las diferentes áreas al interior de la D.G.P.I. del SNDIF y/o de los SEDIF,

así como Secretaría de Educación Pública, Consejo Nacional de Fomento Educativo,

Secretaría de Salud, Presidencia de la República, Sistema Nacional de Guarderías (SUI),

con asuntos relativos a solicitud de capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a los

SEDIF, comprobación del recurso, Protección Civil NOM-032, actualización trimestral

Sistema Único de Información (SUI), eventos de primera infancia, Certificación Estándar

de Competencia “Cuidado de las niñas y los niños en Centros de Atención Infantil”.


13S.1.2

CENTROS ASISTENCIALES DE

DESARROLLO

INFANTIL (CADI)

Oficios, memorandos, tarjetas informativas, informes, minutas y presentaciones recibidos o

enviados por o las diferentes áreas al interior de la D.G.P.I. del SNDIF y/o de los SEDIF,

así como Secretaría de Educación Pública, Consejo Nacional de Fomento Educativo,

Secretaría de Salud, Presidencia de la República, Sistema Nacional de Guarderías (SUI)

con asuntos como son: Capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a los SEDIF.

Comprobación del recurso federal, Protección Civil NOM-032, Actualización trimestral

Sistema Único de Información (SUI) del Sistema Nacional de Guarderías y Estancias

Infantiles, Eventos de primera infancia, Certificación Estándar de Competencia “Cuidado de

las niñas y los niños en Centros de Atención Infantil”.


13S.1.3ATENCIÓN A LA SALUD DEL

NIÑO

Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes

áreas al interior de la D. G. P. I., del SNDIF y/o de los SEDIF con los siguientes asuntos:

Reunión Nacional de la Salud, capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a los

SEDIF. Comprobación del recurso federal, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo,

convocatorias con CONAVE, boletín Informativo de Salud, epidemiologia.


13S.2Documentos oficios, memorandos y/o tarjetas informativas

recibidos o enviados por o a las diferentes áreas al interior de la D. G. P. I.,

Del SNDIF y/o de los SEDIF.


SUBSERIE 13S.2.1PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DEL

EMBARAZO EN ADOLESCENTES

(PAIDEA)

oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes

áreas al interior de la D. G. P. I., del SNDIF y/o de los SEDIF, relativos a solicitud de

capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a los SEDIF, comprobación del recurso,

informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, reunión y encuentros nacionales


13S.2.2 PREVENCIÓN DE ADICCIONES


áreas al interior de la D. G. P. I.,del SNDIF y/o de los SEDIF. Capacitaciones, visitas de

asesoría y seguimiento a los SEDIF. Con asuntos relativos a la comprobación del recurso,

informes trimestrales cualitativo y cuantitativo reunión y encuentros nacionales de los

temas Campaña Nacional de Información para una Nueva Vida (CNINV), Día Mundial del

Tabaco, Compartiendo esfuerzos.


13S.3


áreas al interior de la D. G. P. I., del SNDIF y/o de los SEDIF. Capacitaciones, visitas de

asesoría y seguimiento a los SEDIF con tema relativos a la comprobación del recurso,

informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, Taller de Difusores, Concurso de Proyectos

Infantiles Comunitarios “Ejerciendo mis Derechos”, Parlamento Infantil, Comités de

Seguimiento y Vigilancia de la Aplicación de los Derechos del Niño

la Infancia semana nacional de información concurso de proyectos infantiles comunitarios,

Parlamento Infantil, Subcomisión de Infanicia (SEGOB)



INFORMACIÓN



FONDO DOCUMENTAL

PROTECCIÓN A LA INFANCIA

PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS

DERECHOS DE

LA NIÑEZ


PREVENCIÓN DE RIESGOS

PSICOSOCIALES

(PREVERP)



Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia



INFORMACIÓN



FONDO DOCUMENTAL


PROTECCIÓN A LA INFANCIASERIE 13S.4

Convenios, oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las

diferentes áreas al interior de la DGPI., del SNDIF y/o de los SEDIF. Capacitaciones, visitas

de asesoría y seguimiento a los SEDIF con tema relativos a la comprobación del recurso,

informes trimestrales cualitativo y cuantitativo


13S.5


áreas al interior de la DGPI.,del SNDIF y/o de los SEDIF con asuntos relativos a solicitud

de capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento, comprobación del recurso, becas

para la permanencia de las niñas, niños y adolescentes en el ámbito educativo (útiles

escolares y/o uniformes), equipamiento centros Programa de Atención a Menores y

Adolescentes en Riesgo (PAMAR) como material didáctico y equipamiento para aulas,

material deportivo, Beca para capacitación, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo.


13S.6Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes

áreas al interior de la DGPI., del SNDIF y/o de los SEDIF, así como las Dependencias

Gubernamentales.


13S.7Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes

áreas al interior de la DGPI y SEDIF., capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento,

comprobación del recurso, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo.


13S.8


áreas al interior de la DGPI., del SNDIF y/o de los SEDIF, así como las Dependencias

Gubernamentales relativo a la Campaña Corazón Azul y todo lo que derive de la misma

(formador de formadores)


13S.9


áreas al interior de la DGPI., del SNDIF y/o de los SEDIF. Capacitaciones, visitas de

asesoría y seguimiento a los SEDIF. Del SNDIF y/o de los SEDIF. Comprobación del

recurso, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, minutas de trabajo, Semana

Nacional de Migración, Red de Módulos y Albergues de Transito para niños, niñas y

adolescentes migrantes y repatriados, Modelo de Formación de Líderes Comunitarios,

Centros Comunitarios de Protección a la Infancia (CCPI), Reunión de Fortalecimiento de la

Estrategia en Lugares de Origen y Frontera Sur, Grupo Técnico de la Mesa

Interinstitucional de Diálogo sobre niños, niñas no acompañados y mujeres migrantes,

Proyecto de Protocolo México y Guatemala para la atención de Niños, Niñas y

adolescentes Migrantes no Acompañados convocado por el Instituto Interamericano del

Niño. Becas educativas y alimentarias para fortalecer procesos de reintegración familiar de

los niños, niñas y adolescentes migrantes que han regresado a su comunidad.


13S.10


áreas al interior de la DGPI, SNDIF, SEDIF y/o las Organizaciones Civiles Financiadoras ó

de Segundo Piso relativo a solicitud de capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a

los SEDIF, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, relativos a la operación de la

temática (becas escolarizadas para garantizar la asistencia de los padres de familia a los

talleres de escuela para padres, atención psicológica, empleando éstas para la

capacitación del menor de edad, compra de útiles escolares, cuotas, uniformes y/o becas

alimentarias (proyecto o beca para comprar alimentos para comedor, despensas), informe

inicial, informe final, relación de gastos de la comprobación del recurso federal, padrón de

beneficiarios, proyectos para la atención especializada, Comités Estatales .


13S.11


áreas al interior de la DGPI y SEDIF., capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento,

comprobación del recurso, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, reuniones,

invitaciones.


PREVENCIÓN Y ATENCIÓN A NIÑAS, NIÑOS

Y ADOLESCENTES MIGRANTES Y

REPATRIADOS NO ACOMPAÑADOS

PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE NIÑAS,

NIÑOS Y

JÓVENES EN SITUACIÓN DE CALLE (DE LA

CALLE

A LA VIDA)

PROMOCIÓN DE BUEN TRATO EN LAS

FAMILIAS

JORNALEROS AGRICOLAS

PREVENCIÓN, ATENCIÓN Y ERRADICACIÓN

DE LA

EXPLOTACIÓN SEXUAL COMERCIAL

TRATA DE PERSONAS

COMITÉS DE SEGUIMIENTO Y VIGILANCIA

DE LA APLICACIÓN DE LA CONVENCIÓN

SOBRE LOS DERECHOS DEL NIÑO

PREVENCIÓN, ATENCIÓN, DESALIENTO Y

ERRADICACIÓN DEL TRABAJO INFANTIL

URBANO

MARGINAL (PROPADETIUM)



Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia



INFORMACIÓN



FONDO DOCUMENTAL


PROTECCIÓN A LA INFANCIASERIE 13S.12Carpetas y documentos de trabajo como oficios, memorándum y tarjetas informativas

recibidos o enviados por las areas del SNDIF y por Dependencias de la Administración

Pública Federal.


13S.13

Oficios a diferentes dependencias de la Administración Pública Federal como la CNDH,

COMPECER, Presidencia de la República con asuntos relativos a creación de manuales y

materiales para el desarrollo de actividades en las Estancias Infantiles, agradecimientos,

invitaciones, felicitaciones, actas del Comité Técnico del Programa de Estancias para

Apoyar a Madres Trabajadoras, Informes de actividades y metas del Programa.


SUBSERIE 13S.13.1

SUPERVICIÓN Y SEGUIMIENTO

AL PROGRAMA DE ESTANCIAS

INFANTILES PARA APOYAT A

MADRES TRABAJADORAS


áreas al interior de la DGPI, SNDIF, Subdirecciones Estatales, dependencias del Gobierno

Federal como son SEDESOL, CNDH, Auditoria Superior de la Federación, Atención

Ciudadana, relativos a asuntos como son la atención y seguimiento a quejas de la

población beneficiaria del programa , supervisión a la operación de las Estancias Infantiles

al interior del país, apoyo logístico (reunión nacional de Estancias Infantiles), gestión de

apoyos económicos y en especie (como son materiales lúdicos y/o capacitaciones) con

organismos privados, apoyo a las Subdirectoras Estatales.


13S.13.2

PLANEACIÓN DEL PROGRAMA

DE ESTANCIAS INFANTILES

PARA APOYAT A MADRES

TRABAJADORAS



Federal con asuntos relativos a la administración de la base de datos de supervisión y

capacitación del SUPPEI, SGEI, planeaciones de las supervisiones a nivel nacional, matriz

de indicadores y metas del Programa de Estancias Infantiles, elaboración, sistematización

y análisis de instrumentos como son encuestas de satisfacción, cedulas de evaluación del

niño, proyectos con organismos nacionales e internacionales por ejemplo “buenas

prácticas” con UNICEF, así como monitoreos y visitas a las estancias infantiles estatales y

municipales.


13S.13.3

CAPACITACIÓN DEL PROGRAMA

DE ESTANCIAS INFANTILES

PARA APOYAT A MADRES

TRABAJADORAS



Federal, con temas relativos a Capacitación de los cursos Básica (En materia de cuidado y

atención infantil, Modelo de Atención Integral de Estancias Infantiles), Inicial ( Alineaciónen

en el Estándar EC0024 “Cuidado de los niño y niñas en el Centro de Atención Infantil” y

Complementaria (Crecer Juntos, Diplomado del Modelo de Atención Integral de Estancias

Infantiles). Procesos de Evaluación y Certificación de los Estándares de Competencia

Laboral en: Cuidado de Niñas y Niños en Centros de Atención Infantiles (EC0024),

Impartición de Cursos de Capacitación Presenciales (EC0048), Diseño de Cursos de

Capacitación Presenciales, sus instrumentos de evaluación y material didáctico (EC0049),

Evaluación de la Competencia de Candidatos con base en Estándares de Competencia

(EC0076). Así como las programaciones, reportes, lista de asistencia, ruta crítica y captura

en el SGEI y SUPPEI de las Capacitaciones de las 32 entidades federativas del país.


SISTEMA NACIONAL DE GUARDERIAS Y

ESTANCIAS INFANTILES

GUARDERIAS Y ESTANCIAS INFANTILES

PARA

APOYAR A MADRES TRABAJADORAS

(SEDESOL

– SNDIF)



Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia


SERIE 14S.1

Documentos interinstitucionales sobre la concertación, planeación,

operación, seguimiento y evaluación de las Estrategias y Programas de

Alimentación y Desarrollo Comunitario, con Sistemas Estatales DIF y DIF

D.F. (SEDIF).


SUBSERIE 14S.1.1

MECANISMOS DE

COORDINACIÓN CON

SISTEMAS ESTATALES DIF

Y DIF D.F., PARA LA

OPERACIÓN DE

PROGRAMAS

Oficios, convocatoria, minuta y evidencia documental de Reuniones y

Encuentros Nacionales para establecer las líneas de acción para la

planeación, operación, seguimiento y evaluación de los programas de

asistencia social alimentaria y de desarrollo comunitario, con los Sistemas

Estatales DIF y DIF D.F. (SEDIF).


14S.1.2INSTRUMENTOS DE

COORDINACIÓN

Oficios de concertación y divulgación, así como el documento y/o

publicación oficial de:

1. Convenios de coordinación para el ejercicio de recursos de Ramo 12.

2. Reglas de Operación de la Estrategia Integral de Desarrollo Comunitario

(EIDC) "Comunidad Diferente" .

3. Lineamientos de la Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria

(EIASA).

4. Lineamientos para la Entrega de Apoyos otorgados por el Sistema

Nacional DIF, a las Entidades Federales, para dar Atención a la Población

en Condiciones de Emergencia.

5. Manual para el Diseño e Implementación de Acciones de Orientación

Alimentaria en los Programas Alimentarios del DIF .

6. Índice de Desempeño.

Documentos sobre la construcción, aplicación y/o resultados del Índice de

Vulnerabilidad Social.

Oficios y documentos de y para el SEDIF en donde solicita y se brinda

asesoría y/o capacitación.


14S.1.3

ESTRATEGIA INTEGRAL

DE DESARROLLO

COMUNITARIO

"COMUNIDAD DIFERENTE"

(EIDC)

Oficio (s) del y para el SEDIF, el (los) documento(s) final (es), y la

solicitud, respuesta, análisis y/o resolución del SNDIF sobre:

1. Proyecto Anual de Capacitaciones.

2. Informe cuantitativo trimestral de la EIDC a nivel estatal.

4. Informe cualitativo semestral de la EIDC a nivel estatal.

5. Informe financiero de la EIDC a nivel estatal.



CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓNALIMENTACIÓN Y DESARROLLO

COMUNITARIO

COORDINACIÓN PARA LA

OPERACIÓN DE LAS

ESTRATEGIAS DE ALIMENTACIÓN

Y DESARROLLO COMUNITARIO




Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia




COMUNITARIO


OPERACIÓN DE LAS




SUBSERIE 14S.1.4

ESTRATEGIA INTEGRAL

DE ASISTENCIA SOCIAL

ALIMENTARIA (EIASA)

Información enviada por los SEDIF y DIF-DF, sobre los programas

alimentarios de la EIASA contenida en el Proyecto Estatal Anual (PEA) de

los programas alimentarios de la EIASA e Informe Parcial de

Cumplimiento del PEA.

Oficio(s) del y para el SEDIF y DIF-DF, con la solicitud, envío, recepción y

retroalimentación del PEA de los programas alimentarios de la EIASA,

Informe Parcial de Cumplimiento del PEA, Observaciones realizadas

durante la visita de seguimiento, conformación de apoyos alimentarios, y

etiquetas de los insumos alimentarios.

Informes de Distribución y Cobertura de los Programas Alimentarios de la

EIASA.


14S.1.5

MECANISMOS DE

SEGUIMIENTO Y

EVALUACIÓN

Minuta y evidencia documental (agenda de trabajo, reportes o informes,

fotografías, material recabado), de las Visitas de Seguimiento a la

operación de la EIASA y EIDC.

Oficios, Reportes, informes y evidencia documental enviada por el SEDIF

de acuerdo a lo señalado en la publicación vigente del Índice de

Desempeño, así como la calificación final obtenida por cada SEDIF.


SERIE 14S.2Información sobre la operación del centro, programas, proyectos, informes

y estadísticas.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

SUBSERIE 14S.2.1PROGRAMA DEL CENTRO

COMUNITARIO.

Documentación sobre talleres de capacitación, talleres culturales,

servicios de promoción a la salud física y mental, servicios de lavandería

y lavaderos, atención a grupos de diversos sectores de la Población:

1. Plan de Trabajo

2. Cronograma

3. Listados de asistencia

4. Control de atención al público

5. Informes cuantitativos de los servicios del centro

6. Reportes de actividades


COORDINACIÓN CON EL CENTRO

NACIONAL MODELO DE

ATENCIÓN, INVESTIGACIÓN Y

CAPACITACIÓN PARA EL

DESARROLLO COMUNITARIO



Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia




COMUNITARIO


OPERACIÓN DE LAS




SERIE 14S.3Acompañamiento institucional para la atención a población en condiciones

de emergencia.X X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

SUBSERIE 14S.3.1CAPACITACIÓN Y

FORMACIÓN

Manual Operativo de Atención a Población en Condiciones de

Emergencia.

Oficio(s) de y para el SEDIF en donde solicita y se brinda capacitación

para la atención a población en situación de emergencia.


14S.3.2

ACOMPAÑAMIENTO

INSTITUCIONAL EN LOS

ESTADOS EN

CONDICIONES DE

EMERGENCIA

Oficio(s) de y para el SEDIF en donde solicita y se brinda

acompañamiento para la atención de una emergencia, contingencia o

desastre.

Comprobación del recurso otorgado, conforme a lo marcado por los

lineamientos vigentes para la atención a población en situación de

emergencia.


SERIE 14S.4

Relación interinstitucional para el fortalecimiento, mejora, seguimiento,

investigación y evaluación en materia de alimentación y desarrollo

comunitario.


SUBSERIE 14S.4.1CON SISTEMAS

ESTATALES DIF (SEDIF)

Oficios, invitaciones y/o convocatorias para participar en eventos,

conferencias y/o talleres.

Ponencias, presentaciones, discursos, notas periodísticas, sobre la

participación en eventos, conferencias y/o talleres.


14S.4.2

CON INSTITUCIONES DEL

SECTOR PÚBLICO,

PRIVADO Y

ORGANIZACIONES DE LA

SOCIEDAD CIVIL

Oficios, invitaciones y/o convocatorias para participar en foros de

discusión, conferencias, talleres y cualquier evento relacionado con

alimentación y desarrollo comunitario.

Ponencias, presentaciones, discursos y/o notas periodísticas, sobre la

participación en foros de discusión, conferencias, talleres y cualquier otro

evento,

Reuniones con grupos especialistas: Convocatoria, informe de

actividades, documentos de resultados y/o acuerdos.


SERIE 14S.5

Documentos del origen, desarrollo, resultados o conclusión de cualquier

proyecto que se desarrolle en el área de manera adicional a las

estrategias y programas de alimentación y desarrollo comunitario:

Documentos técnicos, material de promoción y difusión elaborado en el

área.

X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOSPROYECTOS ADICIONALES

ATENCIÓN A POBLACIÓN EN

SITUACIÓN DE EMERGENCIA

COORDINACIÓN

INTERINSTITUCIONAL


Administrativo Legal Contable Archivo de TrámiteArchivo de

Concentración

Vigencia


SERIE 15S.1

Documentos base de los Modelos en materia de familia, soporte documental,

investigaciones y estudios, notas informativas, organizaciones de la sociedad civil en tema

de familia, iniciativas de ley en materias de infancia y familia, análisis de documentos,

legislaciones, programas, seminarios y congresos.


SUBSERIE 15S.1.1 PROGRAMAS ESTATALES

Programas de los DIF Estatales con el tema de familia. Capacitacion, asesoria para la

implementacion de la Perpectiva Familiar Comunitaria, imparticion de estrategias y

retroalimentacion. Documentacion relacionada a los programas, minutas, acuerdos,

reportes, cedulas.


15S.1.2 OFERTA MUNICIPAL

Programas de los DIF Municipales con el tema de familia. Capacitacion, asesoria para la

implementacion de la Perspectiva Familiar Comunitaria, imparticion de estrategias y

retroalimentacion. Documentacion relacionada a los programas, minutas, acuerdos,

cedulas.


15S.1.3MODELO NACIONAL DE

EDUCACION FAMILIAR

Educacion publica en el Modelo de Educacion Familiar, escuela para padres, escuela para

hijos, talleres para jovenes, talleres para adultos mayores. Oficios, cartas, tarjetas,

memorandum, circulares, cedulas, informes, reportes de trabajo, ordenes del dia, minutas,

acuerdos, documentos de asesoria y seguimiento del modelo y del arranque nacional.


15S.1.4DIAGNOSTICO DE LA FAMILIA

MEXICANA

Estudio de derecho familiar, propuesta de reforma legislativa, informe de censos, estudios

y otras investigaciones, monografía DIF, como estudio de Política publica, diagnostico de

la dinamica familiar, lineamientos de politica publica familiar, mesa interinstitucional para el

diganostico de la familiar mexicana, comité de elaboracion, material de difusion de

resultados, pagina web del diagnóstico de familia, boletines informativos, articulos de

familia, fichas bibliograficas, tarjetas informativas, oficios, fax, resumenes de libros,

memorias y eventos relacionados, discursos, presentaciones y foros.


15S.1.5PERPECTIVA FAMILIAR Y

COMUNITARIA

Politica publica de familia, programas gubernamentales, iniciativa de ley, derecho familiar,

informacion de estadistica, estrategias de gobierno federal, estatal y municipal. Fichas

bibliograficas, tarjetas informativas, oficios, fax, memorias, acuerdos, comite, dicursos,

presentaciones, foros, acuerdos y programas de trabajo.


15S.1.6

CENTRO NACIONAL DE

INVESTIGACION Y

ORIENTACION Y TERAPIA

FAMILIAR

Terapia de Pareja, terapia de familia, diseño y operación del centro familiar, orientacion

familiar, estadisticas, revision documental de familia. Articulos, fcihas bibliograficas, tarjetas

informativas, oficios, fax, memorias y eventos relacionados, acuerdos, discursos,

presentaciones, documentos sobre capacitacion y foros.


15S.1.7 CONTENIDOS SOBRE FAMILIA

Dia de la familia, Congresos Internacionales de Familia, foros regionales. Documentacion

relacionada a los proyectos y eventos realizados, programas, memorias e informes y

resultados.


15S.1.8

MODELO RED DIF PARA LA

SOLUCION PACIFICA DE

CONFLICTOS EN LA FAMILIA

Politica publica con perspectiva familiar y comunitaria, formacion de facilitadores, atencion

a familias en conflicto en SEDIF y SMDIF. Presentaciones, notas periodisticas, articulos,

cartas, oficios, resumenes de libros, eventos relacionados, lona de difusion, testimonios de

facilitadores formados y en operacion, reportes, fotografias, listas de asistencia,

capacitaciones: curso – taller, reuniones de seguimiento.


15S.2

Secretarias de Estado, Organismos Gubernamentales, Organismos No Gubernamentales,

Academicos, Camara de Diputados, Senado de la Republica, Fundaciones, Empresas y

trabajos vinculados con los Sistemas Estatales y Municipales; Reuniones, acciones,

actividades y reportes.


FONDO DOCUMENTAL

ATENCIÓN A POBLACIÓN

VULNERABLE



INFORMACIÓN

COORDINACION INTERINSTITUCIONAL


PROYECTOS DE FORTALECIMIENTO

FAMILIAR

16SASISTENCIA JURÍDICA

FAMILIAR Y ADOPCIONESDESCRIPCIÓN Y CONTENIDO


Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia


SERIE 16S.1

Contiene todas las actuaciones que se llevan a cabo en juzgados, así como el tramite ante

el Registro civil y se agrega al expediente la situación jurídica del menor, dado en

adopción.


SUBSERIE 16.1.1SOLICITUD DE ADOPCIÓN

NACIONAL

Contiene los requisitos administrativos que integran el expediente de los solicitantes

nacionalesX 8 AÑOS 5 AÑOS 13 AÑOS

16S.1.2ACTAS DE CONSEJO TÉCNICO

DE ADOPCIÓN NACIONAL

Contiene los acuerdos que se llevan a cabo en la Junta del Consejo Técnico de

Adopciones, en donde se someten a consideración los expedientes de los solicitantes de

adopción nacional


SERIE 16S.2

Contiene todas las actuaciones que se llevan a cabo en Juzgados, se agrega al

expediente la situación jurídica del menor dado en adopción, así como los diferentes

tramites ante el Instituto Nacional de Migración, el registro civil y la Secretaria de

Relaciones Exteriores


SUBSERIE 16S.2.1SOLICITUD DE ADOPCIÓN

INTERNACIONAL

Contiene los Requisitos administrativos que integran el expediente de los solicitantes

internacionalesX 8 AÑOS 5 AÑOS 13 AÑOS

16S.2.2

ACTAS DE CONSEJO TÉCNICO

DE ADOPCIONES

INTERNACIONAL

Contiene los acuerdos que se llevan a cabo en la Junta del Consejo Técnico de

Adopciones, en donde se someten a consideración los expedientes de los solicitantes de

adopción internacional


SERIE 16S.3 Situación jurídica de los menores X 10 AÑOS 5 AÑOS 15 AÑOS

SUBSERIE 16S.3.1

MENORES ALBERGADOS EN

LOS CENTROS NACIONALES DE

MODELOS DE ATENCIÓN,

INVESTIGACIÓN Y

CAPACITACIÓN CASAS CUNA Y

CASA HOGAR

Tramites judiciales, administrativos y legales de menores ingresados a los centros

asistencialesX 10 AÑOS 5 AÑOS 15 AÑOS

SERIE 16S.4 X 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS

SUBSERIE 16S.4.1PREVENCIÓN DEL MALTRATO Y

VIOLENCIA FAMILIAR

Hojas de recepción de reportes, asignación de caso EES y/o investigación social, proceso

socialX 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS

16S.4.2

PRACTICAS PREVENTIVAS EN

INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y

DE SALUD

Solicitud de platica, Informe de platicas X 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS

16S.4.3ATENCIÓN A DENUNCIA DE

MALTRATO A MENORES

Hoja de denuncia, recepción de reporte, asignación de caso EES y/o investigación social,

proceso socialX 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS

SERIE 16S.5 X 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS

SUBSERIE 16S.5.1 VALORACIÓN PSICOLÓGICA

Recepción de reporte, antecedentes, solicitud escrita, asignación de caso, ficha de

identificación, reportes escritos por sesión, valoración psicológica o informe psicológico,

solicitud de cierre


16S.5.2 TRATAMIENTO PSICOLÓGICO



solicitud de cierre


16S.5.3 ORIENTACIÓN PSICOLÓGICA



solicitud de cierre


ATENCIÓN PSICOLÓGICA



ADOPCIONES NACIONALES

ADOPCIÓN INTERNACIONAL

REGULARIZACIÓN JURÍDICA DE MENORES

ASISTENCIA JURÍDICA FAMILIAR


INFORMACIÓN




Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia






INFORMACIÓN

16S.5.4 APOYO PSICOLÓGICO



solicitud de cierre


SERIE 16S.6 Demanda, contestación, promociones y acuerdos. X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS

16S.7 Documentación soporte de las asesorías en materia familiar X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SUBSERIE 16S.7.1

CANALIZACIÓN DE LA

PRESIDENCIA DE LA

REPUBLICA

Oficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación expresando las acciones realizadas en

el caso planteado.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

16S.7.2CANALIZACIÓN DE LA OFICINA

DE ATENCIÓN CIUDADANA



16S.7.3

CANALIZACIÓN DE LA OFICINA

DE LA SECRETARIA

PARTICULAR DEL SPSNDIF



16S.7.4 CANALIZACIÓN DE ONGSOficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación expresando las acciones realizadas en


16S.7.5

CANALIZACIÓN DE

ORGANISMOS

GUBERNAMENTALES



SERIE 16S.8Oficio de solicitud de apoyo y contestación de oficio expresando las acciones realizadas

respecto al caso planteado.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

16S.9

Documento jurídico derivado de un juicio en materia familiar promovido en el interior de la

República para emplazar al demandado en el Distrito Federal y viceversa, interviniendo en

la presentación de esos documentos en los Tribunales del Distrito Federal y envió de los

mismos a los Sistemas DIF Estatales, para los mismos efectos.

Oficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación acompañando exhorto debidamente

diligenciado.


16S.10Se investiga condiciones de vida, situación económica, entorno social, académico, cultural

en una persona y/o familiaX 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SUBSERIE 16S.10.1 OTROS ESTUDIOS Estudios, investigación social, visita domiciliaria X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SERIE 16S.11Estudios, investigaciones, asesorías, coordinación interinstitucional, por medio de oficio y

solicitudes.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

16S.12Se llevan a cabo estudios socioeconómicos, investigación social, visitas domiciliarias con

el objetivo final de reintegrar a menores a su entorno familiarX 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SUBSERIE 16S.12.1 ASESORIA Documentos relativos a estudios y asesorías de tipo legal y social vía telefónica. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SERIE 16S.13Oficios y solicitudes para la coordinación interinstitucional para la localización de personas

extraviadas o ausentesX 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SUBSERIE 16S.13.1 BOLETÍN

Boletines mensuales en los que se difunde a través de los Sistemas DIF, PGR, y CAPEA

con fotografía y media filiación de menores o adultos que se encuentran extraviados o

ausentes.


SERIE 16S.14

Gestiones ante las distintas oficinas del Registro Civil para la tramitación de copias

certificadas de Actas de Nacimiento, Matrimonio, Defunción, Adopción y Rectificaciones de

Actas.


ESTUDIOS SOCIOECONÓMICOS

ATENCIÓN SOCIAL MEDIANTE

COORDINACIÓN CON DIF ESTATALES,

ATENCIÓN SOCIAL EN COORDINACIÓN

CON LAS SECRETARIAS DE RELACIONES

LOCALIZACIÓN DE PERSONAS

EXTRAVIADAS O AUSENTES

TRAMITE REGISTRO CIVIL

JUICIOS

ASESORIA JURÍDICA FAMILIAR

APOYO A PROCURADURÍAS DIF

ESTATALES

EXHORTOS




Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia






INFORMACIÓN

SUBSERIE 16S.14.1

COPIAS CERTIFICADAS, ACTAS

DE NACIMIENTO, MATRIMONIO,

DE FUNCIÓN, ADOPCIÓN,

RECTIFICACIÓN DE ACTAS

Documentos relacionados con la tramitación de copias certificadas ante las distintas

oficinas del Registro Civil en el Distrito Federal.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SERIE 16S.15Solicitudes y documentos relacionados con asesoría jurídica y familiar a población

vulnerableX 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SUBSERIE 16S.15.1 HOJA DE 1ª VEZ (CURP)Documentos que requisita el solicitante con Datos personales y breve descripción del

asunto para recibir asesoría social o jurídica.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SERIE 16S.16 Reintegración de menores a su entorno familiar. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SUBSERIE 16S.16.1 REINTEGRACIÓN FAMILIAR

Documentos relacionados con la reintegración de menores a su entorno familiar en

coordinación con los Sistemas Estatales y Municipales DIF, Secretaría de Relaciones

Exteriores, Servicios Social Internacional y otras instancias


ASESORIA SOCIAL Y JURÍDICA A

PERSONAS DE ESCASOS RECURSOS

RESTITUCIÓN DE MENORES

17SDISCAPACIDAD Y

POBLACIÓN EN DESAMPARODESCRIPCIÓN Y CONTENIDO


Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia


SERIE 17S.1 Programas sustantivos y programas de innovación tecnológica. X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

SUBSERIE 17.1.1CENTROS DE TECNOLOGÍA

ADAPTADA

Programa Anual de Actividades, requerimientos generales, programación de sesiones

virtuales, información general del programa, estadísticas, productividad, reportes de

instalación oficios y seguimiento.


17S.1.2DETECCIÓN TEMPRANA DE

PROCESOS DISCAPACITANTESPrograma anual, informes trimestrales, Seguimiento X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.1.3 ESCUELA PARA PADRES Antecedentes, Programa anual, informes trimestrales, Seguimiento X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.1.4ESTIMULACIÓN MÚLTIPLE

TEMPRANAPrograma anual, informes mensuales, Seguimiento X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.1.5INTEGRACIÓN EDUCATIVA DE

MENORES CON DISCAPACIDADPrograma anual, informes trimestrales, Seguimiento X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.1.6INTEGRACIÓN LABORAL DE

PERSONAS CON DISCAPACIDAD

Programa anual, informes trimestrales, Solicitudes trámites y reportes relacionados con las

Agencias de Integración Laboral, SeguimientoX 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.1.7

PROGRAMAS INTERNOS DE

REHABILITACIÓN EN CENTROS Y

UNIDADES

Programa anual, informes mensuales , reportes, Seguimiento.

Programa de prevención de la discapacidad, carta de consentimiento informado, programas

específicos de los centros, programas anuales, informes mensuales y seguimiento


17S.1.8AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD

INSTALADA

Antecedentes, Cédulas de identificación, Informes trimestrales de Unidades Básicas y

Móviles de Rehabilitación, Directorio de Unidades Básicas en las Entidades Federativas,

Mapas de localización, Modernización y Reequipamiento, documentos para la adquisición

de equipo electromédico, Seguimiento, justificación de recursos otorgados a los estados.


17S.1.9 DEPORTE ADAPTADO

Gestión de apoyo para el equipo sobre silla de ruedas para su participación en

competencias nacionales, promocionales e internacionales, Juegos Nacionales Deportivos

sobre silla de ruedas, Informes de resultados, Integración Deportiva y Programas

Deportivos.


17S.1.10 TELEREHABILITACIÓNSolicitudes, programa, informes mensuales, productividad, operación y justificación de

recursos otorgados a los estados y oficios.X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.1.11CREDENCIAL NACIONAL PARA


Programa, informes, solicitudes, minutas, reuniones, RENAPO, INEGI, SEDIF, Seguimiento,

justificación de recursos otorgados a los estados.X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.1.12 BANCO DE PRÓTESIS Y ORTESISSolicitudes, instalación, operación, consumibles, reuniones de trabajo y oficios relacionados,

Clínica de Ortesis y PrótesisX 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.1.13 GARANTÍA DE CALIDAD Programa anual, informes trimestrales, encuestas X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

SERIE 17S.2Programas nacionales, de atención integral al adulto mayor, atención integral a niñas, niños

y adolescentes.X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

PROGRAMAS EN MATERIA DE POBLACIÓN

EN DESAMPARO

PROGRAMAS EN MATERIA DE

DISCAPACIDAD


INFORMACIÓN



17SDISCAPACIDAD Y



Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia



DISCAPACIDAD


INFORMACIÓN



SUBSERIE 17S.2.1 TRABAJO SOCIAL Programas y subprogramas anuales, informes, soportes técnicos, X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.2.2 PSICOPEDAGOGÍA Programas y subprogramas anuales, informes, soportes técnicos X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.2.3 MÉDICA Programas y subprogramas anuales, informes, soportes técnicos, valoración y tratamiento X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.2.4 NUTRICIÓN Programas y subprogramas anuales, informes, soportes técnicos X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.2.5 CAMPAMENTOS RECREATIVOS Programa anual, informes, soportes técnicos, solicitudes, programación trimestral X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.2.6 HOGARES ESPECÍFICOSExpedientes de personas albergadas, informes, solicitudes, programa anual, controles,

nominasX 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.2.7 APOYOS EN ESPECIE Expedientes de personas beneficiadas, informes, solicitudes, programa anual, controles X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.2.8 APOYOS ECONÓMICOSExpedientes de personas beneficiadas, informes, solicitudes, programa anual, controles,

nóminasX 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.2.9ATENCIÓN, ORIENTACIÓN Y

CANALIZACIÓNSolicitudes, informes, expedientes de personas atendidas, controles X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.2.10 ENLACE LABORAL Solicitudes, canalizaciones, informes, minutas, controles administrativos X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

SERIE 17S.3Peticiones, documentos relacionados, oficios y seguimiento de trámite a población atendida

y seguimiento de tramite a población atendidaX X

*C. A =40 AÑOS

**C.R. Y C.G.= 2

AÑOS

5 AÑOS

*C. A =45 AÑOS

**C.R. Y C.G.=

7 AÑOS

X

17S.3.1 EXPEDIENTE CLÍNICO Expedientes de población albergada, población atendida, menores del servicio integral X

*C. A =40 AÑOS

**C.R. Y C.G.= 2

AÑOS

5 AÑOS

*C. A =45 AÑOS

**C.R. Y C.G.=

7 AÑOS

17S.3.2EVALUACIÓN DEL EXPEDIENTE

CLÍNICOActa constitutiva del Comité de evaluación del expediente, minutas de sesiones mensuales X

*C. A =40 AÑOS

**C.R. Y C.G.= 2

AÑOS

5 AÑOS

*C. A =45 AÑOS

**C.R. Y C.G.=

7 AÑOS

17S.3.3 EXPEDIENTE 5000 Expedientes y controles de población atendida por única vez X

*C. A =40 AÑOS

**C.R. Y C.G.= 2

AÑOS

5 AÑOS

*C. A =45 AÑOS

**C.R. Y C.G.=

7 AÑOS

SERIE 17S.4 Supervisión y seguimientos. X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS

17S.4.1

SUPERVISIÓN A CENTROS

NACIONALES Y UNIDADES DE

REHABILITACIÓN

Programa, informes de visitas de supervisión, cronograma, reportes, oficios y seguimiento. X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS

17S.4.2

SUPERVISIÓN A CENTROS

NACIONALES DE ASISTENCIA

SOCIAL Y CASAS HOGAR

Programa, informes, reportes y seguimiento X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS

ATENCIÓN A POBLACIÒN EN CENTROS

NACIONALES Y UNIDADES OPERATIVAS

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS

17SDISCAPACIDAD Y



Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia



DISCAPACIDAD


INFORMACIÓN



17S.4.3SUPERVISIÓN A CAMPAMENTOS

RECREATIVOSPrograma, informes, reportes y seguimiento X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS

17S.4.4SUPERVISIÓN A INSTITUCIONES

PÚBLICASProgramación, informes, seguimiento X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS

17S.4.5SUPERVISIÓN A INSTITUCIONES

PRIVADASPrograma, informes, reportes y seguimiento X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS

17S.4.6SISTEMA DE INFORMACIÓN DE

SERVICIOS PRESTADOS (SISP)

Hojas de registro diario, informes y plantilla estadística, justificación de desviaciones, causas

o motivos de atención, metas y resultados mensualesX 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS

17S.4.7PROGRAMA ANUAL DE

ACTIVIDADES

Programas e informes anuales de actividades de centros y unidades operativas, así como

oficios de seguimiento.X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS

17S.4.8 DIAGNOSTICO SITUACIONAL Programas de centros y unidades de Rehabilitación, así como oficios de seguimiento. X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS

17SDISCAPACIDAD Y



Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia



DISCAPACIDAD


INFORMACIÓN



SERIE 17S.5 Programa nacional de formación. X X 10 AÑOS 10 AÑOS 20 AÑOS

17S.5.1 FORMACIÓN DE ESPECIALISTAS

Programas, expedientes de alumnos, exámenes, tesis, apoyos a escuelas formadoras

externas, listas de asistencia, expedientes de docentes, convocatorias, selección de

aspirantes


17S.5.2 FORMACIÓN DE PARAMÉDICOS

Programas, expedientes de alumnos, exámenes, tesis, apoyos a escuelas formadoras

externas, listas de asistencia, expedientes de docentes, convocatorias, selección de

aspirantes, informes trimestrales de pasantes, asignación de sedes de servicio social,

seguimiento al pago de la beca del servicio social


17S.5.3 EDUCACIÓN CONTINUA Programas, informes mensuales, controles de asistencia X 10 AÑOS 10 AÑOS 20 AÑOS

17S.5.4 CAPACITACIÓN EXTRAMUROSCursos, Diplomados, Sesiones, que se brinda por parte del personal a instituciones,

dependencias, SEDIF, organismos internacionalesX 10 AÑOS 10 AÑOS 20 AÑOS

17S.5.5 ACERVO BIBLIOGRÁFICO Libros, publicaciones, suscripciones, medios magnéticos, revistas, boletines, tesis X 10 AÑOS 10 AÑOS 20 AÑOS

SERIE 17S.6 Programas y protocolos nacionales X 3 AÑOS PERMANENTE

17S.6.1 DISCAPACIDADPrograma, informes, protocolos, apoyos a instituciones y asesorías, comités, minutas y

acuerdosX 3 AÑOS PERMANENTE

17S.6.2 POBLACIÓN EN DESAMPAROPrograma, informes, protocolos, apoyos a instituciones y asesorías, comités, minutas y

acuerdosX 3 AÑOS PERMANENTE

SERIE 17S.7

Información correspondiente a las diferentes Subcomisiones, Consejo Nacional Consultivo

para la Integración Social de las Personas con Discapacidad (CODIS) y Promotores

Estatales.

X 2 AÑOS 5 AÑOS

SUBSERIE 17S.7.1

ACCESIBILIDAD,

COMUNICACIONES Y

TRANSPORTES

Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS

17S.7.2 ARTE Y CULTURA Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS

17S.7.3 DEPORTE Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS

17S.7.4 ECONOMÍA Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS

17S.7.5 EDUCACIÓN Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS

17S.7.6 FAMILIA Y DESARROLLO SOCIAL Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS

17S.7.7 INTEGRACIÓN LABORAL Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS

17S.7.8DERECHOS HUMANOS E

INTEGRACIÓNReuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS

17S.7.9SALUD, BIENESTAR Y

SEGURIDAD SOCIALReuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS

17S.7.10

SISTEMA NACIONAL DE

INFORMACIÓN SOBRE

POBLACIÓN CON DISCAPACIDAD


INTEGRACIÓN DE LAS PERSONAS CON

DISCAPACIDAD

PROFESIONALIZACIÒN

INVESTIGACIÒN

17SDISCAPACIDAD Y



Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia



DISCAPACIDAD


INFORMACIÓN



SUBSERIE 17S.7.11

CONSEJO NACIONAL

CONSULTIVO PARA LA

INTEGRACIÓN SOCIAL DE LAS


(CODIS)


17S.7.12 PROMOTORES ESTATALES Programas, informes trimestrales y oficios de seguimiento. X 2 AÑOS 5 AÑOS

SERIE 17S.8 Proyectos anuales y proyectos específicos de las diferentes áreas. X 2 AÑOS 2 AÑOS

17S.8.1 COMUNES Cédulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento X 2 AÑOS 2 AÑOS

17S.8.2 DISCAPACIDAD Cédulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento X 2 AÑOS 2 AÑOS

17S.8.3 POBLACIÓN EN DESAMPARO Cédulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento X 2 AÑOS 2 AÑOS

17S.8.4 ADMINISTRATIVOS Cédulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento X 2 AÑOS 2 AÑOS

SERIE 17S.9 Documentación generada para la acreditación de unidades asistenciales. X 2 AÑOS 2 AÑOS

17S.9.1ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES

ASISTENCIALESExpedientes de acreditación y apoyo a las unidades asistenciales X 2 AÑOS 2 AÑOS

SERIE 17S.10Documentación generada en áreas internas de DIF, Unidades Operativas y Sistemas

Estatales, así como instituciones externas (publicas, privadas y sociales)X 2 AÑOS 2 AÑOS

17S.11Documentación generada en áreas internas de DIF, Unidades Operativas y Sistemas

Estatales, así como instituciones externas (publicas, privadas y sociales)X 2 AÑOS 2 AÑOS

PROYECTOS

APOYO A UNIDADES ASISTENCIALES

COORDINACIÓN

INTRAEINTERINSTITUCIONAL EN MATERIA

COORDINACIÓN

INTRAEINTERINSTITUCIONAL EN MATERIA



Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia


SERIE 18S.1Información de las Embajadas y Consulados relacionadas con actividades de asistencia

social a nivel internacional.X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

18S.2

Información referente a organismos internacionales y organizaciones no gubernamentales

sobre acciones, proyectos, acuerdos y compromisos internacionales en materia de

asistencia social en los que coadyuva o participa el Organismo, tales como Organización

de Estados Americanos (OEA), Organización para la Cooperación y el Desarrollo

Económico (OCDE), Unión Europea, Conferencia de la Haya de Derecho Privado, así

como Publicaciones Internacionales.


SUBSERIE 18S.2.1ORGANIZACIÓN DE ESTADOS

AMERICANOS (OEA)

Información de la Organización de los Estados Americanos, incluye información del

Instituto Interamericano del Niño, la niña y el Adolescente (IIN).X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

18S.2.2

ORGANIZACIÓN PARA LA

COOPERACIÓN Y EL

DESARROLLO ECONÓMICO

(OCDE)

Información de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE). X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

18S.2.3ORGANISMOS FINANCIEROS

INTERNACIONALES

Información de organismo financieros internacionales participantes en el desarrollo de

proyectos de asistencia social, como el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), Banco

Mundial (BM), Fondo Monetario Internacional (FMI).


18S.2.4ORGANIZACIONES NO

GUBERNAMENTALES

Información de organizaciones internacionales no gubernamentales relacionada con la

asistencia social.X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

18S.3Información de la Organización de las Naciones Unidas, Fondos y Programas, Comisión

de Desarrollo Social, informes, sesiones, resoluciones, Delegados Juveniles.X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

SUBSERIE 18S.3.1

ORGANIZACIÓN

INTERNACIONAL DEL TRABAJO

(OIT)

Información de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

18S.3.2 INFORMES Informes, resoluciones de la Organización de las Naciones Unidas (ONU). X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

18S.3.3 FONDOS Y PROGRAMAS

Información de los Fondos y Programas, como el Fondo de las Naciones Unidas para la

Infancia (UNICEF), Organización para la Alimentación y la Agricultura (FAO), Programa

Mundial de Alimentos (PMA).


18S.4

Información de la participación en conferencias, congresos nacionales e internacionales de

carácter binacional o multilateral promovidos por el Organismo (foros, convenciones,

seminarios, cursos internacionales).




INFORMACIÓNVALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTALASUNTOS INTERNACIONALES

EVENTOS INTERNACIONALES

EMBAJADAS Y CONSULADOS

ORGANISMOS INTERNACIONALES Y

ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES

ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS

(ONU)



Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia




INFORMACIÓNVALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTALASUNTOS INTERNACIONALES

EMBAJADAS Y CONSULADOS

SERIE 18S.5

Documentación de Proyectos y Programas de Cooperación Internacional con carácter

multilateral, bilateral y cooperación triangular con los gobiernos de otros países, incluyendo

sus agencias de cooperación, correspondientes a las acciones de protección y asistencia

social desarrolladas bajo la responsabilidad del Organismo, así como información del

cumplimiento de los acuerdos celebrados por el gobierno mexicano en lo general y el

Organismo en lo particular, para la ejecución de programas y acciones de asistencia

social.


18S.6

Documentación referente a cooperación internacional, intra e interinstitucional con áreas

internas, Gobiernos Estatales y Municipales, así como información del Gobierno Federal,

de las Secretarías de Estado, tales como Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE),

Secretaría de Gobernación (SEGOB), además de la Comisión Intersecretarial para

Prevenir la Trata de Personas, Subcomisión de Armonización Legislativa.


SUBSERIE 18S.6.1

COOPERACIÓN CON ÁREAS

INTERNAS Y GOBIERNOS

ESTATALES Y MUNICIPALES

Información de cooperación con áreas internas, Gobiernos Estatales y Municipales para la

ejecución de programas y acciones de asistencia social a nivel internacional.X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

18S.6.2SECRETARÍA DE RELACIONES

EXTERIORES

Información sobre la coordinación con la Secretaría de Relaciones Exteriores para la

atención de connacionales en condición vulnerable residentes en el extranjero (realizadas

por la Dirección General de Protección a Mexicanos). Información del Instituto Matías

Romero, que no constituyan cooperación bilateral, multilateral ni triangular.


18S.7 Documentación de las visitas de funcionarios extranjeros coordinadas por el Organismo. X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

PROYECTOS Y PROGRAMAS DE

COOPERACIÓN INTERNACIONAL

COOPERACIÓN INTERNACIONAL INTRA E

INTERINSTITUCIONAL

VISITAS INTERNACIONALES

19SPROFESIONALIZACIÓN DE LA

ASISTENCIA SOCIALDESCRIPCIÓN Y CONTENIDO


Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia


SERIE 19S.1

Oficios, tarjetas Informativas, Actas de Acuerdos, circulares, minutas, informes generados

por los responsables de la Dirección de Profesionalización y Metodologías para la Asistencia

Social memorandums relacionados con el desarrollo metodológico de la intervención de la

Asistencia Social.

X 3 AÑOS 3 AÑOS

SUBSERIE 19S.1.1DESARROLLO DE MODELOS

INTERVENCIÓN SOCIAL

Modelo concluido, minutas de acuerdos y tareas originadas en el proceso de asesoría de

cada modelo asesorado; dentro de las cuales se incluirá el Informe de Productos

Generados, la Encuesta de Satisfacción del Cliente y conclusión del proceso.

X 3 AÑOS 3 AÑOS

19S.1.2

GESTIÓN PARA LA FORMACIÓN

Y CERTIFICACIÓN DE

COMPETENCIAS LABORALES EN

ASISTENCIA SOCIAL

Oficios, tarjetas informativas, reuniones Minutas de los comités de normalización de

competencia laboral e interno de profesionalización de la asistencia social, estándares de

competencia, materiales de difusión manuales de operación, planes de formación y

documentación diversa del tema

X 3 AÑOS 3 AÑOS

19S.1.3DESARROLLO INSTITUCIONAL

DE LA ASISTENCA SOCIAL

Oficios SEDIF, SMDIF, minutas, acuerdos, Convenios de colaboración, presentaciones,

publicaciones.X 3 AÑOS 3 AÑOS

19S.1.4

DIRECTORIO NACIONAL DE

INSTITUCIONES DE ASISTENCIA

SOCIAL

Oficios, tarjetas informativas, reuniones, registro de Instituciones al Directorio, verificación de

las instituciones de asistencia social que conforman el Directorio Nacional. (Expedientes de

Instituciones de Asistencia Social).

X 3 AÑOS 3 AÑOS

SERIE 19S.2Oficios, circulares, minutas, tarjetas informativas, memorándums actas de la normalización,

evaluación e información de la intervención de la asistencia socialX X 3 AÑOS 3 AÑOS

SUBSERIE 19S.2.1

NORMALIZACIÓN DE LA

INTERVENCIÓN DE LA

ASISTENCIA SOCIAL

Actas y documentos que se generen en el Comité de Normalización.

(1.C.14 Lineamientos y anteproyectos de las Normas Oficiales Mexicanas, guías técnicas

relacionadas a la temática de las Normas Oficiales Mexicanas, Manifestación de Impacto

Regulatorio de las Normas Oficiales Mexicanas (MIR), Comisión Federal de Mejora

Regulatoria (COFEMER) Entidad que Emite dictámenes sobre los Anteproyectos

Regulatorios y las MIRs de todas las dependencias y organismos descentralizados de la

Administración Pública Federal).

X 3 AÑOS 3 AÑOS

19S.2.2

EVALUACIÓN DE LA

INTERVENCIÓN DE ASISTENCIA

SOCIAL

Marcos Metodológicos para la evaluación de los modelos de la Asistencia Social,

Instrumentos de Evaluación en Asistencia Social, Asesorías y CapacitaciónX 3 AÑOS 3 AÑOS

SERIE 19S.3

Oficios Solicitud de Donación, Tarjetas Informativas sobre las acciones realizadas, Informes

Mensuales, trimestrales y anuales, presentaciones sobre los proyectos, convenios

interinstitucionales.

X 3 AÑOS 3 AÑOS

SUBSERIE 19S.3.1CENTRO NACIONAL DE

DOCUMENTACIÓN DEL DIF

Boletín Electrónico, servicios de alerta, solicitudes de información vía correo electrónico,

facturas de adquisiciones, envió de donaciones, convenios interbibliotecarios, informes,

presentaciones, listado de registro de usuarios.

X 3 AÑOS 3 AÑOS

19S.3.2

RED NACIONAL DE

INFORMACIÓN SOBRE NIÑEZ Y

FAMILIA

Reportes Trimestrales de los subcentros (matriz de evaluación y hoja de registro),

programas de los talleres de la Red Nacional de Información, oficios, correos electrónicos,

comunicados con el Instituto Interamericano del Niño, la niña y el Adolescente, tarjetas

informativas, Informes al INN, Convenios de la Red Nacional de Información sobre Niñez y

Familia, cartas compromiso.

X 3 AÑOS 3 AÑOS


PROFESIONALIZACIÓN Y METODOLOGÍAS

PARA LA ASISTENCIA SOCIAL

NORMALIZACIÓN, EVALUACIÓN E

INFORMACIÓN DE LA INTERVENCIÓN DE

LA ASISTENCIA SOCIAL


INFORMACIÓN

FONDO

DOCUMENTAL


INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

SOBRE ASISTENCIA SOCIAL

19SPROFESIONALIZACIÓN DE LA

ASISTENCIA SOCIALDESCRIPCIÓN Y CONTENIDO


Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia



PROFESIONALIZACIÓN Y METODOLOGÍAS

PARA LA ASISTENCIA SOCIAL


INFORMACIÓN

FONDO

DOCUMENTAL


SERIE 19S.4Documentos relacionados con los sistemas estatales, áreas internas del DIF así como otras

instituciones externas públicas, privadas y sociales.X 3 AÑOS 3 AÑOS

SUBSERIE 19S.4.1COORDINACIÓN CON LOS

SISTEMAS ESTATALES DIF

Invitaciones, avisos notificaciones con diversas instituciones públicas, privadas y sociales,

externas al SNDIF.X 3 AÑOS 3 AÑOS

19S.4.2

COORDINACIÓN CON LAS

ÁREAS INTERNAS DEL SISTEMA

NACIONAL DIF

Invitaciones, avisos notificaciones diversas áreas del Sistema Nacional DIF X 3 AÑOS 3 AÑOS

19S.4.3COORDINACIÓN

INTERINSTITUCIONAL

Invitaciones, avisos notificaciones con diversas instituciones públicas, privadas y sociales,

externas al SNDIF.X 3 AÑOS 3 AÑOS

SERIE 19S.5Oficios, tarjetas Informativas, Actas de Acuerdos, circulares, minutas, informes generados,

Invitaciones, reconocimientosX 3 AÑOS 3 AÑOS

PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA

SOCIAL

COORDINACIÓN INTRA E

INTERINSTITUCIONAL PARA LA

PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA

SOCIAL

20S TITULAR DEL ORGANISMO DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO


Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia


SERIE 20S.1

Documentos generados de la relación que mantiene la oficina del Titular del

Organismo con Instituciones del Gobierno Federal, Estatal, y Municipal. Incluye:

Oficios, Tarjetas informativas, faxes, folletos, documentos estadísticos, numeralia ,

informes y emisión de comentarios.


SUBSERIE 20S.1.1ATENCIÓN A DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES

(Federal, Estatal y Municipal)

Documentación referente a la cooperación Interinstitucional del Titular del

Organismo con dependencias gubernamentales en materia de Asistencia Social:

Atención, orientación, canalización, seguimiento y cierre de peticiones de sujetos

de asistencia social.


20S.1.2 ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALESDocumentación que la oficina del Titular del Organismo mantiene con distintas

organizaciones no gubernamentales.X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

20S.1.3 INSTITUCIONES ACADÉMICAS PÚBLICAS Y PRIVADASDocumentación generada de la relación que sostiene la oficina del Titular del

Organismo con distintas instituciones académicas públicas y privadas.X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

SERIE 20S.2

Documentación generada de la relación que mantiene el Titular del Organismo con

áreas internas del Sistema Nacional DIF.

Oficios, Circulares, Tarjetas informativas, impresión de correos electrónicos, faxes,

folletos, estadísticas, numeralia, informes y emisión de comentarios.


ENLACE INTERINSTITUCIONAL

ENLACE INTRAINSTITUCIONAL


INFORMACIÓN


SECCIÓN

FONDO

DOCUMENTAL


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA Y CATÁLOGO DE...

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