Fondos Documental - Trabajo de Teoría Archivística
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FONDOS DOCUMENTALES VISBAL ROMERO NORA DEL CARMEN 2do. SEMESTRE GRUPO 4 UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA CURSO TEORÍA ARCHIVÍSTICA ARMENIA 2011
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FONDOS DOCUMENTALES
VISBAL ROMERO NORA DEL CARMEN2do. SEMESTRE
GRUPO 4
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
CURSO TEORÍA ARCHIVÍSTICAARMENIA
2011
FONDOS DOCUMENTALES
VISBAL ROMERO NORA DEL CARMEN2do. SEMESTRE
GRUPO 4
Tutora
MÓNICA SOLÓRZANO SALAZARProfesional en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología, Archivística
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
CURSO TEORÍA ARCHIVÍSTICAARMENIA
2011
En cualquier administración municipal se genera gran cantidad de documentos, los cuales son organizados de acuerdo a normas archivísticas de gestión, organización y acceso.
Por lo anterior, el presente trabajo, tiene gran importancia, pues permite tener conocimiento de las agrupaciones documentales que se pueden dar en el fondo documental de la Alcaldía Municipal de Corozal, así como sus respectivos subfondos, secciones, series y subseries.
FON
DO
DO
CU
MEN
TAL
«Conjunto de
documentos dentro de
un fondo producido por
una unidad
administrativa
subordinada, que posee
cierto grado de
autonomía. Un
subfondo podrá existir
dentro de un fondo».
SECRETARÍA GENERAL Y DE GOBIERNO
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA
SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
«Es cada una de las divisiones del fondo, basadas en las atribuciones de cada dependencia o entidad, de conformidad con las disposiciones legales aplicables».
SEC
CIÓ
N
DO
CU
MEN
TAL
«Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas».
SER
IE D
OC
UM
ENTA
L
SUB
SER
IE
DO
CU
MEN
TAL
«Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas».
SERIES / SUBSERIES
SERIE
ACCIONES JUDICIALES
ACTA
ACUERDOS
NÓMINA
SUBSERIE
ACCIONES DE TUTELA
ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL
ACTAS DE CONSEJO MUNICIPAL
ACTAS DE CONCILIACIÓN
ACUERDO DE REESTRUCTURACIÓN
DE PASIVOS
NÓMINA ADMINISTRATIVA
Al término de la anterior presentación, se puede concluir que la organización archivística de los fondos documentales, es la forma de conservar el origen y el orden de la documentación producida por cualquier institución, ya sea natural o jurídica, pública o privada.
