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Cambio en el rol del PM y su impacto en el examen PMP

Edgar Vásquez PMP, Presidente Costa Rica Chapter 29 Julio 2015

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¿Por qué tenemos un cambio?

•  Evolución del Rol del Director del Proyectos.

•  Constante adaptación al conocimiento, técnicas y herramientas que el nuevo PM requiere.

•  Los nuevos PMP deben de responder a las nuevas necesidades.

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Estudio de alineación de Roles (Role Delineation Study – RDS) •  Periódicamente se examina el papel del director de proyectos

(3-5 años) – Investigación de mercado •  Determina:

–  Áreas de competencia –  Tareas que debe realizar –  Conocimiento que debe tener –  Habilidades que requiere

•  Por medio de: –  Voluntarios –  Asociados –  Expertos en perfiles de contratación –  Empresas e industrias

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Diferencia entre un RDS y una actualización de PMBOK •  Actualización de RDS

–  Produce: un nuevo: “Esquema del contenido del examen PMP” (“Exam Content Outline”)

–  Puede cambiar el peso de los diferentes tipos de preguntas –  Introduce nuevos tópicos al examen. (Ejemplo Análisis de beneficios del

negocio)

•  Actualizaciones al PMBOK –  Última actualización: Enero del 2013 –  Puede producir cambios en terminología –  Grupos de procesos pueden cambiar Notas:

El PMBOK no es la única fuente para el examen El examen sólo incluye lo especificado en el RDS

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¿Qué es el “Esquema del contenido del examen PMP”?

•  Describe lo que el examen PMP debe de evaluar. •  Todas las preguntas van dirigidas a evaluar alguno de los

puntos indicados en este documento –  Dominios –  Tareas –  Conocimiento –  Habilidades

•  La distribución de preguntas por cada dominio de la gestión de proyectos.

•  Este documento debe ser la guía para la preparación del estudiante para este examen.

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¿Cuáles fueron los cambios al examen PMP?

•  Algunas tareas actualizadas (Terminología, Lenguaje, Redacción)

•  Algunas tareas eliminadas

•  Se cambió un poco el peso de las preguntas

•  Se incluyeron nuevas tareas

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¿Cuáles fueron los cambios al examen PMP?

Nuevas tareas:

Dominio 1 (Inicio)

13%

Dominio 2 (Planeación)

24%

Dominio 3 (Ejecución)

31%

Dominio 4 (Monitoreo y

Control) 25%

Dominio 5 (Cierre)

7%

Tarea 2 Tarea 13

Tarea 6 Tarea 6 NA Tarea 7

Tarea 7 Tarea 7 Tarea 8

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Principales cambios !

1.  Estrategia de negocios.

2.  Logro de beneficios para la empresa.

3.  El valor y creación de lecciones aprendidas a través de todo el proyecto.

4.  Responsabilidad de confeccionar el enunciado del alcance del proyecto (Project Charter).

5.  Relación más estrecha y bi-direccional con los interesados.

6.  En total, aproximadamente el 25% del contenido fue modificado aunque no en forma drástica.

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Beneficios para el negocio, estrategia de negocios y logro de resultados •  Más directores de proyectos se involucran en la implementación

de proyectos estratégicos.

•  Más directores de proyectos participan en la fase de “análisis de beneficios” previo al inicio de los proyectos.

•  Ahora se da más prioridad a lograr beneficios al negocio en lugar de solo lograr los entregables del proyecto.

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El valor y creación de lecciones aprendidas a través de todo el proyecto •  Se le da mas atención a las lecciones aprendidas durante todo

el ciclo de vida del proyecto.

•  Ya no sólo: –  Utilizar las lecciones aprendidas, durante el inicio. –  Crear y analizar las lecciones aprendidas durante el cierre

de la fase del proyecto o fase.

•  La importancia de la transferencia del conocimiento, mediante: –  Capturar & documentar las lecciones aprendidas. –  Capitalizar las lecciones aprendidas.

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Responsabilidad de confeccionar el enunciado del alcance del proyecto •  El PM no es el único responsable de confeccionar el enunciado

del alcance del proyecto.

•  El patrocinador y/o usuario son los responsables de realizar el enunciado del alcance del proyecto.

•  El director de proyectos es un participante en este proceso.

•  Ahora el PM es parte de un equipo de personas que hacen este enunciado del alcance del proyecto.

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Relación más directa y bi-direccional con los interesados

Creación de relaciones bi-direccionales con sus interesados, en

lugar de una relación de una sóla dirección.

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¿Qué no cambia?

•  Requisitos de elegibilidad –  4,500-7,500 horas de dirección de proyectos –  35 horas de educación formal

•  Estructura del examen –  200 preguntas –  Escogencia múltiple –  Preguntas basadas en escenarios

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Esquema del contenido del examen PMP

http://www.pmi.org/~/media/PDF/Certifications/pmp-certification-exam-outline.ashx

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Dominio 1: Inicio 13%

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Dominio 2: Planificación 24%

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Dominio 3: Ejecución 31%

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Dominio 4: Monitoreo y Control 25%

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Dominio 5: Cierre 7%

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