Examen PMP - Estudio en ingles y en español v172

Libro: Presentacin para el examen de certificacin PMP Estudie en casa y en espaol, por: Sandra M. Mercado, PMP Versin Acadmica 1.0

Preparacin para elPreparacin para el examen de certificacin

PMPMEMOFICHAS

Primer libroEscrito en

espaol, sobre el PMBOK 4ed MEMOFICHAS

Practicando en espaol y en inglsel PMBOK 4ed

Sandra M. Mercado, PMPinformacion@proyectoskpractice org

Propiedad de Proyectos Knowledge & Practice [email protected] completa de estudio para el examen actual

1

[email protected]


Preparacin para el examen dePreparacin para el examen de certificacin PMP

El material aqu presentado, forman parte del libro: Preparacin para el examen de certificacin PMP, p p ,

y de los seminarios desarrollados, dirigidos por Sandra M Mercado, PMP.

Su divulgacin reproduccin fsica oSu divulgacin, reproduccin fsica o digital, sin la autorizacin escrita de su autor, est prohibida.

Libro: Preparacin para el examen de certificacin PMP. Autor: Sandra M. Mercado.

Disponible en:Colombia: Librera LernerFuera de Colombia: escribir a [email protected]


2Ms informacin en: //empresa.proyectoskpractice.org



1

SandraSM1


QUESTIONS & ANSWERSQUESTIONS & ANSWERS


3


Question

What is1 Question2

c

t

i

c

e

.

o

r

g

What is baseline?

What is Change Control BoardE i n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

Control Board (CCB)?

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


5

P

R

O

Y

E

C

Qu es una lnea base? Qu es el comit de cambios?.


AnswerA baseline is an approved configuration item, e.g. a project plan that has been signed off for

AnswerA formally constituted group of stakeholders plan that has been signed off for

execution and a starting point against which changes can be measured.

responsible for approving or rejecting changes to the project baselinesbaselines.

Una lnea base es una configuracin aprobada, por ejemplo, un plan de proyecto que ha sido firmado para ser ejecutado y se toma como punto de partida y

Un grupo formalmente constituido de interesados responsables por aprobar o rechazar los cambios a


6

de base, con el cual los cambios sern medidos.

las lneas base del proyecto.


What is aQuestion3 Question4

c

t

i

c

e

.

o

r

g

What is Code of

What is a deliverable?

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

Accounts?C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


7

P

R

O

Y

E

C

Qu es el codigo de cuentas? Qu es un entregable?


AnswerAny numbering system used to

AnswerAny measurable, tangible verifiablesystem used to

uniquely identify each element of the work breakdown structure.

tangible, verifiable outcome, result, or item that must be produced to complete p pa project or subproject.

Cualquier sistema de Cualquier resultado medible


8

Cualquier sistema deNumeracin usado para identificar de manera nica, cada elemento de la WBS.

Cualquier resultado medible, tangible, que debe producirse, para completar el proyecto o subproyecto.


What is What isQuestion5 Question6

c

t

i

c

e

.

o

r

g

What is Delphi Technique?

What is Management By ObjectivesE i n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

Technique? By Objectives(MBO)?

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


9

P

R

O

Y

E

C

Qu es la tcnica Delphi? Qu es la gestin por objetivos?


AnswerA forecasting technique used to

AnswerA system of managerial leadership q

gather information about future events on a project. It relies on gathering expert

g pthat defines individual managerial responsibilities in terms of corporategathering expert

opinions.terms of corporate objectives.


10

Una tcnica de proyeccin usada para reunir informacin sobre futuros eventos del proyecto. Se basa en lograr concenso de opiniones de expertos.

Un sistema de liderazgo que define que los individuos tienen responsabilidades en trminos de los objetivos corporativos.


What is What is aQuestion7 Question8

c

t

i

c

e

.

o

r

g

What is Operation?

What is a Program?

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


11

P

R

O

Y

E

C

Qu es operacin? Qu es un programa?


Answer

Work that is ongoing

Answer

A group of related and repetitive.

g pprojects managed in a coordinated way.


12

Trabajo que es repetitivo. Grupo de proyectos coordinados entre s.


Wh t i Wh t i P j tQuestion9 Question10

c

t

i

c

e

.

o

r

g

What is a Project?

What is Project Charter?

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


13

P

R

O

Y

E

C

Qu es un proyecto? Qu es el acta de constitucin?


Answer

A temporary endeavor undertaken to create a

AnswerA formal document issued by senior management which undertaken to create a

unique product or service.

explains the purpose of the project including the business needs the project and the resulting product. It provides the project manager with the authority to apply organizational resources to project activities.

Un esfuerzo temporal llevado a cabo, para crear un nico producto servicio.

Un documento formal firmado por la alta direccin, el cual explica el propsito del proyecto incluyendo las necesidades del negocio y los resultados esperados Le otorga


14

servicio. negocio y los resultados esperados. Le otorga autoridad al director del proyecto, para aplicar recursos organizacionales a las actividades del proyecto,


Wh t i Wh t i P j tQuestion11 Question12

c

t

i

c

e

.

o

r

g

What is Project

What is Project Phase?

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

Life Cycle?C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


15

P

R

O

Y

E

C

Qu es el ciclo de vida del proyecto?

Qu es una fase del proyecto?


AnswerA collection of generally sequential project phases

AnswerA collection of logically related project activities, usually q p j p

whose name and no are determined by the control needs of the organization(s) involved in h j

culminating in the completion of a major deliverable.

the project.

Una coleccin de fases del proyecto, generalmente secuenciales. No son

Coleccin de actividades del proyecto, relacionadas logicamente;


16

gdeterminadas por las necesidades de control de la organizacin involucrada en el proyecto.

p y gque usualmente terminan con la finalizacin de un entregable mayor (importante).


What isQuestion13 Question14

c

t

i

c

e

.

o

r

g

What is Project

What is Responsibility Assignment

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

Plan?g

Matrix (RAM)?

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


17

P

R

O

Y

E

C

Qu es el plan del proyecto? Qu es la matriz de asignacin de responsabilidades?


AnswerA formal, approved document used to guide both project execution and project control. The primary uses of

AnswerA structure which relates the project organization structure to the WBS to help ensure that each

the project plan are to document planning assumptions and decisions, to facilitate communication among stakeholders, and to document approved scope cost and schedule

the WBS to help ensure that each element of the project's scope of work is assigned to a responsible individual.

approved scope, cost, and schedule baselines. A project plan may be summary or detail.Un documento formalmente aprobado usado para guiar la ejecucin y el control del proyecto. Sus primeros usos son para documentar los supuestos y las decisiones de la planeacin; para facilitar la

Estructura que relaciona la organizacin del proyecto (personal) a la EDT (estructura de desglose del trabajo);


18

las decisiones de la planeacin; para facilitar la comunicacin entre los interesados y documentar el alcance aprobado, y las lineas base de los costos y el cronograma. Este plan puede ser resumido o detallado.

(estructura de desglose del trabajo); para asegurar que cada elemento del alcance del proyecto esta asignado a un responsable individual.


Wh t i What is ProjectQuestion15 Question16

c

t

i

c

e

.

o

r

g

What is Product S ?

What is Project Scope?

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

Scope?

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


19

P

R

O

Y

E

C

Qu es el alcance del producto? Qu es el alcance del proyecto?


Answer

The features and f ti th t t

Answer

The work that must be d i d tfunctions that are to

be included in a product or service.

done in order to deliver a product with the specified features and functions.and functions.

Caracteristicas y funciones que son incluidas en el producto o servicio.

El trabajo que debe realizarse para entregar un producto con sus


20

p g prespectivas caractersticas y funciones.


Wh t i What is a orkQuestion17 Question18

c

t

i

c

e

.

o

r

g

What is WBS?

What is a work package?

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


21

P

R

O

Y

E

C

Qu es la EDT? Qu es un paquete de trabajo?


Answer

A deliverable-oriented i f j t

Answer

A deliverable at the l t l l f thgrouping of project

elements which organizes and defines the total scope of the

lowest level of the work breakdown structure. A work package may bethe total scope of the

project.package may be divided into activities.

G d t bl d l El t bl d b j i l d l


22

Grupo de entregables de los elementos del proyecto, los cuales organizan y definen el alcance total del proyecto.

El entregable de ms bajo nivel de la estructura de desglose de trabajo. Un paquete de trabajo, puede dividirse en actividades.


Question19 Question20

c

t

i

c

e

.

o

r

g

What is Organizational Breakdown

What is Risk Breakdown Structure (RBS)?

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

Breakdown Structure (OBS)?

Structure (RBS)?

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


23

P

R

O

Y

E

C

Qu es una estructura de desglose organizacional?

Qu es una estructura de desglose de riesgos?


AnswerProvides a hierarchically organized depiction of the

Answer

A hierarchically i d d i ti forganized depiction of the project organization

arranged so that the work packages can be related to the performing

organized depiction of the identified project risks arranged by risk category.p g

organizational units.category.

Organizacin jerarquica de la Organizacin jerarquica de los


24

organizacin del proyecto, para que los paquetes de trabajo puedan relacionarse a las unidades organizacionales ejecutoras.

riesgos, agrupados por categoras.


What isQuestion21 Question22

c

t

i

c

e

.

o

r

g

What is Resource Breakdown

What is WBS Dictionary?

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

Breakdown Structure (RBS)?

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


25

P

R

O

Y

E

C

Qu es una estructura de desglose de recursos?

Qu es el diccionario de la EDT?


Answer

A hierarchically

AnswerThe WBS dictionary is a component of the detailedy

organized depiction of the resources by type to be used on

component of the detailed project scope definition, and is used to verify that the deliverables being produced and accepted are

the project. included in the approved project scope.

Organizacin jerarquica de losEs un componente de la definicin del alcance detallado, y se usa para


26

Organizacin jerarquica de los recursos (por tipo: humanos, mquinas, etc) a ser usados en el proyecto.

, y pverificar que los entregables producidos y aceptados, estan incluidos en el alcance del proyecto aprobado.


What is What is theQuestion23 Question24

c

t

i

c

e

.

o

r

g

What is the 8/80 rule for WBS?

What is the Delphi Technique?

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

Technique?

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


27

P

R

O

Y

E

C

Qu la regla 8/80 para la EDT? Qu es la tcnica delphi?


Answer

No task should be

AnswerThis method is used to obtain expert opinion on

less than 8 hours or more than 80 hours.

obtain expert opinion on technical issues, the required scope or risk involved.


28

Ninguna tarea debe ser menor a 8 horas, ni mayor a 80 horas.

Mtodo usado para obtener opinin de expertos en problemas tcnicos, el alcance o el riesgo involucrado.


What do you What is theQuestion25 Question26

c

t

i

c

e

.

o

r

g

What do you use to calculate the early start

What is the critical path?

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

the early start of an activity?

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


29

P

R

O

Y

E

C

Que usa para calcular el inicio temprano de una actividad?

Qu es la ruta crtica?


Answer

Critical path method.

AnswerIt is the longest path in a network diagramnetwork diagram.

Cualquier sistema de Cualquier resultado medible,


30





c

t

i

c

e

.

o

r

g

What isParkinsons Law?

What is Projectized Organization ?E i n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

Law? Organization ?

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


31

P

R

O

Y

E

C

Que s la ley de Parkinson? Qu es organizacin proyectizada?


Answer

States: Work d t

AnswerAny organizational structure in which the expands so as to

fill the time available for its

l ti

project manager has full authority to assign priorities, apply resources, and direct the work of

completion persons assigned to the project.

Declara:El trabajo se expande hasta que llena el tiempo disponible para

l i

Cualquier estructura organizacional en la cual el director del proyecto i l id d i


32

su conclusin. tiene total autoridad para asignar prioridades, aplicar recursos y dirigir el trabajo de las personas asignadas al proyecto.



c

t

i

c

e

.

o

r

g

What isRegulation?

What is Reliability?

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


33

P

R

O

Y

E

C

Qu es regulacin? Qu es confiabilidad?


Answer

Requirements i d b

AnswerThe probability of a product performing itsimposed by a

governmental body. These requirements can establish product,

product performing its intended function under specific conditions for a given period of time

can establish product, process or service characteristics

Requerimienos impuestos por un La probabilidad que la realizacin de


34

Requerimienos impuestos por un ente gubernamental. Estos requerimientos pueden ser estableidos para el proceso, producto o caracteristicas del servicio.

La probabilidad que la realizacin de un producto y su funcionamiento esta bajo condiciones especificas en un periodo de tiempo dado.


Initiating

Iniciacin


35

[email protected]

Sandra M. Mercado, PMP


How is a project Provide five reasonsQuestion31 Question32

c

t

i

c

e

.

o

r

g

How is a project formally initiated?

Provide five reasons why projects are authorized

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


36

I

n

i

t

i

a

t

i

n

g

P

R

O

Y

E

C

I

n

i

t

i

a

t

i

n

g

Cmo se inicia formalmente un proyecto?.

De 5 razones por las cuales los proyectos son autorizados


Answer

Usually, by completing f ibilit t d

Answer Market demand Business needa feasibility study, or

some other type of analysis.

Business need Customer request Technological advance Legal requirement

Usualmente, se completa un estudio de factibilidad o algn otro tipo de

Demanda del mercado Necesidad del negocio


37

de factibilidad, o algn otro tipo de anlisis.

Necesidad del negocio Solicitud de un cliente Avance tecnolgico Requerimiento legal


What is the product What is the purpose of


c

t

i

c

e

.

o

r

g

What is the product description? Why is it needed?

What is the purpose of benefit measurement and constrained optimization methods?

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


38

I

n

i

t

i

a

t

i

n

g

P

R

O

Y

E

C

I

n

i

t

i

a

t

i

n

g

Que es la descripcin del producto? Por qu es necesaria?.

Cul es el propsito de la medida de beneficios y los mtodos de oprimizacin?


AnswerA documented description of the characteristics of the product or

i f h j

AnswerTo help select projects.

service of the project.It documents the relationship between the product or service being created and the business need or other stimulus that gave rise to the projectrise to the project.

Descripcin documentada de las caracteristicas del producto o servicio del proyecto

Ayudan a seleccionar los proyectos (Ver anexo I, del libro de Sandra


39

proyecto.Documenta la relacin entre el producto o servicio a ser creado y la necesidad del negocio u otro estmulo que origina el proyecto.

Mercado).


Wh i th f i Wh t i th f


c

t

i

c

e

.

o

r

g

Why is the performing organizations strategic plan important in project

What is the purpose of project charter? How does it benefit the project manager?

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

important in project management?

project manager?

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


40

I

n

i

t

i

a

t

i

n

g

P

R

O

Y

E

C

I

n

i

t

i

a

t

i

n

g

Por qu el plan estrategico de la organizacin es importante en la direccin de proyectos?.

Cul es el propsito del acta de constitucin? Cmo beneficia al director del proyecto?.


AnswerBecause all projects must support the strategic plan

AnswerTo formally document the existence of the project, support the strategic plan,

and the strategic plan must be considered in project selection.

including the business need that the project was undertaken to address and the product / service description.

Porque todos los proyectos deben apoyar (estar alineados) al plan

Documentan formalmente el proyecto, incluyendo las necesidades


41

estratgico y este plan, debe considerarse al seleccionar un proyecto.

del negocio por las cuales el proyecto ha sido llevado a cabo y la descripcin del producto servicio.


When is the project List four benefit


c

t

i

c

e

.

o

r

g

When is the project charter created?

List four benefit measurement methods used to select projectsE

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

select projects

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


42

I

n

i

t

i

a

t

i

n

g

P

R

O

Y

E

C

I

n

i

t

i

a

t

i

n

g

Cundo se crea el acta de constitucin?

Mencione cuatro mtodos de medicin de beneficios usados para seleccionar proyectos


AnswerDuring the concept phase.

Answer Benefit-cost models. Peer reviewPeer review Scoring model Murder board


43

Durante la fase conceptual Modelos de costo benfisio Revisin de pares Modelos puntuacin Murder board


Wh t i B fit Wh t i Murder


c

t

i

c

e

.

o

r

g

What is Benefit measure methods ?

What is Murder boards ?

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


44

I

n

i

t

i

a

t

i

n

g

P

R

O

Y

E

C

I

n

i

t

i

a

t

i

n

g

Qu es mtodos de medicin de beneficios?

Qu es murder boards?


AnswerCompares the value of one project against the value of

AnswerCommittee designed to expose strengths andproject against the value of

another. Includes: murder boards, scoring models, benefit/cost ratios (BCR), payback period, discounted cash flo (f t re al e) and

expose strengths and weaknesses of projects

cash flow (future value), and net present value

Compara el valor de un proyecto t l l d t I l

Comite designado para exponer las f t l d bilid d d l t


45

contra el valor de otro. Incluye: murder boards, scoring models, costo/beneficio, perodo de repado, flujo de caja y valor presente neto.

fortalezas y debilidades del proyecto


Wh i h Wh t i th i t l


c

t

i

c

e

.

o

r

g

What is the payback period?

What is the internal rate of return (IRR)?

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


46

I

n

i

t

i

a

t

i

n

g

P

R

O

Y

E

C

I

n

i

t

i

a

t

i

n

g

Qu es el perodo de repago? Qu es la tasa interna de retorno?


AnswerThe number of time periods up to the point at which

AnswerThe percentage rate that makes the present value ofup to the point at which

cumulative revenues exceed cumulative costs and, therefore, the project has turned a profit.

makes the present value of costs equal to the present value of benefits.


47

El nmero de periodos de tiempo en el cual, los ingresos acumulados exceden los costos acumulados y por lo tanto el proyecto tiene beneficios.

El porcantage que hace que el valor presente delos constos sea igual al valor presente de los beneficios.


Wh i h S f th


c

t

i

c

e

.

o

r

g

What is the Acceptance Criteria ?

What is Sum of the years depreciation?

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


48

I

n

i

t

i

a

t

i

n

g

P

R

O

Y

E

C

I

n

i

t

i

a

t

i

n

g

Qu es criterio de aceptacin? Qu es depreciacin por suma de los aos?


AnswerThose criteria, including performance requirements

AnswerWorks by writing out the number of years theperformance requirements

and essential conditions, which must be met before project deliverables are accepted.

number of years the equipment is in production and adding each year to the year before.accepted. before.

Estos criterios incliyen requerimientos de desempeo y

di i i i l l l

Trabajo escribiendo el nuermo de aos que el equipo esta en

d i d l


49

condiciones espiciales, las cuales deben reunirse antes que los entregables del proyecto sean aceptados.

produccin y agrega cada ao al ao anterior.


S D bl


c

t

i

c

e

.

o

r

g

What is Straight-line depreciation ?

What is Double-declining balance ?

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


50

I

n

i

t

i

a

t

i

n

g

P

R

O

Y

E

C

I

n

i

t

i

a

t

i

n

g

Qu es depreciacin el lnea recta? Qu es balance de doble declinacin?


AnswerAllows the organization to write off the same amount

AnswerIs considered accelerated depreciation This methodwrite off the same amount

each year. The formula for straight-line depreciation is Purchase Value minus Salvage Value divided by

depreciation. This method allows the organization to double the percentage written off in the first year.

Salvage Value divided by Number of Years in Use.

Permite a la organizacin relacionar l i if d S f l

Se considera depreciacin l d E t t d it l


51

la misma cifra cada ao. Su formula es valor de compra menos el valor de salvamento dividido por los aos de uso.

acelerada. Este mtodo permite a la organizacin asignar el doble del porcentaje asignado en el primer ao.


S Wh t


c

t

i

c

e

.

o

r

g

What is Standard ?

What are Specification Limits ?

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


52

I

n

i

t

i

a

t

i

n

g

P

R

O

Y

E

C

I

n

i

t

i

a

t

i

n

g

Qu es un estandar? Qu son los limites de las especificaciones?


AnswerA document established by consensus and approved by a recognized body that provides

AnswerThe area, on either side of the centerline, or mean, of data plotted on a control chart thatrecognized body that provides,

for common and repeated use, rules, guidelines or characteristics for activities or their results, aimed at the achievement of the optimum

plotted on a control chart that meets the customer's requirements for a product or service. This area may be greater than or less than the area defined by the control limits.achievement of the optimum

degree of order in a given context.

by the control limits.

Documento establecido por concenso y aprobado por un ente reconocido que prove uso comun y repetido de reglas

El area, el lado de la media de los daros plasmados en un diagrama de control que reune los requerimientos del cliente


53

prove uso comun y repetido, de reglas, lineamientos o caracteristicas para actividades o sus resultados, llamados al logro de un grado optimo en un contexto dado.

que reune los requerimientos del cliente para un producto o servicio. Esta area debe ser nayor que y menor que el area definido como limites de control.


Wh id tif ALL


c

t

i

c

e

.

o

r

g

What should we do with stakeholders?

Why identify ALL stakeholders?

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

stakeholders?

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


54

I

n

i

t

i

a

t

i

n

g

P

R

O

Y

E

C

I

n

i

t

i

a

t

i

n

g

Qu se debe hacer con los interesados?

Por qu identificar todos los interesados?


Answer1.Identif ALL of them2.Determine ALL of their

AnswerStakeholders uncovered later will make changes late in the project

requirements3.Determine their expectations4.Communicate with them5.Manage their influence

- costly

Identificarlos a todos ellosD t i t d i i t

Los interesados que se identifican t d h bi t d l


55

Determinar todos sus requerimientos Determinar sus expectativas Comunicarse con ellos Gestionar su influencia

tarde, harn cambios tarde en el proyecto a mayor costo.


D ib 9 b i D fi P f


c

t

i

c

e

.

o

r

g

Describe 9 barriers involved in cultural understanding and

Define: Performance Domains. List the 6 primary areas.

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

conflict resolution.

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


56

I

n

i

t

i

a

t

i

n

g

P

R

O

Y

E

C

I

n

i

t

i

a

t

i

n

g

Describa 9 barreras involucardas en el entendimiento de la cultura y la resolucin del conflicto

Defina dominios de desempeo. Liste las 6 aresa primarias.


Answer1. Ethnocentrism, or the belief that our own beliefs are inherently superior2. Incorrectly attributing a cause when witnessing a behavior that is different from one's own3. Stereotypes and other negative preconceived ideas

Answer1. Initiating2. Planning3 Executing3. Stereotypes and other negative preconceived ideas

4. Misunderstanding the meanings associated with particular gestures, facial expressions and body positions5. Misunderstanding the appropriate time and place for talking business6. Inappropriately having conversations on topics such as politics, sex, religion and age7. Not recognizing status and power differences8. Not knowing the communication styles of the culture9. Inability to understand native languages

3. Executing4. Monitoring and controlling5. closing 6. Professional responsibility.

y g g

1. Iniciacin2. Planeacin3. Ejecucin4 Monitoreo y control

1. Egocentrismo o creer que nuestras creencias son superiores inherentemente.

2. Atribucin incorrecta de una causa cuando un comportameinto es diferente al propio

3. Esteorotipos u otras ideas negativas preconcebidas4. Mal entendimiento de los significados asociados con gestos

particulares, expresiones faciales y posiciones del cuerpo


57

4. Monitoreo y control5. Cierre6. Responsabilidad profesional

pa t cu a es, e p es o es ac a es y pos c o es de cue po5. Mal entendimiento del tiempo y lugar apropiado para hablar de

negocios6. Conversaciones inapropiadas sobre politica, sexo, religin, edad7. No reconocimiento de las diferencias y estado del poder8. No saber los estilos de comunicacin de la cultura9. Inhabilidad para entender lenguajes nativos


PlanningPlaneacin

informacion@proyectoskpractice org


58

[email protected]

Sandra M. Mercado, PMP


D fi j t l Wh t fi i t


c

t

i

c

e

.

o

r

g

Define project plan development

What are five inputs to project plan development?

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


59

P

l

a

n

n

i

n

g

P

l

a

n

n

i

n

g

P

R

O

Y

E

C

Defina desarrollar el plan del proyecto.

Cules son cinco entradas para desarrollar el plan del proyecto?


Answer

Taking results of other l i

Answer Other planning output Historical informationplanning processes

and putting them into a consistent document.

Historical information Constraints Assumptions Project charter

document.

Es tomar los resultados de otros * Otras salidas de planeacin


60

procesos de planeacin y ponerlos juntos en un consistente documento.

p*Informacin histrica* Restricciones* Supuestos* Acta de constitucin


Why is historical List six ways theQuestion55 Question56

c

t

i

c

e

.

o

r

g

Why is historical information useful in developing the project plan?

List six ways the project plan is used

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

project plan?

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


61

P

l

a

n

n

i

n

g

P

l

a

n

n

i

n

g

P

R

O

Y

E

C

Por qu la informacin histrica es til para desarrollar el plan del proyecto?.

Mencione seis usos del plan


AnswerBecause it helps to verify assumptions

Answer Guides project execution Documents project planning assumptionsverify assumptions

and assessindentified alternatives.

assumptions Documents project planning decisions Facilitates communication among stakeholders Provides a baseline for o des a base e oprogress measurement and project control

Porque ayuda a verificar supuestos y valorar alternativas identificadas

Gua la ejecucin del proyecto Documenta supuestos de la planeacin del proyecto


62

Documenta decisiones de la planeacin del proyecto Facilita la comunicacin entre los intereados provee una lnea base para medir y controlar el progreso del proyecto


Provide three DefineQuestion57 Question58

c

t

i

c

e

.

o

r

g

Provide three examples of organizational

li i h

Define constratints

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

policies when developing the project plan

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


63

P

l

a

n

n

i

n

g

P

l

a

n

n

i

n

g

P

R

O

Y

E

C

De tres ejemplos de politicas organizacional cuando se desarrolla el plan del proyecto

Defina restricciones


Answer Quality management process audits, continous improvement

AnswerFactors that limit the project management teams

targets. Personnel administration hiring and firing guidelines, employee performance reviews Financial controls time

management team s options. Examples: budget, dead-line.

reporting, accounting codes.

Gestin de la calidad auditora de procesos, metas de mejoramiento continuo Administracin del personal

Factores que limitan las opciones del equipo en la direccin del proyecto. Ejemplos: presupuesto, fechas limite.


64

lineamientos de contratacin, revisiones de desempeo de los empleados Controles financieros tiempo de reporte, codigos de cuentas

Ejemplos: presupuesto, fechas limite.


D fi P id


c

t

i

c

e

.

o

r

g

Define assumptions

Provide an example of an assumptionE

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

assumption

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


65

P

l

a

n

n

i

n

g

P

l

a

n

n

i

n

g

P

R

O

Y

E

C

Defina supuestos De un ejemplo de supuesto


AnswerFactors that for planning purposes are considered

AnswerThe date a key project resource will be availablepurposes are considered

true.resource will be available.


66

Factores que para propsitos de planeacin son considerados validos

Fecha que un recurso crtico / clave, estar disponible


What is a project What is a projectQuestion61 Question62

c

t

i

c

e

.

o

r

g

What is a project management information system (PMIS)?

What is a project plan?

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

(PMIS)?

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


67

P

l

a

n

n

i

n

g

P

l

a

n

n

i

n

g

P

R

O

Y

E

C

Qu es el sistema de informacin de gestin del proyecto?.

Qu e el plan del proyecto?


AnswerThe tools and techniques used to gather, integrate, and

AnswerA formal, approved document used to manage, control and g , g ,

disseminate the output of the other project management processes. The PMIS helps support all aspects of the project from initiating to

g ,close the project.

project from initiating to closing and can include manual and automated systems.

Herramientas y tcnicas usadas para reunir D t f l t b d


68

Herramientas y tcnicas usadas para reunir, integrar, las salidas de los proceso de gestin del proyecto. El PMIS apoya todos los aspectos del proyecto desde su inicio hasta su finalizacin y puede incluir sistemas manuales o automaticos

Documento formalmente aprobado para gestionar, controlar y cerrar el proyecto.


Who should What is rollingQuestion63 Question64

c

t

i

c

e

.

o

r

g

Who should participate and contribute to the d l t f th

What is rolling wave planing?

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

development of the project plan?

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


69

P

l

a

n

n

i

n

g

P

l

a

n

n

i

n

g

P

R

O

Y

E

C

Quen debe participar y contribuir al desarrollo del plan del proyecto?

Qu es planificacin gradual?.


AnswerThe entire project team.

AnswerA progressive detailing of the project plan, providing detailed information about the work to be done in the current phase of the project, as well as some preliminary information about the work to be done in later phases.

Todo el equipo del proyecto. Detalle progresivo del plan del proyecto, que da informacin detallada sobre el trabajo que a a reali arse en la fase act al del pro ecto (


70

va a realizarse en la fase actual del proyecto ( ms cercana), tanto como informacin preliminar sobre el trabajo a realizar en fases siguientes (o futuras).


Why is planning of What are fiveQuestion65 Question66

c

t

i

c

e

.

o

r

g

Why is planning of major importance to a project?

What are five categories of project

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

management processes?

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


71

P

l

a

n

n

i

n

g

P

l

a

n

n

i

n

g

P

R

O

Y

E

C

Por qu la planeacin es de gran importancia para el proyecto?

Cules son cinco categoras de los procesos de la gestin de proyectos?


Answer

Because each project is i d i l d i

Answer Initiating Planningunique and involves doing

something that has not been done before.

Planning Executing Controlling Closing

Porque cada proyecto es nico e involucra realizar algo que no se ha

Iniciacin Planeacin


72

g qhecho antes. Ejecucin

Monitoreo y control Cierre


What is a work What isQuestion67 Question68

c

t

i

c

e

.

o

r

g

What is a work package?

What is descomposition of the scope?

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


73

P

l

a

n

n

i

n

g

P

l

a

n

n

i

n

g

P

R

O

Y

E

C

Qu es un paquete de trabajo? Qu es la descomposicin del alcance?


AnswerThe lowest level in the work breakdown structure (WBS)

AnswerSubdivision of the major project deliverables intobreakdown structure (WBS). project deliverables into smaller, more manageable components.


74

El ms bajo nivel de la EDT Subdivisin de los entregables mayores del proyecto, en componentes ms pequeos y ms manejables.


Why is a careful What is theQuestion69 Question70

c

t

i

c

e

.

o

r

g

Why is a careful and accurate needs analysis i t t?

What is the purpose of the work breakdown

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

important? structre (WBS)?

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


75

P

l

a

n

n

i

n

g

P

l

a

n

n

i

n

g

P

R

O

Y

E

C




Answer

To ensure that stakeholder t ti b

AnswerTo identify all deliverables that need to be completedexpectations can be

identified and satisfied.that need to be completed to finish the project.

C l i i t d Cualquier resultado medible


76




Define project What is theQuestion71 Question72

c

t

i

c

e

.

o

r

g

Define project deliverables

What is the purpose of the scope statement?

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E

Defina entregables del proyecto Cul es el proposito del enunciado


77

P

l

a

n

n

i

n

g

P

l

a

n

n

i

n

g

P

R

O

Y

E

CDefina entregables del proyecto Cul es el proposito del enunciado del alcance?.


Answer

The summary level b d t h f ll d

AnswerTo provide a documented basis for making futuresubproducts whose full and

satisfactory delivery marks completion of the project.

basis for making future decisions and for confirming or developing a common understanding of the project scope among stakeholders.

El nivel resumuen de los Tener un documento base para toma d d i i f t


78

subproductos los cuales entregados completos y a satisfaccin marcan la completitud del proyecto

de decisiones futuras y para confirmar o desarrollar comn entendimeinto del alcance del proyecto entre los interesados.


What is the project What are projectQuestion73 Question74

c

t

i

c

e

.

o

r

g

What is the project justification? Why is it important?

What are project objectives? List five attributes of a well defined projectE

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

well-defined project objective

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


79

P

l

a

n

n

i

n

g

P

l

a

n

n

i

n

g

P

R

O

Y

E

C

Qu es la justificacin del proyecto? Porqu es importante?

Qu son los objetivos del proyecto? Liste cinco atributos de un objetivo de proyecto bien definido.


AnswerThe business need that the project was undertaken to

AnswerQuantifiable criteria that must be met for the project to beproject was undertaken to

address.It provides the basis for evaluating future trade-offs.

be met for the project to be considered successful.SMART: Specific Measurable

Agreed to Agreed to Realistic Time oriented

La necesidad del negocio que el proyecto Criterios cuantificables que deben reunise para que


80

La necesidad del negocio que el proyecto fie tomado dirigir. Da la base para evaluar futuras tendencias.

Criterios cuantificables que deben reunise para que el proyecto se considere exitoso. SMART* Especifico / Medible / Ac / Real / Orientado en el tiempo


What is meant by What are fiveQuestion75 Question76

c

t

i

c

e

.

o

r

g

What is meant by formal acceptance? Is this

t fi l

What are five benefits of using a WBS?

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

acceptance final or conditional?

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


81

P

l

a

n

n

i

n

g

P

l

a

n

n

i

n

g

P

R

O

Y

E

C

Qu se entiende por aceptacin formal? Es esta aceptacin final o condicional?

Cules son cinco beneficios de usar una WBS?.


Answer

Documentation stating that the client or sponsor has accepted

Answer Builds the project team Provides a framework to identify

client or sponsor has accepted the product of the project or phase as delivered.It may be conditional, particularly if it is at the end of a phase.

projects separately from organizations, funding sources, and so on Clarifies responsabilities Focuses attention on project objectivesobjectives Forces detailed planning and documentation Identifies specific work packages to estimate and assign work

Documentacion que relaciona que el cliente o el patrocinador ha aceptado el

Criterios cuantificables que deben reunise para que el proyecto se considere exitoso


82

cliente o el patrocinador ha aceptado el producto del proyecto o fase entregado. Puede ser condicional, particularmente si es al final de una fase.

para que el proyecto se considere exitoso. SMART* Especifico / Medible / Ac / Real / Orientado en el tiempo


Project time Define total floatQuestion77 Question78

c

t

i

c

e

.

o

r

g

Project time management comprises which

i j

Define total float

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

six major processes?

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


83

P

l

a

n

n

i

n

g

P

l

a

n

n

i

n

g

P

R

O

Y

E

C

La gestin del tiempo, consta de cules seis procesos?

Defina hogura total


Answer

Activity definition Sequence activities

Answer

The amount of time that an activity can be delayed from its early start Sequence activities

Estimate activity resources Estimate activity durations Develop shcedule Control schedule

can be delayed from its early start without delaying the project end date.

Definir actividades Secuenciar actividades

El nivel de tiempo que una actividad puede atrasarse de su inicio ms temprano sin


84

Secuenciar actividades Estimar recursos de las actividades Estimar duraciones de las actividades Desarrollar cronograma Controlar cronograma

atrasarse de su inicio ms temprano sin atrasar la fecha fin del proyecto


What is included in What is the onlyQuestion79 Question80

c

t

i

c

e

.

o

r

g

What is included in the activity definition process?

What is the only type of network logic dependency used in an activityE

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

used in an activity-on-arrow diagram?

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


85

P

l

a

n

n

i

n

g

P

l

a

n

n

i

n

g

P

R

O

Y

E

C

Qu esta incluido en el proceso de definicin de actividades?

Cul es el nico tipo de relacin lgica usado en el diagrama de actividad en flecha?


Answer

Identifying and documenting the specific activities that must be

Answer

Finish to start.specific activities that must be performed in order to produce the deliverables and subdeliverables in the WBS.

Identificar y documentar las actividades Final Inicio.


86

especificas que deben realizarse en orden para producir los entregables y subentregables de la EDT.


Describe the List two ways to


c

t

i

c

e

.

o

r

g

Describe the relationship between the WBS and an activity list

List two ways to represent networks graphically

E

i

n

f

o

r

m

a

c

i

o

n

@

p

r

o

y

e

c

t

o

s

k

p

r

a

c

and an activity list.

C

T

O

S

K

N

O

W

L

E

D

G

E

&

P

R

A

C

T

I

C

E


87

P

l

a

n

n

i

n

g

P

l

a

n

n

i

n

g

P

R

O

Y

E

C

Describa la relacin entre la EDT y la lista de actividades

Mencione dos formas de representar los diagramas de redes graficamente


Answer

The activity list is developed from the identified work packages in

Answer

Activity on node (or PDM) Activity on arrowthe identified work packages in

the WBSActivity on arrow.

La lista de actividades es desarrollada de Actividad en el nodo ( PMD)


88

los paquetes de trabajo de la WBS identificados.

Actividad en la flecha


Wh t i th lt f Wh h ld th


c

t

i

c

e

.

o

r

g

What is the result of a Critical Path Method (CPM)

l l ti ?

When should the WBS be update

Examen PMP - Estudio en ingles y en español v172

Documents

Transcript of Examen PMP - Estudio en ingles y en español v172