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ADMINISTRACIÓN DERECURSOS HUMANOS

YOVANI COLÓN GERENACOLÓN GERENA & ASSOCIATES

HUMAN CAPITAL ADVISERS

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¿QUÉ SON LOS RECURSOS HUMANOS?

Es la disciplina que crea y desarrolla sistemas efectivos para manejar efectivamente las personas dentro de las organizaciones, manejando sus necesidades, derechos legales y talento desde el reclutamiento hasta la terminación en el empleo. Se subdivide en:

– Cumplimiento de Ley – Reclutamiento– Adiestramiento– Compensación y Beneficios– Relaciones Laborales– Desarrollo Organizacional– Manejo de Riesgo

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Tipos de Empleados

Empleados vs. Contratistas Independientes

Empleados Exentos vs. No exentos Empleados por Horas vs. Asalariados

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Tipos de Contrato

Contrato Temporero vs. Permanente Tiempo completo, Tiempo Parcial Periodo Probatorio

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Salario Mínimo Federal

$7.25 $4.25 a menores de 20 años 90 días o que cumpla 20 años empleados no exentos

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“Equal Pay Act”

Igual paga por igual tipo de Trabajo Aumento de Salario por antigüedad

Lilly Ledbetter Fair Pay Act

Obama Crea fecha para someter querellas de

discrimen 180/300 cada vez que recibe

compensación

7

8

Horas Regulares

8 diarias Corridas o en 24 Horas 40 a la semana

9

Horas Extraordinarias

Período de tomar alimento exceso de 40 a la semana exceso de 8 diarias corridas o en período

de 24 horas 7mo día Trabajadas dentro del descanso 16 Horas

– Reflejados en nómina

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Deducciones Legales

Seguro Social Impuestos del Gobierno Plan Médico Orden de la Corte

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Acta de Control y Reforma de Inmigración

Forma I-9 Documentos Multas $5,000.00

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Acción Afirmativa

Clases protegidas– Mujeres– Negros– Impedidos

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Discrimen

Trato desigual Preferencial De una persona sobre otra

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Ley Derechos Civiles del 1964Discrimen en el empleo

Clases protegidas

Sexo

Religión

Origen Nacional

Raza o Color

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REHABILITATION ACT

Clase protegida

Veteranos

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Ley 100 del 1959 Discrimen en el empleo y la Constitución de Puerto Rico

Clases protegidas– Sexo – Edad – Estado Civil– Religión – Condición Social o Política– Origen Nacional – Raza o Color

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Hostigamiento Sexual

Forma de Discrimen por sexo Quid pro Quo Ambiente Hostil CONSENTIMIENTO

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“ADA”“American with Disabilities Act”

Impedidos Físico y Mentales Función Esencial del Puesto Acomodo Razonable

“GINA”

Discrimen por información Genética– En planes médicos

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Ley 80Despido Injustificado

Patrón de conducta impropia y desordenada

Trabajo deficiente Reducción de operaciones (antigüedad)

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Ley 80Despido Injustificado

Cambios tecnológicos Violación a las reglas razonables del

negocio siempre y cuando estén escritas

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Licencias Legales

Maternidad y Lactancia Familia Jurado Servicio militar

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Licencia Maternidad

Paga 8 semanas 100% del salario Protección por despido Invalida periodo probatorio Conocimiento

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Licencia Lactancia

30 minutos para extraer leche materna– Una hora patrono SBA

Un año

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Licencia Familiar“Family Medical Leave Act”

12 semanas sin paga Restitución en el empleo Empleados cubiertos Empleado tiene que pedirla

– Enlace otras licencia y concurrencia Vacaciones Maternidad Militar

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Otras Licencias

Licencia Deportiva Licencia Militar Licencia Funeral

27

Licencia Deportiva

Sin Paga Certificación

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Licencia Militar

Sin Paga Hasta 6 meses Licencia de cuido para militar herido

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Licencia Funeral

Funeral de familiar 1 o 2 días

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OTRAS

Ley de Bono Ley HIPPA LEY COBRA Ley de Cierre Políticas de uso de sistemas electrónicos

vs Privacidad– Equipo de oficina– Redes sociales

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Compensación a Empleados

Seguro Social Incapacidad no ocupacional y desempleo Fondo

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Protocolo Manejo de Violencia doméstica

Establecer política pública contra la violencia doméstica para el lugar de trabajo

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Salud y Seguridad en el empleo

Garantizar condiciones saludables de empleo

Osha 300

Microsoft Excel Worksheet

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SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO

MODOS DE PROMOCIONAR EMPLEO– ANUNCIO PERIÓDICO– REFERIDOS POR EMPLEADOS– INTERNET

WWW.CLASIFICADOSONLINE.COM WWW.MONSTER.COM FERIAS DE EMPLEO AGENCIAS DE EMPLEO

– AGENCIA MUNICIPAL DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO

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SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO

ENTREVISTA– SOLICITUD DE EMPLEO – PREGUNTAS RELACIONADAS A LAS

TAREAS DEL PUESTO– PREGUNTAS RELACIONADAS A SU

ACTITUDES– PRUEBAS PRE EMPLEO

COMPETENCIAS Y ACTITUD

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SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO

CONTRATACIÓN– CONTRATO DE EMPLEO

SALARIO CONDICIONES DE EMPLEO MANUAL DE EMPLEADO CONVENIO REDUCCIÓN DE HORA DE DESCANSO I-9

– REV. 8/09 EXPIRA 8/12– DOCUMENTOS REQUERIDOS – E-Verify– Listado Terrorismo

www.treas.gov/offices/eotffc/ofac/faq/index.html

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Características del manual

Corto y lenguaje sencillo Debe contener lo esperado en conducta y

sus acciones disciplinarias Historia, procedimientos y beneficios

marginales y de ley– Tipo de negocio

Microsoft Office Word 97 - 2003 Document

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SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO

ASM-5– ENVIARLAS DENTRO DE LOS 30 DIAS– POR FAX– POR CORREO POSTAL– POR CORREO ELECTRÓNICO

499-R– REV. 12/07

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SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO

DOCUMENTOS REQUERIDOS– CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES– IDENTIFICACIÓN CON FOTO DEL GOBIERNO O

PASAPORTE– TARJETA DE SEGURO SOCIAL– CERTIFICADO DE SALUD– EVIDENCIA DE INDISPONIBILDAD DE HORARIO

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ADIESTRAMIENTO

BIENVENIDA– BIENVENIDA Y TRABAJO EN EQUIPO

VIDEO

– POLITICAS Y SISTEMAS INTERNOS– POLÍTICA ANTI-HOSTIGAMIENTO SEXUAL EN

EL EMPLEO– MANEJO DE VIOLENCIA DOMÉSTICA– SALUD Y SEGURIDAD– OTROS

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COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS

SALARIO COMPETITIVO– HACER MERCADO DE SALARIO POR

OCUPACIÓN– BONIFICACION POR FIRMAR CONTRATO A

TIEMPO– COMISIONES– BONIFICACIÓN POR DESEMPEÑO

DESCRIPCIÓN DE PUESTO EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

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COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS

BENEFICIOS– HORARIO FLEXIBLE– DESCUENTOS– CENTRO DE CUIDOS– LUGAR DE ESPARCIMIENTO

http://www.youtube.com/watch?v=vd6BPhJjYL4

– CAMPAMENTOS DE VERANOS PARA HIJOS– PLAN DE SEGUROS MÉDICO– SEGUROS NO COMPULSORIOS

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COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS

BENEFICIOS– ESTACIONAMIENTO ESPECIAL– TRABAJAR DESDE LA CASA

FONDO

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RELACIONES LABORALES

MANEJO DIA A DIA CON LOS EMPLEADOS PARA EVITAR RECLAMACIONES SE DEBE TENER:– HORARIO DE EMPLEADOS

– EXPEDIENTES DE PERSONAL

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RELACIONES LABORALES

MANEJO DIA A DIA CON LOS EMPLEADOS PARA EVITAR RECLAMACIONES SE DEBE TENER:

– DISCIPLINA PROGRESIVA– INVESTIGACION DE QUERELLAS INTERNAS– CONTESTACION A QUERELLAS ANTE UNIDAD,

DEPT. DEL TRABAJO Y EL EEOC– PATRONO UNIONADO

LEY RELACIONES DEL TRABAJO

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RELACIONES LABORALES

DISCIPLINA PROGRESIVA

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Disciplina/Acción Correctiva

Advertencia Verbal Advertencia Escrita Suspensión Despido

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RELACIONES LABORALES

INVESTIGACION DE QUERELLAS INTERNA– CASOS

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RELACIONES LABORALES

CONTESTACION A QUERELLAS ANTE UNIDAD, DEPT. DEL TRABAJO Y EL EEOC

– CASOS

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RELACIONES LABORALES

CONVENIO COLECTIVO– UNION APROPIADA– ELECCIONES– NEGOCIACION– PRACTICAS ILICITAS

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DESARROLLO ORGANIZACIONAL

ESTRATEGIA PLANIFICADA PARA AUMENTAR; PRODUCTIVIDAD, RETORNO DE LA INVERSIÓN, CALIDAD DE VIDA LABORAL Y SATISFACCIÓN DE TRABAJO PARA ALINIARLOS A LA MISIÓN, METAS Y OBJETIVOS DE LA EMPRESA.

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DESARROLLO ORGANIZACIONAL

EVALUACIÓN DE NECESIDADES INDIVIDUALES DE ENTRENAMIENTO DE EMPLEADOS

– EVALUACION DE DESEMPEÑO ADIESTRAMIENTO DE LAS NECECIDADES

INDIVIDUALES– SEMINARIOS– CHARLAS– “COACHING”

PLANIFICACIÓN DE SUCESIÓN ADIESTRAMIENTO EN CARRERAS

– PAGO DE ESTUDIOS

Manejo de riesgos

Violencia Privacidad OSHA Desastres Drogas Confidencialidad

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Manejo de riesgos

No competencia Código de ética Robo Desfribilizador Primeros auxilios Uso de armas

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Récords

Expedientes de empleados Pósters Descripción y evaluación de puesto

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Sección preguntas y discusión

¡GRACIAS!