Transformación Universitaria, visión interna y externa. Matrices EFE, EFI y FODA

Transformación Universitaria

Visión Interna y Externa. Matrices

EFE, EFI, FODA

Profesora:

Ing. Yamila Gascón

INTEGRANTES:

ANAHYS JIMÉNEZ C.I.: 20.915.515

AQUILES HERNÁNDEZ C.I.: 19.782.603

RAMÓN CARMONA C.I.: 19.257.685

YOLIMAR GONZÁLEZ C.I.: 20.645.730

JESUS URRIETA C.I.: 22.921.900

UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO MONAGAS

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

SECCIÓN 01

Contenido

Transformación Universitaria

Matriz EFE

Matriz EFI

Matriz FODA

Caso Practico (EFE, EFI, FODA)

Referencias Bibliográficas.

La Transformación Universitaria

La universidad se encuentra en una encrucijada de

una transformación importante bajo la presión de

exigencias varias. Esta, ya sea del Norte o Sur, rica o

pobre, comparte preocupaciones y retos, se

pregunta sobre su razón de ser y su desarrollo futuro.

Anahys Jiménez

Una agenda de reformas en la universidad no es

percibida como artificio , como capricho de algún

sector, sino como curso natural de las cosas, como

fuerza interior de la propia condición del proceso

político del país y de la región, como fuerza interior de

la propia dinámica del quehacer humano.

La Transformación Universitaria

Anahys Jiménez

Matriz EFE

La matriz de evaluación de los factores externos (EFE)

permite a los estrategas resumir y evaluar información

económica, social, cultural, demográfica, ambiental,

política, gubernamental, jurídica, tecnológica y

competitiva.

Aquiles Hernández

Según Santiago Garrido Buj

Esta matriz trata de presentar ,en un cuadro de doble

entrada, por una

parte los factores críticos del éxito relacionados con el

entorno (oportunidades y

amenazas).

Aquiles Hernández


Aquiles Hernández

•La primera columna refleja los factores del entorno, tanto positivoscomo negativos, que se consideran más importantes o sustantivospara el negocio.

Paso 1

•La segunda columna reparte porcentualmente el peso adjudicadoa cada factor en función de la consideración que su importancia.

Paso 2

•La tercera columna recoge los valores de cada factor en relacióncon el negocio en cuestión.

Paso 3

•Por último la columna cuarta recoge el resultado de lamultiplicación de los pesos asignados a cada uno de los factores(segunda columna) por las calificaciones asignadas en la tercera. Susuma en la última casilla tomara un 5.

Paso 4


Aquiles Hernández

Según Daniel Jiménez Galán

La matriz de evaluación del factor externo (EFE) permite

a los estrategas resumir y evaluar la información

económica, social, democrática, ambiental, política,

gubernamental, legal, tecnológica y competitiva.

Aquiles Hernández

Según Daniel Jiménez Galán

Aquiles Hernández

•Elabore una lista de los factores externos que se identificaron en el proceso deauditoría externa. Incluya de 10 a 20 factores, haga primero una lista de lasoportunidades y después de las amenazas.

Paso 1

•Asigne a cada factor un valor que varié de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muyimportante).

Paso 2

•Asigne una clasificación de 1 a 4 a cada factor externo clave para indicar concuanta eficacia responden las estrategias actuales de la empresa a dichofactor.

Paso 3

•Multiplique el valor de cada factor por su clasificación para determinar un valorponderado.

Paso 4

•Sume los valores ponderados de cada variable para determinar el valorponderado total de la empresa.

Paso 5

Según Fred David

Esta técnica es similar a la del factor interno con la

diferencia de que enfoca las oportunidades y amenazas

económicas, sociales, culturales, demográficas,

geográficas, políticas, gubernamentales, jurídicas,

tecnológicas y competitivas en vez de las fortalezas y

amenazas internas.

Aquiles Hernández

Según Fred David

Aquiles Hernández

•Haga una lista de los factores críticos o determinantes para el éxito identificados en el proceso de laauditoría externa. Abarque un total de entre diez y veinte factores.

•a) Elabore primero una lista de oportunidades.

•b) Elabore luego una lista de amenazas que afectan a la empresa y suindustria.

Paso 1

•2:Asigne un peso relativo a cada factor, de 0.0 (no es importante) a 1.0 (muy importante).

Paso 2

•Asigne una calificación de 1 a 4 a cada uno de los factores determinantes para el éxito con elobjeto de indicar si las estrategias presentes de la empresa están respondiendo con eficacia alfactor.

Paso 3

•Multiplique el paso de cada factor por su calificación para obtener una calificación ponderada.

Paso 4

•Sume las calificaciones ponderadas de cada una de las variables paradeterminar el totalponderado de la organización. Independientemente de lacantidad de oportunidades y amenazasclave incluidas en la matriz EFE, el totalponderado más alto que puede obtener la organización es 4.0y el total ponderado más bajo posible es 1.0.

Paso 5

Según Fred David

Aquiles Hernández

Matriz EFI

La matriz de evaluación de factor interno (EFI) es un

instrumento o herramienta para formular estrategias que

resume y evalúa las fuerzas y debilidades más

importantes dentro de las áreas funcionales de un

negocio y además ofrece una base para identificar y

evaluar las relaciones entre dichas áreas.

Ramón Carmona

Según Fred David

Un paso que resume la realización de una auditoria

interna de administración estratégica es construir una

matriz de evaluación de factores internos (EFI). Esta

herramienta para la formulación de la estrategia

resumen y evalúa las fortalezas y debilidades importantes

en las áreas funcionales de una empresa y también

constituye una base para identificar y evaluar las

relaciones entre ellas.

Ramón Carmona

Según Fred David

Ramón Carmona

•Elabore una lista de los factores internos clave que se identificaron en el proceso de auditoría interna. Emplee una total de 10 a 20 factores internos, incluyendo fortalezas y debilidades.

Paso 1

•Asigne a cada factor una ponderación que abarque desde 0.0 (irrelevante) hasta 1.0 (muy importante).

Paso 2

•asigne a cada factor una clasificación de 1 a 4 para indicar si representa una debilidad importante (clasificación = 1), una debilidad menor (clasificación =2), una fortaleza menor (clasificación =3) o una fortaleza importante (clasificación =4).

Paso 3

•Multiplique la ponderación de cada factor para su clasificación para determinar un puntaje ponderado para cada variable.

Paso 4

•Sume los puntajes ponderados para cada variable con el fin de determinar el puntaje ponderado total de la organización.

Paso 5

Según Fred David

Ramón Carmona

1-Se listan los factores internos claves que se identificaron en el proceso de auditoría interna.

2-Asignar las ponderaciones a cada factor (valores que sumados den 1).

3- Asignar una clasificación ente 1 y 4( 4, 3 a las fortalezas y 1, 2 a las debilidades, siendo 4 y 1 las principales y 3 y 2 las

secundarias).

4-Multiplicar las ponderaciones de cada factor por su clasificación para determinar una puntuación ponderada.

5-Sumar los puntajes ponderados para determinar el puntaje total de la organización.

Según Santiago Garrido

Esta matriz trata de presentar ,en un cuadro de doble

entrada, por una parte los factores críticos del éxito

relacionados con los recursos y capacidades de la

empresa o negocio (fortalezas y debilidades) y por otra

los valores asignados a cada uno estos factores en

función de su contribución al éxito de la empresa o

negocio en cuestión.

Ramón Carmona

Según Santiago Garrido

Ramón Carmona

•La primera columna refleja los factores internos críticos, tanto positivos como negativos, que se consideran más importantes o sustantivos para el negocio.

Paso 1

•La segunda columna reparte porcentualmente el peso adjudicado a cada factor en función de la consideración que su importancia merece.

Paso 2

• : La tercera columna recoge los valores de cada factor en relación con el negocio en cuestión.

Paso 3

•Por último la columna cuarta recoge el resultado de la multiplicación de los pesos asignados a cada uno de los factores (segunda columna) por las calificaciones asignadas en la tercera.

Paso 4

Según Humberto Ponce Talancón

Una vez ya elaborada la Matriz FODA, que enlista cuales

son los factores internos y externos que influyen en el

desempeño de una organización, el siguiente paso es

evaluar primeramente la situación interna de la

compañía, esto mediante la Matriz de Evaluación de los

Factores Internos (EFI).

Ramón Carmona

Según Humberto Ponce

Talancón

Ramón Carmona

•Asignar un peso entre 0.0 (no importante) hasta 1.0 (muy importante), el peso otorgado a cada factor.

Paso 1

•Asignar una calificación entre 1 y 4, en orden de importancia, donde el 1 es irrelevante y el 4 se evalúa como muy importante.

Paso 2

•Efectuar la multiplicación del peso de cada factor para su calificación correspondiente.

Paso 3

•Sumar las calificaciones ponderadas de cada factor para determinar el total ponderado de la organización en su conjunto.

Paso 4

Matriz FODA

Según el autor Fred David:

“… La matriz de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (FODA) es una

importante herramienta de adecuación que ayuda a los directivos a desarrollar cuatro

tipos de estrategias..”

Yolimar González

1- Estrategias FO

(Fortalezas-Oportunidades)

2- Estrategias DO

(Debilidades-Oportunidades)

3- Estrategias FA

(Fortalezas-Amenazas)

4- Estrategias DA

(Debilidades-Amenazas)


El desarrollo de la matriz FODA consta de ocho pasos:

Listar las oportunidades externas clave de la empresa.

Listar las amenazas externas clave de la empresa.

Listar las fortalezas internas clave de la empresa

Listar las debilidades internas clave de la empresa.

Yolimar González


El desarrollo de la matriz FODA consta de ocho pasos:

Adecuar las fortalezas internas a las oportunidades externas, y registrar las estrategias FO resultantes en la casilla correspondiente.

Adecuar las debilidades internas a las oportunidades externas, y registrar las estrategias DO resultantes.

Adecuar las fortalezas internas a las amenazas externas, y registrar las estrategias FA resultantes.

Adecuar las debilidades internas a las amenazas externas, y registrar las estrategias DA resultantes

Yolimar González

Estrategias FO

Estrategias DO

Estrategias FA

Estrategias DA

Según el autor Humberto Serna. Planeación y Gestión Estratégica, CuartaEdición.

“…En el método FODA no podemos olvidar que su verdadera finalidad es la planeaciónestratégica que lleve a la empresa a integrar procesos que se anticipen o minimicenlas amenazas del medio, el fortalecimiento de las debilidades de la empresa, elpotenciamiento de las fortalezas internas y el real aprovechamiento de lasoportunidades…”

Yolimar González

Paso 1

•PREPARACIÓN DE LA MATRIZ FODA

Paso 2

• ELABORACIÓN DE LA MATRIZ DE IMPACTOS

Paso 3

•REVISION Y EVALUACION DE LA MATRIZ FODA

Paso 4

•ORDENAMIENTO

Para llevar a cabo este método el autor siguiere seguir los siguientes 5 pasos:

Según el autor Humberto Serna. Planeación y Gestión Estratégica, CuartaEdición.

Yolimar González

Paso 5

•MATRIZ DE ESTRATEGIAS

ESTRATEGIAS Y ACCIONES

DO


DA


FO


FA

Según los autores Thompson Arthur A., Jr. Strickland. Administraciónestratégica Textos y casos, Decimotercera edición.

Yolimar González

“…este análisis se basa en el principio fundamental de que los esfuerzos en el diseño de

las estrategias deben estar orientados a producir un buen ajuste entre la capacidad de

recursos de la compañía, lo cual está reflejado por el equilibrio entre las fortalezas y

las debilidades de sus recursos; y su situación externa, manifestado por las condiciones de

la compañía y la industria, las propias oportunidades de mercado de la empresa y

las amenazas específicas externas que debilitarían su rentabilidad y ubicación en el

mercado….”


Yolimar González

El análisis FODA se realiza a través de los siguientes pasos:

Paso 1:• Identificación de las fortalezas o capacidades de recursos de la compañía

Paso 2• identificación de las debilidades y deficiencias de recursos de la compañía

Paso 3

•una vez identificadas las fortalezas y debilidades de recursos de una compañía, es necesario evaluar cuidadosamente las dos recopilaciones en lo que concierne a sus implicaciones para el diseño de la estrategia, así como a su valor competitivo.


Yolimar González

El análisis FODA se realiza a través de los siguientes pasos:

Paso 4:• identificación de las oportunidades de mercado de una compañía.

Paso 5• identificación de las amenazas para la rentabilidad futura de una compañía

Paso 6

•Una vez identificadas las fortalezas debilidades, oportunidades amenazas de la compañía, se realiza un reajuste de las estrategias o se aplica la acción correctiva necesaria.

Caso Practico

Se le ha aplicado un proceso de auditoria al Instituto

Universitario Politécnico Santiago Mariño, con la finalidad

de saber cual es su situación actual, por lo que se le pide

realizar un análisis total del sistema en el que se

encuentra y de su entorno, los criterios arrojados en el

proceso de auditoria, han sido catalogados y listados,

realice según su criterio el análisis de dichos factores y

genere sus conclusiones.

Instituto Universitario Politécnico

Santiago Mariño

Jesús Urrieta


Santiago Mariño -EFE

Factores De Entorno Peso Calificación Valor Ponderado

Oportunidades

Necesidad De Estudio 0,07 4 0,28

Población En Auge 0,07 2 0,14

Especializaciones Necesarias 0,09 3 0,27

Capacidad De Desarrollo 0,15 4 0,6

Clases Dinámicas 0,1 3 0,3

Amenazas

Políticas De Estado 0,1 3 0,3

Problemas De Importación De Equipos

0,1 3 0,3

Profesionales En Baja 0,15 4 0,6

Ausencia De Insumos De Trabajo 0,1 3 0,3

Otras Casas De Estudio 0,07 1 0,07

Total 1 3,16

Jesús Urrieta


Santiago Mariño -EFI

Factores De Entorno Peso Calificación Valor Ponderado

Fortalezas

Profesores Capacitados 0,07 4 0,28

Bases Tecnológicas Apropiadas 0,07 4 0,28

Programas De Formación Avanzados 0,09 3 0,27

Instalaciones Cómodas Para Estudio 0,15 4 0,6

Presencia De Recursos Audiovisuales 0,1 2 0,2

Debilidades

Atención Al Cliente Débil 0,1 4 0,4

Poco Desarrollo Tecnológico 0,1 3 0,3

Plataforma Digital En Problemas 0,15 4 0,6

Sistema De Acceso En Decadencia 0,1 3 0,3

Sistema De Seguridad Débil 0,07 3 0,21

Total 1 3,44

Jesús Urrieta

Fortalezas Debilidades

FODA

• Profesores Capacitados• Bases Tecnológicas Apropiadas• Programas De Formación

Avanzados• Instalaciones Cómodas Para

Estudio• Presencia De Recursos

Audiovisuales

• Atención Al Cliente Débil • Poco Desarrollo Tecnológico • Plataforma Digital En

Problemas • Sistema De Acceso En

Decadencia • Sistema De Seguridad Débil

Oportunidades Estrategias FO Estrategias DO

• Necesidad De Estudio• Población En Auge • Especializaciones

Necesarias• Capacidad De Desarrollo• Clases Dinámicas

• Aumentar el numero de matricula semestral

• Apertura de nuevas especializaciones post-grado

• Planes de desarrollo de nueva tecnología

• Programa publicitario para aspirantes

• Venta de software para autogestión

• Programa de desarrollo de tecnologías en seguridad.

Amenazas Estrategias FA Estrategias DA

• Políticas De Estado• Problemas De Importación

De Equipos• Profesionales En Baja• Ausencia De Insumos De

Trabajo• Otras Casas De Estudio

• Mejoras salariales para los profesores

• Iniciar negociaciones con entes cambiarios para importación de equipos e insumos de trabajo

• Construcción de nueva sede

• Asignación de equipos para control de acceso a vigilantes

• Programa de mejoras tecnológicas dentro de la institución

Jesús Urrieta

Referencias Bibliográficas

David, F. (2013) Conceptos de administración

estratégica. (14ª.ed.) México: Pearson

Serna, H (1994) Gerencia estratégica (10ª. Ed.)

Bogotá: 3 autores

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Engineering

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