Taller de Capacitación sobre Reducción del Riesgo de Desastres Agosto 2010 SLMulti - 1 Módulo...

Taller de Capacitación sobre Reducción del Riesgo de Desastres

Agosto 2010 SLMulti - 1

Módulo para Multiplicadores

Inventario de estilos de capacitación



Definiendo el proceso

ExperienciaExperiencia

DescripciónDescripción

Plan de Plan de AcciónAcción

AnálisisAnálisis

Opción 1√Opción 2Opción 3 X



Definiendo el proceso

Observación reflexiva:

Aprendiz: Toma una cierta distancia con lo que ha sucedido, analiza las acciones que llevaron a la experiencia, las relaciones interpersonales que estaban en juego y los factores ambientales que influyen en las acciones.

Entrenador: Ayuda a los alumnos a preguntarse "el derecho" a preguntas y ayudar a evitar que las emociones personales u opiniones preconcebidas distorsionar su objetividad.



Principios del aprendizaje de adultos

Principios, estudiantes adultos

Implicaciones para el facilitador

Están motivados a aprender cuando tienen una necesidad

• Pregunte los que espera y las necesidades• Involúcrelos en descubrir el valor y la relevancia• Ayude a identificar carencias de conocimiento y destrezas

Vienen con una orientación de resolución de problemas

•Incluya actividades para resolver problemas (casos contextuales, estudios, simulaciones)•Construya sobre la aplicación y la práctica•Estructure las tareas alrededor de problemas reales




Implicaciones para el facilitador

Use experiencias de vida en el taller

•Desarrolle oportunidades para compartir experiencias

Están motivados a aprender por factores externos

•Pregunte que les motiva•Reconozca la necesidad de realización y auto estima

Requieren verse a si mismos como aprendices orientados

•Incluya actividades de experiencia•Invita y responda a preguntas•Estimule la planeación auto-monitoreada




Incremente la probabilidad de recordación Probabilidad de

recordar

Tiempo o posición

Punto sobresaliente

Receso

Probabilidad de recordar

Probabilidad de recordar

Tiempo o posición

Tiempo o posición



Introducción al currículo de trabajo



June 2010 SL 1-11

Contenido del Taller

Primer día

Introducción

Módulo 1: Interacción entre los desastres y el desarrollo

Módulo 2: Comprendiendo la reducción del riesgo de desastres

Módulo 3: La agenda de la RRD

Módulo 4: Mecanismos de la RRD en México DF

Módulo 5: Preparación en el contexto de la RRD

Segundo día

Introducción del segundo día

Módulo 6: Recuperación temprana posterior a un desastre

Módulo 7: Herramientas para la gestión del riesgo

Módulo 8: Riesgo urbano y ciudades resilientes

Módulo 9: La RRD y la ACC

Módulo 10: Inversiones públicas en la RRD

Recomendaciones y acciones

Evaluación y recapitulación del taller



Metodología del taller

• Debates grupales

• Intercambio de experiencias

• Ejercicios

• Presentaciones breves

• Multimedia, materiales impresos



Práctica del facilitador



55%38%

7%

Cara a Cara

1. Lenguaje corporal

Gestos Palabras Voz



Vía telefónica

3%

86%

11%

1. Lenguaje corporal

Gestos Palabras Voz



2. Conociendo su audiencia

• Evalúe su auditorio

• Conozca mas

• Adáptese

• Ajuste la presentación al tamaño de su audiencia



3. Conozca el local

• Evalúe el local

• Disposición de puestos (factibilidad)

• Revise facilidades audiovisuales



4. Clarifique objetivos

• Establezca el tono

• Estimule las respuestas

• Eduque, Entretenga, Explique (3E)

• Utilice su conocimiento

• Seleccione puntos clave



5. Estructure el material

• Escoja una estructura Separe los puntos Haga énfasis en un punto Entrelace los puntos

• Adecue la presentación al material• Use una estructura• Abra efectivamente• Repita• Vincule y resuma• Finalice y concluya



6. Use ayudas audiovisuales

• Escoja las ayudas audiovisuales Baja complejidad

Impresos, tableros, tarjetas

Mediana complejidad Proyectores,

Alta complejidad Video, multi-medios, gráficos por computadora

• Considere el tamaño de la audiencia• Prepare las ayudas audio visuales• Haga impacto



7. Ensaye

• Practique en voz alta

• Revise y respete el tiempo

• Desarrolle espontáneamente

• Solicite retroalimentación



8. Prepárese

• Crea en usted• Visualice el éxito• Cree una impresión• Conozca la audiencia• Evite obstáculos• Analizar y mejorar• Mejore su voz

Respire correctamente Controle su voz Utilice el tono correcto



9. Planifique su presentación

Dígales lo que va a comunicarles• Para desarrollar una relación con su audiencia• Presente la estructura, No más del 25% del

tiempo..• 1 a 4 ideas principales, No más del 60% del tiempo• Resuma cada 5 a 6 mins.Dígales lo que les ha dicho• La verdad interna de su mensaje en una forma

emocional o creativa



10. 7 mensajes de un presentador efectivo

• No malgastaré su tiempo

• Se quién eres y a qué has venido

• Estoy bien organizado

• Daré esta charla en una forma conversacional.

• Conozco mi tema

• Estos son mis puntos más importantes

• He terminado



11. Use el vocabulario correcto

• Simple

• Corto

• Claro

• Visual

• Personal

•Hágalo relevante



Lo que debe hacer presentando …

• Sonría• Muévase• Pruebe su escenario• Presente a su audiencia• No trate de impresionar con jergas• Use una PC y un proyector• Sea usted mismo!• Actualice las diapositivas• Coloque su logo, use los colores institucionales• Use colores claros sobre fondos oscuros o vice versa. • Una diapositiva/ imagen cada 3 minutos



Lo que no se hace al presentar …

• Olvidar apagar el salva pantallas• Laptop ruidosa• Hablar muy rápido• Demasiadas animaciones• Animaciones inesperadas. • Usar muchas tipografía y “bullets”• Olvidar borrar los lineamientos• Usar tipografías muy pequeñas• Usar muchas palabras en una diapositiva• Usar letras rojas• La ortografía es importante!!!



Nervios

• Recuerde que los nervios no son del todo malos• Practique• Conozca la sala• De la bienvenida a su audiencia• Camine• Comience con una historia agradable• Su audiencia quiere que tenga éxito• Imagine a su audiencia …• Respire profundo, relájese, empiece a pensar …



10. Buena práctica presentandoMira a la audiencia: tienen las diapositivas en la pantalla, así como en la pantalla del proyector.

No mires a la imagen proyectada

Haga contacto visual con el público. Practique esto!

Mantenga sus manos fuera de los bolsillos, y nunca tocar hacer ruido con el contenido de sus bolsillos mientras la presentación.

No se pare rígido detrás de un atril.

Si el micrófono se lo permite, pasear, usando gestos para indicar lo que quieres decir.



10. Buena práctica presentando

Conozca sus diapositivas!

Hable sólo de lo que está en una diapositiva.

Usar una plantilla para las diapositivas.

Asegúrese de que sus líneas son claras

No ponga demasiado texto en cada diapositiva.

No ponga poco texto en las diapositivas.



10. Buena práctica presentando

El uso de imágenes / gráficos / diagramas: hacen cosas interesantes.

No utilice un diagrama por diapositiva a menos que sea necesario

No utilice un gran número de animaciones de las diapositivas: es molesto.

Controlar que los videos que va a mostrar



Prepárese para su taller



Planifique

Evaluación de las necesidades

Formación del grupo de trabajo – Reuniones

Módulo de capacitación

Selección de facilitadores

Presupuesto !!!!!



AdapteAdapte



Locación

Sala de conferencias:

Distribución de los asientosColocación de presentadorEquipo de sonido (micrófonos, cables, etc.)Portátil + proyector + pantalla + impresoraBotellas de agua en las mesasRotafolio, pizarras, etc. ..

Salas de trabajo adicionales…



Soporte administrativo

Proporcionar material necesario (tijeras para papel fotocopiadora,, grapadoras, para quitar grapas, cintas adhesivas, DVD y CD en blanco, lápices, etc.)Lista de participantesCarpeta para todos los participantes, incluyendo un pad de notas, lápiz, materiales del programa ....Certificados!



Soporte de IT

• Portátiles, impresoras y proyectores• Acceso a Internet en áreas de trabajo (?)• Copiadora y fax



Medios

Informar a los medios de comunicación

Haga arreglos para una conferencia de prensa (si es necesario)

Publicar información de la reunión en la página web

Visibilidad



¡¡¡GRACIAS!!!

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