Módulo para Multiplicadores

Inventario de estilos de capacitación

Definiendo el proceso

ExperienciaExperiencia

DescripciónDescripción

Plan de Plan de AcciónAcción

AnálisisAnálisis

Opción 1√Opción 2Opción 3 X

Definiendo el proceso

Observación reflexiva:

Aprendiz: Toma una cierta distancia con lo que ha sucedido, analiza las acciones que llevaron a la experiencia, las relaciones interpersonales que estaban en juego y los factores ambientales que influyen en las acciones.

Entrenador: Ayuda a los alumnos a preguntarse "el derecho" a preguntas y ayudar a evitar que las emociones personales u opiniones preconcebidas distorsionar su objetividad.

If I hear, I forget;

If I see, I remember;

If I do, I learn (to do it myself)

- Chinese Proverb

The Adult Learning Cycle

Principios del aprendizaje de adultos

Principios, estudiantes adultos

Implicaciones para el facilitador

Están motivados a aprender cuando tienen una necesidad

• Pregunte los que espera y las necesidades• Involúcrelos en descubrir el valor y la relevancia• Ayude a identificar carencias de conocimiento y destrezas

Vienen con una orientación de resolución de problemas

•Incluya actividades para resolver problemas (casos contextuales, estudios, simulaciones)•Construya sobre la aplicación y la práctica•Estructure las tareas alrededor de problemas reales

Principios, estudiantes adultos

Implicaciones para el facilitador

Use experiencias de vida en el taller

•Desarrolle oportunidades para compartir experiencias

Están motivados a aprender por factores externos

•Pregunte que les motiva•Reconozca la necesidad de realización y auto estima

Requieren verse a si mismos como aprendices orientados

•Incluya actividades de experiencia•Invita y responda a preguntas•Estimule la planeación auto-monitoreada

Principios, estudiantes adultos

Incremente la probabilidad de recordación

Probabilidad de recordar

Tiempo o posición

Punto sobresaliente

Receso

Probabilidad de recordar

Probabilidad de recordar

Tiempo o posición

Tiempo o posición

Training techniques

1. Presentation

2. Role-Play

3. Small group discussion

1. PRESENTATION

USES

•To introduce participants to a new subject

•To provide an overview or as ynthesis

•To convey facts; statistics

•To addres a large group

ADVANTAGES

•Covers a lot of material in a short time

•Useful for large groups

•Can be adapted to any kind of learner

•Can precede more practical training techniques

•The lecturer has more control than in other situations

2. CASE STUDY

USES

• To discuss common problems in a typical situation

• Provides a safe opportunity to develop problem-solving skill

• To promote group discussion and problem-solving

ADVANTAGES

• Leaner can relate to the situation

• Involves an element of mystery

• The hypothetical situation does not involve personal risks

• Learners are involved

3. DEMONSTRATION

USES

• To teach a specific skill or technique

• To model a step-by step approach

ADVANTAGES

• Easy to focus learner’s attention

• Shows practical applications of method

• Involves learners when they try the method themselves

4. ROLE-PLAYUSES

•Helps to change people’s attitudes

•Enables people to see the consequences of their actions others

•Provides an opportunity for learners to see how others might feel/ behave in a given situation

•Provide safe environment in which participants can explore problems they may feel uncomfortable about discussing in real life

•Enables learners to explore alternative approaches to dealing with situations

ADVANTAGES

•Stimulating and fun

•Engages the group’s attention

•Simulates the real world

5. SMALL GROUP DISCUSSION

USES

•Enhances problem- solving skills

•Helps participants learn from each other

•Gives participants a greater sense of responsibility in the learning process

•Promotes team work

•Clarifies personal

ADVANTAGES

•Learners develop greater control over their learning

•Participation is encouraged

•Allows for reinforcement and clarification of lesson through discussion

Introducción al currículo de trabajo

Guidelines on Session Preparation•Vary teaching methods

Plenary, individual, group sessions, visits

•Do not lecture too long

(preferably not more than 20 minutes)

•Prepare some practical examples

•Structure a presentation:

* introduction

* main subjects (preferably 3)

* conclusion

•Focus on the main points

Do not try to be comprehensive. There is information that participants can read for themselves, if they are interested.

Guidelines on Session Preparation

•Visualise important concepts and instruments

•Having a flexible time programming

Prepare for subjects/exercises to leave out

(in case of running out of time)

Prepare for additional subjects/exercises to include

(if there is time left)

•Not only give theories, but give your own experiences.

•Stimulate participants to contribute and ask questions

But: try to avoid that only a few people participate

Guidelines on Session Preparation

•Stimulate exchange of experiences between participants

Try to avoid being too central

•Do not try to answer everything

Involve participants in answering questions. Do not invent answers. Do not be defensive, trying to justify everything.

•Check whether participants have understood

•Watch the process (time and atmosphere)

Do not hesitate to change what you have planned if necessary. Adjust your programme in time.

Session design formatSession Outline

Course

Session

Objectives

Time

Documents

Visual aids (OHS etc).

Materials Needed

Remarks

Time Method Contents Trainer

Contenido del taller

Primer día

IntroducciónModulo 1: Entendiendo el riesgo de desastres en el contexto del desarrolloMódulo 2: La agenda de la reducción del

riesgo de desastres (RRD) y el Marco de Acción de Hyogo

Modulo 3: Gobernabilidad para la Reducción del Riesgo de Desastres

Modulo 4: Transversalización de la Reducción del Riesgo de Desastres

Módulo 5: Mecanismos para la Reducción del Riesgo de Desastres en Brasil

Segundo día

Introducción del segundo díaMódulo 6: Gestión de Riesgos Climáticos Módulo 7: Gestión de riesgo urbano para

construir ciudades más resilientes Módulo 8: Inversión pública en RRD Modulo 9: Planificación de la Recuperación

temprana post-desastreMódulo 10: Preparación en el contexto de la

RRD

Recomendaciones y acciones

Evaluación y recapitulación del taller

Metodología del taller

• Debates grupales

• Intercambio de experiencias

• Ejercicios

• Presentaciones breves

• Multimedia, materiales impresos

Práctica del facilitador

55%38%

7%

Cara a Cara

1. Lenguaje corporal

Gestos Palabras Voz

Vía telefónica

3%

86%

11%

1. Lenguaje corporal

Gestos Palabras Voz

2. Conociendo su audiencia

• Evalúe su auditorio

• Conozca mas

• Adáptese

• Ajuste la presentación al tamaño de su audiencia

3. Conozca el local

• Evalúe el local

• Disposición de puestos (factibilidad)

• Revise facilidades audiovisuales

4. Clarifique objetivos

• Establezca el tono

• Estimule las respuestas

• Eduque, Entretenga, Explique (3E)

• Utilice su conocimiento

• Seleccione puntos clave

5. Estructure el material

• Escoja una estructura Separe los puntos Haga énfasis en un punto Entrelace los puntos

• Adecue la presentación al material• Use una estructura• Abra efectivamente• Repita• Vincule y resuma• Finalice y concluya

6. Use ayudas audiovisuales

• Escoja las ayudas audiovisuales Baja complejidad

Impresos, tableros, tarjetas Mediana complejidad

Proyectores, Alta complejidad

Video, multi-medios, gráficos por computadora• Considere el tamaño de la audiencia• Prepare las ayudas audio visuales• Haga impacto

7. Ensaye

• Practique en voz alta

• Revise y respete el tiempo

• Desarrolle espontáneamente

• Solicite retroalimentación

8. Prepárese

• Crea en usted• Visualice el éxito• Cree una impresión• Conozca la audiencia• Evite obstáculos• Analizar y mejorar• Mejore su voz

Respire correctamente Controle su voz Utilice el tono correcto

9. Planifique su presentación

Dígales lo que va a comunicarles

• Para desarrollar una relación con su audiencia• Presente la estructura, No más del 25% del tiempo..• 1 a 4 ideas principales, No más del 60% del tiempo• Resuma cada 5 a 6 mins.

Dígales lo que les ha dicho• La verdad interna de su mensaje en una forma emocional o

creativa

10. 7 mensajes de un presentador efectivo

• No malgastaré su tiempo

• Se quién eres y a qué has venido

• Estoy bien organizado

• Daré esta charla en una forma conversacional.

• Conozco mi tema

• Estos son mis puntos más importantes

• He terminado

11. Use el vocabulario correcto

• Simple

• Corto

• Claro

• Visual

• Personal

•Hágalo relevante

Lo que debe hacer presentando …

• Sonría• Muévase• Pruebe su escenario• Presente a su audiencia• No trate de impresionar con jergas• Use una PC y un proyector• Sea usted mismo!• Actualice las diapositivas• Coloque su logo, use los colores institucionales• Use colores claros sobre fondos oscuros o vice versa. • Una diapositiva/ imagen cada 3 minutos

Lo que no se hace al presentar …

• Olvidar apagar el salva pantallas• Laptop ruidosa• Hablar muy rápido• Demasiadas animaciones• Animaciones inesperadas. • Usar muchas tipografía y “bullets”• Olvidar borrar los lineamientos• Usar tipografías muy pequeñas• Usar muchas palabras en una diapositiva• Usar letras rojas• La ortografía es importante!!!

Nervios

• Recuerde que los nervios no son del todo malos• Practique• Conozca la sala• De la bienvenida a su audiencia• Camine• Comience con una historia agradable• Su audiencia quiere que tenga éxito• Imagine a su audiencia …• Respire profundo, relájese, empiece a pensar …

10. Buena práctica presentando

Mira a la audiencia: tienen las diapositivas en la pantalla, así como en la pantalla del proyector.

No mires a la imagen proyectada

Haga contacto visual con el público. Practique esto!

Mantenga sus manos fuera de los bolsillos, y nunca tocar hacer ruido con el contenido de sus bolsillos mientras la presentación.

No se pare rígido detrás de un atril.

Si el micrófono se lo permite, pasear, usando gestos para indicar lo que quieres decir.

10. Buena práctica presentando

Conozca sus diapositivas!

Hable sólo de lo que está en una diapositiva.

Usar una plantilla para las diapositivas.

Asegúrese de que sus líneas son claras

No ponga demasiado texto en cada diapositiva.

No ponga poco texto en las diapositivas.

10. Buena práctica presentando

El uso de imágenes / gráficos / diagramas: hacen cosas interesantes.

No utilice un diagrama por diapositiva a menos que sea necesario

No utilice un gran número de animaciones de las diapositivas: es molesto.

Controlar que los videos que va a mostrar

Prepárese para su taller

Planifique

Evaluación de las necesidades

Formación del grupo de trabajo – Reuniones

Módulo de capacitación

Selección de facilitadores

Presupuesto !!!!!

AdapteAdapte

Locación

Sala de conferencias:

Distribución de los asientosColocación de presentadorEquipo de sonido (micrófonos, cables, etc.)Portátil + proyector + pantalla + impresoraBotellas de agua en las mesasRotafolio, pizarras, etc. ..

Salas de trabajo adicionales…

Soporte administrativo

Proporcionar material necesario (tijeras para papel fotocopiadora,, grapadoras, para quitar grapas, cintas adhesivas, DVD y CD en blanco, lápices, etc.)Lista de participantesCarpeta para todos los participantes, incluyendo un pad de notas, lápiz, materiales del programa ....Certificados!

Soporte de IT

• Portátiles, impresoras y proyectores• Acceso a Internet en áreas de trabajo (?)• Copiadora y fax

Medios

Informar a los medios de comunicación

Haga arreglos para una conferencia de prensa (si es necesario)

Publicar información de la reunión en la página web

Visibilidad

Obrigada!!