GERENCIA DE PROYECTOS

Project PlanSesión 5

Doc. Yván Díaz Zelada

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

Acta de Constitución del Proyecto

Salidas de otros procesos

Factores Ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la organización

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

Plan para la Dirección del

Proyecto

Entradas Salidas

Herramientas y Técnicas

Juicio de Expertos

Técnicas de Facilitación

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El Plan del Proyecto

• Ciclo de vida del proyecto • Procesos a utilizar en cada fase del proyecto • Herramientas y técnicas a utilizar • Cómo se ejecutará y controlará el trabajo • Plan de gestión de cambios • Cómo se realizará la gestión de la configuración • Líneas base: alcance, tiempo y costo. • Registro de riesgos • Todos los planes: alcance, requisitos, tiempo, costo, calidad, mejora

de procesos, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones e interesados.

Suele incluir lo siguiente:

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Juicio de expertos: aplicar conocimientos integrales sobre dirección de proyectos.

Técnicas de Facilitación: a través de reuniones, tormenta de ideas, resolución de conflictos.

Herramientas para planificar la Dirección del Proyecto

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Plan de Gestión de Requisitos

Plan de Gestión del Cronograma

Plan de Gestión de Costos

Plan de Gestión de Calidad

Desarrollar el Plan para la Dirección

del Proyecto

Plan para la Dirección del Proyecto

Plan de RRHHH

Plan de Gestión de las Comunicaciones

Plan de Gestión de Riesgos

Plan de Gestión de Adquisiciones

Las líneas bases del proyecto incluyen:•Línea base de alcance•Línea base del cronograma•Línea base del desempeño de costo

Plan de Gestión del Alcance

Plan de Gestión de Interesados

Puede ser necesario considerar:Plan de la Gestión de

ConfiguraciónPlan de la Gestión de Cambios

Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyectos

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¿Que quiero?

Declaración de Trabajo

Plan de Proyecto

Cliente o Patrocinador

Cultura Organizacional

Información histórica

(Activos / Procesos)

Director del Proyecto

Ayuda al patrocinador

con el Acta de Constitución del

Proyecto

Emite Acta de Constitución

Aprobado y realista

Plan para la Dirección de Proyectos

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@yvanDiaz

VisiónIntegral

delProyecto

El “QUE” del Proyecto

Expresión concreta del resultado a obtener en términos de: Alcance, desempeño, tiempo y costo.

OBJETIVOidea

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EntornoEstratégico

alternativas alternativas

Primera evaluación: Ver la definición a la luz del entorno estratégico de la empresa

¿Para que…

OBJETIVO

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@yvanDiaz

Definición de EXITO del Proyecto.

OBJETIVO

EntornoEstratégico

CRITERIOS OBJETIVOS deÉXITO

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@yvanDiaz

Esto implica ..

SUPUESTOS

RESTRICCIONES

ACTORES

OBJETIVO

EntornoEstratégico

CRITERIOS OBJETIVOS deÉXITO

Definición de EXITO del Proyecto.

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@yvanDiaz

¿Qué resultados debo lograr concretamente durante la ejecución del proyecto para alcanzar el OBJETIVO GLOBAL?

Objetivo(s) específico(s)

Entregable(s)

OBJETIVO

SUPUESTOS

RESTRICCIONES

ACTORESCRITERIOS OBJETIVOS deÉXITO

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Objetivos Específicos

Se debe definir específicamente que debo lograr (en tiempos y/o costos y/o técnicamente) con la ejecución del proyecto para alcanzar el objetivo general.

Cada objetivo específico que defina consumirá recursos para alcanzarse.

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Concretos, no generales. Verificable objetivamente que se alcanzó el objetivo. Realistas y alcanzables. Consistentes con los recursos

disponibles o previstos. Consistentes con los planes,

políticas y procedimientosde la empresa.

No excesivamente complejos.

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@yvanDiaz

Objetivos Específicos

Entregables

¿Cómo alcanzo los objetivos específicos?

¿Qué debo tener al final delproyecto para decir que cada objetivo específico se alcanzó?

Los resultados tangibles y verificables que marcan que uno o varios objetivos se alcanzaron.

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Entregables Están relacionados con el “cómo” voy

a realizar el proyecto. ¿ Qué productos voy a entregar para alcanzar el

objetivo?

Ejemplo: para poder obtener la información de un cliente en menos de

10 segundos puedo tener distintos entregables según como lo

implemente:o Un archivador con un sistema fácil de índice

o Un software con una base de datos, etc.

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