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ESPECIFICACIONES TECNICAS

“SERVICIOS DE MEDICIONES DE PARAMETROS SYSO”

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Contenido

1. ANTECEDENTES .................................................................................................................... 3

2. OBJETIVO DEL SERVICIO .................................................................................................... 3

3. ALCANCE DEL SERVICIO ..................................................................................................... 3

4. ESTÁNDARES APLICABLES ................................................................................................ 4

5. PERSONAL REQUERIDO ...................................................................................................... 6

6. RESPONSABILIDADES .......................................................................................................... 9

6.1. Responsabilidades de YPFB Chaco S.A. ......................................................................... 9

6.2. Responsabilidades del Contratista .................................................................................... 9

7. ASPECTOS DE CALIDAD SEGURIDAD, SALUD Y MEDIOAMBIENTE ................ Error! Bookmark not defined.

8. MULTAS Y/O SANCIONES .................................................................................................. 10

9. ENTREGABLES DEL SERVICIO ........................................................................................ 12

10. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ............................................ Error! Bookmark not defined.

10.1. Criterios obligatorios .......................................................... Error! Bookmark not defined.

10.2. Criterio Concluyente ........................................................... Error! Bookmark not defined.

11. PROPUESTA ECONÓMICA (SOBRE B) ........................... Error! Bookmark not defined.

Descripción servicio de muestreo de agua y/o suelo ................... Error! Bookmark not defined.

Lista de lugares de destino a las áreas operativas ........................ Error! Bookmark not defined.

12. ANEXOS .................................................................................. Error! Bookmark not defined.

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1. ANTECEDENTES

YPFB Chaco S.A, subsidiaria de YPFB Corporación, es una empresa comprometida con el

desarrollo energético de Bolivia, para lo cual tiene como actividades principales la

exploración y producción de Hidrocarburos.

Para mantener el correcto control operativo de sus instalaciones, es necesario contar con

el SERVICIO DE MEDICIONES DE PARAMETROS SySO.

2. OBJETIVO DEL SERVICIO

Contratar los servicios de un laboratorio para efectuar las mediciones de parámetros SySO,

a objeto de verificar el grado de cumplimiento de los requisitos legales y otros aplicables en

las instalaciones de YPFB Chaco, ubicados a lo largo del territorio nacional.

3. ALCANCE DEL SERVICIO

El alcance técnico del trabajo incluye:

3.1 Realizar la medición de parámetros SySO en puntos definidos por YPFB Chaco S.A.

Todos los puntos de muestreo, deberán ser coordinados previamente con el

Responsable Administrativo del Contrato (Fiscal) previo a la ejecución de cada trabajo.

3.2 Elaboración de informes que incluyan los resultados del análisis de muestras

tomadas, consignando toda la información de acuerdo al protocolo de muestreo, cuya

entrega será al solicitante del servicio:

Medición de calidad del aire (contaminantes específicos).

Medición de ruido ocupacional.

Mapa de Isosonoridad.

Medición de vapores orgánicos en ambientes de trabajo.

Medición de niveles de iluminación de puestos de trabajo (diurno y nocturno).

Medición de estrés o carga térmica (PLVT).

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Determinación de la vibración presente en unidades de aceleración, desplazamiento

o velocidad.

Determinación de la resistencia (Ohms) de los aterramientos para disipar la energía

en el suelo.

Otros Parámetros a requerimiento: De acuerdo a coordinación previa y necesidad

de YPFB Chaco.

El servicio de muestreo se realizará en las siguientes locaciones:

Planta Carrasco, Planta Kanata y Batería de compresión Bulo Bulo (Cochabamba).

Batería Humberto Suárez Roca, Batería Patujusal, Planta Santa Rosa, Batería Los Cusis

Batería Montecristo (Santa Cruz)

Planta Percheles (Santa Cruz)

Planta Vuelta Grande (Chuquisaca)

Planta San Roque y Batería Caigua (Tarija)

Centro Empresarial Equipetrol

Almacenes SCZ

Como referencia se tienen las siguientes distancias de las diferentes áreas operativas:

N° Lugar de

origen Lugares de destino

Distancia referencial

(Km)

Distancias referenciales entre

áreas (Km)

1 Santa Cruz Carrasco –Kanata – Bulo Bulo 210 CRC – BBL = 35

2 Santa Cruz Percheles 55

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Santa Cruz

Vuelta Grande

San Roque

Caigua

450

VGR – SNQ = 25

SNQ – CAI = 19

VGR – CAI = 44

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Santa Cruz

Humberto Suárez Roca

Santa Rosa

Patujusal

Los Cusis

140

HSR-SRS = 1.5

HSR-PJS = 15

HSR – LCS = 10

5 Santa Cruz Montecristo 52

6 Santa Cruz Centro Empresarial Equipetrol 0

7 Santa Cruz Almacenes SCZ 0

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Días referenciales de trabajo en campo

AREA OPERATIVA TIEMPO

REQUERIDO EN CAMPO (DIAS)

CRC-KNT-BBL 3

VGR-SNQ-CAI 3

PCH-MTC 4

HSR-PJS-LCS-SRS 1

ALM 0,5

CEE 0,5

El CONTRATISTA será responsable de proveer el personal técnico y el material requerido

para la ejecución de los servicios y los entregables previstos.

Todos los servicios a ser realizados deben ser coordinados previamente con el Fiscal del

Servicio, de acuerdo al cronograma de trabajo consensuado entre YPFB Chaco y la

CONTRATISTA previo al inicio de actividades.

La empresa contratista será responsable de proveer toda la mano de obra, material y

equipos requeridos para realizar los trabajos descritos en el presente documento, con

equipos calibrados, además deberá presentar los informes técnicos de los trabajos

realizados en cada área de acuerdo a los requerimientos establecidos por YPFB Chaco

S.A., incluida la presentación de certificaciones de la ejecución del servicio y documentos

de respaldo, para lo cual la contratista deberá prever todo el material administrativo

requerido para la presentación de informes.

El personal que realice los servicios en las áreas operativas deberá indefectiblemente

asegurarse de hacer firmar con el Fiscal de YPFB en campo, los registros y respaldos de

todos los trabajos realizados, para que se adjunten en el informe de cada servicio, previo a

la facturación.

Todo el personal deberá reportarse al supervisor de campo, llenar su Análisis de Riesgo de

Tarea (ART) y permisos de trabajo correspondientes, para hacerlos autorizar con la

autoridad del área antes de iniciar actividades, y cumplir con todas las normas y políticas

de YPFB Chaco.

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4. ESTÁNDARES APLICABLES

A continuación, se indican las políticas, normas y estándares de forma enunciativa pero no

limitativa a aplicar durante el tiempo de duración de este contrato.

Procedimientos del Sistema de Gestión Integrado de YPFB Chaco S.A., como ser:

Procedimiento de Seguridad Vehicular, etc.

Equipo de Protección Personal

Sistema de Permisos de Trabajo, etc.

Reglamentos de la Ley de Hidrocarburos

Ley de General de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar

Ley General del Trabajo

Legislación nacional y departamental vigente aplicable al servicio.

Estándares y Normativa Nacional e Internacional aplicable

El oferente deberá presentar documentación que demuestre su condición de

“Laboratorio Acreditado” emitido por la Dirección Técnica de Acreditación del Instituto

Boliviano de Metrología (IBMETRO).

5. PERSONAL REQUERIDO

Se requiere para el servicio:

1. Coordinador (1); que sea profesional con grado de licenciatura en Bioquímica,

Petrolera o ramas afines, que demuestre con respaldos su entrenamiento o

conocimiento en técnicas de medición y legislación/estándares internacionales,

nacionales y departamentales y dos años de experiencia en servicios similares.

2. Técnico (2); que sea profesional con grado licenciatura o técnico superior en

Bioquímica, Petrolera o ramas afines, que demuestre con respaldos su entrenamiento

o conocimiento en técnicas de medición y legislación/estándares internacionales,

nacionales y un año de experiencia en servicios similares.

En caso de que YPFB Chaco S.A. solicite el reemplazo de algún personal del Contratista,

el tiempo máximo para que su reemplazante se presente en Obra o esté disponible para

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ingreso a campo no debe ser mayor a 7 días calendario. Todos los costos generados por

estos cambios deberán ser asumidos por el Contratista.

El CONTRATISTA es responsable de la dotación del EPP a todo su personal en la cantidad

establecida en los procedimientos de YPFB Chaco. De no contar con el EPP adecuado, el

personal no podrá realizar su trabajo. Todo EPP debe ser de uso individual.

El CONTRATISTA velará por el perfecto estado de la vestimenta y el EPP asignado a su

personal.

El contratista debe prever la dotación de EPP e insumos de bioseguridad para todo su

personal dentro de las instalaciones de YPFB Chaco, ej: barbijos, alcohol en gel, gorros o

cofias, gafas y otros en las cantidades y frecuencias necesarias.

6. ASPECTOS DE CALIDAD SEGURIDAD, SALUD Y MEDIOAMBIENTE

El Contratista trabajará bajo el Sistema de Gestion de YPFB Chaco S.A. El Contratista

deberá presentar al iniciar el Contrato un Sistema de Gestion que asegure que el personal

está calificado y es competente para el trabajo y que los equipos que proveen están

correctamente mantenidos y con certificación vigente de calibración.

Durante los servicios en aras operativas, personal de la Contratista deberá efectuar el

llenado de la Tarjeta de Observación de Seguridad, Salud y Ambiente cuando se

detecte cualquier acto o condición insegura y/o situación ambiental a la cual se debe

hacer seguimiento en las áreas de operación de YPFB Chaco S.A.

Los equipos que el personal de la contratista deberá llevar a todas las mediciones deberán

ser en lo posible explosión proof, como ser cámara fotográfica y GPS navegador.

Para todas las mediciones se deberán tomar las coordenadas del lugar de la medición en

proyección UTM (datum WGS 84), que deberá realizarse con un equipo GPS navegador,

lo cual debe estar indefectiblemente en el informe de la medición realizada.

La Contratista deberá presentar los certificados de calibración vigentes de los equipos a

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utilizar previo a realizar el trabajo. No se considerarán los servicios que se realicen con

equipos descalibrados o con sus certificados de calibración fuera de la fecha de vigencia

de los mismos. La Contratista deberá hacer todas las gestiones para que en un plazo de 6

meses a partir de la firma del contrato o la siguiente calibración de los equipos (lo que

ocurra primero) se obtenga certificados de calibración en idioma español.

MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD POR COVID a) Cumplir con todos los protocolos de bioseguridad vigentes de YPFB Chaco de forma

estricta y a cabalidad.

b) Será mandatorio la presentación de resultados de pruebas PCR-RT para COVID-19 por

parte del Contratista a YPFB Chaco, previa movilización del personal a Instalaciones.

No podrá movilizar personal que cuente con resultados de pruebas POSITIVO.

En caso de pruebas PCR-RT, aislamiento previo (cuando sea definido en hoteles u otros

lugares habilitados diferentes al domicilio del personal) y vacunas, se define:

• YPFB Chaco sólo reembolsará (previa negociación entre Partes), por facturación de

hospedaje a personal debidamente habilitado por YPFB Chaco S.A. en virtud del

contrato objeto de la presente y que además preste el servicio en instalaciones de

YPFB Chaco S.A., debiendo adjuntar el detalle de días y personas hospedadas.

• Los montos a ser rembolsados por hospedajes y/o por pruebas PCR-RT, cuando

aplique, en ningún caso serán mayores que las tarifas que paga actualmente YPFB

Chaco S.A.

• El Contratista debe solicitar por ambos servicios, facturas a nombre de YPFB Chaco

S.A. con NIT 1028359026, debiendo ser canceladas al proveedor de estos servicios

por el Contratista; estas facturas serán presentadas para reembolso a YPFB Chaco

S.A. hasta el 25 de cada mes, siendo aceptables solamente facturas emitidas, dentro

del mes en que son presentadas para reembolso, debiendo ser asumidas por el

Contratista en caso de no cumplir con este punto.

• Es necesario que la administración de cada proveedor lleve un registro de COVID-

19, como lo efectúa YPFB Chaco, con casos positivos, recuperados, y no

contagiados para el adecuado control. Este registro debe ser actualizado

mensualmente y enviar una copia al Fiscal del Servicio o Responsable técnico del

Contrato designado por YPFB Chaco, para constancia y trazabilidad de los controles.

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• En caso de que se llegue a comercializar la vacuna contra COVID-19 en el mercado

se realizara una estimación de costos para tener un promedio referencial a

reembolsar.

Estas responsabilidades se mantendrán vigentes únicamente mientras dure la pandemia

por Covid-19 y/o estén vigentes los instructivos definidos por YPFB Chaco SA.

Los montos que máximos que YPFB Chaco reconocerá para estos conceptos son:

Pruebas PCR-RT: $us. 80,30 por persona (en laboratorios aprobados por SEDES)

Hospedaje en hotel: Bs. 220.- por día/persona (en Santa Cruz de la Sierra) (Previa

negociación entre Partes, y a efectuarse en caso YPFB Chaco ajuste su protocolo

exigiendo el aislamiento en hotel)

Vacunas Covid-19: a definir y de llegarse a comercializar en el mercado.

7. RESPONSABILIDADES

7.1. Responsabilidades de YPFB Chaco S.A.

Programar y Coordinar los muestreos mensualmente o de acuerdo a periodos

establecidos.

Revisar y aprobar las certificaciones una vez cumplido el servicio.

Proporcionar el CICC de cada servicio para su posterior facturación

Proveer alojamiento cuando el servicio sea de más de un día.

Proveer alimentación en áreas operativas.

7.2. Responsabilidades del Contratista

Proveer el personal y equipos de acuerdo a lo mencionado en el Pliego de

Especificaciones Técnicas.

Informar acerca de eventuales incidentes y/o accidentes personales o que hubieran

afectado al medio ambiente y las acciones tomadas para evitar su repetición.

Proveer a todo su personal de ropa de trabajo y equipo de seguridad necesario y

adecuado para la tarea que esté desarrollando.

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El transporte desde y hacia las áreas operativas de YPFB Chaco para su personal,

esto es responsabilidad exclusiva de la Contratista, pero deberá realizarse siguiendo

las políticas de CSSM de YPFB Chaco S.A.

Asegurar que su personal esté habilitado en el Sistema de Gestión de Contratistas

de YPFB Chaco S.A. durante la vigencia del contrato.

Informe de CONTRATISTA en formato impreso y digital con sus correspondientes

firmas y protocolos de muestreo de acuerdo a la orden de servicio.

Presentación de la documentación requerida para la Certificación de Servicios de

acuerdo a las especificaciones de YPFB Chaco, cuya entrega será conjuntamente

con la pre-factura del servicio realizado.

Reporte de tacógrafo (formato impreso o digital) cuando corresponda.

8. REQUISITOS PARA EL OFERENTE

Los oferentes deben presentar los siguientes requisitos en su oferta técnica, sin ser

limitativos:

a. Plan de trabajo

El oferente deberá presentar un Plan de Trabajo acorde al cumplimiento de las

especificaciones técnicas del presente pliego de especificaciones técnicas

proporcionadas por YPFB Chaco S.A. El documento del Plan de Trabajo deberá

contener la siguiente estructura como mínimo:

a. Objetivos del servicio

b. Alcance servicio

c. Metodología de trabajo.

d. Organigrama para atención del servicio

e. Logística

b. Experiencia

El Oferente para el servicio deberá tener una experiencia mínima de 3 años en

servicios similares a empresas del rubro hidrocarburos y/o minería, presentar copia

legible de certificaciones de trabajo emitidos por la empresa que recibió el servicio o

copia de los contratos que respalden la experiencia requerida.

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c. Organigrama del personal

El Oferente deberá presentar la documentación que respalde el cumplimiento de los

requisitos del punto 5 de este pliego para el personal propuesto en el Organigrama

del Plan de Trabajo.

El Oferente deberá presentar documentación que avale una gestión estructurada en

SSA, con todas sus políticas, documentación de su Sistema de Gestión Integrado.

d. Certificaciones

A requerimiento de YPFB Chaco, el Oferente deberá presentar documentación que

respalde que sus operaciones son desarrolladas bajo lineamientos de las normas

ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 u otras asociadas a la ejecución del servicio.

e. Logística para cumplimiento del servicio

El Oferente deberá presentar documentación que respalde la tenencia de vehículos

de transporte de personal para el desarrollo del servicio, ya sean propios o alquilados.

f. Condiciones del contrato

El oferente deberá aceptar las condiciones relevantes del contrato modelo

(Indemnidad, seguros, impuestos, cumplimiento no satisfactorio, derecho de YPFB

Chaco de terminar el contrato y penalidades). Si tuviera alguna propuesta de

modificación deberá ser expresada en el Anexo correspondiente para análisis por

parte de YPFB Chaco.

9. MULTAS Y/O SANCIONES

En caso de incumplimiento de las condiciones previstas en el presente pliego, se

procederá de la siguiente manera:

Si, en opinión de YPFB Chaco el contratista no hubiera ejecutado los trabajos con

diligencia, pericia y prudencia, YPFB Chaco cursará al Contratista una nota por

escrito especificando las causas de disconformidad.

Si el Contratista no corrige o subsana diligentemente e inmediatamente las causas de la

disconformidad de YPFB Chaco, esta última tendrá el derecho, sin perjuicio de otros

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derechos y acciones que le correspondan en virtud al contrato o de las normas aplicables,

de ordenar al Contratista que cese la ejecución de los Trabajos hasta que haya

subsanado las causas de la disconformidad a satisfacción de YPFB Chaco.

El contratista no tendrá derecho a percibir retribución alguna por el periodo de tiempo

de dicha suspensión ni por los trabajos no satisfactorios que hubieran sido subsanados.

Las partes acuerdan que el tiempo es esencial para la ejecución del presente Contrato,

así como para la ejecución de cualquier Trabajo solicitado por cualquier Orden de

Servicio emitida de acuerdo al presente Contrato, Por lo tanto, la retribución del

Contratista será disminuida por la aplicación de multas si se producen atrasos en el

cumplimiento de las obligaciones del Contratista, conforme lo siguiente:

Por cada día de retraso después de la fecha de terminación indicada en cualquier

orden de Trabajo, se aplicará una multa de 5% del precio total del trabajo

requerido mediante una orden de Trabajo. Esta multa será aplicable hasta a un

20% del precio total del Trabajo requerido mediante una Orden de Trabajo.

De llegar al veinte por ciento (20%) del precio total de los trabajos ejecutados

por concepto de multa, el Contrato podrá ser resuelto por YPFB Chaco por

incumplimiento, mediante nota dirigida al Contratista.

Queda a salvo el derecho de YPFB Chaco por incumplimiento, mediante

nota dirigida al Contratista.

Queda a salvo el derecho de YPFB Chaco al resarcimiento por el perjuicio

que ocasionen los incumplimientos del Contratista.

La mora en el cumplimiento de las obligaciones del Contratista se producirá

de pleno derecho y por solo vencimiento de plazos estipulados, sin necesidad

de requerimiento judicial o extrajudicial alguno.

La reincidencia sistemática en mala ejecución del servicio licitado y contratado, aparte

de ser objeto de las sanciones y multas estipuladas, será motivo de una evaluación

negativa a la finalización del contrato para ser consideradas en futuras cotizaciones.

10. ENTREGABLES DEL SERVICIO 10.1. Informe de CONTRATISTA en formato impreso y digital con sus correspondientes

firmas, protocolos de muestreo, resultados, recomendaciones y certificados de

calibración de instrumentos.

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10.2. Registros de Certificación de Servicios de acuerdo a especificaciones de YPFB

Chaco S.A.