3812 Guia de Controles Operativos SySO

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DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO GUÍA DE CONTROLES OPERATIVOS BOGOTÁ NOVIEMBRE DE 2008 VERSIÓN 2

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DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

GUÍA DE CONTROLES OPERATIVOS

BOGOTÁ NOVIEMBRE DE 2008

VERSIÓN 2

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OBJETIVO GENERAL

Disponer y establecer las acciones correspondientes para la intervención de los riesgos valorados como prioritarios en la matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de los controles y prevenir los accidentes en el trabajo y la ocurrencia de enfermedades profesionales, que permitan controlar los riesgos de Seguridad y Salud Ocupacional

ALCANCE

Aplica para todas las actividades desarrolladas por todos los colaboradores propios y terceros que estén contempladas en la identificación, valoración y control de riesgos.

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1. CONTROL OPERATIVO ALMACENAMIENTO OBJETIVO: Definir la forma y los principios básicos a tener en el almacenamiento, la manipulación y la conservación de los materiales que son depositados en el archivo, en el almacén de materiales y en los puestos de trabajo y así conseguir un mejor aprovechamiento del espacio, en las instalaciones de ACCION SOCIAL, para la mejora en seguridad del trabajo y en general en un entorno más seguro para nuestros colaboradores. FACTOR DE RIESGO ASOCIADO: De seguridad, caída al mismo nivel, golpes por espacio reducidos y levantamiento inadecuado de cargas. POSIBLES EFECTOS: Esguinces, fracturas, golpes, traumas, heridas, luxaciones. ALCANCE: Todos los colaboradores FUENTE: SURATEP

PUESTOS DE TRABAJO ACTIVIDAD RESPONSABLE

Guarde todos sus elementos (documentos, materiales, carpetas, etc.) y lo que utiliza sólo una vez a la semana en áreas para este fin, como muebles de archivo.

Todos los colaboradores

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Organice periódicamente sus archivos, con esta practica eliminará la perdida de tiempo buscando en todos los archivos que en el momento no requiera.

Todos los colaboradores

Realice limpieza de su archivo tanto físico como tecnológico (P.C) periódicamente que le permita eliminar o trasladar al Archivo establecido para este fin.

Todos los colaboradores

Mantenga cerrados los cajones de su puesto de trabajo para evitar accidentes.

Todos los colaboradores

Evite sobrecargar los archivadores en la parte superior.

Todos los colaboradores

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Ordene su material de archivo, equipos y elementos de oficina y dispóngalo de manera que no tenga que realizar posturas forzadas frente al computador

Todos los colaboradores

Deje espacio suficiente debajo del puesto de trabajo para que entren las piernas libremente.

Todos los colaboradores

Mantenga despejadas de materiales, cajas, u objetos las zonas de circulación tales como pasillos, áreas de descanso, etc, permitiendo el acceso a los equipos contra incendio

Todos los colaboradores

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AREAS DE ALMACENAMIENTO Y BODEGAS ACTIVIDAD RESPONSAB

LE Identificar los estantes de acuerdo con los materiales almacenados

Todos los colaboradores, contratistas de cafetería y aseo

Estabilice las estanterías con anclajes a la pared y entre estanterías. Los archivadores que sobre pasen 3, deben obligatoriamente ser anclados.

Área administrativa Responsables de Procesos y Coordinadores de las Unidades Territoriales

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Evite almacenar objetos, especialmente pesados, donde sea difícil alcanzarlos o donde se puedan caer.

Área administrativa Responsables de Procesos y Coordinadores de las Unidades Territoriales

Llene la estantería o cajones de abajo a arriba, y de atrás hacia delante. Los elementos más pesados y voluminosos y sustancias químicas deben ser almacenados en la parte inferior.

Área administrativa Responsables de Procesos y Coordinadores de las Unidades Territoriales

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Almacenar las sustancias químicas (de aseo) debidamente rotulado cada producto químico, con las hojas de seguridad y separadas de los elementos de cafetería.

Área administrativa Responsables de Procesos y Coordinadores de las Unidades Territoriales

Si un estante comienza a volcarse, no intente pararlo, apártese lo mas rápidamente de su línea de caída. Si un estante no esta asegurado informe al responsable

Área administrativa Responsables de Procesos y Coordinadores de las Unidades Territoriales

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Evite almacenar en cuartos de aire acondicionado, cuarto eléctrico centros de cómputo, baños oficinas, etc. Se debe almacenar solo en las áreas determinadas para este fin.

Área administrativa Responsables de Procesos y Coordinadores de las Unidades Territoriales

Los muebles y equipos en general que están en mal estado deben ser enviados o realizar su disposición de acuerdo con el procedimiento establecido por el Proceso de Gestión Administrativa

Área administrativa, Responsables de procesos y Coordinadores de las Unidades Territoriales

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Utilice escaleras para bajar los objetos y archivo almacenados en las partes altas de los estantes

Todos los colaboradores, contratista de cafetería y aseo

Para el almacenamiento de los elementos en general y archivo se debe tener en cuenta que es necesario dejar un pasillo peatonal, periférico de 70 cms, entre los materiales almacenados y los muros del almacén, lo que facilita realizar inspecciones, prevención de incendios y defensa del muro contra derrumbes.

Coordinador Área de Gestión Administrativo, Responsables de Procesos, Coordinadores Unidades Territoriales

Dejar un espacio de al menos 1 metro entre la luminaria y los artículos almacenados, a fin de evitar la inflamación de algunos materiales causados por el calor radiante.

Todos los colaboradores

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En caso de almacenamiento de cajas se deben apilar en forma trenzada evitando que coincidan los cuatro ángulos de una caja con los de la inferior.

Todos los colaboradores

Si las cajas son de cartón deben ser apiladas en plataformas para protegerlas de la humedad y evitar el derrumbe.

Todos los colaboradores

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2. CONTROL OPERATIVO VISITANTES OBJETIVO: Garantizar que los visitantes permanezcan seguros dentro las instalaciones de ACCIÓN SOCIAL FACTOR DE RIESGO ASOCIADO: De seguridad, caída al mismo nivel, golpes por espacio reducidos. POSIBLES EFECTOS: Esguinces, fracturas, golpes, traumas, heridas, luxaciones. ALCANCE: Todos los colaboradores FUENTE: SURATEP

ACTIVIDAD RESPONSABLE Solicite al visitante un documento de identificación actual y con foto Recepcionista Realice registro fotográfico del Visitante que ingresa a las instalaciones por primera vez. Verifique el registro fotográfico de los visitantes que ya han ingresado anteriormente a la Entidad

Recepcionista

Entrega de boleta y stiker al visitante. Esta última debe ser colocada en lugar visible de su vestuario.

Recepcionista – Visitante

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Verifique con colaborador del área objeto de la visita, el ingreso del visitante

Recepcionista – Colaborador del área

Advertir al visitante sobre la lectura de los avisos de prevención de los riesgos en la Entidad

Recepcionista – Vigilante

Durante la visita asegúrese que el visitante mantenga el stiker y la boleta de ingreso

Vigilantes - y colaborador (es) objeto de la visita

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Cuando el visitante termine su visita, el colaborador objeto de la misma, debe firmar la boleta entregada por la recepcionista al ingresar a la Entidad.

Colaborador objeto de la visita

Devolver boleta firmada al vigilante Visitante Durante una emergencia, recuerde que sus visitantes son su responsabilidad, acompáñelos durante la evacuación y llévelos hasta el punto de encuentro

Colaboradores

Si se va reemplazar parcial o totalmente la recepcionista se debe garantizar la capacitación sobre el manejo de visitantes

Área de seguridad y área de Gestión administrativa

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3. CONTROL OPERATIVO PARA RIESGO BIOLÓGICO OBJETIVO: Garantizar que los colaboradores de ACCIÓN SOCIAL que salen regularmente a terreno tanto urbano como rural, tomen las precauciones necesarias para disminuir este riesgo. FACTOR DE RIESGO ASOCIADO: Virus, bacterias, animales POSIBLES EFECTOS: Enfermedades FUENTE: SURATEP Para la realización de desplazamientos a los diferentes sitios del Territorio Nacional ó Internacional a donde viajan los colaboradores de Acción Social, debe tenerse en cuenta lo siguiente:

ACTIVIDADES RESPONSABLES ANTES DEL VIAJE: Antes de salir consuma comidas livianas y evite el consumo de alcohol

NO

Desayuno: Bebida láctea, cereal (galletas, pan, arepa) y fruta

Almuerzo o comida: Porción de harina (sopa, arroz), verduras, carne y un jugo de fruta natural

En caso de que no presente un buen estado de salud, solicite una evaluación previa e informe a su jefe o supervisor.

Colaboradores

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Solicite las vacunas necesarias para ingresar al municipio, ciudad de destino y así evitar que sufra una enfermedad. Debe revisar los esquemas de vacunación.

VACUNACIÓN PARA ZONAS DE RIESGO FIEBRE AMARILLA Todo el territorio nacional INFLUENZA Todo el territorio nacional

LAVADO DE MANOS:

Usar jabón antimicrobiano líquido, realizando una aplicación directamente sobre las manos, frotando vigorosamente durante 1 minuto, cubriendo toda la mano y los dedos, hasta 10 cms debajo de la muñeca.

Mojar las manos con agua corriente Enjuagar con abundante agua y secar con toallas desechables Para el cierre de la llave, utilizar la misma toalla para evitar la

Recontaminación.

Colaboradores

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EN EL SITIO DE DESTINO: (Riesgos relacionados con el agua y los Alimentos:

Beber siempre agua embotellada Consumir sólo leche y derivados lácteos higienizados No consumir pescado ó mariscos crudos Las comidas deben estar suficientemente cocinadas y calientes Lavarse bien las manos antes de comer o manipular alimentos

Colaboradores

RIESGOS RELACIONADOS CON EL ENTORNO:

Exposición al sol:

Uso de sombrero ó cachucha y gafas de sol Utilizar cremas con filtros solares (Mínimo 15%) Evitar exposiciones prolongadas, sobre todo al medio día

Colaboradores

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Calor y Humedad:

Beber abundantes líquidos Utilizar ropas de algodón Utilizar calzado transpirable y cómodo

Prevención Frente a Insectos:

Vestir ropas de colores claros Utilizar ropa de manga larga y pantalón largo Evitar los perfumes de olores intensos

RECOMENDACIONES GENERALES:

Evite el consumo exagerado de licor en lugares públicos cuando se encuentre solo o con personas desconocidas.

Al cruzar una avenida o calle tenga cuidado de hacerlo por las zonas especificadas (espacio de paso peatonal)

En caso de diarrea excesiva lo más importante es evitar la deshidratación. Para esto debe conseguir suero de rehidratación oral en una droguería, supermercado ó puesto de salud más cercano.

Colaboradores

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RECOMENDACIONES EN SALUD:

Recuperación del Ciclo Vital:

Para recuperar el ciclo vital es necesario estar tan descansado como sea posible, por lo cual es necesario que cuente con un lapso en la ciudad- municipio de destino y luego en la ciudad origen antes de dar inicio a sus actividades, por lo cual, recomendamos programar la llegada al sitio de destino en la noche con el fin de poder contar con un proceso de recuperación y así iniciar al día siguiente su jornada laboral. Mantenga los horarios de alimentación, dormir en oscuridad y sin ruidos, responder a las demandas del organismo en lo físico, intelectual y emocional.

Colaboradores

Nota: Informar detalladamente sobre cualquier enfermedad al regreso,

Incluida la información sobre todos los viajes recientes.

La fiebre después de regresar de una zona endémica de paludismo supone una emergencia y los viajeros afectados deben buscar atención médica inmediatamente.

Colaboradores

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4. CONTROL OPERATIVO RIESGO ELÉCTRICO OBJETIVO: Garantizar que los colaboradores identifiquen los peligros que pueden causar riesgo eléctrico y permanezcan seguros dentro las instalaciones de ACCIÓN SOCIAL FACTOR DE RIESGO ASOCIADO: Incendio, caídas al mismo nivel. POSIBLES EFECTOS: Electrocución, golpes, descargas eléctricas. ALCANCE: Todos los colaboradores de ACCIÓN SOCIAL FUENTE: SURATEP

ACTIVIDAD RESPONSABLE Evite sobrecargar enchufes y hacer conexiones

provisionales

Colaboradores

Solicite mantenimiento a cables pelados y a tomas defectuosas

ACTIVIDAD

Colaboradores

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Solicite y envíe a mantenimiento los equipos

defectuosos, si nota sensación de hormigueo al tocar un aparato eléctrico, si observa la

presencia de humo o chispas en cables o aparatos

Colaboradores

Solicite apoyo a mantenimiento si se produce un calentamiento anormal en un equipo

Colaboradores

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No desenchufe las máquinas halando de los cables eléctricos

ACTIVIDADES

Colaboradores

No utilice equipos de los cuales sospeche tienen funcionamiento defectuoso

Colaboradores

No digiera alimentos sobre todo líquidos cerca al

computador

Colaboradores

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ACTIVIDADES No deje que haya cables atravesados en el piso o en espacios libres entre los escritorios o los pasillos de circulación

Colaboradores

No usar agua para apagar fuego donde es posible que exista riesgo eléctrico

Colaboradores

• Cuando se presente chispa en una conexión eléctrica se debe desconectar inmediatamente el equipo

Colaboradores

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5. CONTROL OPERATIVO RIESGO FÍSICO

OBJETIVO: Garantizar que los colaboradores identifiquen los peligros que pueden causar riesgo físico, prevengan enfermedades profesionales y permanezcan seguros dentro las instalaciones de ACCIÓN SOCIAL FACTOR DE RIESGO ASOCIADO: Locativo, psicosocial. POSIBLES EFECTOS: Enfermedades ALCANCE: Todos los colaboradores de ACCIÓN SOCIAL

ACTIVIDAD RESPONSABLE 1. Identifique los procesos / sedes donde

evidentemente se presente el riesgo

Colaboradores

2. Una vez identificado el riesgo, previa

consulta a la ARP realizar una medición higiénica que permita medir

los niveles de iluminación, ruido, confort (a través de proveedor

certificado que reúna las competencias para realizar la medición.

Talento Humano – Coordinadores Unidades Territoriales, ARP

3. Priorizar de acuerdo con la criticidad

de áreas y / o puestos de trabajo arrojados por las mediciones

correspondientes

Coordinador proceso de Gestión Administrativa, Coordinadores Unidades

Territoriales

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4. Las medidas generadas deberán ser

recopiladas en un plan de acción correspondiente para su aplicación y seguimiento.

Coordinador Proceso de Gestión Administrativa, Coordinadores Unidades Territoriales, responsables de procesos otras sedes Bogotá ( De gestionar ante

quien corresponda)

5. Según solicitud de los procesos

pertinentes de la Entidad se harán inspecciones higiénicas que permitan identificar condiciones higiénicas anormales en los puestos de trabajo (incluir ruido, iluminación, confort higiénico)

Responsables de procesos,

Coordinadores Unidades Territoriales

Para evitar el riesgo físico por iluminación tenga en cuenta también: Si observa luminarias sucias o que titilan, solicitar la limpieza de las mismas o el cambio al proceso de Gestión Administrativa

Responsables de procesos, Coordinadores de las Unidades

Territoriales

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Solicite al proceso de Gestión Administrativa persianas o cortinas para atenuar la luz cuando está muy intensa y utilícelas

Responsables de procesos /

Colaboradores

Realice pausas activas visuales durante la labor diaria. Los ejercicios ópticos ayudan a prevenir la fatiga (Software SURATEP)

Colaboradores

Como medida preventiva por el ruido que genera disconfort: No coloque música en su equipo de cómputo, afectando la concentración de sus compañeros.

Colaboradores

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Controle el ruido de su equipo celular

Colaboradores

Si utiliza audífonos, controle su volumen ya que el ruido alto además de afectar su salud auditiva, también afecta la concentración de

sus compañeros.

Colaboradores

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6. CONTROL OPERATIVO RIESGO DE TRÁNSITO OBJETIVO: Garantizar que los colaboradores identifiquen los peligros de tránsito a que pueden estar expuestos, prevengan accidentes de trabajo y permanezcan seguros dentro y fuera de las instalaciones de ACCIÓN SOCIAL en los diferentes desplazamientos que realicen con ocasión o causa de su trabajo. FACTOR DE RIESGO ASOCIADO: Psicosocial, mecánico, otros riesgos POSIBLES EFECTOS: Enfermedad, accidentes, incapacidades ALCANCE: Todos los colaboradores de ACCIÓN SOCIAL FUENTE: SURATEP

ACTIVIDAD Responsable RECOMENDACIONES CONDUCTORES

Planee su ruta por adelantado inspeccione su vehículo por dentro y por fuera Utilice su cinturón de seguridad en todo momento Maneje según los límites de seguridad indicados Mantenga la calma y el control en todo momento Aumente su distancia de seguimiento en condiciones

adversas de clima Nunca siga un vehículo de cerca Elimine las distracciones innecesarias dentro del

vehículo como fumar, hablar por teléfono, comer, beber, mirar el reloj.

Nunca conduzca su vehículo bajo la influencia del alcohol o las drogas

Si las preocupaciones le impiden mantener la atención, mejor no conduzca

Pare cada dos horas o al menor síntoma de cansancio

No inicie viajes si no hay descansado antes suficientemente

Conductores

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No olvide que correr más significa mayor…

- riesgo de accidente - riesgo de accidente más grave

- riesgo de sanción - nivel de estrés

- consumo de combustible - nivel de emisiones contaminantes

- desgaste de la mecánica

Conductores

Evitar los signos externos estresantes, como tocar el pito, acelerar bruscamente, mirar el reloj o discutir con los demás conductores.

Conductores

Con el pavimento mojado debe reducirse la velocidad y aumentar el espacio con el vehículo precedente pues la distancia de frenado se alarga

Conductores

Si la lluvia es intensa no olvide encender las luces de cruce, no tanto para ver mejor, sino para que le vean a Ud. Por la misma razón, si razonablemente cree que es difícil que le vean los que circulen por detrás, encienda también el alumbrado trasero de niebla.

Conductores

En caso de que se presente niebla, lo primero que debe hacerse es conectar el alumbrado de cruce y el antiniebla para poder ver, y que nos vean mejor. No encienda la luz de largo alcance ya que el reflejo de la luz sobre las gotas de agua en suspensión dificulta aún más la visión.

Conductores

Disminuya la velocidad y aumente la distancia con el vehículo precedente en proporción a la visibilidad existente,

Conductores

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de modo que ante cualquier imprevisto, podamos detener nuestro vehículo dentro del espacio en el que hay visibilidad. Al presentarse vientos, aumenta el riesgo de vuelco el cual se incrementa con la velocidad, por tanto aminore la marcha, sujete firmemente el volante, diríjase en lo posible a zonas protegidas.

Conductores

Documentos que debe portar el conductor: Cédula de ciudadanía • Licencia de tránsito (tarjeta de propiedad) • Licencia de conducción • SOAT • Certificado de gases o revisión técnico mecánica (de acuerdo con las fechas de revisión)

Copia de la póliza de responsabilidad civil extracontractual obligatoria (para aquellos casos en que la ley lo exige).

Seguro obligatorio de accidentes de tránsito (SOAT)

Conductores

RECOMENDACIONES PARA PEATONES

Mirar en todas las direcciones antes de cruzar la vía Utilizar los andenes y las aceras donde los haya Cruzar por las esquinas o pasos peatonales

Colaboradores Cruzar las vías caminando siempre en línea recta,

en forma rápida pero sin correr Hacer uso del semáforo peatonal Utilizar los puentes peatonales donde los haya Evitar cruzar las calles por entre los vehículos Caminar por el lado izquierdo de la vía en los

lugares donde no hay aceras, dando siempre el frente a los vehículos

Cuando camine en grupo, en lo posible debe mantener una persona detrás de otra, especialmente cuando hay flujo vehicular y si la iluminación es deficiente

Evitar cruzar por las aceras y salidas de glorietas y en lugares donde se encuentra la señal de ceda el paso, pues es muy peligro

Colaboradores

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Cruzar la vía donde es recta y evitar cruzarla donde

es curva, pues la visibilidad disminuye y puede ser atropellado

EQUIPOS DE PREVENCIÓN Y SEGURIDAD

Un gato con capacidad para elevar el vehículo Una cruceta Dos señales de carretera en forma triángulo en

material reflectivo y provistas de soportes para ser colocadas en forma vertical o lámparas de señal de luz amarilla intermitentes o de destello.

Un botiquín de primeros auxilios Un extintor Dos tacos para bloquear el vehículo Caja de herramienta básica que como mínimo

deberá contener: alicate, destornilladores, llave de expansión y llaves fijas.

Llanta de repuesto Linterna

Conductores

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CONTROL DE REVISIÓN TÉCNICO - MECÁNICA Cambio de aceite Alineación de las ruedas Limpieza del radiador Cambio de correas del ventilador Revisión de líquido de freno Revisión filtro de aire Revisión de batería Revisión de frenos Revisión de pastas para frenos Alineación de llantas

Conductores

LO QUE UD. DEBE CONOCER DEL SOAT EN CASO DE

UN ACCIDENTE DE TRÁNSITO:

Cada vez que un conductor se encuentra detrás del volante se expone al riesgo de accidentarse o lesionar a alguien, así un accidente se produzca ‘sin culpa’. El SOAT tiene la función de garantizar los recursos necesarios que permitan brindar la atención médica requerida por todas las personas que resulten lesionadas en accidentes de tránsito. Todas las clínicas y centros hospitalarios están obligados a prestar la atención médica en forma integral, desde la atención inicial de urgencias hasta su rehabilitación final, así: - Atención de urgencias - Hospitalización - Suministro de material médico, quirúrgico, osteosíntesis, órtesis y prótesis. - Suministro de medicamentos - Tratamiento y procedimientos quirúrgicos - Servicios de diagnóstico - Rehabilitación

Colaboradores

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Coberturas: Por la prestación de los servicios médico-quirúrgicos hasta un máximo de 500 veces el SMLDV al momento del accidente. Por gastos de transporte y movilización de la víctima, hasta un máximo de 10 veces el SMLDV al momento del accidente. Si hay excedentes, el hospital o clínica reclamará ante el Fondo de Solidaridad y Garantía FOSYGA-, subcuenta de riesgos catastróficos y accidentes de tránsito, hasta un máximo equivalente a 300 SMDLV al momento del accidente. OTRAS RECOMENDACIONES: - Es importante no mover los vehículos del sitio del accidente - Obtenga los datos de los conductores y personas involucrados en el accidente - Si dispone de cámara obtenga todas las imágenes posibles del accidente de tránsito - Es importante mencionar claramente todos los detalles que originaron el accidente de tránsito. No se debe aceptar la responsabilidad. Es tarea de la autoridad determinarla - Revise el croquis que elaboró la autoridad de tránsito y compárelo con la realidad

Colaboradores

CONDUCTA ANTE UN ACCIDENTE: Un accidente genera estrés y la primera actitud en caso de verse involucrado, debe ser mantener la calma. Existe una metodología que permite actuar correctamente: Proteger, Alertar y Socorrer - Protegerse uno mismo, evaluando las condiciones propias después del accidente.

Colaboradores

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- Proteger la zona del accidente, usando las luces de emergencia de los vehículos involucrados. Se deben ubicar adecuadamente los triángulos o conos reflectivos. Alertar: - Ser conscientes de la importancia de ser el primer testigo, como elemento indispensable para activar de manera eficiente, la asistencia a la víctima dando de una manera clara y eficaz el aviso a los centros de emergencias. Policía de carreteras (#767) Secretarías de tránsito municipales

Socorrer: - Se deben poner a salvo los ocupantes de los vehículos involucrados en caso de que exista riesgo de incendio. - Si existen heridos graves, la principal recomendación es esperar a que llegue la atención especializada, evitando mover a las víctimas.

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7. CONTROL OPERATIVO RIESGO ERGONÓMICO OBJETIVO: Garantizar que los colaboradores identifiquen los peligros ergonómicos a que pueden estar expuestos, prevengan accidentes de trabajo y permanezcan seguros dentro y fuera de las instalaciones de ACCIÓN SOCIAL en las diferentes actividades que realicen con ocasión o causa de su trabajo. FACTOR DE RIESGO ASOCIADO: Psicosocial, mecánico. POSIBLES EFECTOS: Enfermedad, accidentes, incapacidades ALCANCE: Todos los colaboradores de ACCIÓN SOCIAL FUENTE: SURATEP

ACTIVIDADES RESPONSABLES 1. Se identifican los peligros ergonómicos y se

valoran; al resultar riesgo importante para la Entidad, se elabora Sistema de Vigilancia de Ergonomía; se realizan además, encuestas de síntomas osteomusculares, examen médico ocupacional osteomuscular y las inspecciones de puestos de trabajo determinarán plan de actividades con el fin de prevenir el riesgo ergonómico.

Responsable Salud Ocupacional

2. Asistir a capacitaciones sobre levantamiento de cargas forma para prevenir las lesiones lumbares y mejora la actividad osteomuscular.

Colaboradores

Responsable Salud Ocupacional

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3. Al realizar diariamente pausas activas

(software Suratep), que se encuentra en su computador se evitan las posturas forzadas y las enfermedades osteomusculares causadas por movimientos repetitivos.

Colaboradores

Responsable Salud Ocupacional

4. Utilizando y aprendiendo sobre el programa de orden y aseo, se evita el desorden en las áreas de trabajo y por ende accidentes e incidentes de trabajo, lesiones osteomusculares y se mejora, la eficiencia y calidad laboral.

Colaboradores

Responsable Salud Ocupacional

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5. El ejercicio es una actividad que mejora su

estado de salud y previene enfermedades osteomusculares; asistir a capacitaciones y entrenamientos físicos mejoran tu actividad laboral.

Colaboradores

Responsable Salud Ocupacional

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8. CONTROL OPERATIVO RIESGO PSICOSOCIAL OBJETIVO: Garantizar que los colaboradores identifiquen los peligros psicosociales a que pueden estar expuestos, prevengan accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y permanezcan seguros dentro y fuera de las instalaciones de ACCIÓN SOCIAL en las diferentes actividades que realicen con ocasión o causa de su trabajo. FACTOR DE RIESGO ASOCIADO: Ergonómico, mecánico, otros POSIBLES EFECTOS: Enfermedad, accidentes, incapacidades ALCANCE: Todos los colaboradores de ACCIÓN SOCIAL FUENTE: SURATEP

ACTIVIDADES RESPONSABLE Los peligros psicosociales son identificados a través de la matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de los controles; si el resultado es riesgo importante, se realizará programa psicosocial. Adicionalmente, se hacen encuestas de clima organizacional, examen médico ocupacional para servidores públicos; actividades que determinarán el plan de actividades con el fin de prevenir el riesgo psicosocial.

Responsable Salud Ocupacional

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Asistir a capacitaciones sobre trabajo y familia, manejo del stress, estilos de vida y trabajo saludable y estimulación laboral mejora la calidad laboral de los colaboradores al igual que su vida familiar.

Colaboradores

Responsable Salud

Ocupacional

4. Con las capacitaciones sobre relaciones interpersonales se trabaja mejor en equipo y se realiza un trabajo excelente con menos tiempo utilizado.

Colaboradores

Responsable Salud

Ocupacional

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5. Utilizando y aprendiendo sobre el programa de estilo de vida y trabajo saludable, evitamos enfermedades cardiovasculares disminuyendo el stress laboral.

Colaboradores

Responsable Salud Ocupacional

6. La asistencia a actividades como día de la calidez, eventos culturales, encuentros, etc, producen disminución del stress mejorando la actividad laboral.

Colaboradores

Page 41: 3812 Guia de Controles Operativos SySO

4. La realización de pausas activas además permite que disminuya el nivel de stress en los colaboradores

Colaboradores