Rotary Distrito 4271 Maceria Rotaria

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“ Te reciben según te presentas, te despiden según te comportas ” Francisco de Quevedo

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Funciones del macero y protocolo Rotario

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“ Te reciben según te presentas,

te despiden según te comportas ”

Francisco de Quevedo

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La Macería en los Clubes Rotarios

Carmenza Vanegas AClub Rotario Envigado Ayurá

Ligia María Palacio PGobernadora Distrito 4271

2014-2015

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Una vez consolidado el Club Rotario de Chicago, para marzo de 1905 tenía 30 socios; su primera Junta Directiva la integraban: Silvester Schiele, Presidente Will Jensen –Secretario Harry Ruggles Will tesorero, R. Neff y Gustavus (Gus) Loerh

El movimiento rotario tuvo su reunión fundacional el 23 de febrero de 1905, en la oficina del Ingeniero D. Gustavus (Gus) Loerh., en Chicago, Illinois, EEUU. Gus, el “dueño de casa,” supo recordar con anticipación a cada uno de los invitados, el lugar, fecha y hora de la reunión.

Se empezó a dar importancia al “Anfitrión oficial del Club”. Es considerado el primer Macero de Rotary.

Antecedentes de la Macería

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M A C E R OMAESTRO de CEREMONIAS ROTARIAS

Todas las reuniones de Rotary son consideradas ceremonias.

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¿Y cuáles son las

responsabilidades del

Maestro de Ceremonias

Rotarias?Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá

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….antes

después…

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Elige menú y ornamentación

Prepara el lugar de la reunión (sonido, temperatura,)

Instala la mesa de presidencia

Dispone los elementos, equipos y demás que se requieran (campana, banderas, mástiles, pabellones)

Conoce con anticipación el nombre de los oradores y sus datos personales.

Rota los lugares en la mesa, mediante la colocación de de tarjetas.

Prepara el espacio según las normas de protocolo.

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Establece contacto personal con los visitantes y los socios, para evitar aislamiento.

Cuida los horarios, tanto el de inicio como el de finalización de la reunión.

Dispone la mesa de reunión, de tal manera que haya la menor distancia posible entre sus extremos, cualquiera que ellos sean, con respecto al centro de la mesa cabecera.

Está atento al comienzo y al final de cara reunión, cuidando también el control del tiempo.D

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Se asegura de hacer la despedida a los invitados.

Toma los datos de los asistentes para una invitación posterior ya que pueden ser socios potenciales

Entrega la compensación a los compañeros que hayan asistido a la reunión

Organiza los emblemas Rotarios y deja en orden el sitio de la reunión , maxime si no ha sido realizada en su propia sede.

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Algunos elementos de protocolo

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El protocolo es un conjunto de detalles, de

índole formal. Es necesario considerar y

aplicar los adjuntos del protocolo durante

planificación, preparación y desarrollo de

actos o reuniones rotarias, de acuerdo con su

clasificación.

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• Ceremonias solemnes

• Ceremonias generales

• Actos cotidianos

• Aniversarios

Clasificación de las ceremonias Rotarias

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Ceremonias Solemnes

Son aquellas que se celebran en un contexto de gran formalidad y con una rigurosa planificación.

Su organización es llevada a cabo por varios socios, pero el MACERO tiene una papel preponderante en la misma.

Las invitaciones a estos actos serán suscritas por el presidente en ejercicio por el Vicepresidente en caso de requerirse.

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Ceremonias

solemnes• Posesión de nueva Junta Directiva

• Imposición de escudo Rotario a nuevos socios.

• Visita de Gobernador

• Cumpleaños del Club o celebración del cumpleaños de Rotary (febrero 23)

• Día mundial contra la Polio (octubre 24)

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Ceremonias

Generales• Reconocimiento a personajes destacado de

la ciudad.

• Reconocimientos y Homenajes a socios

• Inauguración de obras del Club.

• Firma de convenios o acuerdos

• Entrega de donaciones

• Charlas de empresas

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Actos

cotidianos

• Hogareñas

• Celebración de fechas especiales del año

• Celebración de cumpleaños

• Mención de fechas importantes de los socios

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Pabellones Himnos

1. El Pabellón Nacional En fiestas patrias luego de izar la bandera.

2. Los pabellones que

estén en el desfile lo

harán en orden

alfabético.

NO se entona el Himno en aniversarios o en cambio de autoridades.

3. El Pabellón Rotario cierra el desfile.

Si hay otros países, primero himno extranjero , luego el nacional

Cuando haya que entonar otros himnos nacionales, se ejecutarán en orden alfabético o en el orden de importancia circunstancial.

Protocolo Rotario

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Ofrecimiento de Homenaje/s

‘‘Un minuto de silencio’’, Un homenaje que se vaya a hacer; es conveniente hacerlo a continuación y de inmediato del izamiento del pabellón.

En reunión normal del club, cuando se

requiere del minuto de silencio por

fallecimiento de un rotario, familiar,

 amigo del club o por una catástrofe, se

debe hacer este minuto de silencio a

continuación de la invocación.

Protocolo Rotario

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Ubicación de los pabellones

NacionalExtranjera o del país

representante Rotaria Interact

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Orden en la mesa (1):

De izquierda a derecha:

1. Los ex funcionarios. Los funcionarios que ya ejercieron el cargo .

2. Los electos:los que van a ejercerlo.

3. Gobernador de Distrito de RI: si es un evento Distrital

4. Presidente del Club: si es reunión del club, preside el Presidente y a su derecha el Gobernador.

5. Agente de Finanzas de RI: es un funcionario en ejercicio, tiene prelación sobre los que ya fueron y los que serán.

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6. Los funcionarios propuestos

7. Los Asistentes de gobernador y demás alternados, van de derecha a izquierda. Si es una reunión normal de un club y asiste el Asistente de Gobernador y no ha más funcionarios distritales con cargos superiores al del Asistente, éste va a la derecha del presidente.

8. Gobernador o Presidente del club quien preside. Si están ambos como en una conferencia Rotaria, preside el gobernador

Orden en la mesa (2):

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6 4 2 1 3 5

1. Presidente del club

2. Gobernador, Asistente o representante

3. Secretario del club

4. Presidente de la República

5. Las autoridades civiles alternando sus posiciones (los Militares y el Clero serán los últimos)

6. El Macero estará ubicado en cualquier lado

Evento rotario

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6 4 2 1 3 5

1. Gobernador del Distrito

2. Representante de Rotary International

3. Presidente del club organizador de la conferencia

4. Los ex funcionarios de Rotary

5. Las autoridades civiles alternando sus posiciones ( los Militares y el Clero serán los

últimos)

6. El Macero estará ubicado en cualquier lado

Conferencia del Distrito

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6 4 2 1 3 5

1. Gobernador actual del Distrito (si esta presente)

2. Representante de RI (nunca preside un evento excepto que sea un evento convocado

por el Presidente de R.I y él no asiste. Ahí si preside)

3. Presidente del club sede

4. Gobernador electo preside en ausencia de los anteriores

5. Autoridad civil

Asamblea del Distrito

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Las damas rotarias guardan el mismo

orden jerárquico de sus esposos en caso

de ubicárselas en la cabecera; pero a la

derecha del presidente la esposa del que

está a su izquierda y así sucesivamente.

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Orden para el uso de la palabra

Quienes tienen dos o más cargos deben ser

jerarquizados con el más alto.

Si hay varios oradores en la reunión, éstos harán uso de

la palabra por orden creciente de jerarquía.

El último que habla es el Gobernador del Distrito.

Después de el gobernador del Distrito, el Presidente del

Club sólo dirá unas palabras para agradecer y para el

saludo de despedida.

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Presentación de los invitados

Cuando se haga la “presentación rotaria”, se

sugiere hacerlo de la siguiente manera:

a. Nombre y Apellido 

b. Club al que pertenece

c. Clasificación  

d. Cargo Rotario

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Retos para lograr una buena macería

Dirigir con el presidente, reuniones eficientes y

eficaces para cumplir con los objetivos del año

Rotario.

Homologar con todos los compañeros, los conceptos

asociados a la Macería.

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Iluminemos RotaryCarmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá