ADMINISTRACION SUBVENCIONES DE LA FUNDACION ROTARIA Boris Solar Ravanal Rotary Club Santa Brbara

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ADMINISTRACION SUBVENCIONES DE LA FUNDACION ROTARIA Boris Solar Ravanal Rotary Club Santa Bárbara www.rotarysantabarbara.cl Presidente Sub-Comité Subvenciones de LFR 2014-2015 D-4355. El Lema de LFR “Haced el Bien en el Mundo”. Declaración de la Misión. - PowerPoint PPT Presentation

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Rotaract

El 50% va al Fondo Mundial, y un 50% al Fondo Distrital Designado a travs de SHARE * * Fuente primordial de financiamiento para programas y subvenciones de la Fundacin y nica designacin que genera recursos para el FDD

Los distritos usan las contribuciones al Fondo Anual 3 aos despus de ser aportados.Destino de las Contribuciones al Fondo Anual

El Lema de LFR

Haced el Bien en el Mundo

LXXXI CONFERENCIA DISTRITO 4360 Boris Solar RavanalDeclaracin de la Misin La Misin de La Fundacin Rotaria de Rotary International consiste en: propiciar que los rotarios impulsen la comprensin mundial, la paz y la buena voluntad a travs del mejoramiento de la salud, el apoyo a la educacin y la mitigacin de la pobreza. LXXXI CONFERENCIA DISTRITO 4360 Boris Solar RavanalNueva versin de la Declaracin de la Misin, aprobada por el Consejo de Fiduciarios en 2006.

LXXXI CONFERENCIA DISTRITO 4360 Boris Solar Ravanal

Plan para la Visin FuturaCondiciones para la Administracin de Subvenciones

7El nuevo modelo tiene como fin

Concentrar las iniciativas de servicio de los rotarios en las reas donde existan carencias prioritarias.

Simplificar los procedimientos administrativos

Ampliar los conocimientos de los rotarios sobre la labor de La Fundacin Rotaria y realzar la imagen pblica de Rotary.El Plan para la Visin Futura de Rotary modific bsicamente la forma de financiamiento de las subvenciones.Lograr un mayor impacto de las contribuciones apoyando proyectos sostenibles a gran escala.

Transferir a los Distritos mayor responsabilidad en la toma de decisiones sobre los recursos de La Fundacin Rotaria.

Fortalecer el sentimiento de pertenencia respecto a los aportes a La Fundacin Rotaria.

adems se pretende La sostenibilidad es la capacidad de cubrir las necesidades permanentes de la comunidad, una vez se hayan agotado los fondos aportados a travs de la subvencin.

Un proyecto sostenible requiere que los rotarios y la comunidad se interesen en el xito de un proyecto a largo plazo.

Que La inversin de dinero y servicio voluntario aportado por Rotary, redite mas.

En el marco de la Visin Futura, el enfoque se centra en proyectos sostenibles y de gran impacto.La Fundacin prestar mejor servicio a los clubes y distritos haciendo mas eficientes las operaciones , aumentando el monto de los recursos para mejorar el impacto , basado en la interrelacin de las iniciativas de los clubes con las seis reas de inters de RotaryEn sntesis..El ao 2007, la Fundacin destinaba el 20% del presupuesto de Programas a Subvenciones de gran magnitud y alto impacto, y el 80% a proyectos a corto plazo con menor impacto.

A travs del nuevo modelo estos porcentajes se invierten.

La tramitacin de subvenciones en general se hace ms eficiente y con ms transparencia y los pagos se efectan con mayor rapidez.

Garantiza una mejor custodia de fondos y una oportuna rendicin de cuentas.

Subvenciones Distritales

Subvenciones Globales

Subvenciones PrediseadasSubvenciones DistritalesSe otorgan anualmente en bloque para proyectos de clubes y distritosPara actividades locales o internacionalesToma de decisiones local, con criterios ampliosProyectos y actividades de pequea magnitudSubvenciones DistritalesParticipacin activa de los rotariosCumplen las pautas de custodia de fondosDemuestran sensibilidad culturalSe alinean con la misin de la Fundacin

Subvenciones Distritales Se aceptan propuestas Se fijan plazosSe otorgar fondos a los clubesSe recabar informacin de los clubes para cumplir los requisitos de presentacin de informes establecidos por la FundacinProyectos de servicio. Proyectos locales e internacionales pequeos, gastos de viajes relacionados con la prestacin de servicio voluntario o actividades de socorro en casos de desastre , etc.

Becas Las Subvenciones Distritales ofrecen gran flexibilidad en el uso de fondos para becas educativas sin restriccin del nivel acadmico, duracin o campo de estudio ya que las administra el distrito mismo y por tanto puede establecer propios criterios de seleccin de becarios.Tipo de solicitudes:Capacitacin profesional.

Abordan las demandas locales en materia de formacin profesional o para financiar equipos de capacitacin profesional que viajan al exterior a fin de impartir o recibir capacitacin.

El Distrito, con apoyo del Subcomit de Subvenciones, establece los requisitos de participacin.Subvenciones Globalesreas de intersNecesidades de la comunidadParticipacin de la comunidadFortalecimiento de conocimientos, destrezas, recursosBeneficio a largo plazoResultados mensurablesPresupuesto mnimo de US$30.000reas de intersPaz y prevencin/resolucin de conflictos Prevencin y tratamiento de enfermedades Agua y saneamiento Salud materno-infantil Alfabetizacin y educacin bsica Desarrollo econmico y cvico

Maximizan los recursos financieros, por medio conocimientos tcnicos, experiencia y respaldo que aportan los socios estratgicos de La Fundacin Rotaria.

Pueden utilizarse para becas, proyectos humanitarios y equipos de capacitacin profesional.

Tambin deben ser sostenibles y apoyar las metas de una o ms reas de inters.

Subvenciones Prediseadas

Condiciones para el otorgamiento de Subvenciones Distritales y Subvenciones Globales

CERTIFICACIN El Distrito y los clubes deben completar un proceso de certificacin por el que se compromete a cumplir con los requisitos financieros y de custodia de fondos prescritos en un (MDA) Memorndum de Acuerdo.

Porqu certificar a los clubes?La certificacin es el proceso que deben establecer los clubes para garantizar el cumplimiento de la normativa de la LFR.

Confirma que el club cuenta con controles financieros y de custodia de fondos necesarios para administrar los recursos de las subvenciones.

Los clubes que no cumplan tales requisitos, corren el riesgo de no poder participar en el programa de subvenciones de la Fundacin.

Los Distritos y los Clubes deben renovar la condicin de certificacin anualmente.

Cmo certificarse ?Para recibir la certificacin anual, los clubes debern:

1. Aceptar los trminos del MDA para los clubes. 2. Enviar al menos uno de sus socios al Seminario Distrital sobre Administracin de las Subvenciones de LFR o al PETS respectivo.

Los clubes debern estar certificados para recibir una Subvencin Global

Medidas que debe incluir el Plan de gestin financiera:

Mantener una cuenta corriente Bancaria con un registro completo de todos los ingresos y egresos de los fondos de la subvencin.

Desembolsar los fondos de la subvencin de manera apropiada.

Establecer y conservar un sistema de inventario de equipos y bienes adquiridos con los fondos .Las solicitudes de Subvenciones Globales se aceptan en forma continua durante el ao.

El trmite consta de dos pasos, ambos en lnea a travs de Ingreso/Rotarios.CICLO DE TRAMITACIN

Solicitudes Subvenciones

www.rotary.org/es/grants

Ingreso/Rotarios

Proceso de solicitudEl distrito certifica al club El club completa el primer paso de la solicitudEl club completa el segundo paso de la solicitudEl distrito autoriza la solicitud en lneaLa Fundacin evala la solicitud

PROYECTO SUBVENCION GLOBALAporteLFRFDD D-4355USD 4.000USD 4.000RC Los AngelesUSD 13.000USD 6.500RC DenverUSD 3.000USD 1.500RC Almirante BrownUSD 13.000USD 6.500USD 33.000USD 18.500TOTAL USDUSD 51.500TOTAL $ (525)$ 27.037.500Aporte Patrocinadores Nac. 17.00052%Aporte Patrocinadores Int. 16.00048%PPPEQUIPO DISTRITALSUBVENCIONES LFR

Maggie Muozmaggiemunoz@gmail.com

Julio Valverdejvalverdebello@hotmail.com

Boris Solarbsolar@bsolar.clRegional Grants Officer

Diane Lpezdiane.lopez@rotary.org

Jorge Aguilarjorge.aguilar@rotary.org

Laura Ruizlaura.ruiz@rotary.orgLFR Oficina Buenos Aires

Eduardo Hindihindi.eduardo@gmail.comCoordinador LFR Zona 23 B y C