Rotary Distrito 4271 Tesorería Rotaria
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EGD. José I. Bustamante, Instructor Distrital 2014-2015 - CR Medellín El Poblado - Marzo 29/14 Distrito 4271 ASAMBLEA DE DISTRITO Y SEMINARIO DE ENTRENAMIENTO PARA PRESIDENTES ELECTOS – PETS 2014-2015 Zona Norte – Santa Marta TESORERIA Anfitrión: CR Santa Marta Marzo 29 de 2014
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Manejo de la tesorería Rotaria
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EGD. José I. Bustamante, Instructor Distrital 2014-2015 - CR Medellín El Poblado - Marzo 29/14
Distrito 4271
ASAMBLEA DE DISTRITO Y SEMINARIO DE ENTRENAMIENTO PARA
PRESIDENTES ELECTOS – PETS 2014-2015
Zona Norte – Santa Marta
TESORERIA
Anfitrión: CR Santa Marta
Marzo 29 de 2014
EGD. José I. Bustamante, Instructor Distrital 2014-2015 - CR Medellín El Poblado - Marzo 29/14
Distrito 4271
ASAMBLEA DISTRITAL OBLIGACIONES ROTARIAS - COSTO MÍNIMO POR SOCIO 2014 - 2015
OBLIGACIONES CON ROTARY INTERNATIONAL
CONCEPTOValor
anual/socioFECHA PAGO CONSIGNAR EN
RotaryInternationalCPC US$54
$108.000Julio/14 - 1° Cuota $52.110Enero/15 - 2ª Cuota $52.110
COLROTARIOSBanco de Occidente. Cuenta Corriente # 019-06399-9Reportar a: CARLOS ALBERTO ARANGO, Agente de Finanzas.Cel: 315-5608338 Teléfono fijo: 2-6607881 Fax: 2-6602935 E-mail: [email protected]
Consejo deLegislaciónCPC US$1
$2.000 Julio de 2014
COLROTARIOSBanco de Occidente. Cuenta Corriente # 019-06399-9Reportar a: CARLOS ALBERTO ARANGO, Agente de Finanzas.Cel: 315-5608338 Teléfono fijo: 2-6607881 Fax: 2-6602935 E-mail: [email protected]
OBLIGACIONES CON EL DISTRITO
Fondo Distrital
$70.000Agosto/14 - 1ª Cuota: $35.000 Febrero/15 - 2ª Cuota: $35.000
CORPORACION CLUB ROTARIO MEDELLIN EL POBLADOBanco de Bogotá Cuenta de Ahorros No.133-03827-3Reportar a: ENRIQUE ATUESTA, Tesorero Distrital Cel: 310-4252534 E-mail: [email protected] MARÍA PALACIO, Gobernadora 2014-2015. Cel: 316-6910792 E-mail: [email protected]
Conferencia Distrital
$90.000$100.000
Antes de diciembre 31/14A partir de enero 1/15
CORPORACION CLUB ROTARIO MEDELLIN EL POBLADOBanco de Bogotá Cuenta de Ahorros No.133-03826-5Reportar a: FRANCISCO AGUDELO, Tesorero Conferencia. Cel: 301-7555752 E-mail: [email protected] MARÍA PALACIO, Gobernadora 2014-2015. Cel: 316-6910792 E-mail: [email protected]
RevistaColombia Rotaria
$60.000Julio/14 - 1ª Cuota $30.000 Enero/15 – 2ª Cuota 30.000
CORPORACIÓN REVISTA ROTARIA Banco de Occidente Cuenta Corriente No. 019-05623-3Reportar a: CARLOS ALBERTO ARANGO, Agente de Finanzas de RI. Cel: 315-5608338 Teléfono fijo: 2-6607881 Fax: 2-6671525 E-mails: [email protected] / [email protected]
EGD. José I. Bustamante, Instructor Distrital 2014-2015 - CR Medellín El Poblado - Marzo 29/14
Distrito 4271
Continuación OBLIGACIONES CON EL DISTRITO
CONCEPTO Valor anual (Por socio)
FECHA PAGO CONSIGNAR EN
Corporación Becas Centenario Rotario
Clubes D4271
Zona Antioquia
$50.000
Agosto/14 - 1ª cuota: $25.000 Febrero/15 - 2ª cuota: $25.000
CORPORACIÓN BECAS DEL CENTENARIO Bancolombia Cuenta Corriente No.002-2321949-7 Reportar a: JORGE CADAVID, Director Corporación, Celular: 320-3800179 FAX 4-5119374 - E-mail: [email protected] LIGIA MARÍA PALACIO, Gobernadora 2014 – 2015 Celular: 316-6910792 E-mail: [email protected]
FONEDUCAR Clubes D4271
Antiguos D4270
$44.000
Sept./14 - 1ª cuota: $22.000
Marzo/15 - 2ª cuota: $22.000
FONEDUCAR Bancolombia Cuenta corriente No. 300-102097-46 Reportar a: BLANCA CIFUENTES, Tesorera / OFELIA TARAZONA, Secretaria Teléfono: 7-6420511 - FAX: 7-6330035 E-mail: [email protected]
Total 2014-2015Clubes D4271 Zona Antioquia
Costo/socio/año $390.000 Costo/socio/mes $32.500 Proyección Dólar Rotario: $2.000
Total 2014-2015Clubes D4271 Antiguos D4270
Costo/socio/año $384.000 Costo/socio/mes $32.000 Proyección Dólar Rotario: $2.000
LA FUNDACION ROTARIA
CONCEPTO VALOR ANUAL
FECHA PAGO
CONSIGNAR EN
Fondo Anual de Programas
Define cada Club Rotario
Julio 1/14 a
mayo 15/15
COLROTARIOS
Bancos de Occidente. Cuenta corriente No. 019-06399-9.
Reportar a: CARLOS ALBERTO ARANGO. Agente de Finanzas de RI Cel: 315-5608338 Teléfono fijo: 2-6607881 Fax: 2-6602935 E-mail: [email protected]
Polio Plus
Fondo de Dotación (Fondo Permanente)
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Distrito 4271
MODELO DE PRESUPUESTOPARA UN C.R. DE 20 SOCIOS
INGRESOS
CONCEPTO Notas #Socios $ Unit. $ Total
Cuota 12/año 20 100.000 24.000.000
Afiliaciones socios nuevos 2/año - 100.000 200.000
Compensaciones 1/mes - 20.000 240.000
Cuotas extras Deben estar incluidas en el presupuesto.
TOTAL INGRESOS $24.440.000
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Distrito 4271
GASTOS FIJOS – EGRESOS POR OBLIGACIONES ROTARIAS
CONCEPTO # Socios $ Unit. $ Total
C.P.C. R.I. US$54/socio/año 20 108.000 2.160.000
Consejo de Legis. US$1/socio/año
20 2.000 40.000
Fondo Distrital 20 70.000 1.400.000
Conferencia Distrital 20 100.000 2.000.000
Revista Colombia Rotaria 20 60.000 1.200.000
Corp. Becas Centenario Rotario
20 50.000 1.000.000
FONEDUCAR 20 44.000 880.000
TOTAL GASTOS FIJOS $8.680.000$8.560.000
MODELO DE PRESUPUESTO PARA UN C.R. DE 20 SOCIOS Continuación
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Distrito 4271
GASTOS VARIABLES – EGRESOS POR FOMENTO DE LA AMISTAS Y ROTARIO
Concepto Asistencia Promedio
# Socios
$ Unit.
$ Total
Comidas reunión semanal 75% - 39 R/A
15 20.000 11.700.000
Reuniones con cónyuges 75% - 1 R/A 30 20.000 600.000
Transmisión mando con cónyuges e invitados
80% - 1 R/A 324
25.000 900.000
Visita Gobernador con cónyuges e invitados 80% - 1 R/A
324
25.000 900.000
Fiesta de Aniversario con cónyuges e invitados
80% - 1 R/A 324
25.000 900.000
Fiesta fin de año con cónyuges
90% - 1 R/A 36 20.000 720.000
Total Gastos Variables $15.720.000
MODELO DE PRESUPUESTO PARA UN C.R. DE 20 SOCIOS Continuación
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Distrito 4271
TOTAL INGRESOS $24.440.000
GASTOS FIJOS$8.680.000
$8.560.000
GASTOS VARIABLES $15.720.000
TOTAL EGRESOS$24.400.000
$24.280.000
EXCEDENTE (En punto de equilibrio)$40.000
$120.000
MODELO DE PRESUPUESTO PARA UN C.R. DE 20 SOCIOS Continuación
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Distrito 4271
RESPONSABILIDADESRESPONSABILIDADES DEL DEL TESOREROTESORERO
Elaborar el presupuesto anual, calcular la cuota de sostenimiento mensual y someterlo a la aprobación de la asamblea en la primera reunión ordinaria.Cobrar las cuotas mensuales y calcular e informar mensualmente la cartera.
Cancelar oportunamente las obligaciones financieras con Rotary y el Distrito de acuerdo al SAR en enero y julio de cada año.
Mantener la información contable actualizada.
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Distrito 4271
ACTIVIDADES DE PLANEACIÓNACTIVIDADES DE PLANEACIÓN
Elaborar el presupuesto y controlar su ejecución.
Trabajar en coordinación con el tesorero alterno.
Asistir a todas las reuniones e informar a cada socio periódicamente el estado de su cuenta.
Mantener disponibles las tarjetas de compensación.
Hacer todos los pagos y elaborar inmediatamente el comprobante de egreso.
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Distrito 4271
Depositar los fondos después de recibido el pago.Para cada uno de los eventos destinados a obtener recursos para las obras sociales, estudiar su viabilidad económica, elaborar un P y G, y calcular el punto de equilibrio. Ej: Desfiles, bingos, bazares, bailes, conciertos, etc.Hacer las reservas de fondos en el presupuesto para facilitar la asistencia a las asambleas y seminarios distritales.
ACTIVIDADES DE PLANEACIÓNACTIVIDADES DE PLANEACIÓNContinuaciónContinuación
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Distrito 4271
CLUBES Y SOCIOS CLUBES Y SOCIOS MOROSOSMOROSOS
Las siguientes son algunas de las consecuencias que pueden sufrir los clubes y los socios cuando no pagan o no lo hacen oportunamente:
No pueden ser anfitriones ni organizadores de ningún evento Distrital.
El Distrito no paga la cuota de inscripción del presidente y el secretario electos para asistir a la Asamblea Distrital, cuando el Club no está a paz y salvo.
No pueden presentar candidatos a Gobernador.
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Distrito 4271
Dentro del Club, el socio que no está al día no puede ser presidente ni vicepresidente ni secretario ni tesorero.No pueden participar en los programas de Rotary International y la Fundación Rotaria Internacional.Son reportados por el gobernador a R.I. y suspendidos por el no pago de los compromisos.Los socios que no colaboran ni participan en las actividades rotarias y además no pagan, se recomienda que sean retirados de Rotary.
CLUBES Y SOCIOS CLUBES Y SOCIOS MOROSOSMOROSOSContinuaciónContinuación
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Distrito 4271
SUGERENCIAS PARA DISMINUIR COSTOS DE MANTENIMIENTO DE LOS CLUBES
Eliminar el consumo de alcohol en las reuniones.
Controlar el consumo: No servir en la mesa
después de iniciadas las reuniones.
El licor no entra en la cuenta del club.
Iniciar las reuniones no más tarde de las 7:00 p.m.
Hacer reuniones frecuentes en el sitio de la Obra
Social.
EGD. José I. Bustamante, Instructor Distrital 2014-2015 - CR Medellín El Poblado - Marzo 29/14
Distrito 4271
LA CORPORACIÓN DEL CLUBLA CORPORACIÓN DEL CLUBRecomendacionesRecomendaciones
Personería Jurídica: Estatutos, Junta General de socios, Consejo Directivo, Director (Representante Legal - suplentes 1 y 2), Presidente, Secretario y Tesorero. Registros en Cámara de Comercio. Certificados de representación legal.Cuentas Bancarias y RUT.Contabilidad y cuentas separadas del Club.Libros de actas.Declaración de renta.Revisor fiscal principal y suplente.Aprobación de balances según estatutos.
EGD. José I. Bustamante, Instructor Distrital 2014-2015 - CR Medellín El Poblado - Marzo 29/14
Distrito 4271
LA PAZ HACE CRECER LAS COSAS PEQUEÑAS.
LA DISCORDIA DESTRUYE LAS COSAS GRANDES
