Rotary Distrito 4271 Tesorería Rotaria

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EGD. José I. Bustamante, Instructor Distrital 2014-2015 - CR Medellín El Poblado - Marzo 29/14 Distrito 4271 ASAMBLEA DE DISTRITO Y SEMINARIO DE ENTRENAMIENTO PARA PRESIDENTES ELECTOS – PETS 2014-2015 Zona Norte – Santa Marta TESORERIA Anfitrión: CR Santa Marta Marzo 29 de 2014

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Manejo de la tesorería Rotaria

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EGD. José I. Bustamante, Instructor Distrital 2014-2015 - CR Medellín El Poblado - Marzo 29/14

Distrito 4271

ASAMBLEA DE DISTRITO Y SEMINARIO DE ENTRENAMIENTO PARA

PRESIDENTES ELECTOS – PETS 2014-2015

Zona Norte – Santa Marta

TESORERIA

Anfitrión: CR Santa Marta

Marzo 29 de 2014

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Distrito 4271

ASAMBLEA DISTRITAL OBLIGACIONES ROTARIAS - COSTO MÍNIMO POR SOCIO 2014 - 2015

OBLIGACIONES CON ROTARY INTERNATIONAL

CONCEPTOValor

anual/socioFECHA PAGO CONSIGNAR EN

RotaryInternationalCPC US$54

$108.000Julio/14 - 1° Cuota $52.110Enero/15 - 2ª Cuota $52.110

COLROTARIOSBanco de Occidente. Cuenta Corriente # 019-06399-9Reportar a: CARLOS ALBERTO ARANGO, Agente de Finanzas.Cel: 315-5608338 Teléfono fijo: 2-6607881 Fax: 2-6602935 E-mail: [email protected]

Consejo deLegislaciónCPC US$1

$2.000 Julio de 2014

COLROTARIOSBanco de Occidente. Cuenta Corriente # 019-06399-9Reportar a: CARLOS ALBERTO ARANGO, Agente de Finanzas.Cel: 315-5608338 Teléfono fijo: 2-6607881 Fax: 2-6602935 E-mail: [email protected]

OBLIGACIONES CON EL DISTRITO

Fondo Distrital

$70.000Agosto/14 - 1ª Cuota: $35.000 Febrero/15 - 2ª Cuota: $35.000

CORPORACION CLUB ROTARIO MEDELLIN EL POBLADOBanco de Bogotá Cuenta de Ahorros No.133-03827-3Reportar a: ENRIQUE ATUESTA, Tesorero Distrital Cel: 310-4252534 E-mail: [email protected] MARÍA PALACIO, Gobernadora 2014-2015. Cel: 316-6910792 E-mail: [email protected]

Conferencia Distrital

$90.000$100.000

Antes de diciembre 31/14A partir de enero 1/15

CORPORACION CLUB ROTARIO MEDELLIN EL POBLADOBanco de Bogotá Cuenta de Ahorros No.133-03826-5Reportar a: FRANCISCO AGUDELO, Tesorero Conferencia. Cel: 301-7555752 E-mail: [email protected] MARÍA PALACIO, Gobernadora 2014-2015. Cel: 316-6910792 E-mail: [email protected]

RevistaColombia Rotaria

$60.000Julio/14 - 1ª Cuota $30.000 Enero/15 – 2ª Cuota 30.000

CORPORACIÓN REVISTA ROTARIA Banco de Occidente Cuenta Corriente No. 019-05623-3Reportar a: CARLOS ALBERTO ARANGO, Agente de Finanzas de RI. Cel: 315-5608338 Teléfono fijo: 2-6607881 Fax: 2-6671525 E-mails: [email protected] / [email protected]

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Distrito 4271

Continuación OBLIGACIONES CON EL DISTRITO

CONCEPTO Valor anual (Por socio)

FECHA PAGO CONSIGNAR EN

Corporación Becas Centenario Rotario

Clubes D4271

Zona Antioquia

$50.000

Agosto/14 - 1ª cuota: $25.000 Febrero/15 - 2ª cuota: $25.000

CORPORACIÓN BECAS DEL CENTENARIO Bancolombia Cuenta Corriente No.002-2321949-7 Reportar a: JORGE CADAVID, Director Corporación, Celular: 320-3800179 FAX 4-5119374 - E-mail: [email protected] LIGIA MARÍA PALACIO, Gobernadora 2014 – 2015 Celular: 316-6910792 E-mail: [email protected]

FONEDUCAR Clubes D4271

Antiguos D4270

$44.000

Sept./14 - 1ª cuota: $22.000

Marzo/15 - 2ª cuota: $22.000

FONEDUCAR Bancolombia Cuenta corriente No. 300-102097-46 Reportar a: BLANCA CIFUENTES, Tesorera / OFELIA TARAZONA, Secretaria Teléfono: 7-6420511 - FAX: 7-6330035 E-mail: [email protected]

Total 2014-2015Clubes D4271 Zona Antioquia

Costo/socio/año $390.000 Costo/socio/mes $32.500 Proyección Dólar Rotario: $2.000

Total 2014-2015Clubes D4271 Antiguos D4270

Costo/socio/año $384.000 Costo/socio/mes $32.000 Proyección Dólar Rotario: $2.000

LA FUNDACION ROTARIA

CONCEPTO VALOR ANUAL

FECHA PAGO

CONSIGNAR EN

Fondo Anual de Programas

Define cada Club Rotario

Julio 1/14 a

mayo 15/15

COLROTARIOS

Bancos de Occidente. Cuenta corriente No. 019-06399-9.

Reportar a: CARLOS ALBERTO ARANGO. Agente de Finanzas de RI Cel: 315-5608338 Teléfono fijo: 2-6607881 Fax: 2-6602935 E-mail: [email protected]

Polio Plus

Fondo de Dotación (Fondo Permanente)

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Distrito 4271

MODELO DE PRESUPUESTOPARA UN C.R. DE 20 SOCIOS

INGRESOS

CONCEPTO Notas #Socios $ Unit. $ Total

Cuota 12/año 20 100.000 24.000.000

Afiliaciones socios nuevos 2/año - 100.000 200.000

Compensaciones 1/mes - 20.000 240.000

Cuotas extras Deben estar incluidas en el presupuesto.

TOTAL INGRESOS $24.440.000

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GASTOS FIJOS – EGRESOS POR OBLIGACIONES ROTARIAS

CONCEPTO # Socios $ Unit. $ Total

C.P.C. R.I. US$54/socio/año 20 108.000 2.160.000

Consejo de Legis. US$1/socio/año

20 2.000 40.000

Fondo Distrital 20 70.000 1.400.000

Conferencia Distrital 20 100.000 2.000.000

Revista Colombia Rotaria 20 60.000 1.200.000

Corp. Becas Centenario Rotario

20 50.000 1.000.000

FONEDUCAR 20 44.000 880.000

TOTAL GASTOS FIJOS $8.680.000$8.560.000

MODELO DE PRESUPUESTO PARA UN C.R. DE 20 SOCIOS Continuación

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Distrito 4271

GASTOS VARIABLES – EGRESOS POR FOMENTO DE LA AMISTAS Y ROTARIO

Concepto Asistencia Promedio

# Socios

$ Unit.

$ Total

Comidas reunión semanal 75% - 39 R/A

15 20.000 11.700.000

Reuniones con cónyuges 75% - 1 R/A 30 20.000 600.000

Transmisión mando con cónyuges e invitados

80% - 1 R/A 324

25.000 900.000

Visita Gobernador con cónyuges e invitados 80% - 1 R/A

324

25.000 900.000

Fiesta de Aniversario con cónyuges e invitados

80% - 1 R/A 324

25.000 900.000

Fiesta fin de año con cónyuges

90% - 1 R/A 36 20.000 720.000

Total Gastos Variables $15.720.000

MODELO DE PRESUPUESTO PARA UN C.R. DE 20 SOCIOS Continuación

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Distrito 4271

TOTAL INGRESOS $24.440.000

GASTOS FIJOS$8.680.000

$8.560.000

GASTOS VARIABLES $15.720.000

TOTAL EGRESOS$24.400.000

$24.280.000

EXCEDENTE (En punto de equilibrio)$40.000

$120.000

MODELO DE PRESUPUESTO PARA UN C.R. DE 20 SOCIOS Continuación

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RESPONSABILIDADESRESPONSABILIDADES DEL DEL TESOREROTESORERO

Elaborar el presupuesto anual, calcular la cuota de sostenimiento mensual y someterlo a la aprobación de la asamblea en la primera reunión ordinaria.Cobrar las cuotas mensuales y calcular e informar mensualmente la cartera.

Cancelar oportunamente las obligaciones financieras con Rotary y el Distrito de acuerdo al SAR en enero y julio de cada año.

Mantener la información contable actualizada.

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ACTIVIDADES DE PLANEACIÓNACTIVIDADES DE PLANEACIÓN

Elaborar el presupuesto y controlar su ejecución.

Trabajar en coordinación con el tesorero alterno.

Asistir a todas las reuniones e informar a cada socio periódicamente el estado de su cuenta.

Mantener disponibles las tarjetas de compensación.

Hacer todos los pagos y elaborar inmediatamente el comprobante de egreso.

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Distrito 4271

Depositar los fondos después de recibido el pago.Para cada uno de los eventos destinados a obtener recursos para las obras sociales, estudiar su viabilidad económica, elaborar un P y G, y calcular el punto de equilibrio. Ej: Desfiles, bingos, bazares, bailes, conciertos, etc.Hacer las reservas de fondos en el presupuesto para facilitar la asistencia a las asambleas y seminarios distritales.

ACTIVIDADES DE PLANEACIÓNACTIVIDADES DE PLANEACIÓNContinuaciónContinuación

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CLUBES Y SOCIOS CLUBES Y SOCIOS MOROSOSMOROSOS

Las siguientes son algunas de las consecuencias que pueden sufrir los clubes y los socios cuando no pagan o no lo hacen oportunamente:

No pueden ser anfitriones ni organizadores de ningún evento Distrital.

El Distrito no paga la cuota de inscripción del presidente y el secretario electos para asistir a la Asamblea Distrital, cuando el Club no está a paz y salvo.

No pueden presentar candidatos a Gobernador.

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Distrito 4271

Dentro del Club, el socio que no está al día no puede ser presidente ni vicepresidente ni secretario ni tesorero.No pueden participar en los programas de Rotary International y la Fundación Rotaria Internacional.Son reportados por el gobernador a R.I. y suspendidos por el no pago de los compromisos.Los socios que no colaboran ni participan en las actividades rotarias y además no pagan, se recomienda que sean retirados de Rotary.

CLUBES Y SOCIOS CLUBES Y SOCIOS MOROSOSMOROSOSContinuaciónContinuación

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Distrito 4271

SUGERENCIAS PARA DISMINUIR COSTOS DE MANTENIMIENTO DE LOS CLUBES

Eliminar el consumo de alcohol en las reuniones.

Controlar el consumo: No servir en la mesa

después de iniciadas las reuniones.

El licor no entra en la cuenta del club.

Iniciar las reuniones no más tarde de las 7:00 p.m.

Hacer reuniones frecuentes en el sitio de la Obra

Social.

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LA CORPORACIÓN DEL CLUBLA CORPORACIÓN DEL CLUBRecomendacionesRecomendaciones

Personería Jurídica: Estatutos, Junta General de socios, Consejo Directivo, Director (Representante Legal - suplentes 1 y 2), Presidente, Secretario y Tesorero. Registros en Cámara de Comercio. Certificados de representación legal.Cuentas Bancarias y RUT.Contabilidad y cuentas separadas del Club.Libros de actas.Declaración de renta.Revisor fiscal principal y suplente.Aprobación de balances según estatutos.

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LA PAZ HACE CRECER LAS COSAS PEQUEÑAS.

LA DISCORDIA DESTRUYE LAS COSAS GRANDES