Reclutamiento y selección de personal

download Reclutamiento y selección de personal

of 14

Embed Size (px)

description

trabajo de selección de personal

Transcript of Reclutamiento y selección de personal

  • 1. INSTITU TO TECNOLOGICO DE TU X TEPEC CATEDRATICO: Dr. Villalobos Vsquez Ezequiel MATERIA: Gestin Estadstica Del Capital Humano I TRABAJO: Manual De Seleccin De Personal ESPECIALIDAD: Licenciatura en Administracin PRESENTA: Romay Castillo Laura Snchez Hernndez Uriel Campos Merino Jos Alberto GRADO Y GRUPO: 4 B SAN JUAN BAUTISTA TUXTEPEC

2. MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN DE PERSONAL. (MECNICO) 3. RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL La Misin de la Unidad de Reclutamiento y Seleccin es realizar todas las actividades administrativas necesarias, que permitan proveer de manera adecuada y oportuna el personal idneo y calificado que la Automotriz Ford necesita. El reclutamiento y seleccin de personal est ligado con la misin estratgica del establecimiento, ya que recluta y selecciona al personal que debe ser capaz de colaborar efectivamente en el logro y consecucin de las metas organizacionales. Los perfiles y descripcin de funciones que utilizamos en nuestros procesos buscan establecer un modelo de competencias para cada cargo y las pruebas de conocimiento, evaluaciones psicolgicas y entrevista personal nos permiten evaluar de manera ms objetiva a cada postulante. Los recursos humanos son la nica fuente de ventaja competitiva de las organizaciones. Todos los otros componentes de la competitividad se encuentran disponibles, como por ejemplo; capital y tecnologa. Slo los recursos humanos, sus habilidades, motivacin y compromiso harn la diferencia entre el fracaso y el xito. Este manual tiene como objetivo general establecer las polticas y procedimientos que se seguirn para el reclutamiento y seleccin de personal. I.-PROCESO DE SELECCIN DE PERSONAL PARA CARGOS A CONTRATA. El proceso de seleccin de personal para un cargo a contrata, comprende las siguientes etapas: 1) Establecer necesidad de proveer cargo vacante y determinacin de los requerimientos del cargo, funciones que deber cumplir y competencias que deben poseer los postulantes. 2) Reclutamiento. 3) Proceso de Seleccin. 4) Contratacin. 4. 1) Definicin del cargo vacante: El primer paso del proceso de reposicin de un cargo vacante, consiste en la verificacin de la disponibilidad de un cargo, que el Departamento Sub-Direccin de Recursos Humanos realiza a travs de documentos que acreditan el alejamiento de un funcionario, (renuncia, acta de defuncin u otro.). El proceso de seleccin comienza cuando el Jefe del Sub-Depto. y/o Unidad donde se ha producido la vacante solicita la reposicin del cargo. Luego la Unidad de Reclutamiento y Seleccin se encarga de definir en conjunto con el Jefe de Servicio los requerimientos tcnicos que debe cumplir la persona que asumir el cargo, para ello se define un perfil de cargo, se determinan las funciones que la persona deber realizar, los requisitos que deber cumplir y las competencias que el postulante debe poseer. Los requisitos que se exigen para cada puesto de trabajo sern especificados en documento denominado perfil de cargos, el que estar a disposicin de los interesados en pertenecer a la Automotriz (Ver anexo N 1). 2) Reclutamiento: Para efectos de proveer un cargo, es necesario contar con un contingente de postulantes lo suficientemente amplio como para que pueda llevarse a cabo un efectivo proceso de seleccin. Ser poltica del Establecimiento la existencia de un reclutamiento mixto, es decir, que considere el reclutamiento tanto interno como externo. Un proceso que estimula la participacin de funcionarios del Establecimiento, en igualdad de condiciones con candidatos externos, promueve la transparencia en la gestin de los Recursos Humanos al interior de la organizacin y motiva al personal a capacitarse... Reclutamiento Interno: El reclutamiento interno consiste en la posibilidad de llenar un cargo vacante mediante la promocin de los funcionarios, a travs de la figura de la transferencia o la transferencia con promocin. Esta forma de reclutamiento considera al personal que forma parte del personal de planta del Establecimiento, (Titulares y contratas). Entre las principales ventajas del reclutamiento mixto se cuentan el hecho de que resulta ms econmico para el Servicio, porque no se utilizan recursos para induccin al cargo, es ms rpido, presenta un mayor ndice de validez y seguridad (los candidatos ya son conocidos y han sido evaluados dentro de la 5. organizacin), es una fuente poderosa de motivacin para los funcionario y es posible sacarle provecho a las inversiones que la Institucin ha hecho en los funcionarios previamente (entrenamiento, perfeccionamiento), entre otros. Adems, una estrategia de este tipo tiene un beneficio desde el punto de vista de las relaciones humanas, puesto que favorece la descompresin de situaciones de conflicto laboral internas, ya que estimula la participacin de funcionarios en procesos de seleccin transparentes que permiten promociones o transferencias dentro de la organizacin, con el consiguiente mejoramiento del clima laboral, generando oportunidades de desarrollo para los funcionarios. Reclutamiento Externo: El reclutamiento externo en abrir las posibilidades de postulacin a personas que provienen del mercado laboral externo. Las fuentes de reclutamiento externo ms caractersticas son: a) Aviso en peridicos. b) Recepcin de solicitudes de empleo e incorporacin de esta informacin a base de reclutamiento. c) Informacin de alumnos que realizaron prctica profesional dentro de la Organizacin provenientes de Universidades, Institutos, Centros de Formacin Tcnica y otras Instituciones formativas, que hayan sido bien evaluados durante su permanencia. d) Recepcin de postulaciones de postulantes que provienen del mercado laboral externo y que han participado en procesos de seleccin. El reclutamiento externo tiene entre otras ventajas, el de aportar personal con conocimientos y experiencias nuevas a la Organizacin, potencialmente podran aportar una nueva mirada a las labores que se estn haciendo y a la vez permite renovar los recursos humanos y aprovechar las inversiones en preparacin y desarrollo de personal efectuadas por otras organizaciones o por los propios candidatos. 3) Proceso de Seleccin: El objetivo de la Seleccin de Personal es encontrar en un grupo de postulantes a la persona ms idnea para desempear un cargo. La seleccin intenta solucionar dos problemas bsicos en el contexto laboral: la adecuacin del hombre al cargo y la eficiencia del hombre en el cargo. 6. La seleccin debe considerarse como un proceso realista de comparacin, lo ms objetivo y preciso posible entre dos variables: los requisitos del cargo (requisitos que el cargo exige de los ocupantes) y las caractersticas, competencias y conocimientos de los candidatos que se presenten. Para cada proceso de seleccin, se nombrar una comisin que estar encargada de participar, revisar y evaluar los antecedentes y condiciones personales que demuestren los postulantes a los cargos que se encuentren disponibles. La poltica establecida seala que en el proceso de seleccin de recursos humanos, los postulantes debern cumplir con ciertos patrones de calidad para ingresar al Establecimiento, que estn relacionados con la existencia de competencias profesionales e intelectuales, experiencia laboral pertinente, potencial de desarrollo y posibilidades de permanencia en la Institucin, teniendo en cuenta que los requerimientos pueden ser muy dismiles, considerando la gran diversidad de cargos existentes en la organizacin. El procedimiento de reclutamiento y seleccin que la Automotriz Ford utiliza habitualmente es el que a continuacin se describe: a) El Sub-Departamento y/o Unidad en donde se ha generado el cargo vacante comunica y solicita al Departamento Sub-Direccin de Recursos Humanos la reposicin del cargo. b) El Departamento Sub-Direccin de Recursos humanos verifica esta situacin a travs de los documentos correspondientes, (Renuncia, certificado de defuncin u otro) y ordena a la Unidad de Reclutamiento y Seleccin que inicie el proceso. c) La Unidad de Reclutamiento y Seleccin se contacta con el Jefe del rea administrativa, para determinar y definir informacin relacionada con los requerimientos del cargo que se llamar a concurso. Para ello se debern complementar los formularios de Perfil de cargo, Perfil de competencias y descripcin de funciones. (Anexo Ns; 1, 2 y 3) d) Luego, se conformar una comisin de seleccin, (integrada generalmente por el Jefe del rea administrativa, un representante del gremio ms representativo del cargo que se est seleccionando, el Jefe del Depto. de Recursos Humanos y el Encargado de la Unidad de Reclutamiento y Seleccin) que determinar las bases o que sern utilizadas para efectuar el proceso de seleccin. e) Las bases sern publicadas en peridicos y en tiendas en las cuales se permita colocar las bases para solicitar el empleo. 7. f) El proceso de seleccin ser realizado en todas las etapas determinadas en las bases, una terna de seleccin con los postulantes que obtuvieron los puntajes generales ms altos al trmino del proceso. Ser facultad del comit de contratacin de personal, formado por la misma empresa, quien determinara la persona que asumir el cargo que se encontraba vacante pudiendo elegir a cualquier postulante que integre la terna. 4) Contratacin: La finalidad de un empleo a contrata es complementar los cargos Titulares o permanentes que forman parte de la planta de personal de un Servicio. Su contratacin se extender segn las necesidades del Departamento y terminarn todos los 31 de diciembre de cada ao, renovndose segn el desempeo del funcionario. Los empleos a contrata son por esencia de carcter transitorio y los funcionarios que se desempean en esta calidad carecen del derecho al ascenso del que disfruta el personal de planta. Condiciones que deben darse para que se produzcan la contratacin: a) Debe producirse un cargo vacante, ya sea por renuncia, jubilacin, destitucin, fallecimiento o creacin de nuevos cargos, o cualquier otra causal, que deber ser difundida. b) Conta