UNIVERSIDADNACIONALDELALTIPLANOFACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES

DOCENTE: Dr.OMAR CHOQUE QUISPE PROYECTOS DE INVERSION ( ADMINISTRACION DE PROYECTOS)PRESENTADO POR: CHAIA TICONA, Sonia QUISPE GONZALES , Sandra SEMESTREX GRUPO A 201 5

DEDICATORIAA nuestros docentes por fomentar en nosotros el deseo de superacin y el anhelo de triunfar en la vida, el cual nos ensea saberes importantes para nuestra carrera.A dios por estar presente en cada Instante de nuestras vidas.A nuestros padres por ser un ejemplo a seguir, quienes nos Ensean a bailar muy bien el baile de la vida a pesar de las dificultades.

AGRADECIMIENTOPrimero y antes que nada, dar gracias a Dios, por darnos la vida, por fortalecer nuestros corazones, iluminar nuestrasmentes y por haber puesto en nuestro camino atodas aquellas personas que han sido el soporte y compaa durante todo este periodo de estudio.A nuestros padres y compaeros de trabajo por darnos todo su cario, amor y por estar ah siempre apoyndonos en cada paso quedecidimos dar.

MISINLa Escuela Profesional de Ciencias Contables forma profesionales dotados de capacidades competitivas y con alto nivel cientfico, tecnolgico, humanista y conciencia crtica para proponer alternativas de solucin a los problemas en contabilidad, finanzas, auditoria, tributacin y gestin de las organizaciones, as como para intervenir en el desarrollo econmico y social de la regin y del pas.

VISINSer una escuela profesional acreditada, competente, cientfica y con calidad acadmica dedicada a la investigacin, proyeccin social y a la formacin profesional del Contador Pblico con planeamiento de cambio para el desarrollo econmico y social de las organizaciones y del pas.

I . Presentacin.ObjetivoObjetivos especficos

II. Conceptos Bsicos de la Administracin de ProyectosQu es un Proyecto?

Characteristics de un Proyecto

Qu es la Administracin de Proyectos?

Componentes de la Administracin de Proyectos

Elements relacionados con el Proyecto

Cycle de Vida del Proyecto

III. Administracin de Proyectos Etapas de la Administracin de Proyectos

Areas de conocimiento

Involucrados en el Proyecto

Organizacin para el Proyecto IV. Etapas de la Administracin de Proyectos Inicio del Proyecto

Planeacin del Proyecto

Ejecucin del Proyecto

Control del Proyecto

Cierre del Proyecto V. Conclusiones VI. Lecturas sugeridas OBJETIVODistinguir los principales conceptos, tcnicas y principios empleados en la Administracin de Proyectos.

Ejemplificar el uso de algunas herramientas bsicas utilizadas en la Administracin de Proyectos.

OBJETIVOS ESPECFICOSPresentar las mejores prcticas en Administracin de Proyectos.

Aplicar la metodologa y herramientas para la Administracin de Proyectos.

Desarrollar un caso de estudio.

II. CONCEPTOSBSICOSQU ES UN PROYECTO?Es la suma de esfuerzos que en forma temporal se utilizan para generar un PRODUCTO O SERVICIO en particular o UNICO.

Situacin actual

Requerimientos

Objetivos

p r o y e c t o

resultados

II. Conceptos Bsicos

Caractersticas de un ProyectoTemporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido

Productos, servicios o resultados nicos: un proyecto crea productos entregables nico

Elaboracin Gradual: significa desarrollarlo en etapas

Qu es la Administracin de Proyectos?

La aplicacin racional de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a travs de una serie de actividades interrelacionadas.Componentes de la Administracin de proyectos

. Habilidades claveLiderazgo

. Comunicacin

. Negociacin

. Solucin de problemas

. Lograr objetivos

. ConocimientosTcnicos

. Administrativos

. Herramientas. Tcnicas2. Elementos relacionados con el Proyecto Tiempo

Calidad

Alcance

Entorno

Recursos

Costobuscar la satisfaccin de todos los interesados3 . FASES PARA ADMINSTRACIN DE PROYECTOS

1. DEFINICIN DEL PROYECTO2. Definir el alcance del proyecto.3. Qumetas se desean alcanzar?4. Criterios para establecer metasa. 5. Ser especficas b. Ser realistasc. 6. Tener un componente de tiempo7. Ser mesurables (definir entregables)e.8. Contar con acuerdos de participantes clave9. Cules son las principales tareas?10. Quexpectativas generales tienen los involucrados claves del proyecto?

1. DEFINICIN DEL PROYECTO Determinar los recursos. Qurecursos, en particular, gente y equipo estn disponibles para ayudar a alcanzar las metas del proyecto?.

Quotros recursos se requieren?Dinero, equipo, instalaciones, materiales, informacin, tecnologa?

Determinar los lmites de tiempo. Cunto tiempo se necesita para terminar el proyecto?. Cules son las fechas lmite?2. Plan del proyecto: Instrumento indispensable

La planeacin del proyecto es el corazn de la administracin del proyecto. Define el alcance, los recursos y el tiempo requerido, y permite mantenerlos en balance a travs de todo el proyecto.

A) Exactamente cuantas y que tareas necesitan realizarse.

Una forma comn de organizar las tareas de un proyecto recibe el nombre de Estructura del Desglose del Trabajo (EDT) o Work

Breakdown structure (WBS).

En un WBS las tareas se definen con claridad y puede emplearse

con fines de seleccin de personal, calendarizacin,

presupuestacin y elaboracin de Diagramas de Red. La idea

fundamental es descomponer las tareas ms grandes en sus

componentes individuales.

EXACTAMENTE CUANTAS Y QUE TAREAS Para organizar el WBS use las categoras que mejor convengan al proyecto: disciplinas funcionales o tecnolgicas, ubicacin fsica, etc

En todos los niveles debe proporcionar entregables medibles Utilice un formato que permita cambios y lleve un control de la versin Favorezca la claridad y comprensin: use de colores para identificar tareas relacionadas, etiquete actividades con un nmero que haga referencia a una pgina de un documento general de narrativa, etc...B) QUIN HAR CADA TAREAIdentifique para cada una de las tareas del WBS las habilidades tcnicas, experiencias especficas o aptitudes

Interpersonales que se requieren para terminarlas con efectividad. Determine la disponibilidad para el trabajo Estar 100% del tiempo asignado al proyecto?Cuntos das a la semana?Hay periodos no laborables?B) EL COSTO ESTIMADO DE CADA UNA DE LAS TAREAS Y DEL PROYECTO COMPLETO.Son necesarias estimaciones especficas del tiempo que se requiere para la terminacin de las tareas, ascomo para todos los materiales y equipos. Los costos estn ligados a las metas del proyecto y unidos a marcos de tiempo y calendarios. Considere la necesidad de contratacin de proveedores de servicios externos o de expertos en reas especficas.

E) CALENDARIO DEL PROYECTO.oEstime el esfuerzo y duracin de las tareas (tiempo para completar cada tarea) con base en los recursos disponibles. O Determine las fechas de calendario para cada tarea, ruta crtica y tiempos de holgura.No se puede obtener un beben un mes fecundando a nueve mujeresHaroldKerzner. Project Management: a SystemsApproachtoPlanning, SchedulingandControlling.Calendario del proyecto.Cuando hay conflicto en la disponibilidad de recursos asignados puede ser necesario ajustar el calendarioproyecto.del Cambiar el alcance del proyecto o agregar recursos (impactando el presupuesto)

Darle mas tiempo a una tarea, dividirla en 2 o ajustar dependencias de la red (modificando la utilizacin de los recursos). oTrasladar tareas a momentos en que los recursos estn disponibles (implica calcular nuevamente todo el calendario). oAmpliar la fecha de conclusin del proyecto cuando es posible.

Recuerde que:oGeneralmente se requiere integrar todo lo anterior en un documento para presentarlo y lograr su aprobacin.oEl nivel de detalle del plan varan desde documentos simples de una sola pgina hasta extensos libros.oNunca dedique ms tiempo al plan que el que se requerira para llevar el proyecto a cabo si no hubiera plan.Si no sabe a dnde quiere ir, cualquier camino lo llevarall..annimoDOCUMENTO DEL PLAN Resume ejecutivo del proyecto ( panormica) Justificacin antecedentes relevantes. Objetivos del proyecto y producto final esperado.oSupuestos y riesgos del proyecto Subproyectosque abarca Estructura del desglose del trabajo (WBS) Diagrama de flujo de red (PERT) Calendario (GANTT)oDetalles de recursos humanos y materiales Detalles del presupuesto.oOrganizacin del proyecto Procedimientos de operacinoNormas de evaluacin y revisin Aprobaciones del proyecto Perseguir y mantener el plan.Cuando el plan inicia, ste se convierte en un instrumento valioso al ayudara a poner a tonoel proyecto.

Al ejercer el plan es necesario:

Registrar el avance del proyecto, comparando los datos actuales con los estimados originalmente. Revisar los recursos, el alcance y los factores de tiempo para balancear prioridades.

Identificar los problemas que puedan desfasar el

proyecto, vigilando posibles desviaciones del plan

original.

Analizar la distribucin de los recursos a travs del proyecto, evitando sobrecargas de trabajo para algn miembro del equipo. Adaptar calendarios, niveles de recursos o alcance segn sea necesario.. Dirigir el equipo de trabajo.

REUNIN DE ARRANQUE DEL PROYECTOComunicar las metas del proyecto a todos los miembros del equipo.

Lograr el compromiso que se necesita de las personas.

Establecer el ambiente de liderazgo para el proyecto.

Identificar fechas lmite y fases cruciales.

Revisar con los miembros del equipo el plan de trabajo.

Explicar los procedimientos operativos bsicos (informes,juntas, comunicaciones, etc.)INFORMACIN PARA LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE TRABAJOResumen de objetivos del proyectoCarta de organizacin del proyecto (en proyectos grandes).

Descripcin del personal clave en el proyecto y sus funciones

Lista de tareas personales

Suficiente autoridad para realizar el trabajo asignado.

El calendario.

Fechas lmite para informes y reuniones.

Muestras de informes, formularios, etc.

Procedimientos para reportar problemas y hacer sugerencias

Informacin de contacto con el personal clave del proyecto.

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSCmo se medir el avance del proyecto?Qu clase de informacin se necesita para evaluar el avance?

Qu normas se usarn para evaluar la calidad de los entregables del proyecto?

Cuntas juntas de proyecto se tendrn?Quin asistir?

Con qu frecuencia se actualizar el plan del proyecto?

Cmo determinar lo que se ha gastado en el proyecto?

Con qu frecuencia se dan los informes del proyecto y a quin

PROYECTO TERMINADO.Una vez que las metas del proyecto han sido alcanzadas y reunidos los criterios que firmen el fin del proyecto, es tiempo de cerrarlo formalmente. Esta etapa posibilita la aplicacin de las experiencias a proyectos futuros .Las actividades de esta fase pueden incluir:Comparar el plan original al curso actual de los eventos del proyectoRealizar la evaluacin final del proyecto (logros obtenidos vs. metas planteadas).Analizar problemas e identificar reas para mejoras futuras.Otorgar reconocimientos por logros y resultadosCerrar operaciones, liberar recursos y dispersar el equipo.Redactar un informe final.

xito del proyecto.Logro del objetivo fijado.Cumplimiento en tiempo.Apego a la VISION.Usuarios satisfechos.Reconocimiento del trabajo.Resultados palpables.Desarrollo de relaciones a largo plazo con involucrados clave y miembros del equipo.

Existe un nuevo producto, servicio o proceso de calidad.

Razones por las que fallan los proyectos.No hay suficientes recursos disponibles para terminarlo.

No se autoriza tiempo suficiente para completarlo.

Expectativas poco claras del proyecto conducen a resultados inapropiados o incompletos.

El plan es poco realista u omite tareas o recursos clave.

Se desperdicia tiempo y recursos.

No hay controles adecuados que anticipen los problemas o que les aborden de inmediato una vez que suceden.Existe mala comunicacin entre los participantes clave.

No se aprovechan experiencias de proyectos anteriores.

El estilo de liderazgo del Gerente de Proyecto no es adecuado.

El personal no es el apropiado o no es suficiente.

Involucrados en el Proyecton Director del proyecto

Cliente/usuario

Organizacin ejecutante

Miembros del equipo del proyecto

Equipo de direccin del proyecto

Patrocinador

InfluyentesOrganizacin para el Proyecto (Estructuras)

POR PROYECTOSEl personal reporta directamente al Mando Superior

Control total sobre el presupuesto, recursos materiales

El Mando Superior tiene responsabilidad administrativa sobre el personal

Puede disponerse de un pool de recursos

MATRICIALReporta al Lder del proyecto y al Mando funcional

Lder de proyecto de tiempo completo

Autoridad y toma de decisiones compartida

FUNCIONAL Enfoque fragmentado

Varios responsables

Superior identificado

Actan por especialidad

IV. ETAPAS DE LA ADMINISTRACION DE UN PROYECTO

PROCESOS DE PLANEACINPlan de Administracin de Proyecto

Alcance, definicin y plan de administracin

Estructura de Descomposicin del Trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure ( WBS )

Definicin de actividades, de hitos o milestonesSecuencia de actividadesDiagramas de red, lista de actividadesEstimacin de recursos

Estimacin de la duracin de actividades

Desarrollo del cronograma

Estimado de costos y desarrollo de presupuestoPlaneacin de:Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos

PLAN DE ADMINISTRACIN DEL PROYECTOGua la ejecucin y control del proyecto; define referencias para evaluar el avance y cumplimiento del programa

Contempla elementos de las reas de conocimiento, tales como: Definicin del alcance

Organizacin del Proyecto

Mecanismos y programas de comunicacin

Programa de Proyecto

Estimados de costos

Procesos de administracin de riesgos

Procedimientos de control de cambiosESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO En Partecitas ! Suficientemente pequeas que quepan en el plato y lo suficientemente grandes que no indigesten.

Qu es? Representacin de la jerarqua del proyecto Identifica todo el trabajo a realizar Es un producto de la definicin de alcance

Caractersticas

Organiza y define el alcance total del proyecto Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose suficiente para seguimiento Considera las fases del proyecto

Es el fundamento para Estimacin de costos Distribucin de roles y funciones Planes tcnicos Lista de productos a entregar Informes sobre el avance y anlisis de problemas

ELABORACIN Identificar los productos entregables y el trabajo relacionado

Estructurar y organizar la EDT Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de nivel inferior Desarrollar y asignar cdigos de identificacin a los componentes de la EDT Verificar que el grado de descomposicin del trabajo es necesario y suficiente

Tabla de precedencias

Contiene todas las actividades del proyecto identificadas

en la EDT, en el orden en que se ejecutar ejecutarn. n.

Incluye los siguientes elementos: Clave de la actividad Actividad Duracin Actividades precedentes Responsable

Diagrama de Red (ruta crtica)

Determina la duracin total del proyecto

Se basa en el estimado de un valor de duracin por tarea

Muestra interdependencia de tareas

Permite estimar el tiempo de finalizacin del proyecto

Permite evaluar balance entre recursos y tiempo Permite evaluar avances o desempeoHolgura

Es el perodo de tiempo que una tarea puede retrasarse sin retrasar al proyecto

Las tareas en la ruta crtica tienen cero holgura.

Las tareas de la ruta crtica que se retrasan, ocasionan retrasos al proyecto

PERT (PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE)

Se emplea para estimar tiempos y costos.

Es de utilidad para:

Anlisis de alternativas

Empleo eficiente de recursos

Optimizacin de calendarios Facilita el control del proyecto y las revisiones de costosTCNICAS Y HERRAMIENTASSistema de autorizacin de trabajo

Sistema de informacin

Reportes de avanceResultados del trabajo

Cambios requeridos

toPROCESOS DE EJECUCINDireccin del proyectoProductos de avanAcciones implantadas

Aseguramiento de calidadCambios Acciones correctivas

Formacin y desarrollo de equipo de trabajoDistribucin de informacin

Manejo de proveedores

COMUNICACIONES EN EL PROYECTOProcesos para contar con la informacin del proyecto en

tiempo y forma. Planificar las comunicaciones

Generar informacin

Distribuir la informacin

Informar los avances

Satisfacer a los interesados

REPORTES DE AVANCELas metas intermedias son resultados parciales que se van logrando a lo largo del proyecto.

Las metas intermedias: Describen un resultado tcnico o un evento

Se programan en fechas determinadas

Su duracin es cero

Caractersticas:

Tangibles

Medibles

Entregables

Se deben establecer claramente

Ventajas:

Ms fcil de interpretar

Se puede utilizar para reportes del proyecto, como programa de entregas o avances

Permite enfocarse a resultados, lo que proporciona flexibilidad en la ejecucin y crea un clima de confianza

Se pueden generar indicadores que proporcionen informacin valiosa para el proyecto (Tiempos, Costos, Cambios, Riesgos, entre otros)

Procesos de control Supervisin y control

Control de cambios

Verificacin y control de alcance

Control del cronograma

Procesos de control Control de costos

Control de calidad

Seguimiento de desempeo del equipo

Informes de resultados

Comunicacin con interesados

Administracin de cambiosEvaluar y documentar ajustes y sus impactos

Recopilar, medir y difundir la informacin sobre el avance, riesgos y resultados preliminares del Proyecto

Con el objeto de:

Comparar y evaluar el avance real del Proyecto

Dar seguimiento y supervisin de riesgos

Documentar la situacin actual del Proyecto

Anlisis y contencin de riesgosRecomendaciones prcticas: Prevea riesgos, no catstrofes

Aplique su sensibilidad, visin

Realice el anlisis en grupo y en forma gil

Analice los riesgos ms importante

Contemple probabilidad de ocurrencia e impacto

Repita el anlisis de riesgos durante el proyecto antes de actividades o eventos crticos

Anlisis de valor ganadoPermite evaluar el desempeo del proyecto, considerando medidas de tiempo y costo.

Valor planeado

Valor ganadoAnlisis de calidad Costo de conformidad y no conformidad

Anlisis costo / beneficio Control de calidad - herramientas estadsticas

Cierre del Proyecto Cierre administrativoReporte finalPresupuesto

Programa

Evidencias

Lecciones aprendidas

Reporte de control de cambio Archivos

Plan de transicinVI. LIBROS Y LECTURAS SUGERIDAS PMI Standard

A guide to the project management body of knowledge

Chamoun, Yamal

Administracin Profesional de Proyectos

Microsoft Project Paso a Paso

Kerzner, Harold PhD

Project Management

GIDO, Clements

Administracin exitosa de proyectos

DAVIDSON, Jeff

La gestin de proyectos

WEISS, Joseph

Administracin de proyectos en cinco pasos

PROYTECTOS DE INVERSION

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

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Resultados

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Resultados

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