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    PLAN OPERATIVO DE INFORMATICA 2008

    CENTRO DE TRABAJO :GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

    DISTRITO :HUACHO

    AREA :SUB-GERENCIA DE ADMINISTRAC IONI

    EQUIPO : OFICINA DE INFORMATICA

    CARGO :J efe Oficina de Informtica

    RESPONSABLE : Ing. J ean Toledo Nava

    2008

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    NDICE

    Introduccin

    1. Misin . .... 05

    2. Visin

    2.1Visin de Desarrollo Regional..................................................... 05

    2.2Visin de la Oficina de Informtica .......................................... 06

    3. Situacin Actual de la Oficina de Informtica

    3.1Localizacin y dependenc ia estructural y funcional. ............ 063.2Recursos Humanos ..................................................................... 07

    3.3Recursos Informticos y Tecnolgicos Existentes..................... 08

    4. Problemtica Actual del Sistema Informtico del Gobierno

    Regional de Lima (ANLISIS FODA) ....................... 10

    5. Articulacin con el Plan Estratgico Institucional y Sec torial..........12

    6. Estrategias para Logro de las metas del Plan Operativo

    Informtico 13

    7. Programacin de Actividades y Proyec tos Informticos... 15

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    INTRODUCCIN

    Las actividades del sistema informtico en el Gobierno Regionalde Lima se desarrollan de conformidad con la Poltica Nacional

    de Informtica y la normatividad vigente para el Sistema

    Nacional de Informtica, acorde con las nuevas tendencias

    tecnolgicas en el manejo de la informacin.

    El Plan Operativo Informtico 2008 del Gobierno Regional de Lima

    guarda concordancia con el Plan Operativo Institucional dedicho ao, y responde a las funciones asignadas a la Oficina de

    Informtica en su Reglamento de Organizacin y Funciones,

    constituyendo un instrumento de gestin que orienta las

    actividades informticas, las mismas que considera tres

    importantes lneas de accin: la evaluacin de riesgos; el

    cumplimiento de la normatividad; y la creacin de capacidades

    para el logro de las metas propuestas.

    En la primera lnea de accin sealada se evaluar los riesgos y

    amenazas que enfrenta nuestra Institucin en el manejo de los

    sistemas informticos y en el procesamiento, registro y

    almacenamiento de la informacin en medios computarizados y

    magnticos, evaluando su vulnerabilidad e impacto, e

    implementando las acciones preventivas que garanticen su

    integridad.

    La segunda lnea de accin tiene como propsito, en el marco

    de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes, la

    sustitucin progresiva de Software con licencias en nuestra

    Institucin, reglamentando su uso y estableciendo mecanismosde control de los usuarios.

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    En la tercera lnea de accin se implementarn eventos de

    capacitacin orientado al personal especializado y a los usuarios

    priorizando las oficinas y/u oficinas mas criticas y de mayoresnecesidades inmediatas, de tal forma que permita el normal

    procesamiento de la informacin y el respaldo las operaciones

    informticas que contribuyan a lograr la mejora de la gestin del

    Gobierno Regional.

    Oficina de Informtica 4

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    1) MISIN

    Planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el empleo de equipo,

    soporte y sistemas de informacin contribuyendo con el Gobierno

    Regional de Lima para que organice y conduzca la gestin pblica

    regional de acuerdo a sus competencias exclusivas, compartidas

    delegadas y funciones establecidas en su Reglamento de Organizacin y

    Funciones, en el marco de las polticas nacionales y sectoriales, para

    contribuir al desarrollo integral y sostenible de la regin.

    2) VISION

    2.1 VISION DE DESARROLLO REGIONAL

    Los ciudadanos, de la Regin ejercen sus derechos, cumplen sus

    responsabilidades y estn organizados democrticamente,

    cuentan con empleo productivo, seguridad alimentara y acceden

    con equidad a los servicios bsicos, con menores niveles depobreza e igualdad de oportunidades; en el mbito de una regin

    integrada social, cultural, poltica y econmicamente, con un

    adecuado acondicionamiento de su territorio que permite el

    aprovechamiento racional de sus recursos, socialmente solidaria y

    equitativa y econmicamente eficiente y competitiva. Articulada

    al mercado regional, nac ional e internac ional, con un ecosistema,

    seguro y sano, y con un nivel educativo acorde con los adelantoscientficos y tecnolgicos, donde la iniciativa concertada es un

    instrumento para lograr el desarrollo econmico.

    Oficina de Informtica 5

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    2.2 VISION DE LA OFICINA DE INFORMATICA

    Modernizar los recursos informticos de Software y Hardware del

    rea de informtica que permita apoyar ptimamente a lainstitucin en el cumplimiento de sus funciones y desarrollo de sus

    acciones contempladas en la ley Orgnica de Gobiernos

    Regionales, y documentos tcnicos normativos y de gestin

    institucional, logrando una eficiente y eficaz toma de decisiones.

    3) SITUACIN ACTUAL DE LA OFICINA DE INFORMTICA

    3.1 Localizacin y dependencia estructural y /o funcional.

    La Oficina de Informtica est adscrita a la Sub Gerencia Regional

    de Administracin del Gobierno Regional de Lima.

    La cobertura de sus servicios incluye a 09 Direcciones Regionales:

    Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo, Direccin

    Regional de Turismo, Direccin Regional de Transporte, Direccin

    Regional de Energa y Minas, Direccin Regional de Produccin,

    Direccin de Vivienda, Direccin Regional de Salud y a las Oficinas

    del Gobierno Regional de Lima, correspondindole conducir el

    Servicio informtico institucional. Asimismo brinda asistencia tcnica

    y apoyo especializado a las Direcciones Regionales de Agricultura y

    Educacin para el desarrollo uniforme e integracin de las

    plataformas tecnolgicas en el marco del Sistema Nacional de

    Informac in Educativa y Agraria.

    Oficina de Informtica 6

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    SUB GERENCIA

    REGIONAL DE

    ADMINISTRACION

    OFICINA

    DE

    CONTAB

    ILIDAD

    OFICINA

    DE

    TESORERIA

    OFICINA

    DE

    RR

    HUMA

    NOS

    OFICINA

    DE

    LOGIS

    TICA

    OFICINA

    DE

    INFORM

    ATICA

    GERENCIA

    GENERAL

    REGIONAL

    PRESIDENCIA

    REGIONAL

    CONSEJO

    REGIONAL

    3.2 Recursos Humanos

    El personal de la Oficina de Informtica se encuentra distribuido en

    dos unidades funcionales: desarrollo (1), soporte tecnolgico (2)

    Cuadro 1

    Personal de la Oficina de Informtica

    Funcin Cantidad J efe (e) Informtica Apoyo Administrativo (Secretaria) Desarrollo de Sistemas

    - Analista programador- Programador Web

    Soporte Tecnolgico- Especialista de Soporte tcnico- Operaciones

    1

    1

    21

    21

    Total 8

    Oficina de Informtica 7

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    3.3 Recursos Informticos y Tecnolgicos existentes

    La Oficina de Informtica cuenta con los siguientes recursos:

    Cuadro 2

    Software utilizado en el Gobierno Regional de Lima

    Cuadro 3

    Servicios Implementados en el Gobierno Regional de Lima

    TIPO DESCRIPCIN

    SERVIDORESUNIX(FreeBSD), Windows 2003ServerSISTEMAS

    OPERATIVOS ESTACIONES Windows XP/98

    BASE DE DATOS SQL Server 2005, MySQL

    DE OFICINA

    Office 2000,2003 estndar /

    Professional, Office XP, AntivirusDE PROG RAMACIN PHP, Microsoft Visual Studio 2005

    OTROMicrosoft Project, Microsoft Visio,Erwin Data Modeler v. 4.1

    SERVIDORES CANTIDAD

    Bases de Datos 1Controlador de Dominio, Archivos, Impresora,aplicaciones y DNS

    1

    Proxy/Firewall

    Web, FTP

    Correo, Web, MailIntranet

    1

    VPN 3

    Total 6

    Oficina de Informtica 8

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    Cuadro 4

    Equipamiento Informtico del Gobierno Regional de Lima

    TPAC AMARU CANTIDAD

    ADMINISTRACION 18ALMACEN 6ASESORIA J URIDICA 2AUDITORIA EXTERNA 20CONTABILIDAD 2CONTROL INTERNO 2GERENCIA GENERAL 5INFORMATICA 12INFRAESTRUCTURA 17LIQUIDACION 4

    LOGISTICA 21MAQUINARIA PESADA 15PLANEAMIENTO 11PROCURADURIA 3ESTUDIOS Y PROYECTOS 4RECURSOS HUMANOS 3

    TRAMITE DOCUMENTARIO 6TESORERIA 2DIRECCION REGIONAL DE

    TRANSPORTE 9TOTAL 162

    AV. 28 DE JULIO CANTIDADDEFENSA CIVIL 4DISEO 1PRESIDENC IA 7RECURSOS NATURALES 6RELAC IONES PUBLICAS 6INFORMATICA 1

    RECEPCION 1TOTAL 26

    AV. COLON CANTIDADDESARROLLO ECONOMICO 2MINAS 6DIRECCION REGIONAL DEPRODUCCION 3DIRECCION REGIONAL DE

    TURISMO 8

    VIGILANCIA 1TOTAL 20

    Oficina de Informtica 9

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    TOTAL DE COMPUTADORAS: 221

    4) PROBLEMTICA ACTUAL DEL SISTEMA INFORMATICO DEL GOBIERNOREGIONAL DE LIMA

    Anlisis FODA

    FORTALEZAS DEBILIDADES

    Personal con experiencia.

    Identificacin del personal con

    el rea de Informtica.

    Decisin Institucional paramodernizar el Gobierno

    Regional de Lima.

    Uso de Internet y administracin

    del portal institucional

    fortaleciendo la imagen

    Institucional.

    Existe una predisposicin del

    Personal Directivo y de los

    trabajadores para garantizar el

    uso adecuado de los equipos y

    software.

    Carencia de una adecuada

    Infraestructura fsica de la

    Oficina de Informtica (segn

    estndares de seguridad). Las Sedes del Gobierno

    Regional de Lima funcionan en

    locales alquilados, lo cual limita

    su adecuacin para los fines

    informticos.

    No se cuenta con cableado

    estructurado y sistema elctrico

    adecuado (segn estndares).

    Falta de presupuesto para

    adquisicin de equipos y

    accesorios en software y

    hardware, herramientas, etc.

    Plataformas tecnolgicas

    limitadas en el Gobierno

    LAS TERRAZAS CANTIDADRECEPCION 1VIVIENDA 2

    TRABAJ O Y PROMOCION DELEMPLEO 2DESARROLLO SOCIAL 8

    TOTAL 13

    Oficina de Informtica 10

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    Regional.

    Carencia de un Plan de

    Capacitacin al personal

    especializado. Carencia de un Plan de

    Mantenimiento rutinario y

    peridico de los equipos

    informticos.

    Falta de Seguridad, se

    encuentra en estado de riesgo

    a sufrir contingencias que

    afecten tanto el Software

    como el Hardware.

    OPORTUNIDADES AMENAZAS

    Posibilidad de implementar el

    Sistema operativo Linux de uso

    libre, minimizando de sta

    manera costos.

    Nuevas tendencias de

    Integracin, Existencia de un

    plan de Normas, y

    procedimientos de Desarrollode la Sociedad de la

    Informacin y de una Poltica

    Nac ional de Informtica.

    Inters sectorial, regional y de

    otras entidades para el

    desarrollo de convenios en

    proyectos deinters comn.

    Rpido avance tecnolgico

    que genera desfase de

    equipos.

    Alto costo de Software.

    Normatividad tcnica no

    actualizada o engorrosa que

    afectan la gestin.

    Aspectos climatolgicas y delMedio Ambiente adversos

    generan una mayor

    vulnerabilidad en los equipos

    informticos.

    Oficina de Informtica 11

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    Automatizacin a mediano

    plazo de las reas crticas del

    GRL.

    El Avance Tecnolgico permitela disponibilidad en el mercado

    de Software de tecnologa

    avanzada para la

    implementacin de aplicativos

    informticos.

    5) ARTICULACIN CON EL PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL YSECTORIAL

    OBJETIVO

    ESTRATEGICO

    *SECTORIAL /

    INSTITUCIONAL

    OBJETIVOS

    INSTITUCIONALES

    OBJETIVOS ESPECIFICOS

    (INFORMATICOS)

    Articular y dinamizar

    la Gestin

    institucional,

    promoviendo el

    incremento de laproductividad,

    eficiencia y la

    calidad del servicio,

    mediante la

    automatizacin de

    procesos.

    Mejorar la capacidad

    operativa necesaria para

    el adecuado

    cumplimiento de las

    funciones del GobiernoRegional de Lima.

    Promover y ejecutar las

    inversiones publicas de

    mbito regional en

    proyectos de

    infraestructura vial,

    energtica, de

    - Disear sistemas,

    programas

    automatizados,

    supervisando el

    desarrollo de susaplicaciones en la

    Entidad.

    - Efectuar diagnsticos

    referidos a la utilizacin

    potencial de las

    computadoras,

    formulando planes de

    Oficina de Informtica 12

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    comunicaciones y

    servicios bsicos de

    mbito regional, con

    estrategias desostenibilidad,

    competitividad

    oportunidades de

    inversin privada,

    dinamizar mercados y

    rentabilizar actividades.

    contingencia para la

    mejor operatividad y

    desarrollo de sistemas.

    - Administracin ymejoramiento del Portal

    del Gobierno Regional

    de Lima.

    - Procesamiento y

    elaboracin de la

    estadstica regional.

    - Mejora continua de los

    Sistemas Administrativos

    Pblicos tendiendo a su

    automatizacin.

    - Crear una cultura

    informtica en el uso

    correc to de los sistemas

    y equipos informticos.

    6) ESTRATEGIAS PARA EL LOGRO DE LAS METAS DEL PLAN OPERATIVO

    INFORMATICO

    Sustituir progresivamente los equipos obsoletos y formalizar las

    licencias de Software de acuerdo a la disponibilidad presupuestal,

    priorizando las unidades orgnicas ms importantes del Gobierno

    Regional y los Software de mayor uso.

    Implementar la interconexin de las 4 sedes del Gobierno Regional

    de Lima.

    Oficina de Informtica 13

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    Reforzar y/o ampliar la capacidad profesional y tcnica del

    personal de la Oficina de Informtica mediante una adecuada

    seleccin de profesionales calificados y el desarrollo de eventos de

    capacitacin en aspectos de programacin, soporte tcnico ymantenimiento.

    Continuar desarrollando las actividades de coordinacin sectorial y

    el servicio de asistencia tcnica, otorgando prioridad a los

    proyectos de interconexin y de desarrollo de bases de datos

    tcnicas (Implementac in del SIGA WEB).

    Fortalecer la infraestructura tecnolgica a fin de garantizar la

    seguridad de la informac in a nivel Regional.

    Establecer la estandarizacin en la adquisicin de equipos y uso

    de software.

    Posicionamiento de la Estadstica Regional a travs del PortalRegional para su difusin y conocimiento a nivel nacional.

    Oficina de Informtica 14

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    7) PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES 2008

    En un nuevo esquema de desarrollo de los sistemas de informacin

    y con el propsito de Implementar una plataforma tecnolgica

    acorde con los requerimientos del Sistema Nacional de Informac in

    y que respondan a los objetivos especficos de la Oficina de

    Informtica y a los objetivos institucionales del Gobierno Regional

    de Lima, en el ao 2008 se est considerado las siguientes

    actividades principales:

    Actividad 1: Implementacin De Cableado Estructurado En Las

    Nuevas Oficinas Del Gobierno Regional De Lima.

    Actividad 2: Implementacin De Normas Tcnicas Peruanas 17799

    Gestin De La Seguridad De La Informacin Y 12207

    Procesos De C iclo De Desarrollo De Software.

    Actividad 3:Implementacin De Software Para Normar El Control Y

    Administracin De Hardware, Software Y Licencias.

    Actividad 4: Interconexin De Las Sedes Del Gobierno Regional DeLima.

    Actividad 5:Adecuac in Y Mejora Continua Del Sistema De Trmite

    Documentario.

    Actividad 6:Realizacin De Copias De Seguridad.

    Actividad 7: Capacitacin A Usuarios Internos En Herramientas

    Informticas.

    Oficina de Informtica 15

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    AANNEEXXOO11:

    Fichas Tcnicas: Programacin deActividades y Proyectos 2008

    Oficina de Informtica 16

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    ACTIVIDAD 1

    I. Denominacin de la actividad o Proyecto

    IMPLEMENTACIN DE CABLEADO ESTRUCTURADO EN LAS NUEVAS

    OFICINAS DEL GOBIERNO REGIONAL DE LIMA.

    II. Datos Generales

    2.1. Unidad Ejecutora: Gobierno Regional de Lima - 1027

    2.2 Duracin: 1 mesFecha de inicio : Enero 2008

    Fecha de trmino: Febrero 2008

    2.3 Costo Total: S/. 42,500.00

    III. Del Proyecto

    3.1 Descripcin de la actividad/proyecto:

    El presente Proyecto se realizar en las nuevas oficinas del Gobierno

    Regional de Lima, est orientado a implementar el cableado

    estructurado para ofrecer todos los servicios de red (Internet, Sistema

    de Trmite Documentario, Sistema de Marcacin de Personal, SIGA,

    Correo Institucional, entre otros).

    3.2 Objetivos de la actividad/proyecto

    Optimizar el funcionamiento de las nuevas oficinas del Gobierno

    Regional de Lima, las cuales en este momento carecen de

    interconexin de red.

    IV Meta Anual:

    - Lograr la interconexin de las nuevas oficinas del Gobierno Regionalde Lima.

    Oficina de Informtica 17

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    V Cobertura de Accin

    Institucional Regional Nacional Global

    X

    VI Instituciones Involucradas

    - Oficina de Informtica

    VII Productos finales

    - Implementacin de cableado estructurado en las nuevas oficinas del

    Gobierno Regional de Lima.

    VIII Usuarios de productos:

    - Nuevas Oficinas del Gobierno Regional Sede Las Terrazas

    Oficina de Informtica 18

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    ACTIVIDAD 2

    I. Denominacin de la actividad o Proyecto

    IMPLEMENTACIN DE NORMAS TCNICAS PERUANAS 17799

    GESTIN DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIN Y 12207

    PROCESOS DE CICLO DE DESARROLLO DE SOFTWARE.

    II. Datos Generales

    2.1. Unidad Ejecutora: Gobierno Regional de Lima - 10272.2 Duracin: 6 meses

    Fecha de inicio : J unio 2008

    Fecha de trmino: Noviembre 2008

    2.3 Costo Total: S/. 55,000.00

    III Del Proyecto

    3.1 Descripcin de la actividad/proyecto:

    Implementacin de las Normas Tcnicas Peruanas, mejorando la

    gestin de seguridad de la informacin de la Institucin, as como

    definir los procesos del ciclo de desarrollo de aplicaciones.

    3.2 Objetivos de la actividad/proyecto

    Incrementar los niveles de seguridad de informacin y definir

    metodologas estandarizadas para los procesos del ciclo de desarrollo

    de software.

    IV Meta Anual:

    Mejorar los procedimientos de la Oficina de Informtica de la

    Institucin y asegurar el correcto tratamiento de la informacin.

    Oficina de Informtica 19

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    V Cobertura de Accin

    Institucional Regional Nacional Global

    X X

    VI Instituciones Involucradas

    - Oficina de Informtica

    VII Productos finales

    Implementacin de normas tcnicas estandarizadas: seguridad de

    informac in y procesos de c iclo de desarrollo de software.

    VIII Usuarios de productos:

    - Gobierno Regional de Lima

    Oficina de Informtica 20

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    ACTIVIDAD 3

    I. Denominacin de la actividad o Proyecto:

    IMPLEMENTACIN DE SOFTWARE PARA NORMAR EL CONTROL Y

    ADMINISTRAC ION DE HARDWARE, SOFTWARE Y LICENCIAS.

    II. Datos Generales:

    2.1 Unidad Ejecutora: Gobierno Regional de Lima

    2.2 Durac in: 02 mesesFecha de inicio : Agosto 2008

    Fecha de trmino: Octubre 2008

    2.3 Costo Total: S/. 65,000.00

    III. Del Proyecto:

    3.1 Descripcin de la actividad/proyecto:

    Implementar un sistema integral de gestin de recursos informticos que

    permita recolectar los datos de hardware y software de todas y cada

    una las computadoras conectadas en una red.

    3.2 Objetivos de la actividad/proyecto:

    - Controlar el hardware y software con el que cuenta la Institucin as

    como poder tomar el control de cualquier computadora dentro de

    la red para poder resolver problemas de los usuarios sin tener que

    trasladarse fsicamente al equipo con problemas.

    IV. Meta Anual:

    - Ofrecer un mejor nivel de servicio a los usuarios finales

    (trabajadores).

    Oficina de Informtica 21

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    - Contar con un inventario actualizado de hardware y

    software.

    V. Cobertura de Accin:Institucional Regional Nacional Global

    X

    VI. Instituciones Involucradas:

    - Oficina de Informtica.

    VII. Productos finales:

    - Implementar un software de control y administracin de hardware y

    software.

    VIII. Usuarios de productos:

    - Todos los trabajadores del Gobierno Regional de Lima.

    Oficina de Informtica 22

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    ACTIVIDAD 4

    I. Denominacin de la actividad o Proyecto:

    INTERCONEXIN DE LAS SEDES DEL GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

    II. Datos Generales:

    2.1 Unidad Ejecutora: Gobierno Regional de Lima

    2.2 Durac in: 02 meses

    Fecha de inicio : Marzo 2008Fecha de trmino: Mayo 2008

    2.3 Costo Total: S/. 130,000.00

    III. Del Proyecto:

    3.1 Descripcin de la actividad/proyecto:

    Se plantea la realizacin del proyecto de Interconexin de todaslas sedes del Gobierno Regional de Lima, con el uso de enlaces

    Inalmbricos de largo alcance, mediante la utilizacin de la

    tecnologa Wi FI y Wimax, sta solucin es concerniente a la

    transmisin de datos.

    Concerniente a la solucin de voz, se plantear el uso de una PBX

    IP (servidor de voz), con el uso de un software de gestin libre

    Asterisk con el adicional de terminales IP o Convertidores ATA.

    3.2 Objetivos de la actividad/proyecto:

    - Brindar el acceso a la Intranet del Gobierno Regional a los locales

    anexos que se encuentran dentro de Huacho y adems el

    compartimiento de acceso de Internet desde la sede principal, este

    acceso es para tener un medio de enlace y comunicacin, que

    actualmente no se cuenta.

    Oficina de Informtica 23

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    - Permitir que la conexin de las sedes ofrezca servicios que mejoren

    el desempeo y brinden un mejor desenvolvimiento de los

    trabajadores con una mayor velocidad de transmisin.

    - Interconectar a la sede principal todas las sedes con el fin decompartir informacin en lnea y tener una mejor administracin.

    - Tener un mejor sistema de comunicacin que brinde seguridad,

    confiabilidad y un mayor desarrollo en las distintas reas de la

    institucin.

    - Por esta interconexin se podr transmitir todo tipo de

    comunicacin (datos, voz y video).

    IV. Meta Anual:

    - Interconectar todas las sedes del Gobierno Regional de Lima.

    V. Cobertura de Accin:

    Institucional Regional Nacional Global

    X

    VI. Instituciones Involucradas:

    - Oficina de Informtica.

    VII. Productos finales:

    - Interconexin de sedes del Gobierno Regional de Lima

    VIII. Usuarios de productos:

    - Todos los trabajadores del Gobierno Regional de Lima.

    Oficina de Informtica 24

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    ACTIVIDAD 5

    I. Denominacin de la actividad o Proyecto:

    ADECUACIN Y MEJ ORA CONTINUA DEL SISTEMA DE TRMITE

    DOCUMENTARIO

    II. Datos Generales:

    2.1 Unidad Ejecutora: Gobierno Regional de Lima

    2.2 Durac in: 02 mesesFecha de inicio : Enero 2008

    Fecha de trmino: Marzo 2008

    2.3 Costo Total: S/. 24,000.00

    III. Del Proyecto:

    3.1 Descripcin de la actividad/proyecto:Se plantea la mejora del sistema de trmite documentario del

    Gobierno Regional de Lima, el cual se adaptar a los nuevos

    requerimientos de los usuarios finales del sistema, optimizando el

    proceso documentario de la institucin.

    3.2 Objetivos de la actividad/proyecto:

    - Optimizar el proceso documentario, agilizando dicho proceso y

    ofrecer a los ciudadanos una informacin precisa y exacta de la

    situacin de sus expedientes.

    IV. Meta Anual:

    - Mejorar el proceso de trmite documentario de la institucin.

    Oficina de Informtica 25

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    V. Cobertura de Accin:

    Institucional Regional Nacional Global

    X X

    VI. Instituciones Involucradas:

    - Oficina de Informtica.

    VII. Productos finales:

    - Sistema de Trmite Documentario.

    VIII. Usuarios de productos:

    - Todos los trabajadores del Gobierno Regional de Lima

    - Ciudadanos en General.

    Oficina de Informtica 26

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    ACTIVIDAD 6

    I. Denominacin de la actividad o Proyecto:

    REALIZACIN DE COPIAS DE SEGURIDAD

    II. Datos Generales:

    2.1 Unidad Ejecutora: Gobierno Regional de Lima

    2.2 Durac in: 12 meses

    Fecha de inicio : Enero 2008Fecha de trmino: Diciembre 2008

    2.3 Costo Total: S/. 12,000.00

    III. Del Proyecto:

    3.1 Descripcin de la actividad/proyecto:

    Realizar copias de seguridad de la informacin y configuracin delos servidores, las cuales sern almacenadas en cintas magnticas.

    3.2 Objetivos de la actividad/proyecto:

    - Evitar prdidas de informacin relevante.

    IV. Meta Anual:

    - Mantener segura la informacin, realizando copias de

    seguridad diarias.

    V. Cobertura de Accin:

    Institucional Regional Nacional Global

    X

    Oficina de Informtica 27

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    VI. Instituciones Involucradas:

    - Oficina de Informtica.

    VII. Productos finales:- Copias de seguridad de informacin

    VIII. Usuarios de productos:

    - Gobierno Regional de Lima.

    Oficina de Informtica 28

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    ACTIVIDAD 7

    I. Denominacin de la actividad o proyecto:

    CAPACITACION A USUARIOS INTERNOS EN HERRAMIENTASINFORMTICAS.

    II. Datos Generales:

    2.1 Unidad Ejecutora: Gobierno Regional de Lima

    2.2 Duracin: 12 meses

    Fecha de inicio : Enero 2008Fecha de trmino: Diciembre 2008

    2.3 Costo Total: S/. 14,000.00

    III. De la Actividad o Proyecto:

    3.1 Descripcin

    Asegurar que el personal del Gobierno Regional de Lima atravs de este proyecto conozca y se desenvuelva

    eficientemente con las nuevas herramientas que ofrece la

    informtica a nivel usuario.

    3.2 Objetivos:

    Mejorar la utilizacin de las herramientas informticas por parte

    de los usuarios.

    IV. Meta Anual:

    Atender a todo el personal de la institucin, en la capacitacin

    de las diversas herramientas instaladas en sus estaciones de

    trabajo.

    Oficina de Informtica 29

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    V. Cobertura de accin:

    Institucional Regional Nacional Global

    X

    VI. Instituciones / reas Involucradas:

    Todas las gerencias, sub-gerencias y direcciones del Gobierno

    Regional de Lima

    VII. Productos Finales:

    Sesiones de Capacitacin en las aplicaciones utilizadas en la

    institucin, como el correo electrnico institucional, SIGA,

    Sistema de Trmite Documentario, entre otros.

    Evaluacin de los trabajadores, para determinar el nivel de

    aprehensin de los cursos de capacitacin.

    VIII. Usuarios de Productos Finales:

    Todo el personal del Gobierno Regional de Lima.

    Oficina de Informtica 30

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    Anexo 2:Ficha Tcnica: Programacin deAdquisiciones Informticas 2008

    Oficina de Informtica 31

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    PROGRAMACIN DE ADQUISICIONES INFORMATICAS 2008

    I. Adquisiciones de Hardware:

    Presupuesto Total Asignado: S/. _ _ _ _

    Tipo de Equipo CantidadPresupuesto

    Asignado s/.

    Fuente de

    Financiamiento (*)

    Impresoras 10 70,000.00 4

    (*) 1: Propio, 2: Proveniente de otras fuentes de la Institucin, 3:

    Cooperacin Internacional, 4: Otros.

    II. Adquisiciones de Equipos de Comunicacin:

    Presupuesto Total Asignado: S/. _ _ _ _

    Tipo de Equipo Cantidad

    Presupuesto

    Asignado s/.

    Fuente de

    Financiamiento

    (*)

    Router 5 20,000.00 4

    (*) 1: Propio, 2: Proveniente de otras fuentes de la Institucin, 3:

    Cooperacin Internacional, 4: Otros.

    II. Adquisiciones de Sistemas de Seguridad en Redes y datos:

    Presupuesto Total Asignado: S/. _ _ _ _

    Tipo de Equipo Cantidad

    Presupuesto

    Asignado s/.

    Fuente de

    Financiamiento

    (*)

    Antispan 1 3,000.00 4

    Snifer 1 1,400.00 4

    Oficina de Informtica 32

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    (*) 1: Propio, 2: Proveniente de otras fuentes de la Institucin, 3:

    Cooperacin Internacional, 4: Otros.

    IV. Adquisiciones de Software: Presupuesto Total Asignado: S/. _ _ _ _ _

    Tipo de Equipo Cantidad

    Presupuesto

    Asignado s/.

    Fuente de

    Financia. (*)

    * Sistemas Operativos:

    -Windows XP Professional SP2 230 115,000.00 4

    * Herramientas para la

    Productividad:- Microsoft Office 2007

    Standard230 575,000.00 4

    * Otros:

    - S10

    - AutoDesk

    - Antivirus para estaciones

    10

    15

    230

    38,000.00

    75,000.00

    315,100.00

    4

    4

    4

    (*) 1: Propio, 2: Proveniente de otras fuentes de la Institucin, 3:

    Cooperacin Internacional, 4: Otros.

    V. Desarrollo de Sistemas:

    Presupuesto Total Asignado: S/. _ _ _ _ _

    Funcionalidad

    Tipo de

    Desarrollo

    Sistema y/o

    aplicativo

    informtico Mono Red Intranet Internet Propio Terc.

    PresupAsign.

    Fuen.Fina.

    - Sistemas Orientados

    a la Gestin Interna:

    * Sistema de Tramite

    Documentario

    X X X 4

    Oficina de Informtica 33

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    Sistema de Control de

    Monitoreo de

    Hardware y Software

    X X X 4

    (*) 1: Propio, 2: Proveniente de otras fuentes de la Institucin, 3:

    Cooperacin Internacional, 4: Otros.

    VI. Adquisiciones de Servicios Informticos:

    Presupuesto Total Asignado: S/. 55,000.00

    EJECUCIN

    DescripcinFecha de

    InicioFecha deTrmino

    PresupuestoAsignado

    Fuente deFinanciamiento

    (*)Consultora sobreimplementacinde NTP 17799.

    J unio2008

    Noviembre2008

    30,000.00 4

    Consultora sobreimplementacinde NTP 12207.

    J unio2008

    Noviembre2008

    25,000.00 4

    (*) 1: Propio, 2: Proveniente de otras fuentes de la Institucin, 3:

    Cooperacin Internacional, 4: Otros.

    VII. Recursos Humanos a Contratar:

    Presupuesto Total Asignado: S/. _ _ _ _

    RECURSOS HUMANOS CANTIDADDireccin o Gerencia

    - J efes de Proyecto

    Desarrollo de Sistemas- Analistas- Programadores

    Soporte Tcnico

    Redes y Comunicaciones

    Investigacin

    1

    11

    -

    -

    Oficina de Informtica 34

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    Gestin de Proyectos

    Produccin

    Consultores

    Otros

    1

    -

    -

    VIII. Capacitacin y Fortaleza Institucional:

    Presupuesto Total Asignado: S/. _ _ _ _

    EJECUCINDescripcin Fecha deInicio

    Fecha deTrmino

    PresupuestoAsignado

    Fuente deFinanciamiento(*)

    Capac itac in a losusuarios de losservicios informticos.

    Enero2008

    Diciembre2008

    14,000.00 4

    Capac itac in alpersonal deInformtica

    Abril 2008

    J ulio 2008 5,000.00 4

    (*) 1: Propio, 2: Proveniente de otras fuentes de la Institucin, 3:

    Cooperacin Internacional, 4: Otros.

    IX. Consolidado de Proyectos a ejecutarse en el ao 2008

    Presupuesto Total Asignado: S/. 292,500.00

    EJECUCIN

    NOMBRE DEL PROYECTO Fecha deInicio Fecha deTrmino

    Presupuesto

    Asignado

    Fuente

    de Finan.

    1. Implementacin DeCableado Estructurado En LasNuevas Oficinas Del GobiernoRegional De Lima.

    Enero 2008 Febrero 2008 42,500.00 4

    Oficina de Informtica 35

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    Gobierno Regional de Lima - GRL

    2. Implementacin De NormasTcnicas Peruanas 17799 Gestin De La Seguridad DeLa Informacin Y 12207 Procesos De C iclo DeDesarrollo De Software.

    J unio 2008Noviembre

    2008

    55,000.004

    3. Implementacin DeSoftware Para Normar ElControl Y Administracin DeHardware, Software YLicencias.

    Agosto2008

    Octubre2008

    65,000.00 4

    4. Interconexin De Las SedesDel Gobierno Regional De

    Lima.

    Marzo 2008 Mayo 2008 130,000.00 4

    5. Adecuacin Y MejoraContinua Del Sistema DeTrmite Documentario.

    Enero 2008 Marzo 2008 24,000.00 4

    6. Realizacin De Copias DeSeguridad.

    Enero 2008Diciembre

    200812,000.00 4

    7. Capacitacin A UsuariosInternos En HerramientasInformticas.

    Enero 2008Diciembre

    200814,000.00 4

    (*) 1: Propio, 2: Proveniente de otras fuentes de la Institucin, 3:

    Cooperacin Internacional, 4: Otros.