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, AÑO DE LA INTEGRACIÓN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CUSCO

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL

UGEL – CUSCO

CUSCO – 2012.

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI)

2

INDICE I.GENERALIDADES.

1.1 NATURALEZA Y ÁMBITO.

1.2 ORGANIZACIÓN (ORGANIGRAMA)

1.2 VISIÓN Y MISIÓN.

1.4 OBJETIVOS INSTITUCIONALES (CAP).

II.- DIAGNÓSTICO SITUACIONAL.

2.1 ANÁLISIS FODA.

2.2 ANÁLISIS DE LA DEMANDA.

2.3. ANÁLISIS DE LA OFERTA

2.4 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA.

III.- ARTICULACIÒN DE LOS EJES ESTRATÈGICOS DEL PEL CON LOS

OBJETIVOS.

IV. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA

LOCAL – CUSCO

V.-OBJETIVOS INSTITUCIONALES.

VI.- PROGRAMACIÒN Y PRESUPUESTO POR AREA

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PRESENTACIÒN.

EL “PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL” 2012, de la Unidad de Gestión

Educativa Local del Cusco, constituye el Instrumento Técnico de Planificación

que será para dirigir y orientar las Actividades y Proyectos Programados en las

diferentes Áreas Orgánicas de la Institución que comprende, órgano de Dirección,

Dirección del Área de Administración, Dirección del Área de Gestión Institucional,

Dirección del Área de Gestión Pedagógica, Dirección del Área de Asesoría

Jurídica y el Órgano de Control Interno, partiendo del conocimiento de la realidad

de la Institución, en el marco de la descentralización como de la Política

Educativa Nacional , teniendo como meta ofrecer un servicio de calidad , a través

de diferentes Niveles y Modalidades del Sistema Educativo que se oferta, con

participación de la Sociedad Civil organizada a nivel de base y de los gobiernos

Locales.

En esta perspectiva la ejecución de las Actividades y Proyectos Programados es

de carácter corporativo al interior de cada una de las Áreas; cuyos esfuerzos y

logros suman configuran la Imagen Institucional en el ámbito de la jurisdicción de

la Administración Educativa, impulsando cambios sociales, por la interacción con

el aparato productivo de la Región, cuya economía básicamente es derivada de

las actividades turísticas, por la riqueza cultural e histórica, que atrae la atención

del mundo; que a todo el potencial humano de nuestra región nos impulsa a

fortalecer al mismo tiempo nuestra identidad..

La elaboración del presente documento, se basa en el sustento técnico en

concordancia a las disposiciones legales como la Directiva Nº 08-

DREC/DIGI/UPLA-2012.

Sobre la formulación, aprobación, actualización, modificación y evaluación del

Plan Operativo Institucional 2012; cuya evaluación del avance de las actividades

como de los Proyectos, es de carácter semestral, que será elevado a la

Dirección Regional de Educación para su conocimiento.

4

I.- GENERALIDADES.

1.- NATURALEZA Y ÁMBITO.

La Unidad de Gestión Educativa Local del Cusco, como órgano

desconcentrado de la Dirección Regional de Educación del Cusco, su ámbito de

jurisdicción comprende la provincia del Cusco y algunos distritos de otras

provincias del departamento, que son:

Toda la provincia del Cusco.

Provincia de Quispicanchi, los distrito de Lucre y Oropesa.

Provincia de la Convención, distritos de Pichari y Kimbiri y algunos

centros poblados del distrito de Vilcabamba.

Provincia de Calca: parte de Coya, Taray y San Salvador.

Provincia de Paucartambo: distrito de Cay-Cay.

La cantidad de docentes y alumnos atendidos por Unidad de Gestión

Educativa Local del Cusco es muy grande en comparación con las demás

UGELs, cabe indicar que estadísticamente , el volumen de atención a

docentes y alumnos de las Instituciones educativas Estatales y Privados

asciende a 6,744 docentes y 140226 alumnos de los diferentes Niveles y

Modalidades, que en comparación hacen más de 30% del total atendidos en la

Región del Cusco, por lo que es necesario que atención sea más cercana,

dinámica y fluida por parte de la nueva Unidad Ejecutora del Cusco, que sólo

comprende a la provincia del Cusco y los distritos del ámbito de su jurisdicción.

5

1.2. ORGANIZACIÒN ESTRUCTURAL.

Área de

Gestión

Institucional

Área de

Gestión

Pedagógica

Oficina de

Control

Institucional UGEL CUSCO

CAPPA

Área de

Administración

Oficina de

CADER.

Oficina de

Asesoría

Jurídica

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1.3.-BASES LEGALES:

Constitución Política del Estado.

Ley Nº.27783, Ley de Bases de descentralización, modificada por la Ley

Nº27950, Nº 28139, Nº 28274, Nº 28453 y Nº 29399.

Ley Nº 28044, Ley General de Educación y sus modificatorias las

Leyes Nº28123, Nº 283012, Nº 2832y Nº28740.

Ley Nº27867, Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales, modificada

por las leyes Nº28961, Nº28968, Nº29053 y Nº29739.

Ley Nº28926, Ley que regula el régimen Transitorio de las Direcciones

Regionales Sectoriales de los Gobiernos Regionales.

Decreto Supremo Nº 009-2005-ED, Reglamento de la Gestión del

Sistema Educativo

Decreto Supremo Nº027-2007-PCM, que define y establece las políticas

Nacionales de Obligatorio cumplimiento por las Entidades del Gobierno

Nacional.

Resolución Ministerial Nº1 440-2008-ED, que aprueba el Diseño

Curricular Nacional de Educación Básica Regular..

Resolución Ministerial Nº0622-2011-ED, Directiva para el desarrollo del

Año Escolar 2012.

Ordenanza Regional Nº020-2007- Aprobación del Proyecto Deductivo

Regional del Cusco.

Ordenanza Regional 023-2007-Aprobaciòn del Reglamento de

Organización y Funciones de la Dirección Regional de Educación del

Cusco.

Resolución Ejecutiva Regional Nº482-2009-GR-CUSCO/PR, que

aprueba la Directiva Nº004-2009-GR-Cusco/PR- Programación,

Formulación, aprobación, ejecución y Evaluación del Plan Operativo

Institucional en el Gobierno Regional.

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1.4 VISIÓN MISIÓN

DOCUMENTO VISIÓN MISIÓN

DREC Al 2013 la Dirección Regional de Educación, lidera

y garantiza la educación de la calidad con

eficiencias y eficacia, con principio intercultural,

inclusivo y participativo para contribuir al desarrollo

productivo en el ámbito local, regional y nacional,

sustentado en valores, conservando la

biodiversidad acorde al avance de la ciencia y la

tecnología.

Somos una institución que promueve y asegura la oferta

de un servicio educativo de calidad, tanto publico como

privado basado en una gestión eficiente, en el marco de la

modernización administrativa y psicopedagógica,

adecuados a nuestra realidad, orientados por políticas

educativas sectoriales y del Gobierno Regional,

Promoviendo permanentemente a lograr educandos con

identidad propia y cultural, para que sean capaces,

competentes , reflexivos y creativos con pleno

conocimiento y practica de valores.

UGEL CUSCO Ser reconocida como Unidad Ejecutora, líder de la

administración y gerencia educativa en el ámbito

regional, debido a que contamos con los agentes,

actores y la sociedad civil, como una institución

con credibilidad, prestigio y eficiencia. Promotora

del desarrollo de tecnología educativa que

incrementa la formación integral y filosófica de las

instituciones educativas , y del desarrollo sostenido

del sector educación en forma descentralizada, con

el nivel profesional que satisfaga al usuario con la

practica de los valores, principios humanistas y

respeto por el medio ambiente.

Orientar y facilitar la transformación de las instituciones

educativas hacia una cultura de calidad, mediante el

desarrollo actualizado y difusión de tecnologías

educativas , programas y diseños curriculares, que

maximicen su efectividad, garantizando un crecimiento

armónico de desarrollo profesional y personal de los

agentes educativos, con efecto en el desarrollo integral de

los educandos para el progreso de la Región, superando

las expectativas de los actores y padres de familia de

nuestra Región.

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1.5 OBJETIVOS INSTITUCIONALES:

Priorizar el seguimiento del expediente Técnico de la Construcción del

Local propio de la Unidad de Gestión Educativa Local del Cusco, en el

Gobierno Regional del Cusco.

Elaborar el Proyecto de la Unidad Ejecutora, de la Unidad de Gestión

Educativa Local del Cusco y presentar a la Dirección Regional, en el

tiempo dentro de los términos de la Ley.

Practicar una gestión transparente, racionalizando recursos y

sistematizando servicios con participación y vigilancia dentro del respeto

de la convivencia con equidad y justicia.

Garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas de las diferentes

direcciones de Áreas en coordinación permanente y consulta

democrática para la solución e incorporación de aspectos que conlleven

a mejorar los propósitos de la Institución.

Implementar el Proyecto Educativo Local (PEL) que responda a las

necesidades e intereses de la sociedad Civil y de los actores de la

Educación Regional, así como contribuya a generar un ambiente

favorable para la formación Integral de las personas, el desarrollo de

capacidades y propiciar la organización de comunidades educadoras.

Mejorar la calidad y ampliar la cobertura de Educación Inicial de los

niños y niñas de 0 a 5 años, púberes, jóvenes con necesidades

Educativas Especiales, a fin de que puedan alcanzar su desarrollo e

integración social, económica y cultural través de una educación de

equidad de género, inclusoria e intercultural.

Elevar la calidad de los procesos de aprendizaje que mejoren los

niveles académicos y las tasas de eficiencia interna de la Educación

Básica y de Educación Técnico – Productiva profundizando las

acciones de innovación y de diversificación Curricular que responda a

las necesidades e intereses y expectativas del contexto Regional.

9

Disminuir drásticamente las tasas de deserción, repitencia y retiro

escolar en las Instituciones Educativas Públicas y Privadas del ámbito

de la Unidad de Gestión Educativa Local del Cusco, brindando las

facilidades, así como coberturando a tiempo con personal idóneo,

asegurando el cumplimiento de las horas efectivas.

Promover una gestión Educativa con un magisterio que tie3ne

personalidad ética, profesional, reflexivita, indagatoria y comprometida

con la educación y el desarrollo ñ regional.

Fortalecer los programas de capacitación a Directores, docentes y

administrativos en la potenciación de capacidades de gestión técnico

pedagógico e institucional de las instituciones educativas.

Mejorar y promover las acciones educativas conducentes a capacitar

niños, niñas, púberes y adolescentes y jóvenes que requieren

necesidades educativas especiales, promoviendo su máximo desarrollo

personal, así como su integración familiar, laboral y social.

Firma de convenios multisectoriales con instituciones con instituciones

públicas y privadas para contribuir en el mejoramiento de la calidad de

la educación con equidad y acceso para todos.

Impulsar la identidad local y regional respetando la pluriculturalidad

multiétnica andina, así como valorar el patrimonio natural y cultural en el

contexto histórico.

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1.6 LINEAMIENTOS DE POLITICA INSTITUCIONAL:

POLITICAS GENERALES POLITICAS ESPECIFICAS

         Acceso universal a la educación inicial, Primaria y Secundaria de menores de las aéreas rurales.

         Alfabetización orientada al logro de capacidades.

         Mayor atención a los estudiantes con problemas especiales.

         Mayor cobertura a los jóvenes de educación de adultos u su incorporación en la sociedad civil.

         Equidad en los aprendizajes que se imparte en el tercer ciclo de la primaria.

         Capacitación a docentes, autoridades y padres de familia como actores principales en el apoyo

que deben brindar a los educandos.

         Retención y permanencia de alumnos en las II.EE a través de los desayunos y almuerzos

escolares en las zonas urbanas marginales y rurales.

         Impulsar las alianzas estratégicas para dotar de paquetes escolares, insumos y servicios básicos

de las II.EE.

         Promover una cultura de construcción de material educativo reciclable.

4.       Acortar y cerrar las principales brechas

Educativas

         Conocimiento, comprensión y manejo del diseño curricular diversificado a la realidad de la

región y de cada comunidad, así como orientar dicho proceso.

         Promover la articulación de la educación inicial, Primaria, Secundaria, superior y universitaria

con objetivos comunes de desarrollo sectorial.

         Promover una cultura de comunicación abierta con todos los sectores y actores de la

educación que nos permitan luchar contra la pobreza.

         Diseñar capacidades de formación periódica de los docentes.

         Impulsar el manejo del DCN, diversificado al contexto y su orientación permanente.

         Impulsar la investigación e innovación de proyectos en base al contexto de la región.

7.       Gestión eficiente y eficaz con las

instancias de:

         Promover la construcción del Proyecto Educativo Local.

Participación concertación y vigilancia

social, con visión y políticas

concertadas.

         Difundir la conformación y funcionamiento de los CONEIS.

         Difundir el Proyecto Educativo Local como instrumento par4a la elaboración de los documentos

de gestión delas instituciones educativas de la UGEL Cusco.

1.       Ampliación del acceso a los grupos

desatendidos.

2.       Prevención del fracaso escolar

3.       Promover equitativamente las

condiciones materiales de aprendizaje

5.       Articulación de la Educación

6.       Política Pedagógica

11

1.7.- FUNCIONES GENERALES.

Las funciones generales de la UGEL-Cusco, están en el contexto del

D.S.Nº 009-2005-ED Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo y de la Ley

Nº.28044, Ley General de Educación están referidas básicamente a la Gestión

Educativa de carácter Técnico Pedagógico, administrativo e institucional dirigida a

las instituciones y programas educativos del ámbito, a través del proyectos y

actividades programados en el presente Plan Operativo Institucional, teniendo en

cuenta el carácter del Sistema Educativo que es de carácter abierto, que propicia

la participación de aliados e involucrados en la gestión Educativa en torno a los

sujetos y agentes de la Educación.

II.- DIAGNÒSTICO SITUACIONAL.

La Aplicación del FODA permite el conocimiento del interno de la Institución en

relación a las Fortalezas y Debilidades, de igual manera el conocimiento del

externo está determinado po0r las amenazas y oportunidades, que se aprecia

más adelante, en consideración que el Sistema Educativo es de carácter abierto.

2.1.- ANALISIS DE LA DEMANDA.

Constituye la demanda social en su conjunto, que constituye el contexto de

los ejes estratégicos del Proyecto Educativo Local del Cusco, cuyas estadísticas,

están referidas a toda la población por grupos por edad, así como sus

necesidades, por lo que la educación es una necesidad inherente a la persona,

que atiende prioritariamente a los grupos humanos que se encuentran en edad

escolar.

La demanda efectiva escolar, atiende el sistema educativo a través de las

Instituciones y Programas Educativos en todos el ámbito de la Unidad de Gestión

Educativa Local del Cusco, y como involucrados están en otros Sectores como:

Salud, INC, DRE- ONGs, entre otros deben ser liderados, por el Sector

Educación.

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PROBLEMAS DE LA DEMANDA:

Padres de familia que se encuentran en los niveles de pobreza y

extrema pobreza, con limitada capacidad para solventar los gastos

escolares de sus hijos.

Pérdida de la práctica de valores sociales y espirituales que en nada

contribuyen a la formación integral de los educandos, y por el contrario

lo debilitan.

Programas televisivos, especialmente de señal abierta, que generan

violencia y anti valores que desvirtúan su función social de brindas

cultura y sano entretenimiento, opuestos a los principios de una cultura

de paz.

Efectos nocivos, similares o peores que los que produce la televisión

por el acceso no planificado o indiscriminado a los servicios que presta

el Internet, por parte de los estudiantes.

Pérdida de identidad regional y nacional, como consecuencia de la

influencia externa a través de los diversos medios y formas de

comunicación.

Proliferación de locales que ofrecen video juegos, PUB, videos y

cantinas, en los que se expenden bebidas alcohólicas y drogas

frecuentados pormenores de edad en horas de clases, con las

previsibles consecuencias para los estudiantes de ambos sexos.

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Numero de Alumnos Matriculados UGEL – Cusco

Cuadro Nº 01

1 CUSCO CUSCO 1121 3861 17873 15798 167 2235 3524 6892 148 658 52277

2 CCORCA CUSCO 54 33 348 171 606

3 POROY CUSCO 75 80 462 261 878

4 SAN JERONIMO CUSCO 865 1087 3997 2537 77 425 1001 190 10179

5 SAN SEBASTIAN CUSCO 1211 1806 6446 6306 41 948 805 1136 26 18725

6 SANTIAGO CUSCO 1085 2264 6364 3237 22 483 553 200 34 14242

7 SAYLLA CUSCO 65 84 243 213 605

8 WANCHAQ CUSCO 143 2593 8194 9095 151 823 1455 1855 28 24337

9 KIMBIRI LA CONVENCION 147 779 2926 1447 268 5567

10 PICHARI LA CONVENCION 188 1051 3373 1859 130 53 6654

11 COYA CALCA 21 27 179 97 324

12 TARAY CALCA 19 109 339 151 618

13 SAN SALVADOR CALCA 20 22 42

14 CAY CAY PAUCARTAMBO 10 22 95 63 190

15 LUCRE QUISPICANCHI 26 123 493 314 956

OROPESA QUISPICANCHI 71 232 756 419 14785101 14171 52110 41968 458 5044 7391 10541 236 658 137678

TOTALESNºSUPERIOR

ARTISTICOPRIMARIAINICIALPRONOEIDISTRITOS PROVINCIA

EDUCACION

BASICA

ESPECIAL

CEBA CETPROSUPERIOR

TECNOLOGICO

SUPERIOR

PEDAGOGICO

TOTALES

SECUNDARIA

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2.2.- ANALISIS DE LA OFERTA.

Gestión de servicio, referido a la gestión educativa a través de las

instituciones y programas educativos del ámbito de injerencia, cuyos

componentes de la oferta educativa son: personal docente y administrativo,

locales escolares, equipamiento, material educativo, de la UGEL-CUSCO, está

también involucrado en la gestión de otros sectores: Salud, INC, DRE-C sobre

temas de cultura, conservación de la salud del medio ambiente entre otros.

Recursos de la entidad.- comprende el ámbito de la sede institucional, con

todos sus componentes: Recursos Humanos, Local y material logístico, brinda

asesoramiento a todas las instituciones y programas educativos, mantiene

coordinación intersectorial.

A.- PROBLEMAS DE LA OFERTA:

Falta de Infraestructura propia con equipamiento. El local que se ocupa

tiene una construcción precaria y provisional, no tiene los espacios ni

ambientes adecuados que permitan atender a los usuarios en

condiciones favorables y decorosas.

Insuficiente dotación de material de escritorio limita la atención oportuna

con eficiente al usuario

Insuficiente número de computadoras en las diferentes oficinas y

equipos existentes desfasados de programas actuales dificultan e

impiden el cumplimiento de funciones y el normal desarrollo de

actividades programadas.

El CAP. Nominal de las distintas Áreas de la UGEL Cusco, es muy

insuficiente para atender a la cantidad de IIEE y usuarios del ámbito.

Falta de presupuesto para el cumplimiento de las acciones de

monitoreo y acompañamiento programados.

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Numero de Instituciones Educativas UGEL – Cusco

Cuadro Nº 02

1 CUSCO 56 122 63 42 4 14 19 4 3 2 3292 CCORCA 5 2 8 1 163 POROY 4 2 3 1 104 SAN JERONIMO 45 30 24 14 1 3 3 1 1215 SAN SEBASTIAN 64 44 36 21 1 5 9 1 1 1826 SANTIAGO 62 41 35 17 1 5 7 2 3 1737 SAYLLA 3 2 2 1 88 WANCHAQ 7 49 36 27 1 5 14 9 1 1499 KIMBIRI LA CONVENCION 10 33 35 10 1 89

10 PICHARI LA CONVENCION 12 44 39 15 1 1 11211 COYA CALCA 1 1 2 1 512 TARAY CALCA 1 4 8 1 1413 SAN SALVADOR CALCA 1 1 214 CAY CAY PAUCARTAMBO 1 1 2 1 515 LUCRE QUISPICANCHI 1 4 6 2 1316 OROPESA QUISPICANCHI 4 8 7 2 21

276 388 307 156 8 33 53 18 8 2 1249

SUPERIOR

ARTISTICOTOTALESSECUNDARIA

EDUCACION

BASICA

ESPECIAL

CEBA CETPROSUPERIOR

TECNOLOGICO

SUPERIOR

PEDAGOGICOPRIMARIA

TOTALES

Nº DISTRITOS PROVINCIA PRONOEI INICIAL

FUENTE: CENSO ESCOLAR 2011.

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2.3. PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS INSTITUCIONALES

Construcción de la Infraestructura propia de la UGEL Cusco

Conversión de la UGEL Cusco en Unidad ejecutora.

Escaso número del personal del CAP. Para atender las demandas de

los usuarios de la UGEL Cusco

Falta de equipamiento con equipos y materiales informáticos como:

computadoras, impresoras, Internet entre otros en las diferentes áreas

de la UGEL Cusco.

Falta de mobiliarios de escritorio

Insuficiente dotación de material de escritorio, entorpece, dificulta el

cumplimiento de funciones a cabalidad, así como el desarrollo de

actividades programadas.

Coordinación deficiente entre las diferentes áreas orgánicas de la sede

institucional.

Comunicación y coordinación deficiente entre el Director y personal de

las deferentes áreas orgánicas de la Institución.

FORTALEZAS

1. La UGEL Cusco cuenta con terreno propio

2. Proyecto de Conversión de la UGEL Cusco en Unidad Ejecutora.

3. Especialistas Capacitados y actualizados para el cumplimiento de

funciones

4. Personal administrativo capacitado y actualizado

5. Elaboración y diseño de documentos de gestión para Instituciones

Educativas

6. Formulación y aprobación de perfiles educativos

7. Personal docente del ámbito jurisdiccional capacitado par la

diversificación curricular.

8. Atención a IIEE y usuarios de la Capital del departamento más

destacado a nivel nacional como es Cusco

9. Directores de las IIEE. Del ámbito capacitados para el cumplimiento de

sus funciones.

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10. Personal identificado con la UGEL Cusco y con una predisposición pro-

activa de participación en la gestión de la Institución.

11. Atención eficiente y oportuna al usuario.

12. Existencia de Redes Educativas

13. Cumplimiento oportuno de las Directivas y otros documentos emanados

de la superioridad

DEBILIDADES

Falta de una infraestructura propia de la UGEL-Cusco, que permita

atender de mejor manera a usuario y público en general.

Dotación escasa de material logístico, escritorio y otros por parte de la

DRE-C, que dificulta el cumplimiento oportuno de las actividades

Programadas y No Programadas.

El CAP Nominal de la UGEL-CUSCO, es muy insuficiente para poder

atender la cantidad de usuarios, estudiantes y público en general, en

lasa actividades Técnico- Pedagógicas y Administrativas.

Falta de equipamiento con material logístico, equipos de cómputo,

impresoras acordes a la modernidad Educativa y otros a las Diferentes

áreas de la UGEL-Cusco.

Falta presupuesto exclusivo para realizar las acciones de Supervisión,

monitoreo, acompañamiento, evaluación y control en las acciones

educativas y de gestión de las Instituciones del Sector.

Poco interés por los estímulos e incentivos de la producción intelectual

y profesional.

Escasa dotación de combustible que i9mpide el normas cumplimiento

de las actividades programadas.

Falta la Unidad Ejecutora que impide el cumplimiento de la función y de

las Actividades Programadas y No Programadas.

Oficinas de la UGEL-Cusco no adecuadas, hacinamiento y tugurizaciòn.

Presupuesto limitado para recursos logísticos

Limitado producción de material educativo por falta de presupuesto para

la Institución.

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OPORTUNIDADES

Capacitación a los Especialistas de la UGEL Cusco en forma periódica

por el Ministerio de Educación.

Presencia del MED, DREC, ONGs, Instituciones Públicas y Privadas

que coadyuvan en la tarea educativa del ámbito de la UGEL Cusco.

Proceso de descentralización educativa con autonomía propia

Elaboración del proyecto de la Unidad Ejecutora con autonomía propia

que permita desarrollar actividades educativas del ámbito

Funcionamiento de redes educativas con fines de auto capacitación de

docentes y administrativos

Existencia del DCN. Que nos permite realizar la diversificación curricular

en las Instituciones Educativas.

Reparto de Textos Escolares para educación Inicial, primaria y

secundaria que coadyuva al cumplimiento de la tarea educativa.

Oferta de capacitación y formación profesional.

AMENAZAS.

Inestabilidad laboral de los trabajadores de la sede institucional por

carencia principal.

Pérdida de valores por parte de la sociedad con efectos sociales.

Programas televisivos de terror, violencia y no deseados para niños y

adolescentes, que desvirtúan su función y finalidad.

Interferencia de las labores escolares por paros y huelgas por SUTEP y

otros organismos

Cambio constante del Director de la UGEL por situaciones Políticas que

no permiten un trabajo permanente con resultados positivos

Descontento de la población por el inadecuado logro de objetivos y

expectativas en el proceso de enseñanza y aprendizaje de los

educandos

Proliferación de juegos, videos, cantinas que segmentan propósitos

educativos y cultura de valores y principios institucionales.

Injerencia de medios de comunicación en asuntos educativos con

desconocimiento e incoherencia en asuntos administrativos y de

gestión.

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Marcha de padres de familia con reclamos y confrontaciones con

directores

Deterioro de la imagen institucional del sector

CAP. Insuficiente e inadecuado para satisfacer la demanda del sector

de educación

Desconocimiento de la administración pública de periodistas y

comunicadores sociales.

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III.- MATRICES (Articulación de los objetivos estratégicos con Actividades)

EJES OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL

OBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECIFICO

INDICADOR ACTIVIDADES

SOCIEDAD EDUCADORA

L a sociedad local asume su responsabilidad educadora y se compromete en el desarrollo de la ciudadanía a través de la inversión en educación y por deporte con criterio intercultural e inclusivo.

Desarrollar proyectos de inversión concertados en educación y deporte por parte de los municipios Locales con criterio intercultural y de inclusión

Creación y recuperación del espacio publico para fines recreativos y de cultura. Creación y fortalecimiento de bibliotecas municipales y Escolares

Actividades culturales y deportivas a través de los CONEIS. Promoción de las Bibliotecas escolares financiados con presupuestos participativo

OPORTUNIDADES EDUCATIVAS PARA TODOS Y PARA TODAS

Ofrecer oportunidades para que todos y todas se realicen como personas; desde la primera infancia y durante toda la vida, incluyendo las diferencias culturales y lingüísticas, y con énfasis en la población urbano/marginal y rural.

Las IIEE deben cumplir con el número de horas de trabajo programadas. Deben ser iguales o superiores a 1200 horas pedagógicas en el año académico 2012

Reporte de horas lectivas y horas efectivas trabajadas por los docentes en las IIEE. Informes y cuadros estadísticos.

Control y verificación del cumplimiento de las horas lectivas programadas por las IIEE.

GESTIÓN EDUCATIVA Desarrollar una Gestión educativa descentralizada, democrática y transformadora, con la participación de los

Se debe llevar a cabo un taller de actualización y reforzamiento a directores de IIEE estatales y privadas.

Directores de IIEE estatales y Privadas capacitados y actualizados en gestión institucional. Directores de IIEE

Desarrollo del taller de actualización y reforzamiento dirigido a directores de IIEE estatales y privadas, acerca del manejo

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actores sociales, docentes debidamente actualizados y capacitados, contribuyendo a una pedagogía intercultural para el desarrollo de la provincia.

Se debe llevar a cabo un taller de capacitación y actualización a docentes de IIEE estatales y privadas. Implementación de Redes Educativas.

estatales y privadas capacitados y actualizados en monitoreo y acompañamiento a docentes. Docentes de IIEE estatales y privadas, capacitados y actualizados para el adecuado y pertinente desempeño en aula con sus alumnos. Redes educativas existentes fortalecidas y consolidadas. Nuevas Redes Educativas constituidas

administrativo y documentario así como en monitoreo y acompañamiento a docentes. Desarrollo del taller de capacitación y actualización pedagógica, dirigido a docentes de IIEE estatales y privadas. Fortalecimiento de las redes educativas existentes. Organización de nuevas redes Educativas.

AFIRMACIÓN CULTURAL E INTERCULTURALIDAD

Desarrollar una educación participativa, integral pertinente y funcional que practica, revalora y difunde la cultura andina y la interculturalidad, para afirmar la identidad cultural como base de la autoestima personal y colectiva.

Valoración y fortalecimiento de la Identidad cultural.

Estudiantes del nivel básico, CETPROS y Educación superior no Universitaria participan en el desfile folclórico escolar, con danzas típicas de la región. Estudiantes desarrollan talleres de quechua.

Desarrollo del desfile folclórico escolar de los alumnos y alumnas del nivel básico. Implementación del Taller de quechua en las IIEE del ámbito de la UGEL Cusco.

PRODUCCIÓN ECONOMÍA Y MEDIO

Promover una educación productiva que dinamice

Promoción de actividades que

Estudiantes del nivel secundario que

Asesoría y apoyo en la organización y desarrollo

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AMBIENTE emprendimientos colectivos de generación autónoma de recursos, orientados al desarrollo generación autónoma de recursos, orientados al desarrollo económico y social, con una práctica ambiental saludable y duradera.

estimulen la creatividad y la capacidad empresarial y emprendedora, que consideren el cuidado del medio ambiente.

participan presentando sus proyectos en la FENCYT- 2012. Estudiantes del nivel básico participan activamente en acciones de protección del medio ambiente (reforestación, campañas de limpieza).

de la Feria Nacional de ciencia y Tecnología. Acciones de motivación dirigido a estudiantes a través de conferencias, debates. Acciones de protección medio ambiental (reforestación, campañas de limpieza).

EDUCACIÓN SUPERIOR

Coadyuvar prepositivamente con la educación superior que se convierta en un medio favorable para el desarrollo de nuestra provincia, articulando las expectativas de La población con la oferta laboral.

Promover una nueva ley de educación superior que articule la educación Universitaria, Técnico profesional y productiva.

Programas de acreditación de las instituciones basado en estándares de calidad ce contenidos científicos y tecnológicos.

Las practica profesionales con referencia a la áreas

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IV. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE CUSCO

1. ORGANO DE DIRECCION Dirección

2. ORGANOS DE LÍNEA

2.1 Área de Gestión Pedagógica 2.2 Área de gestión Institucional

3. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO

Área de Asesoría Jurídica

4. ÓRGANO DE APOYO Área de Administración

5. ÓRGANO DE CONTROL

Órgano de control Institucional

V. OBJETIVOS INSTITUCIONALES. Área de gestión pedagógica (AGP)

- Promover el desarrollo de habilidades, capacidades competencias, y actitudes, orientadas a la formación integral de los estudiantes, teniendo en cuenta sus derechos a la educación, la interculturalidad e inclusión en todos los niveles educativos.

- Propiciar y ejecutar acciones que fortalezcan la organización y trabajo en equipo, en actividades curriculares y extracurriculares dentro y fuera del aula y del local escolar; con participación de alumnos y alumnas, docentes y padres de familia, que conlleven a mejorar los procesos de enseñanza-aprendizaje.

- Brindar apoyo, asesoramiento y seguimiento en el manejo de los documentos curriculares inherentes al trabajo docente.

- Orientar a directores docentes, y padres de familia, en cuanto sea pertinente, en la solución de problemas de salud física sicológica, de aprendizaje, de conducta y otros, que incidan en su formación holística.

- Mejorar la calidad de la educación Básica en el ámbito de la UGEL – Cusco, especialmente de la educación primaria de jóvenes y adultos dando énfasis a la nueva propuesta educativa de educación Básica alternativa en los programas educativos de básica alternativa de niños y adolecentes.

- Implementar técnicas modernas de gestión y toma de decisiones de las IIEE. Fortaleciendo las redes dentro del marco del proceso de descentralización.

24

Área de Gestión Institucional (AGI)

- Mejorar los documentos de gestión de la sede institucional de la UGEL CUSCO e Instituciones Educativas de su jurisdicción.

- Perfeccionar los conocimientos en gestión institucional de los Especialistas de la UGEL CUSCO y directores de las Instituciones Educativas (mediante talleres, capacitaciones).

- Propiciar una administración oportuna de recursos humanos, que asegure la eficacia de la gestión y la optimización de servicios educativos.

- Impulsar la planificación como herramienta indispensable de gestión para una toma de decisiones adecuada fortaleciendo la investigación como herramienta necesaria para la planificación.

Área de Gestión Administrativa

- Capacitar al personal Directivo, docente Administrativo de las Instituciones educativas en acciones de personal, inventario de bienes, abastecimiento y manejo del libro de caja para la optimización de recursos.

- Potenciar la Gestión Pedagógica e institucional, modernizando su equipamiento para liderar la gestión Administrativa.

Órgano de Control Institucional (OCI)

- Formular y ejecutar el plan Anual de Auditoria de conformidad con la política y planes de control de las instancias correspondientes.

- Realizar exámenes Especiales a Instituciones Educativas con transparencia proponiendo técnicas para la mejora de la gestión.

- Evaluar al mediante exámenes especiales a la oficina de remuneraciones. Órgano de Asesoramiento

- Participar en eventos de capacitación en Legislación Laboral y Educativa , para el Personal de la Institución .

- Desarrollar eventos de capacitación sobre, Derechos y Deberes de la Comunidad Educativa: Directivo, Docente, Alumnado y Padres de familia con participación de Especialistas Y Aliados

- Ejecutar acciones relativas al Saneamiento físico legal de los terrenos de la UGEL – Cusco

- Promover el conocimiento y la práctica de los derechos, deberes funciones y procesos de los trabajadores de las IIEE.

25

VI. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES POR ÁREAS DE LA INSTITUCIÓN Son las diferentes actividades o proyectos programados a nivel de las diferentes áreas orgánicas componentes de la UGEL Cusco que viene

ejecutándose desde el mes de enero del presente año con el esquema vigente y de acuerdo a la directiva emanado de la dirección Regional de

educación esta programación obedece al cumplimiento de funciones en el contexto de los objetivos y fines de la institución.

Dirección

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN DE LA UGEL – CUSCO OBJETIVO ESTRATEGICO GENERAL: OBJETIVO ESPECÍFICO:

PROGRAMA PRESUPUESTAL: PESEM Responsable: Prof. Blasco Centeno Catalán

ACTIVIDAD A

DESARROLLAR

TAREAS ASOCIADAS

UNIDAD DE

MEDIDA

META

TOTAL A

EJECUTAR

CRONOGRAMA DE EJECUCION DE

ACTIVIDADES

PRESUPUESTO REQUERIDO

E F M A M J J A S O N D CANTIDAD

S/.

FTE. DE

FINANCIAMIENT

O

TOTAL S/.

FORTALECER LAS ALIANZAS ESTRATEGICAS CON INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS

Convenios y proyectos de desarrollo educativo.

Plan 05 X X X X X X X X X 500.00

Instituciones

Privadas

Unidad Ejecutora

2 500.00

RECONOCIMIENTO DE LA UGEL CUSCO EN UNIDAD EJECUTORA

Aprobación del proyecto

en los diferentes niveles

de gestión.

Proyecto 01 X X X X X X X X X 1 000.00 Recursos propios de

la UGEL cusco 1 000.00

CONSTRUCCIÓN DE LA NUEVA INFRAESTRUCTURA DE LA UGEL- CUSCO

Construcción del nuevo local de la UGEL Cusco

Infraestructura Nueva

01 X X X X X X X X X X …………

Gobierno Regional ………………..

IMPLEMENTAR EL PLAN DE MEDIANO PLAZO EN EL PEL DE LA UGEL CUSCO

Implementar las Políticas priorizadas. Plan 01 X X X X X X X X X X

…………..

UNICEF ………………

Promover la participación ciudadana en la gestión y mejora de la calidad educativa, así como en la rendición de cuentas, mediante el COPALE, CONEI, APAFAs.

Mesa de trabajo por la educación (COPALE, CONEI, APAFA)

Reuniones 02 X X 2 500.00 UNICEF 5 000.00

26

UNIDAD ORGANICA: SECRETARIA DE LA UGEL – CUSCO

PROGRAMA PRESUPUESTAL: PESEM Responsable: TAP. Mercedes

ACTIVIDAD A

DESARROLLAR

TAREAS ASOCIADAS

UNIDAD DE

MEDIDA

META

TOTAL A

EJECUTAR

CRONOGRAMA DE EJECUCION DE

ACTIVIDADES

PRESUPUESTO REQUERIDO

E F M A M J J A S O N D CANTIDAD

S/.

FTE. DE

FINANCIAMIENTO TOTAL S/.

ATENCIÓN CORDIAL Y OPORTUNA AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO

Implementar el buzón de sugerencias

Buzón 01 X X X X X X X

50.00 UGEL - Cusco 50.00

ORGANIZAR ADECUADAMENTE LA AGENDA DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR LA UGEL Cusco.

Comunicación oportuna

y permanente de las

actividades educativas

en todo el ámbito de la

UGEL Cusco.

Documentos expedidos

30xmes X X X X X X X X X X

30.00 UGEL - Cusco 3 000.00

UNIDAD ORGANICA: TRAMITE DOCUMENTARIO DE LA UGEL – CUSCO

PROGRAMA PRESUPUESTAL: PESEM Responsable: Nicolas Champi

ACTIVIDAD A

DESARROLLAR

TAREAS ASOCIADAS

UNIDAD DE

MEDIDA

META

TOTAL A

EJECUTAR

CRONOGRAMA DE EJECUCION DE

ACTIVIDADES

PRESUPUESTO REQUERIDO

E F M A M J J A S O N D CANTIDAD

S/.

FTE. DE

FINANCIAMIENTO TOTAL S/.

IMPLEMENTAR UN SISTEMA COMPUTALIZADO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

Elaborar el proyecto Proyecto 01 X X X X X X X 3 000.00 Unidad Ejecutora 3 000.00

Capacitar al personal de

la oficina de trámite

documentario.

Plan 01 X X X X X X

200.00 Unidad Ejecutora 200.00

27

Área de gestión pedagógica (AGP)

PROGRAMA PRESUPUESTAL: UNIDAD ORGÁNICA: GESTIÓN PEDAGÓGICA

N°

ACTIVIDAD A DESARROLLAR

TAREAS ASOCIADAS (ESTRATEGIAS)

UNIDAD DE MEDIDA

META TOTAL A EJECUTAR

CRONOGRAMA DE EJECCUCIÓN DE

ACTIVIDADES

PRESUPUESTO REQUERIDO

M

A

M

J

J

A

S

O

N

D

CANTIDAD S/. .

FUENTE FINANCIA MIENTO

TOTAL S/..

01

Implementación de Redes Educativas

Fortalecimiento de las Redes Educativas Existentes.

Acta Redes Educativas consolidadas. X

70,00

MED

70,00

Organización de nuevas Redes Educativas.

Convocatoria

Redes Educativas constituidas. Resolución de conformación de nuevas Redes Educativas.

X

150,00

MED

150,000

02

Optimización de la Gestión Administrativa

Organización de los archivos del nivel.

Documentos, archivos.

Archivos organizados

X

50,00

MED

50,00

Organización y archivo de las actas de evaluación del nivel

Actas de Evaluación

Actas archivadas y empastadas. X

700,00

MED

700,00

Organización, sistematización y selección de la normatividad del nivel.

Normas. Archivos organizados. X

50,00

MED

50,00

03

Verificación de la aplicación de los lineamientos contenidos en el DCN, PEN, PER, PEL.

Constatación de la adecuada aplicación de los lineamientos educativos en los diferentes niveles de planificación y programación curricular.

Fichas de seguimiento.

Aplicación de Lineamientos de política educativa en los instrumentos de programación curricular. Plan de Monitoreo. Informes

X

X

X

X

X

X

X

X

1000,00

MED

1000,00

Taller de reforzamiento

Taller Plan de ejecución del taller

X

1000,00

MED

1000,00

28

04

Verificación de los procesos de Diversifica ción Curricular.

Constatación de la adecuada diversificación curricular en los diferentes niveles de planificación y programación curricular.

Fichas de verificación.

Diversificación curricular en los diferentes niveles de planificación y programación curricular

X

X

X

X

X

X

X

X

X

1000,00

MED

1000,00

05 06

Taller de actualización y reforzamiento a directores de IIEE estatales. Actualización Pedagógica: Pichari-Kimbiri

Convocatoria al Taller

Oficio circular IIEE convocadas al Taller X

Desarrollo del Taller de actualización y reforzamiento dirigido a directores de IIEE estatales, acerca del manejo administrativo y documentario de sus instituciones.

Taller Desarrollo del Taller. Directores de IIEE estatales, actualizados en manejo administrativo y documentario de sus colegios.

X

500,00

MED

500,00

Taller de actualización y reforzamiento dirigido a directores de y docentes de IIEE estatales, sobre diversificación curricular y estrategias metodológicas.

Convocatoria al Taller

Oficio circular X

Ejecución de capacitación en el nivel

Taller X

5,000

MED

5,000

Evaluación de resultados

Ficha de evaluación

Actividad exitosamente realizada. X

29

07

Capacitación a directores de IIEE privadas

Convocatoria al Taller

Oficio circular IIEE convocadas al Taller X

80,00

MED

80,00

Desarrollo del Taller de capacitación y actualización dirigido a directores de IIEE privadas, acerca del manejo administrativo y documentario de sus instituciones.

Taller Desarrollo del Taller. Directores de IIEE privadas, capacitados y actualizados en manejo administrativo y documentario.

X

500,00

MED

500,00

Evaluación de resultados

Ficha de evaluación

Actividad exitosamente realizada. X

08

Acciones de Supervisión y Monitoreo.

Construcción del Plan de Supervisión y Monitoreo a IIEE Públicas y Privadas.

Documento Plan de Monitoreo

X

Visita a IIEE del ámbito urbano y rural que pertenecen a la UGEL Cusco.

Visitas de monitoreo

Fichas de acompañamiento y monitoreo. Informes

X

X

X

X

X

X

X

X

X

20,000

MED

20,000

Visita a IIEE del ámbito de los distritos de Pichari y Kimbiri.

Visitas de monitoreo

Fichas de acompañamiento y monitoreo. Informes

X

X

6,000

MED

6,000

Evaluación de resultados.

Fichas de monitoreo

Fichas de acompañamiento y monitoreo. Informes.

X

X

09

Tutoría y Orientación del Educando

Convocatoria al Taller

Oficio circular

IIEE convocadas al taller

X

Taller sobre orientaciones de TOE.

Taller Plan de Tutoría Informes

X

X

X

300,00

MED

300,00

30

Evaluación de los resultados.

Ficha de evaluación

Actividad realizada con éxito. X

10

Asesoría y apoyo en la organización y desarrollo de la Feria Nacional de Ciencia y Tecnología

Conformación de comisiones de trabajo.

Acta Comisión constituida X

Seguimiento al desarrollo de las distintas etapas de la FENCYT – 2012

Ficha de seguimiento

Informe X

X

X

X

X

50,00

MED

50,00

Apoyo en el desarrollo de la FENCYT – 2012

Fichas de seguimiento

Desarrollo de la Feria X

200,00

MED

200,00

Evaluación de los resultados de la FENCYT – 2012 (IE Raimondi)

Fichas de seguimiento

Actividad realizada con éxito. Informe

X

10,00

MED

10,00

11

VIII Concurso Nacional de Redacción.

Coordinación y formación de comisiones.

Reunión Comisión constituida X

Nombramiento de jurados.

Oficios Jurados designados X

30,00

MED

30,00

Seguimiento de actividades

Ficha de seguimiento

Consolidado de ficha de seguimiento

X

X

60,00

MED

60,00

Desarrollo de la actividad

Concurso Actividad realizada X

100,00

MED

100,00

Evaluación de resultados

Ficha de evaluación

Actividad realizada con éxito. Informe.

X

12

VII Concurso Nacional de Argumentación y Debate.

Coordinación y formación de comisiones.

Reunión Comisión constituida

X

X

Nombramiento de jurados

Oficios Jurados designados

X

70,00

MED

70,00

Desarrollo de la actividad

Concurso Actividad realizada

X

80,00

MED

80,00

31

Evaluación de resultados

Ficha de evaluación

Actividad realizada con éxito. Informe.

X

13

Concurso de Redacción, Premio Nacional de Narrativa y Ensayo José María Arguedas

Coordinación y formación de comisiones.

Reunión Comisiones constituidas X

X

Nombramiento de jurados

Oficios Jurados designados X

50,00

MED

50,00

Seguimiento de actividades

Ficha de segui miento

Consolidado de ficha de seguimiento

X

50,00

MED

50,00

Desarrollo de la actividad

Concurso Actividad realizada. X

100,00

MED

100,00

Evaluación de resultados

Ficha de evaluación

Actividad realizada con éxito.

X

14

Olimpiada Nacional Escolar de Matemática

Coordinación y formación de comisiones.

Reunión Conformación de comisión. X

Desarrollo de la actividad

Concurso Desarrollo de la actividad X

900,00

MED

900,00

Evaluación de resultados

Ficha de evaluación

Desarrollo de la actividad con éxito.

X

15

Plan Lector Coordinación y formación de comisiones.

Reunión Conformación de comisión. X

Desarrollo de la actividad

Lectura Desarrollo de la actividad X X X X X X

X X X X

Evaluación de resultados

Ficha de evaluación

Desarrollo de la actividad con éxito.

X

X

16

Desempeño docente : II.EE Piloto

Coordinación con las IIEE.

Oficios circulares. Reuniones

Concreción de acuerdos

X

20,00

MED

20,00

Seguimiento del Proceso de Desarrollo del Piloto.

Fichas de monitoreo

Consolidado de Fichas de monitoreo. Informes.

X

X

X

X

X

300,00

MED

300,00

Evaluación de resultados.

Ficha de evaluación

Actividad exitosamente realizada.

X

X

TOTALES …

32

Área de Gestión Institucional (AGI)

PROGRAMA PRESUPUESTAL: PESEM UNIDAD ORGANICA: AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

ACTIVIDAD A DESARROLLAR

TAREAS ASOCIADAS (ESTRATEGIAS)

UNIDAD DE MEDIDA

META TOTAL A LOGRAR

CRONOGRAAMA DE EJECUSION DE ACTIVIDADES

PRESUPUESTO REQUERIDO

E F M A M J J A S O N D CANTIDAD S/.

FTE. DE FINANC.

TOTAL S/.

1.- Conversión de la UGEL Cusco en Unidad Ejecutora

Elaboración del proyecto

Proyecto 10 x x x x x 100 UNIDAD EJECUTORA

200

Gestión y seguimiento del proyecto

Documentos 5 x x x x x x x 200

UNIDAD EJECUTORA

200

Coordinación con autoridades

Documentos 4 x x x x x x x 200 UNIDAD EJECUTORA

200

2.- Construcción del Local Propio

Elaboración del PIP

Perfil del PIP 8 x x x GRC UNIDAD EJECUTORA

GRC

Seguimiento de la formulación y evaluación del PIP

Proyecto 4 x x x x x x x 150

UNIDAD EJECUTORA 150

Coordinación con las Autoridades

Documentos 4 x x x x x x x x 500 UNIDAD EJECUTORA

500

Facilitar el espacio para la ejecución del PIP.

Traslado de oficinas de UGEL.

120 x 1000

UNIDAD EJECUTORA

1000

Ejecución del PIP. Construcción Física

150 x x x x GRC UNIDAD EJECUTORA

GRC

33

3.- Curso de actualización del personal sobre Normatividad Administrativa

Convocatoria al curso

Afiche, oficios 3 x 200 UNIDAD EJECUTORA

200

Diseño y planificación del Curso

Plan (proyecto)

5 x 15000

UNIDAD EJECUTORA

15000

Preparación de materiales

Separatas 4 x 800 UNIDAD EJECUTORA

800

Ejecución del Curso

Curso Capacitación

100 x 3000 DREC. 3000

4.-Levantamiento de Línea de Base de Datos actualizado sobre Documentos de Gestión

Emisión de Oficios.

Documentos 6 x x x x x x x x 100 DRE-C 100

Curso taller con los Directores de II.EE Públicas y Privadas.

Reunión con los Directores.

80 x 10000 DRE-c 10000

Consolidación de documentos de Gestión.

Documentos de Gestión.

300 x x x x x x x 1500 DRE-C 1500

5.- Creación de una biblioteca de normas

Reunión con Directores de Sistemas

Documentos. 6 x 500 UNIDAD EJECUTORA

500

Elaboración de una Directiva

Documentos. 1 x 200 UNIDAD EJECUTOR

200

Suscripción al Diario oficial el Peruano.

Periódicos 1 x 150 UNIDAD EJECUTORA

150

6.- Levantamiento de línea de base de datos sobre existencia de Centro de Computo e internet.

Emisión de oficios Documentos 100 x 200 UNIDAD EJECUTOR

200

Reunión con directores

Documentos 100 x 500 UNIDAD EJECUTOR

500

Consolidación de datos sobre Centros de Cómputo e internet.

Documentos 70 x 200 UNIDAD EJECUTOR

200

34

7.- Edición de una revista cultural

Convocatoria a directores de sistemas

Documentos 6 x 100 UNIDAD EJECUTORA

100

Reunión de directores de Sistemas

Documentos 6 x 50 UNIDAD EJECUTORA

50

Publicación de la Revista

Documentos 500 x 3000 UNIDAD EJECUTORA

3000

8.- Talleres de elaboración de documentos de gestión institucional a nivel de la UGEL Cusco.

Reunión de coordinación

Reunión 1

x 100

UNIDAD EJECUTORA

100

Formación de equipos de trabajo

Equipos 5

x 800

UNIDAD EJECUTORA

800

Ejecución de talleres

Talleres 2

x 10000

UNIDAD EJECUTORA

10000

Remisión a la DREC

Oficio 1

x 20

UNIDAD EJECUTORA

200

9.- Verificación de mantenimiento de locales escolares

Planificación Reunión 01 x 50

UNIDAD EJECUTORA

Monitoreo y seguimiento

Documento 200 x x x x x x x x 1500

UNIDAD EJECUTORA

1500

Evaluación e Informe

Documentos 01 x 100

UNIDAD EJECUTORA

100

10.- Capacitación, actualización, monitoreo y evaluación de los CONEIS.

Planificación Reunión 01 x 300 UNIDAD EJECUTORA

300

Convocatoria Documentos 200 x 100 UNIDAD EJECUTORA

100

Ejecución del taller

Documentos 04 x 3000 UNIDAD EJECUTOR

3000

Monitoreo y evaluación

Documentos 01 x x x x x x x x 2000 UNIDAD EJECUTOR

2000

35

Consolidado Documentos 01 x x 100 UNIDAD EJECUTORA

100

Informe a la DREC

Informe 01 x x 20 UNIDAD EJECUTORA

20

11.- Curso Taller de fortalecimiento del COPALE

Planificación Reunión 01 x 300 UNIDAD EJECUTORA

300

Convocatoria Documentos 200 x 100 UNIDAD EJECUTORA

100

Ejecución del taller

Documentos 04 x 3000 UNIDAD EJECUTORA

3000

Monitoreo y evaluación

Documentos 01 x x x x x 700 UNIDAD EJECUTORA

700

Consolidado Documentos 01 x 300 UNIDAD EJECUTORA

300

Informe a la DREC

Informe 01 x 20 UNIDAD EJECUTORA

20

36

Órgano de Asesoramiento

UNIDAD ORGANICA: Área de Asesoría Jurídica DE LA UGEL – CUSCO

PROGRAMA PRESUPUESTAL: PESEM

ACTIVIDAD A

DESARROLLAR

TAREAS ASOCIADAS

UNIDAD DE

MEDIDA

META

TOTAL A

EJECUTAR

CRONOGRAMA DE EJECUCION DE

ACTIVIDADES

PRESUPUESTO REQUERIDO

E F M A M J J A S O N D CANTIDAD

S/.

FTE. DE

FINANCIAMIENTO TOTAL S/.

Capacitación para el personal de la UGEL, IIEE., docentes, alumnos

Capacitación para personal de la UGEL sobre legislación laboral, educativa.

Proyecto 100% X X

X

1 000.00 Unidad Ejecutora 3000.00

Capacitación a los

directores y docentes Talleres

Según IIEE. Convocadas

x x X x X x X x 1000.00 UGEL - Cusco 9000.00

Capacitación a los

alumnos, padres de

familias

Talleres Según IIEE. Convocadas

X X X X X 2000

Unidad Ejecutora

UGEL Cusco 10 000.00

37

Área de Gestión Administrativa

PROGRAMA PRESUPUESTAL: PESEM Responsable: Prof. Blasco Centeno Catalán

ACTIVIDAD A DESARROLLAR

TAREAS ASOCIADAS

UNIDAD DE MEDIDA

META TOTAL A EJECUTAR

CRONOGRAMA DE EJECUCION DE ACTIVIDADES

PRESUPUESTO REQUERIDO

E F M A M J J A S O N D

CANTIDAD S/.

FTE. DE FINANCIAMIENTO

TOTAL S/.

PROMOVER EL DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL DE LOS TRABAJADORES DE LA UGEL CUSCO

Proyecto Plan 05 X X X X X X X X X

500.00

Instituciones Privadas Unidad Ejecutora 2 500.00

GESTIONAR E IMPLEMENTAR CON EQUIPOS DE COMPUTO MOBILIARIO LAS OFICINAS DE LA UGEL CUSCO

Compra y gestión de equipos de cómputo.

Equipos de cómputo

10 X X X X X X X X X

1 000.00

Unidad Ejecutora UGEL Cusco Unidad Ejecutora 10 000.00

Compra y gestión de mobiliario para las oficinas

Mobiliario 20 X X X X X X X X X

1 000.00

Unidad Ejecutora UGEL Cusco Unidad Ejecutora 10 000.00

CONSTRUIR AMBIENTES PRECARIOS

Adecuación de oficinas de atención al público. Oficinas 03 X X

2 000.00 Unidad Ejecutora 6 000.00

ACTUALIZAR EL SISTEMA NEXUS, SUB Y RECURSOS HUMANOS DE LA UGEL CUSCO

Informe actualizado del personal docente y administrativo del ámbito de la UGEL Cusco.

SISTEMA SUB, NEXUS Y RECURSOS HUMANOS

03 X X X

1 800.00 Unidad Ejecutora 3 600.00

MANTENIMIENTO DE LAS OFICINAS Y LA INFRAESTRUCTURA DE LA UGEL.

Colocación de cortinas en las oficinas y señalización de las mismas.

Oficinas adecuadas

09 X X X X X X X X X X X

1 000.00 Unidad Ejecutora UGEL Cusco 9 000.000

38

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PERSONAL DE LA UGEL – CUSCO

PROGRAMA PRESUPUESTAL: PESEM Responsable: Mgt. Hugo Sierra Valdivia

ACTIVIDAD A DESARROLLAR

TAREAS ASOCIADAS

UNIDAD DE MEDIDA

META TOTAL A EJECUTAR

CRONOGRAMA DE EJECUCION DE ACTIVIDADES

PRESUPUESTO REQUERIDO

E F M A M J J A S O N D

CANTIDAD S/.

FTE. DE FINANCIAMIENTO

TOTAL S/.

ACTUALIZACIÓN PERMANENTE DE CUADRO DE ASIGNACIÓN DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LA UGEL CUSCO.

CAP actualizado de la UGEL Cusco

CAP 01 X X X X X X X 200.00 UGEL Cusco 200.00

Poner a conocimiento el CAP de las instituciones educativas por medio de la pág. Web de la UGEL-

II.EE. conocen su CAP actualizado

X X X X X X

500.00 UGEL Cusco 500.00

CAPACITAR A LOS DIRECTORES SOBRE EL MANEJO DE PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

Elaboración de un plan de capacitación

Plan 290 X X

500.00 UGEL Cusco 500.00

ATENCIÓN OPORTUNA DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO EN LAS II.EE.

ADJUDICACIÓN OPORTUNA DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO EN TODO EL AMBITO DE LA UGEL

D.U. 110 D.U. 06

100% X X X

Presupuesto del MED

MED DREC UGEL

Presupuesto del MED

39

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESCALAFON DE LA UGEL – CUSCO

PROGRAMA PRESUPUESTAL: PESEM Responsable: Enrique

ACTIVIDAD A DESARROLLAR

TAREAS ASOCIADAS

UNIDAD DE MEDIDA

META TOTAL A EJECUTAR

CRONOGRAMA DE EJECUCION DE ACTIVIDADES

PRESUPUESTO REQUERIDO

E F M A M J J A S O N D

CANTIDAD S/.

FTE. DE FINANCIAMIENTO

TOTAL S/.

IMPLEMENTAR UN SISTEMA COMPUTALIZADO PARA ACTUALIZAR EL ESCALAFON DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LA UGEL CUSCO

Elaborar el proyecto Proyecto 01 X X X X X X X 1 800.00 Unidad Ejecutora 1 800.00

Capacitar al personal de la oficina escalafón para manejar el software del sistema de actualización de escalafón.

Plan 01 X X X X X X

200.00 Unidad Ejecutora 200.00

Crono gramar según orden alfabético la actualización de datos del personal docente y administrativo del ámbito de la UGEL Cusco

Fechas 7 000 X X X X

70.00 UGEL Cusco 280.00

Reporte de docentes incorporados a la CPM.-

Fichas 100% X X X X X X X X X X X X 50.-00

Unidad Ejecutora UGE L Cusco 500.00

Registro de RR.DD., en los legajos personales.

Fichas 100% X X X X X X X X X X X X 10.00

Unidad Ejecutora UGE L Cusco 10.000.00

40

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE REMUNERACIONES DE LA UGEL – CUSCO

PROGRAMA PRESUPUESTAL: PESEM Responsable: Lic. Flor Santusa

ACTIVIDAD A DESARROLLAR

TAREAS ASOCIADAS

UNIDAD DE MEDIDA

META TOTAL A EJECUTAR

CRONOGRAMA DE EJECUCION DE ACTIVIDADES

PRESUPUESTO REQUERIDO

E F M A M J J A S O N D

CANTIDAD S/.

FTE. DE FINANCIAMIENTO

TOTAL S/.

ACTUALIZAR EL SISTEMA UNICO DE PLANILLAS DE LA UGEL CUSCO.

Revisar el acervo documentario

Sistematizar 01 X X X X X X X 1 000.00 Unidad Ejecutora 1 000.00

Crono gramar según orden alfabético la actualización de datos del personal docente y administrativo del ámbito de la UGEL Cusco

Fechas 7 000 X X X X

70.00 UGEL Cusco 280.00

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE TESORERIA DE LA UGEL – CUSCO

PROGRAMA PRESUPUESTAL: PESEM Responsable: CPC. Eliana Escalante

ACTIVIDAD A DESARROLLAR

TAREAS ASOCIADAS

UNIDAD DE MEDIDA

META TOTAL A EJECUTAR

CRONOGRAMA DE EJECUCION DE ACTIVIDADES

PRESUPUESTO REQUERIDO

E F M A M J J A S O N D

CANTIDAD S/.

FTE. DE FINANCIAMIENTO

TOTAL S/.

SISTEMATIZAR LA CAPTACIÓN DE INGRESOS POR RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS MEDIANTE UN Software

Implementar el sistema en la oficina de tesorería

Proyecto 01 X X X X X X X 1 000.00 Unidad Ejecutora 1 000.00

Capacitar al personal de tesorería en el manejo adecuado del sistema.

Ruta de capacitación

01 X X X X X X X 200.00 UGEL - Cusco 200.00

Adecuar tarifas establecidas según el TUPA del MED.

Tarifas 01 X X X X X X X X X X 20.00

Unidad Ejecutora UGEL Cusco 2 000.00

41

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ABASTECIMIENTO DE LA UGEL – CUSCO

PROGRAMA PRESUPUESTAL: PESEM Responsable: TAP. Humberto Bravo

ACTIVIDAD A DESARROLLAR

TAREAS ASOCIADAS

UNIDAD DE MEDIDA

META TOTAL A EJECUTAR

CRONOGRAMA DE EJECUCION DE ACTIVIDADES

PRESUPUESTO REQUERIDO

E F M A M J J A S O N D

CANTIDAD S/.

FTE. DE FINANCIAMIENTO

TOTAL S/.

REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LOS BIENES DE LAS II.EE. DEL AMBITO DE LA UGEL CUSCO

REGISTRÓ DE INVENTARIO DE BIENES EN UN SISTEMA.

REGISTRO ACTUALIZADO

01 X X X X X X

300.00 UGEL - Cusco 300.00

DISTRIBUCIÓN OPORTUNA DE MATERIAL EDUCATIVO

ENTREGA DE LIBROS Y MATERIALES A LAS II.EE.

MONITOREO DEL MATERIAL

X X X X X X X X X X

60.00 UGEL - Cusco 6 000.00

42

Órgano de Control Institucional

Cusco, abril del 2012

UNIDAD ORGANICA: Órgano de Control Institucional DE LA UGEL – CUSCO

PROGRAMA PRESUPUESTAL: PESEM Responsable:

ACTIVIDAD A

DESARROLLAR

TAREAS ASOCIADAS

UNIDAD DE

MEDIDA

META

TOTAL A

EJECUTAR

CRONOGRAMA DE EJECUCION DE

ACTIVIDADES

PRESUPUESTO REQUERIDO

E F M A M J J A S O N D CANTIDAD

S/.

FTE. DE

FINANCIAMIENTO TOTAL S/.

Examen especial a la Institución Educativa “Sagrado corazón de Jesús”

Informe de seguimientos REGISTRO

ACTUALIZADO 01 X X X X X

300.00 UGEL - Cusco 300.00

Examen especial a la Oficina de Remuneraciones

Informe de seguimientos REGISTROS 01 X X X 60.00 UGEL - Cusco 180.00