Evaluación del POI

jJSCE Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)Evaluación del Plan Operativo Institucional all trimestre 2015

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) 2015

EVALUACiÓNAl

PRIMER TRIMESTRE

OFICINA DE PLANEAMIENTO y DESARROLLO

Unidad de Planificación y Presupuesto

Jesús María, Abril 2015

j:)SCE Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)Evaluación del Plan Operativo Institucional all trimestre 2015

CONTENIDO

RESUMEN EJECUTiVO 41. ASPECTOS GENERALES 81.1 Visión al 2016 , 81.2 Misión InstitucionaL 81.3 Objetivos Institucionales de corto plazo 81.4 Normas que incid ieron en la gestión 81.5 Alineamiento de los Objetivos Institucionales y las Categorlas Presupuestarias 9

11. EVALUACiÓN POR CATEGORíAS PRESUPUESTARIAS Y PLANES DE ACCiÓNESTRATÉGiCA 1O2.1 Evaluación del Programa Presupuestal. 1O2. 1.1 A nivel de prod uctos 1OProducto N° 01: Servidores públicos y proveedores del Estado con capacidad parala gestión de las contrataciones con el Estado 10a) Actividades ejecutadas a nivel del Producto N° 1.. I Ob) Problemas y medidas correctivas a nivel del Producto N" 01.. I IProducto N" 02: Instrumentos implementados para la contratación pública a nivel nacional. 12a) Actividades ejecutadas a nivel del Producto N° 02 12b) Problemas y medidas correctivas a nivel del Producto N° 02 14Producto N° 03: Expedientes supervisados mejoran contrataciones públicas y generanvalor agregado 15a) Actividades ejecutadas a nivel del Producto N" 03 15b) Problemas y medidas correctivas a nivel del Producto N" 03 17Producto N" 04: Proveedores habilitados para participar en las contrataciones públicas 18a) Actividades ejecutadas a nivel del Producto N" 04 19b) Problemas y medidas correctivas a nivel del Producto N" 04 20

2.1,2 A nivel de proyectos 21a) Acciones de Inversión 21b) Problemas y medidas correctivas 222.1.3 A nivel de Acciones Comunes 23a) Actividades ejecutadas a nivel de Acciones Comunes 23b) Problemas y medidas correctivas a nivel de Acciones Comunes 24

2.2 Evaluación a nivel de Acciones Centrales 25a) Actividades ejecutadas a nivel de Acciones Centrales 25b) Problemas y medidas correctivas a nivel de Acciones Centrales 27

2.3 Evaluación a nivel de Asignaciones Presupuestarias que no resultan en Producto (APNOP) 28a) Actividad ejecutada a nivel de APNOP 28b) Problemas y medidas correctivas a nivel de APNOP 28

111. EVALUACiÓN DE INGRESOS Y GASTOS 293.1 Captación de Ingresos 293.2 Ejecución de gastos 30a) Ejecución de gastos en el Programa Presupuestal (PP) .30b) Ejecución de gastos en Acciones Centrales 30c) Ejecución de gastos en Asignaciones Presupuestarias que No resultan enProd uctos (APNOP) 3O

$ RESULTADO DE LOS INDICADORES DE DESEMPEÑO Y SEGUIMIENTO DE ACCIONES DECOMISIONES Y COMITES 31

. 4.1 A nivel del Programa Presupuestal. 324.2 Seguimiento de acciones de las Comisiones y Comités 33

V. LOGROS INSTITUCiONALES 37CONCLUSIONES Y RECOMENDACiONES 38ANEXOS 40

2

pseE I Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)Evaluación del Plan Operativo Institucional all trimestre 2015

PRESENTACIÓN

El Plan Operativo Institucional (POI) del OSCE para el ejercIcIo 2015 fue elaborado enalineamiento con el Plan Estratégico de Desarrollo Nacional (PEDN): "Plan Bicentenario Perú haciael 2021"; las metas e indicadores de desempeño de las Políticas Nacionales a cargo del OSCE; elPlan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM) 2012-2016 del Sector Economía y Finanzas (MEF);el Plan Estratégico Institucional (PEI) 2012-2016 Y el Programa Presupuestal del OS CE para elaño 2015; siendo aprobado mediante Resolución N° 410-2014-0SCE/PRE.

Con la incorporación de un crédito suplementario en el Presupuesto Institucional yModificacíones en el Nivel Funcional Programático se efectuó una modificación trimestral al POI,aprobada mediante Resolución N° 06-2014-0SCE/SG.

El presente Informe de Evaluación del Plan Operativo Institucional (POI) al I Trimestre de 2015consolida el reporte de ejecución tanto de las acciones estratégicas derivadas del PEI 2012-2016como de las demás actividades a cargo de las Unidades Orgánicas, con el fin de monitorear elnivel de avance de los objetivos bajo el enfoque de gestión por resultados.

Para mostrar el avance físico y financiero de las metas, tareas e indicadores de desempeño,centrado en la contribución a la eficiencia y eficacia de la contratación pública cautelando el buenuso de los recursos públicos, rol que el OSCE ejerce como organismo técnico especializado en íamateria, el análisis se ha efectuado en cinco secciones, previo a lo cual se presenta un ResumenEjecutivo.

En la primera sección se muestran los aspectos generales, constituidos por el marcoestratégico de la instítución, las normas que íncidieron en la gestión, el alineamiento del POI conlos objetivos de mediano y largo plazo y su representación a través de las categoríaspresupuestarias.

La segunda sección desarrolla la evaluación del avance de las actividades organizadas porcategorías presupuestarias. Asimismo, registra los principales problemas que la gestión de losórganos institucionales enfrentó y las medidas correctivas propuestas e implementadas por susunidades orgánicas.

En la tercera sección se muestra el avance presupuestal de gastos e ingresos a nivel decategorías presupuestarias, por tres fuentes de financiamiento, mientras que en la cuarta seanalizan los resultados alcanzados en los indicadores de producto del Programa Presupuestal ylos avances de ias Comisiones y Comités conformados en el marco del PEI2012-2016.

La quinta sección destaca los logros institucionales más representativos por su ímpacto en elrégimen generaí de la contratación pública.

Finalmente, se presentan las conclusiones y recomendaciones generales que se sugieren parala mejora de la gestión como resultado de la presente evaluación así como los anexos quemuestran las actividades realizadas en cada meta presupuestaria y las fichas de los indicadores.

~

.. ~

! In~'\1\.:;1 e.~ ¡.

'Osc(:.~

3

PSCE Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)Evaluación del Plan Operativo Institucional all trimestre 2015

RESUMEN EJECUTIVO

De acuerdo a la programación del Plan Operativo Institucional 2015, a continuación se muestranlos principales avances alcanzados al I trimestre por el OSCE, organizado por categoriaspresupuestarias:

1. Programa presupuestal: "Contrataciones Públicas Eficientes"

Producto N° 01: Servidores públicos y proveedores del Estado con capacidad para la gestiónde las contrataciones con el Estado

Capacitación a operadores públicos en materia de contrataciones. 1 345 nuevosfuncionarios y servidores de los Órganos Encargados de las Contrataciones (OEC)aprobaron el proceso de certificación. acumulando un total de 11 045 certificados.

Acompañamiento técnico a las entidades públicas contratantes seleccionadas." Se han elaborado los lineamientos para el desarrollo del Programa de

Acompañamiento y Seguimiento 2015 y propuesta de modificación de su Protocolo,encontrándose en revisión para su posterior aprobación.

" Se viene desarrollando la selección de las quince Entidades que formarán parte delPrograma de Acompañamiento y Seguimiento 2015.

Producto N° 02: Instrumentos implementados para la contratación pública a nivel nacional

Diseñar y promover mecanismos adicionales que generen mejores prácticas en losusuarios del sistema de compras públicas. Se han realizado reuniones de revisión deltexto borrador del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, y se handesarrollado talleres de validación con Entidades del Estado y representantes del sectorprivado (gremios) y sociedad civil, que han permitido la incorporación de mejoras y ajustes altexto del Proyecto del Reglamento.

Mantenimiento del catálogo único de bienes, servicios y obras. Se crearon 2723elementos en el quinto nivel del CUBSO y se modificaron, inactivaron y reubicaron 553.

En enero se dio inicio al monitoreo del uso adecuado del CUBSO realizándose la revisión de1 620 [tems de Procesos de Selección de las Entidades públicas que fueron publicados através del SEACE.

Mantenimiento de catálogos electrónicos de convenio marco. Al I trimestre se hadesarrollado la renovación de la vigencia de convenios marco de los siguientes catálogos:de Impresoras, Consumibles y Accesorios (12-02-15) y Útiles de Escritorio (03-03-14), deacuerdo a los procedimientos publicados en el portal web del SEACE y OSCE.

Mejoramiento de los módulos SEACE. Se elaboraron dos (02) propuestas deimplementación de funcionalidades en el SEACE versión 3.0 i) en el Módulo de ActosPreparatorios, en la Modalidad de Selección Subasta Inversa Electrónica, y ii) Mejoras en elMódulo de Selección.

Producto N° 03: Expedientes supervisados mejoran contrataciones públicas y generan valoragregado

Monitoreo del sistema de contratación pública a través de acciones de supervisión aprocesos de compra. Se supervisaron 713 procesos de contratación de importanciaestratégica en función de la envergadura económica y objeto de los procesos convocados.

4

jJSCE I Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)Evaluación del Plan Operativo Institucional all trimestre 2015

Atención de denuncias en materia de contratación pública presentadas ante el OSCE.Se atendieron 298 denuncias, 44% menor a lo atendido al I trimestre de 2014.

Solución de controversias y denuncias a postores o contratistas y articulación de lainformación de las resoluciones expedidas para el público en general. El Tribunal deContrataciones de Estado resolvió 126 recursos de apelación por impugnaciones a los actosadministrativos del proceso de selección.

Resolución de expedientes administrativos sancionadores y recursos dereconsideración. La Secretaría del Tribunal remitió 812 expedientes de ProcedimientosAdministrativos de aplicación de sanción y de recursos de apelación a las Salas del Tribunal,para resolver, dentro del plazo.

Difusión de las actas de conciliación, laudos, sentencias que resuelven el recurso deanulación y demás información. Se publicaron en la página web del OS CE 180documentos relativos a materia arbitral.

I Producto NO 04: Proveedores habilitados para participar en las contrataciones públicas

Desarrollo de procedimientos registrales estandarizados. Con el apoyo del equipo demejora de procesos del RNP se elaboraron 10 propuestas de simplificación de losprocedimientos del RNP. Asimismo, se han implementado mejoras como la supervisión en laimplementación de la Nueva Directiva de Bienes y Servicios (eliminación del estadosuspendido ).

Atención de operaciones registrales. Se evaluaron y aprobaron 53 732 trámites deinscripción y renovación de bienes y servicios y 7 987 trámites de inscripción y renovaciónde ejecutores y consultores de obras, similar a lo registrado en el mismo periodo del añoanterior.

Atención de solicitudes de información registra!. Se procesaron 236 652 documentos dedeclaración regular, extemporánea y rectificaciones de récord de obras (ejecutores yconsultores de obra) y se emitieron 9 215 constancias de capacidad libre de contratación,constancia informativa y constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Fiscalización de veracidad de la información de los expedientes de proveedores. Seelaboraron 323 Informes de conclusión, producto de la fiscalización posterior, con el fin decomprobar la veracidad de la documentación e información presentada por losadministrados en los procedimientos seguidos ante el OSCE.

Proyecto: "Modernización del sistema de contrataciones públicas para mejorar su eficiencia anivel nacional"

Se encuentra en proceso la implementación del Sistema del RNP V.5.0. Al respecto laDirección del RNP emitió 15 informes sobre la supervisión del cumplimiento de losrequerimientos de funcionalidades y técnico - 2' Iteración relacionados a la Fase 3 e Hito 3(Supervisión de Implementación de pruebas.)

Proyectos de Ampliación de los servicios desconcentrados del OSCE para mejorar lascontrataciones públicas en las Regiones: Lambayeque, Piura, Ica y Puno.

Los proyectos localizados en las Regiones de Piura e Ica cuentan con un avance de 78% y90% importantes para su culminación prevista para el mes de mayo.

5


I Acciones Comunes

Mantenimiento e Implementación de Sistemas de Contratación Públicao Se han prestado las atenciones de mantenimiento del sistema de contrataciones

públicas (SEACE, RNP), principalmente en la puesta en producción del Gestor deContenidos Web V, en la adquisición de Servidores Virtual izados para el SEACE, para elinicio del proceso y Módulo Plan Anual de Contrataciones V2.9 y Migración de la BD deSal Server 2000 al Sal Server 2008.

o Se viene adecuando el sistema SEACE 3 para que cumpla las modificaciones de lanueva ley 30225, atendiéndose 6 requerimientos.

o Se realizaron migraciones de todos los Objetos de base de Datos de Sal server 2000 aSal Server 2008 del RNP, mejorándose el rendimiento de los módulos, reportes yprocedimientos automáticos del Sistema RNP 4.0.

Investigación, Difusión y Orientación para mejorar las Contrataciones Públicas

o Se elaboraron los siguientes estudios: i) Diagnóstico situacional de contratacionespúblicas con la nueva normativa, ii) Se han elaborado los reportes mensuales decontrataciones, iii) Se elaboraron 03 reportes sobre contratación pública región porregión, iv) Se prepararon 06 reportes focalizados a solicitud de las diferentes áreas einstituciones.

o Son siete oficinas desconcentradas cuyos avance según funciones fortalecidas son: 6717 controles de requisitos de expedientes de inscripción/renovación de proveedores debienes y servicios; 4373 Revisiones y aprobaciones de expedientes de Inscripción,Renovación, Ampliación de Especialidad y Aumento de Capacidad de Contratación deEjecutores y Consultores de Obras; creación o desactivación 1982 usuarios SEACE; 12Instalaciones de Tribunal Arbitral y 04 Audiencias Públicas del Tribunal deContrataciones del Estado. Destacaron las OD Cusco con 1763 controles, 365revisiones, 412 creaciones y desactivaciones y Junin con 1131, 728 Y 340,respectivamente.

o En Lima se brindó asesoría especializada y orientación sobre temas relacionados a lanormatividad de contrataciones y su aplicación, con 75 232 consultas en formapresencial, telefónica y por correo Web, facilitando a los usuarios la realización dediversos procedimientos a cargo del OS CE (trámites en general, funcionalidades básicasdel SEA CE, entre otras).

o Se elaboraron 23 notas de prensa y 142 documentos de prensa publicados (Radiales,Televisivo, escrita y web) para una mayor difusión de los productos del OSCE y seatendieron solicitudes de información especifica de los periodistas.

2. Acciones Centrales

o Se aprobó la incorporación de crédito suplementario por la fuente de financiamiento definanciamiento Recursos Directamente Recaudados (RDR)', proveniente del saldo debalance 2014.

o Suscripción de Pacto de Integridad y Convenio de Colaboración Institucional con laCámara de Comercio de Piura, para fomentar la cooperación entre ambas institucionespara la difusión y conocimiento de la normativa en materia de contrataciones del Estadoentre otros objetivos.

I Resolución N' 50-2015-0SCE/PRE. Fecha 18.02.2015. Por 5/.24574973.

6

PSCE I Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)Evaluación del Plan Operativo Institucional al J trimestre 2015

~, -

• Suscripción de la Adenda de renovación con ChileCompra, con el objeto de aunaresfuerzos para impulsar, desarrollar y fortalecer el trabajo conjunto entre ambas partes,destinadas a cumplir con los fines de cada institución.

• Revisión del diseño del Programa Presupuestal "Contrataciones Públicas Eficientes" parael año 2016.

3. Asignaciones Presupuestarias que No resultan en Productos (APNOP)

Se cumplió oportunamente con los pagos de las tres planillas mensuales, correspondientesa 19 pensionistas a cargo del OSCE.

4. Respecto a la ejecución de ingresos y gastos

• La ejecución del ingreso al I trimestre asciende a SI. 51.6 millones, de los cuales SI. 11millones representa los ingresos corrientes, SI. 40 millones al saldo de balance y SI. 0.6millones de Donaciones.

• La ejecución de gastos al I trimestre asciende a SI. 12.7 millones, representando unavance de 15% con relación al PIM debido a la incorporación del Saldo de Balance querepresentó el 58% del PIA. Se ejecutó el 16% del gasto corriente y el 3% del gasto decapital.

7


1. ASPECTOS GENERALES

1.1 Visión al 2016

"Ser un organismo público referente de alcance nacional, reconocido como aliadoestratégico de las entidades públicas y agentes económicos. por la calidad de sus serviciosy por el uso intensivo de tecnologias de la información; asi como por promover laeficiencia, probidad y transparencia en la gestión de las contrataciones del Estado,contribuyendo a mejorar el acceso al mercado estatal y a elevar la calidad del gastopúblico".

1.2 Misión Institucional

"Somos el organismo técnico especializado responsable de cautelar la aplicación eficientede la normativa y promover mejores prácticas en la gestión de las contrataciones delEstado, para el uso óptimo de los recursos públicos y la satisfacción de las necesidades dela población".

1.3 Objetivos Institucionales de corto plazo

A nivel estratégico, el OSCE cuenta con cinco objetivos generales desarrollados sobre labase de cinco pilares estratégicos. En el corto plazo cuenta con los cinco objetivos de suprograma presupuestal y uno de gestión interna:

• Implementar mecanismos de supervisión de las contrataciones públicas con valoragregado para su explotación por los actores de la contratación.

• Desarrollar las capacidades de servidores públicos en la gestión de las contratacionespúblicas y difusión de información focalizada a proveedores del Estado.

• Implementar instrumentos de mejora de la contratación pública para su aplicación anivel nacional.

• Incrementar el acceso al mercado publico• Incrementar el impacto de las oficinas desconcentradas.• Implementar una gestión estratégica sustentada en enfoque de resultados.

1.4 Normas que incidieron en la gestión

• Plan Estratégico de Desarrollo Nacional (PEDN): "Plan Bicentenario Perú Hacia el2021", aprobado mediante Decreto Supremo W 054-2011-PCM.

• Políticas Nacionales de Obligatorio Cumplimiento para las entidades del GobiernoNacional aprobadas por el Decreto Supremo N° 027-2007 -PCM y modificatorias.

• Metas e Indicadores de Desempeño del Sector Economía y Finanzas para el año 2015,aprobadas por la Resolución Ministerial N° 015-2015-EF/41,

• Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM) 2012-2016 del Sector Economía yFinanzas, aprobado mediante Resolución Ministerial N° 807-2011-EF/41

• Política Nacional de Modernización de Gestión Pública al 2021, aprobada medianteDecreto Supremo N° 004-2013-PCM.

• Plan de Implementación de la Política Nacional de Modernización de la Gestión Publica2013-2016, aprobada con Resolución Ministerial N° 125-2013-PCM

• Resolución NO 236-2012-0SCE/PRE que aprobó el Plan Estratégico Institucional para elperiodo 2012-2016.

• Ley N° 29873, que modifica la Ley de Contrataciones del Estado aprobada por elDecreto Legislativo N° 1017, Y Decreto Supremo N° 138-2012-EF que modifica elReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado a través del DecretoSupremo N° 184-2008-EF.

8


• Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del OSCE aprobado con ResoluciónMinisterial N° 789-2011-EF/10, modificado por Decreto Supremo N° 06-2014-EF.

• Ley N° 30281, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2015• Resolución N° 01-2012-0SCE/SG, que aprueba la Directiva N° 001-2012-0SCE/SG,Directiva para el proceso presupuestario del pliego NO 059: OSCE.

• Resolución N° 052-2013-0SCE/PRE, que aprueba el Plan Integral para elFortalecimiento y la Desconcentración del OSCE, y su modificatoria medianteResolución N° 052-2014-0SCE/PRE.

• Resolución N° 410-2014-0SCE/PRE, que aprueba el Presupuesto Institucional deApertura del Pliego 059: OSCE para el año fiscal 2015 y Resolución N° 050-2015-OSCE/PRE, que aprueba la Modificación en el nivel Institucional por Incorporación deSaldo de Balance 2014.

1.5 Alineamiento de los Objetivos Institucionales y las Categorías Presupuestarias

Tal como se aprecia en el siguiente cuadro, el alineamiento de los objetivos institucionalesparte desde los instrumentos de planificación de largo plazo del Estado y se operativizacon el Programa Presupuestal "Contrataciones Públicas Eficientes" para la asignación delos fondos públicos que financian el Plan Operativo Institucional del OSCE para el añofiscal 2015.

RE$UL lADO FINAL N° 24 OEL PEON • PERÚ HACIA EL 2021: MEJORA DE LA CALIDAD DE LA ADMINISTRACION PÚBLICA

E~ PEDN:PESEM PEI OEL oseE

• o PERÚ AL2012.2016 2012-2016 OBJETIVOS DEL oseE PARA -1 CATEGORIA POl2014'<3 Sector Economla y EL A~O 2015 PRESUPUESTou. 2021 (Objetivos Estratégicos Generales)«z Finanzas

CEe 3,1 Gestión Incrementar la eficiencia del.!! OEN 3. eficiente de las Producto 2e proceso de contratación publica,~ Estado entidades oublicas 3. Optimizar el proceso de• democratico contratación pública mediante la" Incrementar el acceso al mercado•e y descentrali. mejora e innovación de los Producto 4g zado Que mecanismos de contratacionespublico

2 funciona con pública y el uso intensivo de las TIC Incrementar la accesibilidad,e eficacia. OEE 3,2 Mejora de la transparencia y efectividad del Proyecto 1•u eficiencia y Gestión de los SEACE v RNP.~.g articulada- recursos públicos Implementar mecanismos de Programao." N mente entre 1. Fortalecer y posicionar el rol supervisión de las contrataciones Presupuestal1'0=¡¡¡g 'u, supervisor del OSeE en Jos procesos públicas con valor agregado para "Contrataciones Producto 3Woo B diferentes de contratación pública. su explotación por los actores de -1 Públicas,.sectores y la contratación Eficientes".~"" los tres Desarrollar las capacidades dec~ niveles de 2, Contribuir al desarrollo de<> servidores públicos en la gestión.0

gobierno al capacidades y a una mejor~

de las contrataciones públicas y Producto 1servicio de la OEE 3.3 Capacidad participación de los actores del difusión de información focalizada~ ciudadania y de GestiÓn de los tres proceso de contratación públlca. a proveedores del Estado.«•• el desarrollo, niveles de gobierno Accioneso garantizando> fortalecidas 4. Incrementar el Impacto de las Incrementar el impacto de las Comunes'$ la seguridad oficinas desconcentradas del OSCE aE nacional nivel nacional

oficinas desconcentradas. ProyectosO 2.5

Plan dePolítica Naciona! de Implementación de la 5 Optimizar la gestión de recursos y Implementar una gestión

Acciones CentralesModernización de la Política Nacional de mejora de forma continua los estratégica sustentada en -1Gestión Pública al Modernización de la procesos internos del OSCE, para enfoque de resultados.

2021 Gestión Pública 2013- contribUIr a la excelencia operativa APNOP2016

LARGO PLAZO ., MEDIANO PLAZO CORTO PLAZO

Elaboración: Oficina de Planeamiento y Desarrollo~-

/''''''~'--;~',}'4'~I! ~I~ fi:

~'o~~2.S..:r

9

pseE Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)i Evaluación del Plan Operativo Institucional al I trimestre 2015

11. EVALUACiÓN POR CATEGORíAS PRESUPUESTARIASESTRATÉGICA

y PLANES DE ACCiÓN

Para la ejecución de sus productos, proyectos y actividades, el Pliego OSCE ha ejecutadogastos por SI. 12690709 (15% del PIM), distribuidos en tres categorias presupuestarias:Programa Presupuestal, Acciones Centrales y Asignaciones Presupuestarias que No resultanen Productos (APNOP), cuyas acciones serán evaluadas a continuación:

12.1 Evaluación del Programa Presupuestal

Mediante la aplicación de la metodologia del Presupuesto por Resultados y con la participaciónde todos los órganos de línea durante la fase de programación, se revisó el ProgramaPresupuestal (PP) del Pliego N° 059: OSCE, denominado "Contrataciones Públicas Eficientes"cuya finalidad es superar las deficiencias identificadas en las contrataciones públicas paracontribuir a mejorar la calidad de la administración pública peruana.

De esta forma, el citado programa ha quedado conformado por cuatro (04) productos, cinco(05) proyectos y tres (03) acciones comunes, para los cuales se ejecutó un presupuesto deSI. 9 404 432 los que se evalúan a continuación:

12.1.1 A nivel de productos

Producto N° 01: Servidores públicos y proveedores del Estado con capacidad para lagestión de las contrataciones con el Estado

El presente producto comprende las actividades que permiten el fortalecimiento decapacidades mediante transferencia de conocimientos a los actores de la contratación de lasentidades públicas a nivel nacional a través de eventos focalizados y a los proveedoresmediante la difusión de información de cómo presentar sus propuestas en los procesos deselección; asimismo el acompañamiento a algunas entidades seleccionadas a nivel regional porpresentar un menor desempeño en la gestión de sus contrataciones para cuya ejecución seutilizaron SI. 623197 (22% del PIM asignado). Dicho producto presentó un avance de 100% dela producción física referida a la certificación de los miembros de los Órganos Encargados delas Contrataciones (OEC).

Con la finalidad de contribuir al cumplimiento del citado producto, la Dirección TécnicoNormativa obtuvo los siguientes avances:

Actividades ejecutadas a nivel del Producto W 1

Capacitación a operadores públicos en materia de contrataciones

Se realizó un evento de formación y capacitación dirigido a 65 funcionarios y servidores delos OEC en Lima.

Se realizó un monitoreo y supervisión de la calidad de los eventos realizados institucioneseducativas en convenio con el OSCE para la difusión, formación y desarrollo decapacidades a los diferentes actores de la contratación.

Se viene supervisando la consultoria encargada de determinar los perfiles y niveles de losprofesionales de los OEC del Estado.

10

.oseE Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)Evaluación del Plan Operativo Institucional all trimestre 2015

En el marco de los planes de acción estratégica del PEI 2012-2016 del OSeE se ejecutó lasiguiente actividad:

.¡' 1 345 funcionarios y servidores públicos aprobaron el proceso de certificación,acumulándose un total de 11 045 miembros de los OEC certificados.

Acompañamiento técnico a las entidades públicas contratantes seleccionadas

Programa de Acompañamiento y Seguimiento (PAS) 2015:

.¡' Se han elaborado los lineamientos para el desarrollo del Programa deAcompañamiento y Seguimiento 2015 y propuesta de modificación del Protocolo,encontrándose en revisión para su posterior aprobación .

.¡' Se viene desarrollando la selección de las quince Entidades que formarán parte delPrograma de Acompañamiento y Seguimiento 2015. Dicha selección se realiza apartir de los criterios de: importancia material según montos programados en el PAC,cantidad de documentos fuentes de incidencias, ubicación geográfica, alineación alos ejes estratégicos nacionales y nivel de ejecución del PACo

Por otro lado, se continuaron realizando las actividades pertenecientes a los PAS 2014:

.¡' Seguimiento para la remisión del formato de recomendaciones y accionescomprometidas por parte de las Entidades y coordinación con el personal de lanueva gestión .

.¡' Aprobación de la modificación del Plan de Trabajo Anual del PAS 2014, medianteResolución N° 063-2015-0SCE/PRE, de fecha 27.02.15, mediante el cual se haprevisto la reprogramación de actividades y plazos del Programa, debido a que lamayoria de las Entidades participantes, debido al cambio de gestión, han cambiadode personal, lo cual dificultó el cumplimiento de las actividades del PAS 2014.Asimismo, en dicha reprogramación de actividades se ha incluido la realización dedos (2) visitas de seguimiento a las Entidades participantes durante el primersemestre del 2015 .

.¡' Primera visita de seguimiento a las catorce (14) Entidades participantes, lograndoverificar in-situ el nivel de avance de las acciones comprometidas y recabar ladocumentación sustentadora respectiva, lo cual consta en las actas de reuniónsuscritas .

.¡' Primer Control de Progreso del PAS 2014, de las catorce Entidades participantes,diez cumplieron con remitir el formato de Control de Progreso 1.

b) Problemas y medidas correctivas a nivel del Producto W 01

Problemas presentados

El Incumplimiento de algunas Entidades participantes del Programa deAcompañamiento y Seguimiento 2014 en remitir en el plazo previsto la informaciónreferida al Control de Progreso 1, a través del formato correspondiente, reduce elplazo para el desarrollo de las siguientes actividades del Programa.

Medidas correctivas

Respecto a la demora en la remisión de información de las Entidades participantesdel PAS 2014, se han realizado reiterativos mediante correos electrónicos, viatelefónica y oficios, informando a las Entidades que sus incumplimientos afectan la

1 1

pseE Organismo SupervIsor de las Contrataciones del Estado (OSeE)Evaluación del Plan Operativo Institucional al I trimestre 2015

continuidad de las actividades programadas, y de persistir podría acarrear suexclusión del PASo

Producto N° 02: Instrumentos implementados para la contratación pública a nivelnacional

En el presente producto se encuentran enmarcadas las lineas de acción mediante las cuales elOSCE mejora la aplicación dei régimen de contrataciones públicas, tales como: la aprobacióny/o actualización de fichas técnicas y difusión de la modalidad de subasta inversa; laImplementación de catálogos electrónicos de convenio marco; diseñar y promover mecanismosadicionales que generen mejores prácticas en los usuarios del sistema; el mejoramiento delSEACE y el mantenimiento del Catáiogo Único de Bienes, Servicios y Obras (CUBSO); paracuya ejecución se utilizaron SI. 1398385 (17% del PIM). El citado producto presentó unavance de producción física de 140% debido al mayor avance de aprobación y actualización defichas técnicas de bienes comunes para subasta inversa.

Para el cumplimiento del citado producto, la Dirección Técnico Normativa y la Dirección delSEACE han contribuido a la mejora de la gestión de la contratación pública a través de lassiguientes actividades:

al Actividades ejecutadas a nivel del Producto N° 02

Mejoramiento de los módulos SEACE

Se han realizado dos pruebas de funcionalidades en los módulos del SEACE v.3.0, siendoestas:

1) Obtener datos del SIAF-SP para las Entidades incluidas en el Registro deEntidades Contratantes (REC).

2) Incorporación de la Opción "Consola SEACEv3"

Se ha incorporado a 12 entidades más en el Registro de Entidades Contratantes (REC).Asimismo, se han creado 3 323 usuarios para el registro de información en el SEACE.

Por otro lado, se brindó asesoría especializada del SEACE a los agentes del Call Center delOSCE, usuarios de entidades y proveedores a través de la atención de 76 consultas.

Asimismo, se atendieron 39 solicitudes de entidades públicas y/o proveedores respecto dela información que ha sido registrada en el SEACE por las entidades públicas.

-61%

85%

12

Mo 2015

3323

31

1792

TareaCreación de usuarios para el registro de información en el SEACE

Inclusión de Entidades en el REC

Asesoría especializada del SEACE a los agentes del Call Center501 391 -21%

Fuente: Reporte de POIElaoorllo;:iOn Propia

Se han atendido un total de 937 atenciones por asesoría especializada del SEACE (860atenciones a entidades y 77 atenciones a proveedores) a los agentes del Call Center,usuarios de Entidades y proveedores a través de los Coordinadores.

12

PSCE Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)Evaluación del Plan Operativo Institucional al I trimestre 2015

Mantenimiento del catálogo único de bienes, servicios y obras

Al I trimestre se crearon 2723 elementos en el quinto nivel del CUBSO y se modificaron,inactiva ron o reubicaron 553.

En enero se dio inicio al monitoreo del uso adecuado del CUBSO realizándose la revisión de1 620 Ítems de Procesos de Selección de las entidades públicas que fueron publicados através del SEACE.

Asimismo, se brindaron 92 atenciones de consultas referidas a la utilización del CUBSO y734 consultas sobre la operatividad de los catálogos Electrónicos de Convenio Marco.

Se notificaron 193 oficios a Entidades cuando no cumplen con verificar y/o modificar elcódigo CUBSO seleccionado en los procesos de selección.

Aprobación y/o actualización de fichas técnicas y difusión de la modalidad de subastainversa para la adquisición de bienes y servicios comunes

Se modificaron 18 fichas técnicas para la adquisición de bienes y servICIOs comunes, seexcluyeron 35 y se incluyeron 71 fichas técnicas por lo que a dicho periodo se cuenta con700 fichas vigentes.

En el siguiente cuadro se muestra el uso de esta modalidad por parte de las entidadespúblicas:

TIPO DESUBASTA

Tabla]Numero de Procesos}' /1,101110 Adj"dicadoor sIlba!)"taitlwrsa al/trimestre (e" MilIolles de Nllcw)s Soles)

O

Presencial

Electrónica

Fuente: Reporte de Contrataciones PúblicasElaboración: Oficina de Estudios Económicos

El número de procesos de selección y montos adjudicados efectuado por subasta inversapresencial reflejó un descenso de 51.8% y de 52.6% con relación a lo registrado el añoanterior respectivamente. En el caso de subasta inversa electrónica dichos indicespresentan un descenso de 55.3% y 19.3%, respectivamente.

A nivel general, las entidades públicas efectuaron un total de 502 procesos de selección porsubasta inversa, por el monto total de SI. 113 Millones; reflejando una disminución de 54%en el número total de procesos y de 49% en relación al monto adjudicado respecto al año2014, debido a la contratación de obras por administración directa algunas paralizadas yotras influidas por el cambio de gestión en Gobierno Regional y Gobierno Local, lo queredujo el consumo de materiales de construcción y combustible, ambas fichas técnicas demayor consumo.

Mantenimiento de catálogos electrónicos de convenio marco

Se administran los Catálogos Electrónicos de Convenios Marco, provenientes de lossiguientes Convenios suscritos: Útiles de Escritorio, Emisión de Boletos Electrónicos paraTransporte Aéreo Nacional de Pasajeros, Bienes de Ayuda Humanitaria según estándar de

13

JJSCE Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)Evaluación del Plan Operativo Institucional all trimestre 2015

INDECI, Bienes de Ayuda Humanitaria para Usos Diversos, Impresoras, Consumibles yAccesorios y Computadoras de Escritorio, Portátiles, Proyectores y Escáneres. Al respecto,se ha seguido monitoreando la operatividad de los catálogos electrónicos e implementaciónde mejoras en cada mes.

Se ha desarrollado la renovación de la vigencia de convenios marco de los siguientescatálogos: de Impresoras, Consumibles y Accesorios (12-02-15) y Útiles de Escritorio (03-03-14), de acuerdo a los procedimientos publicados en el portal web del SEACE y OSCE.

1 228 entidades han transado 14 929 órdenes de compras electrónicas donde se hanegociado un monto de SI. 183.2 millones, menor en 10% respecto al mismo periodo delaño 2014, siendo el Catálogo de accesorios de impresión y computadoras de escritorio el demayor monto negociado.

Tabla 3NlÍmero y monto de órdenes de compra atendidas all trimestre(£" Millones de Nuevos Soles)

Convenio Marco 13627 SI. 204.5 14929 SI. 183.2 9..6% -10.4%

Fuente: Reporte de Contrataciones PublicasElaboración: Oficina de Planeamiento y Presupuesto

En el marco de los planes de acción estratégica del PEI 2012-2016 del OSeE se ejecutó lasiguiente actividad:,,/ Con el fin de difundir los procesos de selección convocados y los procedimientos de

renovación e incorporación de proveedores a los Convenio Marco, se realizaron charlasinformativas para proveedores nuevos interesados en formar parte de los CatálogosElectrónicos, contando con un total de 88 asistentes, convirtiéndose en potencialesproveedores por incorporarse.

Diseñar y promover mecanismos adicionales que generen mejores prácticas en losusuarios del sistema de compras públicas

Luego de la culminación del proyecto de reforma integral de la Ley de Contrataciones delEstado, en coordinación con el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) se elaboró unapropuesta de Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado por losequipos técnicos del OSCE y del MEF, remitiéndose el respectivo proyecto al MEF para suevaluación y prepublicación, se han realizado reuniones de revisión del documento, asícomo talleres de validación con Entidades del Estado y representantes del sector privado(gremios) y sociedad civil, que han permitido la incorporación de mejoras y ajustes al textodel Proyecto del Reglamento.

Por otro lado, se emitieron 47 documentos de opinión legal absolviendo consultas sobre lanormativa de contrataciones del Estado formuladas por los usuarios.

Problemas y medidas correctivas a nivel del Producto NO 02


í) Inconvenientes con el portal web del SEACE, presentándose lentitud y mensajes deerror debido a la saturación de usuarios y su estructura operativa, lo que afectadirectamente a los proveedores interesados en integrar los Catálogos Electrónicos,

14

pseE Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)Evaluación del Plan Operativo Institucional al I trimestre 2015

dificulta su sostenibilidad y trae como consecuencia que la seguridad de la información yaccesibilidad (confiabilidad operativa) en los catálogos electrónicos sea reducida.

ii) Cierto nivel de desconfianza e incertidumbre ante el cambio en el procedimiento decontratación (de lo físico y presencial a lo electrónico), asl como desconfianza respecto aotras experiencias con contrataciones con el Estado, ejemplo: tiempo de pago,inconvenientes con la plataforma del SEACE, competencia desleal, etc.

iii) Información general de la demanda de los bienes transados mediante la modalidad deSubasta Inversa que no permite identificar con detalle, el grado de calidad, variedades uotros aspectos de los bienes comunes.

Medidas correctivas

i) Se mantiene constante comunicación con las áreas técnicas correspondientes, a fin desuperar las dificultades encontradas en el portal web del SEACE. Asimismo, la AltaDirección aprobó el inicio de un proceso de mejora del sistema de CatálogosElectrónicos de Convenio Marco el cual se encuentra en ejecución, por parte de lasáreas técnicas respectivas.

ii) Orientación a los interesados, explicándoles de manera detallada respecto de losprocedimientos en los que se basa los Catálogos Electrónicos y el marco normativo quelo ampara. Se exponen los resultados actuales, a fin de dar confianza a los interesados.

iii) Para obtener mayor trazabilidad en la información de los procesos de contrataciónreferidos a Subasta Inversa llevados a cabo por las Entidades del Estado, se gestionó lainclusión de setenta y un (71) nuevas fichas técnicas del rubro de alimentos, bebidas yproducto de tabaco, de acuerdo a los grados de calidad que precisan las normastécnicas de referencia, lo que permitirá contar con información clara del nivel real de lademanda de dichos bienes comunes según sus diferentes grados de calidad, variedadesu otros aspectos.

Producto N" 03: Expedientes supervisados mejoran contrataciones públicas y generanvalor agregado

El presente producto comprende acciones que se enmarcan en la mejora de los diversosmecanismos de supervisión de los procesos de contratación pública, (pronunciamientos,resolución de conflictos en el proceso de selección, supervisión, atención de denuncias)respecto a la oportunidad, predictibilidad, análisis técnico legal y unificación de criterios paracuya ejecución se utilizaron SI. 2 739 710 (17 % del PIM). Dicho producto presentó un avancefísico de 87% debido a la reducción del número de denuncias que ingresan al OSCE aunqueestas presentan un mayor nivel de complejidad para su resolución, asimismo por un menornivel de resolución de recursos de apelación.

Con la finalidad de contribuir al cumplimiento del citado producto, el Tribunal de Contratacionesdel Estado, la Dirección de Arbitraje Administrativo y la Dirección de Supervisión handesarrollado las siguientes actividades:

a) Actividades ejecutadas a nivel del Producto N° 03

Monitoreo del sistema de contratación pública a través de acciones de supervisión aprocesos de compra

Se supervisaron 713 procesos de contratación de importancia estratégica en función de laenvergadura económica y objeto de los procesos convocados, menor en 21% a lo alcanzadoal I trimestre 2014, tal como se muestra en la tabla 5.

15

pseE Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)Evaluación del Plan Operativo Institucional all trimestre 2015

Asimismo, se ha efectuado el seguimiento a 72 procesos de contratación realizados por lasEntidades que fueron materia de observación. Asimismo se realizó 75 evaluaciones decomunicación de incorrecta integración de bases.

Tahla 5Número de Su ervisi6n a rocesos de com fa all trimestre

TareaSupervisión a procesos de compra.Fuente: Reporte de POIElaboración Propia

Afto 2014907

Afto 2015713

Varo %-21%

Atención de denuncias en materia de contratación pública presentadas ante el OSCE

Se han procesado 298 expedientes de denuncias en materia de contratación públicapresentadas ante el OSCE, 44% menor en relación al 2014 (540). Debido a la altacomplejidad de los casos atendidos que ameritan una atención especializados del equipo acargo para fundamentar ante la Contraloria General de la República el perjuicio económicoal Estado, infracciones graves o muy graves e indicios de delito.

Tabla 8Número de atención resueltas O( el TCE all trimestre

Jar.a Ano2014Atención de denuncias en materia de contrataciones públicas a través deacciones de su ervisi6n a recesos de com ra 540Fuente: Reporte de POIElaboración Propia

Solución de controversias durante el proceso de selección

El Tribunal de Contrataciones de Estado (TCE) resolvió 126 recursos de apelación porimpugnaciones a los actos administrativos del proceso de selección, en calidad de últimainstancia administrativa en materia de contrataciones públicas.

Varo %-29%

Tabla 6Número de Atención de ¡m u naciones administrativas del TCE al/ trimestre

Jfr••Atención de impugnaciones a diversos actos administrativos del procesode selecciónFuente: Reporte de POIElaboraci6n Propia

Se ha publicado en el Diario Oficial El Peruano un acuerdo de Sala Plena:

• Acuerdo N° 008-2014, sobre el pedido de suspensión del procedimiento administrativosancionador por haberse instalado un tribunal Arbitral en un proceso en el que secuestiona la declaratoria de nulidad del contrato.

La actual gestión del Tribunal de Contrataciones del Estado está impulsando el trabajo deimplementación de mecanismos de trámite del expediente en Sala en el Sistema delTribunal.

Resolución de expedientes administrativos sancionadores y recursos dereconsideración

El Tribunal de Contrataciones del Estado resolvió 729 procedimientos administrativos deaplicación de sanción a proveedores, postores y contratistas cuestionados por transgredir laLey de Contrataciones del Estado.

16

,OseE Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)Evaluación del Plan Operativo Institucional all trimestre 2015

Asimismo, 2 370 expedientes de Procedimientos Administrativos con etapa de ejecuciónconcluida fueron remitidos al Archivo Periférico del Tribunal de Contrataciones del Estado.

Tabla 8Número de atención resueltas O( el TCE al I trimestre

TareaComunicar a las partes del procedimiento las resoluciones expedidas porlas Salas del Tribunal que imponen sanción administrativa a proveedores.participantes, postores y/o contratistasFuente: Reporte de POIElaboración Propia

475 798

Va"lo

68%

Se comunicaron a las partes 798 cédulas de notificación sobre el decreto expedido por elTribunal de Contrataciones del Estado que dispone el inicio del procedimiento administrativosancionador.

Difusión de las actas de conciliación, laudos, sentencias que resuelven el recurso deanulación y demás información

Se publicaron en la página web del OSCE 180 documentos referidos a laudos arbitrales,actas de conciliación y resoluciones judiciales que resuelven los recursos de anulación delaudos, en cumplimiento de la LCE y su Reglamento.

Por otro lado, se cumplió con las atenciones de los servicios arbitrales suscribiéndose 164actas de Instalación de Arbitro Único o Tribunal Arbitral Ad Hoc. Asimismo, se atendieron 93servicios de Designación, Recusación, Registros de Árbitros devolución de gastos arbitralesy demás procedimientos TUPA y las atenciones de organización y administración deArbitraje Ad hoc o Arbitrajes administrados bajo el Reglamento del Sistema Nacional deArbitraje.

Tabla 4Nümero de Documentos de Procedimientos Arbitrales all trimestre

TareaOrganización, sistematización y digitalización de laudos. actas de conciliación,sentencia demás .uris rudencia arbitral, así como actualizarla ublicarlaAtención de los servicios de Instalación de Arbitro Unico o Tribunal Arbitral AdHocAtención de servicios de Designación, Recusación, Registra de Arbitras,Devolución de Gastos Arbitrales y demás procedimientos TUPAFuente: Repor1e de porElaboraCi6n Propia

150

148

261

180

164

93

20%

10%

-64%

En el marco de los planes de acción estratégica del PEI 2012-2016 del OSeE se ejecutó lasiguiente actividad:

,/ Como parte de la ejecución del Plan de Mejora Continua de servicios arbitrales, seincorporó como regla en las Actas de Instalación de Árbitro Único y del TribunalArbitral ad hoc la obligación de las Entidades de informar en los procesos arbitralesen el SEACE los nombres y apellidos completos del árbitro único o los miembros deltribunal arbitral.

b) Problemas y medidas correctivas a nivel del Producto N" 03


i) Incremento constante de expedientes de procedimientos administrativos sancionadoresy de recursos impugnativos en la Mesa de Partes del Tribunal, lo que repercute en elÁrea de Antes de Sala.

17


ii) El Seguimiento a los procesos de contratación realizados por las Entidades que hansido materia de observación tuvo una disminución en el porcentaje de avance, debido aque parte del personal del equipo de Monitoreo tuvo que apoyar en la elaboración deproyectos de pronunciamientos debido a la cantidad elevada de solicitudes de elevaciónde observaciones que ingresaron en los primeros meses del año.Sin perjuicio de lo señalado, se advierte que se mantiene la renuencia de las entidadesen la implementación de las observaciones comunicadas por el OSCE.

iii) Se han presentado inconvenientes con el registro de las notificaciones electrónicas en elSEACE, así como en la visualización de las mismas, lo cual dificultaba las acciones desupervisión.

iv) Se ha presentado la renuncia de varios especialistas del Equipo de profesionales acargo de la emisión de pronunciamientos, atención de solicitudes de elevación ycomunicaciones por incorrecta integración.

Medidas correctivas

i) Se está efectuando un seguimiento diario de los expedientes y escritos asignadosaleatoriamente a cada especialista legal por el Sistema informático del Tribunal,verificando que el mismo haya sido materia de elaboración de proveido, aprobado endicho sistema, suscritos por las autoridades competentes y la notificación de los mismos.Además la modificación del Articulo 247 del Reglamento de la Ley de Contrataciones delEstado sobre domicilio cierto, reduce la demora de la notificación física al proveedordenunciado, agilizando el trámite del expediente para su remisión a las Salas delTribunal. Se ha contratado a un técnico dedicado a la foliación de expedientes en el Áreade Antes de Sala, facilitando el trabajo de calificación a los especialistas legales, lo quepermite dar más fluidez al trámite del expediente.

ii) Se ha previsto la contratación de practicantes. Se han enviado notificacioneselectrónicas reiterando la implementación de la acción de supervisión.

iii) Se han remitido a la Dirección del SEACE las incidencias advertidas a través de correoselectrónicos para su corrección en el sistema.

iv) Mediante Memorando N° 094-2015/DSU se ha requerido el fortalecimiento de laSubdirección de Supervisión y Monitoreo, a fin de poder atender la demanda desolicitudes de elevación, en tanto se implemente la nueva estrategia propuesta por laDirección de Supervisión.

Producto N" 04: Proveedores habilitados para participar en las contrataciones públicas

El presente producto comprende las acciones que contribuyen con el desarrollo deprocedimientos registra les estandarizados; atención de operaciones registrales; Atención desolicitudes de información registral; y, Fiscalización de veracidad de la información de losexpedientes de proveedores para cuya ejecución se utilizaron SI. 1 290 445 (19% del PIM).Dicho producto representado por el número de proveedores habilitados para contratar con elEstado presentó un avance físico de 90% dado el actual contexto de desaceleracióneconómica.

Con la finalidad de contribuir al cumplimiento del citado producto, la Dirección del RNP hadesarrollado las siguientes actividades:

18

pseE Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)I Evaluación del Plan Operativo Institucional all trimestre 2015

a) Actividades ejecutadas a nivel del Producto NO 04

Desarrollo de procedimientos registrales estandarizados

Con el apoyo del equipo de mejora de procesos del RNP se elaboraron 10 propuestas desimplificación de los procedimientos del RNP, que se detallan a continuación:

1. Propuesta de mejora proceso de quejas y reclamos2. Propuesta de mejora validación de constancias3. Propuesta de mejora reportes de carga de trabajo de ejecutores y consultores4. Propuesta de indicadores5. Propuesta de Mejora al Proceso de Gestión Documentaria de ARCaDE6. Mapeo del Proceso de Nulidades7. Levantamiento de Requerimientos para el sistema RNPv4.0 por los cambios a la Ley y

Reglamento8. Propuesta de Libro Virtual para los dípticos de inscripción y renovación de proveedores

de Bienes, Servicios, Ejecutores y Consultores de Obra9. Propuesta TUPA Virtual, conteniendo los procedimientos del RNP

Asimismo, se han implementado 02 propuestas de mejoras como la: i) Supervisión en laImplementación de la Nueva Directiva de Bienes y Servicios (Eliminación del estadosuspendido) y ii) Implementación del Libro Virtual para los dípticos.

Se han emitido 37 resoluciones de recursos de apelación y 171 resoluciones de nulidad y susrecursos de reconsideración.

Por otro lado, se actualizaron y publicaron cuatro dípticos de orientación a los proveedores quecontienen información sobre los trámites de inscripción y renovación para los proveedores deBienes y Servicios, Nacionales y Extranjeros.

Atención de operaciones registrales

Al I trimestre se evaluaron y aprobaron 53 732 trámites de inscripción y renovación de bienes yservicios y 7 987 trámites de inscripción y renovación de ejecutor y consultor de obras, con unaejecución mayor a la obtenida en el mismo periodo del 2014, según como se muestra en lasiguiente tabla:

Tabla 9Número de trámites de evaluaciones en el RNP al! TrimestreILA ,i Tarea Afio 2014 Año 2015 Var %=:JEvaluación y aprobación de los trámites inscri pelón/renovación bienes, 46849 53732 15%servicios, eiecutor v consultor de obras.Evaluación y aprobación de trámites de: Aumento de capacidad máxima de 321 505 57%contratación eiecutor de obras v Amoliación de Esoecialidad consultor de obras.Fuente: Reporte de Evaluación POIElaboración Propia

En el marco de los planes de acción estratégica del PEI 2012-2016 del OSeE se ejecutaron lassiguientes actividades:

./ Con el aporte del equipo de mejora de procesos, se implementó el nuevo procedimiento deinscripción y renovación de bienes y servicios, que eliminó el estado de suspendido,conforme a lo dispuesto en la Directiva N° 005-2014-CD/OSCE.

.. .-: Se implementó un módulo en el sistema RNP para la aprobación de los trámites de bienes y:;';'#\'~";"'~servicios, que además, muestra la carga de trabajo de los especialistas a nivel nacional." '"\ 1

c{>'

19


,¡' Asimismo, se implementó un procedimiento personalizado para los proveedores extranjerosno domiciliados, el mismo que les permite obtener su aprobación en un solo día.

,¡' El tiempo promedio de atención de los trámites de bienes y servicios (personas jurídicas) enel trimestre fue de 02 días hábiles en promedio.

Atención de solicitudes de información registral

Se procesaron 236 652 documentos de declaración regular, extemporánea y rectificaciones derécord de obras (ejecutores y consultores de obra) y se emitieron 9 215 constancias decapacidad libre de contratación, constancia informativa y constancia de no estar inhabilitadopara contratar con el Estado.

Asimismo, se publicaron en el Registro de Inhabilitados del RNP, la relación de 498sancionados con inhabilitación temporal o definitiva por el Tribunal de Contrataciones delEstado.

Fiscalización de veracidad de la información de los expedientes de proveedores

Se elaboraron 323 informes de conclusión, producto de la fiscalización posterior, cuya finalidades comprobar la veracidad de la documentación e información presentada por losadministrados en los procedimientos seguidos ante el OSCE, para luego determinar lassanciones y/o multas a aplicar, de ser el caso.

b) Problemas y medidas correctivas a nivel del Producto N° 04


i) Poca disponibilidad de la Subdirección de Desarrollo de Proyectos en la atención derequerimientos sobre adecuaciones de mejora en el sistema de información del RNP,Poco o nulo análisis, para hallar la causa de las incidencias detectadas y reportadas delsistema de información del RNP, ocasionando que los mismos problemas vuelvan aocurrir constantemente. Así como, tiempos de espera prolongados para la atención deincidentes y obtención de reportes del sistema de información del RNP.

ii) No existen procedimientos estandarizados para realizar el seguimiento y atención a lasquejas y reclamos ingresados.

iii) Con respecto a las nulidades de oficio: Las oficinas desconcentradas tienen a su cargola evaluación de expedientes de registro, sin embargo el personal de província no tienela capacidad rápida necesaria, lo que origina errores en la evaluación y aprobación deexpedientes debiendo en estos casos ser declarada nula dicha aprobación por parte dela Dirección (se han identificado 7 casos en Ancash y 1 en Arequipa); lo que incrementala carga de trabajo de la Dirección y puede generar quejas y/o recursos dereconsideración por parte de los administrados al verse perjudicados quedando nula laconstancia de inscripción, por lo que no podría presentarse a los diferentes procesos deselección.

iv) Demora en la Notificación: Datos insuficientes del domicilio legai declarado por elproveedor en su formulario electrónico; falta de comunicación del cambio de domicilio delproveedor al RNP (Dicha información se actualiza en el Registro del proveedor-INTRANET), falta de buena fe de algunos proveedores por lo que dan domiciliosincompletos o falsos y realizan acciones con el fin de no ser notificados.

20


21

Medidas correctivas

i) Propuesta: Aumentar el tiempo de capacitación del personal de las oficinasdesconcentradas a fin de que mejore la evaluación realizada a los expedientes delregistro. Evitar la rotación excesiva del personal de provincias; a fin de que puedanquedarse un tiempo prudencial sirviendo a la institución.

ii) Se desarrolló un plan de contingencia implementándose un nuevo módulo de emisión deconstancias y la vinculación de trámites ingresados. Para ello, se ha establecidocoordinación permanente con la Oficina de Administración, Unidad de Tecnologías de laInformación, Dirección del SEACE, Subdirección de Desarrollo de Proyectos y Oficina deApoyo a la Gestión Institucional para la adopción de planes de continuidad de losservicios del RNP.

iii) Propuesta de Aumentar el tiempo de capacitación del personal de las 00 a fin de quemejoren la evaluación realizada a los expedientes del registro y evitar la rotaciónexcesiva del personal de provincias.

iv) Se han intensificado acciones de control de calidad a nivel de supervisores, contratandopersonal CAS para el filtro de la información relacionado al problema detectado y sevienen realizando coordinaciones preliminares con funcionarios de la SUNAT, a fin deampliar los servicios vía web service (domicilio fiscal) que permitiría que el registro delRUC se actualice en línea en los procedimientos del RNP (alcance para resolver demanera oportuna las evaluaciones de primera línea, reconsideraciones y apelaciones).

I 2.1.2 A nivel de proyectosLa ejecución de los proyectos de inversión pública de acuerdo con las normas del SistemaNacional de Inversión Pública (SNIP) recae en la Unidad Ejecutora del OSCE, la cual estárepresentada por la Oficina de Administración; cuyo costo al I trimestre asciende a SI. 153 869.

A continuación se muestran los resultados:

a) Acciones de Inversión

Proyecto 1: "Modernización del sistema de adquisiciones y contrataciones del Estadopara mejorar su eficiencia a nivel nacional"

Ha presentado una ejecución de inversiones de SI. 58 930 (1% del PIM) para el desarrollodel siguiente componente:

Componente RNP

Se encuentra en proceso la implementación del Sistema del RNP V.5.0. Al respecto laDirección del RNP emitiendo 15 informes sobre sobre la supervisión del cumplimiento de losrequerimientos de funcionalidades y técnico 2da Iteración del RNPV.5. relacionados a laFase 03 e Hito 03 (Supervisión de Implementación de pruebas.)

Asimismo, se han participado y acompañado en 11 reuniones de comités de seguimiento ydirección, para la preparación de información del estado de avance, riesgos y medidas para

, 'd • su mitigación, así como alertas tempranas ..¡" • l).~~ ~\\1' ~~~~J'

~SCE Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)Evaluación del Plan Operativo Institucional al I trimestre 2015

[2.1.3

En el marco de los planes de acción estratégica del PEI 2012-2016 del OSCE se encuentrapendiente la siguiente actividad:

./ La contratación del desarrollo del sistema de certificación pendiente desde el mes de enero,para lo cual se requiere su agilización administrativa.

Proyecto 2: "Ampliación de los servicios desconcentrados del OSCE para mejorar lascontrataciones públicas en la Región de Lambayeque"

El presente proyecto fue culminado al 100% según lo programado en la Implementación yadecuación de las condiciones físicas de la oficina.

Proyecto 3: "Ampliación de los servicios desconcentrados del OSCE para mejorar lascontrataciones públicas en la Región de Piura"

El presente proyecto cuenta con un avance de 78% de lo programado para el presente año,culminándose con la adquisición de equipamiento de última generación para la OficinaDesconcentrada del OSCE, quedando pendiente la Implementación y adecuación de lascondiciones físicas.

Proyecto 4: "Ampliación de los servicios desconcentrados del OSCE para mejorar lascontrataciones públicas en la Región de lea"

El presente proyecto ejecutó un avance de 90% de lo programado, con un avance de 94%en la implementación y adecuación de las condiciones físicas para la oficina.

Problemas y medidas correctivas


i) El proveedor encargado de la implementación del Sistema RNP V.5 no presenta unadecuado nivel de experiencia en lo que respecta a la aplicación de artefactos desoftware, lo cual fue un punto observado en casi todos sus entrega bies.

ii} El servicio efectuado por el contratista encargado de la implementación y adecuación delas condiciones físicas, presentó observaciones otorgándose un plazo de 7 días para susubsanación.

Medidas correctivas

i) Partícipación de los especialistas de la revistan funcional de la Dirección del RNP,especialistas técnicos de la Dirección del SEACE y representantes del proveedorrealizaron reuniones de validación para revisión de avances parciales de entregables,previa a la presentación formal.

ii) Plazo de 7 días otorgado al contratista encargado de la implementación y adecuación delas condiciones físicas, para la subsanación de las observaciones realizadas, implicaque se cumplan en el mes de abril.

A nivel de Acciones Comunes

Las acciones comunes están definidas como aquellas acciones que apoyan directamente alPrograma Presupuestal cuyos costos no pueden ser imputados exclusivamente a un soloproducto, tales como el apoyo de orientación al usuario en las regiones yen Lima, así como el

22


desarrollo de estudios económicos y el mantenimiento e implementación de sistemasvinculados a la contratación pública, cuyo costo ascendió a SI. 3 198827 (13% del PIM).

Se encuentran a cargo de la Oficina de Apoyo a la Gestión Institucional, la Oficina de EstudiosEconómicos, la Dirección del SEACE y la Oficina de Administración las cuales presentaron lossiguientes avances:

al Actividades ejecutadas a nivel de Acciones Comunes

Mantenimiento e Implementación del Sistema de la Contratación Pública

En relación a la Unidad de Tecnologias de la Información

Se han realizado servicios de mantenimiento a los sistemas de contrataciones públicas(SEACE, RNP), principalmente en la puesta en producción del Gestor de Contenidos Web,Módulo Plan Anual de Contrataciones V2.9 y Migración de la BD de Sal Server 2000 alSal Server 2008.

Asimismo, se han efectuado 1 697 atenciones de pases a producción y resolución deincidencias.

En relación a la Sub Dirección de Desarrollo de Proyectos

Se viene adecuando el sistema SEACE 3 para que cumpla las modificaciones de la ley 30225, atendiéndose 6 requerimientos.

Se realizaron migraciones de todos los Objetos de base de Datos de sal server 2000 aSal Server 2008 del RNP, mejorándose el rendimiento de los módulos reportes,procedimientos automáticos del Sistema RNP 4.0.

Se han supervisado los siguientes servicios:

• la implementación y mantenimiento del sistema de RNP V.05, trabajándose los serviciosde integración con los sistemas de Seguridad, Trámite Documentario y SEACE.

• la consultoria de implementación del Módulo de Designaciones del Sistema de Arbitraje,cuyo principal aporte es la automatización de la Directiva 019-2012 de calificación yevaluación de los expedientes de Designación. Se está desarrollando la ficha del árbitrodel OSCE que comprende los datos del árbitro necesarios para la asignación delexpediente de designación de árbitro. la información de los árbitros OSCE se visualizarámediante un acceso público en el portal de la DM.

• Supervisión del servicio de consultoría de implementación del Sistema del RegistroNacional de Árbitros y Registro Nacional de Secretarios Arbitrales, esta se estádesarrollando de acuerdo a la modificación del RlCE y lCE. Es importante resaltar lavisualización de los árbitros y secretarios arbitrales registrados en el sistema mediante elBuscador Público que va a permitir visualizar su ficha de registro con datos de suexperiencia.

Se han atendido 809 atenciones de mantenimiento de software SEACE y RNP, Tribunal,certificaciones, trámite documentario y otros sistemas internos.

Investigación, Difusión y Orientación para Mejorar las Contrataciones Públicas

En materia de estudios económicos sobre el desempeño del mercado de lacontratación pública, se elaboraron los siguientes estudios:

23

¡'"

AseE I Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE))-/ Evaluaci6n del Plan Operativo Institucional all trimestre 2015

• Diagnóstico situacional de contrataciones públicas con la nueva normativa.• Se han elaborado los reportes mensuales de contrataciones, se apoyó con 06

reportes focalizados a solicitud de las áreas e instituciones.• Se elaboraron 03 reportes sobre contratación públicas región por región• Se prepararon 06 reportes focalizados a solicitud de las diferentes áreas e

instituciones.

En Materia de Atención al Usuario.

En la ciudad de Lima se brindó asesoría especializada y orientación sobre temasrelacionados a la normatividad de contrataciones y su aplicación con 75 232 consultas enforma presencial, telefónica y por correo Web, facilitando a los usuarios la realización dediversos procedimientos a cargo del OSCE (trámites en general, funcionalidades básicas delSEACE, entre otras). También se brindaron tres (03) charlas informativas sobre losprocedimientos administrativos dirigidos a proveedores.

Se brindaron 193 atenciones en virtud de la Ley de Transparencia y Acceso a lainformación, 23 atenciones de reclamos presentados por los administrados y 996 serviciosde Atención Archivistico.

En convenio con el MEF, se ha brindado asistencia técnica a unidades ejecutoras, entidadesde salud, unidades de gestión educativas y Universidades de las regiones de Ayacucho,Huancavelica, Tarapoto, Trujillo, Cusco, Puno, Ica, Huánuco y Piura, con el apoyo delCONECTAMEF.

En materia de difusión de las mejoras a las contrataciones públicas. Se elaboraron 23notas de prensa y 142 documentos de prensa publicados (Radiales, Televisivo, escrita yweb) para una mayor difusión de los productos del OSCE y se atendieron solicitudes deinformación específica de los periodistas.

Ampliación de los servicios de las oficinas desconcentradas. Son 07 oficinasdesconcentradas cuyas funciones fueron fortalecidas, entre las principales tareasefectuadas por estas son: 6 717 controles de requisitos de expedientes deinscripción/renovación de proveedores de bienes y servicios nacionales, 4373 Revisiones yaprobaciones de expedientes de Inscripción, Renovación, Ampliación de Especialidad yAumento de Capacidad de Contratación de Ejecutores y Consultores de Obras, se crearon odesactivaron 1982 usuarios SEACE y 12 Instalaciones de Tribunal Arbitral y 04 AudienciasPúblicas del Tribunal de Contrataciones del Estado, las que más destacaron fueron Cusco:con 1763 controles, 365 revisiones, 412 creaciones y desactivaciones, y Junín con 1131,728 Y 340, respectivamente.

Asimismo, dichas 00 continuaron brindando orientación y atención de trámites a 83 709personas usuarias que realizaron sus consultas y trámites sin incurrir en costos detransporte y viáticos hasta la ciudad de Lima, destacando la 00 de Trujillo con 13 654atenciones, seguida por Arequipa con 7496 y Lambayeque 6563 atenciones, en contrastecon las Oficinas de Madre de Dios y Tacna que efectuaron 708 y 1 401 atenciones,respectivamente.

b) Problemas y medidas correctivas a nivel de Acciones Comunes


24

AseE I Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE)P Evaluación del Plan Operativo Institucional all trimestre~15 _

i) No se cuenta con el nuevo Sistema de Trámite v 2.02, ello a razón que se ha resuelto elContrato N° 058-2013-0SCE.

ii) Problemas en el funcionamiento del sistema de trámite documentario, que ocasionandemoras en la atención al público. Los administrados no cumplen con la presentación dedocumentos señalados en el TUPA -

iii) Debido a los reiterativos incumplimientos por parte de las empresas encargadas deldesarrollo de los Sistemas de Inteligencia de Negocios v1.0, Trámite Documentario yGERP, se decidió a nivel institucional resolverles el contrato.

Medidas correctivas

i) Se están realizando las coordinaciones necesarias a fin de implementarse lasfuncionalidades contempladas en la contratación en mención.

ii) En situaciones extraordinarias y a fin de dar facilidades a los usuarios, se realiza laverificación manual de los requisitos solicitados según el trámite, a fin que se presentecorrectamente.

iii) Se viene gestionando la contratación de consultorías que permítan retomar eimplementar los productos requeridos.

I 2.2 Evaluación a nivel de Acciones Centrales

En esta categoría presupuestaria se encuentran consideradas las actividades del OSCEreferidas a la labor de los órganos de apoyo, asesoramiento, alta dirección, control y defensajudicial, por tratarse de acciones de carácter administrativo para la gestión de los recursoshumanos, materiales y financieros que apoyan indirectamente al Programa Presupuestal,cuyo costo all trimestre ascendió a SI. 3 230 768 (18% del PIM).

a) Actividades ejecutadas a nivel de Acciones Centrales

Conducción y orientación superior

Acciones de la Alta Dirección

Al I trimestre se han aprobado 07 documentos de gestión interna. Asimismo, la tramitaciónde las resoluciones para la designación de árbitros se viene realizando de maneraexpeditiva, en coordinación con la Dirección de Arbitraje Administrativo y la Oficina deAsesoría Jurídica.

Se suscribieron tres (03) Convenios de Cooperación Interinstitucionai con la UniversidadCatólica Santo Toribio de Mogrovejo; la Universidad Alas Peruanas y la Cámara deComercio de Piura.

Planeamiento, Presupuesto y Cooperación

En materia de Planificación, Presupuesto e Inversiones

Se realizaron las siguientes evaluaciones de gestión:

i) El OSCE ha optado por la revisión del diseño del Programa Presupuestal"Contrataciones Públicas Eficientes", el cual ha sido desarrollado por el equipotécnico y validado por la Comisión designada por la Resolución N° 041-2015-OSCEIPRE, con el Acta de aprobación de la revisión del diseño del PP delOSCE para el año 2016 con fecha del18 de marzo 2016.

25

j!SCE Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)Evaluación del Plan Operativo Institucional al I trimestre 2015

ii) Se remitió la evaluación del PE! 2012.2016 del 2014 a la Alta Dirección, en lacual se incluyeron semáforos en los avances por objetivo estratégico general,especifico y a nivel de planes de acción.

iii) Se elaboró la evaluación del POI al IV trimestre 2014, cuyos indicadoresmuestran resultados positivos, y con valores superiores respecto al año 2013

• Se aprobó la incorporación de crédito suplementario: por la fuente de financiamiento definanciamiento Recursos Directamente Recaudados (RDR) 2 proveniente del saldo debalance 2014.

• El 23 de febrero de 2015 se suscribió el Acta de Conciliación del Marco Legal y Ejecucióndel Presupuesto del año 2014, con la Dirección Nacional de Contabilidad Pública del MEF,de acuerdo al cronograma aprobado a través de la Directiva N° 008.2014.EF/51.01.

En materia de Racionalización y Simplificación

Se actualizaron o modificaron los siguientes documentos de gestión de la institución:

./ Aprobación de la modificación del clasificador de cargos del OSCE, medianteResolución N° 055.2015.0SCE/PRE

./ Publicación de la adecuación del porcentaje de la UIT del TUPA del OSCE

./ Identificación de proceso administrativos por los órganos del OSCE

./ Directiva para la administración del Buzón de Sugerencias .

./ Directiva Sistema de Archivo Institucional del OSCE

./ Instructivo que regula la atención de Recursos Administrativos (Recurso deReconsideración - Recurso de apelación.

En materia de cooperación y asuntos internacionales

• Participación en el "Taller sobre adquisición de medicinas, equipo médico y otros insumospara la salud", organizado por la Red Interamericana de Compras Gubernamentales (RICG)con el apoyo del BID, en la ciudad de San José - Costa Rica, los dias 21 y 22 de enero de2015.

• Suscripción de Pacto de Integridad y Convenio de Colaboración Institucional con la Cámarade Comercio de Piura, para fomentar la cooperación entre ambas instituciones para ladifusión y conocimiento de la normativa en materia de contrataciones del Estado, entreotros objetivos.

• Suscripción de la Adenda de renovación con ChileCompra, con el objeto de aunaresfuerzos para impulsar, desarrollar y fortalecer el trabajo conjunto entre ambas partes,destinadas a cumplir con los fines de cada institución.

• Presentación de 10 iniciativas de Corto Plazo ante la Mesa de Multidonantes- MEF, con elobjeto que se apoyen reformas que se encuentran en curso y que contribuirán a consolidarprocesos en marcha, entre otros.

Gestión administrativa

Gestión de recursos logisticos y financieros

• Se evaluó el Plan Anual de Contrataciones del año 2013, se convocaron 34 procesos deselección del Plan Anual de Contrataciones (PAC) 2014 y se efectuaron 188 procesos decompras menores a 3 UIT.

2 Resolución N° 50-2015-0SCElPRE. Fecha 16.02.2015. Por SI. 24.366.097.

26


• Se realizaron el mantenimiento, modificaciones y/o acondicionamiento de ios diferentesambientes y equipos de la institución.

• Se presentaron 105 Estados Financieros al IV trimestre de 2014 en la fecha establecidapor la Dirección General de Contabilidad Pública (DGCP) del MEF.

Gestión de recursos humanos

• Se gestionó la participación del personal en 13 cursos que ofrecen 105 AliadosEstratégicos del OSCE, en el marco de 105 convenios suscritos, entre ellos la EscuelaNacional de Desarrollo Empresarial (ENADE), Escuela Superior de Derecho Empresarial& Negocios (ESDEN), Escuela de Negocios y Gobierno (UTRIVIUM) y la EscuelaNacional de Control.

• Asimismo, se realizaron 14 procesos de selección de personal bajo 105 regímeneslaborales regulados por 105Decretos Legislativos N° 728 Y 1057.

• Se han dado 3 charlas de inducción al personal que ingresó a la Entidad mediante 105concursos CAP, CAS y practicantes.

• Por otro lado, se han efectuado 7 eventos de bienestar social y de campañas de saludpreventiva, para el personal del OSCE.

Mantenimiento de sistemas informáticos

• Se ha brindado soporte de sistemas a procesos internos de la institución con 2674soluciones a incidencias y atención de solicitudes. Asimismo, se han monitoreado 105sistemas tecnológicos de la institución.

• y entre las principales acciones realizadas tenemos: i) el proceso de implementación de laMesa de Ayuda del OSCE, iii) la realización del segundo mantenimiento preventivo deimpresora láser del OSCE e instalación y iii) reubicación de cableado estructurado en 105ambientes del OSCE.

Defensa judicial del Estado

Se concluyeron 81 procesos judiciales, en 105 cuales participó el OSCE en calidad dedemandante o demandado, en defensa judicial del Estado. La Oficina de Procuraduríacumple con la defensa oportuna y eficiente de 105intereses de la Institución; sin embargo, laceleridad está sujeta a 105actos de 105órganos jurisdiccionales.

Asesoramiento técnico juridico

Se analizaron y revisaron 494 proyectos de contratos, bases, normas, resoluciones,convenios y otros documentos que expide el OSCE. Asimismo, se emitieron 243 documentosde asesoramiento legal oportuno y eficiente a 105 Órganos del OSCE en materia deadminístración y gestión institucional e informes sobre recursos impugnativos.

Acciones de control y auditoría

Se realizaron 27 actividades de control.

27

,.oseE ! Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)Evaluación del Plan Operativo Institucional al I trimestre 2015

b) Problemas y medidas correctivas a nivel de Acciones Centrales


i) La captación de los principales ingresos durante el primer trimestre del presente año hansido por debajo de lo proyectado.

ii) Demora de algunas Unidades Orgánicas en entrega de información, genera retrasos enla evaluación.

iii) Resistencia por parte del personal al traslado a nuevos ambientes debido a laremodelación de los mismos y desconfianza del personal con sus objetos personales alrealizar trabajos en oficinas.

Medidas correctivas

i) La proyección de la recaudación de ingresos de la Entidad para el año 2015 ha tenidoque ser ajustado a la baja. Además, se ajustó la proyección de la misma para el año2016, presentando una mayor captación de ingresos a lo estimado.

ii) Se remiten correos reiterativos a jefes de Órganos Institucionales para dar celeridad a laentrega de información.

iii) Mayor coordinación a través de cronograma de trabajo con las áreas usuarias y sedispuso que el personal de vigilancia permanezcan en los ambientes cuando se realicenlos trabajos por parte de terceros.

2.3 Evaluación a nivel de Asignaciones Presupuestarias que no resultan en Producto(APNOP)

La categoría presupuestal APNOP comprende una actividad para la atención de una finalidadno considerada como Acciones Centrales, orientada al pago de los pensionistas de la entidad,cuya ejecución presupuestal acumulada asciende a SI. 55 509 Nuevos Soles.

a) Actividad ejecutada a nivel de APNOP

Obligaciones previsionales

Se cumplió oportunamente con el pago de las tres (03) planillas correspondientes a 19pensionistas a cargo del OSCE.

b) Problemas y medidas correctivas a nivel de APNOP

No se presentan problemas con esta actividad.

28


111. EVALUACiÓN DE INGRESOS Y GASTOS

En esta sección se presenta el avance integral del presupuesto al I trimestre. Cabe señalar quese aprobó una Modificación a nivel Institucional por la fuente de financiamiento RecursosDirectamente Recaudados (RDR) (saldo de balance del año 2014j3 incrementándose elPresupuesto Institucional Modificado (PIM) a SI. 82.9 millones por toda fuente definanciamiento (RDR, Recursos Ordinarios y Donaciones y Transferencias).

3.1 Captación de Ingresos

Con la autorización para el uso parcial del saldo de balance a través de la incorporación decrédito suplementario, se tuvo un PIM de SI. 78 millones disponibles, del cual se tuvo unaejecución de SI. 51 millones que representa el 66% con respecto al PIM gracias al registro totalde su saldo de balance. Sin embargo, respecto al Ingreso Corriente por la fuente definanciamiento RDR, se ha recaudado el 21%, lo que se muestra en el siguiente cuadro:

Tabla 10Ejecución PreslIpuej'turia de ¡"gre:W!i 20/5- J Trimestre (E" Nuevas Soles)Plie o 059: OSeEFt •. Fln. Gen

2 RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOSINGRESOS CORRIENTES., ,3 VENTA DE BIENES Y SERVICIOS Y DERECHOS ADMINISTRATIVOS

1.3,2 DERECHO DE TASA Y ADMINISTRATIVOS'.3.3 SERVICIOS TERCEROS

",5 OTROS INGRESaS

1,52 MULTAS y SANCIONES NO TRIBUTARIOSFINANCIAMIENTO

'19 SALDOS OE BALANCE19,1 SALDOSDE BALANCe

'4 DONACIONES YTRANSFERENCIAS~14 DONACIONES y TRANSFERENCIAS

1.4.1 DONACIONES y TRANSFERENCIAS CORRIENTES~19 SALDOS DE BALANCE

19 1 SALDOS DE BALANCETOTAL

Fuente; SIAFElaboración Propia

oo

373,315373.385373.385

oo

52,955,8261

51,227,67011,126,3"49,245.3409.036.584208.757

1.881.0041.881.004

"0,101,32640.101.32840.101.326

265,702143.104143.104142.598142.598

51,513,3731

E.lrvetur.Pore_ntu.1dellngrno

99%22"

la"la"0%."."

7""163% 78%163% 78%77% 1%38% 0%38% 0%

0%0%

66%1 100%

La composición de la ejecuclon del ingreso muestra que el 22% corresponde al IngresoCorriente, el 78% al Financiamiento (Saldo de balance) y 0.3% a Donaciones. Respecto alanálisis por fuentes de financiamiento, tenemos lo siguiente:

FF 2: Recursos Directamente Recaudados

En Derechos y tasas administrativas, principal concepto del ingreso corriente, se obtuvosolamente una captación del 21%, lo que incluye la inscripción, renovación de proveedoresdel Estado en bienes, servicios y obras, así como ia emisión de constancias para contratarcon el Estado.En Ventas de servicios, presenta un avance del 32% recaudación proveniente únicamentede los servicios de atención de arbitraje debido a la política de desarrollo de capacidadesen forma gratuita.En Multas y sanciones, presenta un avance de 20% proveniente de la ejecución degarantías de recursos de apelación en procesos de selección presentados ante el Tribunalde Contrataciones del Estado y declarados infundados o improcedentes, así como lasmultas aplicadas a proveedores, postores y contratistas que infringen la normativa.En Saldo de Balance, se refleja ei saldo financiero del año 2014, registradofinancieramente por la cantidad de SI. 40 millones; sin embargo, su uso está autorizadosólo por SI. 24.6 millones, según las necesidades de gasto.

'Resolución N° 50-201 5-0SCEIPRE, del 18.02.2015. por SI. 24 574 973.

29

J'5

pseE' Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)Evaluación del Plan Operativo Institucional all trimestre 2015

FF 4: Donaciones y TransferenciasEn Donaciones y Transferencias Corrientes se obtuvo ingresos provenientes de la donaciónexterna del BID y del BM, por 51.0.1 millones.Se cuenta con un saldo de balance por el importe de SI. 142 598 proveniente delpresupuesto recuperado del Banco República.

3.2 Ejecución de gastos

El avance de la ejecución del presupuesto a nivel de las tres categorias presupuestariasanalizadas: Programa Presupuestal, Acciones Centrales y Asignaciones Presupuestarias queNo resultan en Producto (APNOP), representan 15% respecto al PIM.

Tabla JI Ejecución Presupuestal del Gasto 20/5. 1 Trimestre (E" ¡VllCVOS Soles)Plie o 059: OSeE

TOló

9.404'3162,180

o90,$1

1,108

o623,197

1,398,3a52.739.710I.m.445

3,198,627

ProdllCll Pro!"cll

34 CONTRATACIONESPUBl!CA$ EFICIENTES

pjp.\ ~02B040 Yoderniz.W1 delS1SEmlele~y coota'a:ilneSdel e!3!opara IrepriJ SI ei:ienóa a nr.relnWla'PIP-2 "2193167 ,A¡rpb:i6n de i:ls ser'loosdescofK2:1tadosdel oseE PiJ¡ rrepar IaScoota:.»:lnes púbicas en la RegtJn OeLm~'eqlJ€PIP-3 "2, 198836 ~ de"$ servoosdesconamrmsdel oseE para rrepar laslXll1ra'a:ionespUb~ en laReg(iO dePiJraPIP-4 "2, 198839 ~ de tls ~rvi:los~nt..mdel oseE pa-a rrepM Iasconta'a::ionesp¡.llfcas en la Regoo de leaPIP.5 "2.19%&5 A:T~W6n de i.;s seI'VOosde9Jlh:el1tooos cel OSCE pMa rrep'M Iasconta'<OOnes p¡jlicas en laRegÓ'! de Fitlo

~ 1))')415 Servdores pVbí:xlsy pt~eedOresdel ES3.1Ocon capaci:l~s pMa la geSíOnde las cont~escon el eslado'~H:00416 lnsturrenlJS~tmspa"a la rontal<KXf1f'Jbi;a artielnmna"JlXXl417 Exped.enes g¡pervisadosrreplirl rontaroonespúl*.asy generírl~.D agrega))~lXXl4S3 Proveedores habililOOS p¡ra p¥k:ipar en las ront.m:i:tles J)Ubk3s

~,OCOOO1 .AaXJnesCOIT\Jnes

40.579.3335,497,424

oooo

'.656.899(roI,03l13.598.0056.563.ll58,4sa1l59

76,178,422

623,197

1.398,1011.736.988t.29'J.4453.158,271

2782,722

o656

82.928.223 AvmRe;;¡etlal~"(%J

15%

1%01\31%

t%

0%22%

t",,,19%13%

900t IACCIONESCENTfW.ES 11,569,757 18.1163,655 3.107.919 22.840 3.2;¡¡.768 t8%

9001 IASlGN.'J:IONES PRESuPUESTAAIASQlJE NO RESUl.T" ENPROOUCTOS 104.160 211,lXXl 55.SI!I SS,SI!I 16%

TOTAL SI,353,15O 1.911)23 12,510,445 110,16< m9~709 t5%

A~ance (%) por categorta presupuestal respecto al P1M t6% J1\

Fuente: SIAFElaboración Propia

a) Ejecución de gastos en el Programa Presupuestal (PP)

El Programa Presupuestal (PP) "Contrataciones Públicas Eficientes" al I trimestre presentaun avance en su ejecución del 15% con relación a su PIM asignado.

Dentro de los Proyectos, el de "Ampliación de los servicios desconcentrados del OSCE paramejorar las contrataciones públicas en la Región de Piura" presenta un avance de 31% enrelación a su PIM, mientras que los cuatro restantes prácticamente no presentan avance.

Sus cuatro productos presentan avances de ejecución presupuestal por encima delpromedio del PP, con 22%, 19% Y 17% en relación a su PIM, mientras que las accionescomunes presentan un avance de 13%.

b) Ejecución de gastos en Acciones Centrales

Presentaron un avance del 18% de ejecución con relación a su PIM, cuyos gastos estánreferidos a acciones de la Alta Dirección, apoyo, asesoramiento, control y defensa judicial.

cl Ejecución de gastos en Asignaciones Presupuestarias que No resultan en Productos(APNOP)

Presentan un avance del 26% con relación al PIM, relacionado al pago de pensiones.

30


IV. RESULTADO DE LOS INDICADORES DE DESEMPEÑO Y SEGUIMIENTO DE ACCIONESDE COMISIONES Y COMITES

INDICADORES DE DESEMPEÑO POR PRODUCTO Y RESULTADO 2015. I TRIMESTRE

o,. RESULTAOO¡PRODUCTOS N•••••••o

OHPPINDICADOR

Unld.od•medlda

2014( •.•••Mor,-,

201S( •.••• Mor

lb'

Vari.clónp<lfcentUlI

lb- ••I

2

Resultado especifico:Contrataciones Públicas

Eficientes,

4

5

Numero promedio d••

P'Dp ••• ~la$ p'es ••ntlda~

(P'ocedimíerHo clhlco.Obua,BI ••n"s\

Nlimero p'omedlo d"propuestas p'esenta,b.jProcedimi ••nto cl~.lco.

Objeto: Se""clc"l

Numero promedio de

p'op ••enas pr•••• ntada.¡Procedimiento el'sleo.ObJelo:0brasJPorcelltaj. de ¡!"ms d••prOCUOI de .elecclón

(I',ieos que no luerondecl¡o.ados desierto.Po',enla)" de procesos deulecclón clhicas cuvadur;¡cló" u 18,.al o mayor., ,

"'ume.o Seme't' ••1

"'umero S~me.tral

"'úm~ro SemeSlr.l

Poreenl ••¡e Sem".v ••1

Porcenllje Seme.lrll

Oficina deEHudlos

Económltos

Porcentaje Trlmes" ••l 45.9% 45,2%

Porcenllje T,lmeslrll 122.4% 139.1%

i~

Subdirección deFlliUllución

Subdi, ••ccIOn d••ProcesosE.pecl ••les

Subdl'ecdOn deOesarrollo d.Capacidades

Subdirección deSup••rvlslón yMonlto'eo

Subdlr.celOn deAtención deOenunclas

TodosReporte,Ollclnade Planeamiento

yOe •••• ollo

Se han certificado 11,04Soperadores de losÓrganos £OC"'B"dos de I••s COnlraUciones.nl""l naoon ••I, cifra mayor a los 6,726proleslona le. y/o técnleos ce rtlfiudos 1I mismoperiodo del 2014.

31

Se .eportlr~ 11 I semest'e.

Se ~OcueOlran publicadas en el USlado deBienes yServlcios Comunes 700f;chas lécnlca. y11 Ca('IOlOS EI,,~rónlcos de COn•••.••nlo Mareo.

Se tiene un to(al de AMCf!'le~rOnlcuadJudlcadu en el SUC( v2.0; S/.4,57 mlllonltS yf!'nel SEACEv3.0, SI. S9,7mlllooes. A,lmlsmo, uomOMOpor ConvenIo MI reo por SI. 197.1mlllooeliy po. Sub. sta Inversa Elett'Ónlu S/.48,8millones. Oesdf!' el 21/09/2013 a la lecha, seIncluveron 2,960enlldad ••• al "U,udo d••entlda des oblllada, • realst'a r en el SEACE"""Ión 3,0".

De los 323 expedientes II,calill dOli, 16 tri mlt""Ion declarados nulOl, es d.cir el 4.9S%cifralilmlllr' lo e¡.culado 1II trlm ••,t1.e de 2014..Esto Indln que conlinúa l. responsabilidad•• umlda porlos proveedores ante el R"'P.

Elosa reallló charlu arat",llas Informallll"s deorientación •• los proveedores liob••••,'Procedimlentos P"" declaración de Réco,d deObras yComunlcaclón de ocurrenclu" (33prove ••dores), "R••qul,lto. para ,. s",,,rlpclóndel cont'lto" (396 p'oveedoreliJ, a Mypeli enUma ,Moquel"", H",'nuco, Jullan. Cusco,Arequlpa, hsco yAyacucho (21 proveedores¡,

El 62%de la. f!'ntldad"" pública, h.n cumplidocon Implemf!'ntlr loul Opa~I.lmenle t •• sOb.ervlldone ••••• llla da S por.r osee, cifraI1geramente menora lo e).cutado en el 2015 allIrlmutre. "'bf!' pretllilrque se hao p.esentadOIncon""nlent ••s co" l. selettlón d. la muelilra11••1 (orla y el ,e¡llitro de notifica cloneliel ••ct'Ónlus en el SEACE,locual dificultO las.cclones de superviSión.

114 % e enti •• es pu Ilus ull un Umodllldades ".peclales de ",lección desubasta InVe1"11y convenio mafto, cllr, me no. alo e)eC\,ltado en el 2014 all trimest,e. El.esultado Se debe a factores exógenos como 1••disminución y/o p",alluclóo del núme'O deob"" porAdmlnlstr ••clón Olretta en .18unas,e810nes. usuari •• potencl ••l••s de SubastaInversa porla demanda de mlle" ••les deconstrucdóo y combu.11 bies pa ra la ejecudón de

0.3%

-0.8'11.

18.4%

.0.7%

25.5%

17.3%

.1.5%

48.6%30.3%Pore"nu)" Trim~Slral

Poreenl.Je Trimestcal 25.1% 51.2%

PorcentaJ" Trlmestrll 63.0% 62.3%

Porc"nt")e SemeSlr ••1

Incremento de pro""edoresadjudicadOS con la Buen.Pro••

Monto adjudicado pormOdalid.d", "Ip"clal •••(subuU In"",sa, conveniomarco, otros)

Monto adJudludo por vi.contcalaclones ••1••~'ÓnICaS

Porc~ntale de prof'!$lonalesylécnlcos de los O£Ccertlflc ••dos (d••acuerdo.nl""leo d••10bierno)

Pore••nta) •• d••enlidadespubllcu qu ••utilizan lasmodalld.des •••peci.le.¡Subasta Inversa,Con""nloMareo u Olros)

POftenla)" d" "'miles queson d~cl",ados nulosrespecto ••llot ••r deexpedientes fiscaliudos

POrterlla)e deprocedlmleMos deCOMralHlón en los cualesse h.n adoPudo Iumedldu sollclt ••du a Ir.vésde las .((Iones desupervisión con 'upe"o ,,1tOlal dep'ocedimlf!'nIOS alos cuale. '" les hilOseguimiento

6

7

8

9

11

10

12


4.1 A nivel del Programa Presupuestal

De acuerdo con la Directiva de Evaluación Presupuestal. los indicadores del ProgramaPresupuestal son evaluados en forma anual. En tal sentido. toda vez que algunos de ellos sonutilizados para evaluar al personal altamente calificado del OSCE, se han presentado losresuitados obtenidos comparados con el mismo periodo del año 2014.

Al 1 trimestre, el 45% de entidades públicas utilizan las modalidades especiales de selección desubasta inversa y convenio marco, cifra similar a lo ejecutado en el 2014 (46%). El montoadjudicado en forma electrónica fue de 32% frente al 33% en 2014.

Asimismo, el 5.0% de los trámites son declarados nulos respecto al total de expedientesfiscalizados, siendo similar a lo alcanzado en 2014 (4.6%), lo que denota una mayorconcientización de los proveedores respecto a su responsabilidad de declarar datos falsos ante elRNP.

Los indicadores de producto referidos a implementación de medidas provenientes de lasupervisión de procesos presentan una variación de .0.7% respecto al mismo periodo 2014. Cabeprecisar que se han presentado inconvenientes con la selección de la muestra aleatoria y elregistro de notificaciones electrónicas en el SEACE, lo cual dificultó las acciones de supervisión.

Los indicadores de desempeño a nivel de resultado especifico para contribuir a la buena marchadel régimen de contrataciones públicas, bajo la conducción de la Presidencia Ejecutiva del OSCEal amparo de la Ley N° 29806, serán evaiuados el 1 semestre.

32

J'SCE4.2

I Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)L:valuaCión del Plan Operativo I~tituci~nal a~trimestre 2~15

Seguimiento de acciones de las Comisiones y ComitésEn el marco de lo dispuesto por los planes de acción generales y especificas del PEI 2012-2016 del OSeE, se han confonnado algunas comisiones y comités cuyos avances son presentados a través de la matrizque se muestra a continuación:

-

L1ncaMetas 2014 Metas 2015

Plan de Acción Especifico Indicador Unidad de medida de RespoosablPianeado Avance al IV " d.

PlaneaAvance " d. Acciones• doBa •• Anual trlmestr9 avance Itrim avance

Anual

OEG1: Fortalecer y posicionar el rol supe ••••isor del oseE Ofl los procesos de contratación pública

2.1 lmplemenlaf iniciativas para elevar % de acciones da supervisión en "" El 62% de las entidades pUblicas han cumplido con implementar total o paroalmente las observaaonesla calidad y efectiVIdad de la (2013) ,,.supervisión de los procedimientos de

las que las entidades implementan67"

OSU "" .,. "'" """. 1111146 '''' realizadas por el OSCE. Cabe precisar que se han presentado inconvenientes con la selecc.i6n de la muestra

contrataci60 núblicalas medidas solicitae1as • aleatoria y el registro de notifICaciones eledt6nicas en el SEACE, lo cual difiOJlt6las acciones de supervisión.

Primera sesión (29-01-2015) Acuerdos 1, La DireCCión del RNP sohatará a la DTN la emisión de una opiniónrespecto a la interpretación y alcances del numeral 9 4 del articulo 9. de la Ley de ContratOClones del Estadovigente, Una vez conocida la opinión de la DTN, complementariamente el Tribunal emItirá un acuerdo de S(llaPleOél acogiendo la posiCión Instlluoonal 2. La Presidencia E¡ecutiva, en virtud al Oficio de la Conlraloria,solicitará al Tnburl(llla adopción de acciones conducentes al illlcio de procedimientos sarlCionadores a aquellosproveedores de Entidades en las que Contralofia ha identificado, de los expe<lJentes tiSI(XIS, la presentaCión decartas fianzas emitidas por entidades financieras que no se encuentran baJo la supervisión de la Supenntendencia

N" de corwersalorios para (2013) 06 03 de Banca y Seguros 3 la Dirección de SuperviSIón tendrá a su cargo el siguiente nUmero dela revista de OSCE2.1.5 Uniformizar criterios para la uniformizar CfIteriOS (con DSU. 10 Comité de . 06 sesiones seslone sesiooe

Al OlAemIsión de documentos del OSCE

DTN y Tnbunal)seSlone calldad , , Segunda sesión (18-02.2015)- AClJerdos 1. luego de presentada la estrategIa de SuperviSión, la Dirección de, Supervisión tomará en cuenla las recomendaciones a fin de establecer una estrategia institUCional, la misma que

será sometida a nueva diSCUSión en el pl'óximo comité de calidad, 2, 2) los miembros del comité present(lfán, deacuerdo a lo presentado por la Presidenta Ejecutiva, una propuesla de estrategia conjunta con la ProcuraduríaAnhcorrupción, previa a la Instalación de la Comisión Multisectorial. 3 las propuestas a ser presentadas en elCLAO serán elevadas a la Presidencia Ejecutiva el pr6ximo 09 de marzo de 2015, para ser compartidas en elsigUiente comité de calidadTercera sesión (13-03-2015)- Acuerdos: 1, Delinición de propuesta Instiluoonal para aplicación de Impedimentos,se mantendrá sición del Acuerdo de Sala Plena del TribunalAún no se ha desarrollado el ClIado indlce, se recomienda elaborar el indicador

indice de enfoque técnico en las

2,1.6 Reforzar el enfoque técniCO en lasacciones de supervisión

LB SSM/Coml\ilacciones de supervisión ejecutadas (medido por un

2012 de calidad 1 indlooInstrumento diseñado por elComité de Calidad de Supervisión)

Presidente

2.3 Mejorar la predidibilidad y Percepción de predldibilidad dedel Comité

LB de Calidadtranspwencia de los criterios emitidos los aitenos del OSCE (por

2012 do Se recomienda elaborar la LB óellndicador.par el OSCE Encuesta) Supervisión

la Dirección TécniCO Normativa informó lo siguiente'" Se remitió un reporte incidencias a la Dirección del SEACE (responsable del desarrollo e Implementación de

2.31 Sistematizar las respuestas a dicho sistema), reiterando la necesidad de atender un requenmiento referido a la 'búsqueda por palabra dentro oecontroversias. opiniones, los documentos", dada la importancia de dicha funcionalidadobservaCIones, denuncias y cualquier - AsimISmo, se remilló a la DSEACE la Información de tas opiniones e informes de los años 2009 al 2014, asiotra comunicación emitida por el Número de criterios LB DTNIComité

100% 12.50% 12.50% 000% O_ como los archivos digitales de éstos, los mismos que son necesarios para la implementación del MSistema deOSCE, con la finalidad de identificar sistematizados y unilormlzados 2012 de calidad Busqueda de Opiniones e InformesM

•

precedentes comunes y uniformizar loscriterios aplicados en dichas la OSEACE reportó que el sistema requiere un Iioonciamiento AlFRESCO que permita guardar los archivos: sinintervenciones embargo se está haciendo tas adecvaciones para manej8r el atado archIVO de otra manera

Una vez que se culmme con la elaboraCIón del Sistema de Búsqueda de Opiniones e Informes, se efectuaran lascoordinaCIones con las áreas involOCl'adas y la Sub Direcctón de Desarrollo de Proyectos para facilitar el acceso alos grupos de Interés

2,32 Poner a disposiCIón de los gruposDTNIComlté 1~;¡;;--de interés. la sistematización de MódulO de consulta del SEACE LB de calidad 000% '"'ResolUCIones del Tnbunal, OPinIoneS. actualizado 2012 IOSEACE

~

pronUnCIamientos

~~\\\cac J~"! -

""'" 'J ii

'OSC<:"

,é)SCE 1

Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)Evaluación del Plan Operativo Institucional all trimestre 2015

----- ~-U~. Metas 2014 Metas 2015 Acciones IPlan d. Acción Especifico IndlcadOt' Unidad d. medida d.

Responsab'

• PTanead PTanea AyaneBaH o Avance allY " d. do .1 " d.

Anualtrimestre ¡n/anca

Anual mm avance

OEG2 Contribuir al desarrollo de capacidades y a una mejor participación da los actores del proceso de contratación pUblica

Para la implementación del Prog"ama de Formación, se ha previsto el desarrollo de tres acciones denominadas componentes, que contriburrán a ejecutar el ProgramaPrimer componente: está referido a la formación en meJOl'es práctlcas internacionales y métodos innovadores en compras públicas y certificaCIón de expertos2014: Se luvo previsto desarrollar tres (3) módulos o cursos de 5 unidades cada lXIOEl pJimer Corso sobre mejOres prácticas internacionales y métodos innovadores en la etapa precontractual inició clases a mediados de junio del 2014, habiéndose desarrollado tadas lasunidades con una participación de 16 benefiCIariosAl finalizar el primer corso se empezó el desarrollo de segundo Curso sobI'e mejores prédicas internaoonales y métodos innovadores en Admin!stración de Contratos, desarrollándose

Comité de las dos pnmeras unidades en los meses de noviembre y diciembre del 2014 respectivamente Paralelamente se desarrolló el tercer curso sobre me¡ores prácticas internacionales y

OEE 4 Desarrollar capacidades de Evaluación métodos Innovadores en audltoria de adquisiCIones iniCió clases en el mes de agosto del 2014 y se ha desarrollo el 100% del curso con lila participaciófl de 12 beneficiarios

gestIÓn de los opefadores logislJcos en Las acciones del Comité dedel Proyecto 2015: Se ha desarrollado, en los meses de enero y febrero del 201 S, la unidad tres y cuatro del tercer módulo referido a Administración de Contratos, contando con la parucipación de 15

materia de COfltrataoones públicas y Evaluación del Proyecto Grant farGrant for profesionales, La quinta y última unidad se realizará en el mes de abril de 2015

mejorar la participaaón de los Hlgh Level PrOCUfement TralningHigh Level

proveedores y otros actores del Program contribuyen a esteProcurement Segundo componente. esta referido a la planeación, organización y evaluación del Programa de capacitación ele e~pertos en adquisiciones

mercado publtco objetivo especifiCO Trainlng 2014 Se ha presentado el pomer. segundo y tercer Informe trimestral de mOl'"lItoreo y evaluación de la Implementación del Programa de FormaCión de e~pertos y a su vez ha parllcipado

Program de reuniones de coordinación para poder retroalimentar las obsetvaciones y me¡oras para el programa2015: Se ha presentado el último informe de monitorao y evaluación de los 04 informes esperados; los mismos que servirán de Insumas para reajustar el programa y los materialeseducallvos para la replica respectiva que se tiene preVIsto ejecutar

Tercer comoonente: está referido a la audlforla del programa2014: Se encuentra en proceso de selección de la firma Auditada por parte de la Contraloria General de la República2015: Se cuenla con el informe de audltoria efectuado por la Sociedad Auditora Rejas A1va y Asociados Sociedad CIVil de Responsabilidad limitada, sobre los estados flnanoeros delProyecto "PrOQrama de Formación de Alto Nivel en Contrataciones Publicas., presentado en el mes de febrero de 2015

OEG3: O timizar ~ eso de contratación .b!ica mediante la me ora e innovación de los mecanismos de contrataclones úbllcas el uso Intensivo de las TIC% de accesos al SEACE logrados LB OSEACE >90% O

Se reemplaza por el siguiente ¡lidiadorcon éxito 2012

6,1 Elaborar e implementar el Plan Indicador propuesto: % de LB 283.07La SOO propone en reemplazo ellndicador "'% de entidades con acceso al SEACE 3.0"

Estratégico de Tecnologías de entidades con acceso al SEACE 2013DSEACEISDO 756 2140 " 3064 2960 97.lJO,," El resultado se ha obtenido de lo pubficado en la "Lista de entidades obligadas a regisl1Br en el SEACE v3,0"

Infonnaci6n • SEACE para optimizar las 3.0 (http://www2.seace.gob.peI?J>8Q6id_=21&_contentid =85).contrataciones pUblicas (componente Hito, PETI SEACE elaborado y LB DSEACEJOA 1 PETI O O 1 PETI O O se presentó la propuesta del Plan Estratégico de Gobierno Electrónico (equivalente al PETI) Y se estaexterno) .,,,obaOO 2012 efectuando los aiustes seoUn los lineamientos ouo establecen los CUltenidos mfnimos_

% PETI - SEACE LB DSEACEJOA 75" O O .." O O Una vez que se aptU9t)e el PEGE. se efectuara su implementación.2012

Se informa que se ha culminado con el AnáliSIS Funcional de los (03) Módulos del SEACE '0'3,0 respecto alPAC, CONTRA TOS Y cueso, Cabe se~alar que en cuanto a la parte técnica esta sera elaborada por personalcontratado por la D¡recaón del SEACE para desarrollo de los módulos en mención y postenormente suImplementación.Actualmente se viene realizando las siguienfes actiVIdades- Anál!sls Funoonal para melOfas en la integrac,ón del SEACE v 3,0 con SIstemas externos el cual permttlrá laIntegración con sistemas externos: sas y BCRP. y se utilizará en el Módulo de CONTRATOS- Análisis Funcional para utilizar los servicios de Integración con el SIAF, lo cual será efectuada en el Módulo dePAC, Órdenes de Compra y serviCIO, Actos Preparalonos y Selección.- Análisis funCional, Desarrollo e ImplementaciÓfl del gestor de contenidos de los Módulos de PAC '0'29, MóduloConfrato v2,9 y CUBSO ,,2,9, Cabe se~alar que dichos módulOS se BrlCUBnlfan en produc:cióo y está siendoutilizada por las enlidades

lOO"Cabe indicar que posteriormente se requemá contar con mayO( numero de funcionalidades para los módulos

LB 12 SO'. PAC, CUBSO y CONTRATOS en la verSIón 3,06,1,1 Etaborar y ejecutar el plan de NG de módulos Implementados del

2013 SOP/SDD 9(100%) 6 (500A,) SO,,, módulo 6SO"

la Subdirección de Desarrollo de Pfoyectos informó los Siguientes avancesimplementaCIón del SEACE \13.0 SEACE Versión 3,0

6(50%) ,., módulo 1 PAC: Registro de cuadro de necesidades, proceso programado, proceso de selecaón, proyecto PAC y PACo

fatal, 2. CUBSO: Visualización de la unidad de medida, atnbulos, estructuras, eSpecifIcas, SIGA, plantillas 'f

notificaclOflBS

7 3: Contratos Registro de contratos y casos de uso relacionados aJ registrolas actividades de desarrollo se paralizaroo (mayo) debido a la gran demanda de incidencias en el SEACE,- renuncia del pen;onal, desplazamiento del personal a las mejoras del SEACE 3.0,. enfre otros En vlsla de eno se

~~71l1l¡th~ reprograma estas actividades para el (¡Ilimo tnmeslre de 2015~ d'¿v:)...,~~ r\~~-'~~v ~.'Í~.l5rl '

~ , p ---.• ,.~.,~~


Metas 2014

Plan de Acción especifICO Indicador Unidad de medidaLinead.Bm

Metas 2015

Responsable Planeado Avance al IV % de Planea Avance % de

Anual trimestre avance do I trim avance Acciones

0% 75%

0% 3(75%)

6.1.4 Elabofar el plan de diseño eimplementación del SIstema deInteligencia de Negocio (Vs 1.0)

6.1.5 Ejecutar el plan deimplementación del Sistema deInteligencia de NegOCio (Vs , .0)

% de avance de cumplimiento delplan de implementación delSEACE

Plan de dISeño e implemeolaci6ndel Sistema de Inteligencia deNegocio '0'1.0 elaborado ya robadoN" de módulos deconsultas/reportes implementadasdel SIstema de Inteligencia deN ocio V1.0

% de avance de cumplimiento delplan de implementaCión del Bl

LB201310%

LB20131 ptan

LB2013

LB201325%

SDPfSDD

OEElSDD

SDD

SDP

50%

1 Plan

3(50%)

50%

21%

1 Plan

0%

0%

42%

100%

75% 29% 39%

Se tiene un avance de la meta programada a la fecha de 29%. relacionado a lo siguiente:• Identificación e Implementación de nuevos módulos para el SEACE, se realizó el Análisis funcional, Desarrolloe Implementación del gestor de contenidos de los Módulos de PAC v2.9, Módulo Contrato v2.9 y CUBSOY2_9_Cabe señalar que dichos módulos se enaJentran en producción y esfá siendo utilizadas por las entidades,siendo a la fecha 2,960 entidades que se encuentran utilizando el SEACE V3.0." Se desarrollaron los siguientes manuales de usuario'- (01) Manual de Usuario del Módulo del Plan Anual de Contrataciones Versión 2.9- (01) Manual de Usuario del MódulO de Contratos versión 2.9.• (01) Manual de Usuario del Módulo del catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras (CUBSO) versión 2_9."Desde el 05.01,2015 ya se dio inicio al Monitoreo de uso del CUBSO en las Convocatorias:- (284) NotificaCiones mediante Correo 8ectrónico a las Entidades Yia correos electrónicos para verificación y/omodificación de los Códigos CUBSO seleccionado de manera incorrecta para sus procesos de selecciónconvocados en el SEACE.- (193) Notificación a las Entidades via Oficio aJando no cumplen con veoficar y/o modificar et códigos CUBSOseleccionado de manera incOlTecta ara sus rocesos de selección convocados en el SEACE.

Mediante Carta N" 090-201510A-LOG (1210312015) se comunica resolución de contral0 N" 059-2013JOSCE alcontratlsfa SPARC TECHNOlOGIES INC. Que estuvo a cargo del Sistema de Inteligencia de Negocios versión1.0

Durante el año 2015 se ha programado implementar el Plan de Desconcentración Funcional del OSCE. en lassiguientes oficinas:- lea (Mayo)• Piura (Mayo)- Puno (Julio)- Iquitos (Julio)- Tarapoto (Agosto)-A aaJcho, Huancaveliea

las oficinas que están operando con funciones descooceotradas. son aquellas que han sido fortalecidas en elaño 2013 (Arequipa) y en el 2014 (Cuzco, lea, Huancayo, Huaraz, Ca}amarca y Olldayo)_

En el presente ano, aún no se ha recibido respuesta del OfIcio N" 1135.2014fSG en el cual la secretaria Generaldel OSCE solicita la suscripción del ConveniO de ayuda mutua que permita mejorar los servicios a la ciudadanla.adjuntándose el proyecto de Conyenio de Cooperación Interinstitucional; no obstante se han efectuado lascomunicaciones constantes por correo y llamadas telef60icas realizadas por el OSCE sin recibir respuesta alguna."De otro lado. se tiene planificado realizar el d18gnóstico de los procesos actuales que se realizan dentro delOSCE y las necesidades de información de las Unidades Orgánicas.

En la 00 piloto Arequipa se está atendlBfldo funciones del nlvell!. A la fecha está pendiente de implementar lasfullCiones correspondiente ala DTN (Programa de Acompañamiento y Asistencia Técnica a entidades-ca acitación es ecializada de la DSU 8aboración SUSCl'l ón de Pronunciamientos .

Con Resolución NO 126-2014.QSCElPRE del 09_04.2014, se aprobó la Directiva N" 003.2014fOSCEfCD"Disposiciones para regular el funCionamienlo de las Oficinas Desconcentradas del OSCE y el procedimiento parala desconcentración de funciones".

El público usuario tiene un mayor cooocimiento do que el trérnite de Control de Requisitos de Inscripción yRenovación de Bienes y Servicios, asi como otros (desconcentrados) se pueden gestionar en las regiones(Arequipa. Cajamarca, Cuzco, Chidayo, Huarcayo, Huaraz y TrujilJo), sin tener que presentarlos necesa"iamenteen la Sede Central del OSCE -lima

Con Resolución NO127-2014.QSCElPRE det 09.04.2014, se modificó el-Plan Integral para el Fortalecimiento yla Desconcentración Funcional del OSCE" aprobado mediante Resolución N" 052.201 3.QSCEfPRE.

0%

0%

0%

34%

90%

0%

0%

0%

90%

34%(6.130)

100%

100%18176

100%

08ODESfortaleeidas

70%

75%

"%

140%

100%

100%

33%6/18

1S%

70%

1 Direcllva

7 proyecfosdeclaradosviables

1 propuesta(A la AlfaDirección)

30%

'44%"18

100%

,proyectosdeclarados viables

1propuesta

OPD

OPO

CDD

Comité deDesconcentr

ación

Comité deDe_

adOn

Comifé deDesconcentr

ación

OSEACElSDP

2013

LB20131 ilotaLB201370%

LB20131 lan

LB20131

OficinaDesconcentrad

•

% de implementación del plan dedesconcentraci6n

% de cumplimiento de metas de laoficina piloto desconcentrada

Hito: Directlya que fi¡a lasfunciones desconcentradas,aprobada por el Consejo Directiyodel OSCE% de ofIcinas desconcentradasoperando con nuevas funcionim lementadas

Hito: Plan de desconcentraciónnacional elaborado

Piloto ejecutado

8.1.3 Revisar, rediseñar e implementarla estructura orgánica del OSeE paraasegurar la desconcentración defunCiones,

.• ~\'\~&Cló.I~¡~ ';y

8.1.2 Implementar el piloto confullCiones desconcentradascompletando lodo el ciclo de lacontratación.

6.5.2 Elaborar una propuesta deinlercooexi6n del sistema electrónico Hito. Propuesta de interconexión

del sistema electrónico dede conlratélciones del Estado (politica Contrataciones del Estadode e-Goyemment Procurement. e-GP).en COOfdinación con otros enbdades del (política de e-goyemment N, A,estado (ONGEI y los otros actores procurement) elaborada,

consensuada y eleyada para suparticipantes) y presentarta al MEF a robaci6n al MEFara su a rebaclón pOEG4. Incrementar et 1m cto de las oficinas zonales del OseE a nivel nacional

8.1 Fortalecer e Incrementar Tasa ele disminución degradualmente la desconcentraelón demandas diveBas a la sede LBde funciones del OSCE en las cenlral proveniente de las 2012oficinas zonales entld~ de nive{ sub nacional

8.1.1 Elaborar e implementar el plan dedesconcentración del OSCE a nivelnacional

o=~ --;;;= - - -_.~ - - ---

LineaMetas 2014 Metu 2015

Plan de AcclÓfl Especifico Indicador Unidad de medida de Responsabl AccionesBe"

e Planeado Avance al IV %de PlaneaAvance % de

Anual trimestre avancedo Itrim avance

Anual

OEG5. Optimizar la gesü6n de recursos y mejorar de forma cootinu •• l~ procesos Internos del OSeE. para contribuir a la excelencia operativa

9.4 COrJsoIidar el sistema de control % de unidades orglmicas que LB7<'"

(11112) 100% 100% 0% 0% En ell trimestre no se ha programado actividad del Comilé de Control intemointemo del OSeE alcanzan las melas ~~~s 2012 92%

NOde personas Que aprueba el LB70%227

9.4.1 Elaborar e implementar un plan les! de salida de la capacitación 2013 70% 100% '00% 0% 0% En el Illimestre no se ha programado actividad del Comité de Control inlerno.personas

de actividades para fortalecer la cultura sobre control intemo 40%Comité de anmbadas

del control interno en el OSCE implementaci 5 Planes"/o de ejecución del plan de me.iora 6nd~ 100% (Órganos dedel control interno por área Sistema de ('

aas::i:\

100% 100"/0 0% 0% En el I trimeslre no se ha programado actividad del Comité de Control intemo.

Con,'"Planes)

Inlemodel 5 Planes9.4.2 Baborar e implementar el Plan de N" de planes de gestión de OSCE (Órganos 11gestión de riesgos para los procesos riesgos elaborados por los de apoyo 05 planes 100% {ODES 0% 0% En el I trimestre no se ha programado activi{fad del Comilé de Control inlemooperativos órganos Involucrados

aseio..'alI

!r'lSC E t Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)? ¡ Evaluación del Plan Operativo Institucional al1 trimestre 2015L

DTN Direcciórl Técnico Normativa, DSEACE: DirecCión del SEACE; DSU: Direcdón de SupefVisión.


,V. LOGROS INSTITUCIONALES

• 1345 funcionarios y servidores de los OEC aprobaron el proceso de certificación,haciendo un total de 11 045 con certificación vigente.

• Se modificaron dieciocho fichas técnicas para la adquisición de bienes y servicioscomunes, se excluyeron 35 y se incluyeron 71 fichas técnicas. por lo que a dichoperiodo se cuenta con 700 fichas vigentes.

• Se publicaron en la página web del OSCE 180 documentos referidos a laudosarbitrales. actas de conciliación y resoluciones judiciales que resuelven los recursosde anulación de laudos, en cumplimiento de la LCE y su Reglamento.

• Se suscribieron tres Convenios de Cooperación Interinstitucional con la UniversidadCatólica Santo Toribio de Mogrovejo; ia Universidad Alas Peruanas y la Cámara deComercio de Piura.

• Se remitió la evaluación del PEI 2012-2016 del 2014 a la Alta Dirección. en la cualse incluyeron semáforos de los avances por objetivo estratégico general. específicoya nivel de planes de acción estratégica.

• Se gestionó la incorporación de una Modificaciones Presupuestarias a nivelInstitucional por la fuente de financiamiento Recursos Directamente Recaudados(RDR) (saldo de balance del año 2014).

• Se participó en un evento de carácter internacional, en la ciudad de Costa Rica. enel mes de enero.

• En convenio con ei MEF. se ha brindado asistencia técnica a unidades ejecutoras.entidades de salud, unidades de gestión educativas y Universidades de losgobiernos regionales y locales de las regiones de Ayacucho. Huancavelica.Tarapoto, Trujillo, Cusco, Puno, Ica, Huánuco y Piura. a través de losCONECTAMEF.

PSCE Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)Evaluación del Plan Operativo Institucional al1 trimestre 2015

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES

En relación al avance de productos, actividades e indicadores del Plan OperativoInstitucional 2015

• Dentro del Programa Presupuestal "Contrataciones Públicas Eficientes" el ProductoN° 04: "Proveedores habilitados para participar en las contrataciones públicas"presentó el menor nivel de avance de producción física (90%), infiuenciado por lacoyuntura de desaceleración económica que también afecta las expectativas de losproveedores del Estado. Véase el Anexo N° 02: Resumen de Ejecución Física yFinanciera.

• El menor nivel de cumplimiento de las actividades pertenecientes al citado ProgramaPresupuestal está referido a:

,/ Capacitación a operadores públicos en materia de contrataciones (27%) debido aque la capacitación en regiones no se realizó y se reprogramó para el próximotrimestre, dicha situación repercute en el resultado del indicador de gestiónoperativa de los objetivos, por lo que en el segundo trimestre tendrá que poner elmayor esfuerzo en cumplir la meta retrasada. Véase Anexo N° 01: Cálculo delindicador de gestión operativa.

,/ Atención de denuncias en materia de contratación (55%) debido a la altacomplejidad de los casos atendidos que ameritan una atención especializado delequipo a cargo, para fundamentar ante la Contraloria General de la República elperjuicio económico al Estado, infracciones graves o muy graves e indicios dedelito.

• Los indicadores utilizados para medir la mejora del sistema de contrataciones bajo laconducción de la Presidencia Ejecutiva muestran mejores resultados en tres de ellosrespecto a los obtenidos el año anterior, mientras que los cuatro restantes muestranresultados similares a los obtenidos al I trimestre de 2014.

En relación al financiamiento institucional y la ejecución del gasto,

• El Presupuesto Institucional Modificado (PIM) 2015 ascendió a SI. 82.9 millones,producto de una Modificación Presupuestaria en el nivel Institucional.

• La ejecución del ingreso corriente al I trimestre ascendió a SI. 11.1 millones, mientrasque el monto devengado de gastos ascendió a SI. 12.7 millones, que representó el15% del PIM, porcentaje relativamente bajo debido a la incorporación parcial del saldode balance en febrero. El saldo de balance 2014 asciende a SI. 40 millones.

En forma proporcional el Programa Presupuestal "Contrataciones Públicas Eficientes"presentó un avance en la ejecución del 15% de su PIM, para la ejecución de cuatroproductos, cinco proyectos y acciones comunes. El proyecto de inversión: "Ampliaciónde los servicios desconcentrados del OSCE para mejorar las contrataciones públicasen la Región de Piura" presentó la mayor ejecución (31%).

Las Acciones Centrales presentaron un avance presupuestal del 18% de su PIM,mientras que a nivel de Asignaciones Presupuestarias que no resultan en Producto(APNOP), la ejecución de gastos asciende a 15% de su PIM.

38

,oseE I Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)Evaluación del Plan Operativo Institucional all trimestre 2015

e _

RECOMENDACIONES

,¡' Una recomendación general para todas las unidades orgamcas es que en elsiguiente trimestre continúen brindando prioridad a la ejecución de los planes deacción estratégica previstos en el PE12012-2016 del OSCE.

,¡' Se recomienda agilizar el desarrollo de las capacitaciones de formación de losactores priorizados del OEC en las regiones asi como impulsar la implementacióndel sistema de certificación.

,¡' Se recomienda iniciar la implementación de los módulos PAC, CUBSO yContratos en el SEACE 3.0, por formar parte de la Matriz de Compromisos deMejora asumida por el OSCE en el marco del presupuesto por resultados.

,¡' En cuanto al Registro Nacional de Proveedores, continuar con la simplificaciónadministrativa de procesos para la inscripción, renovación y constancias deproveedores de bienes, servicios, ejecutores y consultores de obras.

,¡' Se recomienda impulsar y agilizar la ejecución de los Proyectos de Ampliaciónde los servicios desconcentrados del OS CE para mejorar las contratacionespúblicas en las regiones lea, Puno, y Piura, a fin de cumplir con lo establecido enel Plan de Desconcentración Funcional aprobado por el Consejo Directivo.

Para una visualización ejecutiva del avance obtenido por metas presupuestarias, se adjuntan losAnexos correspondientes.

39


ANEXOS

40

AseE I Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE);--; Evaluación del Plan Operativo Institucional all trimestre 2015

-- - -~~~~~~~

RESUMEN DE EJECUCiÓNFíSICA Y FINANCIERAAL I TRIMESTRE 2015

42

1 , 1 , , • Dimensión FltJc:. Dimensión financiera (SI.) ,ealeg. Produetol •••• ActivldadlAce:16o de Inversión Avanee'" Unidad OrginluPre.up. Proyecto •••• Unidad de Mltdida

Prog.1 Ejec.1

" PO. Ejecuclon .1 Avance % mponubleTrim Trim

trimestreI Trimestre AnulIl

25,582,966 3,198,827 ,,%

2 INVESTIGACiÓN, DIFUSION y ORIENTACION PARA MEJORAR LAS CONTRATACIONES PUBLlCA5-AYACUCHO INFORME , , 100% 445,091 39.849 9% A~aC\lcho

3 INVESTIGACiÓN, DlfUSION y ORIENTACION PARA MEJORAR lAS CONTRATACIONES PUBLlCA5-HUANCAVEllCA INFORME 1 1 100% 465,664 44,753 10% Huancaveliea

'" 4 INVESTIGACiÓN, D1FUSION y ORJENTACION PARA MEJORAR LAS CONTRATACIONES PUBLlCAS-HUANUCO INFORME 1 1 100% 428,786 37,437 9% Huánuoowo-INVESTIGACiÓN, DIFUSION y ORIENTACION PARA MEJORAR LAS CONTRATACIONES PUBLlCAS-AU$ 1 1 100% AUz INFORMEw

Ü INVESTIGACiÓN, DIFUSION y DRIENlAClaN PARA MEJORAR LAS CONTRATACIONES PUBLlCA5-0EE INFORME 1 1 100% OEEÜ 5 6,377,255 1,096,618 17"10~ INVESTIGACIÓN, OIFUSION y ORIENTACION PARA MEJORAR LAS CONTRATACIONES PUBLlCAS-PIM INFORME 1 1 100% PIMw~ INVESTIGACiÓN, DIFUSION y ORlENTACION PARA MEJORAR LAS CONTRATACIONES PUBLlCAS..cOD INFORME 1 1 100% COD••U • INVESTIGACiÓN, DIFUSION y ORIENTACION PARA MEJORAR lAS CONTRATACIONES PUBlICAS ••aUITOS INFORME 1 1 100% 417,546 22,042 5% Iquitos::¡<D

INVESTIGACiÓN, DIFUSION y ORIENTACION PARA MEJORAR LAS CONTRATACIONES PUBlICAS-TARAPOTO INFORME 1 1 100% 481,592 40,078 .% San Martín:> 7~'" • IMPlEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS DESCONCENTRADAS-HUARAZ INFORME 1 1 100% 604,594 103,707 17% Ancashwz 9 IMPlEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN lAS OFICINAS DESCONCENTRADAS-ABANCAY 1 1 100"10 170,844 30,791 18"10 AbancayOÜ 10 IMPLEMENTACiÓN DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS DESCONCENTRADAS-AREQUIPA INFORME 1 1 100% 553,394 94,386 17% Arequipa••o-

IMPlEMENTACiÓN DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS DESCONCENTRADAS-CAJAMARCA 1 1 100% 567,611 93,679 17"10 Cajamarcag ACCIONES COMUNES 11 INFORME

z 12 IMPlEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS DESCONCENTRADAS-CUSCO INFORME 1 1 100% 686,945 118,540 17% CuscaO

IMPLEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN lAS OFICINAS DeSCONCENTRAOAS-ICA INFORME 1 1 100% 633,859 85,082 13% i~U 13:;

14 IMPlEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN lAS OFICINAS DESCONCENTRADAS-HUANCAYO INFORME 1 1 100% 542,951 99,660 18% Junín••o-'" 15 IMPLEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN lAS OFICINAS DESCONCENTRAOAS.TRUJlllO INFORME 1 1 100% 653,117 120,800 18% la libertadw:> 16 IMPlEMENTAGlON DE NUEVOS SERVICIOS EN lAS OFICINAS DESCONCENTRADA5-CHIClAYO INFORME 1 1 100% 585,729 119,013 20% lambayeque~"'" 17 IMPlEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS DESCONCENTRADAS-PUERTO MAlDONAOO INFORME 1 1 100% 169,409 30,907 18% Madre de Diosw~ 16 IMPLEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN lAS OFICINAS DESCONCENTRADAS-PIURA INFORME 1 1 100% 647,746 129,931 20% Piura~•• 19 IMPlEMENTACtON DE NUEVOS SERVICIOS EN lAS OFICINAS DESCONCENTRADAS-PUNO INFORME 1 1 100"10 538,704 36,057 7% ,,"00~~ 2{) IMPlEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN lAS OFICINAS DESCONCENTRADAS-TACNA INFORME 1 1 100% 286,731 34,298 12"10 T~,

"O 21 IMPLEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS DESCONCENTRAOAS- TUMBES INFORME 1 1 100% 182,187 32,222 18% Tumbes~~22 IMPLEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN lAS OFICINAS DESCONCENTRADA$-PUCAlLPA INFORME 1 1 100% 290,121 33,059 11% Ucayali

MANTENIMlENTO E IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE LAS CONTRATACIONES PUBLlCAS-SDD INFORME TECNICO 49 63 129% SOO23 9,853,090 755,816 .%

MANTENIMIENTO E IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE LAS CON}AATACIONES PUBLlCAS-UTI INFORME TECNICO 1 3 300% UTI

-1. / 18,063,655 3,230,768 ,,%

43 CONDUCCiÓN Y ORIENTACiÓN SUPERIOR ¿..~..af'~/}t:l\. DOCUMENTO • 11 138% 1,988,178 385,738 19% SG

~ 45 GESTIÓN ADMINISTRATIVA ~A II'?\ DOCUMENTO 3 3 100% 7,801,095 1,433,699 16% DAw

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS ;¡y '// .' EVENTOS 2 9 450% 1,876,315 323,659 17% RH~ 47~ 4' ASESORAMIENTO TECNICO y JURiOICO KP-I- (/ ••'V DOCUMENTO 470 737 157% 625,073 117,900 19% DA!o-z

ASESORAMIENTO EN PlANlflCACION / ';"-- DOCUMENTO 5 6 120% 1,332,718 153,963 22% UPPw 41U SIIN PRODUCTO

I~ 42 COOPERACIÓN Y ASUNTOS INTERNACIONALES "- . INFORME 1 1 100% 259,126 56,735 24% UCAIwz 40 RACIONALIZACiÓN Y SIMPLifiCACiÓN /i.'T'i DOCUMENTO • 5 83% 498,975 120,989 24% OMPQU 49 DEFENSA JUDICIAL DEL ESTAOO 'ol V DOCUMENTO 50 61 162% 1,016,743 198,485 20% PROU•• 48 ACCIONES DE CONTROl y AUDITORiA ! -r INFORME 24 27 113% 335,422 79,285 24% OC,

44 MANTENIMIENTO DE SISTEMAS INFORMÁncos ~J " INFORME 3 3 100% 2,330,010 360,315 15% UTI

APNOP SIN PRODUCTO 50 OBLIGACIONES PREVISIONAlES --:::::~" PLANILLA 3 3 100% 211,000 55,509 26% RH

TOTAL 82928,223 12,690 710 15%"Fuente: SIAF a marzo 2015.

Anexo N° 02: RESUMEN DE EJECUCION FislCA y FINANCIERA ALI TRIMESTRE DEL AÑO 2015PLIEGO 059: ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO

A NIVEL DE ACTIVIDAD, ACCiÓN DE INVERSiÓN U OBRA OEL OSCE

Dimensión financiera (SI.)Caleg.Pre$Up.

PruductolProyecto

••••."" ActivldadJAcclófl de Inwt'$ÍÓf1Unidad de Medida

Prog.1Trim

Eje<; .•Trim

Avance %.1

trimestrePI.

Unidad OrgánicaEjeeuclon al Avance % rupon$8bleI TrilTlMtnI Anual

S4,653,568 9,404,433 89%PRODUCTO 1. SERVIDORES

PUBUCOSYPROVEEDORES DEL

ESTADO CONCAPACIDADES PARA LA

GESTION DE LASCONTRATACIONES CON EL

25 CAPACITACiÓN A OPERADORES PÚBLICOS EN MATERIA DE CONTRATACIONES

24 ACOMPAÑAMIENTO TECNICO A LAS ENTIDADES PUBLICAS CONTRATANTES SelECCIONADAS

PERSO+l ..••CERTIFICADAPERSONA

CAPACITADA

INSTITUCION

11,000

240

o

11,045

65

O

100'1.

27%

0%

2,824,602

2.060.264

764.338

623,197

500,669

122.528

22%

24%

16%

DTN/SDC

DTNISON

38 90%

O 0%

TCE

DSUlSAO

TCE/STC

OAA

OAllOG

OAILOG

ORNP

OMOG

OAllOG

DSUISSM

DTN- SPE

DRNP/SIR

DRNPISOF

DRNPISOR

DTNlSNOR

DSEACElSDP

DSEACElSDP

DTNISPE

SDC-DSEACE

DSEACE-RNP

1%

1%

1%

14%

19%

15%

20%

19%

17%

12%

15%

17%

19%21%

20%

19%15%

18%

15%

17%

O 0%

1,108 1%

90.581 31%

330.639

3.250

91,689

500.083

58.930

o 0%

391,937

62,180

159,965

449,576

169,353

288.853

673.143

137,031

150,011

294,300

545.984

1,007,407

1,290,445

330.260

1,398,385

566,000

736,814

5.000

2.208.766

179,488

919,082

4,194,610

2,467.955

2,791,221

294,473

257.853

2,383.100

1,115.298

1,586,717

6,637,305

1,552.291

3,377,771

713,338

993,905

3,271,657

1,981.648

4,760,610

5.385.827

8,212,963

15,898,308 2,739,710 17".4

79%

89%

96%

0%

55%

0%

0%

167%

172%

100%

100%

90%

250%

IW%

121%

129%

140%

103%

35 78%

2.5 100%

1,866 87".4

45

O

2.5

6 10

o O

10 14

740 713

540 298

27 24

O O

160 126

705 729

180 180

2,145

41.75

O O

3,750 6,463

4 4

59,117 62,593

204,423 246.888

250 323

139,530 125,325

4 10

PORCENTAJE

PORCENTAJE

PORCENTAJE

PORCENTAJE

SISTEMA

DOCUMENTO

EXPEDIENTE

CONTROLREALIZADODENUNCIAATENDIDAEXPEDIENTERESUELTO

DOCUMENTO

EXPEDIENTERESUELTO

INSTRUMENTOS

DOCUMENTO

lTEMS

CATALOGOElECTRONICOPROVEEDORHABIUTADO

PROCEDIMIENTO

EXPEDIENTETRAMITADO

ATENCION

EXPEDIENTEPROCESADO

INFORME TECNICO

INFORME TECNICO

AMPlIACiÓN DE LOS SERVICIOS OESCONCENTRADOS DEL OSCE PARA MEJORAR LAS CONTRATACIONES PUBLICAS ENLA REGiÓN LAMBAYEQUE

AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DESCONCENTRADOS DEL OSCE PARA MEJORAR LAS CONTRATACIONES PÚBLICAS ENl.J\..RE:GIÓN PIURA

~PLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DESCONCENTRADOS DEL OSCE PARA MEJORAR LAS CONTRATACIONES PÚBLICAS ENREGiÓN ICA . ,

#. "JiU IACIÓN DE LOS SERVICIOS DESCONCENTRADOS Del OSCE PARA MEJORAR LAS CONTRATACIONES PúBLICAS ENL ,:ltI GIÓN PUNO

DIFUSION DE LAS ACTAS DE CONCILlACION. LAUDOS. SENTENCIAS QUE RESUELVEN EL RECURSO DE ANULACION

DISEÑO E IMPlEMENTACION DE PROCESOS DEL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES

TENER UN SISTEMA INFORMA TICO IMPLEMENTADO

RESOLUCION DE EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS SANCIONADORES y RECURSOS DE RECONSIDERACION

DESARROllO DE PROCEDIMIENTOS REGISTRALES ESTANDARIZADOS

ATENCION DE OPERACIONES REGISTRAlES

ATENCION DE SOLICITUDES DE INFORMACION REGISTRAl

FISCAllZACION DE VERACIDAD DE LA INFORMACION DE lOS EXPEDIENTES DE PROVEEDORES

APROBACION YIO ACTUAlIZAC10N DE FICHAS TECNICAS y DIFUSION DE LA MODALIDAD DE SUBASTA INVERSA PARA LAAOOUlS1CION DE BIENES Y SERVICIOS COMUNES .

DISENAR y PROMOVER MECANISMOS ADICIONALES QUE GENEREN MEJORES PRACTICAS EN LOS USUARIOS DELSISTEMA DE COMPRAS PUBLICAS

MEJORAMIEN ro DE LOS MODUlOS DEL SEACE

MANTENIMIENTO DEL CATALOGO UNICO DE BIENES. SERVICIOS y OBRAS

lMPlEMENTACION DE CATALOGOS ElECTRONICOS DE CONVENIO MARCO

SOlUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE El PROCESOS DE SElECCION

MONITOREO DEL SISTEMA DE CONTRATACION PUBLICA A TRAVES DE ACCIONES DE SUPERVISION A PROCESOS DECOMPRA

ATENCION DE DENUNCIAS EN MATERIA DE CONTRATACION PUBLICA PRESENTADAS ANTE EL OSCE

39

52

51

56

J7

54

35

29

30

32

33

29

31

"PRODUCTO 2.INSTRUMENTOS

IMPLEMENTADOS PARA LACONTRATACION PUBLICA A

NIVEL NACIONAL

PRODUCTO 4.PROVEEDORES

HABILITADOS PARAPARTICIPAR EN LASCONTRATACIONES

PUBLICAS

PRODUCTO 3.EXPEDIENTES DECONTRATACIONES

PUBLICAS SUPERVISADOS

PROYECTOS DEFORTALECIMIENTOINSTITUCIONAL

1

MODERNlZACION DELSISTEMA DE •

ADQUISICIONES YCONTRATACIONES DEL

ESTADO PARA MEJORAR SU

EFIC~~;'~",-;.~IVEL

00

i"zw¡;¡;w00

<3::¡'"=>•.00wzO

~;:;~zOU

:.;

~w=>•.=>00w

'"•.;¡;:;g'"•.

,.aseE Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)Evaluación del Plan Operativo Institucional all trimestre 2015

CALCULO DE INDICADORDE GESTiÓNOPERATIVA

41

Anexo N° 01: Cálculo del Indicador de Gestión Operativa del OSCE all Trimestre del año fiscal 2015

P~:~ OBJETIVO ESTRATEGICO GENERAL (OEG)

OEG ACTIVIDAD O PROYECTO DE INVERSIÓN(a)

DISEÑO E IMPLEMENTACION DEL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES (Proyecto)

MANTENIMIENTO E IMPlEMENTACION DE SISTEMAS DE LAS CONTRATACIONES PUBLICASDESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS REGISTRAlES ESTANDARIZADOS

0.272 OEG1: Fortalecer v posicionar el rol supervisor del oseE en los procesos de contratación públicaINVESTIGACiÓN, DIFUSION y ORIENTACION PARA MEJORAR LAS CONTRATACIONES PUBLICAS • LIMA

MONITOREO DEL SISTEMA DE CONTRATACION PUBLICA A TRAVES DE ACCIONES DE SUPERVISION APROCESOS DE COMPRA

ORNP/SDF

DAA

DTN-SPE

TCE

TCE/STC

DRNP/SIR

DSU/SAD

DTNISPE

DSEACElSDP

DRNP/SOR

OEElAUfCOD

DSU/SSM

DSEACE-RNP

SDDIUTIORNP

Órganol UnidadOrganica

responsable

32%

24%

13%

6%

21%

5%

40%9%89%18%

14%

18%

12%

5%

3%

19%

7%

5%

107%1.000

0.121

0.125

0.115

0.042

0.211

0.3470.0781.0010.178

0.189

0.072

0.045

0.136

0.029

0.040

0.273

Calculo del avance ponderado %Peso por % de cumplimiento de

dapo:e

actividad del OEG ponderado pon ;a Go

(,) 10= 1<1',) d~_:'fe' = I(e) del OEGn r = I(fl del OEGn (g)- ( )

"d,cumplimientode meta fisica(d)' = (elb)

126" 79%

Ejecuc.(e)

160

Sumatoria de actividades =>

180 180 (j 100%

540 298 ''.;. 55%

6 10'» 115%

4 4 '.1 100%

3.750 6.463 >ti 115%

59.117 62.593 rJ 106%

204,423 246.888 '41 115%

250 323." 115%

27 24" 89%

50 66'.;;1 115%4 10 '4 115%

Sumatoria de actividades >4 4''111 100%

740 713 ,.) 96%

705 729 ~ 103%

Meta física

Programo(b)

INFORME T1~CNICO

INFORME

CONTROlREALIZADO

DENUNCIAATENDIDA

EXPEOIENTERESUELTO

DOCUMENTO

EXPEOIENTERESUELTO

CATALOGOELECTRÓNICO

iTEMS

EXPEDIENTETRAMITADOATENCiÓNEXPEDIENTEPROCESADO

INFORMEDE SUPERVISIÓNINFORME TI:CNICOPROCEDIMIENTO

Unidad de medidade la actividad!proyecto deinversión

ATENCION DE DENUNCIAS EN MATERIA DE CONTRAT ACION PUBLICA PRESENTADAS ANTE El OSCE

RESOlUCION DE EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS SANCIONADORES y RECURSOS DERECONSIDERACION

DIFUSION DE LAS ACTAS DE CONCILlACION, LAUDOS. SENTENCIAS QUE RESUElVEN EL RECURSO DEANULACION

SOlUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESOS DE SELECCION

MOt-U:JelOa:<L

OEG 3. Optimizar el proceso de contratación pública mediante la mejora e innovación de losmecanismos de contrataciones oúblicas v el uso intensivo de las TIC

APROBACION YIO ACTUAlIZACION DE FICHAS TECNICAS y DIFUSION DE LA MODALIDAD DE SUBASTAINVERSA PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS COMUNES

IMPLEMENTACION DE CATALOGOS ElECTRONICOS DE CONVENIO MARCO~>- MANTENIMIENTO DEL CATALOGO UNICO DE BIENES. SERVICIOS y OBRASN

en ATENCION DE OPERACIONES REGISTRALES:eg ATENCJON DE SOLICITUDES DE INFORMACION REGISTRAlelO FISCAlIZACION DE VERACIDAD DE LA INFORMACION DE lOS EXPEDIENTES DE PROVEEDORESa:<L

0.301

0186 OEG 2. Contribuir al desarrollo de capacidades y a una mejor participación de los actores del. Inreceso de contratación oública Sumatoria de actividades => 1.000 27% 5%

SI d > 115%. se conSidera sólo 115% como parámetro del sistema de evaluaCton presupuestanaLas actividades sin programación all trimestre. no ingresan al cálculo del indicador

DTN/SDC

CDDCOD

OA/LOG

OAllOG

UTIDAJDCIPRORHDPDSG

Regular

OA/LOG

11%

13%

11 85%

4%

3%

27%

95%21%67%

0%

60%2%1%3%15%12%11%

104%

=>

1.000

0.6040.0150.0080.0240.1320.1240.093

1.000

1.0000.2120.672

0.000

0,029

0.04678%

381~ 90%

35 1»

6 '<1 100%737" 115%271~ 113%811_ 115%91'. 115%121~ 100%11';jj 115%

(O' )101J

42

45

240 6510 27%

Sumatoria de actividades >5 5r'" 100%15 151'" 100%

2.5 2.5 ~ 100%

Sumatoria de actividades =>

INFORMEINFORME

PORCENTAJE

PORCENTAJE

PORCENTAJE

PERSONACAPACITADA

DOCUMENTO 6DOCUMENTO 470INFORME 24

DOCUMENTO 50EVENTOS 2

DOCUMENTO 12DOCUMENTO 8

Resultado del Indicador de Gestión Operativa

CAPACITACiÓN A OPERADORES PÚBLICOS EN MATERIA DE CONTRATACIONES

1.DDD

UlUlUJUJzzO:J-:¡tlo<tU

0.138 OEG 4. Incrementar el imoacto de las oficinas desconcentradas del OSCE a nivel nacionalINVESTIGACiÓN, DIFUSION y OR1ENTACION PARA MEJORAR LAS CONTRATACIONES PUBLlCAS-ODIMPLEMENTAC10N DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS DESCONCENTRADAS. PROVINCIASAMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DESCONCENTRADOS DEL OSCE PARA MEJORAR LASCONTRATACIONES PÚBLICAS EN LA REGiÓN LAMBAYEQUE (Provecto)AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DESCONCENTRADOS DEL OSCE PARA MEJORAR LASCONTRATACIONES PÚBLICAS EN LA REGlÓN PIURA (Proyecto)

AMPLIACIÓN DE lOS SERVICIOS DESCONCENTRADOS DEL OSCE PARA MEJORAR LASCONTRATACIONES PÚBLICAS EN LA REGlÓN ICA (Proyecto)

O 103 OEG 5. Optimizar la gestión de recursos y mejorar de forma continua los procesos internos de!¡?. OSCE. aara contribuir a la excelencia ooerativa ~ "

GESTlON ADMINISTRATIVA ~-..... /, ,a.,i'I1,~1JIen f:3 ASESORAMIENTO TÉCNICO Y JURíDICO cf' .•.~" 'q, ~'IJ~ -' ACCIONES DE CONTROL Y AUDITORíA . ) •• y ¡f ti'º g DEFENSA JUDICIAL DEL ESTADO A'~ / tI ~I~ Z GESTiÓN DE RECURSOS HUMANOS . ;PI _" ,p/ -"""'n r-j/'

«~ PLANIFICACiÓN Y PRESUPUESTOCONDUCCiÓN Y ORIENTACI N SUPERIOR

,aseE Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)Evaluación del Plan Operativo Institucional al IV trimestre 2014

ANEXODE

INDICADORES

48

,oseE IOrganismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)Evaluación del Plan Operativo Institucional all trimestre 2015

INDICADORES DEDESEMPEÑO

43

.£1

INDICADORES DE DESEMPEÑO POR PRODUCTO Y RESULTADO 2015 ,1 TRIMESTRE

RESULTADO!PROOUCTOS NUmero

DEL PP

INDlCADOIl Frocu.1lda

d. "por1.

1014 1015E••• Mlr E••• M.r

{.) lb)

VlrI.dó ••poou ••t •••f,..,

Núm.'o p,om••ho d~ p'opu.,la,1 p, ••• nl.d •• (PT'X.d,mienlO

cI.Sleo.Obit'IO'B,en•.•1

Núm.ro p,om.d,o de p,opue,'u2 p' •• enl.d., (Prou<I'm,enIO

d"'ico. ObjoolO:Servicio.)Núm.,o

Resultado especifico:Contrataciones Públicas

EficIentes

Numerop'omediod. p,opu."u3 p'."nt.d •• (Procod,mi.nto

clh,co, Ob¡elO'Ob'u)Num.,a Se",.m.1

Of,on. d. E.tudlO'[canómieo.

Poreenl.1" de ilem. d. p,oce'a.4 de •• I.cción d".ico, que na lu",an Porunl./I Seme.".1

decl.r.do. d••••rtoo

Port.nt.je de proce.o. d.S •• ler;O<lnclhi<a, cuy. du,.ción.. Po'e.nlaJO' S.me.".1

•• u.1 O m.yOr. 60 din híbH ••

Subd"eceHl••d•Slip.,,,,,ión V

Mon,IO'eo

SUbdl,eccló"deO••• rrotiod.Capatod.d•.•

Subdi'o«ió" d.At.nción deOimunc,u

Subdi'ecclón deFiscolil.cl6"

Subdi,,«ión deP'ocelll' hp •• i.l ••

Todo.Reoart.: Ofici•••dePt.onumi.nlO V

l)n.rrollo

0.10. 323 •• p.die"I.' fi••• I;udo •• 16 Uímile ••••••d.<Iar.da. nulo., e. d.m 0I4.9S" ,,1•• ,Imil.,. lae¡ocut.>da.1 11,lm••nr. d.l014" £Ita Indie. quee"..,tinú. l. ,•.•pan•• b,lidad •• um,d. oor los p' •••.••do' ••.nI•• IIINP.

EI4S" de enl,d.d •• púbirc.'lItrli,.n l•• mod.lidede •••~ed.l •• d••• I«tión d•• ubul. i••".,••vcon..",om.reo, (tIr. menar. lo e}e<lIt.da•••• 11014alltri••.••.•tr•. El'esult.da.e d.l>e. fa<tores "Ó1I.noo comol. d'••••I"ución v/a p.,.I".aóft del nú••.••ro d. obru porAdmi••I,tr.ción Oi'KI•• n el,u".' ,e,lan ••• u.u.,I ••pOI.ncl.le. d. Sub•• to"'"". por la d.mand. dem.I.,i.IOI d. <on.truedón y<ambu'\Ibl •.• p.'. l••¡'euaóft de ob, ••

ElOSCErul"ó eh.rlu,'.tu,I •• ;nfo,m."" •• deari."I.ción. lo. p'OVO'i'IIore•• obre: "Proudlmlenlo,p.'. decl.,.eión d. R+«>tdde Ob,•• yComunlCaciónd.oeu".nelu' (U proveedor•• ). "R.qu,,"oo P". la,u"'''l'<ión dol ca••tr.lo'1396 p'o ••• dorOlI•• ""vpe. enU"". MOQue,u., Hu"••ueo, Juliaea,CUICO,A'equip.,PolCOyA~•• u<llo127pro"•• do'uj.

S•• n<ll"'''''' publoc.d•• en.1 U".do d. &<e"e$VS.rvicio. Comu"•• 700lich •• Ihniu. V 11 Cat"la,o.Electró"lea. d. Con•• nro Mlleo

Se1'.". un lat.1 de AMC.I.<tlóni ••••• djudie.da. en elS£ACf.2,0; 5/.'.57 millo•••• yen el UACEd,O: 5/. 59.7millan•.•, "'.;mi.mo, un mo••lo PO'Can•• nio Marta 00<S/. 197.1millon•• V lHltSliblll. In~,.. ntCUÓflk. SI-'8.1 millo••e•. Ond •• 117/09120U • l. fech•.••In<luv.ron 2,')60 .nlidode. al "U.I.do d•• nt;d.d ••ol>lil.d••• '.11"'.' e••• 1SEAC[•••"ió ••3.0".

S.lun e~'l,fiuda 11.045ooellda, •• d. lo. 6,,",,1"Ene."ado, d, lu Controlltion •• 1 •••••.•1".00"'1, "Iram.~o, .10, 6.726 profe.ion.le. vIo Ite ••ocooe~rt,r,<.Ida••1m;.ma pe,iodo d.II0H

El62" de 111.nl,d.d •.• oúbheullon cu"'plodo<OnImpl."'e"11< tol.1 o p.rcI.lmentel •• ab •• ",.<ione.,•• hudu po, elOSC~,(l1r.I;¡o,.menle m.no •• 1o• iKut.do ••• 0l101S .1 1trlm•• lr., Cabe p'edur quo ••h.n p' ••••• tldo Inco"•••n'.nl.' con l••• Ieccióndo lamll.m •• Iutori. y el relillro d. nOl/f'Udo" ••el.<trónic.$ en 01SEA-Cf,la a •• !dif'<II116la.acclon •• d.'IIP'tvI'lÓn.

Se report.r" .11 •• m"'lr.

184%

25.5%

0.3"

-1.5%

-0,7%

17.3%

486"

'''''

45.2%

51.2"

31.5"

1391%

4,6"

25.7%

45.9%

30.3%

63.0%

122,4%

T"m.",.1

T,im•• ".1

Trim•• lr.1

T,im•• lr.1

S.me,ull

Pore•••tI'"

Po<u"llje

Pareenl.," d. enlid.d •• publicuque ulrlll.n lu mod.lld.d •••• peci.I•• (Sub.".ln •• ,.a.Can•••nia M.'eo u ouo.1

Porcenl./Od.tr.m,t •• QU•• ondecl.,"~o •••ulo. r••peda.l tOll1d•• 'o.d,.nl •• lil<.l'udo.

lncr.m•••to de p'o ••••do' ••.dJUdie.do. <an l. Bu•••• Pro"

Manlo.djudiuda po<modalod.d•••• pecl.l•• (••,boll.In,.,,". <an•• ",a mlrea, aUa.)

Pareenl./I de p,ofe.ion.le. Vlknica. de lo. OECCOr1,fiudo.ld.• eulOfdo.n;-Ie. d'lobi.,na)

MonlOIdjud,•••do por vi.<anUllleion ••• Iecl'ón;u.

Poreenl.¡' d. p'oc.diml.nla. decOntllt•• lón.n los cual•••• h•••adoplado lu m.d,da, Illl!cil.du''''''¡. de 111 actione. de.up.rvi'ión (an "'pecto 1111'1.1d. procechm'enlo•• 10.eUII•• '"1•.• hilO"J"imi.nIO

Pareenl.¡' d. denu••cI•• 'l.ndid ••d.ntra del 01.'0 '.Jll con '''1'0«0Illotll d. de••unciu

6

7

8

9

10

11

13

12

Ellbar.oo ••di l' OPO!Unod.d PII••,r".,io.. V P'.,upue.'o•• 0.10 .(uMul.do d. m."o. .Ieb •• ,o.

flCH4 DElINDICADOIl DE DESEMPElllo

.• ,.; ~.,~ <~ ,~••.•••••

~'~"1I:'",,. '~,.•.\~ Jorge Cobi'n nu.- (1Subd"eclOf de Desarrollo e CapaCidades

Telefono: 613-555 Ane~o 144E-marl JCOblan@osce gob pe

~ PE! 2012-2016 del oseEOEG2

PRODUCTO: Se ••.•••idores públicos y proveedores del ESlado con capacidades parllla gesti6n de las corrtrataciones con el Estlldo

Nombre del Indicador:

Porcenlaje de prot!~lonales Y:~~";os del O~C ce~~~~?Os de ~~~:o/ nlv~e~ goo>emo - -PLlEGO;- 0ra~ni5mo'SuDii"~i$Ol' de 1•••• C6i'itrlll,clones'd91 Est.dO _OSCE

DEFINICiÓN

Este Indicador pel1T\lte medIr el porcentaje de profesionales y tecnlCOs del OEe certifICados de acuerdo a nlve-Ies de gObierno

EficaCIa

VALOR DEL INDICADOR

Composición anu.1 20" 2012 20" 2014 20" 20"!i\!.m~ ,,, 1,465 6.672 SI.7oo 14,200 1".700Denominador 22.716 22.716 22,716 22.716 22.716 22.716

V••• •• " 30% ". '" '"Compoiliei6n trimeslrll PROGRAMAC N 02015

AIITRIM, Al 11TRtM_ Al 11ITRIM, Al NTRIM,umera or 11.000 12,200 13,200 1.,200~ .. , 22,7t6 22.716 22,716 22,716

Valor programado (A) ••• ••• 58. '"Compoillcl6n trlmestr.1 EJECUC N 02015

AlI TRIM. AlU TRIM. JIITRlM, IVTRIM.Numerador 11,045oenomll"ladOi 22,7t6

Resultado de la formula (8) .86'110Acciones ener.dor", d. 1m .clo

A la fecha se han certificado un lotal de 11.045 profesionales y técniCOSque labofen en el6rgano encargado de las contrataciones de lasentidades publl(;llsEl sistema de certificaCIÓn funaona sm InCOnVenl6ntes a la fecha y con la data actual¡,zada

JUSTIFICACiÓN

El Organo Encargado de las ContrataClOl"les (OEe) realiza las actividades relallvas a la gesbOn 10gisllCil allntenor de una entidad, esdetennlnante que sea Integrado por personas que reunan las competllflClas necesanas tanlo laborales como académo<:as que contnbu"an aasegurar que las IIntld"des del Estado cumplan con sus objetiVOs InstitucionalesSin embargo,los Ifltegrantes del referldo órgano no necesanamente cuentan COf'lel perfllld60eo, les faltan capaCidades para definir lasneceSidades de gasto y tomar deCISIones de {¡estlOn La Ley de ConlralilClOf1es del Estado ha eslableCldo reqUISItos para los miembros del OECy dado facultades al OSCE para evaluarlos y C<lrtlficalSos,para lo cual eslos tendran que ilCI"edltar expenencla, capaCllaclón y aprobar elexamen de conoCImientosCabe señalar que los cambios penOOICOSde autoridades genera cambios en el equipo del OEC, SIn embargo se debe contnbulf a garantizar quesiempre se trate de personal certlfocado, dando paso a la generación de una carrera publlC.apara el area de compras. que repercut"a en elbeneflClo de la SOCiedad En una segunda etapa del proceso de certlfo<:aC>órlse d,fe'enciaran perfiles de competeOCla segun responsabilidadesy complejidad de los procesos a geslJonar

UMITACIONES y SUPUESTOS EMPLEADOS

Limitaciones:

El numero lolal de miembros del OEC a novel naCIOnal, se ha estimado, temendo en cuenta que el universo es de 22 716 personas sobre labase de la InformaCIÓn obtenida del SEACE. ESle dato podria ser actualizado de acuerdo a los fesultados del CENSO de los profeSionales ylecnlcos que laboran en los OEC de las entidades pUblicas que realizara SERVIR en cooo:lonaciOn con el OSCE

PRECISIONES T CNICAS

El dalO de reporte del nivel de gobierno al que pertenece el personal certlflC.adOcorrespondera a aquel en el cual se encuentre prestandoServiCIOSal momenlO de la ceflJflC.aClOnSe estima un uOIverso de 22,716 profesionales y técnlcos en todo el Estado Pel'1Jano, segun la Siguiente d,stnbUC>Oo"GObierno naClOl"lal. 6,672. - Goboerno regional 7,920. - Gobierno locaf 8,124

Datos hlstOocos de la certificaCIÓn2012, 1 465 certificados. que representa el 6% del total segun la siguiente dlstnbuoón"Gobierno naCIOnal 833 (12%). - Gobierno regional 128 (2%). - Gobierno local 504 (6%)El personal ceflJhcado acumulada al 2012 es de 1 585 profesionales y tecnlCOs y represenla el 7 %Al 2013 se cuenta con 6872 personal cerllficado acumulada. que representa el 30 % de profeSIOnales y tecnlCOSPor tar'lto se estima que el acumulado a131 de dloembre de 2016 ascendería a 15,872 profesionales y tetnlCOS certltlC.ados. que representa el70% del total de profeSIOnales y letnlcos que labo,an en el OEC del palS

" TODO DE CALCULOIndiudor: Porcentaje de p'olesioniles y técnicos del OEC certolludos de acuerdo a niveles de gobierno

NOLC"00

NTFLOECDónde:

PERIODlCIDAD DE LAS MEDICIONES

T,mestral

FUENTE DE DATOS

8ase de datos de operadores del SEACE y Sistema de certificaCIón

AREA RESPONSABLE

Urndad Organlca SUbdlfeccl6n de CesarTOllo de CapaCIdades "~\,. - ~'1r

"' ~.~f

~~ i~--'Y-VL0'" ~,

FICHA DEL INDICADOR DE DESEMPEÑO

PE12012.2016 del OSCE

OEG 3PRODUCTO: Instrumentos implementados para la contratación pública a nivel nacional

Nombre del Indicador:Porcentaje de entidades que utilizan las modalidades especiales de contratación (Subasta Inversa, Convenio Marco u otrasmodalidades especiales)

PlIEGO!OmaniSñm"S~isardJ"la?Contrataclañ"ei""del Estado~ OSCEDEFINICI NEste Indicador permitirá medir el porcentaje de entidades que utilizan las modalidades especiales de contratación (SubastaInversa, Convenio Marco u otros).

DIMENSION DE DESEMPENOEficacia

VALOR DEL INDICADOR

Composición anualEjecutado Proyectado

2011 I 2012 2013 2014 I 2015 2016

Valor 44.9% 1 49.0% 61.0% 61.0% I 61.2% 61,3%

PROGRAMACiÓN AÑO 2015Composición trimestral

Al 11TRIM.Al I TRIM. AIIIITRIM. AIIVTRIM.Numerador 1,300 1600 1 820 1850Denominador 3025 3025 3.025 3025

Valor programado (A) 43% 53% 60% 61,2%

EJECUCiÓN A~O 2015Composición trimestral

Al 11TRIM.Al I TRIM. IIITRIM. IVTRIM.

Numerador 1,366Denominador 3.025 3025 3025 3.025

Valor real (B) 45% 0% 0% 0%

Acciones qeneradoras de Impacto

El resultado se debe a la continuidad en la vigencia de los once (11) Catálogos Electrónicos de Convenio Marco y al dinamismopropio de la oferta (procedimiento de incorporación de prOductos en el caso de bienes tecnológicos y de proveedores engeneral), lo que permite a las Entidades Públicas el uso de los Catálogos Electrónicos Asimismo, las setecientas (700) fichastécnicas de Subasta Inversa, que se encuentran disponibles

JUSTIFICACI NDado que se cuenta con una base de datos del SEACE que nos permite obtener información del número de Entidades Públicasque contratan bajo la Ley de Contrataciones del Estado, se ve conveniente evaluar la cantidad de Entidades Públicas que utilizanlas modalidades especiales de Convenio Marco, Subasta Inversa u otros. Los resultados de la evaluación nos sirve de insumopara planificar las acciones que debemos realizar, a fin de promover de manera progresiva las ventajas que generan el uso deestas modalidades eSDécialesLIMITACIONES y SUPUESTOS EMPLEADOS

limitaciones: Sobre la utilización de las modalidades especiales señalamos que: i) para el caso de la modalidad especial deConvenio Marco, esta se gesta a través del acceso a los Catálogos Electrónicos, los cuales se encuentran alojados en laplataforma del SEACE y ii) para el caso de Subasta Inversa Electrónica esta se gesta a través del acceso al módulocorrespondiente del SEACE. Al respecto, debe precisarse que este tipo de herramientas, que involucran procesos de trabajoelectrónicos, requieren de servicios de alta disponibilidad, hecho que a las Entidades Públicas les resulta dificultoso a nivelnacional por las limitaciones de acceso a inteme!, asl como las intermitencias y lentitud del SEACE.Supuestos: Con este indicador se medirá el incremento en el uso de las modalidades especiales de Convenio Marco, SubastaInversa u otros por parte de las Entidades Públicas Al respecto, la obligatoriedad de uso establecida a nivel normativa paradichas modalidades, se encuentra supeditado a que la Entidad Pública pueda satisfacer su necesidad especifica (a nivel debien/servicio y condiciones), por ende, considerando que estas herramientas se generan en el marco de un determinado nivel deestandarización, el indicador en cuestión tambien se encuentra supeditado a dicha satisfacción.

PRECISIONES TECNICAS• El Indicador se calcula utilizando, como numerador, el número total de entidades que utilizan Subasta Inversa Presencial yElectrónica y Convenio Marco (Catálogos Electrónicos) y como denominador. el número total de Entidades Públicas registradasen el SEACE, cuya informaciÓn es proporcionada por la Sub Dirección de Plataforma del SEACE .• Es un indicador que se obtiene de la información que registran las entidades públicas en la base de datos del SEACE sobrelas mOdalidades eSDéciales Subasta Inversa v Convenio MarcoMETODO DE CALCULOIndicador: Porcentaje de entidades públicas que utilizan las mOdalidades especiales de Convenio Marco. Subasta Inversa uotros. respecto al total de las entidades registradas en el SEACE.

NECMSI -lOONERS

Dónde:NECMSI = N° de Entidades que utilizaron Convenio Marco y Subasta InversaNERS = N° de entidades registradas en el SEACE

PERIODICIDAD DE LAS MEDICIONESTimestral

FUENTE DE DATOS

Base de datos del SEACE

AREA RESPONSABLEVariable: N° de entidades que usaron Subasta Inversa mas ConveniOMarco IResponsable: Subdirección de Procesos Especiales

Variable: Numero de entidades contratantes totales ..-- ......¡ Responsable: Subdirección de Plataforma

~({jfí;~ IV;\ ~ <L A. l- •

Renatb appe ~i u~i~g j..••Subdirecto e Proceso E iTeléfono; 613-5555 Anexo 2170

E-mail: [email protected] ..pe


PEI 2012-2016 del OSCE

OEG 3PRODUCTO: Instrumentos implementados para la contratación publica a nivel nacional

Nombre de/Indicador;

Porcentaje de/ monto adjudicado por modalidades especiales (Subasta Inversa, Convenio Marco, otros) con respecto al monto totaladjudicado por bienes y servicios

PLIEGO: Oraanlsmo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCEDEFINICION

Mide el porcentaje del monto ejecutado por las modalidades especiales de Subasta Inversa y Convenio Marco.

DIMENSI N DE DESEMPENOEficacia

VALOR DEL INDICADOR

Composición anualEjecutado Proyectado

2011 I 2012 2013 2014 I 2015 I 2016Valor 9.6% I 8.5% 11.0% 11.8% I 16.00% I 120%

PROGRAMACiÓN AÑO 2015Composición trimestral

AIITRIM. Al 11TRIM. Al 11ITRIM. AIIVTRIM.Numerador 360 845 1,330 2,215Denominador 967 4,948 8,222 14,080

Valor programado (A) 37% 17% 16% 16%

EJECUCIÓN AÑO 2015Composición trimestral

AIIITRIM. UI TRIM. IVTRIM.AfITRIM.Numerador 310Denominador 605

Resultado de la formula lB) 512%

El resultado se debe a la continuidad en la vigencia 11 Catálogos Electrónicos de ConveniO Marco y el dinamismo propio de la oferta, que permitió atasenlidades públicas el uso de los Citados catalogas. Respecto a la Subasta Inversa, si bien se cuenta con 700 fichas técnicas incluidas en el listado deBienes y Servicios Comunes (LSBC). se advierte una disminución en el monto contratado por la modalidad, debido a aspectos propios de la gesti6n delas entidades públicos por ejemplo, el poco avance de los presupuestos destinados a obras de infraestructura de parte de los gobiernos regionales, entreotros

JUSTlFICACIC: NDado Quese cuenta con una base de datos del SEACE que nos permite obtener los montos tranzados por las Entidades PublIcas que contratan bala taLey de Contrataciones del Estado, es conveniente evaluar el porcentaje de ulilizaci6n de las modalidades especiales, Los resultados de la presenteevaluación sirve de insumo para planificar las acciones a realizar, a fin de promover de manera progresiva las ventajas que se obtienen a través del usode estas modalidades.

LIMITACIONES y SUPUESTOS EMPLEADOSLimitaciones: La utilizaClonde las modalidades especJales se realizan a través del SEACE, para el caso de la modalidad espeCial de Convenio Marco, suutilizaci6n es a través del uso de los Catálogos Electrónicos, los cuales se encuentran alojados en la platafonna del SEACE. Asimismo, en el caso de laSubasta Inversa Electrónica se realiza en el módulo correspondiente también alojado en el SEACE. Sin embargo, las Entidades Publicas y losProveedores a nivel nacional han reportado dificultades durante los citados procesos electr6nicos al advertirse durante el primer semeslre.2014,inconvenientes en la operatividad del SEACE, debido a la saturaCión de usuarios y a su estructura operativa; lo cual se esta superandO progresivamenteEn relaci6n al denominador es una variable con una tendenCia creciente debido al mayor gasto público, y es una variable sensible que esta influenciadapor la politica naCional y por la crisis financiera intemacional, cabe precisar que para su calculo no se considera lo relacionado a ejecución y/o consultoríade obras ni el gasto de Petroperu.

Supuestos: Las Entidades Públicas son las que determinan la utilización de estas modalidades, raz6n por la ClJal,el cumplimiento de los porcentajesproyectados, esta sujeto a las necesidades que lengan las citadas Enlldades. El OSCE continua haciéndose cargo de las modalidades de contratacioneshasta la implementaci6n de la Central de Compras Publícas- PERÚ COMPRAS.ledla en la cual el presente indicad04'sera medido por didla entidad.

PRECISIONES TECNICAS

• El indicador se calcula utilizando como numerador la suma del monlo adjudicado por Subasta Inversa (Presencial y Electrónica) y el monto ejecutado através de los Catalogos Electr6nicos de Convenio Marco, considerando para este caso, las 6rdenes de compra ylo servicio publicadas por las EnlidadesPúblicas• El denominador corresponde al monto adjudicado de bienes y servicios (excluye los montos contratados por ejecuci6n ylo consultoria en obras) el cualsolo incluye los servicios susceptibles de adquirirse por modalidades especiales, excluyendO a Petroperu: parámetros definidos en coordinación con laOficina de Estudios Económicos.

METODO DE CALCULO

Indicador; Porcentaje de monto adjudicado por modalidades especiales (SubaSla Inversa, Convenio Marco. olros).

MASI+CM -lOOMABS

Dónde:MASI+CM = Monto adjudicado en Subasta Inversa y Convenio MarcoMABS = Monto adjudicado en bienes y servicios

PERIODICIDAD DE LAS MEDICIONESTrimestral

FUENTE DE DATOSContrataciones realizadas por las Entidades Publicas a través de las modalidades especiales de Convenio Marco, Subasta Inversa u otros, las cuales sonregistradas en el portal del SEACE.

AREA RESPONSABLE / I

Unidad Orgánica: Subdirecci6n de Procesos Especiales I /~ 'V" \.AS CON1", V lP,I?() .,.:.b<iC&l/f¡"'( "'1~

Q:- ~ 1}.-") b-: -[¡~ ~'sª ~ ~dt.t) ~ ~ L I .T'~o~ (~ $~"'j; Q: ~ , )M<mto} a~~ .l'9: '\'3 '"1 Segundo ya Mesta~~ anf'iJm\~"\\" $' Jefe de la OflCln -;-,Desarrollo

0'0 - 0"''< relE-mail: [email protected]

mailto:[email protected]

FICHA DEllfl101CADOR DE DESEMPEÑO


OEG3PRODUCTO: Instrumentos Implementados para la contratación publica a nivel nacional

Nombre dellndiC.ldor:

Porcentaje del monto adjudicado por vla contrataciones electrónicas (proceso clhico)

PLIEGO; Or anlsmo Su eNisor de las Contrataciones del Estado. OSCEDEFINICI N

Este Indicador pennitirá medir el porcentaje del monto adjudicado por via contrataciones electr6nicas (proceso clásico)

DIMENSI N DE DESEMPENO

EficaCia

VALOR DEL INDICADOR

o. " n anua m "Numerador 570,4 '"' '"Denominador 14.967,00 14,OSO,00 14.ClaO.DO

RESULTADO 3.81% 4.13% 4,21%

CampoalelOn Irlm •• tnI1 ro ramael n 01110 ,Numerador 2415 36' m '90Denominadol 967.10 4.9.l.830 8.221.60 14,ClaO30

Valor r ramada A 25% ,. •• .%nme,lral

Va1laDle Monto de eontrlllaelonn eleetrón!Us (en Millones de ResponsaDle SuDdlfeccJOnde Platalonnasoles\VaMDle Monto adJudlC3dOtotal por l),ene, y S"•..•••l(:ioS (en RUpOn13bll!: Or'Clnll dI! ESludH)SEeonOITIlCOSMIllones de s.oIes)

ComposlelOn trlmestt'ill EJECUCI NA 02015AIITRIM. Al 11TRIM. lIlTRIM. IVTRIM.

Numerador 310Denonunador

Valoreeeutado A 31.5%Acciones eneradoras de 1m acto• Se crearon 3.155 usuarios para el registro de informaCión en el SEACE v2.0 y 168 usuarios para el registro de información en el SEACEv3.0 .• Se desarrolló un Manual de Usuario del Módulo del Plan Anual de ContrataCiones Versión 2.9• Tenemos un total de AMC -electrónicas adjudicadas en el SEACE v2.0: SI. 4.57787481 yen el SEACE v3.0: S/.59728065.41• Desde el 2710912013 a la fecha. se inCluyeron 2.960 entidades al ~listado de entidades obligadas a registrar en el SEACE V3,Q8.

JUSTIFICACI Nla realización de los procesos de selección de manera electrónica contribuye a que las entidades publicas logren ahorros en el uso derecursos humanos. materiales y financieros, asl como ejecutar sus adquisiciones de bienes y servcios con mayO( transparencia. lo cualrepresenta una meyor eficiencia en el proceso de contratación publica.

LIMITACIONES y SUPUESTOS EMPLEADOS

limitaciones: La utilización de las modalidades de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantia(AMC) se realizan a travésdel SEACE, los cuales se encuentran alojados en la plalaforma del SEACE; asimismo, para el cálculo del denominador no se considera lorelacionado a ejecución de obras y el gasto de PETROPERU.Supuestos: Las entidades publicas determinan la utilización de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantia(AMC).asimismo el cumplimiento de los porcentajes proyectados. está sujeto a la reforma de la nueva normativa de contrataciones que entraráen vigencia a panir de lebrero del201S(ley 30225 ~ley de Contrataciones del Estad08).

PRECISIONES T CNICAS• El Indicador se calcula utilizando el monto adjudicado por Adjudicación de Menor Cuantia(AMC) electrónico. Asimismo, cuando entre envigencia el cambio en la normaliva de la ley de Contrataciones del Estado en dicho indicador no se considerará los montos adjudicadosmenores o Iguales a 8UIT •• Es un indicador en base al universo de la Infonnación que registran las enlidades publicas en la base de datos del SEACE de losmontos adjudicados por Adjudicación de Menor Cuanlia(AMC) electrónicos .• El denominador COlTesponde al monlo adjudicado de bienes y servicios (sin considerar los monlos contratados por ejecución yloconsultoria en obras). excluyendo a Petroperu; parámetros definidos en coordinación con la Oficina de Estudios Económicos.

M TODODEC lCULO

Indicador: Monto de bienes y servicios ejecutado por modalidades especiales de contratación

MCEPCMCEMATeS 'lOO

Dónde:

MCEPCMCE= Monto de contrataciones electrónicas proceso clbico: menores cuantias electrónicas (en Millones de solas).MATBS'" Monto adjudicado total por bienes y servicios sin PETROPERU (en Millones de soles)

PERIODICIDAD DE lAS MEDICIONES

Trimestral

FUENTE DE DATOS

Base de datos del SEACE y Reporte de Contralaciones Publicas

reas res nsables del reporte del indicador

Vanable. Monto de eonlrataClones eleclrOtlieas (e(\ MillOMS de SOleS) IResponUDle. S"bd,reecIOn de Platalonna

Vanable: Monto adJlldICadotOl.1 por bienes y U •..•••,t/OS (en M,lIonu de ,ole,) IResponsable Ofietna de Estudios Económieos.•••pr••••• _"""' __ •• "'~O;;~_.<ari/O •••••~_ •••o.bR-to••••••••,..........,_eo .••••• __ .., ••_...."oI_ .••••••_ •••••./lnaoo.,...•••"""c_

Elizabet~iC Iderón de la BarSubdtector de Plalaform

ITeléfono: 613-5555 Anexo 2209

l ZA~ICAOOm~ ARe¡S'Jbdirectora de PlataformD


PEI 2012.2016 del OSCE

OEG 1PRODUCTO: Proveedores habilitados para participar en procesos de contratación pública

Nombre dellndJcador:

Porcentaje de trámites que son declarados nulos respecto al total de expedientes fiscalizados

PLIEGO: Organismo Supe/Visor de las Contratacionas del Estado. OSCEDIFINICION

Este Indicador permitirá medir el porcentaje de trámites que son declarados nulos respecto al total de expedientes fiscalizados

DIMENSION DE DESEMPENOEficienciaVALOR DEL INDICADOR

Com osici n anual """ ro~ o- '" 359 '" "'" '"o.,,,,,,",,,,,, 9" 1001 1500 '000 "'"RESULTADO 11.11% 35.86'4 12.13% 12.50'4 1U0'.4

Composición trimestral Pro ramación atlo 2015 ,- " " "" "'"Denomnador '" '''' "ro '000"- - .. " ,. ,

Composición trimestral E-.eución atlo 2015- """"""'~ '"Valor "ecutadO US'4 • DN/Ol • DN/OI .00101TllmeStralV~",able"N"c~ped'enlesconpropuestade nulidad

Res¡xmsable:SubdireceiOnde F,scalizaciónVa/iableN" 10talde ,nformesde conclUSIÓn

Acciones generadoras de impacto

JUSTIFICACiÓN

El procedimiento de fISCalización posterior a los trámites aprobados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) permite identificar a laspersonas naturales y jurídicas que transgreden el principio de presunción de veracidad, 10cual genera restricciones legales y danos económicos alOs competidores legales, pero fundamentalmente perjuicios a los potenciales entidades contratantes del sector público nacional, con la consecuenteafectación a los recursos públicos comprometidos.

LIMITACIONES y SUPUESTOS EMPLEADOSNo aplica.


Es un indicador elaborado de los resullados de fiscalizaGión posterior realizado a muestras obtenidas de forma semestral. La medición se realiza altérmino de cada trimestre.

METODO DE CALCULO

Indicador: Porcentaje de trámites que son declarados nulos respecto al total de expedientes fiscalizados

NECPNNTIC 'lOO

Dónde:

NECPN= N° expedientes con propuesta de nulidadNTIC= N° total de informes de conclusión

PERIODICIDAD DE LAS MEDICIONESTrimestralFUENTE DE DATOSCuadros de informes de conclusión de los procedimientos de fiscalización posteriorreas res onsables del re arte del indicador

Subdllocciónde Fiscehzacio"

Subdirector


PE12012-2016 del OSCE

OEG 3PRODUCTO . Proveedores habihlados oara oartlcloar en orocesos de contratación oublica

Nombre del Indicador;

Incremento de proveedores adjudic<ldos con la Buena Pro

PUEGO:O anlsmo Su ervlsor de las Contrataciones del Elt¡¡do. OSCE

DEFINICI N

Este Indicador permitirá medir el incremento de proveedores adjudicados con la Buena Pro

DIMENSI N DE OESEMPENO

Eficiencia

VALOR DEL INDICADOR

Compo.leló" "'lu,1 E&CUtado P .,.,,"~O1~ 2013 ~01l. 2015

N•••.••••••dot No ,plica(OOQ1 31 ft80

0-- ''''" 31233

l'lESUlU,OO •• "'lo ec..udo pa•.••••allo 201( "","","po"';". dalOS pt •••••• """""

Compo.lcló., IrlmntralProgl1lm.eió., ./10 2015

AIITRIM AlllTRIM Al 11ITRIM Al IV TRIM

N""' •••.""'" '''' 1(1801 'S().ll " '"O"""",NodoI ,... lftS." 25132 31233

m. !>5.(ll"Ilo ""'" '''''' 143'"Tnmestral

Cornpo&itl6n ltimellrlll E"uclM .110 2015ITRIN. IITRJM, 111TRlM. IV TRIM.

Nl)fI'lerador ""Denominador ,~Ruul'ldo de la lbmlula .."

Vaneble: N. de proveedores acumulado Q"6 10eIIdJudlC8n111BlIena Pro 111mero°n° delll"'lJRer.pOn.~ablfldel cumpllmlflnlO TOOOS

Vanable N. de proveedores acumulado QlIf! 10eadJudocaronla Buena Pro al mes a"lenor del ResPOM/lbfe del reporte Ol,dM de E1otudlQ!Eamóm>oos."ACCIONES GENERADORAS DE IMPACTO

Durante los dos primeros meses del año el numero de procesos convocados es bajo debido a Que en este penado las areas usuarias est¡'m definiendo yenviando sus requelimientos al Órg<lno encargado de las Contrataciones OEE para Que se iniCien los Actos Preparatoflos y posteriormente el Proceso deSelección. El numero de proveedores Que se adjudican se irá Incrementando en los meses postenores.

JUSTIFICACI N

Para Que una empresa pueda ser postora en procesos de selección Que se realizan bajo la ley de Contralaciones del Estado, reQuiere estar Inscrita en elRegistro Nacional de Proveedores (RNP) y no estar sancionada e impedida de contratar con el Estado. Asimismo. es necesario incentivar la participaciÓfl deproveedores en el mercado públiCO, Que conlleve a tener una mayor cantidad de propuestas emitidas sin errores y evitar el incremento del numero de procesosdeclarados desiertos. ello con una eficiente y clara elaboración de tos aspectos técnicos de las bases, entre otros; a fin de ampliar la competencia de postoresen cada proceso de selección


El denominador para el 1tlimestre considera lo acumulado al mes de Febrero.


El indicador se calcula utilizando el numero de proveedores adjudicados con buena pro publicado en el presente año en el portal del SEACE y el numero deproveedores adjudicados el año anterior publicado en los reporte de contrataciones publicados en la pagina web del OSCE.

METODO DE CALCULO

Indicador: Incremento de proveedores adjudicados con la Buena Pro

NPAABPM

NPAABPMA .'00

Dónde:

NPAABPM= NG de proveedores acumulado que se adjudican la Buena Pro al mes "n" del añoNPAABPMA= NG de proveedores acumulado Que se adjudicaron la Buena Pro al mes anterior del ano

PERIODICIDAD DE LAS MEDICIONES

Trimestral

FUENTE DE DATOS

SEACE.

reas res onubles del reporte del Indicador

OfiCina de Planeamlanto y Desarmllo

Teléfono. 613-5555 Anexo 1161

E-mai! mta'oy@olCeJob_pt

FICHA OH INDICADOR DE DESEMPEÑO


OEG 1PRODUCTO: Expedientes supervisados mejoran contratacIones publicas y generan valor agregado

Nombre del Indicador:

Porcentaje de procedImientos de contratación en los cuales se adoptaron las medidas correctivas recomendadas por el OSCE

PLIEGO: Or anlsmo Su ervlsor de las Contrataciones del Estado. OSCEDIFINICIÓN

Este Indicador permitirá medir el porcentaje de procedimientos de contratación en los cuales se adoptaron las medidas correctivas recomendadaspor el OSCE.DIMENSiÓN DE DESEMPENOEficaciaVALOR DEL INDICADOR

om o. ro n 'nu'

~jiO != !

ro '"Num~f.<!or ••DenolMl.dOl 1885 151;0 151;0RESULTADO '" "" ••• ,,. "" ""Compo$iei6ntrimestral 'o r.m.e n .1'10 2 1

N m, m .., '" ..,e""""". ,

'" '" 1170 "".m" " " "TnmeSI'al

Composici6ntrimeslnll ~"'"' Oume,.dor "enomln.dOf ,

asula ode a ~". "V.n.tlle: NlimerodeP'oced,m,enloSdeconlral.Clonen 105 cualessehanadopladolasmed,dassollclladasa lra~esde de las nOllf,caClones"ecl,onicas lu of'ciosVanaol, Nlim.ro el' proc.d,m'enlosa los cualesseh.n h.cho seguImIentorespectode la Responsal;lle-SubdlfecciMdeSupervis¡ony MOMoreo,mpl,mentacionel. las d,sposicionesy/orecom.ndacionesefectuadas

JUSTIFICACI N

Mediante las notificaciones electrónicas enviadas a través del SEACE y/u oficios remitidos a las Entidades, se pone en conocimiento de estas lasobservaciones advertidas sobre los procedimientos de contratación, realizadas con la finalidad que implementen las medidas solicitadas. lo cualconllevara que dichos procedimientos se desarrollen conforme a la normativa de contratación pública


LimItaciones: La mformaclón que se genera en atención a las acciones de supervisión que realizamos no se encuentra en un solo sistema, dado quetrabajamos con cuadros Excel, el sistema documentario y el SEACE, lo que dificulta las labores de seguimiento de manera oportuna. asi como laobtención de información actualizada para elaborar repones o estadisticas.Supuestos El cumplimiento de este indicador se encuentra sujeto a que las entidades públicas supervisadas y proveedores interesados tenganInlerés en mejorar los procesos de contratación


Mediante las notificaciones electrónicas enviadas a través del SEACE y/u oficios remitidos a las Entidades. se pone en conOCimiento fasobservaciones advertidas sobre los procedimientos de contratación, realizadas con la finalidad que implementen las medidas soliCitadas, fo cualconl1evara a que los procedimientos de compra se desarrollen conforme a la normativa de contratación pública Posteriormente, en atención a losolicitado en cada acción de supervisión se realiza el seguimiento a los procesos de compra observados a fin de verificar que se cumpla conImplementar las recomendaciones efectuadas, siendo que en caso, la Entidad no realice las implementaciones correspondientes, se enviará unacomunicación al Titular de la Entidad solicitándole el deslinde de responsabilidades. lo cual también se pondrá en conocimiento del Sistema Nacionalde Control

En cuanto a la supervisión a pedido de parte, con la emisión del Pronunciamiento, fa Entidad deberá integrar las Bases conforme a lo dispuesto en elPronunCIamiento Una vez integradas las Bases, los proveedores sea que participen o no en el proceso de selección, pueden denunciar la incorrectaIntegración de las Bases. con lo cual se revisaran las Bases Integradas a fin de verificar que estas hayan incorporado la tOlalidad de lo dispuesto enel Pronunciamiento. asi como de los pliegos de absolución de consultas y observaciones. En caso se determine que el Comité Especial ha inlegradoincorrectamente las Bases se enviará una comunicación a la Entidad a fin que se vuelva a integrar las Bases, En el supuesto que la denuncia seainfundada o extemporánea se enviará una comunicaciÓn al denunciante Cabe indicarle que no en todos los casos se presentan denunciascuestionando la incorrecta implementación del Pronunciamiento, lo cual pOdrla afectar el cumplimiento de la meta programada

METODO DE ffiCULO

Indicador: Numero de procedimientos a los cuales se han hecho seguimiento respecto de la Implementación de las disposiciones ylorecomendaciones

NPCAMS'lOONPCSHS

Dónde:

NPCAMS= Numero de procedimientos de contratación en los cuales se han adoptado las medidas solicitadas a través de de lasnotificaciones electrónicas y/u oflclos en el presente ano.NPCSHS= Número de procedimientos a los cuales se han hecho seguimiento respecto de la implementación de las dIsposiciones y/orecomendaciones efectuadas en el mes.

PERIODICIDAD DE LAS MEDICIONESTrlmestra!FUENTE DE DATOSBase de datos de la Subdirección e Información del SEACEAreas reSPonsables del re orte del IndicadorSubdirección de Supervisión y Monitoreo ~,

éC6::!./t¡J/- ~v~r((

Laura Gutlerr~alesSubdirectora de SuperviSión y MOl

ERREZ GONZALESLAURA GU1\ ,.-~ny M""'IO"OSubdirectora de Su

,oseE ! Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSeE)! Eva~aC1Ó: d~~Ptanoper~t~vo Ins~itucional al1 trimestre 2015

REPORTES DELPOI AL

I TRIMESTRE 2015

44

PRODUCTO 1.

SERVIDORES PUBLlCOS y PROVEEDORES DELESTADO CON CAPACIDADES PARA LAGESTION DE LAS CONTRATACIONES CON EL

ESTADO

Unidad Orgánica I responsableObjetivo Estratégico

Categoría Presupuestal1!

Producto/Proyecto Z/

Actividad I Acción de inversión

FORMATO N" 06.A

REPORTE DE AVANCES Al I TRIMESTRE DE lAS METAS FíSICAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2015(Meta fisica)

Subdirección de Desarrollo de CapacidadesDesarrollar capacidades de gestión de los operadores logísticos en materia decontrataciones públicas y mejorar la participación de los proveedores y otros actores del

Mejora del sistema de abastecimiento del Estado.

Mejores prácticas en la realizadon y supervisión de las compras públicas.Fortalecer las capacidades de los operadores públicos y privados en materia de

N° Unidad de Meta Programación Progr. Meta Ejecutada Ejec.TAREA

Medida Anual Ene Feb Mar I Trim. Ene I Feb I Mar I Trim.

Tareas monitoreadas por la DGPP-MEF (META): 240 O O 240 240 01 01 65 65

PAE. 4.1.4 Diseñar, implementar y evaluar el Plan de desarrollo de capacidades de los operadores loglsticos (1era etapa)

1Formación de actores priorizados ( OEC) de las entidades Personas 120 120 120públicas en Lima capacitadas 65 65

2Formación de actores priorizados (OEC) de las entidades Personas 120 120 120públicas del interior del país capacitadas O O

3Formación de otros actores de las entidades públicas en Personas O OLima capacitadas O

4Formación de otros actores de las entidades públicas del Personas O Ointerior del país capacitadas O

Tareas no monitoreadas por la DGPP-MEF3I:

PAE. 4.1.2 Continuación del procedimiento de certificación (1era etapa) OO

Implementación del Procedimiento de Certificación de los r unClonanos y5 profesionales y técnicos de los OEC de las Entídades servidores 1300 1300 1300

Públicas certificados 1345 1345Monitoreo y supervisión del Procedimiento de Certificación

6 de los profesionales y técnicos de los OEC de las Entidades Informes O OPúblicas O

PAE 4.1.3 Diseñar e implementar el sistema de certificación para los operadores logisticos (2da etapa)

7Supervisión de la Consultoria a fin de determinar los perfiles

Informe 1 1 1Y niveles de los profesionales del OEC de las Entidades 1 1

G? " Diseño e implementación del Sistema de Certificación paraInforme 2 Olos operada.tes logísticos (pertiles y niveles) O

N ~' 1-0 Se (E};/"''' ~,~lJ.DE"ifJ/ . O¡r. .-

Unidad Orgánica I responsableObjetivo Estratégico

Categoría Presupuestal1/

Producto/Proyecto 2/


FORMATO N° 06-A

REPORTE DE AVANCES Al I TRIMESTRE DE LAS METAS FíSICAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL. 2015(Mela fisica)

Subdirección de Desarrollo de CapacidadesDesarrollar capacidades de gestión de los operadores logísticos en materia decontrataciones públicas y mejorar la participación de los proveedores y otros actores del

Mejora del sistema de abastecimiento del Estado.

Mejores prácticas en la realizadon y supervisión de las compras públicas.

Fortalecer las capacidades de los operadores públicos y privados en materia de

N° Unidad de Meta Programación Progr. Mela Ejecutada Ejec.TAREAMedida Anual Ene Feb Mar I Trim. Ene I Feb I Mar I Trlm.

Tareas monitoreadas por la DGPP.MEF (META): 240 O O 240 240 01 01 65 65PAE. 4.1.4 Diseñar. implementar y evaluar el Plan de desarrollo de capacidades de los operadores loglslicos (1era etapa)

Diseño. implementación y evaluación de Programas de9 formación focalizados. de acuerdo a las necesidades de los Evento 3 3 3

actores priorizados (OEC) en Lima 1 1Diseño, implementación y evaluación de Programas de

10 formación focalizados, de acuerdo a las necesidades de los Evento 2 2 2actores priorizados (OEC) del interior del país O ODiseño, implementación y evaluación de Programas de

11 formación focalizados, de acuerdo a las necesidades de los Evento O Ootros actores priorizados (OEC) en Lima O

Diseño, implementación y evaluación de Programas de12 formación focalizados, de acuerdo a las necesidades de los Evento O O

otros actores priorizados (OEC) del interior del paisO

PAE. 4.1.5 Seleccionarl convocar capacitado res

13Supervisión del Procedimiento de Incorporación de

Proceso 1 OCapacitadores del OSCEO

14Informe del procedimiento de Incorporación de

Informe 1 OCapacitadores del OSCE O

15Diseño, ejecución y supervisión de Reunión de

Evento 1 OIncorporación de Capacitadores del OSCEO

~ C"l:;;,. Diseño, ejecución y supervisión de la capacitación( } 6 "Actualización pedagógica y técnica de los capacitadores Evento 1 O. S~E.I delOSCE O

(e/' ,'P <-,,o LG~ '- rPl "0;:,¿ ~ ---"-. ~.' ;,}""", •..:a.~~.

Unidad Orgánica / responsable

Objetivo Estratégico

Categoría Presupuestall!



FORMATO N° 06.A

REPORTE DE AVANCES Al I TRIMESTRE DE LAS METAS FíSICAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL. 2015(Meta física)

Subdirección de Desarrollo de CapacidadesDesarrollar capacidades de gestión de los operadores logísticos en materia decontrataciones públicas Vmejorar la participación de los proveedores y otros actores delMejora del sistema de abastecimiento del Estado.

Mejores prácticas en la realizadon V supervisión de las compras públicas.


N° Unidad de Meta Programación Progr. Meta Ejecutada Ejec.TAREA Medida Anual Ene Feb Mar I Trim. Ene Feb Mar I Trím.

Tareas monltoreadas por la DGPP-MEF (META): 240 O O 240 240 O O 65 65

PAE. 4.1.6 Diseñar, implementar y evaluar el Plan de desarrollo de capacidades de los operadores loglstlcos en función de los niveles de certificación

Implementación del Programa de monitoreo y supervisión de17 la calidad de los eventos realizados por el OSCE y por las Monitoreo 3 3 3 1 1

instituciones educativas que tienen convenio con el OSCEDiseño y elaboración del Proyecto de Directiva para la

18 realización de eventos de capacitación y desarrollo de Documento O Ocapacidades de la normativa de contrataciones. OReunión con las instituciones y empresas educativas

19 educativas que llevan a cabo las capacitaciones y el Evento O Odesarrollo de capacidades a fin de brindar las paultas

. • no<. .•• . . , rol; •••••••••••l•• OSupervisión de la consultoria para efectuar el análisis

20 situacional y diseño del sistema, considerando los aspectos Informe O Onecesarios para elaborar los términos de referencia del

O. -- .. .

21Fiscalización posterior en el marco del Procedimiento de

Informe O OCertificación de Funcionarios O

22 Elaboración de materiales educativos de acuerdo a losMaterial educativo O Oactores identificados

O

PAE. 4.5.2 Diseñar, implementar y evaluar el programa de difusión para los proveedores pro rizados

23Diseño, implementación y evaluación de Programas de

Evento O Odifusión para los proveedores priorizados O

~ o,~Diseno, implementación y evaluación de Programas deEvento O O~ifusión para los otros actores del sistema priorizados O

~iJ Ñ~+- QO~. (P ~• n.¡. $" ••.:t• OSC~.

FORMATO N" 06.A

REPORTE DE AVANCES AL I TRIMESTRE DE LAS METAS FíSICAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2015(Meta física)

Unidad Orgánica I responsable


Categoría Presupuesta' 1/



Subdirección de Desarrollo de CapacidadesDesarrollar capacidades de gestión de los operadores logísticos en materia decontrataciones públicas Vmejorar la participación de los proveedores y otros actores delMejora del sistema de abastecimiento del Estado.

Mejores prácticas en la realizadon y supervisión de las compras públicas.


N" Unidad de Meta Programación Progr. Meta Ejecutada Ejec.TAREAMedida Anual Ene Feb Mar I Trim. Ene Feb Mar I Trlm.

Tareas monitoreadas por la DGPP-MEF (META): 240 O O 240 240 O O 65 65Realización de Programas de difusión presenciales en Evento O O O25 materia de contrataciones para micro y pequeñas empresas-MYPES Personas

O Oinformada O

IAN CRUZ

110de Capacidades ~

G

..ose()e-L r

Actores priorizados

Otros actores priorizados

Otros actores delsistema priorizados

Profesionales y técnicos del OEe de las entidades

Personal administrativo de las áreas usuarias más representativas del gastos que efectúan los requerimientos de bienes y servicios de las entidadas públicas

Profesionales y técnicos de los órganos de linea de las entidades públicas que interviene en el proceso de compraProveedores del Estado

Árbitros, procuradores, jueces, fiscales, procuradores. auditores, asesores legales.

FORMATO N° 06-A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS FíSICAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL(1Trimestre 2015)

Unidad Orgánica/responsable: SUB DIRECCION DE NORMATIVIDAD

Objetivo Estratégico: Contribuir con el desarrollo de capacidades y a una mejor participación de los actores del proceso de contratación pública.

Categoría Presupuestal1/: Programa Presupuestal "Contrataciones Públicas Eficientes"

Producto/Proyecto ": Servidores públicos y proveedores del Estado con capacidades para la gestión de las contrataciones con el Estado.

Actividad I Acción de Acompañamiento Técnico a las Entidades Públicas contratantes seleccionadas.inversión:

N° TAREAUnidad de Meta programada Progr.1 Meta Ejecutada Ejecución %Medida Trim. I Trim. Avance

Ene I Feb I Mar Ene Feb Mar

Tareas monitoreadas por la DGPP-MEF (META):

PA. 4.3. Brindar acompailamiento técnico a las entidades públicas contratantes seleccionadas

1Entidades que concluyeron con las actividades de acompañamiento, asesoramiento técnico Instituciones O OY seguimiento previstas en el PAS 2014

2Entidades en las que se desarrollo las actividades de acompañamiento y asesoramiento Instituciones O Otécnico previstas en el PAS 2015

Tareas no monitoreadas por la DGPP-MEF3I:

PAE. 4.3.2 Diseñar y ejecutar el programa de acompanamiento

1 Primera Visita de Seguimiento: Programa de Acompañamiento y Seguimiento - 2014 Formato 14 14 14 14 100%

2 Primer Control de Progreso: Programa de Acompañamiento y Seguimiento - 2014 Formato 14 14 11 11 79%

3 Segunda Visita de Seguimiento: Programa de Acompañamiento y Seguimiento - 2014 Formato O O

4 Segundo Control de Progreso: Programa de Acompañamiento y Seguimiento - 2014 Formato O O

PAE. 4.3.3. Evaluar el desempeño de las entidades que participaron en el programa de acompanamiento

5Evaluación de Resultados Final y Cierre: Programa de Acompañamiento y Seguimiento -

Informe O O2014

PAE. 4.3.1. Elaborar el diagnóstico anual de entidades públicas contratantes que van a participar en el acompañamiento técnico.

1 Formular el Programa de Acompañamiento y Seguimiento 2015. Informe / 1 1 0.9 0.9 90%--

/7"7" '1rl"f~2 Formular el Plan de Trabajo Anual 2015 ~y' ~-:.:;.\~ Informe O O,. :;'.' ; ~,

"l'-, • ,

\;/1/ e

,. \¿ ~J\. -' 1 de 2 'OS ¡;. •

1/ Senalar" forma parte de un Programapr~!I/f;>'!M1MPl~liW~,<!i'~PNOP2/ Sólo si forma parte de un programa presupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad

N° TAREA Unidad de Meta programada Progr. I Meta Ejecutada Ejecución %Medida Trim. I Trim. Avance

Ene I Feb I Mar Ene I Feb I MarPAE. 4.3.2 Diseñar y ejecutar el programa de acompañamiento

3 Mesas de presentación del Programa - 2015. Actas O O

4 Diagnóstico Normativo y Formular los Programas de Acompañamiento y Seguimiento dePrograma O Ocada Entidad seleccionada - 2015

5 Mesas Técnicas de Socialización del Diagnóstico Normativo Actas O O

6 Levantamiento de información Actas O O

7 Desarrollo de Talleres de fortalecimiento de capacidades técnicas - 2015 Talleres O O

8 Procesamiento de información - 2015 Formato O O

9 Mesas Técnicas de Socialización del Diagnóstico Organizacional Actas O O1\

2i? ,!~

~.r~,f ~¡)

Finma. nombre y sello del Responsable de Meta ~ S N-:Finma y B~oordinador de Meta~&9 Karin .nchez Sanchez

CARLAFLORESMO~OYA- .

" .. ~~...2 de 2

PRODUCTO 2.

INSTRUMENTOS IMPLEMENTADOS PARA LACONTRATACION PUBLICA A NIVEL NACIONAL

Unidad Orgánica / responsableObjetivo Estratégicotategorla Presupuestal 1/


Actividad / Acción de inversión

FORMATO N' 06-A

REPORTE DE AVANCE All TRIMESTRE DE LAS METAS ,ISOCAS DEl PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (2015)

: Sub Direcdón de Procesos Especiales: Optimizar el proceso de contratadon publica mediante la mejora e innovadon de los mecanismos de contratacion publica Vel uso intensivo de las TIC:: Programa Presupuestal "CONTRATACIONESPÚBLICASEFCIENTES"

: Instrumentos implementados para la Contratación Pública a nivel nacional

: Aprobadón V/o actualización de fichas técnicas Vdifusión de la modalidad de Subasta Inversa para la adquisición de bienes Vservicios comunes

•

Unidad de Meta Programada Meta EjecutadaN' TAREA Medida

Progr. I Trim. Ejec.I Trlm. " AvaceEne 'eb M.r Ene Feb M.r

Tareas monitoreadas por la DGPP-MEF (META): 2 2 2 6 9 O 1 10 167%

PAE. 5.2.2 Elaborar y/o actualizar fichas técnicas para subasta inversa en función de la estandarización de sus caracter(sticas, V de la oferta de mercado disponible u otro aplicable

Aprobación y/o actualización (modificación V/o1 exclusión) de fichas técnicas para la adquisición Informe 2 2 2 6 9 1 10 167%

de bienes y servicios comunes.

Tareas no monitoreadas por la OGPP-MEf:

PAE. 5.2.2 Elaborar V/o actualizar fichas técnicas para subasta Inversa en función de la estandarización de sus características, y de la oferta de mercado disponible u otro aplicable

2Revisión Vadecuación de fichas técnicas del rubro

ficha 2' 20 •• 2. 5 29 66%alimentos

Análsis de demanda de bienes V servicios

" incluidos en ellBSC y otros potenciales bienesinforme 1 1 O O 0%

Elaboración de información estadística de l.informe15 1 1 2 1 1 2 100%

modalidad de Subasta Inversa

11~~.j.,•.fo,m. p."~ d~un P'OI,.m. p".wpuMl.I; P,«1Ón< •.•• t,.1 Op'PNQP11 Sólo•• fo.ma p"r1~d. un p'OB,am. ~""'I"' •.•t.l. ,.¡;n••, ~ prodllCtOal~I ••••.n.o;u ••nu•••••••• d. looA.<1'v,d.d

FORMATO N° 06-AREPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS FíSICAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

(1Trimestre 2015)

Unidad Orgánica I responsable: SUB DIRECCION DE NORMATIVIDAD

Objetivo Estratégico: Optimizar el proceso de contratación pública mediante la mejora e innovación de los mecanismos de contratación pública y el uso intensivo de las TIC.

Categoría presupuestall/: Programa Presupuestal "Contrataciones Públicas Eficientes"

Producto/Proyecto 2/: Instrumentos implementados para la contratación pública a nivel nacional.

Actividad / Acción de inversión: Diseñar y promover mecanismos adicionales que generen mejores prácticas en los usuarios del sistema de compras públicas.

N° TAREAUnidad de Meta programada Progr.1 Meta Ejecutada EjecuciónMedida Trim. I Trim.

%AvanceEne I Feb Mar Ene Feb I Mar

Tareas monitoreadas por la OGPP-MEF (META): I IPAE. 5.1.2 Elaborar una propuesta consensuada de modificación integral del marco normativo para incrementar la eficiencia de los procesos de contratación pública a partir de los estudios realizados

1 IElaboración y/o adecuación de Directivas (") I Documento O I O IPAE. 5.1.3 Estandarizar documentos utilizados durante los procesos de contratación pública

2 Elaboración y/o adecuación de Bases Estandarizadas r) Documento O O

3Elaboración y/o adecuación de documentos de orientación (instructivos, formatos, guías, entre otros)

Documento O O,')

Tareas no monitoreadas por la DGPP.MEF:

Gerencia Permanente

1Emisión de informes memorandos atendiendo consultas y pedidos de información formulados por Documento 8 8 8 24 9 13 5 113%Entiddes que ejercen función jurisdiccional fiscalización o de control.

27

2 Emisión de opiniones absolviendo consultas sobre la normativa de contrataciones del Estado. Documento 8 8 8 24 25 7 15 47 196%

Tareas no programadas:

PAE. 5.1.2 Elaborar una propuesta consensuada de modificación integral del marco normativo para incrementar la eficiencia de los procesos de contratación pública a partir de los estudios realizados

1Desarrollo de Talleres de validación del proyecto del Reglamento de la Ley Ng 30225. con Entidades Talleres 4 4 4 4del Estado y representantes del sector privado (gremios) y sociedad civil

(.) Incluye documentos que se eloborarán y/o adecuarán en el morco de lo l.ey NI! 30115, l.ey de Contrataciones del Estado y de su Reglamento, el mismo que se encuentra en elaboración.

Firma, nombre y sello del Responsable de Meta

CARLA FLORES MONTOYASubdirectora de Nonnaliviffitd .

1/ Señalar si forma parte de un Programa presupuestal; Acción central o APNOP2/ Sólo si forma parte de un programa presupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad

G 1 de 1

Anexo W1

FORMATO N" 06-A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS FISICAS OEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (2015)

Unidad Org¡!mica J responsableObjetivo Estratégico

Categorla Presupuestal "Producto/Proyecto lJ

Actividad I Acción de Inversión

: Sub Direccion de Plataforma: Optimizar el proceso de contratacion publica mediante la mejora e innovacion de los mecanismos de contratadon publica y el uso intensiovo de las TIC: Programa Presupuestal: Instrumentos Implementados para la contratacion publica a nivel Nacional: Mejoramiento de los Módulos del SEACE

N" TareasUnidad de 1 Programación Mensual I Progr. I Ejecución I fjec. %AvanceMedida Eoo F•• M" En. F•• M"

Tareas monitoreadas por la DGPP-MEF(META):

PEI. 6.1.1 Elaborar e' cutar el an de ¡m lamentación del SEACE '0'3.0, Realizar pruebas del SEACE '0'3,0 de los módulos del PAC, Contratos. cuaso l. Documento I O O -pelo 6,3.1 Elaborar e'ecutar un lan de revisión del correcto uso de las funcionalidades del SEACE

2 Elaboración de propuestas de implementacion de funcionalidades en los módulos del SEACE '0'3,0 Documento 1 O O 2 O 2'¡DIVIO!

Tareas no Monitoriadas por la DGPP-MEFPE!. 6.1.1 Elaborar e'ecutar el an de 1m mentación del SEACE '0'3.0

Área Pruebas Funcionales, Realización de pruebas a nivel de usuario de funcionalidades en los módulos det SEACE '0'3.0 por cambiosDocumento O O , O ,

normativos "DIVIOI

2Realizar Pruebas a nivel de usuario para el mÓdulO del Plan Anual de Contrataciones -.PAC '0'2.9 que Prueba , , 2 , , O 2esta programado adaptado al código fuente del sistema SEACE '0'1.0. Funcional 100%

3eallzar Pruebas funCIonales del módulO de Conltatos '0'.2.9 Gestor de contenido P~ba , , O O , ,

Funcional '00%

4Reatizar Pruebas funcionales del SEACE '0'3.0 en PreProducción y elaborar incidencias para Everis sobre Prueba , , O , , 2MÓdulo Administración (REC y Usuarios) Funcional 200%, Realizar pruebas funcionales en el Ambiente de PreProducción el Registro de Participantes Eleetránico Prueba , , O , , 2para la normativa Decreto legislativo N° 1017 Funcional 200%

• Realizar Pruebas funcionales del SEACE '0'3.0 en PreProducción y elaborar incidencias para Everis sobre Prueba , , O , O ,Procesos Electrónicos (todas las etapas) Funcional '00%

rea Anolil1sls Funcional del SEACE Módulo de OfC 01$

7Análisis funcional del SEACE '0'2.0 (Nueva versión del Módulo PAC. gestor de contenidos) para utilizar el

Informe O Oservicio de interface del SIAF sobre PIA y PIM -8

Análisis funcional del SEACE '0'2.0 (Módulo Orden de Compra y Servicio) para utilizar el servicio deInforme O Ointerface del SIAF sobre ordenes. -, Administración de datos contenidos en el módulo Conflgurador de Procedimientos de Contratación, el cualInforme , , , 3 O , , 2se utilizará en los módulos de Actos Preparatorios y Procesos de Selección. ,,%

PE!. 6.3.1 Elaborar y elecutar un plan de reVlSlon del correcto uso de las funCIOnalidades del SEACE

10Asesoría especializada del SEACE a los agentes del Call Center, usuarios de Entidades y proveedores a

Consulta 100 100 100 300 28' 26' 391 937través de los Coordinadores. 312%

11Revisión y análiSiS funcionat de solicitudes remitidas por las entidades respecto a inconvenientes o errores

Documenlo 80 80 80 240 233 '92 22' 64. 269%en el registro de la información en el SEACE.

Atención de solicitudes de las entidades públicas ylo proveedores respecto de ta información que ha sidoDocumento 20 20 2012 registrada en el SEACE. 60 43 25 21 8' 148%

13Elaboración y actualización de manuales de usuario. videos lutoriales y directivas.

Número , , 2 , O 2 3 150%

Brindar asesoria especializada del SEACE a tralles de seetoristas a determinadas Entidades.

" Consulta 6 6 8 " 12 25 3' 76 317%

Elaboración de propuesta de implementaciones a nillel de usuario de funcionalidades que resulte

15 necesalio su implementación en los módulos de SEACE 112.0 para mantener su funcionamiento óptimo,Documenlo 1 1 O 0%

16Realización de pruebas a nillel de usuario de funcionalidades en los módulos del SEACE 112.0 l.

Documento O O -17

Informe de usuarios de entidades publicas que solicitaron correcciones por error en el registro en elSEACE. Documenlo O O

18Apoyar en la capacitación a usuarios de entidades publicas que solicitaron correcciones por error en elregistro en el SEACE. Documento O O -

PE!. 6.5.2 Elaborar una propuesta de InterconeXión del sistema electrónico de contrataciones del Estado(polittC8 de e.Gollemment Procurement e.GP). en coordinación con otras entidades del estado (ONGEI y los otros actores participantes) y presentarta al MEF para su aprobación.

Elaborar una propuesta de inlerconexión del sislema electrónico de contrataciones del Estado(politica de e19 GOllemmenl Procuremenl e-GP). en coordinación con otras entidades del eslado (ONGEI y los otros

actores partici anles) presentarla al MEF ara su a robación.

Gerencia Permanente

20Inclusión de Entidades en el Registro de Entidades Contratantes.

Entidades 5 5 5 15 , 2 , 1280%

21Atención de publicación yfo retiro allisos. documentos. manuales. entre otros en el Portal web del SEACE

Acción '0 10 10 30 31 32 16 79263%

22Creación de usuarios para el registro de inlol1llación en el SEACE.

Usuario Nuello 200 200 200 600 1162 154' 617 3323554%

23Desactillación de usuarios que aecesan al SEACE. Usuario

100 100 100 300 1082 1378 48' 2941Desactillado 980%

Monitoreo y supervisión de las funciones de emisión y desactillación del Certificado SEACE (usuario y

24 dalle) y cambio de dalle en las Oficinas Desconcentradas Informe O O

Absolución de consultas por parte del personal a cargo de la emisión y desactillación del Certificado25 SEACE (usuario y dalle) y cambio de dalle en las Oficinas Desconcentradas Consulta 8 8 8 " 51 16 11 78

325%

26Rellisión del contenido del negocio en el Módulo de Procesos de Selección orientado a la realización de

Informe O O 1 1 O O O Oprocesos electrónicos 0%

27Atendón de solicitudes de acceso a la información pUblica del SEACE.

Documento 5 5 5 15 7 , 16 32213%

28Incorporación de procesos de selección con etapas electrónicas (abarca cualquier tipo de procesos y Proce",

Oobjeto)

O

29 Monitorear el rendimiento y operatividad Funcional del SEACE a niller Usuario. Documento I 1 I 3 O O 2 267%

30Traducción (del idioma inglés al idioma español)de palabras definidas de la nueva versión 1117.0001 del Palabra

O OCatálogo de las Nadones Unidas Traducida

31Traducción (del idioma español al idioma inglés) de palabras de creación de nuevos códigos de Palabra O Odasifteación y mantenimiento del mismo a las Naciones Unidas. Traducida

32Traducción (del idioma español al idioma inglés) de palabras de Fichas de Selección que eslán bajo el Palabra

O O 40000 40000 O O 29582 29582 ,,%Tratado de Ubre Comercio Traducida

11Señalar si fOl1lla parte de un Programa presupuestal: Acción centrar o APNOP

21 Sólo si fOl1lla parte de un programa presupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad

3/1nduirán aquellas tareas encargadas luego de la aprobación del POI41 Este indicador dependerá de la puesta en producción de los mÓdulos.


eategona Prosupuestal "Producto I Proyecto vActividad IAcclón de Inversión

Anexo N° 3

FORMATO N° 06-A

REFORMULACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAl- 2015(Meta Física)

: Sub Direccion de Plataforma: OptImizar el proceso de contratacion publica mediante la mejora e innovacion de los mecanismos de contratacion publica '1 el uso intensivo de las TIC: Programa Presupuestal: Instrumentos Implementados para la contratacion publica a nivel Nacional

: Mantenimiento del CatálOQo Único de Bienes, Servicios V Obras

I MES I I MES I Ejec.N" Tareas Unidad de Medida I

Ene I Feb I I Pro". rEne I Feb 1 Mar l % AVANCE

M"

Tareas monltoreadas por la OGPP-MEF(META}: Items 1070 1210 1470 3750 1498 me 3187 6463 172%

PEI 6.2 Implementar mecanismo para optimizar la selección de los elementos del Catálogo Único de Bienes, Servicios '1 Obras (CUBSO) utilizados por las entidades publicas en el Plan Anual de Contraladooes (PAC) y en las convocatorias delos procesos de selección.

1 Creación de elementos en el quinlo nivel del CUBSO items '00 1000 1200 3100 1145 1578 1488 4211 ".., Modificación de elementos en el quinlo nivel del CUBSO ítems 80 100 100 280 135 35 164 3:>4 "'"3 Inactivación de elementos en el quinto nivel del CUBSO ítems 80 100 150 330 161 165 1525 1851 ••••4 Reubicación de elementos en el quinto nivel del CUBSO ítems 10 10 20 40 57 O 10 67 ,..•

Tareas no Monltoriadas por la OGPP_MEF:II;

PE1 6.2.3 Implementar la revlsiófl del registro adecuado del CUBSO en el Plan Anual de ContralaCiOnes (PAC) '1 en la Convocatoria de los procesos de selección que registran las enlidades publica

1 Monltoreo de uso adecuado del CUBSO de parte de las Entidades en las Convocatorias de Procesos de¡tems 500 1000 1100 2700 565 1055 1241 2861 "..Selección publicados en el SEACE.

Gerencia Permanente, Atención de consultas referidas a la utilización del CUBSO Consulta O O O O 54 " 15 107 'IOM'Ot

3 Solicitud de mantenimiento de códigos (lndusión, edición. eliminación y reubicación) a las Naciones UnidasCódigos O O O O 16 56 31 97 'IDIV/1l1

(UNSPSC)

4 Modificación de estado de órdenes de Compra '110 Servicio del Catalogo Electrónico de Convenio Marco.Ordenes de Compra

O 4 6 10 1 O O 1 ,..•'110 Servicio

5 Actualización de Información de contacto de los proveedores adjudicatarios del Catalogo Electrónico deContacto 1 4 5 10 4' 61 16 126 "' ..•Convenio Marco

6 Comunicación de exdusión de proveedor adjudicatario de los Catálogos Electrónicos de Convenio Marco. Proveedor excluido O 3 3 6 171 32 73 276 "' ..•7 Reincoporacion del Proveedor adjudicatario en los Catalogos Electrónicos de Convenio Marco

ProveedorO O O O 27 " , " 'IDlVIOI

reinco"""rado

8 Atención de consutlas sobre la operatividad de los Catalogos Electrónicos de Convenio Marco Consulta 100 100 180 :lB0 310 324 277 911 ".", Notificación a las Entidades via correos electrónicos para verificación yfo modifICación de los Códigos CUBSOCorreo Electrónico ,; 140 156 ". 108 176 220 '04 131%

seleccionado de manera incorrecta para sus procesos de selección convocados en el SEACE.

10 Notiftcación a las Entidades via oficio cuando no cumplen con verificar '1'0 modificar el códigos CUBSOOfiCio :\9 100 100 239 39 154 133 326 136%

seleccionado de manera incorrecta para sus procesos de selección corwocados en el SEACE.

1/ Sel'ialar sllorma pana de un Programa presupuestal; Accl60 central o APNOP2J Sólo si lorma parte de un p<{)Qrama presupuestal. registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad

31 h,dulfan aquellas tareas encargadas luego de la aprobaCIón del POI

FORMATO N' 06-A

REPORTE DE AVANCES AL I TRIMESTRE DE LAS METAS FislCAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2015

Unidad Orgánica I responsable


Categoría presupuestall!Producto/Proyecto 2{


; Sub Dirección de Procesos Especiales: Optimizar el proceso de contratacion publica mediante la mejora e innovacion de los mecanismos de contratacion publica y el usointensivo de las TIC:

: Programa Presupuestal "CONTRATACIONES PÚBLICAS EFCIENTES"

: Instrumentos implementados para la Contratación Pública a nivel nacional

: Implementacion de Cata lagos Electronicos de Convenios Marco

N' TAREAUnidad de Programación Mensual Progr. Meta Ejecutada Ejec.

% AvacaMedida

Ene I Feb Mar I Trlm. I Ene 1 Feb I Mar I Trlm.

PAE. 5.2.3 Desarrollar los Convenios Marco determinados a partir de estudios 3i

Tareas monltoreadas por la DGPP.MEF (META): O 3 1 4 O 3 1 4 1.001 Implementación de Catalogos Electronicos Informe 3 1 4 3 1 4 100%

PAE. 5.2.3 Desarrollar los Convenios Marco determinados a partir de estudios JI

Tareas no monltoreadas por la DGPP-MEF:

2 Convocatoria de los proximos Convenios Marco Documento O O 0%

3Administración de los procesos de selección convocados por

Accion O O 0%Convenio Marco

4 Elaboración de informe de renovación e incorporación informe 1 1 1 1 100%

S Administración de los procedimientos de renovación e incorporación Acción 1 1 1 3 1 1 1 3 100%

6Difundir los procesos de selección convocados y los procedimientos

Acción 1 1 1 3 1 1 1 3 100%de renovación e incorporación

7 Difundir los Catalogos Electrónicos operativos Acción 1 1 1 3 1 1 1 3 100%

8Monitoreo de la operatividad del catalogo electrónico e

Acción 1 1 1 3 1 1 1 3 100%implementación de mejoras11 Se"alar SI fOfTTlaparte de un Programa presupuestal; Acoon central o APNOP2J Sólo si forma parte de un programa presupuesta!. registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad3/ Tomandose. entre olros, apartir de practicas internaCionales

- .!~''" '

Rf -_, ,.,... - /'

a del Coordinador Meta

PRODUCTO 3.

EXPEDIENTES DE CONTRATACIONESPUBLICAS SUPERVISADOS

FORMATO N~ 06.A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS .fSICAS DEl PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (20lS)

Unidad Orgánica/ responsableObjetivo Institucional del OSCE- ano 2014

CategoríaPresupuestallJ

Producto/Proyecto21


: Subdirección de Supervisión y Monitoreo: Fortalecer y posicionar el rol Supervisor del OSCEen los procesos de Contratación Pública

: Programa Presupuestal: Expedientes de contrataciones públicas supervisadas: Monitoreo del sistema de contratación pública a través de acciones de supervisión a procesos de compra

!-Jl,:!;:!, :'.JT:rr.~[ZGON~,t.U:S~OO'OO~~I~~~

~2/ Sólos~ma_ ur¡fiograma presupuesta!, registrar el producto al cual seencuentra asociadala Actividad

::l ~ ''¡> ~ g,:1Il"\ \~ ~ "Q

~.;'" ",,:~ LAURA GUTIERREZ GONZALES~~ s.,~,(;'~\.C:) Subdirectora de Supervisión y MonitOlllO

Id Tareas Unidadde MedidaMetaProgramada Progr. MetaEjecutada

1 Ejec.Trimestre %AvanceMES' T MES 2 I MES3 Trimestre MES1 MES2 I MES 3

Tareasmonltoreadaspoi"la DGPP-MEF(METAl: 260 I 260 I 220 74<> 220 I 257 I 23. I 713

P.A.E 2.1 2. Implementar el plan de supervisión de los procesos de contratación pública en base a la estrategia rediseñada

1 Supervisión a procesos de compraControl 260 260 220 740 220 257 236realizado

713 96%

Tareasnomonltoreadaspor la DGPP.MEF:P.A.E 2.1.2. Implementar el plan de supervisión de los procesos de contratación pública en base a la estrategia rediseñada

Seguimiento a los procesos de contratación1 realizados por las Entidades que han sido Acción 130 130 130 390 22 9 41 72 ,.%

materia de observación

Evaluación de comunicación de incorrecta2. .. d b Acción 36 36 36 108 29 23 22 74 69%lntegraclon e ases

P.A.E 2.1.4 Implementar el Comité de Calidad de Supervisión, conformado por profesionales de criterio amplio

Atención de pedido de informaciónsolicitada por Entidades Públicas

3 (Ministerio Público, Policia Nacional del Acción 5 5 5 15 3 6 5 14 93%

Perú, Poder Judicial, Contraloría General dela República)

erenc a ermanenteConversatorios con Entidades Públicas a

4 nivel nacional (Ministerio Público y otros Reunión 1 1 1 3 O 2 O 2 67%

interesados) /"\ /'

G7?l>4 di L/ ~r¡Nombre, selí firma delal«!~ble de Meta ~,_ ~ a de Mela

~c"'"C%,o~ ~.... • \~II,1/ Señala~ for¿p'3~ d n ProgramaPresupuestal; Acción Central o APNOP

. ,, ( .'¡.• j

REPORTE OE AVANCE TRIMESTRAL OE LAS METAS FíSICAS OEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (2015)

Unidad Orgánica / responsable


Categoría Presupuestal1J



: Subdirección de Atención de Denuncias.

: Fortalecer y posicionar el rol supervisor del OSeE en los procesos de contratación pública.

: Programa Presupuesta!.

: Expedientes de contrataciones públicas supervisadas.

: Atención de denuncias en materia de contratación pública, presentadas ante el OSeE.

Nombre y firma del Coa

•.. ,. OSCf. •() DlrecclOn de Supervlslon

Nombre y firma del Responsable de Meta

Id TareasUnldad de Meta Progl"iilmada Progr. Meta Ejecutada

Ejec. Trimestr& % AvanceMedida MES 1 I MES 2 MES :3 Trimestre 1, MES 1 MES2 MES :3

Tareas monitoreadas por la DGPP-MEF (META): 180 I 180 180 540 130 88 80 298

PAE. 2.2.1 Evaluar el proceso de atención de denuncias e identificar oportunidades de meiora

1 Atención de DenunciasExpediente 180 180 180 540 130 88 80 298 55.19%Procesado

2 O O

... O O


PAE. 2.2.1 Evaluar el proceso de atención de denuncias e identificar oportunidades de meioraNúmero de denuncias atendidas en las que se ha detectado

Expediente1 transgresiones a la normativa de contrataciones del Estado- 60 60 60 180 71 42 45 158 87.78%

(PNDe¡Procesado

2 O O

3 O O

4 O O

... O O

Tareas no progl"iilmadasen el POI 2015 (encargadas en el periodo)

1 O O

2 O O

3 O O

... \ O O

(\.'"", Lá.ilJ, ,l ,-~,~\íitr '1 ~ v ""."..~ (~;\ _ J.F.~u~JUlIA ~P(HAGt1.MON5ALVE ti RVV~\:Y~~,,>~(f. ~J/>!:, Su directora de Aten Ion de De~uncias. '31J.At~t.\~~~"" /' .•. . •• :-#' ..~J--.r /'"-. ~

1/ Señalar si forma parte de un Programa Presupuestal; Acción Central o APNOP

2/ Sólo si forma parte de un programa presupuesta!, registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad

FORMATO N" 06.A

REPORTE DE AVANCE Al 1TRIMESTRE DE LAS METAS FíSICAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL. 2015(Meta fislca)

Unidad Orgánicalresponuble

Objetivo EstratégICO

Categoria Presupuestal "

Producto/Proyecto 21

Activid~d/Acción de inversión

Secretana del Tnbunal

Fortalecer y POSICIOnarel rol SUpelVlsor del OSCE en los procesos de contrataCión p(Jbhca

ContrataCiones Publicas EI,Clentes

: Expedlantes da contrataClonas plibl>cas suparvl~dos

Resoluciófl de expadlentes adminIstratIVOS sanCIOrtadOfes y recursos de raconslderllClón

Id TareaaUnidad de ProgrlllTlllción Menllual Progr. Programación Mensual Progr.

% AvanceMedida Enero I Fetwero I Mano Trimestre Enero I Febrero IMano Trimestre

Taren monitoreadas por 11DGPP.MEF (META): 'DO I 500 I "0 1500 1234 I 1214 I ." 3182 212.13%

PAE. 3,2,4 Optimiur los procedimientos de Ipliclclón de unciones pua reducir elliempo de atención.

1 ProcedImIentos Adm,mSlrallvos de aplICaCión de ~nCl6n y da recursos da apalaCl6n remlMos por la Secretaria del Tntlunal a las Salas del Tnbunal, para resolver, dentro de losExpedIente 250 2" 250 7" 272 2" 290 612 108%plazos legales

PAE. 3.2.1 Sistematizar y difundir las resoluciol"Hls y acuerdos del Tribun~l de Contratacionell del Estado para incrementar la transparencia en los procesos de solución deimpugnaciones, y procedimientos administrativos sancionadores.

2 ProcedimIentos AdmlnlstralJvos con etapa de e,ecución concluida remllldOS al ArchIVO Penféneo del Tnbunal Expediente 250 250 250 750 962 1024 ". 2310 316%

Tareas no monitorlladas por la DGPP.MEF:

PAE. 3.2.4 Optimizar los procedimientos de aplicación de unciones pua reducir el tiempo de atención

1 ComunIcar I las partes del procedImIento el decreto expedIdo por el Tnbunal que dIspone el InICIOdel procedImIento admlrtlstrallvo sancionador Cédula de'DO 'DO 'DO 'DO '" 269 ,.. 796 266%notlflcaeiófl

2 NOlll,car por edICto a través del c.ano OI,cial El Peruano los pl'OnunClamlllntos del Tnbunal, sean estos decreto, Aeuerdps o ResolUCIOnes. cuando no se llene domICIlIOcIenoInforme O O 1 1 O O 1 1 100%de los pl"Qveedores. pal'1lClpantes. postores y/o contratIStas eonsideradOs parte en los procedlmJentos admInIstratIvos sancionadores

, Desarrollo de acciones para redUCIr el tIempo de atención de los procedImientos admil'lISlfabvos sanClonadorn Informe O O , , O O , 1 100"4

PAE. 3.2.1 Sistematizar y difundir las resoluciOI"HlS y acuerdos del Tribunal ele Contrataciones del Estado pua Incrementar la transparencia en los procesos de solución deImpugnaciones, y procedimientos administrativos sancionadores

• Comunlcaeiófl de las sanoones de InhabilitaCIón temporal 'l/o def,rtlllva y mullas Impuestas por el Tnbunal de las ContrataCIones del Estado a la Dorecciófl del Registro NaCIonalInforme O O 1 1 O O 1 1 100"4de Proveedores

, ProtecCIón de la InlormaClOrt de los procesos admInistratIvos. atenciófl de préstamos de exped,entes del ArchIVO Peflfél'lCO del Tnbunal y remISIÓn de expedIentes al ArchIVOInforme O O 1 1 O O , 1 lO'"Central

• SIstematIzaCIón y difuSIÓn de las Resoluciones y Acuerdos expedIdOs por las Satas del Tribunal de Contrataciones det ESlado Informe O O 1 1 O O , 1 100""-

7 ACCIones delmplemenlaeión del Nuevo Sistema InformatlCO del Tnbunal de ContrataCiones del Estado Informe O O , 1 O O , 1 100"4

Gerencia Permanente

• AtenciÓn a solICItudes de remlSi6n de antecedentes por TransparenCIa y de Entidades P(Jbllcas Informe O O 1 1 O O 1 1 lO'"9 Atención de consultas y programaciOn de lecturas de expadientes, expe(Miciórl de copias. anlrega de claves de acceso y otros SImIlares a los usuarios an relación a los

Informe O O , 1 O O 1 1 lO'"procesos administrativos de! Tnbunal

"Atenoón de denuncias por conductas pasibles de sanción admlnistralJva por pane de proveedores, paltlopantes, postores ylo eontratlstas; atertClÓn de recursos da

Inlorme , , , , , 1 1 , 100%reeonsldefaoon y de recursos de apalación Interpuestos an el Tnbuna! de las Contrataciones del Estado

" PublicaCión y difUSIón de los ACuefdos de Sala Plana del Tnbuna! de ContrataCIones del Estado PubhcaCl6n O O , 1 , O O 1 "'"11Setlala. si 'orma pane de un Pro<;lram. Presupuestal; ACCión Centrat OAPNOP2JSólo si lorma p.orle de un prOflrama presupuutal, regiSlfar el producto al ~ual se ncuentra sOClada la Actlvld.d

Formato N° 06-A

REPORTE DE AVANCES DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Al I TRIMESTRE DEL 2015

Unidad Orgánica / responsable: Dirección de Arbitraje Administrativo

Objetivo Institucional del OSeE - año 2015: Fortalecer y Posicionar el Rol Supelvisor del OSCE en Los Procesos de Contratación Pública

Categorfa PresupuestaI1/: Programa Presupuestal

Producto/Proyectov: Expedientes de Contrataciones Públicas Supervisados

Actividad / Acción de inversión: Difusión de las Actas de Conciliación, Laudos, Sentencias que resuelven el Recurso de Anulación y demás información

)

N' TAREA Unidad de Meta Programación Mensual Progr. Meta Ejecutada Ejecuclon % Avance % AvanceMedida Anual

Ene I Feb I MarTrimestral

Ene I Feb I MarTrimestral Trimestral Anual

Tareas monitoreadas por la DGPP-MEF (META):PAE. 3.1.6 Sistematizar la jurisprudencia arbitral, actualizarla y publicarla

1 Organización, digitalización, actualización y publicación de laudos, actasDocumento 720 60 60 60 180 60 60 60 180 100,00% 25,00%de conciliación, sentencia y demás jurisprudencia arbitral.


PAE. 3.1.1 Elaborar e implementar un Plan de mejora continua de los servicios arbitrales

2 Ejecución del Plan de Mejora Continua de los Servicios Arbitrales. Documento 4 O O 1 1 O O 1 1 100,00% 25,00%

PAE. 3.1.2 Actualizar el reglamento y directivas vinculadas a los procesos arbitrales en función a las mejoras identificadas

3Actualización y mejora del Reglamento del Sistema Nacional de Arbitraje -

Infame O O O O O O O O O 0,00% 0,00%SNA.

PAE. 3.1.4 Elaborar e implementar un plan de desconcentración de los servicios arbitrales

4 Ejecución del plan de desconcentración de los servicios arbitrales. Infame O O O O O O O O O 0,00% 0,00%

PAE. 3.1.5 Elevar las competencias y credibilidad de los árbitros del Registro del OSCE

5Elevar las competencias y credibilidad de los árbitros del Registro de

Documento 2 O O O O 1 O O 1 100,00% 50.00%Árbitros del OSCE.

[)6 Actividades de difusión en materia de arbitraje en contrataciones con elEvento 3 O O O O O O O O 0,00% 0,00% ~ ~Estado, para lograr su posicionamiento a nivel nacional. ..~

Actualización, mejora y/o implementación de nuevos aplicativos y •7contenidos en el Registro de Árbitros del OSCE. Informe 2 O O O O O O O O 0,00% 0,00%

-/ OSC~ •Estudio para el análisis de la percepción del nivel de confianza de 7 ~

8 operadores del sistema de contratación pública respecto de los servicios Informe 1 O O O O O O O O 0,00% 0,00%arbitrales nue lleva a cabo el OSCE.

9Actualización, mejora y/o implementación de nuevos aplicativos y

Informe 2 O O O O 1 O O 1 100,00% 50,00% -contenidos en el Récord Arbitral del OSCE./"PAE. 3.1.6 Sistematizar la jurisprudencia arbitral, actualizarla y publicarla

Promover alianzas estratégicas con instituciones nacionales e D J10 internacionales, a fin de promover y difundir las bondades del arbitraje en Informe 2 O O O O O O O O 0,00% 0,00% -materia de contrataciones con el Estado.

,

-

11 Sistematización de laudos arbitrales publicados por el OSeE en virtud aInforme 1 O O O O O O O O 0,00% 0,00%- criterios cualitativos y cuantitativos.

Gerencia Permanente

12 Atención de los servicios de Instalación de Arbitro Unico o Tribunal ArbitralActa 600 50 50 50 150 75 35 54 164 109,33% 27,33%

Ad Hoc.

13 Atención de servicios de Designación. Recusación, Registro de Árbitros,Documento 900 75 75 75 225 7 6 80 93 41.33% 10.33%

Devolución de Gastos Arbitrales y demas procedimientos TUPA.

Atención del servicio de organización y administración de arbitrajes Ad

14 Hoc o arbitrajes administrados bajo el Reglamento del Sistema Nacional Documento 8400 700 700 700 2100 889 828 951 2668 127,05% 31,76%de Arbitraje - SNA.

1/ Señalar si forma parte de un Programa presupuesta!; Acción central o APNOP

2/ S610si forma parte de un programa presupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad

3/ En el caso d.~eC~!'ln Programa presupuestal, la cidirá con la unidad de medida y cantidad utilizada para definir la Actividad I Acción de inversión~"- ..•.•.•,., .,,~~ ~. "'"tI ?'!

~ \~~~ ~:l ~.;,~.~ g ~'" 'i' \'.\<l':o> " ~c.~ ' ".~~

V{},,:V sable de Meta

Formato N° 06-A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS FislCAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (2015)(Reprogramación mensual de la meta física)

Unidad Orgánica:Objetivo Estratégico:

Categoría Presupuesta! 1/:

Producto/Proyecto 11:

: Tribunal de Contrataciones del Eslado

: Fóllalecer y posicionar el rol supervisor del OSeE en 1m procesm de contratación publica

: Contrataciones publicas eficientes

: Expedientes supervisados mejoran contrataciones publicas y generan valor agregado

Actividad / Acción de inversión: : Solución de Controversias y denuncios o poslores o contratistas y articulación de lo información de tos resoluciones expedidas pma el püblico en general

PreSIdenteTribunal de Conllataclones del Estado. OSeE

N' TAREAUnidad de Meta Programada Progr. Meta Ejecutada Ejec.

% AvanceMedida Trimestre TrimestreEne Feb Mar Ene Feb Mar

Tareas monitoreadas nor la DGPP-MEF IMETA' 31:

1 Atención de impugnaciones a diversos actos administrativos Expediente 53 53 54 160 42 43 41 126 78.75del proceso de selección. resuelto


Elaboración de pronunciamientos derivados de Pronunciamientos1 procedimientos administrativos sancionadores. (Acuerdolresoluci6 235 235 235 705 186 285 258 729 103.40ni

Elaboración de pronunciamiento derivados de recursos de

2apelación que disponen realizar fiscalización posterior ylo

Resolución 14 14 14 42 14 16 17 47 111.90comunicar a la Contraloria General de la República, MinisterioPúblico y/u otros.

3 Unificación de criterios a través de acuerdos de Sala Plena Acuerdo O O O O 1 O O 1 100

4Monitoreo de la implementación del Sistema Intregrado de

Informe O O 1 1 O 1 1 2 200gestión de Expedientes - SIGE

Potenciar el sistema informático e interconectarlo con el RNP5 y con los sist~l~as ent¡dade~xternas (SUNAR?, Informe O O O O O O O O 100

SUNAT, RENI ,y otr )

Ela~~; informes ara e~';t0ra ¡ento de la6 constru . n y fundamen ación d os p bnunciamienlos del Informe O O O O O O O O 100

Tribun •..~)SCO~!~ ~\ ~~ :~

" o¡¡.~ T~)" 1'1cfiJ~1 V

Jua rbs't~ l Tataje

ma'i!!o~ ysellodel;1;;t';ble deMeta Firma y nombr oordinador de Meta

10 \""''11 !i; M 10 F.ARTE ZEGARRA~ ~ .

PRODUCTO 4.

PROVEEDORES HABILITADOS PARAPARTICIPAR EN LAS CONTRATACIONESPUBLICAS

Unidad Orgánica I responsable:

Objetivo Estratégico:

Categorla Presupuestall';ProductolProyecto 21:

Actividad I Acción de Inversión:

Formato N° 06.A

REPORTE DE AVANCE Al I TRIMESTRE OE LAS METAS FISICAS OEl PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (2015)

Dirección del RNPOPTIMIZAR EL PROCESO DE CONTRATACiÓN PÚBLICA MEDIANTE LA MEJORA E INNOVACiÓN DE LOS MECANISMOS DE CONTRATACIONES PÚBLICAS Y EL USOINTENSIVO DE LAS TICPrograma PresupuestalProveedores habilitados para participar en las contrataciones publicasDesarrollo de procedImientos registra les estandarizados

N° TAREAMeta Programada Prog. al1 Meta Ejecutada EJec all

% de AvanceUnidad de Ene Feb Mar Trlm. Ene Feb Mar TrlmMedida I I I O 0%Tareas monitoreadas por la DGPP.MEF (META): 9,204 9.508 9,473 28,184

PAE 6.4,1 Elaborar e implementar un plan de mejora de los procesos y la plataforma del RNP hacia una plataforma electrónica

Procedimientos registrales estandarizados. Formular y desarrollar1 propuestas de mejora de procesos del RNP para el cumplimiento de los Procedimientos O 2 2 4 4 S 8 17 425%

planes de acción del PEI 2012-2016.Tareas no monltoreadas por la DGPp.MEF:PAE. 6.4.1 Elaborar e Implementar un lan de me ora de los rocesos la latafonna del RNP hacia una plataforma electrónica

2Actualización y publicación de documentos de orientación para el proveedor

N° documentos O O O O 4 O O 4 100%en los procedimientos del RNP (Gulas, Video tutorial)

Fortalecer los mecanismos de atención a los proveedores. a través de mesas de ayuda (RNP Atiende)

Recepción de llamadas, realizadas a las lineas de atención del RNP. conel fin de facilitar el acceso a la información, el estado de sus tramites, la Llamadas

4,800 4,800 4,800 14400 m 362 718 1332 '"presentación de quejas, reclamos. sugerencias, denuncias, o incluso, la atendidasorientación en la ejecución de tramites_

Gestión de la celeridades (Coordinación con la Subdirección de Trámites 40 40 40 120 " 11 , 39 33"Operaciones Registrales para el tratamiento respectivo) atendidos

3 Llamadas a los usuarios para que subsanen las observaciones a sustramites antes de los vencimientos de los plazos. ( Tramites de

LlamadasInscripción, Renovación, Aumento de Capacidad y Ampliación derealizadas

170 170 170 510 432 463 466 1361 267%Especialidad, además de la ampliación de los recursos de

ll. reconsideración).

Registro y seguimiento de las llamadas realizadas en los archivos de Ingresos de 170 '70 170 510 432 463 466 1361 267%A.-......... monitoreo y seguimiento de ARCODE-DRNP datos

~~V'¡ti .••.•• Gestionar las citas solicitadas por los proveedores de los Registros de Citas 60 60 60 180 27 21 33 81 45"li ) Ejecutores, Consultores, Bienes y Servicios agendadas

';.\7 ",,1:4

Implementar mecanismo para la Gesti6n de conocimiento en lasTrámites O O O O O O O O

"".• 'Ie\ 9" evaluaciones. (establecer protocolos en las evaluaciones).--- PAE. 6.4.2 1m lementar nuevos servicios de Infonnaclón ue anaren trans arencla efectividad confiabl1ldad en los usuarios del RNP

5Implementar nuevo servicio de información que genere transparencia. Nuevo servicio O O O O O O O O O"efectividad y confiabilidad en los usuarios del RNP implementado

6Desarrollo de actividades promocionales para los proveedores del mercado

N° evento O O O O O O O O""publico. (orientación y capacitación en procedimientos)

Gerencia Permanente

7 Atención de recursos de apelación. Resoluciones 52 47 47 146 37 25", 14 14

8Atenci6n de resoluciones de nulidad y sus recursos de reconsideraci6n.

Resoluciones 22 20 20 62 171 276%(incluye envio de 6 copias fedateadas a Procuraduría y Tribunal) 52 71 48

Formato W 06.A

REPORTE DE AVANCE Al I TRIMESTRE DE lAS METAS FISICAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (2015)



Categorla Presupuestal 1/:

Producto/Proyecto 2/:

ActIvidad I Acción de Inversión:

Dirección del RNPOPTIMIZAR EL PROCESO DE CONTRATACiÓN PÚBLICA MEDIANTE lA MEJORA E INNOVACIÓN DE LOS MECANISMOS DE CONTRATACIONES PÚBLICAS Y EL USOINTENSIVO DE lAS TICPrograma PresupuestalProveedores habilitados para participar en las contrataciones públicasDesarrollo de procedimIentos reglstrales eSlandanzados

~ ..

N' TAREAMeta Programada -, Prog.alll Meta Ejecutada ,- EJec al I % de AvanceUnidad de Ene Feb Mar Trim. Ene I Feb I Mar -, Trlm

00 '"Atención oportuna y ordenamiento del archivo periférico del RNP

Gestión del Archivo Periférico Informes 3 2 2 7 1 O O 1 14%

Préstamo v devolución de exoedientes N° documentos 60 60 60 180 172 234 168 574 319%9

Orqanización de documentos * metro lineal 33 33 33 99.9 5 5 4 14 14%

Recojo v traslado de documentos al Archivo Periférico metro lineal 13 13 13 39.9 20 20 20 60 150%

Préstamo de exoedientes solicitados nara Fiscalización Posterior ** N° documentos 200 200 O 400 O 147 145 292 73%

Fortalecimiento del control y seguimiento de todos los expedientes que ingresan al RNP - ARCODE

Distribución eficiente (balanceo de carga) de los trámites de Inscripción yTrámites 1,500 1,700 1,800 5000 1540 1643 1753 4936 99%

Renovación de Ejecutores y Consultores de Obras

Distribución eficiente (balanceo de carga) de los trámites de Aumentos deTrámites 120 120 130 370 117 113 123 l53 95%

capacidad y Ampliación de Especialidad

Distribución eficiente de las subsanaciones de las observaciones de todosTrámites 810 910 965 2685los trámites de Ejecutores y Consultores de Obras

979 '81 1300 3260 121%

10 Distribución eficiente (balanceo de carga) de los trámites de los RecursosTrámites 60 70 70 200 1ll 135 "' 3.5 183%

Impugnativos.

Asientos registrales de aumentos de capacidad y ampliación de Ingresos al60 60 60 180 73 92 lO. m 151%

especialidad sistema

Asientos registrales de los recursos impugnativos Ingresos al30 30 30 'O 107 73 104 284 316%

sistemaInventanos ordenados de todos los tramites resueltos previos a envio alarchivo periférico

Trámites 1,000 1,000 1,000 3000 1158 1643 2401 5202 173%• Primera evaluación.- Aumentos v amoliaciones aorobados v de los recursos resueltos

Tareas no programadas en el POI 2015 Dirección no programadas formalmente

11Asientos para realizar el No aprobado a todos los tramites de inscripción y Ingresos al O 218 '.8 258 644renovación observados en primera evaluación sistema

Generación de alertas de vencimiento de plazos mediante el monitoreo y12 seguimiento de todos los tramites a nivel nacional. Eventos O 4 4 4 12

1/ Señalar SI forma parte de un Programa presupuestal; ACCióncentral o APNOP2/ Sólo si forma parte de un programa presupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad

a, nombre y sello del Responsable de Meta



Categorra Presupuestall/;Producto/Proyecto Z/:

ActIvidad I Acción de Inversión:

REPORTE OE AVANCE AL I TRIMESTRE OE LAS METAS FISICAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (2015)

Sub Dirección de Operaciones RegistraresOPTIMIZAR EL PROCESO DE CONTRATACiÓN PÚBLICA MEDIANTE LA

MEJORA E INNOVACiÓN DE LOS MECANISMOS DE CONTRATACIONES

Programa Presupuestal

Proveedores habilitados para participar en las contrataciones públicas

Atención de Operaciones Registrales

TAREAUnidad de Programación Mensual Prog. all Meta Ejecutada Ejec all %de

N' Medida Trim. Trim AvanceEne I Feb I Mar Ene I Feb I Mar

Tareas monltoreadas por la DGPP.MEF (META): 13,996 I 21,276 I 23,845 59,117 I IPAE. 6.43. Optimizar la fiscalización para que los trámites seguidos por los proveedores ante el RNP cumplan con el principio de presunción de veracidad

1Evaluación y aprobación de tos trámites Expedienteinscripción/renovación bienes y servicios

tramitado 12.125 19.185 21.500 52,810 l1,9S0 19,384 22,398 53,732 102%

2Evaluación y aprobación de los trámites Expedienteinscripción/renovación ejecutor y consultor de obras

tramitado 1.590 1.864 2.112 5,566 1,970 2,489 3,S28 7,987 143%

Evaluación y aprobación de trámites de: Aumento de3 capacidad máxima de contratación ejecutor de obras y Expediente

Ampliación de Especialidad consultor de obras. tramitado 129 131 138 398 131 173 201 SOS 127%

4Evaluación de recursos de reconsideración presentados Expedienteante el RNP tramitado 152 96 95 343 139 91 139 369 108%

Tareas no monltoreadas por la DGPP.MEF:

Acciones de supervici6n y monitoreo de los procedimientos5 seleccionados en el proceso de desconcentraci6n, en las oficinas WVisitas

desconcentradas del nivel 11O O 2 2 O O 1 1 SO%

r .nador de MetaFlr O

1/ Señalar si forLrte de un Programa presupuestal; Acción central o APNOP

2/ S610 si forn;lparte de un programa presupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asociada la ActIvidad

FORMATO N2 06-A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS FlslCAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAl- I TRIMESTRE 201S

Unidad Orgánica I responsable:Objetivo Institucional del oseE. afio 2015:

Categoría Presupuestalv:Prod ucto/Proyecto 1/:

Actividad / Acción de inversión:

NI!de meta:

Sub Dirección de Información RegistralOPTIMIZAR El PROCESO DE CONTRATACiÓN PUBLICA MEDIANTE LA MEJORA E INNOVACiÓN DE lOS MECANISMOSDE CONTRATACIONES PUBLICAS Y El USO INTENSIVO DE LAS TIC

Programa PresupuestalProveedores Habilitados para participar en las contrataciones publicas.Atencion de solicitudes de informacion registral38

Id Tareas Unidad de MedidaMela Programada

Progr. I Trim.Meta Ejecutada

Ejec.1 Trim. "loAvanceENE I FES I MAR ENE I FEB MAR

Tareas monltoreadas por la OGPP-MEF (META): Atenclon 68,456 I 67,936 I 68,031 204,423 82,848 I 80,822 I 83,218 248,888

PAE. 6.4.1 Elaborar e Implementar un plan de mejora de loa procesos y la platafonna del RNP hacia una plataforma electrónica

Procesar la declaracíon regular, extemporanea y las1 rectificaciones de record de obras ejecutores y Documento 66.000 66.000 66.000 198,000 78,843 78,165 79.624 235,652 119.52%

consultores de obrasGerencIa Permanente

Expedicion de constancias de capacidad libre2 contratacion, constancia informativa y constancia de no Constancia 2,200 1,700 1.800 5,700 3.686 2,285 3,244 9,215 161.67%

estar inhabilitado oara contratar con el estado.

Elaboración de la relación de sancionados con

3inhabilitación temporal y definitiva por el Tribunal de

Unidad lOO 95 95 290 '97 '66 135 498 171.72%Contrataciones del Estado incluidos en el registro deinhabilitados, para su publicación

Atención de publicidad registral solicitada por los4 proveedores y entidades públicas (Búsqueda y Documento 60 50 50 160 49 53 71 m 108.13%

manifiesto nor nroveedor v listado récord de obras).

5Evaluación de los trámites de comunicación de Expediente

95 90 65 270 73 133 ,.. 350 129.63%ocurrencias, Aprobado

Modificación de datos de la relación de sancionadosTramite

6 publicada en el Portal Institucional del OSCE yAprobado

1 , 1 3 o o o o 0,00%

busqueda de información,Tareas no monltoreadas por la DGPP.MEF:

7 Desarrollo de nuevos productos: Canales de información W Productos o o o o o 0,00%

1/ SlIi'I~l~r si 'orm~ p~rte de un Proc •• ma Presupu,,~t31; Acción Central o APNOP

2/ Sólo ~ifofm~ parte de un prosr~ma pre~upuestal, res;slrar el produ<:to al cual Sil encuentr~ ~so<:l~da 1~Actividad

Nombre, sello y firma del Responsable de Meta re rdinador de Meta

Formato N° 06.A

REPORTE DE AVANCE AL I TRIMESTRE DE LAS METAS FISICAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (20151



Sub Direccion de FiscalizacionOPTIMIZAR El PROCESODE CONTRATACiÓN PÚBLICA MEDIANTE LA MEJORA E INNOVACiÓN DE LOSMECANISMOS DE CONTRATACIONES

PÚBLICAS Y EL USO INTENSIVO DE LASTIC

(ategorla PresupuestaI1':

Producto/Proyecto u:Actividad / Acción de inversión:


Proveedores habilitados para participar en las contrataciones públicas

Fiscalización de veracidad de la información de los expedientes de proveedores

N° TAREAUnidad de Meta Programada Prog. all Meta Ejecutada Ejec all %deMedida Trlm. Trim Avance

Ene I Feb I Mar Ene I Feb I MarTareas monltoreadas por la OGPP-MEF (META): 7. I 100 I 80 250 70 I 164 I 89 323 129%PAE. 6.43, Optimizar la fiscalización para que los trámites seguidos por los proveedores ante el RNP cumplan con el principio de presunción de veracidad

Emitir informes de conclusión, producto de la fiscalización1 posterior realizada a procedimientos seguidos ante el Informes 70 100 80 Z50 70 164 89 323 129%

RNP


PAE. 6.43. Optimizar la fiscalización para que los trámites seguidos por los proveedores ante el ANP cumplan con el principio de presunción de veracidad

2Diseño para la sistematización integral del procedimiento Propuestas

O O O O O O O O '¡D1V/OIde fiscalización de Diseño

rma del Coordinador de Meta

1/ Señalar si forma parte de un Programa presupuestal; Acción central o APNOP2/ Sólo si fOfma parte de un programa presupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad

~\. lA> CO",~~'+- _ +-(...~ ,............. ~~.•' ~.~\ ~~~'I ~

~ ~ ~)'~'~...~%daf'" {~':'"- \.~

PROYECTO

MODERNIZACION DEL SISTEMA DEADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DELESTADO PARA MEJORAR SU EFICIENCIA A

NIVEL NACIONAL

<tI

Formato N° 06.A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE METAS FISICAS DEL PLAN OPERATIVO INSITITUCIONA.I Trim 2015(Mela Física)



Categoría Presupuestal 1':Producto/Proyecto 21:

Actividad I Acción de inversión:

Meta:

Dirección del RNP

OPTIMIZAR EL PROCESO DE CONTRATACiÓN PÚBLICA MEDIANTE LA MEJORA E INNOVACiÓN DE LOS MECANISMOS DECONTRATACIONES PÚBLICAS Y EL USO INTENSIVO DE LAS TIC


Proyecto SNIP 15229

MODERNIZACION DEL SISTEMA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DEL ESTADO PARA MEJORAR SU EFICIENCIA A NIVELNACIONAL.

DISEÑO E IMPLEMENTACiÓN DE PROCESOS DEL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES

Unidad de Meta Programada Prog Meta Ejecutada Ejec %deN° TAREAMedIda I.Trim I.Trlm avanceEne Feb Mar Ene Feb Mar

Tareas monitoreadas por la DGPP-MEF (META): Documento 1. 1. ,. .2 9 10 7 26 62%1

Supervisión del cumplimiento de requerimientos de funcionalidades Informes de 5 5 5 15 3 4 • 7 47%del RNP V 5.0 (Proyecto SNIP 15229) supervisión

Fase 3. Ejecución:- Supervisión del levantamIento de observaciones al Diseño Funcional y 5 5 5 5 100%Técnico 2da Iteración

HITO 3:• Supervisión de Implementación y pruebas (1ra Iteración) NIvelO y 1Supervisión de Implernentaciony pruebas (1ra IteraCión)Nivel 2 V 3 5 5 l. 4 4 8 80%Supervisión de ImplementaCIóny pruebas (2da Iteración) NivelO y 1

- Supervisión de Implementacion y pruebas (2da lteración) Nivel 2 y 3

HITO 4:• Implementación del Sistema más Calidad mas MIgración (1ra Iteración) máscapacitación NivelO y 1-Implementación del SIstemamás Calidad mas MIgración (lra Ileración) masCapacitación Nivel 2 y 3

FASE 4-Seguimiento y Control:Segu;miento y Contro!

FASE 5. Cierre:• Mesa de ayuda más MrgraclÓfl(2da Iteración) NIvelO y 1• Mesa de ayuda más Migración (2da Iteración) Nivel 1 y 2Garantía del sistema

Participación y acompañamIento en los comités de seguimIento y Dirección(Incluye preparación de información del estado de avance, riesgos y medidaspara su mtlgación, asl como alenas tempranas).

2 • 8 Cornllés de seguimiento (1 ComItés por mes) Actas 4 4 4 12 1 2 3 6 50%- 8 Comités de D,rección (1 comité por mes)• ParticipaCIónen Comités temáticos (Base de datos. Infraestructura,Formularios. etc)

1/ Señalar si forma parte de un Programa presupuestal; Acción central o APNOP2/ Sólo sí forma parte de un programa presupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asocíada la Actividad

Firma del CoordInador de Metabre y sello del Responsable de Meta

PROYECTOS DEFORTALECIMIENTOINSTITUCIONAL

(,\

FORMATON906-A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS FíSICAS Del PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAl-1 TRIMESTRE

Unidad Orgánica / responsableObjetivo EstratégicoCategoría Presupuestal1/Producto/Proyecto 2/


OFICINA DE ADMINISTRACIÓNIncrementar el impacto de lasOficinas Desconcentradasa nivel NacionalAccion CentralSin ProductoAmpliación de los servicios Desconcentradosdel OSCEpara mejorar lasContrataciones Públicasen la región lambayeque

Unidad de Meta META PROGRAMADA Prog. al I META EJECUTADA Ejcutado allN' TAREA

Medida trimestre% Avance

Anual Ene Feb Mar Ene Feb Mar Trim

Tareas monitoreadas por la DGPP-MEF (META): I 2.5 D O 2.5 2.5 O O 2.5 2.5 100%

1 Estudio DefinitivoPorcentaje'

O O

2 Implementación y adecuación de condiciones físicas para la 5 5 S S S 100%oficina zonal del OSCE lambaveque Porcentaje"

3 Adquisición de equipamiento de última generación para la O OOficina Desconcentrada del OSCE - lambayeque Porcentaje'"

4 Gastos Generales O OPorcentaje ••••

Esta tarea representa el 5% de la ejecución física

t"~o . Esta tarea representa el 50% de la eJecución fíSica. ".lt ~'. Esta tarea representa el 35% de la eJecución fíSica

~ ~ Esta tarea representa el 10% de la ejecución fíSica

\ • o!,ct.l/ SeñalarSIforma parte de un Programa presupuestal, Acción central o APNOP2/ Sólo 51 forma parte de un programa presupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asociada la ActivIdad3/ Incluirán aquellas tareas encargadas luego de la aprobación del POI

¡;:~\Iur.V.::-0 ./v~

" 9.<3' >, v o- S::iGG ..•\.~.

~o'9= -Firma del Coordinador de Meta

FORMATO Ni 06-A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS FíSICAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL. 1TRIMESTRE

Unidad Orgánica / responsableObjetivo EstratégicoCategorla Presupuestal1/Producto/Proyecto 1/


OFICINA DEADMINISTRACiÓNIncrementar el impacto de las Oficinas Desconcentradas a nivel NacionalAccion CentralSin Producto

Ampliación de los servicios Desconcentrados del OSCEpara mejorar las Contrataciones Públicas en la región Piura

Unidad de Meta META PROGRAMADA Prog. all META EJECUTADA Ejcutado allN' TAREAMedida trimestre Trim " Avance

Anual Ene Feb Ma. Ene Feb Mar

Tareas monitoreadas por la DGPP-MEF (META):I I 95 O 21 24 45.0 O 21 14 35 78%

1 Estudio Definitivo O O OPorcentaje"

2 Implementación y adecuación de condiciones fisicas para 100 20 20 O O 0%la oficina zonal del OSCE Piura Porcentaje'"

3 Adquisición de equipamiento de última generación para la 100 60 40 100 60 40 100 100%Oficina Desconcentrada del OSCE - Piura Porcentaje ••••••

4 100 O OGastos Generales Porcentaje ••••••

Esta tarea representa el 5% de la ejecución fisica


Esta tarea representa el 35% de la ejecución fisicaEsta tarea representa el 10% de la ejecución fisica

1/ Señalar si forma parte de un Programa presupuesta!; Acción central o APNOP2/ Sólo si forma parte de un programa presupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad3/ Incluirán aquellas tareas encargadas luego de la aprobación del POI

Firma del Coordinador de

FORMATO N' 06-A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS FíSICAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - I TRIMESTRE

Unidad Orgánica I responsableObjetivo EstratégicoCategoría presupuestal1!Producto/Proyecto 2/


OFICINA DE ADMINISTRACiÓN

Incrementar el impacto de las Oficinas Desconcentradas a nivel Nacional

Atcion Central

Sin ProductoAmpliación de los servicios Desconcentrados del oseE para mejorar las Contrataciones Públicas en la región lea



Esta tarea representa el 35% de la ejecución físicaEsta tarea representa el 10% de la ejecución física

Unidad de Meta META PROGRAMADA Prog.all META EJECUTADA Ejcutado allN' TAREA % AvanceMedida Anual Ene Feb Mar trimestre Ene Feb Mar Trim

Tareas monitoreadas por la DGPP-MEF (META): I I 61.75 O O 41.75 41.8 O O 37.5 37.5 90%

1 Estudio Definitivo O O OPorcentaje'

2 Implementación y adecuación de condiciones fisicas para 100 80 80 75 75 94%la oficina zonal del OSCE Ica Porcentaje*'"

3 Adquisición de equipamiento de última generación para la 5 5 5 O 0%Oficina Desconcentrada del OSCE - Ica Porcentaje".

4 100 O OGastos Generales Porcentaje ••••

~ O. l "Q'•...,¡.•

1/ ~eñalar si forma parte de un Programa presupuestal; Acción central o APNOP•. Sólo si forma parte de un programa presupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad3/ Incluirán aquellas tareas encargadas luego de la aprobación del POI

FORMATON206-A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS FfslCAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - I TRIMESTRE

Unidad Orgánica I responsableObjetivo EstratégicoCategoría Presupuestal1/Producto/Proyecto 2/


OFICINADEADMINISTRACiÓNIncrementar el impacto de las Oficinas Desconcentradas a nivel NacionalAccion CentralSin ProductoAmpliación de los servicios Desconcentrados del oseE para mejorar las Contrataciones Públicas en la región Puno

p

Unidad de Meta META PROGRAMADA Prog. all META EJECUTADA Ejcutado allN2 TAREA % Avance

Medida Anual Ene Feb Mar trimestre Ene Feb Mar Trim

Tareas monitoreadas por la DGPP-MEF (META): I I 100 O O O 0.0 O O O O 5%

1 Estudio DefinitivoPorcentaje'

100 100 O 100%

2 Implementación y adecuación de condiciones físicas para 100 100 Ola oficina zonal del OSCE Puno Porcentaje".

3 Adquisición de equipamiento de última generación para la 100 100 OOficina Desconcentrada del OSCE - Puno Porcentaje**.

4 100 100 OGastos Generales Porcentaje.".

~4.L.,,~, . Esta tarea representa el 5% de la ejecución física,'.Ji '''-::'o .. Esta tarea representa el 50% de la ejecución física• ... Esta tarea representa el 35% de la ejecución físicaI-:.o,c""- **** Esta tarea re resenta el 10% de la e'ecución física

1/ Señalar si forma parte de un Programa presupuestal; Acción central o APNOP2/ Sólo si forma parte de un programa presupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad3/lncluirán aquellas tareas encargadas luego de la aprobación del POI

¡;;l'-OUr

~

o e/~;yFirma del Codrdi¿dor de Meta

Unidad Organ,ca / rl!'$ponsabll!':

ObjetIvo InstituCional del OseE. año 2015:

Categoría Presupuesta!ll:

Producto/Proyectol! :

ActiVidad / AccIón de inverSión.

FORMATO Ni 06.A

REPORTEDEAVANCE TRIMESTRAL DELASMETAS FlslCAS DELPLANOPERATIVO INSTlTUCIONAL (201S)

Unidad de Coordióación Administrativa de Oficinas Desccncentradas. 00 AYACUCHO - NIVEL 11INCREMENTAR El IMPACTO DE LAS OFICINAS ZONALES A NtVEL NACIONALPrograma Presupuestat

Accion ComunIMPLEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS DESCONCENTRADAS.

Id Ta,," •• UntdadN Mita Prognmlllft ProjIr. Mel, EJ-eu&adll E}t<:.Trlrne"'" "10 AVOIIftUI_ ..I

T••••••••••••MES1 I MES2 I MESSMES 1 .ES' MES3

TI •••••.monllo••••d••. poi'"la OGPP..MEF(META): • • I 1 1 • I • I 1 1 """'8.1.1. ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE OESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL.

1 Orientación para mejorar las contrataciones publícas I Informe 1 1 I 1 1 ,-hr •••. no mOl"lllo••••da•.pOI"la OOPP.MEF:8.1.1 ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE DESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL.

1 Recepcion de tramites UsuariO 607 607 607 1821 553 568 787 1908 105%

2 Atencion de consullas ( presenciales y teJefonicas ) Atención 782 782 782 2346 894 910 1118 2922 125 ••

Revision de comunicaciones relacionadas con barreras3 a la tramltacion de solicitudes de elevacion de O O

observaciones

4Revísíon de denuncias relativas a barreras de acceso en

Oel desarrollo de un proceso de selección O

SRevision de denuncias relativas a situaCiones que

O Oafectan la ejeccucuion contractual

6Control de requisitos de Inscripción y renovación de

O Oproveedores de BB y SS nacionales.

Evaluacion y aprobación de procedimlOetos de

7Inscripcion, Renovación, Ampliación de Especialidad y

O OAumento de Capacidad de Conlratacion de Ejecutores yConsultores de Obras

8 Comunicación de OCurrencias O O9 Busqueda y manifiesto por proveedor O O

10Expedición de record de ejecución o consultoria de

O OObras.11 Creacion y desactivaClon de usuarios SEACE O O13 Instalación de Tribunal Arbitral Audiencia 1 1 O 0%

14 Audiencia Publica de Tribunal de Contrataciones Audiencia O O8.3.2 ESTABLECER ALIANZAS CON ENTIDADES NACIONALES Y REGIONALES PARA FACIUTAR RECURSOS FISICOS PARA ATENDER MEJOR A LOS USUARIOS15 Asistencia Tecnica Entidad I s 12 I 11 I 28 6 I S I 8 I 19 ""

Q'- \AS Ce¡., ~/ ~"L<Jo ., ,.,~~1'~;-"''''':~ti \~ I

J'EDINA~~ _ ~v¡ MA LARA CP{;;::JTH VASQUEZCH. ---..,'" \\ ¡j ~'"B

~ #' fe de la Unidad Coordinación'\, ....••.11,1'''~\..q> ministrativa de s Desconcentracla~~o-

FORMATON906-A

REPORTEDEAVANCETRIMESTRALDELASMETASFfslCASDel PLANOPERATIVOINSTITUCIONAL(2015)

Unidad Organica / r('sponsabl.e

Objetivo InstItucIOnal del OSCE • ";;0 2015

Categoría Presupuestal'l:

Producto/Proyecto'l:

ActIVIdad / Acci6n de Inversl6n:

Unidad de Coordinación Administrativa de Oficinas Oesconcentradas. 00 HUANCAVELlCA • NIVEL 11INCREMENTAR EL IMPACTO DE lAS OFICINAS ZONALES A NIVEL NACIONALPrograma PresupuestalAccion ComunIMPLEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS DESCONCENTRADAS.

1 "'O"

786 ""2112 t73'll.

o

o

o

o

o

ooooo '"o

29 so.

IE;K. Tm.," %"•••~.

1 1 I IllO"JIo

o

448719

.ES>

1

I184

710

•..........,.r ME92 TI o

673

154

.E'"o

o

oo

_.Tl'irM,tnt

I ,

1

'"1224

o

o

o

o

o

408408408Atención

Revlsion de comUnicaCIonesrelaCIonadascon barreras3 a la lramitacion de solicitudes de elevacion de

observaciones

4 ReviSlonde denuncias relativas a barreras de accesoen el desarrollo de un proceso de selección

2 Atencion de consultas ( presenciales y telelonicas )

5 Revision de denuncias relativas a SItuacionesquealectan la ejeccucuion contractual

6 Control de requisitos de inscnpción y renovación deproveedores de BB y SS nacionales.

evaluacion y aprobación de procedlmllletos de7 Inscripción. Renovación. Ampliación de Especialidad y

Aumento de Capacidad de Contratacion de Ejecutoresy Consultores de Obras

8 Comunicación de Ocurrencias

9 Busqueda y manifiesto por provee<for.10 Expedición de record de ejecución o consulloria de

Obras11 Creacion y desacbvacion de usuariOsSEACE O13 Instalación de Trib1JnalArbilral Audiencia 1 114 Audiencia Publica de Tribunal de Contrataciones Audiencia 11 O

8.3.2 ESTABLECER ALIANZAS CON ENTIDADES NACIONALES Y REGIONALES PARA FACILITAR RECURSOS FISICOS PARA ATENDER MEJOR A LOS USUARIOS15 [Asistencia Tecnica Entidad 17 17 16 SO I 3 I 13 r 13

Unid'" •• tMg Prov"'maoMM.dlda 1 MES1 MES2 1 Mes 3

la ••••• monilo,ud.ls por la OGPP-MEf (MElA.l: 1 1 O O I 1

8.1.1. ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE DESCONCENTRACION OEL OSCE A NIVEL NACIONAL.

1 Orientación para mejorar las contrataciones publicas Informe 1 1

la", ••. nO monito",adas por la DGPP.MEf:

8.1.1 ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN OE DESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL.1 Recepcion de tnimltes Usuario 292 292 292

MA ELARAN~hllNAde la Unidad de tooroinaci6n

mirtistrativa de Oficinas'Desconcentrada:

Unidad Organica! respomable:

ObjetIvo Jn~titUClonal del OSCE. año 2015:

categoria Pre~upuestall/:

Producto!PrOyeetoll :

Actividad! ACCIón de inverSión:

FORMATO Ni 06-A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS FlslCAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (2015J

Unidad de Coordinación Administrativa de Oficinas Oesconcentradas .00 HUANUCO • NIVEL 11INCREMENTAR EL IMPACTO DE LAS OFICINAS ZONALES A NIVEL NACIONALPrograma Presupuestal

Accion ComunIMPlEMENTAC10N DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS OI'::SCONCENTRAOAS.

• 1" UnkMddII 1 Met.I ProaalNlda PrOV'". . MriII EjKvtacla '- IT•••••• I EtK- TrI","U. "'''".nc.Medida I MES' MES2 I MES 3 ,-- MES1 I MES2 I MESS

Ta ••••• monltorudn por l. OGPP.MEF IMETAI: I I O O I , , O I O I , I , '''''8.1.1. ELABORAR E IMPLEMENTAR El PLAN DE OESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL.

1 l0rienlaCión para mejorar las contrataciones publicas I Informe I I , 1 I I 1 I 1 '''''Ta •••• s no monlto••••d•• por la DGPP.f04EF:

8.1.1 ELABORAR E IMPLEMENTAR El PLAN DE OESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL.

1 Recepcion de tramites Usuario 750 750 750 2250 768 59' 871 2233 ,.,.2 AtenciOn de COnsultas ( presenciales y lelefonicas ) Atención 628 628 628 1884 630 SOl 643 1776 ,..

Revislon de comunicacIones relaCIOnadascon barreras3 a la tramitacion de solicitudes de elevadon de a a

observaciones

, Revision de denuncIas relallvas a barreras de acceso en ael desarrollo de un proceso de selección O

5Revision de denunCias relatIVas a situaciones que

.' a Oafectan rol ejeccucUlon contractual.

6Control de requisitos de inscnpción y renovación de a aproveedores de SS '1 SS nacionalesItValuaClon y aprooaoon oe proceolmlOetos oe

7Inscripción. Renovación, AmplIación de Especialidad '1 a aAumento de Capacidad de Contralacion de Ejecutores yConsultores de Obras

8 Comunicación de Ocurrencias O a9 Susqueda y manifiesto por proveedor. a a10

1t:;'I;peQlclonoe recoro oe eJecuClOno consultarla oe a OInbras

11 Creacion y desactivaciOn de usuarios SEACE a O

13 Instalación de Tnbunal Arbitral Audiencia 1 1 O O14 Audiencia Pública de Tribunal de Contrataciones Audiencia I a a

I I15 Asistencia Tecnica Entidad 18 18 17 53 12 27 8 47 ,,...~~ 'd G~~#., .,., ••~\\ 1,,. ,.... .•,

t( __ ): MAN ARANAJE61NA C~Vko.UEZCH.::S~ •• ,," ••~ Je, la Unidadde cbominaci60

- Ott' lvJ strativa de Oficinas Desconcenlrada!.

FORMATO Ni 06.A

REPORTEDEAVANCETRIMESTRALDE LASMETAS FíSICASDELPLANOPERATIVO INSTITUCIONAL

Unidad Orgánica / responsable: Unidad de Atención al Usuario

Optimizar el proceso de contratación mediante la mejora e innovación de los mecanismos de contratación pública y el uso intensivo de las

Objetivo Institucional del OSCE • año 2015: TICs

Categorfa presupuesta/tI: Programa Presupuesta!. Acción Común

producto/Proyecto21 : Sin Producto

Actividad / Acción de inversión: Investigación, Difusión y Orientación para Mejorar las Contrataciones Públicas

Nf de meta: 5

~~~I\~~'_~\lrt~."'.};~~'!'&!'Jl'f~~i!M¡i¡~;"".¡)'f1,Wi~~gr~lV¥l",~~•••'Ejt<Wr'lfk1¡p#m¡~ :'gf~~~~~l1i'}~..~$'jj,1~~.d¡f~~::,,.;~~¡ ".' , .'!1:Wi~ , ~'W;¡\i~rA1:J~• ':~N&~IWÉB)¡;I:Jjl~' w,'~,'ltEN~~\I~H¡E~J:f .r fJ;;M. ~.'i'i<i¡;¡~J~¡¡~rJwTar••• monlloie'ádá. po, la.oG~p.ME~,(META)~"M~~"':J!~1X;.Info¡j¡l'.~ t~l'11'i~.1~J'i'¡I~I¡1'i~;~i¡¡:%.,~,,¡:'.'t!\I~,> .","'ift(. i<' '<&liÍO%~JiPEI1.3.1 Elaborar e Implementar el plan anual para fortalecer el servicio de atención al usuario que brinda el OSCE

1 Orientación para mejorar las ContratacIones Públicas Informe 1 1 1 1 100%

Tareas no monltoreadas'por la.DGPP.MEF:;?~F.£r~Abfi.l\~~:s'J, ~'~¡'f:i:.t~:~;m~~;,~~Io:~:t'~1:r.~.¡\/~ .) "~'~~P;'-j"'-;;;~!,~.~ , -;~;:': :"i'.'.'~t.~'~'l1.y~

PEI1.3.1 Elaborar e implementar el plan anual para fortalecer el servicio de atención al usuario que brinda el OSCE, que incluya:

1 Enviode Documentos locales y Nacionales Documento 4300 4300 4300 12,900 3037 3164 3228 9429 73%

2 Actualización del check Iist de acuerdo al nuevo lUPA Documento 1 I O O 0%

3 Atención de Consultas Vía Presencial Consultas 8000 8000 8000 24000 8458 8525 9535 26S18 110%

4 Atención de Consultas ViaCentro de Consultas Consultas ooסס2 ooסס2 ooסס2 ooסס6 15534 15446 17734 48714 81%

5 Encuestas sobre la percepción de los canales de alención Informe 0%

6 Actualización de protocolos y lineamientos Informe 0%

7 Actualización de preguntas frecuentes Informe 0%

8Charlas Informativas sobre los procedimientos ii(frllínistrativos Charla O 2 1 3 O 2 1 3 100%dlril'idos a nroveedores

9 Brindar el servicio de atención preferenle Porcentaje 100 100 100 300 100 100 100 300 0%

10 Informar las sugerencias y/o quejas Informe 1 1. 1 3 I 1 1 3 100%

Gerencia Permanente

1 Documentos recepcionados por Tr;jmíte Documentario en lima Atención 7100 7100 7100 21300 6488 6552 7586 20626 97%

2 Atención Bibliográfica Documento 213 213 213 639 m 163 313 791 124%

3 Procesos tecolcos bibliotecariosl-) Documento 18 18 18 54 29 12 24 65 120%

4 Alertas Bibliográficas Boletín 1 1 1 3 2 1 1 4 133%

5 Compendio de información bibliográfica sobre contratación publica Documento O 0%

6Imp emenlación de tormu arlo virtual de sugerencias

Formulario O 0%bibliO"rMlcas

7Atencion de solicitudes en virtud de la Levde Transparencia y Acceso

Atención SO SO 50 150 50 57 86 193 129%.a la Información.

B Reclamaciones presentadas por los administrados Atención 3 3, 3 9 9 4 9 22 244%

9Capacitación sobre la i1plicaciónde la ley de Transparencia y Acceso

Capacitación 1 • O 0%a la Información Publica v su Re"lamenlO .,

10 Conservación de documentos {Ul Informe 1 1" ; 1 3 1 1 1 3 100%

11 Conducir el Proceso de Eliminación Acta 0%

12 Organizadón de Documentos Metro lineal 0%

13 Atención de Servicio Archivistico Unidad 160 200 200 560 334 11' 534 99. 178%

14 Custodia externa de documentos Informe 1 1 1 3 1 1 1 3 100%

15 Descripción de documentos Inventarlo 0%

16 Formulación del Programa de Control de Documentos Documento , 1 1 1 100%

17 Aprobación de transferencia de documentos In(orme I 0%I

Tareas no programadas en 91POI 2012 (encargadas 9n el periodo) ~¡-(¡.:i)('f,l\'.').~.!:1(i{;'\'j¡;S-.t!tl~;;;._~~4l'j.<1~~'tl't;'":. "'"r ..,i!>_.•••.,l\.rr;"';,'\.~,1!/.vlt!¡.'<!~ ~l¡w:'" , "'l#"1 I I I I I I I I2 I I I I I I I I

'" LML~-z-~;;/~,,' /f .>L"é,.::C

',,>

.---.M~ría.l:UiS8-G~ij8Iva-Oía:s ( Dani Reyna PeláezRespons()ble de Meta Coordinadora de Meta

1/ Señalar si forma parte de un Programa Presupuestal; Acción Central o APNOP2/ Sólo si forma parte de un program,1 presupuestal. registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad

FORMATO Ni 06-A

Optimizar el proceso de contratación pública mediante la mejora e innovación de los mecanismos de contratación pública y el uso intensivo de las TICS

PP Contrataciones Públicas Eficientes. Acción Común

Sin producto

Investigación, Difusión y orientación para mejorar las Contrataciones Públicas

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS FíSICAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (2015)

OFICINA DE ESTUDIOS ECON6MICOSUnidad Orgánica / responsable:Objetivo Estratégico:

Categorla Presupuestal1f:

Producto/Proyecto l/:


Unidad de MetaProgramación Progr. Meta Ejecutada Ejec,

N" TAREA Mensual Trimest % AvanceMedida Anual

Ene 1 Feb I Mar ITrimestre

re Ene Feb M.,

Tareas monitoreadas por la DGPP-MEF (META): 3 I I I

PAE. 5.1.1 Realizar estudios anuales sobre el mercado de contrataciones públicas para identificar los factores que puedan incrementar su eficiencia

6 Determinar los niveles de competencia en el mercado estatal Informe 1 O O

PAE. 5.1.2 Elaborar una eropuesta consensuada de modificación intearal del marco normativo nara incrementar la eficiencia de los erocesos de contratación pública a oartir de los estudios realizados

2Diagnóstico situacional de Contrataciones Públicas con la nueva Informe 1 1 1 O 0.0%normativa

3 Estudios relacionados con la evaluación de la normativa Informe 5 O O

PAE. 6.1.5 Ejecutar el plan de implementación del Sistema de Inteligencia de Negocio

4 Sistema de Inteligencia Fase 2-DATAMART (etapa 1) Informe 1 O O

PAE. 7.1.1 Realizar estudios enfocados a identificar factores Que desalientan la participación de los proveedores en los procesos de selección, identificar oportunidades de me"ora

1Estudios enfocados a identificar factores que desalientan la Informe 2 O Oparticipación de proveedores en los procesos de selección

PAE. 7.2.3 Propiciar la efectiva implementación de la lolización a favor de las MYPEs (Articulo 19 de la lCE. OS 008-2008-TR. Reglamento de ley de MYPE. Cap.IV. Acceso a compr O

5 Estudio de Participación MYPE en el mercado estatal Informe 1 O O

Tareas no moniloreadas por la OGPP_MEF3I:

Gerencia Permanente

1 Elaboración de reportes mensuales de contrataciones públicas Reporte 13 1 1 1 3 1 , 1 4 133.3%

2 Contrataciones públicas región por región Informe 13 1 1 1 3 3 3 100.0%

3Preparación de reportes focalizados a solicitud de las diferentes Reporte 6 1 1 , , , 100.0%áreas e instituciones

Tareas no programada

1 Alertas en Contrataciones I Informe I O I I 1 I I 1 I 1 , I

1/ Señalar si forma parte de un Programa presupuestal; Acción central o APNOP2/ Sólo si forma parte de un progr a pres uestal. registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad

l/Incluiran aquellas tarea c e a j el por.~""-¡.

• e y/a to'{M(!oC' r ,z/",a do/a. {]á M tLV

FORMATON"0l.A

REPORTEOEAVANCETRIMESTRALDELASMETASFIsICASDELPLANOPERATIVOINSmUClONAll2(15)

.-J "';.....t,,~.5~". ~,":-:-:r~~"1< MIItIIProgmn'"_.

,",e EjMilbdI. .•..'lloA""-~ M..-.sa l!_ - 0- T_ .- .- M.rzo--l TIl_

T••••• monlt_.a •• pot l. DOPP.NEf ¡MUA}: , , , • , • 1 , I • "".PAI:. 1.1.1. f:l_ •• , .~.tmpl_1IIl pi••• _11611100 di ~u ••lucl6n .xt.ml:

1 10001ló" y onII'I\.IOÓflp••••••••.•• 1•• _.1_ pUbhc•• '"- , , • , , , 1 , 1 , ",.T••••• 1'10monif_ •• por l. OOPf'-MEf:

PAE.1.1.1. E'-",~' ImpllfMnt •••••• pl••• Ht'"6glco di gomunlclCl6ft .st ••••• :

• A<:1IJ.1<uCl6ndI! PlI" •• I'"ltglOOdI_",","'ÓfI 'lmagon Inlorme , , , , , , , , ,-Comu••1CICI6n"'em •• !fllem. y m"lor. di ",,"~on, COfIYOCItori.d. 1"••••.• Documento , • , , , , , , ~, Notll di Pronl' Documento , , , " • , " " ,,~• 0rlu016ndi produelot ProdUCIO , , , , , , , , ,-, E""_lll onmldlOl al eomu~ (T_i6rl,R.alO,EKrJlo,W.t» Documento , , • , , O O , ".

PAE. f. f.2. E••a1••••.perl6dl_ l. ef..:UYlaK di 101ffHI'CllOldi oom..-.kKI6n ""Illzadol y ~ •• IMj•••.••di H~ • 101•.••uIf_ obt••••_:

, Coora••••dOnde ~bhc._ con mldlOl di CDmun~ y 01'" DocumanlO " " " '" " " " '" ,-allpotooon••••l~.1

, Ac\1VI<l1dlspe<lmplernontlcKlt1ronlldel SEACE3 O•• lod•• l•• .- , , O , O O O O ~lnllrtu_e_n..,.."..l

• OocYmontOIde 1"_1 publicldol (T"'''''''IÓf'I,RealO,EI<:N!O,W.t>~ Documento '" '" '" " " •• " '" 231%CIt,ota,"poI~1VOItlOCf'lOlógitl1t

• NúmilfOal notld•• potllrv•• a. OSCE •• I'f>IdlOlde CDmunlClCl6n Inl_ " " " " " " " ". e53%~"'.PAE.U.S. DlNl\ll.Im~ ••• pi•• di ¡JeIItlóndI~:

10 ITlll" de 1'f>Id•• "-"""liI pera fu""""""",," ~"""'""01dIl OSCE I Tell••. , I , I O I , I , I , I O I , I ~PAE. 1.2.2. lm~ •• al P1•• di ••••)•••• di l. Imeeen' _Ided pen _1",- al COIlOIJIIooseE 1lOffIO•••••m•••••

"Orgenltae/Ófl ae adMdades y a••anlOSproiocolol.res. EvenlO , • O , , O O , ,-coordinadones y supefVlslonn (intemo y externo)

Ge$lion y publicllcló<lde lBSteclas sodellS.publicación an n>cle'$

" soeillle$ (lacetJoo.k,TwitI••.•Google •. YouT",be y OIrU P",blH:aci6n " " " '''' 35 " •• '" '''''disposiciones te<:nol6Qieas)

" ReallllClOn de 'o'lcleosae dil",Sión -. O , , , , , • , .-P~. 1.2.1. EI••••• _ e Implemilnl_ un pl" dI •••••••unked6tlII\t •••••

1( lDif!.l~ de comlHllca<:l6nIntern. I P",blieaci6n , I • I • I " I , I , I " I " r ""15 IAet",'Ii.l:aciónInlrallll (M6cl"'1oNotielll' Ypop Up) I Public&ci6n " I " I " I n I " I " I " I " I ".

Oeorenc:teP«m_

" R"~men de MItla•• de Ume (_oreo de N<ltICI"1YPr~1 Documenlo « " " ". " " •• '" •••" R"umon de Norm•• l~.I •• P",bllcaclón " " " " " " " " ,-" GeltiÓfldi COf'lleniaOIy .ccu.ti:zedOnde le ptglnl _ P",bllCllCión " '" " " " ro " ". 181'llo

" 0rIe0'0Yo..~,.mlClOn de le Memori. !nltl!l>CiOtl.1 Documento , O , , O , , , '"R"""If6ft di mil •••• di dllul~' lJff\I YPfo••,n"'''llolomona

'" Inll~l,ll:lOn.l.R•.•••lll ElecltÓfl",""C._lrlOl, TorJll" N_eli.l. .- , , , O , , , ,",edrOI allelio ••••I~I,ll:lOn.l.

EleborK>6nd. 0rIe0'0Gratleo par. m.I ••••1•••¡>r1lOa. dl!\lli6rl

"(,ni••,.. Yextern.1 R_t. Elect'ÓflM;I.Elio""hur•. C.lendlrlO. Publocaclbn '" '" '" " " " " " ,-BoIetl••••. Dtpoc:ol,Foil"","), y o.leIIo ~raflcopI!. meleriel a,~d.l1_. 'Id,:" 100I1"1

I ¡),~~~~ ...I --,

~:dI'~ ~ :.:.: a::c, Pl-ponubl. de Mil..

, .""'"' li<: o..n, J,menll J,,,.......z

11SeI'>e~llforml PI'" d. un p/ogr.me "'.':u_lIl. Aco6n Conl,.1 o l<PNOf'"~-~Iorml P'''' de ~n ¡>r 1m. ¡>r"u~M1.1. "'~IIl'.' el produelO.l CU" le 1If\CI,lIf\If.elOC,.a. le Act""".a

Unidad Orgánica / responsable:

Objetivo Institucional del OseE - año 2015:

Categoría Presupuestall/:

Producto/ProvectoU:


REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS FfslCAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (2015)

Unidad de Coordinación Administrativa de Oficinas Desconcentradas

INCREMENTAR EL IMPACTO DE LAS OFICINAS ZONALES A NIVEL NACIONAL


Accion Comun

IMPLEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS DESCONCENTRADAS.

Id Tareas UnlIÑd de Meta Program<!da Progr. Meta EjecutadaEJec.Trimestre % AVlnceMedida MES' I MEs2 I MES' Trim"tre MES 1 I MES2 I MES'

Tareas mon!toreadas por la DGPP-MEF (META): O I O I , , O I O I 1 , ,_8.1.1. ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE DESCONCENTRACION OEL OSCE A NIVEL NACIONAL.

1 Orientación para mejorar las contrataciones publicas Informe , 1 1 1

Taren no monltoreadas por la DGPP-MEF:

8.1.3. REVISAR LA ESTRUCTURA FUNCIONAL DEL OS CE PARA ASEGURAR LA DESCONCNTRACION DE FUNCIONES.

Fortalecimiento de oficinas con funciones desconcentradas :, Abancay, Pucallpa. Puerto Maldonado, Taena y TumbesOficina 5 5 O O"(Mar), Piura e lca (Abr) , Puno e Iquitos (Jul) Tarapoto (

Ago), Ayacucho, Huancavetica y Huanuco (Die) ,

2Seguimiento de acciones desconcentradas (Arequipa, Trujillo,

Informe 1 1 1 1 100"Huaraz, Cuzco, Chídayo, Cajamarca, Huancayo )

3Visitas inopinadas de supervisión a Oficinas

Visita 2 2 4 O .,.Desconcentradas

8.2.2 ELABORAR E IMPLEMENTAR UN PLAN ANUAL DE DESARRROLLO OE COMPETENCIAS ESPECIFICO PARA LAS OFICINAS DESCONCENTRAOAS.

4Capacitación presencial dirigida a colaboradores de Oficinas

Taller 1 I 1 1 1 100"Desconcentradas.

Unid ••d OrJánic •• ¡ responS.lble

ObJet ••••o InstItucional del OSeE. año 2015

C.ueJo,i •• Prewpuestal";

Produ.o:to¡Provecto~1:

Actividad ¡ Acción de invef$>ón:

FORMATO Ni 06-A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS FIslCAS DEl PlAN OPERATIVO INSTlTUClONAl (2015)

Unidad de Coordinación Administrativa de Oficinas Oesconeentradas - 00 IQUITOS- NIVEL JI

INCREMENTAR El IMPACTO DE LAS OFICINAS ZONALES A NIVEL NACIONAL


Accl()(IComun

IMPLEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN lAS OFICINAS OESCONCENTRAOAS.

w ,~" ••••••••• 1 > •...-- _.1 ••••••••••••• ElK. Trimn_ '.tOJ\.v..,.••••••• 1 M[Sl :; I •••• 1 MES) Trirnfttre 1 MUt 1 •••• MES!

T••.•••• ..--or •••••• por la DOPP-MEf (META); 1 • • 1 , , 1 • 1 • , , ''''''8.1.1. ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE DESCONCENTRACION DEL oseE A NIVEL NACIONAL., Onenlaclón para mejOrar las contrataciones publicas Informe 1 1 1 1

''''''T_ •• l'lO~O/'Nd.o. porboDQPP-Mt;F:

8.1.1 ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE DESCONCENTRACJON DEL OSCE A NIVEL NACIONAL.

1 Recepcl()(l de trámlles Usuario 339 339 339 1017 519 224 34> 1088 "'"2 Atenclon de consultas ( presenciales y telefonlcas ) Alene,6n 269 269 269 807 1221 1331 1301 3853 ",..

Rev,slon de comun,caciones relac,onadas con

3 barreras a la Iram,laCi()(l de soliCItudes de elevaclon O Ode observaciones

4 Rev,slon de denuncIas relallvaS a barreras de accesoO O

en el desarrOllO de un proceso de selecc,ón

5Revlston de denuncias relallVaS a s,tuaclones Que

O Oafectan la e¡eccucUlon contractual

6Control de reQu,s,tos de InSCflpción y renovación de

O Oproveedores de aa y SS nacionales

Evaluac'on y aprobación de procedimlnelos de

7Inscnpclón. Renovación, Ampliación de ESpecialidad y

O OAumento de Capacidad de Conlratacion de Ejecutoresy Consultores de Obras

• ComunicaCión de Ocurrencias O O

9 BUSQueda y man,f,esto por proveedOf O O

10Exped,ción de record de eJecuCloo o consultoria de

O OObras

11 Onentaclon y soporte a entidades O O

12 CreaCloo y desactlvaClon de usuarios SEACE O O

13 InstalaciÓl'\ de Tnbunal ArbItral Audiencia " 1 O O,. Audiencia Públtca de Tnbunal de ContrataCiones Al,I(\lencla O O

~ lAS CQj, f\1 (lv~~,~.~~te ~.~ (l.., \\ .1 J; c~JJv~aUU'H . .-::>MA EL ARAN MEOINA --~ ~J5 fe de la Unidad de eooro",dón""'Pr:.~\.l'?'l)

inistraliva de Oficinas Oesconcentradas

Unidad Or¡¡:anica I responsable"Ob¡etlVQ Il'Istltucional de! OSCE- año 2015:Categoria Presupuestall1:

Producto/Proyecto 11;

Actividad I Acción de ¡"'vers,ón;

FORMATO Ni 06-A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS FislCAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (2015)

Unidad dlt Coordinación Administrativa de Oficinas Oesconcentradas .00 TARAPOTO. NIVEL II



Accion Comun

IMPlEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS OESCONCENTRAOAS.

" T •••••Unldftl cM. I - MHa Provl1lrNda Progr. I "ta£)t~da

: EiK. Tnn.,bt 'l.Av.~-1 ilIedid.l I •.., I MU2 I MES 1 Trlmn'.. I .E" I MES2 MES1

T."fN1; monllo •• ."du p.ot l<lDGPP-MEF (METAl: , , I , , • I • , I ,'''''

8.1.1. ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE DESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL.

1 Onentación para mejorar las contrataciones publicas Informe I 1 1 1 1 I '''''Ta~, no monlto •• ."da$por" OGPP-MEF:

8.1.1 ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE DESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL.

1 Recepcion de tramItes UsuariO 507 507 507 1521 SSO 493 661 1734 11<1,"",

2 Atencion de consultas ( presenciales y lelefonlcas ) Atención B73 873 B73 2619 575 771 669 2015 17%

Revlsion de comunicaciones relacionadas coo3 barreras a la tramitacion de soriciludes de elevacion O o

de observaciones

4Revlsion de denunCias relallvas a barreras de acceso

Oen el desarrollo de un proceso de selección. O

5Revlslon de denuncias relativas a situaciones Que


6Control de reqUIsitos de inscripcion y renovación de


Evaluadon y aprobacion de procediminetos de

7Inscripción, Renovación. Ampliacion de Especialidad

O OY Aumento de Capacidad de Contratacion deEjecutores y Consultores de Obras

• Comunicación de Ocurrencias O o9 Busqueda y manrfleslo por proveedor. O O


O OObras.

11 Creacion y desactlVacion de usuarios SEACE 1 O O

13 Instalación de Tribunal Arbilrat Audiencia 1 O o14 Audiencia Publica de Tribunal de Contrataciones Audiencia I O O

8.3.2 ESTABLECER ALIANZAS CON ENTIDADES NACIONALES Y REGIONALES PARA FACILITAR RECURSOS FIS1COS PARA ATENDER MEJOR A LOS USUARIOS

15 Asistencia Técnica Entidad I 10 I " I 119 " I 13 I 1 18 I " '1% I

'>' v.s CQo,.

~Q6r..rf.,,;.;-~:t'))f .f \EL ARAN MEDINA• ~ lb

~ ,f'15 e de la Unidad d Coordin>ciOn" .'"'J"''''~# ministraliva de Oficinas Desconcenlradl":-~-

Unidad Or¡án;,;a I relpons.lble:Objetivo Inn,t\J~,on.l1 ael OSCE- año 2015

Cate¡oria Pres\JPuestal":

Prod"cto/ProVMtoV:

Act'vldad I Acción de ,nversion:

FORMATO Ni 06-A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS FislCAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (201S)

Unidad de Coordi/'lalción Administrativa de Oficinas D•• concenlradas. 00 HUARAZ - NIVEL 111



AecJon Comun

IMPLEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS OESCONCENTRAOAS.

~I ¿ '- VnldldlM ..... '" "'.•.. •...,- fjIc. Trtrr-Ite ..-..•~ "'ES 1 MES2 MES) ,-.. .,," MES~ MES3T••.•.•• Il'IOf>Itor.;od,Ispor" OGPP-MEF(METAl: O O , , O O , , "'"8.1.1j~LABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE OESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL

I1 Qnentaclón para melorar las contratacIOnes publlCils I 4 1 I I 1 1 I 1 I 1 "'"Tar•••• nomonlto<._. por" OGPP.MEF:

8.1.1 ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE DESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL, Recepclon de trámites Atenc!ÓO 864 864 864 2592 848 770 846 2464 '"2 Atencion de consultas ( presenciales y lelelonlcas J Usuano 628 628 628 1884 1170 1051 1120 3341 '71'l1o

3 E~bOrar y $usucnblr pronunciamientos O O

4 Elaborar y susuenablr ofIcias de alencK>n de tramlles y O O

Revlsloo de comuniCacIOnes relaciOnadas con5 barreras a la trarrntaclon de soliCitudes de elevaClon O O

de observacIOneS

• RevlSlon de denul1Clas relativas a barreras de accesoOen el desarrolla de un proceso de selección O

7Revlslon de denuncias relativas a SituaCiones que

O Oafectan la eJeccuculon contractual

8Control de req\JLsltos de InscripcIÓn y renovaCIÓn ae

Documento 373 420 397 1190 284 275 290 84' ,..proveedores de SS y SS naCIOnales

Revisi6n y aprobaCIÓn de altpec!lenles de Inscnpclón,, Renovación, Ampliación de ESpecialidad y AumentoDocumenta 147 "5 166 498 175 190 205 570 1'4'"

de Capacidad de Contralaclon de Ejecutores yConsultores de Obras

10 ComunlcaclOO de Ocurrencias Documento , 4 3 8 2 3 3 2 ,..1l Busqueda y manifiesta por proveedor Documento 1 O 1 2 3 1 O 4 ""'"12 E){pedlc!ÓO de listado record de ejecución o

/ O Oconsultoría de Obras

13 Creaci<ln y desactlvaClon de usuanos SEACE Usuano'51 35 93 I 279 104 127 41 272 ,,.

atend,do14 InstalaCIÓn de Tnbunal Arbttral Audiencia O O15 AudienCia PubliCa de Tnbunal de Contrataciones AudienCia O O~~~£(

~=b~+~~'~')\f '\ ~f 1 1..1_'t,-~~8M.i!;~=:A

l'O - Cl'1' ~ de OflCl1a, De'CQIlCenlrad.,

Unidad Orgiinica / responsable:ObJet'~o Inst,tucional del OSeE. arlo 2015;Categoria Presupuestall/;Producto/Proyecto lf:

A~t,v,dad/ A~ciónde in~ersión:

FORMATO Ni 06-A

REPORTEDE AVANCE TRIMESTRAL DE LASMETAS FlslCAS DEl PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (2015)

Unidad de Coordlnaci6n Administrativa de Oficinas Desconcentradas .00 ABANCAY • NIVEL IINCREMENTAR EL IMPACTO DE LAS OFICINAS ZONALES A NIVEL NACIONALPrograma Pre'supuestal

Accion Comun

IMPLEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS DESCONCENTRAOAS.

~ nre1""UNd10d de Mm PTogrlmada Prollr, MeUI EJ-cuLida

EjK. Trlmnu.'lloAv",nc.

Mt'(lld.I I

Trime.treIMES 1 114E$2 MES] MES1 MES' MESJ

Tu ••••• monltorudu por ••••OGPP.MEF (METAl: O I O I 1 1 O I O 1 1

,_8.1.1. ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE DESCONCENTRACION OEL OSCE A NIVEL NACIONAL.

1 Orientación para mejorar las contrataciones publicas Informe 1 1 1 ,-nr"".1IO monltore.d •• por" DGPP-MEF:

8.1.1 ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE DESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL

1 Recepcion de tramites Atención 180 180 180 s'"' 260 204 266 730 U!>'Ao

2 Atencion de consultas ( presenciales y telefonicas ) Usuario 890 890 890 2670 885 665 1006 2556 ,,%3

Revision de comunicaciones relacionadas con barreras a la tramltaclon de solicitudes de elevacionde observaciones

4 Revision de denuncias relativas a barreras de acceso en el desarrollo de un proceso de selección

5 Rellision de denuncias relativas a situaciones que afectan la ejecuclon contractual

6 Control de requisitos de inscripción y renovación de proveedores de aa y SS nacionales

7Revisión y aprobación de expedientes de inscripción, Renovación, Ampliación de Especialidad yAumenlo de Capacidad de Contratacion de Ejecutores y Consultores de Obras

8 Busqueda y maMiesto por proveedor

9 Expedición de recofd de ejeCUCióno consultoria de Obras

10 Creacion y desactivacion de usuarios SEACE12 Instalación de Tnbunal Arbitral Audiencia I13 Audiencia Pública de Tribunal de Contrataciones Audiencia /

Unidad Organlca / resPol1Sable:

Objetivo Il1stitucional del OSCE - año 2015:

Calegoria Presupuestall/:

Producto/Provectoll :

ActlYidad / ACCIÓI1de Inyersión:

FORMATO NI! 06-A

REPORTEDEAVANCETRIMESTRALDELASMETAS FíSICASDELPLANOPERATIVO INSTITUCIONAL(2015)

Unidad de Coordinación Administrativa de Oficinas Desconcentradas • 00 AREQUIPA - NIVEL 11IINCREMENTAR El IMPACTO DE LAS OFICINAS ZONALES A NIVEL NACIONALPrograma Presupuesta!Accion ComunIMPLEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS DESCONCENTRAOAS.

,Unldlld dt ....•,. EjK. Tnmntft~ hAlas MwtapfOQ~ MwtaEjlKuladol 'lloA ••••nc.

">"M.didll

I ITrlmntl1t

MU' I " '"..., ..., MES3- MU' ...,T••••• monitorudn por l. DGPP-MEF(META): O I O I , 1 • I O I • , ,-8.1.1. ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE DESCONCENTRACION OEL OSCE A NIVel NACIONAL

1 Orientación para mejorar las contralaciones publicas Informe I 1 1 O

r.rUI no moniIORa<U$por 1.1 OGPP-MEF:

8.1.1 ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE OESCONCENTRACION Del OSCE A NIVEL NACIONAL., Recepcion de lramltes Alención 626 626 626 1878 636 '" 727 1955 ,..•2 Atencion de consultas ( presenciales y telefonicas ) Usuario 2204 2204 2204 6612 1762 1703 2076 '541 •••3 ElabOrar y susucriblr pronunciamientos Documento 1 1 O ••4

ElabOrar y susucrioblr oficios de atencion de tramItesDocumento 1 1 O ••Y denuncias

Revlsion de comumcaciones relacionadas con, barreras a la tramilacion de solicitudes de elevacion Documenlo 1 1 O ••de observaciones

6Revision de denuncias relativas a barreras de acceso

Documenlo O ••en el desarrollo de un proceso de selección 1 1

7Revlsion de denunCias rela!lvas a slluaciones que

Documenlo O O O O O ••afectan la ejecucion contractual.

8Control de requisitos de inscripción y renovación de

Documento 3lS 338 327 980 l1S 361 430 1106 113'lloproveedores de BB y SS nacionales

ReviSión y aprobación de expedientes de Inscripción.

9Renovación. Ampliación de Especialidad y Aumenlo

Documento " 87 91 l72 94 108 108 310 IU'A,de Capacidad de Conlralacion de Ejecutores yConsultores de Obras.

10 Comunicación de Ocurrencias Documento 1 1 2 , 1 2 8 11 """ Busqueda y manifiesto por proveedor. Documento , 1 O

12E;I(pe<jiciónde lisIados de record de ejecución o

Documento , 1 O O ••consultoria de Obras

13 Creacion y desactivación de usualios SEACE Usuario162 139 139 440 167 72 36 m a,.

atendido14 Instalación de Tribunal Arbitral Audiencia 1 , I 2 O 1 1 2 ,-15 Audiencia Pública de Tribunal de Conlrataciones Audiencia 1 2 , 4 1 3 O 4 ,-

Unidad Organica I responsable:Objetivo Institucional del OSCE• año 2015:

Categoria PresupuestarlJ:

Producto/ProveClo21 :

Actividad I Acción de inversión"

FORMATO N9 06-A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL OE LAS METAS FíSICAS DEl PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (2015)

Unidad de Coordinación Administrativa de Oficinas Desconcentradas .00 CAJAMARCA NIVEL 11


Programa Presupuestar

Accion Comun

IMPLEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS DES CONCENTRADAS

Id T"renUnidad d. MetaProgramada Progr. Metl Ejecutada E./K_Trlmntnl %Avance~dlda MES1 I MES:Z I MES' Trimestre "'E51 I MES:Z I MES 3

Tareas monltoreadas por la DOPP.MEF(META): O I 1 O 1 O 1 O I 1 1 ,-8.1.1. ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE OESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL.

1 I Onentación para mejorar las contrataciones publicas I Informe I I 1 I 1 I I T O""T"re"a no monlloreadOilapor la DGPP-MEF:

8.1.1 ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE OESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL.

1 Recepcion de tramites Atención 490 490 490 1470 523 469 691 1683 114%

2 Atencion de consultas ( presenciales y telefonicas ) Atención 1201 1201 1201 3603 1253 1186 1236 3675 102%

Revision de comunicaciones relacionadas con barreras3 a la tramitacion de solio tudes de elevacion de Documento 1 , 2 1 O O 1 "'"observaCiones

4 Revision de denuncias relativas a barreras de accesoDocumento O O

en el desarrollo de un proceso de selección

5 Revision de denuncias relativas a situaciones queDocumento O O

afectan la ejecucion contractual

6 Control de requisitos de inSCripción y renovación deDocumento 135 337 236 708 135 444 369 948 '3<"

proveedores de B8 y SS nacionales

Evaluacion y aprobación de procedlminetos de

7 Inscripción. Renovación. Ampliación de Especialidad yDocumento 85 68 77 230 73 126 143 342 149%

Aumento de Capacidad de Contratacion de Ejecutoresy Consultores de Obras

8 Comunicación de Ocurrencias Documento O 1 1 2 69 45 94 208 10400%

9 8usqueda y manifiesto por proveedor. Documento O O

10 Expedición de listados de record de ejecución oDocumento O O

consultoría de Obras.

11 Creacion y desactivacion de usuarios sEACE Usuano '30 39 ftS 254 117 130 39 286 113%

,'p""'""13 InstalaCión de Tribunal Arbitral Audiencia 1 I 1 1 1 ,-14 Audiencia Pública de Tribunal de Contrataciones Audiencia O

FORMATO N' 06-A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE lAS METAS FislCAS DEL PLAN OPERATIVO INSTlTUCIONAl(201S)

Unidad de Coordinación Administrativa de Oficinas Desconcentradas .00 CUZCO. NIVEL 1lI



Acclon Comun

IMPLEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS OESCONCENTRAOAS

Unid<Jd Organiu I ,eSOOnl.1bleObjetivo Institucional del OSeE - <Jño 201$

Caleta';" p,esupueSI<JII1:

Produ~to/Prove(to!/:

A~tívidad I Acción de Inversión

• ,~- UnldadlM "'-Progr~ I ,",ogr. MOfUIE~E;.c:.Trl_". ..-M_~ MESI 1 MES' I MES3 1 Trlmnh MES1 ME52 "ESJ

T••••••• ll'IonIlOf•••d.•• por la OGPP.JIlEF (METAl' 1 , 1 O 1 , I , , , , , "."8.1.1. ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE DESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL, Onentaclón para mejorar las contrataciOnes putlllcas Informe I 1 1 I 1 1 """'T••••••• no ll'Ioniw.a<l.I. por la OGPP.MEF;

8.1.1 ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN OE OESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL., Recepc¡on de lrámltes Atención 739 739 739 2217 633 &64 786 2083 .."2 Atenclon de consultas ( pt"esenc;ales y telefonitas 1 Usuano 'SO 'SO 'SO ,so '" 1033 1334 3261 "..3 Elaborar y susucntllr proounclamlenlos O O

, EIaDorar y susucnoblr of,c,os de atenclOn de tramites y d O O

RevlslOll de comuOlcaclOnes relacionadas con barreras5 a la trarrulaclon de soliCitudes de elevaclOn de O O

obstNVaciones

6Rev,slOn de denuncias relallvas a Darreras de acceso

O Oen ei desarrollo de un proceso de selección

7Rev!Slon de denuncias relallvas a SituaCIOnes Que

O Oafectan la ejeccuculon contractual

8Control de reqUisitos de IIlscnpclón y renovación de

Documento 14' ,., ,,, 423 '59 509 895 1763 ~17~proveedores de BS y SS nactOflales

ReYIslón y aproDaclÓn de expe<:liénles de !nscnpclÓn.

9RenovaCión. AmpliacIÓn de EspeClahdad y AumenlO de

Documento 62 127 '05 '" 82 127 156 365 116'11.Capacidad óe ContrataclOn de E¡ecutores y ConSultoresde Obras

10 ComumcaclÓn óe Ocurrencias Documento 16 '6 " a 13 5 l' """ Busqueda y manJf>eslo por proveedor. a O

"ExpedICIÓn de hstado de record de ejecución o

O Oconsultoria de Obras

13 CreaClon y dessctlvaclOfl de usuanos SEACE Usuano'80 68 '" m 11' 208 85 412 111%

atendido14 InstalacfÓf'l de Tnbunal Arbitral Audlencul 2 3 2 a a 2 ""15 Audiencia Publica de Tnbunat 00 ContratactOnes AudienCia O a

8.3.2 ESTABLECER ALIANZAS CON ENTIDADES NACIONALES Y REGIONALES PARA FACIUTAR RECURSOS FISICOS PARA ATENDER MEJOR A lOS USUARIOS16 ¡ASISlencla Tecnlca 1 Enlldad 1 23 I 12 1 11 1 52 15 18 T 10 -1 43 •••

U",d.d Orglinic. / r~~pons.ble:

Objetivo Insl.lucOon.1 del OSCE•• ~o 1015

C.tegori. presupuest."':

Producto/Proveetoll :

Activid.a / Acc¡on d~ Inversión:

FORMATO NI 06-A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS riSICAS DEl PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (201S)

Unidad de Coordinación Administrativa de Oficinas Desconcentradas - 00 ICA • NIVEL 11I



AccJOn Comun

IMPLEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS DESeONCENTRADAS.

~ ;- ," ...•. ••••••••I M_PTogr~ "'''. '-- E¡"';. r •.•••.•••••• "fo"v~. ••••• I MESt I MU2 MES' I rf'-t,. 1 .," "es: "..,r.,_ ....,.,"",-. pot 1.1DGPP..•••Ef IMETAI: I I o I • , I , I • o , ,

I ""'••8.1.1. ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE DESCONCENTRACION DEL OSeE A NIVEL NACIONAL., Onenlaclon para mejorar las contrataciones publicas Informe , 1 1 1 I ,....T•••••• no ~adu po+"la OOPf.MEf:

8.1.1 ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE DESCONCENTRACJON DEL OSCE A NIVEL NACIONAL., Receptlon de trámites AlenClón 559 559 559 1677 "2 376 510 1288 ""2 AlenclOO de consultas ( presenCiales y lelefonlcas ) Usuano ,06' '06' '06' 3192 482 '" 314 1220 "..3 Elabofar y susuenblr pronuf1Clamlentos O O, Elaoorar y susuenoblr OfiCIOSde alenClOn de tramiles y

O OdenUf1Clas

ReVls,on de comunlcaClOl"les relaciOnadas con barreras5 a la tramitacJOn de SOlICitudes de elevaclon de O O

ObservaCIOnes

6Revlslon de denullClas relativas a barreras de accesoen el desarrollo de un proceso de seleCCión O O

7Rev,sion de denuncias relalivas a SIluaciOnes que

O OaleClan la eJeccuculQn contractual

, Control de requIsitos de InscnpclÓl1 y renovación deO Opro"eeoores de BB y SS nacIOnales

ReVIsión y aprobacIón de expe<lientes de Inscripción

9RenovaCIÓn, AmpliaCión de EspeclalKlad y Aumento de

O OCapaCidad de Contratacion de Ejecutores yConsullores de Obras

10 ComunicacIÓn de Ocurr9flClas O O11 Busqueda y manifiesto por proveedor O O

"ExpediCión de record de ejecuCión o consulloria de

O OObras

13 CreaClon y desactl"aClOn de usuanos SEACE O O15 InstalacIÓn de Tobunal Arbitra! Audlenc.a , 1 O O

" Audiencia Publica de Tribunal de ContratacIOnes Audiencia o O8.3.2 ESTABLECER ALIANZAS CON ENTIDADES NACIONALES Y REGIONALES PARA FACILITAR REC RSOS FISICOS PARA ATENDER MEJOR A LOS USUARIOS17 jAsislef1Cla TecnlCa Entidad , I IS I I 113 36 I 17 I 6 I O 13 ••••

'* lAS Cq¡,

Q:iV:?CH?~+~-~\\~tI.1 M¥r>INAMAN tARA

~-•••• .<t J de la Unidad de oordin,ci6n

~":.~~~ lvJ niSlralíva de Oficina Oesconcenlradtl~

Unid~d Qrgilnoca I resPOnsablllObjetivo InstltuclO"al del OSeE- año 2015:

ealegor,a Presupuestall!:

Producto/Proyecto 1/:

ActovKlad / AcelOn de ,nversion"

FORMATO N9 06-A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS FfslCAS DEL PLAN OPERATIVO INSTlTUClONAl(201S)

Unidad de Coordinación Administrativa de OficInas oesconcentradas _ 00 HUANCAYO • NIVEL JII

INCREMENTAR El IMPACTO OE LAS OFICINAS ZONALES A NIVEL NACIONAL


Acc'on Comun

IMPlEMENTAC10N DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS DESCONCENTRADAS.

~ ,.- ""'"" ~ Ihiela Pl'ogramada Progr. •...,- E;.c..T~" "'A'IlO"",- .,., I MES2 I MES1

,_"'[Si MES2 M£S1

T<V•••• monitor_ POI"la OGPP-MEF(METAl: , I , I , , , , , , '""'8.1.1. ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE DESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL

1 OnentaC>6n para rneJOl"ar las contrataclOOes publicas InfOfTTle I 1 1 I 1 1 '""'Tar_ no monItor__ POI"la DGPP.MEF;

8.1.1 ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE DESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL

1 Recepclon de lrámftes Alenoón 95' 957 957 2871 870 1114 1328 3312 ",..2 AtenClon de consultas { presenciales y telefomcas ) Atención 902 902 902 2706 106ll 1273 1465 3806 141%

3 Elaborar y susucnblr pronunciamientos O O O O O

4ElaDOrar y susucnb<r OfiCIOSde alenclon de lramrtes y

O Odenuncias

RevlSlOn de comun,cac,ones relaCionadas con barreras, a la tram,laclOO de sol,crtudes de e~vaClon de O OooseNacoones

6RevfsK>O de denuncias relallvas a barreras de acceso en

Oel desarrollo de un proceso de selecCión O

7Rev/s,on de denunCias relat,vas a s,tuaclones Que

O Oafectan la ejeccucu,on contractual

, Control de reqUIsitos de ,nscnpción y renovaCIón deDocumento '" l57 287 860 m 477 441 1131 "'"proveedores de 98 y SS nacionales

va,uaclon y aprooaclOO oe proceo,mlne os oe

9lnscnpclón. Renovación, Ampliación de Espec,al,dad y

Documento '" 11l 213 639 '" 243 270 718 114%Aumenlo de C:6a:oad de ConlrataclOn de Ejecutores yonsullores de bras

10 Comunicación de OCurrencias Oocumento 3 3 3 9 , 4 10 1T "'"" BusQueda y man,flesto por proveedor Documento O O

"Ellpe<:\'Cl6n de Listados de record de elecUCIÓn o

Documento 116 186 151 4S3 O O O OconsultOl"ia de Obras

13 Creacoon y desatlv3ClOn de usuanos SEACE Usuano 181 10' '" 43' 195 60 85 340 ""'atendidO

" !nstalaclÓn de Tribunal Arbitral AIJCI'encla O O I 1 1 O O 1 '""'15 Aud,enc,e PúblICa de Tnbuna! de Contrataciones AudienCIa O O

~. \AS Ce¡., c~Jr~~'~'~\\t( _}~ 1(

~ ",'$MA LARAN MEDINA

'", .~. • de la Unidod de 00ldin.aci6n"'Ir:='~).~ inislrativa de Ofic:inasOesconcentrada~

Unidad OtllanlCa¡ tespons<Jble:

Objetivo Institucion<Ji del OSeE - año 2015:

ealellona P,e$ullue~tal'l:

P,oducto/prove(tQ 1/:

Actividad ¡ Acción de inversión:

FORMATO Ni 06.A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE lAS METAS FlslCAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (2015)

Unidad de Coordinación Administrativa de Oficinas Oesconcentradas .00 TRUJILlO • NIVEL 11I

INCREMENTAR EL IMPACTO DE lAS OFICINAS ZONALES A NIVEL NACIONAL


Acclon Comun

IMPlEMENTAC10N DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS DESCONCENTRADAS.

w~ 'R, T_ UflÍdIId •• w.dIdf, 1 -- -1 p, •••. 1 .•'":-"-.w.ta E¡«utad;o i'" IEi.c Tn-trtI ..-.. ." 1 MU' 1 MUZ I "ES~ I Tm-t,. I MES' 1 IIIES 2: MES' l'r ••••• ~o, •••da. por 11IDGPP-MEF 'META): 1 1 , 1 , I , 1 , I , 1 , I , I , I ''''' I8.1.1. ELABORAR E IMPLEMENTAR El PLAN DE DESCONCENTRAC10N DEL OSCE A NIVEL NACIONAL.

1 10rlentación para mejOrar las contrataciones publicas Informe 1 1 I I O I ,. IT••••• no monitonadaspor""OOPP-MEF:

8.1.1 ELABORAR E IMPLEMENTAR El PLAN DE DESCONCENTRACION OEl OSCE A NIVEL NACIONAL.

1 Recepc'Qn de trámites Usuario 1178 1178 1178 3534 1230 1150 1324 3704 '''%2 AtenClon de consultas ( presenCiales y telelonlcas ) Atención 1274 1274 1274 3822 3330 3200 3420 9950 "'"3 Elaborar y SUSUCrlblr pronunCiamientos

• Elaborar y SUSUCrlblr ofiCIOS de alenclon de tramites ydenunCias

Revlslon de comunicaciones relaCionadas con barreras5 a la tramltaclon de soliCitudes de elevaclon de

observaclones

6Revislon de denuncias relatIvas a barreras de accesoen el desarrollo de un proceso de seleCCIón O 1 1

7ReVISIOn de denuncias relativas a situacIones queafectan la eJeccucUlon contractual

8Control de requiSitos de InScrIPCiÓn y renovaclon de

Documento 97 156 127 380 97 192 '" 547 144%proveedores de BS y SS naCionales

ReVISión '1 aprobaCión de expedientes de InsCflpclon., Renovación. AmpliacIón de Especialidad '1 Aumento deDocumento 383 286 335 1004 S77 S77 640 1794 "•.•CapaCldad de Contrataclon de E¡eCulOfes y Consultores

de Obras

10 Comunicación de Ocurrencias Documento 9 11 10 30 9 15 10 34 ",..11 Busqueda '1 manifiesto por proveedor O O

"ExpedlClón de listado record de eJecuCión o consultOfia

O Ode Obras

13 Creacion y desactivacion de usuarias SEACE Usuario

"' 80 80 274 "' 46 29 189 ,•.•atendidO

14 InslalaclÓfl de Tnbunal Arbitral AudiencIa 3 2 1 6 3 2 2 7 "n;15 Audiencia Publica de Tribunal de Contrataciones AudienCIa I O O

8.3.2 ESTABLECER ALiANZAS CON ENTIOAOES NACIONAl.ES y REGIONALES PARA FACILITAR RECURSOS F ISlCOS PARA ATENDER MEJOR A lOS USUARIOS16 IAs,stencla Tecnlca I Enlldad 11 , 14 29 8 , 6 19 ""'

#,O\"""~'!Ir.

l.JoIb/'r."\\fª _ !~MAN ARAN", E~INA"-,

;. w ~J it)~ #1:5 J de la Unidad de inaci6n ::-:>"""""frlti.~# nistrativa de OfICinasDeiconcentradas~o-

Unidad OrglinlcaI responsable:ObJetiVO Institucional del OSCE • año 201~;

CategoríaPresupuestail':Prod ucto/Proyecto":

Actividad / Acción de inversión.

REPORTEDEAVANCE TRIMESTRALDELASMETAS FislCASDel PLANOPERATIVO INSTITUCIONAL(201S)

Unidad de Coordinación Administrativa de Oficinas Desconcentradas. 00 CHICLAYO • NIVEL 11INCREMENTAR EL IMPACTO DE LAS OFICINAS ZONALES A NIVEL NACIONALPrograma PresupuestalACClonComunlMPLEMENTACION OE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS DESCONCENTRADAS

" r ••.•••• Umd.d de MsUlP,O'II~ ",.". I MsUlfJsC~ E)e(.. rrtmllll,. 'lloAv.nu..,... MES' MES 2 ...•, Trimestnt I MES 1 I MES! I MES 3

Ta •• u monitoruóu por l. DGPP-MEF (META): , I , , , I , I , I , , ""8.1.1. ELABORAR E IMPLEMENTAR El PLAN DE DESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL

1 Orientación para mejorar las contralaciooes publicas Informe 1 1 1 1 ''''Tareas no monlto ••• du por la DGPf'>-MEF:

8.1.1 ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE DESCONCENTRACtON DEL OSCE A NIVEL NACIONAL.

1 Recepcion de tramites Atención 536 536 536 1608 1312 1001 1579 3892 '"''2 Atencion de consultas ( presenciales y lelefonicas ) Usuario 1100 1100 1100 3300 846 939 886 2671 ."3 Elaborar y susucribir pronunciamientos Documento O O

4Elaborar y sucribir ofICios de atenCion de tramlles y Documento O OdenunCias

Revision de comunicaciones relacionadas con barreras5 a la tramilacion de solicitudes de elevacton de Documento O 1 O O 1

observaciones

6ReVlsion de denuncias relativas a barreras de acceso Documento O Oen el desarrollo de un proceso de sele<::ción O 1 1

7Revision de denuncias relativas a situaCiones que

Documento O O 2 O 2afectan la ejeccucuion contractual


Documento O 195 48 130 373proveedores de BS y SS nacionales.

Evaluacion y aprobación de procediminetos de

9Inscripción. Renovación, Ampliación de Especialidad y

Documento O 146 208 205 264Aumento de Capacidad de Contratacion de Ejecutoresy Consultores de Obras

10 Comunicación da OCurrencias Documento O O 14 7 2111 Busqueda y manifiesto por proveedor. Documento O O 3 O 3

12XpeClIClonde tlslado de record de eJecuclOno

Documento O Oconsullaria de Obras

13 Creacion y desactivacion de usuarios SEACE Usuario O 103 62 43 208atendido I

14 Instatación de Tribunal Arbitral Audiencia 1 1 O O

"Audiencia Pública de Tribunal de ContrataCiones Audiencia O O O

Unidad Organica/ responsable:

Objetivo Institucional del OSCE -ai'io 2015:

Calegoda PresupuestalV:

Producto/Proyecto ll:


FORMATO NI 06-A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS MITAS FislCAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (201S)

UnIdad de Coordinación AdministratIva de Oflclnas Oesconcentradas - 00 PUERTO MALOONADO • NIVEL I

INCREMENTAR El IMPACTO DE LAS OFICINAS ZONALES A NIVEL NACIONALPrograma Presupuestal

Aceion CemunIMPlEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS DESCONCENTRADAS.

~ '1;\ Ta,. ••" Unidad" Meta pfOg'Bmaes.. llS;i ..,.", M_Ejeeutada Eje<:.Tl1mest,. "4 Av.ocaMflllda MES1 I MESa "ES 3 T"""''' MES1 I MESa I MES! ' '"

r.,.as monllore.das potla OGPP-MEF(METAl: o I o I 1 1 o I o I 1 1 "'''''"8.1.1. ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE DESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL.

1 Orientación para mejorar las contrataciones publicas Informe 1 1 I I 1 1 I "''''rll"," no rnotlllo",ada. pot la DGPP-MEF:

8.1.1 ELABORAR E IMPLEMENTAR El PLAN DE DESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL.

1 Recepcion de tramites Atención 53 53 53 159 50 47 50 147 '"2 Atencion de consultas ( presenciales y telefonicas ) Usuario 410 410 410 1230 211 210 210 641 '"

Revision de comunicaciones relacionadas con barreras a3 la tramitacion de solicitudes de elevacion de O O

observaciones

4Revision de denuncias relativas a barreras de acceso en

Oel desarrollo de un proceso de selección O

5Revision de denuncias relativas a situaciones que afectan

O Ola eJeccucuion contractual


O Oproveedores de BB y SS nacionales

Revisión y aprobación de expedientes de Inscripción.

7Renovación, Ampliación de Especialidad y Aumento de

O OCapacidad de Contratacion de Ejecutores y Consultoresde Obras.

a Busqueda y manifiesto por proveedor O O

9 Expedición de record de ejecuciÓn o consultoría de Obras , O O

10 Creaclon y desactivacion de usuarios SEACE I O O12 Instalación de Tribunal Arbitral Audiencia I O O13 Audiencía Publica de Tribunal de Contrataciones Audiencia / O O

O' lAS CQo,r

.l,..;-.~\\lc,INA Q/.b~f ti ~i \ ~1. ¡; MAN ARAN

~ <f~ J e la Unidad de oordinaÓÓf1_cpe. ~JA5QUEl-CH5

" .'~"~.~\.~ Ad .strativa de Oficinas Desconcentl<l\.l;

UnIdad Organlca I responsable:Objetivo Inst,tuciol'lal del OSCE - año 2015:

Categoria Presupuestal'l:

Produeto/Pro~ecto 11;

ActIVIdad I Acción de inverSlon;

FORMATONi OG-A

REPORTEDEAVANCETRIMESTRALDELASMETASFlslCA5 DELPLANOPERATIVOINSTITUCIONAL(2015)

Unidad de Coordinación Administrativa de Oficinas Desconcentradas. 00 PIURA. NIVEL 11INCREMENTAR EL IMPACTO DE LAS OFICINAS ZONALES A NIVEL NACIONALPrograma PresupueslalAccion ComunIMPlEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS DESCONCENTRADAS.

I UI'IK1ud oM I '..." ¥etII PnJeralnloda I •...,. I tMtaE¡K:~ --." T••••• EjK. Tm-tr. 'J,Av_

M..:IKWI I MES 1 I ..., MES3 I Tmowstn [ MES 1 I •••• ...,T.••.••• rnonifol1l .•dn por ~ OGPP-MEf(METAl: I I • I • , I , I • I • I , I , "''''8.1.1. ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE DESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL.

1 lorientaclón para mejorar las contrataciones publicas Informe I , 1 1 1 I 1 '''''T.ren no monifont .•dn por 1.1 DGPP-MEF:

8.1.1 ELABORAR E IMPLEMENTAR El PLAN DE DESCONCENTRACION DEL OSCE A NtVEL NACIONAL.., Recepc,on de tramites Alención 617 617 617 2031 641 764 644 204' 101%

2 Atencion de consultas ( presenciales y lelelonlcas ) Usuano 820 820 820 N60 58' 44' 549 1SBl ..,Revision de comunicaciones relacionadas con

3 barreras a ta tramltacion de solicitudes de ele~acion O Ode obSef'olaclones


O Oen el desarrollo de un proceso de selección

5Revlslon de denuncias relativas a SItuacionesque

O Oafectan la ejeccucuion contractual.

6Control de requisitos de inscripción y renovaci6n de


Evaluacion y aprobacIón de procedlminelos de

7Inscripción. Renovacion. Ampliación de Especialidad

O OYAumento de Capacidad de Conlratacion deEjecutores y Consultores de Obras.

8 Comunicación de OcurrenCias O O, Busqueda y manifieslo por proveedor. O O

10Expedición de record de eJecuciono consultoria de

O OObras,

11 Creaclon y desactivacion de usuarios SEACE O O

'3 Instalación de Tribunal Arbitral Audiencia , , 1 O O14 [Audiencia Publica de Tribunal de Contrataciones Audiencia / O O

8.3.2 ESTABLECER ALIANZAS CON ENTIDADES NACIONALES Y REGIONALES PARA FACilITAR RECuRSOS FISICOS PARA ATENDER MEJOR A lOS USUARIOS15 [Asislencia Tecnica I Entidad I 18 8 114 I 40 I 10 11 I 10 31 '",

~'i.lAS CQI< 1:1-,t." '~\\~"... ..,f \iÓINAl _ g~ MAN ARANA _ CPÚ'~TH¡!:::teH'"

~ ,li?...• . Je la Unidad de rdinación;o"~.~~~~ straliva de Oficinas OelCOOCentrada!'-

Unidad Org.inica! responsable:

Objetivo Instltu(ional del OSCE. año 2015.

Categoria Presupuestal":

Producto!PrOyectoH:

Actividad! Acción de inverSión:

FORMATO N' 06.A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS FlslCAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (2015)

Unidad de Coordinación Administrativa de Oficinas Desconcentradas • 00 PUNO. NIVEL 11INCREMENTAR EL IMPACTO DE lAS OFICINAS ZONAlES A NIVEL NACIONAl


Accion Comun

IMPLEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS DESCONCENTRAOAS.

~ ~,- Unidad •• "' Mee. Prog-.. 1 PrOlJf.. C( I •••••00<- q.c. Trimnt,. '"Avance•••••• MES 1 1 MESZ 1 MES) 1 ,- MESl 1 MES! 1< ME:U 1T.,.u monito,.adu por la OGPP"'EF (METAl: O 1 O 1 , 1 , O 1 O 1 1 1 , 1 ,-8.1.1. ELABORAR E IMPLEMENTAR El PLAN DE DESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL., Orien!ación para mejorar las contrataciones publicas Informe I I , I 1 I I 1 , ,_T.,. •• no monllorud., por IIIDGPP"'U:

8.1.1 ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE DESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL.

1 Recepcion de trámites Usuario 507 507 507 1521 455 '" 538 1447 ,..2 Atencion de consultas ( presenciales y telelonicas ) Atención 902 902 902 2706 lO" 1092 1442 3580 "'"

Revision de comunicaciones relacionadas con

3 barreras a la tramitacion de solicitudes de elevacion O Ode observaciones

4ReVlsion de denunCias relativas a barreras de acceso

Oen el desarrollo de un proceso de selección. O

5Revision de denuncias relativas a situaciones Que


• Control de requisitos de inscnpci60 y renovación deO O

provee<lores de BS y SS nacionales.

Evaluacion y aprobación de procediminetos de

7Inscripción. Renovación. Ampliación de Especialidad y

O OAumento de Capacidad de Contratacion de Ejecutoresy Consultores de Obras.

8 Comunicación de Ocurrencias O O9 BusQueda y manifies!o por proveedor. O O

'o Ellpedición de record de ejecución o consultoria deO O

Obras

11 Creacion y desactivacion de usuarios SEACE O O13 Instalación de Tribunal Atbttral Audiencia O O!. Audiencia Pública de Tribunal de Contrataciones Audiencia O O

8.3.2 ESTABLECER ALIANZAS CON ENTIDADES NACIONALES Y REGIONALES PARA FACILITAR RECURSOS FISICOS PARA ATENDER MEJOR A LOS USUARIOS

15 Asistencia Te<:nica Entidad 1 10 1 10 1 /12 1 32 O 1 O 1 O O '"Q' v.s Ce¡., . r;Lj

~hg#..~~~~f tf ti.~ " ,¡ f., MAN L~Ml:DINA

Jo; #~de la Unidad d Coordit1aciOn

_ cpe.~IJQUEZ cit:::::::..•.•.." ,. él'~''''frl''''~\: .stJ'ativade Oficinas Desconcentrada~~o-

Unidad Orgánica / responsable:Objetivo InstitUCional del OSCE. afio 2015:Categoría Presupuestal'l:

Producto/PrOyecloll :Actividad / Acción de Inversión:

FORMATO Nt 06.A

REPORTEDE AVANCE TRIMESTRALDE lAS METAS FISICASOEl PLANOPERATIVO INSTITUCIONAL(2015)

Unidad da Coordinación Administrativa da Oficinas Oesconcentradas - 00 TACNA. NIVEL IINCREMENTAR El IMPACTO DE LAS OFICINAS ZONALES A NIVEl NACIONALPrograma Presupuesta!

Accion ComunIMPLEMENTACION CE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS DESCONCENTRADAS.

~ ¡"'1!i\ él!.~ Unidad IN •..•....•....- I ....,. t !. •...- 'lloAv..-T_. Ejec.T~•..," ME51 1;\ MES:r ~~I •••• t TrinoNt••• I ..., I MES: I ••••

T •••••• IMoiCorud.l. por 110DGPP-MEF (META): , , , t , t • I , t , , t '''''8.1.1. ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE DESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL.

1 OrientacIÓn para melorar las contrataciones publIcas Inrorme , 1 1 1 '''''r •••••• no tlIOnllotHdu por 1.1IDGPP-MEF:8.1.1 ELABORAR E IMPLEMENTAR El PLAN DE DESCONCENTRACION Del OSCE A NIVEL NACIONAL.

1 Recepcion de trámites Usuario ",. 208 208 624 lB 176 214 603 ,,.2 Atencion de consultas ( presenCiales y telefonicas ) Atención 336 336 336 lOO' 229 25S 314 798 ".

Revision de comunicaciones relacionadas con3 barreras a la Iramitacion de solicitudes de elevacion O O

de observaciones


O Oen el desarrollo de un proceso de selección

5Rellision de denuncias relativas a SituaCIonesque

O Oafectan la ejeccucUlon contractual

6Control de requisitos de inscripción y renovación de O Oproveedores de BB y SS nacIonales.

Revisión y aprobación de eXpeOientes de Inscripción.

7Renovación. Ampliación de Especialidad y Aumento O Ode Capacidad de Conlratacion de Ejecutores yConsultores de Obras.

8 Busqueda y manifiesto por provee<lor. O O


/ O OObras.

'O Creacion y desaclivacion de usuarios SEACE O O12 Instalación de Tnbunal Arbitral Audiencia I O O13 Audiencia Pública de Tribunal de Contrataciones AudIencia \ I ti O O

<Ji. v.s CQo; V -G~?,jo.. ..~

ELA:!::i M~DINA(/i\! &¡;: MA;. \1 ~J f~~ .>J:!i • de la Unidad de Coordinación••• .''''''~tl,.~\,¿;p ministrativa de Oficinas Desconcentradas'0-

Unidad Organica / responsable:

Objetivo Institucional del OSCE - año 201S:

Categoda Presupuestal:/:

Producto/Proyecto21 :


FORMATO NV 06-A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS FíSICAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (2015)

Unidad de Coordinación Administrativa de Oficinas Desconcentradas • 00 TUMBES. NIVEL I



Accion Comun

IMPLEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS OESCONCENTRADAS.

~," UnIdad de I Meta ProgflJlUlda I ~Progr. I Meta Ejecutada

: Eje<:.TrtlTlHUe % Avance,. Tareas MedIda I ME51 I ME52 I MES' I Trtm"tre I MES1 I MES2 I MES3Tareas monitorudas por la DGPP.MEF(META):

8.1.1. ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE DESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL. I1 IOrientación para mejorar las contrataciones publicas I Informe I I I 1 I 1 I I I 1 I 1 I ''''''''Tareas no monltoreadas por la DGPP.MEF:

8.1.1 ELABORAR E IMPLEMENTAR El PLAN DE DESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL.

1 Recepcion de trámlles Usuario 351 351 351 1053 223 256 263 742 '''''-2 Atencion de consultas ( presenciales y telefonicas ) Atención 232 232 232 696 606 953 583 2142 308%

Revlsion de comunicaciones relacionadas con barreras3 a la tramilacion de solicitudes de elevacion de O O

observaciones

Rev;sion de denuncias relativas a barreras de acceso ena a4 el desarrollo de un proceso de selección

5Revlsion de denuncias relativas a SItuaciones que

a aafectan la ejeccucuion contractual.

6Control de requiSItos de inscripción y renovación de

a aproveedores de BS y SS nacIonales

ReVisión y aprobación de expedientes de Inscripción,

7 Renovación, Ampliación de Especialidad y Aumento dea aCapacidad de Contratacion de Ejecutores y Consultores

de Obras

8 Busqueda y manifiesto por proveedor. a a


a aObras

1a Creaclon y desactivacion de usuarios SEACE I a a

12 Instalación de Tnbunal Arbitral Audiencia / a a

13 Audiencia Pública de Tribunal de Contrataciones , / / a a

Q'O "'" Ce¡.,

~

rt ••' ••,~{:'}i' .",.. ••, ~ (:1~lf_' 'tí { •• "1:1;. \\ /1. .~~ MA ELARP: AMEDINA~ •. • de la Unidad e Coordinación'.•'."lrlti';j;"'<1' lnlstraliva de Oficinas Descoocentrad¿.t. CPC. MA..!!!:.!JH VisaUEZ CH.~-

Unidad Organlca I responsable'Objetivo Institucional del OSCE • año 2015:

Categoria Presupuestall/:

Prod ucto/Proyecto 11:

Actividad / A.CClónde inverSión:

FORMATO NI! 06.A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS FlslCAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (2015)

Unidad de Coordinación Administrativa de Oficinas Oesconcentradas • 00 PUCALLPA • NIVEL IINCREMENTAR EL IMPACTO DE LAS OFICINAS ZONALES A NIVEl NACIONALPrograma PresupuestalAccion ComunIMPlEMENTACION DE NUEVOS SERVICIOS EN LAS OFICINAS OESCONCENTRADAS.

..oe

Un~d. MetiIPrognnhada """.m '. NeuEt-eutll_ I" T.ru. IEJ-e. Trlm.UI'" ,%/1<"_M.dlda MES1 I MES2 I MES,) T••••••••• MES1 I MESi MES'

TiI"''' monllO"'ildU por liI DGPP-MEFIMETAI: O I O I , , O I O 1 I 1 I ,_8.1.1. ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE DESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL

1 OrientacIÓn para mejorar las contrataciones publicas I Informe I 1 I 1 1 I 1,_

T••.••• nomonltofnd .•• PO'laOOPP-MEF:8.1.1 ELABORAR E IMPLEMENTAR EL PLAN DE OESCONCENTRACION DEL OSCE A NIVEL NACIONAL.

1 Recepcion de trámites Usuario 340 340 340 1020 332 362 444 1138 112"

2 Atencion de consultas ( presenciales y telefonicas ) Atención 1116 1116 1116 3348 1309 840 870 3019 ""Revision de comunicaciones relacionadas con barreras

3 a la tramitacion de soliCItudes de eievacion de O OobservaCiones

4 Revision de denuncIas relativas a barreras de acceso Oen el desarrollo de un proceso de selección O

5Revision de denuncias relativas a situaciones que

O Oafectan la e¡eccuculoo contractual

6Control de requisitos de inscnpción y renovación de O Oproveedores de B8 y SS nacionales.

Revisión y aprobación de expedientes de lnscnpCión.

7 Renoyación. Ampliación de Especialidad y Aumento deO OCapacidad de Contratacion de Ejecutores y

Consultores de Obras, Busqueda y maOlfieslo por proveedor. O O

9 Expedición de record de ejecución o consultoría deO OObras

10 Creadon y desactiyacíon de usuariOs SEACE O O

" Instalación de Tribunal Arbitral Audiencia I O O13 Audíencia Publica de Tribunal de Contrataciones Audiencia O O

~~ lAS CQ¡.

(l£A;-~"., ..~.•••t ••.••..•••••,

MA LARAN~~bJNAfi _}~~ \~ .Ji ~!:> cpe.J.~,~~:~~..v4S6uEZCH.=S

\: '¿:'~15'" " de la Unidad de Coordinación~''''/r''"" ,.~'?>o - "'" nistrativa de Oficinas Oesconunlrada~

~~"ll(,)1JlllI;,,g"i5<;

~gld~io H~~ ~ ~ g3 ¡¡ ~ Ji'j o ~ e! h~ ili~ ~~g g: i~l~• ~~." m~ 5" ~ g ~o ".~ ~ ¡¡g Ai m¡f ~ ;tig • ~i I ~~ . ~!i 5 ,...

~ 5 liil. ~ ~

~ ~ ~• m O• -o '"£ ~ ¡;~ a- O~ ñ Z

i ~~~ ~ ~ii ;~. ~• O. ~l ~e ~< O~ -o Z

~ '"3 :l$ ~, n¡ 1i~ ~_ r~ ;:::;-o o¡=; ~

ilQ~~Ill!ii~!~~llImQ

la 4' '" '¡\.'" ID:.f;,p.ni~~lS ~3- i~ ~. •.

:¡-".

~

e lo lo 1•••

<:> lo le le

~~

•

~~Il",

~I-

~I-

e-+-I 1--

I------+---l ~ 1 1-

e-+-I 1--

ffi t' ,.~,",II'"

1-+-1 1--

m~ll~

mc

B3E

~~~~I~

"l.

lL4l.

~I;,:

H f--+4 f-+-

~ 1;1l' I~

., '01'11,1.H H-l H-

H f--+4 f-+-

~~I'I.

~wuM f-F-1 1" 1"

iLj IL¥-H fL¥-i 14-

ornttatEtEBtEtt

'b f\l\JR€C<;' iÍ~,,;i-'4\)en o "'" ~

z ~. ~() O' .• 1$"'-•• !» '>,,,..~(>

\.. ~O'WE\",:'" ." ." ..• ~ - ,. .",. ,. ",. ." ." .,." ." ..•-, 's ..".~~~....,-"-~-"-~~l' . -~. - ~...2..1-'- ~f-"-:-~ • • o ~ • - • - ~ I~",- "jí" ,o o 1°' - 0_ •• O. • ~ o •• -~.-.,. i......-. .. i ¡SI: e ., f ~ - ~I: "", •• ¡ ! 1: A ~ ~ J",~jHih,~l HilH 1 !~ftlf l~Hi,-;["H ;11,1;1 Hi,- ~ ~ ! f I ~il'~.'.:".~.',.1, ._~ ~- ,o , •••• ¡ d-, 'o -".1 -, t o • - .• ,,,f~~'!~¿2.i [[1l'C sf 5" ¡~.~ f ~~ ~81~'I.; i!~ i- i ~Ij :3 •. i'" C&~-!

¡Hd~~lt ~tl1~f;l"¡!!fHI~¡~~Hqfl;ll'i ~'l~.•.d~l~~l H H~.'.~,.., 1 ~ ~' ': , •• - j !¡ P.' ¡1 - j ¡- - - 1 l ¡ H ~i 1 ~ , ~¡ .! '~~In Síel.;í'n'~I£!I"'~'~', ~ll"'!l' aI';:~:':'~~¡~C,l-:ti ...•" I.-!l:{ :tl<>~~I.'l.t~t:ta: ~i ~:t °1 :>co!!.;";:,, t;'~¡.jo fl ¡ ~~I'q' '"-"~!,;H ~¡•~::a ~" ," , ' ¡ ~~~m ¡ , ~"""i ~i:'-It ~ ~-13~li I i!il!i 03iiti!!t ji ji ~ ~5t ~! ~ 5" t~,q¡,t'i [. !'~ ! ¡¡¡¡i' I~h~í!í"~!~,1 1 ~~i1 ~ ~ ¡ ~OH ~~H~ ti l~ 1 l.t,,' lO P"!'l; el} ~l ~ H. 1 ~ ' :¡ ~• ~ :; ¡ ir '" ¡ l t.. t t .. Ji g ti :; i i!' °l t ti! t. 1. t. t- 1...:..- 11 --- i i -- i r----= ~ ::lI l!. :ti '" _iBimHm! HU n tn H qm lB i.H Ilf HHmml'¡ ~ ;11.,:..: , =- '-.:":¡:": e • 1_,- !1--- ! 1 1 ' ,j • _ ji, ~ • d

- ~L;L I L¡L • - [ P_I"- f "- o • • I •,~ '1 o" ~ ~ .'_ _::lI..,,:: ~::lI o;- '¡ ~ ~ ~P-~ ..,.., ~I--~ ~~ e .., ~ ••• ,!.~' •, i - i' 1 - i .0-

-.L¡L¡¡L¡!....- l •• !~I"-.-" - ¡ ••1 1 _ ¡. 1- 1L ¡iL I¡L¡L • • ,f-I"- ¡- . - 1 .- !L ¡iL ~¡L¡L - - " • LI"- i=-- • - ~ •i ¡ - la ¡

LILE- ¡LL - - f-"-!=--. •L iL E- ¡LL _. if- "- "- .L "'~E- ¡!...L _ _ ml-~ ~ - '"

L LE- ¡LL - - f-"- "-~ H I 1 I 1 1- 1- 1- 1 1

<lO 1 o 1•• I lo lo I o 1 <lO I

"

Nendón~__ M~O"'_.

{I _DIada •• el SiItemII clOIIR-ooam HacKInIII •••ÑtloIrt>I 't RItgIIlro "--1 ••• Sooa'IIlarioI __

__ f_ ••_ ••_ •• •••~, __'''-~_",- __ "",, '''''-clo. __ ~,._ ••• ,._ ••••••_ .••_ ••__

FORMATO N' 06-A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS FíSICAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

Unidad Orgánica I responsable: Unidad de Tecnologias de la InformaciónObjetivo Institucional del OSeE _año 2015: Optimizar la gestión de recursos Vmejorar de form.l continua los procesos internos del OSeE, para contribuir a la e)(celencia operativa

Categoría Presupuestall/: Acciones centrales

Producto!proyectoll: Sin Producto

Actividad I Acción de inversión: Mantenimiento de Sistemas Informáticos

N9 de meta: 044

100%

104%

100%

% Avance

1

2674

oo

607 1115 952

1

2580

1oo

860 860 860Solicitud

Documento

Tareas

2 Gestlór\-y-'«,¿:I/It4~o de Tecnologías de la Inf.7'>~ • .:.0'" ~

.,~ _'&~4'. _-:z., ~ 1:~'".i \ ~, t!b'-, c:,: ~ t:!~~:."";I1~¡'~~''\''~Mi I Angel Chávez Herrera

." ~<:iResponsable de Meta

1 Soporte de sistemas a procesos internos institucionales

Id

Tareas no monitoreadas por la OGPP-MEF:

PAE, 10,2.1 Elaborar e Implementar el Plan de Tecnologias de InformaCión para los procesos internos

Resolución de incidencias y atención de solicitudes de1 . .soporte tecnlCo

Tareas monltoreadas por la DGPP-MEF (META):

PAE 10.2.1 Elaborar e Implementar el Plan de Tecnologías de Información para los procesos internos

1/ Señalar si forma parte de un Programa Presupuesta1; Acción Central o APNOP2/ Sólo si forma parte de un programa presupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad

Secretana General~ 'arlaG_~':;;<!fO _ Q'"

REPORTEDE AVANCE TRIMESTRAL DE lAS METAS flslCAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

Unid,d Org"nl~.lI1 respons.llble: Se~ret.llria General

ObjetlYo Estr.lltégico: Lograr Un.llgestión de alta calidad que uecure el cumplimiento de los fines institucionales

C,teL"orl.ll PresuDuest.llIl/: Acciones Centrales

Producto/Pro"ecto 11: SIN PRODUCTO

Acthrld,d 1 Acción de Inversión: Conducc:ion Vorientación superior

'd TareasUnidad de Meta Programada Progr.1 Meta Ejecutada

EJec.ITrtm. % AvanceMedida ENE FEB MAR Tl1m. ENE FEB MAR

Tareas monltoreadas por la DGPP-MEF (META): 4 1 3 8 3 3 , 11 138%

1 Aprobación de instrumentos para la adecuada gestión interna Documento 1 O 1 2 2 2 3 7 350%

Resoluciones emitidas por la Presidencia Ejecutiva para la designación Documento 2 O 1 3 O O 1 , 33.1.

2 de arbitros

Resoluciones emitidas por la Presidencia Ejecutiva aprobando la Documento 1 1 1 3 1 , 1 3 100%

3 relación de proveedores inhabilitados

Tareas no monltoreadas por la DGPP.MEF:11Suscripción de Convenios de Cooperación Institucional Convenio 1 2 1 O O I 2 ,1 , 11 3 I 150%

2 Monitolio de Convenios de Cooperación Institucional Adenda O 1 O O O 1 ,1 O ,1 2 I 200%

Tareas no programadas en el POI 2015 (encargadas en et periodo)

11 1 I O -. I 1 O

~ ,/' i:¡I-4.

"*;~~"t!....II'Y~ d.M." No1'Mft1!"'lT' lrmil del (oor , .•dor de Meta

.~ ~ ,':¡5" 11 Se rm~rZ"rte de un P grama Presupuestal, Atrlon Central o APNOP( 2/, 61 ~ a CHI[ d r I cto al cual se encuentra asociada la Actividad

<p:: c-...•e er:-flJ O) •• ,. •

Unld~dOr¡inlu I responnbleObjetivo htral~ll¡co

Catel0rla pruupuE'$talll

Prodl,lcto/Proyeclo 11ActlYldad I Acción de lnvenion

FORMATO 6A: EVALUACiÓN DEL POI Al I TRIMESTREPLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015

OFICINA DE ADMINISTRACiÓNOptimizar la gestión de los recursos y mejorar de forma conforme los procesos inlemos del OSeE para contnbulr a la excelencia operativaAc~ones CentralesSin ProductoGestión Administraliva

Áre. FuncionalUnidad d. Mela p, •• meclón Meneu.1 Tot.1 E acuclón Mensual Totll

N' TAREA M~ld. Am"ll F.b M" Proarlm ••do '"' Fob M" E1llcutldo% AVlnclE",

T••.••• monitorudn por" OGPP-MEF (METAl:OFICINA DE AOMINISTRACI N 42 2 1 • • 1 3 • 4 80.00%PAE. 9.4.1 Elaborar I Implementar un plan d. actiYldades para fortalecer l. cultura del controllntemo

en el oseE

I~enSlblhzaCión y CapaCitaCión en el Sistema de Controll OfiCIna deÓrgano o unidad

1 IInterno a los órganos Desconcentrados (11) AdministraciónorgánICa " O O O O O 0.00%

CapaCItada

PAE. 9.4.2 Etllbor.r e 1m lemenll' el PI.n de esUón de 1181 os 1" 101 reeuos e .r.llvos

, Elaborar el Plan de Geslión de Riesgos de los Órganos OfiCina deDocumento " O O O O O 0.00%

Desconcentrados (11) Administración

Plan de Mejora de Riesgos para los procesos operativos de OfiCina deDOClJmento " O O O O O 0.00%

3 IIOS Órganos Desconcentrados (11) Administración

UNIDAD DE FINANZAS 4 O 1 • 3 • 2 O 2 66.67"10Gerencia Pennanente

FormulaCión ,. Estados Financiaros , Presupuestarios Unidad de Finanzas Informe 4 1 1 O 1 O 1 100,00%1 Trimestrales y anuales

UNIDAD DE LOO STlCA • 2 O • 2 1 1 O 2 100.00"10

PAG 9.3 Opllmlzlr el Ibnteclmlento oportuno elel OSeE plrll el cumplimiento de sus funciones.

Efectuar seguimiento , evaluación 00' Plan Anual 00ProgramaCión Informe 4 1 100,00%1 Contrataciones

1 1 1

, Elaborar el Plan Anual de Contrataciones 2015 ProgramaCión Informe 1 1 1 1 1 100,00%

fal'NS no n-.itorNd •• por la DOPP-NEF":

UNIDAD DE LoolsT1CA 3203 122 '" 272 "O 279 24. 299 824 124.85"10

PAE. 9.3.2 Opllmlzar los procesos ele realización ele Iclos preplratol1os y gestión ele contratos delOSeE, Implementando 1•• mejores pr.ictlclll II respecto

, Elaborar Indicadores de gestión Todos Informe 4 1 1 O O 1 1 100.00%

, Realizar talleres de capaCitación a los usuanos del OSCE TOdOS Taller 3 1 1 , O O O O 0.00%

3ElaboraCIón ele eSludlos de mercaelo bajo proceso de

Estudio de MercadoExpeeliente

70 7 7 " 12 " " •• 342.86%selección aprobado

4ElaboraCión de estudiOS de mercado fuera del ambito ele la

EstudiO ele MercadoCuadro

1000 20 80 80 180 " 64 " no 127.78%Ley ele ContrataCiones del Estado comparativo

EjecuciónDOClJmenlo de

5 Fiscalización Postenor de ContrataCiones soliCItud '20 20 20 " • O O O 0.00%contractual (carta u oflCiol

Gerencll Pennanente

6 Convocar procesos de seleCCiónProcesos de 8ases aprobadas 7' 7 7 , " 17 " 4B5,71%seleCCión

7 FormalizaCIón y control de contrataCionesEjecUCión Contrato ylo 8. 10 10 , " , , " 30 115.38%contractual adenda

8 Efectuar contrataCiones ele compras menores a 8 UITEjecución

Ordenes 1000 20 00 00 ,"O " " " ," 104,44%contractual

9 Movimientos de entradas y salidas de Almacen del OSCE Almacen Informe " 1 1 1 , 1 1 1 , 100.00%

Unld,ldOr¡~nlc,ll rtlponubleObJetlYo Ellrat~¡I(o

Call!ll0rla Preiupuutal"Producto/Proyecto 11Actividad I AcciÓn de Invenlon

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015

OFICINA DE ADMINlSTRAC10NOptimizar la gestión de los recursos y mejorar de forma conforme los procesos inlemos del OSeE para contnbui. a la e~celenCia operativaAcciones CentralesSin ProduciDGestión Administrativa

TAREA Árel FuncionalUnidad de Mela P,o ramacl6n Mensual Total E Bcuclón Mlnlult Tot.1

% AvanceN' Medida Anull PrDa,.mldo E1ecutadoE" F.O ." E" F.O ."'0 Inventario General de Existencias Almacen Informe 2 1 1 1 1 100.00%

" Mantenimlenlo de InstalaCiones e infraestructura SSGG Acción 60 , , , " , 11 11 25 166.67%

12 ImplementaCión del Plan de Medidas de EcoeflcJoooa SSGG Informe , O O 000%

13levantamiento de observaeiones de Defensa Civil (2011.

SSGG Informe , O O 0.00%2012)

"AtenCión de actividades de nohflcaCión y comisiones de

SSGG SoliCitud 360 30 30 30 90 34 18 " " 86.67%servicIo

15Acciones corectivas posterior a la supervisión de las

SSGG Informe , O O 0.00%instalaCiOnes e Infraestructura de OfiCinas Desconcentradas

16 AtenCión de Solicitudes remitidas a ServiCios Generales SSGG SoliCitud 360 30 30 30 90 " " " 173 192.22%

17AsignaCión, desplazamiento y registro de los bienes

Control Patrimonial Informe 12 1 1 1 , , 1 1 , 100.00%patnmoniales

18 Inventano de Bienes Patrimoniales Control Patnmonial Informe , , , 1 1 100.00%

18Supervisión de los bienes muebles e infraestructura de las

Control Patrimonial Informe '0, 1 O O 0._

OfiCinas Desconcentradas

20 AlIas ba as de bienes muebles Control Patrimonial Informe '0, 1 1 1 2 200.00%

21 Disposición final de bienes muebles Control Patnmonial Informe , 1 1 , 2 , 300.00%

22 Admmistraoon y Control Bienes Patnmoniales Control Patrimonial Informe 12 1 1 , , , 1 1 , 100,00%

23 Supervisión ejecución de Proyecto de InverSión Publica Arquitecta Informe , , 1 1 1 100,00%

Formatú .• 02.A

FORMULACiÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 I TRIMESTRE(Meta lisiea)

Unidad Orgánica / responsable: Unidad de Recursos HumanosOptimizar la gestión de los Recursos Humanos y mejorar de forma continua los

Objetivo Estratégico:procesos internos del OSCE para contribuir la excelencia operativa

Categoría Presupuestal1,: Acciones Centrales

Producto/Proyecto 2/; Sin Producto

Actividad / Acción de inversión: Gestión de Recursos Humanos

Unidad de MetaProgramación I TOTAL Ejecución I Trimestre EJECUCiÓN AL I Avance

N° TAREA TRIMESTRE PROGRAMADO IMedida Anual TRIM Porcentual

Ene Feb MarTRIMESTRE

Ene Feb MarTareas monltoreadas por la DGPp.MEF (META):

1 Ejecución del Plan de Desarrollo de Capacidades anualizados PDP evento 45 2 O 2 2 2 9 13 650.00%Tareas no monltoreadaa por la DGPP.MEF:

2 Ejecutar procesos de Selección de Personal baJo los regimenes laboralesConcursos 38 3 2 3 8reculados Dor los Decretos Leaislalivos Ns 728 v 1057 ICAS) 3 6 5 14 175.00%

3 Ejecutar procesos de Convocatorias de Modalidades Formativas (Practicas) Concursos 24 2 2 2 6 3 6 4 13 216.67%

4 Realizar Programas de Inducción al personal que ingresa a la Entidad Charlas 15 1 1 1 3 1 1 1 3 100.00%

5 Realizar Programas de Bienestar Social para el personal del OSCE Eventos 35 1 2 2 5 1 2 2 5 100.00%

6 Campañas Preventivas de Salud Eventos 11 1 1 2 O 1 1 2 100.00%

7 Elaboración del Presupuesto Analitico de Personal. PAP 2016 Informe 1 O O

8Sistema de Aplicación Web para Monitorear el Plan de Desarrollo de

Informe 1 OPersonasO

9 Elaboración del POP para el 2016 Informe 1 O O

10 Plan de Mejora Evaluación del Clima Laboral del OSCE Informe 1 O O11 Plan de Mejora de Gestión del Desempeño de Directivos Informe 1 O O

12 Sistema de Aplicación Web para Evaluaciones de Desempeño Informe 1 O O1/ Señalar si forma parte de un Programa presupuestal; Acción central O APNOP

2/ Sólo si forma parte de un programa presupuesta!, registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad

FORMATO N2 06-A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE lAS METAS FfslCAS DEl PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (2015)

Unidad Orgánica / responsable: Oficina de Asesoría Jurídica

Objetivo Institucional del OSCE - año 2015: Optimizar la gestión de los recursos y mejorar de forma continua los procesos internos del OSCEpara contribuir la excelencia operativa

Categoría Presupuestall/: Acción Central

Producto/ProyectoZl: Sin Producto

Actividad / Acción de inversión: Asesoramiento Técnico y Jurídicc

~ 1, TareasUnidad de Meta Programada Progr. Meta Ejecutada

Medida I I Trimestre I II Ej&<:. TrimestA "hAvane.

MES' MES2 MES3 MES1 MES 2 MES3

Tareas monltoreadas por la DGPP.MEF (METAl: 150 I 160 I 160 470 1<' 424 I 167 I 737P.A.E 1.1.n ..

Analizar y revisar los proyectos de contralos, Bases,1 Normas. Resoluciones. Convenios y aIras que Documenlo 70 70 75 215 494

expida el OSCE 62 350 82 230%Asesoramiento legal a los Organos del OSCE en

2 materia de Administración y Gestión de la Documento 80 90 85 255 243Institucional y emisión de Informes sobre RecursosImpugnativos 84 74 85 95%

... O OTiren no fT1O(Iitoreadas por la OGPP-MEF:

P.A.E 1.1.0 ..1 O O2 O O3 O O4 , O O

... O OTarea. no programadas en el POI 2015 (encargadas en el periodo)

1 O O2 O O3 O O

... O O

cM,¡)QQo~+-Nombre Vfirma del Coordlr,ador de Meta


--


Objetivo Estratégico General:

Categoría Presupuestal 11:

Producto/Proyecto 21;

Actividad I Acción de inversión:

FORMATO N" 06-A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS FlslCAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (2015)I TRIMESTRE

Unidad de PlanificaciÓll y Presupuesto • OPD

Optimizar la gestión de recursos y mejorar de fOfTlla continua los procesos internos del OSeE paracontribuir a la excelencia operativa

Acciooes Centrales

Sin producto

Planeamiento y Presupuesto

"'~" ,PiP ,.:irUnidad de Programación Mensual Meta Ejecutada:," TAREA

._. _T_u-Medid. 10T~Ene I Feb h, Mar Ene I F.b I Ma,

Tareas monltoreadas por la DGPP-MEF (META): Documento 1 I 4 I O 5 1 I 3 I 2 6 "0%

Proce&O de Planifíc.aclÓf1 Estratégica

PAE. 9.1.3 Elaborar e implementar un plan de gestión del desempeño para la plana directiva del OSeE

, EvaluaCión del Plan Estratégico Inslitueional2012-2016 Informe , 1 , 1 100%

2 Elaboración de Memoria Institudonal2014 Documento O O 0%

3 Informe de rendición de cuentas del ano 2014 Documento O O 0%

PAE. 9.5.1 Diseñar e implementar el modelo de control de gesMn del OSCE

4 Revisión o rediseno del Programa Presupuestal para el año fiscal 2016 Documento O 1 1 100%

5 Formulación del Pre POI y POI 2016 Documento O O 0%

6 Evaluación trimestral de las Metas y Actividades Programadas en el Plan Operativo Institucional Documenlo , 1 , 1 100%

PAE. 9.5.3 Formular la cartera de proyectos estratégicos del OSCE

7 Identificación de Proyectos Tecnológicos en base al Plan Estratégico de Gobierno Electr6nico I Documento I O I O 0%

Proceso de Control Presupuestal

PAE. 9.5.2 Elaboración del presupuesto estratégico

5 Programación Mullianual del Presupuesto 2016.2018 Documento O O 0%

9 Proyecto de Presupuesto 2016 anle el MEF y Congreso de la Reptiblica Documento O O 0%

10 Gestión para la incorporación de mayores londos publicos a Nivel Institucional Documento , , 2 1 1 2 100%

" Conciliación del Marco Legal del Presupuesto 2014 y 2015 Documento , 1 1 1 100%

" Evaluación presupuestal anual (2014) y semestral (2015) Documento O O 0%

13 Aprobación del presupuesto del ano 2016 Resolución O O 0%

Tareu no monitor.adas por la DGPP-MEF:II:

Proceso de Planificación EslTaMgica

PAE. 1.4.2. Formular e implementar el plan instituciooal de lucha contra la COIT1JOCiónalineado con el plan sectorial v el plan nacional

1 Informe trimestral de avance en aplicación de medidas antiCQlTlJpción I Informe I , I I 1 I 1 I I 1 100%

2 Formulación del Plan Institucional de Lucha contra la corrupción 2016 del OSCE I Documento I I , I 1 I I 1 I 1 100%

PAE. 9.1.3 Elaborar e implementar un plan de gestión del desempeño para la plana directiva del OSCE- 3 1Reporte mensual de metas e indicad()(es de la Presidencia Ejecutiva I Reporte I , I , I , I 3 I 1 I 1 1 I 3 100%I,(;IC/d"J' A6 ¡Evaluación de Indicadores del Programa Presupuestat2014 I Documento 1 I , I I 1 I I I 1 I 1•• 100%

flAE. 9.5.1 Diseñar e implementar el modelo de conlrol de gestión del OSCE

~ 5 Ilevantamiento de observaciones al Programa Presupuestal 2015 I Documento I I , I 1 I I 1 I I 1 I 100%sc¡;..#'

•• TAREA Unidad de=;< Programación Mensu.l_.

Meta Ej~utadllEjK. u",_ ••• ..-....,kle ••••••••

Ene I Feb I Mar Ene I Fe. I Mar4 Modificación del POI 2015 por variaciones presupuestarias Documento I , I 1 I I 1 1 100%

PAE. 9.5.3 Formular la car1era de proyectos estratégicos del OSeE

11 IIdentificación de Proyecto de Desarrollo de Capacidades Focalizadas I Documento I I I , I 1 I I I I O I""12 Elaboración del Programa Mullianual de Inversión Pública 2016-2018 I Informe I I , I I 1 I 1 I I I 1 I 100%

Gerencia Permanente

7Elaboraet6n do Matriz de Melas e Indicadores de Pohtlcas Nacionales de Obligatorio Cumplimiento del SEF,a cargo

Documento 1 1 1 1del OSeE 100%

8 Evaluación de indicadores de Políticas Nacionales del ser Informe , 1 1 1 100%

9 Infonne para evaluaCión anual del PESEM 2012-2016 Informe , 1 1 1 100%

10 Adecuación del PEI del OSeE al PESEM Informe O O""Proceso de Control Presupuestal

PAE. 9.5.2 Elaboración del presupuesto estratégico

t3 Informe de seguimiento y evaluaCión de la ejecuCión del presupuesto del OSeE I Documento I , I I I 1 I 1 I I I 1 I 100%

Gerencia Permanente

14 Solicitud de Programación de Compromisos Anual ante el MEF lnloone , 1 1 1 100%

15 Evaluación de solicitudes de certificación de crédito presupuestal Certificación 110 110 110 330 11. 133 139 411 125%,. Formalización de modificaciones presupuestarias a nivel funcional Informe 1 , , 3 1 1 1 3 100%

17 Seguimiento a la recaudación de ingresos Documento , 1 1 1 100%1/ Señalar ~l forma parte de un Programa pre~upue~tal; Acción central o APNOP

2/ Sólo ~i forma parte de un programa pre~upue~tal. registrar el producto al cual ~e encuentra asodadit lit Actividitd

3/lncluirán aquella~ tarea~ encargadas luego de la aprobación del POI

,,\. lA:> '0+""," ~~ .,..--, ~:s W" ~~Q,,~ ';<91

~t ~ .JI :'"'IJ. ~ 1:

'O-+, ~;oft: ,~,~?;u _ t c.M

Jefe de la Unida de Planificación V Presupuesto

Respon~able de Meta

~.J.,OL¿t~n. S-,,-,-;.-O-rt-;,--------

Unidad de Planificación V Pre~upuestoCoordinadora de Meta

FORMATO N2 06.A

REPORTEDE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS FíSICASDEl PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

Unidad Orgánica I responsable: Unidad de Cooperación y Asuntos Internacionales

Objetivo Institucional del oseE - año 2015: Optimizar la gestión de los recursos y mejorar de forma continua los procesos internos del OSeE para contribuir la excelencia operativa

Categoría Presupuestall/: Acciones Centrales

Produeto/Proyectol/: Sin producto

Actividad I Acción de inversión: Planeamiento y Presupuesto

N2 de meta: 042

Id Tareas Unidad de MedidaMeta Prognlmadll

Progr.l Tom.Meta Ejecutada

EJec. I Trlm. % AVIne.ENE FES MAR ENE FES MAR

Tareas monltoreadas por la DGPP.MEF (META):T I 1 O O 1 2 O 1 2

1 Identificar y evaluar fuentes de financiamiento para la cartera de proyectos del OSeE. Informe 1 O O 1 1 O O 1 100%

Indentifieación de FA TlS: Iniciativas de corto plazo ante lo mesa muftidonontes- MEF. 1

2Gestionar las fuentes de financiamiento para proyectos del OSeE Informe O O O O O O 1 1 100%

Presentacion iniciativas de corto plazo ante la mesa multidonantes- MEF. Informe 021-2015/CAl de fecha 124 de marzo de 2015

3 Reportar avances en la ejecución de los proyectos del OSCE Informe O O O O O O O O 0%

Tareas no monitoreadas por la DGPP-MEF:

1 Propiciar reuniones presenciales y virtuales con la Red Interamericana de Compras Gubernamentales

(RICG)Evento O 1 O 1 O O 1 1 100%

Conference con la RICG para revisar los estatutos de fa RICG de fecha 26 de marzo de 2015 1

2 Promover la participación de OSCE en representación del Estado peruano, en eventos, pasantlas

internacionales y en rondas de negociación de acuerdos comerciales en materia de contratación públicaEvento O O O O 1 O O 1 100%

TofJer sobre sobre adquisiciones de medicinas, equipo médico y otros insumas paro Jo sofud en Costo Rica 121 Y 22 de enero de 2015. Informe N~ 003-2015/CAI

3:';\ Elaborar el Informe de Cooperación Técnica y Asuntos Internacionales Informe O O O O O O O O 0%

4 Identificar e informar las mejores prácticas internacionales en contrataciones públicas Informe O O 1 1 O 1 O 1 100%.,/t:;; Listo de umbrales paro el período 2014-2015, informadas por MINCETUR. Informe N~ 004-2015/CAI de 1

'echa 13 de febrero 2015

SPromover la suscripción de convenios de cooperación ylo asistencia técnica nacionales e internacionales Informe 2 O O 2 1 O 1 2 100%

Cámara de Comercio de Piura 1

ChileCompro 1

6 Gestionar V realizar seguimiento a los convenios de colaboración interlnstltuclonal suscritos por el OSeE Informe 1 O 1 2 O O 5 5 250%

Coordinaciones para la suscripción de Convenios de la bose de datos de SEACE con el Ministerio Público,3Ministerio de Justicia y Poder Judicial. Marzo 2015.

Coordinaciones para la pertinencia de suscripción de Adendas con el Poder Judicial y con SUNARP. Marzo2015. 2

7 Difundir eventos Internacionales que promueve el OSeE, la RICG y otras redes nacionales eEvento difundido O 1 O 1 1 1 1 3 300%internacionales

Evento de Taller sobre sobre adquisiciones de medicinas, equipo médico y otros insumos paro la salud en

Costa Rica en enero de 2015, donde participó Rodrigo Huomán, Supervisor de Procesos Especia/es, 1difundido en el portal de lo RICG

Se publicó en el portal del OSCE y de lo RICG, las Memorias Institucionales de los años 2012- 2013 1

Suscripción de la renovación del Convenio con ChileCompra por lo Presidenta Ejecutivo del OSCE y lo1Directora de ChileCompro, difundido en el portal del OSCE y de la RKG

8 Difundir oportunidades de capacitación en el elCterlor en coordinación con la Unidad de RRHH (Becas Oportunidadesinternacionales) difundidas

O O 1 1 O 1 O 1 100%

Difusión de becas parciales virtuales de la DEA, Memorando Nf1003-2015/CAI de fecha 11 de febrero de12015

9Identificación ~postulación a Premios Internacionales en temas de Compras Públicas Postulaciones O O O O O O O O 0%,< IJ, COII"

,'O- .".

'~.M~Jefa de la Unidad da Coooe'",,,,,, I

Asuntos lntemaciof';;i,l;;;;


2/ Sólo si forma parte de un programa presupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad

Unidad Orgánica / responsable:

Objetivo Institucional del OSeE - año 2015:

Categoría Presupuestall/:

Producto/Proyectol/:


REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS FfslCAS DEl PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (2015)

Unidad de Organización y Mejora de Procesos

Optimizar la gestión de recursos y mejorar de forma continua los procesos internos del OSeE, para contribuir a la excelencia operativaAsig. Pptal no ligada a productos

Sin producto

Racionalización y Simplificación

Id Tareas Unidad de Meta Programada " Progr. Meta EjecutadaEje<:.Trimes.tre % AvanceMedida MES 1 MES2 I MES 3 T"_ MES 1 I MES2 I MES 3 ITareas monltoreadas por la OGPP-MEF (METAl: 2 I 2 2 • 4 I 1 I O I 5 63%

PAG 10.1 Optimizar los procesos Internos del OSeE en base al presupuesto asignado

1 Elaboración de manuales de procedimientos Documento O O 0%2

l'\eVISlon o elaOoraClOn oe ulagnostlCO sltuaclonal deDocumento O O 0%rocesos

3 Supervisar o ejecutar el mapeo institucional del 05CE Documento 1 1 1 1 100%4

Revisión o modificación o elaboración de instructivos o

300%directivas o lineamientos Documento 1 1 2 1 3PAE. 10.1.2 Diseñar e Implementar las mejoras específicas de acuerdo al plan prlorlzado.

5 Diseño o revisión de propuestas de mejora de procesos Documento 1 1 O 0%Gerencia Permanente

6Actualización y modificación de documentos de gestión de

Documento 2 1 3 1 1 33%la Institución

Tareas no monitOfeadas por la OGPP-MEF:

PAE. 10.1.2 Diseñar e Implementar las mejoras especificas de acuerdo al plan prlorizado.

1Revisión de entregables de consultoría sobre mejora de

Documento O 2 2 100%procesos

Gerencia Permanente

2 Elaboración de Diagramas Contextuales Documento 1 1 2 2 2 100%

3Revisión o actualizado o elaboración de otros dedocumentos de gestión interna Documento O O 0%

Tarea~ n~:iprogr,~das en el POI 2015 (encargadas en el periodo)

FORMATO N' 06.A

REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS FíSICAS DEl PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (ZOlS)

Unidad Orgánica / responsable: Oficina de Procuraduría

Objetivo InstitUCional del OSeE - aí'io 2015: Optimizar la gestión de recursos y mejorar de forma continua los procsos internos del OSeE, para contribuir con la e)(celencia operativa

Categoría Presupuestall/: Acciones Centrales

Producto/Proyecto'll: DocumentoActividad I Acción de inversión:

Tareu monl!oreadas por la DGPP.MEF (META):

'!'>8J1!. Meta ProgramactaÚMES 1" ., MES 2

15 15

,1*1 ~ i{'",-.hAliMES3 Trlmestl9

20 50

: Mela ' . fI0@. ~ ~*,,' ¡¡¡;:. ~I

E¡ecula(lal' Ejec. Trlmestrv ""Avan"MES 2 "MESJ

1", 42 I 7 al 'jONIO!

P.A.E 1.1.n •• ,

llProcesos Concluidos al Mes I Documento I 151 151 201 50 1 321 421 71 81Tarea.!. no monitoreadas por la DGPP.MEF~

P.A. E 1.1.n •.

1 Procesos Judiciales Iniciados al Mes Documento 20 22 25 67 55 67 51 173Elaboración de Demandas / Denuncias (Formulación

Documento2 Contestación) 20 22 25 67 55 67 51 173Recursos Impugnatorios (apelación, casación,

Documento3 reposición, quejas de derecho, etc.) 12 15 12 39 28 11 17 56Absolución de Traslados (alegatos, excepciones,

Documento4 cuestiones previas, tachas, desestimientos, etc.) 15 17 17 49 16 15 12 43Diligencias (audiencias, vista de causa, preventivas, Gestorias

5 'f' J Legales 37 27 50 114 16 2 28 46mam estaciones PNPEscritos de tramite y actividad administrativa en

6 sedes jurisdiccionalesDocumento 110 110 117 337 95 76 136 307

/..,f>OflUpJ,

~ /. -" (¥,' OPR 1 J/'0,'0 ~,- . ~

N~ ,'1í'.,ij" l!?,madeUle,pofi'sable de Mela Nornbt~.vll,ma del ordinador de Meta,.'0 ~.

1/ Señalar si e de un Programa Presupuestal; AcciónCentral o APNOP2/ Sólo si forma parte de un programa presupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad

FORMATO Nº 06.A

REPORTE DE AVANCES All TRIMESTRE DE LAS METAS FrSICAS DEl PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL. 2015

Unidad Orgánica I responsable:Objetivo Estratégico:

Categoría Presupuestal1/:

Producto/Proyeeto2/:Actividad I Acción de inversión:

Órgano de Control InstitucionalOptimizar la Gestión de los Recursos y Mejora de forma continua los Procesos Internos del OSeE para contribuir a la Excelencia Operativa

Acciones Centrales

Sin ProductoAcciones de Control y Auditoría


2/ S610si forma parte de un programa presupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asodada la Actividad

Tareas rnonltoreadas por la DGPp.MEF (META):1 Acciones de Control y auditoría2 Actividades de Control

Tueas no monltoread •• por l. DGPP.MEF:

1 N/A

.~ ERNESTO HORNA CASTROIInponubl. d. M..u

).1. d.l 6, •• no dIO(on1,olln.til"cIon.1Or•• nl.mo Supl'fYl"",d.l •• (ont,.lIc1on •.•d.l E.Udo

InformeInforme

o10

o

•o o

"o

- "-A"MMT_" 113"

o o4 " 113"

o

A"dltorCO"bern.m"'t.l. 00Or•• nlsmoSUpHVilord.l •• ConU.I••.iOf'"d~ hudo

FORMATO Nº 06.A

REPORTEDE AVANCE TRIMESTRAL DE LAS METAS FíSICASDEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

Unidad Orgánica / responsable: Unidad de Tecnologías de la Información

Objetivo Institucional del OSeE _año 2015: Optimizar el proceso de contratación publica medinate la mejora e innovación de los mecanismos de contrataciones publicas y el uso intensivo de las TIC

Categoría Presupuestal1/: Programa Presupuestal - Acción Común

Producto/ProyectoU: Sin ProductoActividad I Acción de inversión: Mantenimiento e implementación de sistemas de las contrataciones publicas

NC} de meta: 023

100%

% Avance

3

3

EJec. I Trim.Progr. 1Trim.Meta Programada

Informetécnico

Unidad deMedidaTareas

1 Mantenimiento del sistema de contrataciones públicas

Id ENE MAR

Tareas rnonitoreadas por la OGPP.MEF (META): 1 3

PAG 61 Elaborar e implementar el Plan Estratégico de Tecnologías de Información. SEACE para optimizar las contrataciones publicas (componente externo)

94%1697

o OO O

1800Solicitud

Miguel Angel Chávez Herrera Be

Responsable de Mela

12


PAG 61 Elaborar e implementar el Plan Estratégico de Tecnologías de Información - SEACE para optImizar las contrataciones públicas (componente externo)

Atención de pases a producción y resolución de

1 incidencias en el SEACEV RNP


2/5610 si forma parte de un programa presupuestal, registrar el producto al cual se encuentra asociada la Actividad

Evaluación del POI

Documents

Transcript of Evaluación del POI