Planeacion de Proyectos 3

Planeacin de Proyectos

Planeacin de ProyectosPERT - CPM

1Planeacin de ProyectosLos proyectos modernos abarcan desde la construccin de un centro comercial hasta poner un hombre en la luna; son impresionantemente grandes, complejos y costosos. Completar dichos proyectos a tiempo y dentro del presupuesto no es tarea fcil.2Planeamiento de ProyectosProyecto: Es un conjunto de actividades o acciones con principio y fin, relacionadas entre s para alcanzar un objetivo comn.El proyecto se realiza de acuerdo a los recursos disponibles y un tiempo de ejecucin adecuado a las necesidades de la empresa.Caractersticas ComunesUna combinacin de actividadesUna relacin secuencial y de interdependencia entre algunas actividadesUna preocupacin por el tiempoUna preocupacin por los recursos4Planeamiento de ProyectosEtapas del ProyectoPlanificacinProgramacinControlPlaneamiento de ProyectosPlanificacin (Planear)ActividadesEstimar RecursosTiempo cada ActividadSecuencia de las actividades.Programacin Fechas de Inicio cada actividad.Fechas de terminacin de cada actividad.Holguras.Planeamiento de ProyectosControl:Informacin Estado ActualComparacin lo programado vrs lo ejecutado.Medidas correctivasRevisar tiempo actividadesRevisar costo de actividadesTcnicas de Planeamiento de ProyectosDiagrama de Gantt: Es una representacin en forma de barras de la programacin del proyecto, facilitando su visualizacin en el tiempo.

DIAGRAMA DE REDModelo Grfico del proyecto, constituido por un conjunto de actividades e hitos precedidos unos de otros. Facilita la visualizacin de las interrelaciones entre las actividades. No es un diagrama realizado en escala de tiempo.

Diagrama de la red PertUtilizaremos el mtodo del diagrama de nodos, en donde cada nodo representa una de las tareas que se deben de realizar a cabo, unidas por una flecha que indica la precedencia de las mismas.ABLa actividad B, colocar las puertas depende de laactividad A, colocar losmarcos de las puertas10Red PertActividades predecesoras. Son aquellas actividades que deben ejecutarse con anterioridad al inicio de la actividad en cuestinRegla bsica. Se tiene que las actividades solo pueden aparecer una vez en el diagrama 11Red PertPI = La fecha de inicio ms prxima para una actividad dada, ser el momento ms prximo en que se puede emprender esa actividadPT = La fecha ms prxima de terminacin de dicha actividadLI = Es la fecha de inicio ms tarda para una actividad dadaLT = Es la fecha de terminacin ms tarda para una actividad dadaT = Es la duracin esperada de una actividad dada12NodoNombrePIPTLILT13Red PertPT = PI + TLa fecha PI para cualquier actividad que parta de un nodo concreto, ser la mayor entre las fechas PT, de todas las actividades que terminan en ese nodoLI = LT TLa fecha LT de cualquier actividad que entre a un nodo, es la menor de las fechas LI de todas las actividades que salgan del mismo nodo14HolguraLa cantidad de holgura es el tiempo libre asociado a cada actividad. Se define como la cantidad de tiempo que puede demorar una actividad sin afectar la fecha de conclusin total del proyectoHolgura = LI PI, o LT PT 15Ruta Crtica y Actividad CrticaPara obtener una prediccin del tiempo mnimo requerido como duracin del proyecto en su totalidad, debemos encontrar la ruta crtica de la red. Queremos determinar la ruta ms larga que vaya del principio al final del proyecto. Esta es la ruta crtica, determina la duracin total del proyecto, puesto que ninguna otra ruta es ms larga. Las actividades que componen la ruta crtica se llaman actividades crticas, ya que si estas se demoran, el proyecto ntegro se retrasar16NodosNodo Inicial Actividad ficticia cuyo nodo correspondiente se le da la etiqueta de inicio. Indica el comienzo del diagrama y no tiene ningn valor monetario o de tiempoNodo de Finalizacin Actividad ficticia cuyo nodo correspondiente se le da la etiqueta de conclusin. Indica el final del diagrama y no tiene ningn valor monetario o de tiempo

17Ejercicio

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Diagrama de Pert19Pert con IncertidumbreRedes probabilsticas se dan cuando los tiempos de las actividades no se conocen por adelantado con certeza. Por lo tanto en el sistema Pert, para estimar el tiempo de una actividad se requiere de alguien que conozca bien la actividad en cuestin, para poder realizar tres estimaciones de la misma20Clculo de los estimadores estadsticosLos procedimientos para estimar el valor esperado y la desviacin estndar de los tiempos de actividad, estn motivados por la suposicin de que el tiempo de actividad es una variable aleatoria que tiene una distribucin de probabilidad un modal beta21

amb22Tne = a + 4m + b6 =b a 6La probabilidad de concluir el proyecto a tiempo consiste en encontrar la desviacin estndar de las actividades que conforman la ruta crtica delproyecto, la cual ser la sumatora de la varianza de las actividades crticas23Probabilidad de Concluir el Proyecto a Tiempo =B + C + D + E222224Ejercicio

Cul es la probabilidad de terminar el proyecto en 27 semanas?25

Diagrama de PertCPMEl modelo presupone que el costo es una funcin lineal del tiempo. El concepto de que hay una compensacin entre el tiempo que se tardar en completar una actividad y el costo de los recursos que se le destinan, es la base del anlisis CPMLa pregunta viene a ser: Qu tiempos de actividad conviene elegir para que se produzca el tiempo deseado de terminacin del proyecto con un costo mnimo?

maxmaxminmin

27Intercambio Tiempo vs CostosTipos de CostosCostos Directo: Asignacin directa a la actividadCostos Indirectos: No tienen relacin con la actividad y son independientesCostos Circunstanciales: Tales como Bonificaciones, Multas.EjercicioEl gerente de operaciones de una empresa lder en el campo de las tarjetas de crdito es el encargado de la organizacin de toda la operacin del traslado de sus oficinas, de una de las provincias del pas hacia la Capital. A continuacin se muestra la tabla de actividades necesaria para llevar a cabo el proyecto.

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30La gerencia general de la empresa ha impuesto un plazo improrrogable de 24 semanas para que concluya el traslado en su totalidad, de lo contrario se penalizar con 150 por cada semana de atraso.La junta directiva ms interesada en finalizar el proyecto lo antes posible, bonificar con 150 por cada semana que se ahorre en el traslado de las oficinas segn lo presupuestado por la gerencia general.Determine la red a tiempo ptimo para llevar a cabo el traslado de las oficinas.

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Diagrama de PertPlaneacin de ProyectosMicrosoft Project33Construccin de Redes

SIMBOLOGA DE ACTIVIDADESNegro actividad conholguraRojo actividad crtica

1- En el men proyecto, pulse informacin del proyecto2- Pulse Fecha de Comienzo3- Elija la fecha de su preferencia4- El calendario se cierra y la fecha se muestra en el cuadro Fecha de comienzo5- Pulse aceptar

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En el men Archivo, pulse propiedades y seleccione la ficha resumen, introduzca la informacin necesaria como el ttulo, asunto, autor, responsable y el nombre de la organizacin.

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Pulse en el primer campo de la columna Nombre de TareaEscriba inicio y luego pulse enterEscriba (A) Elegir Local de Oficina y luego pulse enterIntroduzca las dems tareas y sus tiemposEn la barra de herramientas estndar, pulse el botn guardarGurdelo en Crear planificacin sin lnea de base

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1- Coloque el cursor en la divisin entre la columna Nombre de tarea y el diagrama de Gantt2- Seleccione con el mouse y corra el diagrama hacia la derecha de la pantalla, hasta que aparezca la columna con el nombre predecesoras3- Digtelas con el respectivo nmero que aparece en la primera columna de la hoja38

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1- En la barra de Formato, pulse el botn asistente para Diagrama de Gantt2- Pulse siguiente

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Seleccione la opcin ruta crtica y luego pulse siguiente

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Compruebe que tiene seleccionada la opcin Recursos y fechas, y luego pulse siguiente

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Compruebe que tiene seleccionada la opcin Si y luego pulse siguiente

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Seleccione Diagrama de Pert48

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Mueva los nodos utilizando el mouse para que la grfica de Pert entreen una hoja.Debe quedar dentro de lalnea discontinua 51

Marque todo el grfico de pert con el botn izquierdodel mouse, luego pulse copiar52

Pegue la hoja de Pert utilizandoPegado con vnculo53

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Resuelva elejercicio noteque cada vezque acelereuna actividaden pert esta seacelerar en elexcel55ITEMActividadSemana 1Semana 2Semana 3Semana 4

1A

2B

3C

Hoja1ActividadDescripcinPredec.ambAElegir local de oficinas--135BCrear plan financiero--359CDeterminar requerimientos de personalB234DDisear local de oficinasA,C357EConstuir el interiorD6810FElegir el personal a mudarC125GContratar nuevos empleadosF358HMudar registros y personalF123IHacer arreglos financierosB456JEntrenar personal nuevoH,E,G134

Hoja2ActividadDescripcinPredecesorasTiempoAElegir local de oficinas--3BCrear plan financiero--5CDeterminar requerimientos de personalB3DDisear local de oficinasA,C4EConstuir el interiorD8FElegir el personal a mudarC2GContratar nuevos empleadosF4HMudar registros y personalF2IHacer arreglos financierosB5JEntrenar personal nuevoH,E,G339

Hoja3



Hoja3



Hoja3ActividadDescripcinPredec.TnTaCnCaAElegir local de oficinas--31100200BCrear plan financiero--63400700CDeterminar requerimientos de personalB32100150DDisear local de oficinasA,C51500900EConstuir el interiorD868001020FElegir el personal a mudarC31200600GContratar nuevos empleadosF63200400HMudar registros y personalF21300400IHacer arreglos financierosB54400600JEntrenar personal nuevoH,E,G31200600

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