Proceso de Planeacion y Control de-proyectos

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NOMBRE: Sergio Lamia

CATEDRA: Control de Produccin II

DOCENTE: Ing. Rodrigo Briones

SEMESTRE: Noveno

TEMA:PROCESO DE PLANEACION Y CONTROL DE PROYECTOS

PROCESO DE PLANEACION Y CONTROL DE PROYECTOS

UNPROYECTO: Es unaplanificacinque consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.Lagestin de un proyectoes la aplicacin de conocimientos,habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

ETAPA I: Compresin del entorno del proyectoEl entorno de un proyecto son aquellos elementos externos que pueden afectar e influir sobre l, y que pueden ser influenciados por la organizacin.Fuerzas personas y organismos que afectan, directa o indirectamente, a sus resultadosENTORNO DE PROYECTOS SE DIVIDE EN DOS GRUPOS

GRAFICA: Factores internos y externos del entorno de proyecto

ETAPA II: Definicin del proyecto (Objetivo, Alcance y Estrategia)

Identificar finalidad y objetivos del proyectoLa finalidad y objetivos del proyecto son piezas fundamentales de su diseo, ya que establecen el marco para sealar los resultados esperados, las actividades y los indicadores de rendimiento. Los proyectos CBA deben tener una finalidad clara y alcanzable en el mejoramiento de la capacidad de adaptacin al cambio climtico de los grupos objetivo. Los objetivos del proyecto deben reflejar un enfoque integrado de la adaptacin, abordando los problemas prioritarios de adaptacin sealados en la etapa anterior. Idealmente, deben indicar objetivos a mltiples niveles, incorporando resultados a nivel familiar/individual, de gobierno local/comunitario y nacional. La identificacin de la finalidad y objetivos del proyecto comienza a conformar el esquema del sistema de supervisin y evaluacin del mismo.Los objetivos deben reconocer la diversidad entre los distintos grupos sociales y econmicos y reflejar un enfoque de adaptacin transformativo del gnero.

El alcance del proyectoEl definir el alcance del proyecto es identificar todo el trabajo que el proyecto ejecutar para alcanzar su meta final. El trabajo incluye las actividades identificadas en el marco lgico y las actividades que el equipo del proyecto ha identificado como necesarias para apoyar al mismo, algunas de las mismas incluyen desarrollo de las capacidades del equipo, gerencia de los interesados en el proyecto, reuniones y presentaciones del proyecto, y todas las actividades importantes que consumirn los recursos del proyecto.

Declaracin del Alcance del Proyecto La declaracin del alcance del proyecto se utiliza para desarrollar y confirmar un entendimiento comn del alcance del proyecto entre los interesados clave en el mismo. La declaracin del alcance debe incluir la justificacin del proyecto, una breve descripcin de los resultados del proyecto y sus beneficios, un breve resumen de las mayores restricciones del proyecto, suposiciones y dependencias con otros proyectos o iniciativas externas y una declaracin de lo que constituye el xito del proyecto. Este documento se utiliza como herramienta de comunicacin con todos los interesados en el proyecto para asegurarse que todos tengan una percepcin comn de lo que el proyecto es y de lo que no es, es tan importante el definir lo que el proyecto realizara como lo que el proyecto no incluir, esto ayuda a aclarar las percepciones y expectativas de los interesados en el proyecto. La declaracin del alcance del proyecto tambin se la utiliza para comunicar cualquier cambio aprobado del proyecto.

Gestin del Alcance del Proyecto La justificacin del proyecto describe la necesidad que el proyecto satisfar o el problema que enfrentar. Tambin describe las comunidades o grupos de beneficiarios que se ayudarn con los resultados del proyecto y los lugares donde se desarrollar el proyecto.

La breve descripcin tambin resume los resultados tangibles del proyecto como el nmero de beneficiarios que recibirn un beneficio del proyecto.

Las restricciones del proyecto incluyen cualquier limitacin importante ya sea impuesta por el donante, los beneficiarios o las condiciones locales. Por ejemplo los beneficiarios pueden imponer que el proyecto no incluya trabajo durante la poca de cosecha, o que el donante requiera que el proyecto sea terminado en una fecha especfica.

Las suposiciones del proyecto incluyen una lista de las condiciones que se espera existan para que el proyecto sea un xito; condiciones que son aceptadas como ciertas sin pruebas, como la contribucin del trabajo de los beneficiarios para completar una actividad del proyecto.

Las dependencias del proyecto son factores internos o externos de los que depende el proyecto, como otra organizacin de apoyo que entregar bienes o servicios que sern utilizados por el proyecto, por ejemplo la reparacin de un camino que una municipalidad necesita completar para que el proyecto tenga acceso a la comunidad.

El xito del proyecto se define por los interesados en el mismo, especialmente por el donante y los beneficiarios. El xito no solo es alcanzar y completar las actividades puntualmente, dentro del presupuesto y en la calidad esperada por el donante y los interesados en el proyecto, sino como los resultados del proyecto contribuirn al bienestar de los beneficiarios. El xito se define finalmente por el beneficiario, por lo que es una buena idea preguntar y documentar lo que el beneficiario espera del proyecto.

La declaracin del alcance del proyecto es la herramienta ms importante que se tiene para estructurar el proyecto, se utiliza para evaluar cada pedido de cambio y ayuda a comunicar los lmites del proyecto a una mayor audiencia. Tambin se utiliza como documento de informacin del proyecto, en el que se indica concisamente de lo que el proyecto se har responsable de realizar.

Estrategia para la realizacin de un proyectoReferencia: Fred David_ modelo de gerencia estratgica

ETAPA III: Planeacin del proyecto

Planificacin de proyectosEs un conjunto de acciones que permiten guiar y controlar el proyecto hacia su terminacin exitosa; comienza a partir del establecimiento (en la etapa anterior) de las necesidades del Usuario, y abarca hasta la terminacin del producto y su entregaLaplanificacin de proyectosforma parte de lagestin de proyectos, la cual se vale de cronogramas tales comodiagramas de Ganttpara planear y subsecuentemente informar del progreso dentro del entorno del proyecto. Es el proceso para cuantificar el tiempo y recursos que un proyecto costar. La finalidad del planeamiento de proyecto es crear un plan de proyecto que un gestor de proyectos (gestor de proyecto) pueda usar para acompaar el progreso de su equipo.Proceso de Planeacin de Proyectos. Determinacin de alcances y objetivos. Delimitacin del problema. Visin. Justificacin. Metodologa. Recursos. Objetivos. Equipos. Definicin de etapas de desarrollo. Plan. Confirmar responsabilidades. Planeacin y control.

Planeacin y Control de ProcesosEsta etapa se refiere a todas aquellas actividades necesarias para organizar y ordenar adecuadamente un proyecto, implica que cada una de las tareas o actividades que componen un proyecto deben estar muy bien definidas con el fin de identificar y conocer todos los aspectos y elementos importantes, y a su vez poder aplicar buenos mtodos de control que permitan llevar a cabo el proyecto de la mejor manera. Los pasos que contempla esta etapa son:

Desglosar actividades generales.

Analizar y profundizar cada actividad en sub-actividades (ms importantes).

Conocer el detalle de cada sub-actividad.

Aplicar elementos de control para cada actividad y sub-actividad.

Identificar formas de evaluarlas.

Consolidar y fortalecer cada actividad (justificar).

ETAPA IV: Control de proyectoTcnicas para el control de proyectosGRFICOS DE GANTT Es un mtodo fcil de aplicar e intuitivo.

Es muy utilizado.

Proporciona una buena informacin del proyecto.

Cuando se emplea para realizar el seguimiento del proyecto y, por tanto, se actualiza peridicamente, proporciona informacin sobre las actividades que estn en plazo (segn lo previsto) y las desviaciones con respecto al plan inicial.

Considera que la duracin de las tareas y actividades es determinista.

Ejemplo Representa las tareas y actividades de un proyecto en forma de barras. La longitud de la barra es proporcional a la duracin de la tarea o actividad.

En el eje de ordenadas se representan las tareas y actividades y en el de abscisas el tiempo.

MTODO PERT/CPM Representan, mediante grafos, el conjunto de tareas y actividades de un proyecto.

El grafo se construye respetando el orden en el que se realizan las tareas y actividades del proyecto.

Un grafo es una representacin de un proceso por medio de arcos o flechas y crculos o nodos. Las flechas representan las tareas y actividades y los crculos representan los nodos de comienzo y fin de cada tarea y actividad.

Donde i es el suceso que precede a la actividad o de inicio, j es el suceso que sigue a la actividad o suceso de fin y dij es la duracin de la actividad.

EJEMPLOSe trata de obtener el grafo del proyecto de apertura de una nueva oficina y traslado de personal. El objetivo del proyecto es finalizar en 22 semanas. La lista de tareas es la siguiente:

La carga total de trabajo del proyecto, tal y como se puede calcular en la tabla anterior, es de 39 semanas. En cuanto al grafo, quedara:

Hay dos actividades ficticias: Entre los nodos 4 y 2: Para que la actividad C preceda a la D. Entre los nodos 8 y 7: Para diferenciar las acti