Organizacin del tiempo

ORGANIZACIN DEL TIEMPO: (algunas recomendaciones para el alumno)Alcanzar nuestras metas en la Universidad probablemente nos exija un nivel de aprovechamiento del tiempo que no hemos alcanzado, ni necesitado, antes.

La manera en que empleamos nuestro tiempo es una cuestin de hbitos. Aqu sugerimos algunas estrategias bsicas que, con algo de esfuerzo, pueden ayudarte a organizar y aprovechar tu tiempo.

Tcnicas para organizar eficazmente el tiempo

Crea un espacio para ti, libre de distracciones (telfono, compaeros de piso, televisin, etc.) y compromtete a permanecer all trabajando por periodos de entre 1 y 2 horas.

Reconoce que tus obligaciones son tan importantes como las necesidades y requerimientos de los dems. Establece lmites en cuanto a que te interrumpan o alteren tu horario de trabajo.

Disea un horario personal de trabajo, y utiliza un calendario visible. Puedes seguir estas pautas:

Haz una lista de todos los trabajos, exmenes y entregas con sus respectivas fechas.

Divide las tareas complejas en fases o sub-tareas, con objetivos ms fciles de alcanzar, y asigna fechas lmite para completarlas.

Prioriza tus actividades. Ordena lo que debes hacer segn su importancia.

Evala tu progreso en esas sub-tareas. Si surge un problema intenta solucionarlo rpidamente. Si es necesario, reconsidera tus propias fechas lmite.

Identifica tus horas de mayor energa. Planifica las tareas y actividades que exigen mayor esfuerzo durante las horas en las que tienes ms energa, y reserva tus horas de menos energa para el descanso y las actividades ms relajadas

Planifica tu tiempo hora por hora. Recuerda incluir tiempo diario de sueo, comidas, vida social y un poco de ejercicios y/o relajacin. Es importante que elabores un horario realista.

Examina tus prioridades. A veces tendemos a hacer las tareas menos prioritarias en vez de hacer cosas ms importantes. Si ests siempre corriendo para completar tareas urgentes, probablemente significa que ests teniendo problemas para administrar tu tiempo, para identificar tus prioridades o acostumbrndote a dejar las cosas para luego

Intenta controlar el trfico de estmulos: no respondas el telfono, cierra la puerta, usa un cartel de no molestar.

Revisa tus motivaciones: Ests intentando darle el gusto a todos para ser aceptado? Temes no agradarles? Intenta distinguir qu es lo ms importante.

Intenta entrenar tu concentracin mediante periodos breves e intensos de atencin y esfuerzo. Diez buenos minutos de esfuerzo, con objetivos a corto plazo, pueden ser muy productivos.

Vigila tu tolerancia a la frustracin. Te ests enfrentando con una tarea difcil que requiere ms tiempo? Si pretendes hacerlo todo de golpe, es probable que no lo logres. La consecucin de objetivos ha de ser progresiva. Intenta marcarte un ritmo y si lo necesitas, busca la ayuda de un tutor.

Evita el hbito de la postergacin: Dejarlo para despus con demasiada frecuencia: Todos postergamos nuestras responsabilidades de vez en cuando la clave est en saber qu cosas dejamos para luego, cmo y por qu. Qu tareas son las que ms evitas? Cul es tu excusa favorita para postergarlas? La televisin, Internet, las labores domsticas?

HORARIO PERSONAL

HORASLUNESMARTESMIRCOLESJUEVESVIERNES

8.00

9.00

10.00

11.00

12.00

13.00

14.00

16.00

17.00

18.00

19.00

20.00

21.00

RECUERDA CUANTO MS TIEMPO TIENES, MS TIEMPO PIERDES.(Ley de Parkinson: la tarea tiende a expandirse para ocupar todo el tiempo disponible para hacerla.) Las claves son la CONSTANCIA y la PROGRESIVIDAD (es decir, ir aumentando y mejorando poco a poco). No estudiar muchas horas seguidas

Planificar periodos cortos de estudio (no ms de 45 minutos seguidos)

Intercalar descansos (10 min).

Dividir los trabajos en partes.

Identificar tus conductas de postergacin: lo que haces para NO sentarte a estudiar. Evtalas! Comenzar por lo que menos te guste

Ir alternando asignaturas, no dedicarse slo a una.

Repasar las materias semanalmentePara completar tu horario puedes utilizar los cdigos siguientes para anotar tus actividades durante el da, o bien crea tus propios cdigos para aquellas actividades que son exclusivamente personales.

CL: clasesDEP: hacer deporteINT: Internet, MessengerTR: trabajo remunerado

COM: comer, cenarDES: desplazamientosPT: perder el tiempo TV: ver la televisin

COMP: comprasEST: estudiarSA: salir con amigos VOL: voluntariado

CP: cuidado personalF: actividad familiarTD: tareas domsticasO: otras

D: dormir, descansarH: practicar un hobbyTEL: hablar por telfono